入札情報は以下の通りです。
| 件名 | 医療事務（データ提出加算業務等）に関する派遣業務 他2件 |
|---|---|
| 公示日または更新日 | 2022 年 2 月 9 日 |
| 組織 | 防衛省 |
| 取得日 | 2022 年 2 月 9 日 19:18:45 |
： (1)： ： ：「 」 級以上及び(3)(4)(5)： ： ： ：：： 航空自衛隊標準契約条項等の関係条項による。 ：：)(5) 仕様書の内容等に係る質問は、要求元担当者に照会されたい。
会計隊長 安井 浩憲航空自衛隊入間基地 会計隊契約班(担当 西山電話： 04-2954-0954(直通) FAX： 04-2952-5267るとともに、資格決定通知書の写しを提出すること(FAX可)。
(4) 本書記載事項の詳細及び仕様書等の貸出又は閲覧については、会計隊担当者まで照会されたい。
〒350-1324 埼玉県狭山市稲荷山2-3担当：米子(自衛隊入間病院(仮称)準備室) 電話： 04-2953-6131(内線：5987)１２ そ の 他 (1) 契約の際には、消費税及び地方消費税を除いた価格で定め、請求金額が確定した段階で消費税及び地方消費税を計上する。この場合、１円未満の端数を切り捨てる。
(3) 入札参加希望者は、入札日の前日までにその旨を(3)の連絡先まで通知す１０ 適用する契約条項１１ 契約条項を示す場所 埼玉県狭山市 航空自衛隊 中部航空警戒管制団 会計隊 事務室(2) 業務予定者名簿及び医療業務の有資格者については、合格証書等の写しを2月22日(火)１７時までに提出すること。(仕様を満たす資格を有することが確認できる書類を添付すること。)(ただし、入札保証金を免除した場合において、落札者が契約を結ばないときは、入札保証金相当額(見積もる契約金額の100分の5以上)を徴収する。)(2) 新型コロナウイルス感染拡大防止のための入札対応措置について (令和3年1月6日)に基づき、郵便入札のみの受付とする。
８ 入 札 の 無 効 参加資格のない者の入札又は入札に関する条件に反した入札は無効とする。
９ 契約書等作成の必要の有無 有配達記録を有する手段により、 令和4年2月24日 (木) 12時必着とする。
７ 保 証 金 等 入札保証金 ・・・ 免除 契約保証金 ・・・ 免除原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。ただし、真にやむを得ない事由を 防 衛 装 備 庁 長 官が認めた場防 衛 装 備 庁 長 官又は航空幕僚長から「装備品等及び役務の調達(同価入札がある場合、予決令第83条に基づき、くじ引きにより落札者を決定する。
なお、郵便入札の場合、入札事務に関係のない職員が代って実施する。)６ 入 札 方 法合には、この限りではない。
５ 落 札 決 定 方 式 等 単価決定 に係る指名停止の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者で ないこと。
前号により現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の販売又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。
(2) 全省庁統一資格 役務の提供等 Ｄ30 分３ 入 札 場 所 埼玉県狭山市 航空自衛隊 中部航空警戒管制団 会計隊 入札室４ 参 加 資 格 (1) 予決令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。
２ 入 札 日 時 令和4年2月25日 (金) 13 時(2) 入札等説明会： 無 競争参加地域「関東・甲信越」の資格を許可されている者(１)落札決定に当たっては、入札書に記載された単価に当該金額の10パーセン トに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費 税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する単価を入札書に記載すること。
公告第 N-5 号令 和 4 年 2 月 9 日公 告契約担当官品名(件名) 履行場所 履行期間医療事務(データ提出加算業務等)に関する派遣業務 他2件令和4年4月1日～令和5年3月31日航空自衛隊中部航空警戒管制団 下記により入札を実施するので、｢入札及び契約心得」を熟知の上、参加されたい。
記１ 入札に付する事項自衛隊入間病院(仮称)貴公告入札通知に対して「入札及び契約心得」契約条件等承諾の上提出します。
契約担当官 航空自衛隊中部航空警戒管制団 会計隊長 安井 浩憲 殿 住 所会 社 名代表者名入札書令和4年2月25日履 行 期 間 令和4年4月1日～令和5年3月31日履 行 場 所 自衛隊入間病院(仮称)品名(件名) 規 格 単位予定数量単 価 金 額日 243日 243日 243入札金額(税抜き) ￥医療事務(データ提出加算業務等)に関する派遣業務 他2件内訳仕様書のとおり医療事務(データ提出加算業務等)に関する派遣業務内訳のとおり仕様書のとおり以下余白医療事務(入院、外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務医療事務(外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務仕様書のとおり
品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務航空自衛隊仕様書仕様書の種類内容による分類 役務仕様書性質による分類 個別仕様書物品番号 仕様書番号品 名又 は件 名医療事務(データ提出加算業務等)に関する派遣業務人間LPS― X-10607承 認 令和4年 2月 1日作 成 令和4年 2月 1日改 正 令和 年 月 日イ‐乍成音% 中警団司令部自衛隊入間病院(仮称)準備室2適用範囲この仕様書は,自衛隊入間病院における医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務について適用する。
用語の定義この仕様書において使用する用語の定義は,次による。
1 派遣従事者非正規かつ臨時的な身分として雇われ,派遣先で労働に従事する者をいう。
2 主任派遣従事者派遣元から指名を受け,派遣従事者に対して職務の遂行に必要な教育訓練等を指導出来る者をいう。
3 派遣先責任者,苦情の申出を受ける者派遣従事者を指揮命令する者その他関係者に対して,契約に定める事項を遵守させるほか,苦情処理,安全衛生に関する事項,派遣元との連絡調整等,適正な派遣就業の確保のための措置を講じる者をいう。
また,派遣先責任者は苦情の申出を受ける担当者として選任され,苦情の適切かつ迅速な処理を図ることとする。
4 指揮命令者契約に定める事項を守って派遣従事者を自ら指揮命令し,契約外の業務に従事させることのないよう留意し,派遣従事者が安全,正確かつ適切に派遣業務を処理できるよう業務処理の方法,その他必要な事項を派遣従事者に周知し,指導する者をいう。
引用文書この仕様書に引用する次の文書は,この仕様書に規定する範囲内において,この仕様書の一部をなすものであり,入札書又は見積書の提出時における最新版とする。
223品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務なお,関連文書につぃては,この仕様書に記載した事項の理解を助けるものであり,この仕様書の一部をなすものではない。
3.1 法令等労働者災害補償保険法 (昭和22年法律第50号)行政機関の休日に関する法律 (昭和63年法律第91号)3.2 関連文書医療法 (昭和23年法律第205号〉行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律 (平成15年 法律第58号)地域における医療及び介護の総合的な確保を推進するための関係法律の整備等に関する法律 (平成26年法律83号)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律施行規則(昭和61年労働省令第20号)診療報酬の算定方法の一部を改正する件 (令和2年 厚生労働省告示57号)令和2年度診療報酬改定について (保発0305第 1号。 2.3.5)診療報酬の算定方法の一部改正に伴う実施上の留意事項について (保医発0305第1号。2.3.5)航空自衛隊における情報保証に関する達(平成26年航空自衛隊達第52号)入間基地交通規則(平成31年入間基地達第1号)4 派遣人員等4.1 人員1名4.2 資格等1) 派遣従事者は,「医科点数表の解釈」等に精通し,病院の医療情報システムを使用して円滑・正確に業務を遂行できる者とする。
2)受 注者は,業務を遂行する上で,発生し得ると判断された感染症等の防止には万全を期するものとし,派遣従事者の定期健康診断等を受注者の負担において行う。
