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公告内容

入 札 公 告一般競争入札について、次のとおり公告する。令和３年８月３０日国立研究開発法人海洋研究開発機構分任契約担当役 経理部長 中村 賢司(公印省略)１．競争に付する事項(１)件 名 SC21における展示ブース設営・撤去等出展支援業務(２)履行期間 契約締結日～令和４年２月２５日(金)２．契約方式最低価格落札方式(技術審査無)３．競争参加資格全省庁統一資格 ： 「役務の提供等」４．必要書類等の提出場所等(１)必要書類等の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒237-0061 神奈川県横須賀市夏島町２番地１５国立研究開発法人海洋研究開発機構 経理部調達課 関口 裕美子電話 ０４６－８６７－９３６３E-mail keiyaku-info@jamstec.go.jp(２)入札説明書の交付方法及び交付期間上記 E-mail アドレス宛に、メール件名に本入札案件名、メール本文に公告期間、申請法人名、ご住所、ご担当者名、電話番号、メールアドレスを記載した電子メールを送付すること。令和３年８月３０日(月)１０：００～令和３年９月８日(水)１７：００まで(３)仕様説明会なし(４)必要書類の提出期限令和３年９月２２日(水)１６：００(５)入札及び開札の日時及び場所令和３年１０月５日(火)１０：３０神奈川県横須賀市夏島町２番地１５国立研究開発法人海洋研究開発機構 横須賀本部 本館１階 入札室５．入札者に求められる義務入札に参加しようとする者は、４．(２)の入札説明書の交付を受けなければならない。６．入札保証金及び契約保証金免除する。７．その他(１)詳細については、「入札説明書」による。また、入札に当たっては、上記に記載のほか、機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/j/about/procurement/index.html)で公表している「入札参加者心得」を熟読し承知した上で入札に参加すること。(２)本公告に関する仕様書を、機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/bid/)で公表している。2100824000X1仕 様 書1. 件名SC21における展示ブース設営・撤去等出展支援業務2. 目的国立研究開発法人海洋研究開発機構(以下、「機構」という。)では、米国ミズーリ州セントルイス市にて開催されるThe International Conference for High Performance Computing, Networking, Storage andAnalysis：ハイパフォーマンスコンピューティングに関する国際会議・展示会(以下、「SC21」という。)へ出展し、機構で運用するスーパーコンピュータに関する運用や研究成果について紹介を行う。本件は、今年度実施されるSC21におけるブース設営・撤去等出展に関する支援業務を行うものである。3. 開催場所、期間以下、開催される国際会議・展示会名、開催場所、期間について示す。(1) 国際会議・展示会名SC21http://sc21.supercomputing.org/(2) 出展会場America’s Center(St. Louis, MO 63101)(3) 準備期間令和3年11月11日(木)～ 令和3年11月15日(月)(4) 開催期間令和3年11月14日(日)～ 令和3年11月19日(金)(5) 展示期間令和3年11月15日(月)～ 令和3年11月18日(木)(6) 解体撤去期間令和3年11月18日(木)～ 令和3年11月19日(金)4. 履行期間契約締結日 ～ 令和4年2月25日(金)5. 仕様本仕様における業務全般において日本語での対応とする。SC21 主催事務局による指定業者に対しての手配および連絡を行う場合は、事務局ホームページの展示業者向けマニュアルを参照すること。また、以下に示す仕様の実施にあたっては、機構担当者と連携しながら実施すること。(1) グラフィック出力1) 機構が提供するA1縦のポスターデータを印刷し、展示ブースに掲示すること。なお、A1縦のポスターは最大8枚まで対応可能とする。2) 機構が提供するロゴデータを使用し、ロゴ看板を4個作成し、展示ブースに設置すること。(2) ブース設営および解体撤去米国ミズーリ州セントルイス市America’s Center内ブース番号 3835(20ft×20ft)において、SC21 主催事務局が指定する期間内(3.