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公告内容

ここから本文です。 更新日：2019年3月11日 ちば市政だより制作等業務委託（2019年7月号～2020年4月号）標記の案件情報について、掲載しています。案件概要案件名ちば市政だより制作等業務委託（2019年7月号～2020年4月号）履行場所千葉市役所及び千葉市長が指定する場所履行期間契約締結日～2020年3月31日使用する名簿平成30.31年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目広告.催事入札参加申請期間（募集期間）2019年3月11日～2019年4月1日開札日2019年4月22日入札契約方式一般競争入札案件概要ちば市政だより（2019年7月号～2020年4月号）の制作及び印刷業務入札担当課・係等市民局市民自治推進部広報広聴課電話：043-245-5014案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。【業務委託の仕様について】 ○仕様書（PDF：243KB） ○仕様書別表1-1（PDF：109KB） ○仕様書別表1-2（PDF：88KB） ○仕様書別表2（PDF：152KB） 【入札参加資格要件等について】入札参加資格要件や申請方法など、詳細は、入札公告及び入札説明書をご覧ください。○入札公告（PDF：163KB） ○入札説明書（PDF：203KB） 【申請書類】入札参加を希望される方は、2019年4月1日までに、申請書類及び必要となる添付書類を入札担当課まで持参により提出してください。○入札参加資格確認申請書（PDF：92KB） ○業務実績書（PDF：61KB） 【その他関係書類】 ○入札書（PDF：83KB） ○委任状（PDF：49KB） ○入札の心得（PDF：191KB（PDF：192KB））○契約書様式（PDF：426KB） 【仕様に関する質問について】仕様に関する質問は、2019年4月8日から4月12日までに、入札担当課宛、文書で電子メールにて提出してください。 PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。

仕 様 書１ 件名ちば市政だより制作等業務委託(２０１９年７月号～２０２０年４月号)２ 業務内容毎月１日に発行するちば市政だよりの制作、指定場所への配送に関する業務一式。

なお、１号当たりの作業日程は原則として【別表１】のとおりとする。３ 対象及び予定数量ちば市政だよりの２０１９年７月号～２０２０年４月号の１０回、１回あたり ４６１，２００部４ 制作(１)規格ア 判型タブロイド判イ ページ数・刷色左綴じ２４ページ。ただし、１～２３ページは全市版とし、２４ページは各区版(６パターン)とする。１６ページ分を４色刷り、８ページ分を２色刷りとし、ページ割は別途協議する(１～３、１１～１４、２３～２４ページは４色刷り)。ウ 紙質中質紙(Ｄ巻５３．５㎏・古紙パルプ配合率７０％以上・白色度７０％以上)又は同等品とし事前に発注者の承認を得ること。ただし、古紙配合率について国から基準が示された時などは、仕様を変更することがある。エ 使用書体(フォント)(ア)本文＝モリサワUD新丸ゴシック又は同等の書体。人名などの作字を含む。