3)派 遣従事者は,各種団体が認定する診療情報管理士等の合格者等で,かつ医療機関等において医療事務職として概ね3年以上の実務経験を有し,DPC調 査票ファイル出力使用手引書及びHフアイル入力支援ソフト操作マニュアルに基づき,調査用データ(EF,D,Hファイル,様式1,様式4)の抽出並びに作成を確実に実行できる者とする。
4)派遣従事者は、他の派遣従事者と協力し,業務を遂行する上で必要な情報共有及び相互連携等を適宜実施するものとする。
5)派遣従事者は,必要に応じて業務の遂行に必要な能力を付与するための教育訓練等に参加する。
6)日本国籍を有する者5 役務に関する要求5.1 履行場所自衛隊入間病院(埼玉県入間市向陽台2丁目1番 4)，一品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務1)2 履行期間履行期間は,次による。
期間は,令和4年度自衛隊入間病院医事課業務日程表(付表1)を標準とし,令和4年4月 1日～令和5年 3月 31日までの間の243日間とし,勤務時間を午前9時00分～午後17時00分までとする。
ただし,土曜日, 日曜日,行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)に規定する休日及び官側が指定する日を除く。
昼休憩の時間帯は,正午から午後1時までを標準とするが,診療状況により変更できるものとし,細部は監督官と協議するものとする。
自衛隊入間病院の日課変更等により,作業日程の変更が生じる場合は,その都度,監督官と協議するものとする。
不測の事態により出勤出来なかった場合は,速やかに監督官に報告することとし,細部については,受注者と協議する。
3 派遣先責任者自衛隊入間病院医事課長とし,代行者を自衛隊人間病院医事課地域医療班長とする。
4 指揮命令者自衛隊入間病院医事課医事班長とし,指揮命令者不在時の代行者を自衛隊入間病院医事課医療情報班長とする。
なお,医事班長及び医療情報班長が不在の場合は,監督官に指名された者がその業務を代行するものとする。
役務内容1 医科,歯科診療評価事務及び請求業務外来,入院患者の診療点数評価事務(対象:全患者)a)外来,入院診療データの医事会計システムデータによる管理業務(マスター管理を含む)b)オーダリングシステムから送信されたデータの医事会計システムヘの取り込みc)取り込みデータの点検・確認及びその他評価に必要なデータの追加,修正d)診療内容に関する医師及び外来,病棟等への疑義照会e)請求のための修正を要する病名等変更が生じた場合の医師への照会及び医師から指示があった範囲の代行入力f)保険証等の確認業務g)算定,評価業務の二重チェック(当初,担当した従事者以外の従事者による)一部負担金により医療費支払いが必要な患者に対する請求業務a)入院,外来請求書兼領収書(案)及び請求明細書(案)ならびに診療明細書(案)の作成b)窓口での請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書(案)及び請求明細書(案)並びに診療明細書(案)を医事課職員に提出。また,平日毎日,窓日入金による医療費の債権発生通知書(案)(徴収決議内訳書(案))を医事課職員に提出2)3)2)5661)００品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務c)納入告知書による請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書(案)等の他,診療明細書(案),債権発生通知書(案),(徴 収決議内訳書(案))を作成し,医事課職員に提出3)保険者(支払基金)への診療報酬請求業務(対象:自衛官診療証及び防衛省共済組合員証以外の保険証を利用する患者)a)診療報酬明細書(案)(以下「レセプト(案)」 という。)の印刷と内容確認b)レセプト(案)の点検(治療の内容から不適切な病名及び病状詳細等の医師への確認)及び点検結果の反映(システム入力内容の追加,修正等)c)納入告知書による請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書(案)等の他,診療明細書(案),債権生通知書(案),(徴収決議内訳書(案))を医事課職員に提出d)修正したレセプト(案)の作成,印刷(資料保管用及び提出用)e)レセプトの統括表(請求書)(案)の作成,印刷(資料保管用及び提出用)f)オンラインによる審査機関への送信に必要なデータの作成g)請求したレセプトの請求済資料(データを含む。)の整理4)共済支部への診療報酬請求業務(対象:防衛省共済組合員証のみを利用する患者(公費負担のある組合員及び被扶養者を除く。))a)組合員等病院レセプト(案)(各支部,各区分毎)の印刷と内容確認b)組合員等病院レセプト(案)の病名及び保険の点検(医師及び各共済支部等へ確認)c)共済組合診療費支部別集計表(案),内訳表(案)及び債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出5)予防接種,その他公的医療費請求書(案)の作成,請求及び債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出6)返戻及び査定された診療報酬明細書の処理a)査定率,返戻率の点検及び帳票への入力並びに官側への状況報告b)原因の調査,分析,修正及び再請求。ただし,再請求が不適切な場合を除く。
c)官側に対する調査分析結果及び再請求の状況を報告7)患者が支払うべき診療費等の未収納に係わる債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出8)第二者行為(交通事故等)の処理a)診療費の支払者(損害保険会社等)の確認と診療費支払い方法に関する支払者との調整及び医事課職員へ報告並びに取次ぎ。
b)診察(入院を含む。)終了時又は月末時において,a)項で確認した支払者に対する債権発生通知書(案)を医事課職員に提出又は窓口支払いを案内9)保険者への請求に誤りがある場合,診療報酬明細書の取り下げを申請10)入院,外来算定評価件数の点検a)システムから出力した患者日報,特に救急外来等の算定評価件数の点検及び帳票への入力b)入院患者の当月の自己負担金の算定評価及び医事課職員に通知´４品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務11)12)a)b)c)6.21)a)b)c)d)e)2)ab)医事課職員 (出納担当者)との連携算定評価,請求業務に関する調査及び助言等算定評価,請求もれ等の原因究明診療スタッフ等に対する助言及び情報提供診療報酬改定等の対応診療情報管理業務DPC選 定確認調整に関する業務退院予定患者のコーディングチェック医師からのコーディング入力に関する問い合わせの対応表務コーディングに関する看護師,薬剤師,技師等への確認調整入院業務担当者作成のコーディングされたレセプトデータチェック及び指導埼玉県社会保険診療報酬支払基金,埼玉県国民健康保険団体連合会等のコーディングに関する確認調整及び問い合わせの対応DPC導入の影響評価に係る調査に関する業務様式1未入力,一時保存リスト等の各診療科への確認及び調整未作成,一時保存,完了の様式1データの整合性点検,修正及び医師への訂正,確認調整DPC導入の影響評価に係る調査用データEFファイルの(入院,外来)統合ファイル作成DPC導 入の影響評価に係る調査提出用形式チェックプログラム (様式1,様式4,Dファイル,様式3,EFフ ァイル, EF外来ファイル,Hファイル)データの単体事前チェック,全ファイルチェックの整合性点検,修正及び医師への訂正,確認調整並びに提出用ファイル作成DPC導 入の影響評価に係る調査に関する各種問い合わせ調査及び検証,確認等に関するデータ整合性点検,修正及び医師への訂正,確認調整及び提出用データ,ファイル作成その他の診療情報管理に関する業務コーディングに関する医師への情報提供コーディングに関する会議等への参加及び資料作成補助6.1項,6.2項に付帯する業務及び関係業務の電話対応等業務マニュアルの作成業務マニュアルを作成し, じ後,逐次修正官側への提出 (求められる都度)※提出された業務マニュアルは,次年度業務の参考資料として使用後任者に対する業務内容の引継ぎ及び申送り電子カルテ,医事会計システム及びオンライン請求端末(以下,「医療情報システム」という。)の操作医療情報システムの操作) C3)d)e〉a)■υ ●４Ａ〉 αυ ｌ＾ 一Ｚ ●０ ＾ｂ一５1)5品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務2)医療情報システム機器周辺の整理整頓3)障害及び事故発生時の対応a)障害の状況確認b)障害範囲,緊急性等の確認c)官側への報告4)プ リンター用紙, トナーの補充6.6 環境整備1)受付等窓国内及び執務場所の清掃2)共用場所の清掃7 派遣従事者の届け出7.1 受注者は,契約締結後速やかに,主任派遣従事者及び派遣従事者を選定し,派遣従事者名簿 (付表2)及び誓約書 (付表3)を作成し,監督官に提出する。
