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公告内容

入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和６年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。令和６年１月24日支出負担行為担当官東北農政局長 前島 明成１ 調達内容(1) 件 名 令和６年度東北農政局山形県拠点庁舎清掃業務(2) 内 容 入札説明書による。(3) 契約期間 令和６年４月１日から令和７年３月31日まで(4) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てたもの)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載するものとする。２ 競争参加資格(1) 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。(3) 令和４･５･６年度全省庁統一資格「役務の提供等」のうち「Ａ等級」、「Ｂ等級」、「Ｃ等級」又は「Ｄ等級」に格付けされている東北地域の競争参加有資格者であること。(4) 東北農政局長から東北農政局物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成 26 年 10 月１日付け 26 北総第 437 号東北農政局長通知)に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。３ 入札等の日時、場所等(1) 入札説明書の交付場所、競争参加に必要な書類の提出場所及び問合せ先〒980－0014 仙台市青葉区本町３－３－１(仙台合同庁舎Ａ棟７階)東北農政局総務部会計課 伊藤 彩子電話：022－263－1111(内線4228)(2) 入札説明書の交付期間及び方法令和６年１月 24 日(水)から２月７日(水)まで(行政機関の休日に関する法律(昭和 63 年法律第 91 号)第１条に規定する行政機関の休日を除く。)の午前 10 時から午後５時までの間、３(1)に掲げる場所にて交付を行う。または、調達ポータルの「調達情報検索」にて、必要な情報を入力又は選択し本案件を検索のうえ「入札説明書」をダウンロードすること。https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101なお、入札説明書の交付については、次の場所においても実施する。〒990－0023 山形市松波１－３－７東北農政局山形県拠点地方参事官室 伊藤 馨電話 023－622－7231(3) 入札説明会の日時及び場所令和６年２月２日(金)午後１時30分東北農政局山形県拠点(4) 入札書の受領期限及び提出場所ア 電子調達システムによる入札書の締め切り令和６年３月１日(金) 午後３時イ 紙入札方式により持参する入札書の受領期限及び提出場所受領期限：３(4)アに同じ提出場所：３(1)に同じウ 郵送等による入札書の受領期限及び提出場所受領期限：令和６年２月29日(木)午後５時提出場所：３(1)に同じ(書留郵便又は「民間事業者による信書の送達に関する法律」(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便のうち、引き受け及び配達記録をした信書便に限る。)(5) 開札の日時及び場所令和６年３月１日(金)午後３時30分仙台合同庁舎Ａ棟７階 東北農政局第１入札室４ 入札者に要求される事項(1) 入札に参加しようとする者は、本件調達に求められる仕様等について、入札説明書に定める様式に基づく書類を令和６年２月15日(木)午後５時までに提出しなければならない。(2) 提出された書類の審査の結果、仕様等を満たしていない者は入札に参加することはできないものとする。また、提出された書類について説明を求められたときは、それに応じなければならないものとし、応じない場合は入札に参加させないものとする。５ 電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用し、競争参加資格の確認のための証明書等の提出及び入開札手続を実施するが、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札参加届出書を提出するものとする。６ その他(1) 入札、契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。(2) 入札保証金及び契約保証金は、免除する。(3) 本入札公告に示した競争参加資格のない者の入札、提案書等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び東北農政局競争契約入札心得(平成28 年４月１日付け 27 北総第 972 号東北農政局長通知)第４条の３の規定に違反した者の入札は、無効とする。(4) 落札決定後、契約書を作成する。