基本文字はＵＤフォントで１５．５級、１３級とする。(イ)見出し・表等＝モリサワUD新丸ゴシック又は同等の書体。このほか、記事内容やデザインにあったフォントを適宜使用(極太明朝体、細明朝体、極太ゴシック体、中ゴシック体、中太丸ゴシック体、まるもじ体、勘亭流、隷書体、ＰＯＰ１体、康印体、ロダンＰｌｕｓ‐Ｍ・ＤＢ・Ｂ・ＥＢ、マティスＰｌｕｓ‐Ｍ・Ｂ、ウインＲ７、教科書体、手書き風書体など)。なお、影付き、斜体、白抜きなどができること。カ 写真１号平均８０点。出力線数１００線以上キ イラスト(デザイン見出しを含む)１号平均６０点ク 地図１号平均３点ケ 表(グラフを含む)１号平均２０点(２)発行部数(１回当たり、予定)４６１，２００部程度×１０回各区版の部数内訳は【別表２】のとおりとする。実際の発行部数は、各回ごとに発注者が指示する。(３)版下作成等ア 日程入稿から納品までは、各号の作業日程表に従い行うこととする。なお、日程表は【別表１】をもとに千葉市広報広聴課及び各区(中央・花見川・稲毛・若葉・緑・美浜)担当課(以下「市」という。)と協議のうえ、受注者が別途作成すること。イ 入稿原稿等は、受注者が定めた制作・印刷業務に精通した担当者が、原則として市に出向いて受け取ること。ただし、電子データはCD、DVD、USBメモリのほか、電子メールで受け渡す場合がある。入稿は原則として、以下により行う。(ア)本文＝Word、Excel、Powerpointなどの電子データ、紙原稿など。(イ)表(グラフを含む)・イラスト・地図等＝Word、Excel、jpeg、png などの電子データ、紙原稿(手書きまたはカット等)。(ウ)写真＝jpeg、pngなどの電子データ、ネガ、ポジフィルム又は紙焼きした状態の写真など。ウ レイアウト等受注者は、原稿をもとに、適切なイラスト等を調達し、レイアウトデザインを提案する。発注者は、必要に応じて、受注者にデザインの変更、イラストの作成・修正をさせることができる。なお、発注者が用意したものを除き、イラスト等の著作権等に関しては受注者がその責を負うものとする。エ 校正(ア)受注者は、校正紙を３組(ＤＴＰ出力によるカラープリント２組を含む)作成し、入稿時に受け取った原稿等とともに、指定した日の午前１０時までに市に出向いて提出すること。(イ)校正は、原則として市の職員が受注者の校正室に出向き、担当者に直接指示して行う。(ウ)発注者の都合により、校正の途中でレイアウト・見出し・記事・写真・イラストなどの変更があった場合は、迅速に対応すること。(エ)色校正は、本刷りと同等の色刷りした校正紙(４組作成)を使用すること。

なお、文字やレイアウト等についても校正できるものとする。(オ)校正は責了とせず、校了まで何校でも行うことができるものとする。(カ)受注者は、市の職員８人程度が作業できる校正室を市内に用意すること。

校正室には文字や色等をその場で校正できるデスクトップパブリッシング機能を備えたコンピュータ及び必要な備品を用意すること。なお、校正室の近隣に駐車場1台分以上を用意すること。(キ)受注者は校正に当たり、全市版・区版ごとに紙面のデザインやコンピュータ操作等に精通した担当者を定めて校正室に配置し、速やかに発注者からの校正指示に対応できるようにすること。なお、担当者が不在の場合は必ず代理の者を定め、作業に支障がないようにすること。(ク)色校正終了時に、ＤＴＰ出力によるカラープリント２組を提出すること。

通常面の色校正終了時には、全ページのカラープリント２組を提出すること。オ その他級数表、書体見本及び専用レイアウト用紙は、受注者が用意すること。(４)印刷オフセット印刷による４色刷り及び２色刷りの印刷とする。なお、刷り出しの際には検品を入念に行うこと。(５)写真等の返却各号で使用した写真等は印刷終了後速やかに発注者に返却すること。その際は必ず担当者から市の担当者へ手渡し、行き違いのないよう取扱いに十分注意すること。５ 指定場所への納品(１)場所及び部数【別表２】のとおりとする。納品時間については発注者の指示に従うこと。なお、契約期間中に内容変更することがあるので、その場合は発注者の指示に従うこと。(２)梱包原則として、１梱包は１００部とし、汚損や破損が生じないように梱包すること。