なお,主任派遣従事者及び派遣従事者の交代がある場合も同様とする。
7.2 受注者は,主任派遣従事者及び派遣従事者が傷病,事故その他の事由により欠員が生じるおそれがある場合は,直ちにその欠員の補充を行うものとする。
7.3 派遣従事者は作成したデータを指揮命令者に提出し,指揮命令者による作成したデータの確認を受けるものとする。
8 監督,検査8.1 監督監督官は,受注者が日々提出する作業日誌 (付表4)による書類審査及び立会いによるものとし,不具合があった場合は不具合是正後,押印するものとする。
8.2 検査受注者が毎月末に提出する当該月の作業日誌 (付表4)及び作業集計表 (付表5)による書類審査を行う。
9 提出書類受注者は,官側の指定する様式により,表 1に示す書類を提出するものとする。
表1-提出書類番7テ書 類 名 部数提出先 提出時期備 考11 派遣従事者名簿 1部 監督官 契約終結後,速やかに 付表22 |● #り 千!キ 1部 監督官 契約終結後,速やかに 付表33 作業日誌 1部 監督官日々の作業終了後、速やかに付表44 作業集計表 1部 検査官毎月末の作業終了後,速やかにイ寸表55情報システム等利用申請書1部 監督官 契約締結後,速やかに 付表6６)品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務10 その他10.1 賠償責任受注者は,故意又は重過失による受注者の責に帰すべき事由により,設備,展示物及びその他の官所有の国有財産,物品を滅失又は毀損した場合は,受注者側が補修若しくはその損害を賠償しなければならない。
10.2 労働者災害補償保険法上の責任受注者は,派遣業務に従事する従業者の労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)上のすべての責任を負うものとする。
なお,事故等が生じた場合は,速やかに監督官に報告するものとする。
10.3 苦情処理1)派遣従事者からの苦情の申出を受ける者は,派遣先責任者が対応するものとする。
2)派遣元の苦情の申出を受ける者は,契約締結後速やかに通知するものとする。
3)派遣先及び派遣元は,申し出を受けた苦情について相互に遅滞なく通知するとともに,密接に連絡調整を行いつつ,その解決を図るものとする。ただし,その内容について解決が容易であり即時に処理したものについては,その結果を含め相互に情報共有するものとする。
10.4 保全等保全等は,次による。
1)受注者及び派遣従事者は,業務に関係ない情報を閲覧してはならない。
2)受注者及び派遣従事者は,監督官の許可なく資料(電子データを含む。)を複写,増刷等記録に残るような行為を行ってはならない。
3)受注者及び派遣従事者は,業務実施上知り得た事項について守秘義務を負うものとし,契約履行中及び契約終了後を問わず,第二者に漏らしてはならない。
4)受注者及び派遣従事者は, 日本国籍を有し,また, 日本国憲法及びその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し又は加入し若しくは協力してはならない。
5)受注者は,端末装置等の利用にあたり,情報システム等利用申請書(付表6)を提出する。
6)派遣従事者は,所有する携帯電話を監督官の指定する場所に格納するものとする。
10.5 官施設の入出門等1)派遣従事者の入門及び立入りについては,履行場所の病院内(入間基地内)の規則を遵守するものとする。
2)官側から交付された入門証等については,紛失等のないよう適切に管理する。万一,紛失等が生じた場合には,速やかに官側に通知するとともに,官側の指示に従い必要な措置を講じるものとする。
10.6 服装等派遣従事者の服装及び名札は,受注者制定とする。また,受注者制定の身分証明書を携行するものとする。
７・品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務い０一10.7 消耗品派遣業務を履行する上で必要となる消耗品は,官側負担とする。
10.8 官所有器材等の利用派遣従事者は,派遣業務に実施するにあたり,履行場所の指定された施設及び履行に必要な指定された器材(端末装置,プリンター,複写機,事務用机,事務用椅子等)を無償で使用できることができる。
使用方法については官側の指示に従うものとし,故意により棄損した場合には派遣元の負担において修理等を行うものとする。
10.9 疑義事項この仕様書において疑義が生じた場合は,その都度,監督官を通じて契約担当官等と協議するものとする:品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表1-医事課業務日程表令和4年度 自衛隊入間病院 医事課業務日程表ホノ// /// ///lt |lt豊1土 |"藤苺は日18lr r*r--rn 1土 1日 IB |・lo| 1査 1月 |・1士 |・1土 |」||■ 1月■人のBlt1土庁~~~1日1木山の0 1曰 1818 1Bli1土1目 1土1量1土 1月 おの3IE|ニ i r! 5!oE 13 1B|■|八 い分の8||ネ勁労椰lヽの日 六撼 腱生81土 181日1土ホ |。
131月|■li品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表2-派遣従事者名簿監督官会社住所:会社名:代表者名:派遣従事者等名簿下記のとおり,提出します。
記契約番号 契約年月日契約件名 履行期限合 フア 氏 名 住 所 資 格※ 主任派遣従事者は,氏名欄に◎ (二重丸)を記入する。
10品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表3-誓約書誓約書令和 年 月 日付「医療事務派遣業務」の契約に関し,日本国憲法およびその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し若しくは協力していない者を配置するとともに,貴院で従事する当社社員については,情報保証上の教育を十分に実施しており,また,作業において知り得た業務内容を関係者以外に漏えいさせないことを誓約します。
令和 年 月 日住 所会社名:代表者名:11品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表4-作業日誌作 業 日 誌監督官契約番号契約件名△ 力+ カコ‐ 111__ ´千二:作業実施日:令和 年 月 日 ( )作業内容 作業従事者 作業時間・データ提出加算業務データ提出加算請求業務前日の提出加算業務(時間外診療分)前日の提出加算請求業務(時間外診療分)備 考12品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表5-作業集計表令和 年 月分作業集計表′△、 ,↓ ノン7:マ |■. ´,コ 調達要求番号住 ワF 契約番号代表者名 契約件名作業時間h開叛台日寺亥」/終了時刻「] Π躍派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名h / h / h / h./，一 h / h / h / h /つ０ h / 1■ / h / h /‘， h / h / h / h /につ h / h / h / h /h / h / h / h /¨′ h / h / h / h /０● h / h / h / h /h / h / h / h /10 h / h / h / h /11 h / h / h / h /12 h / 11 / h / h /13 h / h / h / h /14 h / h / h /15 h / h / h / 11 /16 h / h / h / h /17 h / h / h / h /h / h ./ h /19 h / h / h / h /20 h / h / 11 / h /21 h / h / h・ / h /22 h / h / h / h /23 h / h / h / h /24 h / h / h / h /25 h / h / h / h /26 h / h / h / h /27 h / h / h / h /28 h / h / h / h /29 h / h / h / h /30 h / h / h / h /31 h / h / h / h /言ト月合計 時間上記の作業が記載のとおり実施されたことを確認する。
令和 年 ・月日検査官 階級・氏名 FI〕13´０h /18 h /品名又は件名 医療事務 (データ提出加算業務等)に関する派遣業務付表6-情報システム等利用申請書令和 年 月自衛隊人間病院 長空将補住 所会社名代表者名情報システム等利用申請書下記のとおり,情報システム等の利用を申請します。