(3)準備期間)で添付 ブースイメージを参考にブース設営を行う。ブース設営を行うにあたり、必要に応じて、事前にSC21主催事務局および主催事務局が指定する業者と連絡をとり、準備を行う。展示期間終了後、SC21主催事務局が指定する期間内(3.(6)解体撤去期間)にブース解体・撤去を行う。2100824000X11) ブース設営に必要な物品・備品等は受注者にて準備をすること。物品・備品等の搬入、搬出も受注者にて実施すること。2) 展示ブースの床に、青色のカーペットを敷き詰めること。カーペットは受注者にて用意すること。3) 四角ピラー部を設営すること。4) 四角ピラー部の壁面に、5.(1) 1)のA1縦のポスターの貼り付けを行うこと。なお、A1縦のポスターは各壁面に2枚、最大8枚まで対応すること。5) 四角ピラー部の壁面上部に、5.(1) 2)のロゴ看板(各壁面に1個、計4個)を設置すること。6) 四角ピラー部の壁面上部に、5.(3)の照明用ライト(各壁面に2個、計8個)を設置すること。

なお、照明用ライトの電源タップは四角ピラー部の中に設置するなど、来訪者の通行の妨げとならないようにすること。(3) 電源および照明環境展示ブースにおいて使用する電源コンセント(1次電源10Aおよびそれに関する備品1つ)、電源タップ(2本)、照明用ライト(8個)を手配および設置し、SC21主催事務局による指定業者にその料金の支払いをすること。1) 電源については、3.(5)展示期間に使用可能とすること。2) 電源タップは手配した電源コンセントに接続し、照明用ライトについては3.(5)展示期間中、点灯しておくこと。(4) 出展における第三者損害賠償責任保険1) SC21 開催期間において、第三者に対して身体障害または財物損害を与えた場合に機構が被る法律上の賠償責任の補償を行う、第三者損害賠償責任保険の手続きおよび支払いを代行して行うこと。① 保険の種類は、企業総合賠償責任保険あるいはそれ相当の保険とすること。② 損害補償金額は1事故あたり年間総補償額 206,000千円とすること。③ 補填内容(施設管理・業務遂行賠償責任)は、以下に示す欠陥・過失等によって生じた偶然の事故により、第三者に対し身体障害または財物損害を与えた場合に、機構が被る法律上の賠償責任の補填をする。ただし、補填内容は大意の概略であり、約款および補填の可否を判断する際には、契約の適用の英文約款に基づくこととする。(ア) 機構が使用する展示ブースのレイアウトの欠陥(イ) これらの施設の管理上の不備・過失(ウ) 施設内での業務遂行中の過失(5) コンサルティング業務1) 3.(3)準備期間および(4)開催期間中において、必要に応じて、SC21主催事務局および指定業者との連絡や調整の代行もしくはサポートを行うこと。2) 翌年度の SC における展示ブーススペース予約において、展示場所について提案およびサポートを行うこと。6. 検査下記7.(2)業務完了報告書をもとに本仕様が満たされていることを確認する。7. 提出書類以下の書類を提出すること。項番 名称 数量 提出期限(１) 実施計画書 １部 契約後速やかに(２) 業務完了報告書 １部 令和4年2月25日(1) 実施計画書 １部実施手順および体制等を記載した実施計画書を作成し、これに基づき業務全体の調整および管理を行うこと。なお、契約後速やかに提出すること。2100824000X1(2) 業務完了報告書 １部業務実績をまとめた完了報告書を提出すること。なお、出展ブースの状況(設営前、設営後、開催期間中、撤去前、撤去後の5種類)について写真撮影し、業務完了報告書にその写真を掲載すること。8. 守秘義務本業務を遂行中に知り得た事項について、機構担当者の承認を得た場合を除き、他に漏らしてはならない。9. その他(1) 受注者は本調達を実施するにあたり機構担当者と事前に打ち合わせを行い、意思疎通を図ること。(2) 設営及び解体撤去により生じた廃材等は全て引き取り、適切に処理すること。(3) 本仕様書の内容について疑義が生じた場合は、機構担当者と協議の上、その指示に従うこと。(4) 業務遂行中、受注者の責任に帰すべき事由により事故が発生した場合は、遅滞なくその損害発生の事実・損害の状態及び範囲など事故の経過及び結果を口頭並びに文書で機構に報告すること。また、受注者は、誠意を持って機構と協議し、施設、備品等の滅失、損傷その他当機構に損害を与えた場合はその損害を賠償することとし、第三者に損害を与えた場合は、全てその責に任じること。