雨水等にも耐えられるようにビニール等で包むこと。各区役所・市民センター・連絡所等へ送付する場合は、施設別に梱包すること。なお、梱包方法は変更する場合がある。６ ホームページ用データの提出(１)提出方法校了時のデータを、「市政情報提供システム(ＣＭＳ)」にて取り込みが行えるよう加工し、発行日の８日前(土・日曜日、祝日を除く)までに発注者に提出すること。データ形式はＰＤＦ及びＨＴＭＬとし、ＰＤＦファイルについては市政だより全体とページごとに作成したものを、ＨＴＭＬファイルについてはページごとに作成したものを、ＣＤ‐Ｒ、ＣＤ‐ＲＷまたは電子メールで納入すること。(２)その他ア 「千葉市ホームページ作成ガイドライン」等に則り作成すること(契約後提示)。イ ＨＴＭＬファイルは、アクセシビリティに配慮しているかどうかチェックすること(ＪＩＳＸ８３４１‐３：２０１６ 等級ＡＡ準拠)。ウ ＣＭＳで正しく稼働するかどうかテストするため、確認用のデータの提出を求める場合がある。エ 第三者の著作物が含まれる情報などは、発注者の指示に従い、市ホームページ用やその他配信用として修正データを作成すること。オ 電子機器の発達や、ＣＭＳの更新などの事由により、ファイル形式やＨＴＭＬファイルの構成を変更する状況が生じた場合、受注者は契約金額の範囲内で可能な限り協力すること。この場合において受注者は、市がファイル形式やＨＴＭＬファイルの構成を変更することを妨げてはならない。７ 縮刷版用データの提出校了時のデータを縮刷版用に加工したものを、指定する期日までに発注者に提出すること。納期および納入方法については別途指定する。８ 再委託について(１) 契約書第 7 条第 1 項に規定する「主たる部分」とは、業務を遂行するための総括管理とする。(２) 委託金額に占める再委託契約金額の割合は、原則2分の1未満とする。(３)受注者は、業務の一部を再委託するときは、別に定める再委託承認申請書を提出し、あらかじめ発注者の承認を得なければならない。ただし、報告書や資料の印刷、製本といった簡易な業務についてはこの限りではない。９ 支払方法発注者は、各号の納品完了後、履行状況を確認のうえ、受注者から適正な請求を受けたのち、各号の 1 部あたりの単価と発行部数を積算した金額を受注者へ支払う。１０ 備考(１) ２０２０年５月号及び６月号については、受注者と随意契約する予定がある。

ただし、平成３２年度予算において予算措置されない場合はこの限りでない。(２) 千葉市オープンデータの推進に関する指針(平成２６年１２月１９日施行)により、成果物は原則クリエイティブ・コモンズ・ライセンスのＣＣ‐ＢＹで公開する。(３) 制作したロゴなどの成果物は発注者の著作物とし、契約期間の終了時にデータ類を提出すること。(４)その他業務遂行にあたり、受注者は適宜発注者と協議し、発注者の指示に従うこと。