1 利用情報システム等医事会計処理装置(保険診療用)日口几又口洪Ｏ Ｏ記2 利用期間令和 年 月 日から令和 年 月 日3 利用者名簿番号 氏 名 住 所 国 籍 備 考，“3６) ワー００910※ 備考欄には,特記事項を記載する。
144ｒ０|L____品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務航空自衛隊仕様書仕様書の種類内容による分類 役務仕様書性質による分類 個別仕様書物品番号 仕様書番号品 名,こ は件 名医療事務(入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務入間LPS― X-10608承 認 令和4年 2月 1日作 成 令和4年 2月 1日改 正 令和 年 月 日作成音|:1隊等名中警団司令部自衛隊入間病院(仮称)準備室|適用範囲この仕様書は,自衛隊入間病院における医療事務(入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務について適用する。
用語の定義この仕様書において使用する用語の定義は,次による。
1 派遣従事者非正規かつ臨時的な身分として雇われ,派遣先で労働に従事する者をいう。
2 主任派遣従事者派遣元から指名を受け,派遣従事者に対して職務の遂行に必要な教育訓練等を指導出来る者をいう。
3 派遣先責任者,苦情の申出を受ける者派遣従事者を指揮命令する者その他関係者に対して,契約に定める事項を遵守させるほか,苦情処理,安全衛生に関する事項,派遣元との連絡調整等,適正な派遣就業の確保のための措置を講じる者をいう。
また,派遣先責任者は苦情の申出を受ける担当者として選任され,苦情の適切かつ迅速な処理を図ることとする。
4 指揮命令者契約に定める事項を守って派遣従事者を自ら指揮命令し,契約外の業務に従事させることのないよう留意し,派遣従事者が安全,正確かつ適切に派遣業務を処理できるよう業務処理の方法,その他必要な事項を派遣従事者に周知し,指導する者をいう。
引用文書この仕様書に引用する次の文書は,この仕様書に規定する範囲内において,この仕様書の一部をなすものであり,入札書又は見積書の提出時における最新版とする。
2 2223品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務なお,関連文書については,この仕様書に記載した事項の理解を助けるものであり,この仕様書の一部をなすものではない。
1 法令等労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)2 関連文書医療法(昭和23年法律第205号 )行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年 法律第58号)地域における医療及び介護の総合的な確保を推進するための関係法律の整備等に関する法律(平成26年法律83号)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律施行規則(昭和61年労働省令第20号)診療報酬の算定方法の一部を改正する件(令和2年 厚生労働省告示57号)令和2年度診療報酬改定について(保発0305第 1号。2.3.5)診療報酬の算定方法の一部改正に伴う実施上の留意事項について(保医発0305第1号。2.3.5)航空自衛隊における情報保証に関する達(平成26年航空自衛隊達第52号)入間基地交通規則(平成31年入間基地達第1号)派遣人員等1 人員1名 _2 資格等派遣従事者は,各種団体が認定する医療事務技能審査試験等の合格者等で,かつ医療機関等において医療事務職として概ね1年以上の実務経験を有する者とする。
派遣従事者は,「医科点数表の解釈」等に精通し,病院の医療情報システムを使用して円滑・正確に業務を遂行できる者とする。
受注者は,業務を遂行する上で,発生し得ると判断された感染症等の防止には万全を期するものとし,派遣従事者の定期健康診断等を受注者の負担において行う。
派遣従事者は、他の派遣従事者と協力し,業務を遂行する上で必要な情報共有及び相互連携等を適宜実施するものとする。
派遣従事者は,必要に応じて業務の遂行に必要な能力を付与するための教育訓練等に参加する。
日本国籍を有する者役務に関する要求1 履行場所自衛隊入間病院3 361)5541)2)3)4)5)‘＾ ・４(埼玉県入間市向陽台2丁目1番4)5.2 履行期間履行期間は,次による。
＾∠品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務1)期間は,令和4年度自衛隊入間病院医事課業務日程表 (付表1)を標準とし,令和4年4月 1日～令和5年 3月 31日までの間の243日間とし,勤務時間を午前9時00分～午後17時00分までとする。
ただし,土曜日, 日曜日,行政機関の休日に関する法律 (昭和63年法律第91号)に規定する休日及び官側が指定する日を除く。
昼休憩の時間帯は,正午から午後1時までを標準とするが,診療状況により変更できるものとし,細部は監督官と協議するものとする。
2)自衛隊人間病院の日課変更等により,作業日程の変更が生じる場合は,その都度,監督官と協議するものとする。
3)不測の事態により出勤出来なかった場合は,速やかに監督官に報告することとし,細部については,受注者と協議する。
5.3 派遣先責任者自衛隊入間病院医事課長とし,代行者を自衛隊入間病院医事課地域医療班長とする。
5.4 指揮命令者自衛隊入間病院医事課医事班長とし,指揮命令者不在時の代行者を自衛隊入間病院医事課医療情報班長とする。
なお,医事班長及び医療情報班長が不在の場合は,監督官に指名された者がその業務を代行するものとする。
6 役務内容6.1 医科,歯科診療評価事務及び請求業務1)外来,入院患者の診療点数評価事務 (対象:全患者)a)外来,入院診療データの医事会計システムデータによる管理業務 (マスター管理を含む)b)オーダリングシステムから送信されたデータの医事会計システムヘの取り込みc)取り込みデータの点検・確認及びその他評価に必要なデータの追加・修正d)診療内容に関する医師及び外来,病棟等への疑義照会e)請求のための修正を要する病名等変更が生じた場合の医師への照会及び医師から指示があった範囲の代行入力f)保険証等の確認業務g)算定,評価業務の二重チェック(当初,担当した従事者以外の従事者による)2) 一部負担金により医療費支払いが必要な患者に対する請求業務a)入院,外来請求書兼領収書 (案)及び請求明細書 (案)ならびに診療明細書 (案)の作成b)窓口での請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書 (案)及び請求明細書 (案)並びに診療明細書 (案)を医事課職員に提出。また,平日毎日,窓日入金による医療費の債権発生通知書 (案)(徴収決議内訳書 (案))を医事課職員に提出c)納入告知書による請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書 (案)等の他,診療明細つ０品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務書(案),債権発生通知書(案),(徴 収決議内訳書(案))を作成し,医事課職員に提出3)保険者(支払基金)への診療報酬請求業務(対象:自衛官診療証及び防衛省共済組合員証以外の保険証を利用する患者)a)診療報酬明細書(案)(以下「レセプト(案)」 という。)の印刷と内容確認b)レセプト(案)の点検(治療の内容から不適切な病名及び病状詳細等の医師への確認)及び点検結果の反映(システム入力内容の追加、修正等)c)納入告知書による請求の場合は,入院,外来請求書兼領収書(案)等の他,診療明細書(案),債権生通知書(案),(徴 収決議内訳書(案))を医事課職員に提出d)修正したレセプト(案)の作成,印刷(資料保管用及び提出用)e)レセプトの統括表(請求書)(案)の作成,印刷(資料保管用及び提出用)f)オンラインによる審査機関への送信に必要なデータの作成g)請求したレセプトの請求済資料(データを含む。)の整理4)共済支部への診療報酬請求業務(対象1防衛省共済組合員証のみを利用する患者(公費負担のある組合員及び被扶養者を除く。))a〉 組合員等病院レセプト(案)(各支部,各区分毎)の印刷と内容確認b)組合員等病院レセプト(案)の病名及び保険の点検(医師及び各共済支部等へ確認)c)共済組合診療費支部別集計表(案),内訳表(案)及び債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出5)予防接種,その他公的医療費請求書(案)の作成,請求及び債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出6)返戻及び査定された診療報酬明細書の処理a)査定率,返戻率の点検及び帳票への入力並びに官側への状況報告b)原因の調査,分析,修正及び再請求。ただし,再請求が不適切な場合を除く。
c)官側に対する調査分析結果及び再請求の状況を報告7)患者が支払うべき診療費等の未収納に係わる債権発生通知書(案)を作成し,医事課職員に提出8)第二者行為(交通事故等)の処理a)診療費の支払者(損害保険会社等)の確認と診療費支払い方法に関する支払者との調整及び医事課職員へ報告並びに取次ぎ。
b)診察(入院を含む。)終了時又は月末時において,a)項で確認した支払者に対する債権発生通知書(案)を医事課職員に提出又は窓口支払いを案内9)保険者への請求に誤りがある場合,診療報酬明細書の取り下げを申請10)入院,外来算定評価件数の点検a)システムから出力した患者日報,特に救急外来等の算定評価件数の点検及び帳票への入力b)入院患者の当月の自己負担金の算定評価及び医事課職員に通知11)医事課職員(出納担当者)との連携4品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務12)a)b)c)6.21)a)算定評価,請求業務に関する調査及び助言等算定評価,請求もれ等の原因究明診療スタッフ等に対する助言及び情報提供診療報酬改定等の対応受付業務新患受付受診申込書の記入要領説明(感染症(「感染症疑い」を含む。)の患者を除く。),受診申込書受付,整理健康保険証及び受給資格証等の確認, コピー,写しの整理医事会計システムヘの患者情報入力,変更診察券の発行受付票印刷及び示された一部のカルテ準備(予約患者等)外来カルテ1号紙(表紙)及び入院カルテ1号紙(表紙)の出力院内の経路案内診療情報提供書等持参患者のデータ入力,スキャン再来受付自動再来受付機の操作説明(受付開始前における利用者への説明を含む。)自動再来受付機で受付けられなかった患者の受診申込書の記入要領説明健康保険証及び受給資格証等の確認, コピー,写しの整理医事会計システムヘの患者情報入力,変更受付票印刷及び示された一部のカルテ準備(予約患者等)院内の経路案内入院受付入院申込書の記入要領説明,入院申込書の記入要領説明,入院申込書受付,整理入院カルテの発行及び一部カルテ準備(予約患者等)入院案内の説明その他入院受付に関する業務特定健診,がん検診及び予防接種等の予約受付及び示されたカルテの準備(自衛官,事務官等を除く。)外来患者,入院に対する受診要領説明及び案内患者対応電話及び窓口における患者からの問い合わせ対応(診療時間の問い合わせや休診している科の受診希望者の対応等)その他1 自動再来機の設定及び管理健診科及び診療科の依頼による患者IDの付与生活保護法医療券の入力及び確認業務医療費支払い同意書の取得及び整理その他受付に関する業務5b)c)d)e)f)g)11)a)b)c)d)e)f)2)3)4)5)6)7)a)bl)c)d)a)a)b)c〉d)e)ａ，ｒＯ２ ３ ４ ６ １ ２ ３ ６品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務6.3 診断書業務1) 発簡番号を必要としない診断書(一例:インフルエンザ)及び労災,交通事故の診断書の受付,医師又は看護師への取次ぎ,交付及び郵送等による送付有料診断書の受付,医師又は看護師への取次ぎ,算定,交付及び郵送等による送付各種診断書等の受付状況等の管理各種診断書等の作成内容の確認並びに疑義が生じた場合の医師又は看護師への照会診療予約にかかわる業務予約受付,案内,変更に伴う調整業務及び電子カルテの登録業務診療情報提供書等のスキャン院内外からの検査データ等の紹介依頼連絡送付業務返書業務1) 来院報告書の受領及び送付 (送信)業務2) 返書が必要とされる案件の受付状況及び作成状況の管理3) 作成された返書のスキャン6.6 6.1項,6.2項,6.3項,6.4項及び6.5項に付帯する業務及び関係業務の電話対応等6.7 業務マニュアルの作成1)業務マニュアルを作成し, じ後,逐次修正2)官側への提出(求められる都度)※提出された業務マニュアルは,次年度業務の参考資料として使用3)後任者に対する業務内容の引継ぎ及び申送り6.8 電子カルテ,医事会計システム及びオンライン請求端末(以下,「医療情報システム」という。)の操作1)医療情報システムの操作2)医療情報システム機器周辺の整理整頓3)障害及び事故発生時の対応a)障害の状況確認b)障害範囲,緊急性等の確認c)官側への報告4)プ リンター用紙, トナーの補充6.9 環境整備1〉 受付等窓国内及び執務場所の清掃2)共用場所の清掃7 派遣従事者の届け出7.1 受注者は,契約締結後速やかに,主任派遣従事者及び派遣従事者を選定し,派遣従事者名簿 (付表2)及び誓約書 (付表3)を作成し,監督官に提出する。
なお,主任派遣従事者及び派遣従事者の交代がある場合も同様とする。
7.2 受注者は,主任派遣従事者及び派遣従事者が傷病,事故その他の事由により欠員が生じるおそれがある場合は,直ちにその欠員の補充を行うものとする。
6品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務7.3 派遣従事者は作成したデータを指揮命令者に提出し,指揮命令者による作成したデータの確認を受けるものとする。
8 監督,検査8.1 監督監督官は,受注者が日々提出する作業日誌(付表4)による書類審査及び立会いによるものとし,不具合があった場合は不具合是正後,押印するものとする。
8.2 検査受注者が毎月末に提出する当該月の作業日誌(付表4)及び作業集計表(付表5)による書類審査を行う。
9 提出書類受注者は,官側の指定する様式により,表 1に示す書類を提出するものとする。
表1-提出書類番口_ステ書 類 名 部数提出先 提出時期備 考1 派遣従事者名簿 1 立に■ 口1' 監督官 契約終結後,'速やかに 付表22 誓約書 1 立R■ 口|」 監督官 契約終結後,速やかに 付表33 作業日誌 1 立R■ 口l' 監督官日々の作業終了後、速やかに付表 44 作業集計表 1部 検査官毎月末の作業終了後,速やかに5情報システム等利用申請書■ 立R■ 口1' 監督官 契約締結後,速やかに付表610 その他10.1 賠償責任受注者は,故意又は重過失による受注者の責に帰すべき事由により,設備,展示物及びその他の官所有の国有財産,物品を滅失又は毀損した場合は,受注者側が補修若しくはその損害を賠償しなければならない。
10.2 労働者災害補償保険法上の責任受注者は,派遣業務に従事する従業者の労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)上のすべての責任を負うものとする。
なお,事故等が生じた場合は,速やかに監督官に報告するものとする。
10.3 苦情処理1)派遣従事者からの苦情の申出を受ける者は,派遣先責任者が対応するものとする。
2)派遣元の苦情の申出を受ける者は,契約締結後速やかに通知するものとする。
3)派遣先及び派遣元は,申し出を受けた苦情について相互に遅滞なく通知するとともに,密接に連絡調整を行いつつ,その解決を図るものとする。ただし,その内容について解決¨′付表5品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務が容易であり即時に処理したものについては,その結果を含め相互に情報共有するものとする。
10.4 保全等保全等は,次による。
1)受注者及び派遣従事者は,業務に関係ない情報を閲覧してはならない。
2)受注者及び派遣従事者は,監督官の許可なく資料(電子データを含む。)を複写,増刷等記録に残るような行為を行ってはならない。
3)受注者及び派遣従事者は,業務実施上知り得た事項について守秘義務を負うものとし,契約履行中及び契約終了後を問わず,第二者に漏らしてはならない。
4)受注者及び派遣従事者は, 日本国籍を有し,また, 日本国憲法及びその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し又は加入し若しくは協力してはならない。
5)受注者は,端末装置等の利用にあたり,情報システム等利用申請書(付表6)を提出する。
6)派遣従事者は,所有する携帯電話を監督官の指定する場所に格納するものとする。
10.5 官施設の入出門等1)派遣従事者の入門及び立入りについては,履行場所の病院内(入問基地｀内)の規則を遵守するものとする。
2)官側から交付された入門証等については,紛失等のないよう適切に管理する。万一,紛失等が生じた場合には,速やかに官側に通知するとともに,官側の指示に従い必要な措置を講じるものとする。
10.6 服装等派遣従事者の服装及び名札は,受注者制定とする。また,受注者制定の身分証明書を携行するものとする。
10.7 消耗品派遣業務を履行する上で必要となる消耗品は,官側負担とする。
10.8 官所有器材等の利用派遣従事者は,派遣業務に実施するにあたり,履行場所の指定された施設及び履行に必要な指定された器材(端末装置,プリンター,複写機,事務用机,事務用椅子等)を無償で使用できることができるも使用方法については官側の指示に従うものとし,故意により棄損した場合には派遣元の負担において修理等を行うものとする。