【別表１－１】ちば市政だより全市版標準作業日程表日 程内 容【特集面】 【通常面】発行日の３２日前～３０日前原稿の入稿(午後)発行日の２９日前～２８日前(２回)初校提出(１０時)単色刷り校正紙(１組)とカラープリント校正紙(２組)は、ＤＴＰにより出力し、見出し、写真、イラスト等を取り込んだ状態のものを提出。準備できたものは電子データを用いて２９日前から随時提出すること。発行日の２７日前 初校の赤字訂正(１６時)発行日の２６日前再校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。発行日の２５日前 再校の赤字訂正(１６時)発行日の２５日前～２３日前原稿の入稿(午後)発行日の２４日前３校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。発行日の２３日前 ３校の赤字訂正(１６時)発行日の２３日前～２２日前(２回)初校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。準備できたものは電子データを用いて２３日前から随時提出すること。発行日の２２日前４校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。４校赤字訂正(１５時)発行日の２１日前色校正提出(１０時)色校正の校正紙は、カラープリント４組を提出。初校の赤字訂正(１６時)発行日の２０日前～１９日前(２回)再校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。準備できたものは電子データを用いて２０日前から随時提出すること。発行日の１９日前色校正の赤字訂正(１６時)色、文字、レイアウト、写真の差し替え等についての変更は、迅速に対処すること発行日の１８日前再校の赤字訂正(１６時)発行日の１７日前～１６日前(２回)３校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。準備できたものは電子データを用いて１７日前から随時提出すること。発行日の１５日前３校の赤字訂正(１６時)発行日の１４日前４校提出(１０時)特集面初校と同様の校正紙を提出。４校赤字訂正(１５時)発行日の１３日前色校正提出(１０時)色校正の校正紙は、カラープリント４組を提出。発行日の１２日前色校正の赤字訂正(１５時)色、文字、レイアウト、写真の差し替え等についての変更は、迅速に対処すること。発行日の１０日前 下版発行日の８日前 ホームページ用データ提出発行日の６日前 納品(９時)発行日 発行・原稿の入稿から発行日の間に土・日曜日、祝日、振替休日、年末年始(１２月２９日～１月３日)がある場合は、その日数を除く。・次の部分については作業日程を変更する場合がある。変更後の日程は別途協議する。１月号及び４月号の２~３ページ程度の記事２~４ページ程度の記事を上記の他に３号程度

【別表１－２】ちば市政だより区版標準作業日程表日 程 内 容発行日の２９日前原稿の入稿(午後)未着原稿は、赤字訂正の際に入稿。発行日の２５日前初校提出(１０時)単色刷り校正紙(１組)とカラープリント校正紙(３組。うち１組は広報広聴課へ提出。)は、ＤＴＰにより出力し、見出し、写真、イラスト等を取り込んだ状態のものを提出。発行日の２３日前 初校の赤字訂正(１７時)発行日の２１日前再校提出(１０時)再校の校正紙は、初校と同様の種類と組数を提出。発行日の１９日前 再校の赤字訂正(１７時)発行日の１７日前３校提出(１０時)、３校の赤字訂正(１７時)３校の校正紙は、初校と同様の種類と組数を提出。発行日の１５日前色校正提出(１０時)色校正の校正紙は、初校と同様の種類と組数を提出。発行日の１３日前色校正の赤字訂正(１４時)色、文字、レイアウト、写真の差し替え等についての変更は、迅速に対処すること。発行日の８日前 ホームページ用データ提出発行日の６日前 納品(９時)発行日 発行・原稿の入稿から発行日の間に土・日曜日、祝日、振替休日、年末年始(１２月２９日～１月３日)がある場合は、その日数を除く。