10.9 疑義事項この仕様書において疑義が生じた場合は,その都度,監督官を通じて契約担当官等と協議するものとう~る。
００品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務Ｑ 〕付表1-医事課業務日程表1本=‐,亘"・策僣1誅 |ヽ `・■穫難8.11 本,スすとめ●*―′11りφ‐日‐沐.「と,の01水,,1え|あ日'・
1月‐―ス■■''E=鵞難lo〔 |●の月_.、・|li|1海ぁ言.‐負―薇をoo.|入.著|1分 の81水|_勁労罐綺,日 年漱,|●● |==|II=B`金´´―~――●|五‐“"=‐
´_´_´´~´´~~―´―‐令和4年度 自衛隊入間病院 医事課業務日程表品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表2-派遣従事者名簿監督官会社住所:会社名:代表者名:派遣従事者等名簿下記のとおり,提出します。
記契約番号 契約年月日契約件名 履行期限番 号 氏 名 住 所 資 格※ 主任派遣従事者は,氏名欄に◎ (■重丸)を記入する。
10品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表3-誓約書誓約書令和 年 月 日付「医療事務派遣業務」の契約に関し,日本国憲法およびその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し若しくは協力していない者を配置するとともに,貴院で従事する当社社員については,情報保証上の教育を十分に実施しており,また,作業において知り得た業務内容を関係者以外に漏えいさせないことを誓約します。
令和 年 月 日住 所会社名:代表者名:11品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表4-作業日誌作業日誌監督官契約番号契約件名名 ＬＬ，→〈ム作業実施日:令和 年 月 日 ( )作業内容 作業従事者 作業時間データ提出加算業務データ提出加算請求業務前日の提出加算業務(時間外診療分)前日の提出加算請求業務(時間外診療分)備 考12品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表5-作業集計表令和 年 月分作業集計表△ 力■ ´2コ::民 |■ _ 1二 ] 調達要求番号住 所 契約番号代表者名 契約件名作業時間h開夕台日寺刻//終了日寺亥」日 11:派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名h / h / h / h /，一 h / h / h / h /つ０ h / h / h / h /４， h / h / h / h /ｒ０ h / h / h / h /´Ｏ h / h / h / h /´′ h / h / h / h /６０ h / h / h / h /ｎυ h / h / h / h /h / h / h / h /11 h / h / h / h /12 h / h / h / h /h / h / h / h /14 h / h / h / h /15 h / h / h / h /16 h / h / h / h /17 h / h / h / h /18 h / h / h / h /19 h / h / h / h /20 h / h / h / h /21 h / h / h / h /22 h / h / h / h /23 h / h / h / h /24 h / h / h / h /25 h / h / h / h /26 h / h / h / h /27 h / h / h / h /28 h / h / h / l1 /29 h / h / h / h /30 h / h / h / h /31 h / h / h / h /言|‐ h日′ヽヨ1_ノコ仁]pl 時間上記の作業が記載のとおり実施されたことを確認する。
令和 年 月日検査官 階級・氏名 FI]131013品名又は件名 医療事務 (入院,外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表6-情報システム等利用申請書令和 年 月自衛隊人間病院 長空将補住 所会社名代表者名情報システム等利用申請書下記のとおり,情報システム等の利用を申請します。
1 利用情報システム等医事会計処理装置(保険診療用)日口几文屁´① ◎記2 利用期間令和 年 月 日から令和 年 月 ||3 利用者名簿番号 氏 名 住 所 国 籍 備 考ワ¨０●・4ｒＯ ′り７・０〈〕 Ｏυ10※ 備考欄には,特記事項を記載する。
14品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務航空自衛隊仕様書仕様書の種類内容による分類 役務仕様書性質による分類 個別仕様書物品番号 仕様書番号品 名又 は件 名医療事務(外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務入間LPS― X-10609承 認 令和4年 2月 1日作 成 令和4年 2月 1日改 正 令和 年 月 日イー′Fナリ貶干警‐椰椰:黎黎,中警団司令部自衛隊入間病院(仮称)準備室2適用範囲この仕様書は, 自衛隊入間病院における医療事務に関する派遣業務について適用する。
用語の定義この仕様書において使用する用語の定義は,次による。
派遣従事者非正規かつ臨時的な身分として雇われ,派遣先で労働に従事する者をいう。
主任派遣従事者2派遣元から指名を受け,派遣従事者に対して職務の遂行に必要な教育訓練等を指導出来る者をいう。
3 派遣先責任者,苦情の申出を受ける者派遣従事者を指揮命令する者その他関係者に対して,契約に定める事項を遵守させるほか,苦情処理,安全衛生に関する事項,派遣元との連絡調整等,適正な派遣就業の確保のための措置を講じる者をいう。
また,派遣先責任者は苦情の申出を受ける担当者として選任され,苦情の適切かつ迅速な処理を図ることとする。
4 指揮命令者契約に定める事項を守って派遣従事者を自ら指揮命令し,契約外の業務に従事させることのないよう留意し,派遣従事者が安全,正確かつ適切に派遣業務を処理できるよう業務処理の方法,その他必要な事項を派遣従事者に周知し,指導する者をいう。
引用文書この仕様書に引用する次の文書は,この仕様書に規定する範囲内において, この仕様書の一部をなすものであり,入札書又は見積書の提出時における最新版とする。
なお,関連文書については,この仕様書に記載した事項の理解を助けるものであり,この仕様書の一部をなすものではない。
12.12.223|品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務3.1 法令等労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)3.2 関連文書医療法(昭和23年法律第205号)行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年 法律第58号)地域における医療及び介護の総合的な確保を推進するための関係法律の整備等に関する法律(平成26年法律83号)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律施行規則(昭和61年労働省令第20号)診療報酬の算定方法の一部を改正する件(令和2年 厚生労働省告示57号)令和2年度診療報酬改定について(保発0305第 1号。2.3.5)診療報酬の算定方法の一部改正に伴う実施上の留意事項について(保医発0305第1号。2.3.5)航空自衛隊における情報保証に関する達(平成26年航空自衛隊達第52号)人間基地交通規則(平成31年入間基地達第1号)4 派遣人員等4.1 人員2名4.2 資格等1) 全ての派遣従事者は,各種団体が認定する医療事務技能審査試験等の合格者等で,かつ医療機関等において医療事務職として概ね1年以上の実務経験を有する者とする。
2) 全ての派遣従事者は,「医科点数表の解釈」等に精通し,病院の医療情報システムを使用して円滑・正確に業務を遂行できる者とする。
3)受 注者は,業務を遂行する上で,発生し得ると判断された感染症等の防止には万全を期するものとし,派遣従事者の定期健康診断等を受注者の負担において行う。
4)派遣従事者は、他の派遣従事者と協力し,業務を遂行する上で必要な情報共有及び相互連携等を適宜実施するものとする。
5)派遣従事者は,必要に応じて業務の遂行に必要な能力を付与するための教育訓練等に参加する。
6)日本国籍を有する者5 役務に関する要求5.1 履行場所自衛隊入間病院(埼玉県入間市向陽台2丁目1番 4)5.2 履行期間履行期間は,次による。
1)期間は,令和4年度自衛隊入間病院医事課業務日程表(付表1)を標準とし,令和4年4月 1日～令和5年 3月 31日までの間の243日間とし,勤務時間を午前9時00分～午後17時 00分までとする。
2品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務ただし,土曜日, 日曜日,行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)に規定する休日及び官側が指定する日を除く。
昼休憩の時間帯は,正午から午後1時までを標準とするが,診療状況により変更できるものとし,細部は監督官と協議するものとする。
2)自衛隊入間病院の日課変更等により,作業日程の変更が生じる場合は,その都度,監督官と協議するものとする。
3)不測の事態により出勤出来なかった場合は,速やかに監督官に報告することとし,細部については,受注者と協議する。
5.3 派遣先責任者自衛隊人間病院医事課長とし,代行者を自衛隊人間病院医事課地域医療班長とする。
5.4 指揮命令者自衛隊入間病院医事課医事班長とし,指揮命令者不在時の代行者を自衛隊人間病院医事課医療情報班長とする。
なお,医事班長及び医療情報班長が不在の場合は,監督官に指名された者がその業務を代行するものとする。
6 役務内容6.1 医科,歯科診療評価事務及び請求業務1)外来の診療点数評価事務(対象:全患者)a)外来療データの医事会計システムデータによる管理業務(マスター管理を含む)b)オーダリングシステムから送信されたデータの医事会計システムヘの取り込みc)取り込みデータの点検・確認及びその他評価に必要なデータの追加・修正d)診療内容に関する医師及び外来への疑義照会e)請求のための修正を要する病名等変更が生じた場合の医師への照会及び医師から指示があった範囲の代行入力f)保険証等の確認業務g)算定,評価業務の二重チェック(当初,担当した従事者以外の従事者による)2) 一部負担金により医療費支払いが必要な患者に対する請求業務a)外来請求書兼領収書(案)及び請求明細書(案)ならびに診療明細書(案)の作成b)窓口での請求の場合は,外来請求書兼領収書(案)及び請求明細書(案)並びに診療明細書(案)を医事課職員に提出。また,平日毎日,窓日入金による医療費の債権発生通知書(案)(徴収決議内訳書(案))を医事課職員に提出c)納入告知書による請求の場合は,外来請求書兼領収書(案)等の他,診療明細書(案),債権発生通知書(案),(徴収決議内訳書(案))を作成し,医事課職員に提出3)保険者(支払基金)への診療報酬請求業務(対象:自衛官診療証及び防衛省共済組合員証以外の保険証を利用する患者)a)診療報酬明細書(案)(以下「レセプト(案)」 という。)の印刷と内容確認b)レセプト(案)の点検(治療の内容から不適切な病名及び病状詳細等の医師への確認)及び点検結果の反映(システム入力内容の追加、修正等)う０品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務c)納入告知書による請求の場合は, 外来請求書兼領収書(案)等の他,診療明細書(案),債権生通知書 (案),(徴 収決議内訳書 (案))を医事課職員に提出d)修正したレセプト(案)の作成,印刷 (資料保管用及び提出用)e)レセプトの統括表 (請求書)(案)の作成,印刷 (資料保管用及び提出用)f)オンラインによる審査機関への送信に必要なデータの作成g)請求したレセプトの請求済資料 (データを含む。)の整理4)共済支部への診療報酬請求業務 (対象:防衛省共済組合員証のみを利用する患者 (公費負担のある組合員及び被扶養者を除く。))a)組合員等病院レセプト(案)(各支部,各区分毎)の印刷と内容確認b)組合員等病院レセプト(案)の病名及び保険の点検 (医師及び各共済支部等へ確認)c)共済組合診療費支部別集計表 (案),内訳表 (案)及び債権発生通知書 (案)を作成し,医事課職員に提出5)予防接種,その他公的医療費請求書 (案)の作成,請求及び債権発生通知書 (案)を作成し,医事課職員に提出6)返戻及び査定された診療報酬明細書の処理a)査定率,返戻率の点検及び帳票への入力並びに官側への状況報告b)原因の調査,分析,修正及び再請求。ただし,再請求が不適切な場合を除く。
c)官側に対する調査分析結果及び再請求の状況を報告7)患者が支払うべき診療費等の未収納に係わる債権発生通知書 (案)を作成し,医事課職員に提出8)第二者行為 (交通事故等)の処理a)診療費の支払者 (損害保険会社等)の確認と診療費支払い方法に関する支払者との調整及び医事課職員へ報告並びに取次ぎ。
b)診察終了時又は月末時において,a)項で確認した支払者に対する債権発生通知書 (案)を医事課職員に提出又は窓口支払いを案内9)保険者への請求に誤りがある場合,診療報酬明細書の取り下げを申請10)外来算定評価件数の点検システムから出力した患者日報,特に救急外来等の算定評価件数の点検及び帳票への入力11)医事課職員 (出納担当者)との連携12)算定評価,請求業務に関する調査及び助言等a)算定評価,請求もれ等の原因究明・b)診療スタッフ等に対する助言及び情報提供c)診療報酬改定等の対応6.2 受付業務1)新患受付a)受診申込書の記入要領説明 (感染症 (「感染症疑い」を含む。)の患者を除く。),受診申込書受付,整理b)健康保険証及び受給資格証等の確認, コピー,写しの整理4品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務c)医事会計システムヘの患者情報入力,変更d)診察券の発行e)受付票印刷及び示された一部のカルテ準備(予約患者等)f)外来カルテ1号紙(表紙)及び入院カルテ1号紙(表紙)の出力g)院内の経路案内h)診療情報提供書等持参患者のデータ入力,スキャン2)再来受付a)自動再来受付機の操作説明(受付開始前における利用者への説明を含む。)b)自動再来受付機で受付けられなかった患者の受診申込書の記入要領説明c)健康保険証及び受給資格証等の確認, コピー,写しの整理d)医事会計システムヘの患者情報入力,変更e)受付票印刷及び示された一部のカルテ準備(予約患者等)f)院内の経路案内3)入院受付a)入院申込書の記入要領説明,入院申込書の記入要領説明,入院申込書受付,整理b)入院カルテの発行及び一部カルテ準備(予約患者等)c)入院案内の説明d)その他入院受付に関する業務4) 特定健診,がん検診及び予防接種等の予約受付及び示されたカルテの準備(自衛官,事務官等を除く。)5) 外来患者,入院に対する受診要領説明及び案内6) 患者対応電話及び窓口における患者からの問い合わせ対応(診療時間の問い合わせや休診している科の受診希望者の対応等)7) その他a)自動再来機の設定及び管理b)健診科及び診療科の依頼による患者IDの付与c)生活保護法医療券の入力及び確認業務d)医療費支払い同意書の取得及び整理e)その他受付に関する業務6.3 診断書業務1) 発簡番号を必要としない診断書(一例:インフルエンザ)及び労災,交通事故の診断書の受付,医師又は看護師への取次ぎ,交付及び郵送等による送付2) 有料診断書の受付,医師又は看護師への取次ぎ,算定,交付及び郵送等による送付3) 各種診断書等の受付状況等の管理4)各 種診断書等の作成内容の確認並びに疑義が生じた場合の医師又は外来看護師への照会6.4 診療予約にかかわる業務1) 予約受付,案内,変更に伴う調整業務及び電子カルテの登録業務2) 診療情報提供書等のスキャン5品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務3) 院内外からの検査データ等の紹介依頼連絡送付業務6.5 返書業務1) 来院報告書の受領及び送付 (送信)業務2) 返書が必要とされる案件の受付状況及び作成状況の管理3) 作成された返書のスキャン6.6 6.1項,6.2項,6.3項,6.4項及び6.5項に付帯する業務及び関係業務の電話対応等6.7 業務マニュアルの作成1)業務マニュアルを作成し, じ後,逐次修正2)官側への提出 (求められる都度)※提出された業務マニュアルは,次年度業務の参考資料として使用3)後任者に対する業務内容の引継ぎ及び申送り6.8 電子カルテ,医事会計システム及びオンライン請求端末(以下,「医療情報システム」という。)の操作1)医療情報システムの操作2)医療情報システム機器周辺の整理整頓3)障害及び事故発生時の対応―a)障害の状況確認b)障害範囲,緊急性等の確認c)官側への報告4)プリンター用紙, トナーの補充6.9 環境整備1)受付等窓口内及び執務場所の清掃2)共用場所の清掃7 派遣従事者の届け出7.1 受注者は,契約締結後速やかに,主任派遣従事者及び派遣従事者を選定し,派遣従事者名簿 (付表2)及び誓約書 (付表3)を作成し,監督官に提出するgなお,主任派遣従事者及び派遣従事者の交代がある場合も同様とする。