別表2中央 花見川 稲毛 若葉 緑 美浜千葉市役所広報広聴課 800 200 200 200 200 250 1,850市シルバー人材センター(弁天) 200 150 350 100 200 150 1,150 千葉駅広報ボックス350ポスティング分 110,000 75,000 75,000 65,500 52,500 26,970 404,970ポスティング分予備 200 150 150 150 150 150 950小計 111,200 75,500 75,700 65,950 53,050 27,520 408,920中央区役所地域振興課 200 1 1 1 1 1 205市役所前市民センター 30 30生浜市民センター 20 20松ケ丘市民センター 20 20蘇我駅前連絡所 20 20ハーモニープラザ１階受付 50 10 10 10 10 10 100きぼーる／アトリウム受付 20 20きぼーる／子育て支援館 3 1 1 1 1 1 8きぼーる／高齢障害支援課 50 50生涯学習センター・中央図書館 200 50 50 50 50 50 450みやこ図書館 80 2 2 2 2 2 90松ケ丘公民館 150 9 9 9 9 9 195蘇我コミュニティセンター 35 35中央いきいきプラザ 10 10蘇我いきいきセンター 10 10若葉郵便局総務課 20 20 40そごう千葉店 100 100小計 1,018 73 73 93 73 73 1,403花見川区役所地域振興課 1 150 1 1 1 1 155犢橋市民センター(犢橋公民館内) 10 10花見川市民センター 60 60さつきが丘市民センター 35 35幕張本郷市民センター 30 20 50こてはし台連絡所 15 15長作連絡所 10 10花見川図書館 2 60 2 2 2 2 70幕張公民館 10 210 10 10 10 10 260畑コミュニティセンター 20 20幕張コミュニティセンター 30 30花島コミュニティセンター 20 20花見川いきいきプラザ 10 10花見川いきいきセンター 10 10さつきが丘いきいきセンター 10 10花見川郵便局総務課 20 20児童ｾﾝﾀｰ(花見川団地自治会) 7,250 7,250 納品時間指定有小計 13 7,950 13 13 13 33 8,035稲毛区役所地域振興課 1 1 200 1 1 1 205山王市民センター 15 15稲毛図書館 1 1 45 1 1 1 50小中台公民館 9 9 145 9 9 9 190穴川コミュニティセンター 30 30長沼コミュニティセンター 30 30稲毛いきいきプラザ 10 10あやめ台いきいきセンター 15 15小計 11 11 490 11 11 11 545稲毛区備考納品数一覧納品場所部数内訳合計中央区 花見川区若葉区役所地域振興課 1 1 1 250 1 1 255泉市民センター 20 20千城台市民センター 50 50大宮台連絡所 30 30若葉図書館 3 3 3 75 3 3 90千城台公民館 8 8 8 135 8 8 175都賀コミュニティセンター 20 20千城台コミュニティセンター 10 10若葉いきいきプラザ 10 10大宮いきいきセンター 10 10都賀いきいきセンター 10 10小川善之(若葉はづき会) 750 750 納品時間指定有小計 12 12 12 1,370 12 12 1,430緑区役所地域振興課 1 1 1 1 200 1 205椎名連絡所 10 10誉田市民センター 15 15土気市民センター 25 25緑図書館 2 2 2 2 50 2 60誉田公民館 5 5 5 5 60 5 85鎌取コミュニティセンター 30 30土気あすみが丘プラザ 40 40緑いきいきプラザ 20 20越智いきいきセンター 10 10土気いきいきセンター 10 10千葉緑郵便局総務課 10 10土気郵便局総務課 10 10小計 8 8 8 8 490 8 530美浜区役所地域振興課 1 1 1 1 1 200 205幕張観光情報センター 10 10美浜図書館 2 2 2 2 2 100 110稲浜公民館 6 6 6 6 6 120 150高洲コミュニティセンター 200 200真砂コミュニティセンター 80 80美浜いきいきプラザ 10 10真砂いきいきセンター 10 10幕張新都心サテライトオフィス 5 5美浜郵便局総務課 20 20 40幸町児童老人福祉ｾﾝﾀｰ(第２８地区連協) 6,501 6,501 納品時間指定有真砂コミュニティセンター４F地域ルーム(真砂地区地域運営委員会) 11,766 11,766 納品時間指定有幕張西公民館(第30地区連協) 4,500 4,500 納品時間指定有ｶﾞｰﾃﾞﾝﾀｳﾝ管理ｾﾝﾀｰ(第３６地区連協) 3,600 3,600 納品時間指定有稲毛団地第二集会場(第３８地区連協) 3,900 3,900 納品時間指定有美浜図書館打瀬分館・打瀬公民館隣棟(第47地区連協) 9,250 9,250 納品時間指定有小計 9 9 29 9 9 40,272 40,337112,271 83,563 76,325 67,454 53,658 67,929 461,200若葉区 緑区部数内訳は、２月以降の発行予定部数を基にした目安である。