7.2 受注者は,主任派遣従事者及び派遣従事者が傷病,事故その他の事由により欠員が生じるおそれがある場合は,直ちにその欠員の補充を行うものとする。
7.3 派遣従事者は作成したデータを指揮命令者に提出し,指揮命令者による作成したデータの確認を受けるものとする。
8 監督,検査8.1 監督監督官は,受注者が日々提出する作業日誌 (付表4)による書類審査及び立会いによるものとし,不具合があった場合は不具合是正後,押印するものとする。
8.2 検査受注者が毎月末に提出する当該月の作業日誌 (付表4)及び作業集計表 (付表5)による書類審査を行う。
69品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務提出書類受注者は,官側の指定する様式により,表 1に示す書類を提出するものとする。
表1-提出書類番ステ書 類 名 部数提出先 提出時期備 考1 派遣従事者名簿 1部 監督官 契約終結後,速やかに 付表22 誓約書 1部 監督官 契約終結後,速やかに 付表33 作業日誌 1部 監督官日々の作業終了後、速やかに付表44 作業集計表 1部 検査官毎月末の作業終了後,速やかに付表 55情報システム等利用申請書1部 監督官 契約締結後,速やかに 付表610 その他10.1 賠償責任受注者は,故意又は重過失による受注者の責に帰すべき事由により,設備,展示物及びその他の官所有の国有財産,物品を滅失又は毀損した場合は,受注者側が補修若しくはその損害を賠償しなければならない。
10.2 労働者災害補償保険法上の責任受注者は,派遣業務に従事する従業者の労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)上のすべての責任を負うものとする。
なお,事故等が生じた場合は,速やかに監督官に報告するものとする。
10.3 苦情処理1)派遣従事者からの苦情の申出を受ける者は,派遣先責任者が対応するものとする。
2)派遣元の苦情の申出を受ける者は,契約締結後速やかに通知するものとする。
3)派遣先及び派遣元は,中し出を受けた苦情について相互に遅滞なく通知するとともに,密接に連絡調整を行いつつ,その解決を図るものとする。ただし,その内容について解決が容易であり即時に処理したものについては,その結果を含め相互に情報共有するものとする。
10.4 保全等保全等は,次による。
1)受注者及び派遣従事者は,業務に関係ない情報を閲覧してはならない。
2)受注者及び派遣従事者は,監督官の許可なく資料(電子データを含む。)を複写,増刷等記録に残るような行為を行ってはならない。
3)受注者及び派遣従事者は,業務実施上知り得た事項について守秘義務を負うものとし,契約履行中及び契約終了後を問わず,第二者に漏らしてはならない。
７・品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務4)受注者及び派遣従事者は, 日本国籍を有し,また, 日本国憲法及びその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し又は加入し若しくは協力してはならない。
5)受注者は,端末装置等の利用にあたり,情報システム等利用申請書(付表6)を提出する。
6)派遣従事者は,所有する携帯電話を監督官の指定する場所に格納するものとする。
10.5 官施設の入出門等1)派遣従事者の入門及び立入りについては,履行場所の病院内(入間基地内)の規則を遵守するものとする。
2)官側から交付された入門証等については,紛失等のないよう適切に管理する。万―,紛失等が生じた場合には,速やかに官側に通知するとともに,官側の指示に従い必要な措置を講じるものとする。
10.6 服装等派遣従事者の服装及び名札は,受注者制定とする。また,受注者制定の身分証明書を携行するものとする。
10.7 消耗品派遣業務を履行する上で必要となる消耗品は,官側負担とする。
10.8 官所有器材等の利用派遣従事者は,派遣業務に実施するにあたり,履行場所の指定された施設及び履行に必要な指定された器材(端末装置,プリンター,複写機,事務用机,事務用椅子等)を無償で使用できることができる。
使用方法については官側の指示に従うものとし,故意により棄損した場合には派遣元の負担において修理等を行うものとする。
10.9 疑義事項この仕様書において疑義が生じた場合は,その都度,監督官を通じて契約担当官等と協議するものとする。
０(〕品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表1-医事課業務日程表令和4年度 自衛隊入間病院 医事課業務日程表/´´´ジ´´´´´´´´´ン/// /// //´´1月 1木 131自.,旦1月 1燎"休日に__火 慇法に念3lBI|■ 火| |●: 1木 鑽 18これの0卜|| 1水1月 1本1月|'人の日1土 IB ||■ |・ 建国配念の苫|・1日 IB I日IB18| |1土| | IBiIBla n otoe |ユ1上 l火 1日|ヨl,r nrrx.e1日1士 |■ |■||1日 18IB 1月 1月1土1土 1未1土li1日品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表2-派遣従事者名簿||=,1=l illi,1_II 11会社住所:会社名:代表者名:派遣従事者等名簿下記のとおり,提出します。
契約番号 契約年月日契約件名 履行期限番 号 氏 名 住 所 資 格※ 主任派遣従事者は,氏名欄に◎ (二重丸)を記入する。
10品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表3-誓約書誓約書令和 年 月 日付「医療事務派遣業務」の契約に関し,日本国憲法およびその下に成立した政府を暴力等で破壊することを主張する団体,その他を結成し若しくは協力していない者を配置するとともに,貴院で従事する当社社員については,情報保証上の教育を十分に実施しており,また,作業において知り得た業務内容を関係者以外に漏えいさせないことを誓約します。
令和 年 月 日住 所会社名:代表者名:11品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表4-作業日誌作業日誌監督官契約番号契約件名△ ,4_ 々アヽ 1」_ イコ作業実施日:令和 年 月 日 ( )作業内容 作業従事者 作業時間データ提出加算業務データ提出加算請求業務前日の提出加算業務(時間外診療分)前日の提出加算請求業務(時間外診療分)備 考12品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表5-作業集計表令和 年 月分作業集計表△ ウ↓ 々ァ、 TLL イコ 調達要求番号住 所 契約番号代表者名 契約件名作業時間 (ｈ)(開始時刻／終了時刻)|| l麗派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名 派遣従事者名h / h / h / h /，一 h / h / h / h /つＪ h / 1■ / h / h /４， h / h / h / h /″Э h / h / h / h /h / h / h / h /¨７ h / h / h / h /Ｒ〕 h / h / h / h /h / h / h / h /10 h / h / h / h /11 h / h / h / h /12 h / h / h / h /13 h / hツ h / h /14 h / h / h / h /h / h / h / h /16 h / h / h / h /17 h / h / h / h /18 h / 1■ / h / h /19 h / h / h / h /20 h / h / h / h /21 h / h / h / h /22 h / h / h / h /23 h / h / h / h /24 h / 11 / h / h /25 h / h / h / h /26 h / h / h / h /27 h / h / h / h /28 h / h / h / h /29 h / h / h / h /30 h / 11 / h / h /31 h / h / h / h /計 h h h h月合計 時間上記の作業が記載のとおり実施されたことを確認する。
令和 年 月||検査官 階級・氏名 FI]1315品名又は件名 医療事務 (外来診療評価及び受付業務等)に関する派遣業務付表6-情報システム等利用申請書令和 年 月自衛隊人間病院空将補住 所会社名代表者名情報システム等利用中請書下記のとおり,情報システム等の利用を申請します。
1 利用情報システム等医事会計処理装置(保険診療用)日日③ ③記2 利用期間令和 年 月 日から令和 年 ・月 日3 利用者名簿番号 氏 名 住 所 国 籍 備 考，４ ００4ｒＯ ＾り７・(０ｑ)10※ 備考欄には,特記事項を記載する。
14長 殿