美浜区合計【備 考】平成30年2月1日時点での予定箇所(なお、ちば市政だより市民配布事業地域は変動する場合がある)。

千葉市公告第１７３号一般競争入札について次のとおり公告します。平成３１年３月１１日千葉市長 熊 谷 俊 人１ 一般競争入札に付する事項(１)委託名及び予定数量ちば市政だより制作等業務委託(２０１９年７月号～２０２０年４月号)４６１，２００部×１０回(２)委託案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。(３)委託期間契約を締結した日から平成３２年３月３１日まで(４)履行場所千葉市役所及び千葉市長が指定する場所２ 競争参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。(１)平成３０・３１年度千葉市委託入札参加資格者名簿に登録されている者であること。(２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから、２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格確認申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む) を完納していないものク 千葉市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの(３)過去１０年以内において、定期的(年４回以上)に発行する刊行物を２３万６百部以上(１回当たり)制作した実績を有する者であること。(４)本市が提示する仕様書に従い制作等業務を行える者であること。３ 契約事務担当課〒２６０‐８７２２千葉市中央区千葉港１番１号千葉市市民局市民自治推進部広報広聴課電話 ０４３‐２４５‐５０１４４ 入札参加資格確認申請書の配布及び提出一般競争入札に参加を希望する者は、競争参加の申込みをしなければならない。(１)配布場所等 公告の日から前記３の契約事務担当課において配布する(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。(２)提出場所等 公告の日の翌日から平成３１年４月１日(月)までに前記３の契約事務担当課に持参により提出すること(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。５ 入札説明書の交付公告の日から平成３１年４月１日(月)まで前記３の契約事務担当課において無償により交付する(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。６ 仕様書に関する質問の受付(１)期間 平成３１年４月８日(月)から４月１２日(金)までの間に文書で受け付ける。(２)回答 平成３１年４月１６日(火)に回答する。７ 入札手続等(１)入札及び開札の日時 平成３１年４月２２日(月)午前１１時００分(郵送の場合は、４月１９日(金)午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。)(２)入札及び開札の場所 千葉市中央区千葉港２番１号 千葉中央コミュニティセンター地下1階 千葉市広報広聴課出版分室(３)入札方法 単価で行う。入札金額は、「ちば市政だより」の１部当たりの単価とし、銭の単位(１円未満２けた)まで記載すること。(４)入札保証金 要。ただし、千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条に該当する場合は、免除とする。(５)落札者の決定方法 千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、著しく低価格の場合は当該入札者に照会することがある。(６)無効となる入札 千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札８ その他(１)この調達は、ＷＴＯに基づく政府調達に関する協定の適用を受けるものである。(２)契約保証金 要(ただし、千葉市契約規則第２９条に該当する場合は、免除とする。)(３)契約書作成の要否 要(４)この調達に付随する随意契約の予定の有無 有(５)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る｡(６)契約条項等については、千葉市市民局市民自治推進部広報広聴課で閲覧できる。(７)前記２(１)に該当しない者が、競争入札に参加するためには、平成３１年４月１日(月)までに千葉市財政局資産経営部契約課において当該入札参加資格の認定を受け、かつ、前記３の契約事務担当課において入札参加資格確認の申請をしなければならない。(８)詳細は、入札説明書による。９ Summary(１)Nature and quantity of the products to be required：Production of the Chiba Shisei Dayori(issued on the 1st of the month)(from the July，2019 issue to the April，2020 issue)461,200 copies × 10 issues(２)Date and time of tender：11:00 am，April 22，2019(３)Contact point for the notice：Public Relations Section，Public Relations Division，Citizen Autonomy Promotion Department，Citizen’s Affairs Bureau，City of Chiba，1-1 Chibaminato，Chuo-ku，Chiba，260-8722，JAPANTel.043-245-5014

業 務 実 績 書１件 名発 注 者数 量 契約金額 部 千円契約期間 年 月 日 ～ 年 月 日２件 名発 注 者数 量 契約金額 部 千円契約期間 年 月 日 ～ 年 月 日実績額の高い順に記入してください。証明できる契約書の写しを添付してください。平成 年 月 日商号又は名称代表者職氏名 印