(5) 本入札公告及び入札説明書で示す競争参加に必要な書類を提出した者であって、予決令第 79 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。(6) 入札手続における交渉は、認めない。(7) 発注者綱紀保持対策について農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的とした、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成 19 年農林水産省訓令第 22 号)第 10 条及び第 11 条にのっとり、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、これを拒否し、その内容(日時、相手方氏名及び働きかけの内容)を記録し、同規程第９条に基づき設置する発注者綱紀保持委員会(以下「委員会」という。)に報告し、委員会の調査分析において不当な働きかけと認められた場合には、当該委員会を設置している機関において閲覧及びホームページにより公表する。発注者綱紀保持対策の詳細は、当省のホームページ(https://www.maff.go.jp/j/supply/sonota/pdf/kitei.pdf)による。(不当な働きかけ)① 自らに有利な競争参加資格の設定に関する依頼② 指名競争入札において自ら指名すること又は他者を指名しないことの依頼③ 自らが受注すること又は他者に受注させないことの依頼④ 公表前における設計金額、予定価格、見積金額又は低入札価格調査制度の調査基準価格に関する情報聴取⑤ 公表前における総合評価落札方式における技術点に関する情報聴取⑥ 公表前における発注予定に関する情報聴取⑦ 公表前における入札参加者に関する情報聴取⑧ その他の特定の者への便宜又は利益若しくは不利益の誘導につながるおそれのある依頼又は情報聴取(8) 詳細は、入札説明書による。□お知らせ東北農政局調達情報メールマガジン(物品・役務)の配信について物品・役務の一般競争入札公告及び企画競争、公募の公示の新着情報をメールマガジンで配信しています。

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あ 仕 様 書１ 業 務 名 令和６年度東北農政局山形県拠点庁舎清掃業務２ 履 行 場 所 東北農政局山形県拠点山形市松波１－３－７３ 履 行 期 間 令和６年４月１日から令和７年３月31日まで４ 庁 舎 構 造 ＲＣ３階建て(エレベーター設置なし)５ 業 務 内 容(1) 清掃項目及び対象面積別紙「清掃基準表」による。(2) 使用材料この作業に使用する清掃器具及び材料は、監督職員の同意を得たものを使用するものとする。(3) 作業工程受注者は、あらかじめ監督職員の承認を得た実施計画書によるものとする。(4) 一般事項この作業施設においては、衛生、特に火気取締りに留意するとともに、発注者の業務に支障のないよう、次の事項について充分注意すること。① 清掃器具の取り扱いによって、衝撃・湿気等で機械器具、備品等を損傷させないこと。② 窓の開放又は拭き掃除、舎外掃除の際は、来客や職員に塵あいがかからないよう十分注意すること。③ 引火性ガソリン・ベンジン等の薬品は、絶対に使用しないこと。④ 電気・水道・ガスの使用については、極力節減に努めること。(5) 日常清掃① 作業日は行政機関の休日に関する法律(昭和 63 年法律第 91 号)第１条に規定する行政機関の休日(以下「行政機関の休日」という。)を除く平日とし、作業時間は午前７時30分～午前11時30分までとする。② 各階の清掃日は、１階(付属屋含む。)、２階、３階を３日で一巡する。ただし、玄関・ホール・１階廊下、各階トイレ及び敷地内庁舎周辺掃き掃除については毎日行うこと。なお、事務室内の作業は８時30分までに終了させること。③ 空拭き又は掃き掃除の際、近くの家具その他に堆積した塵あいは、同時に除去すること。④ 床清掃は、それぞれ必要な機械器具・材料・方法を用いた作業により常に美観・材質の正常を保つこと。軽易に移動できる椅子・衝立等は移動させた上行うこと。⑤ 壁・窓等は、手の届く範囲で塵あいを払い、必要に応じて水拭きをすること。⑥ トイレ・流し台等はタワシ等でよく掃除し、水垢類が付着しないようにすること。⑦ 紙クズ等の燃えるゴミは、所定の場所に捨てること。(事務室における個人使用のゴミ箱は除く。)⑧ 燃えないゴミ(トイレの汚物・空ビン・空カン等)は、所定の場所に捨て、容器は水洗いの上、所定の位置へ戻すこと。⑨ 燃えないゴミが蓄積した時は、随時所定のゴミ捨て場所に運搬して捨てること。(6) 定期清掃① 床洗いワックスかけ、窓ガラス清掃、絨毯クリーニング１階、２階及び３階(各階の男子・女子トイレ及び湯沸し室含む)のビニルシート床の床洗いワックスかけ(1,141.43㎡)、窓ガラス清掃(514.46㎡)及び地方参事官室・第２相談室・附屋の絨毯クリーニング(75.03 ㎡)を行う。(年１回：10月(行政機関の休日に行うものとする。))なお、庁舎にはロープ高所作業に要する支持物は設置されていないため、窓ガラス清掃のうち外窓ガラス清掃の実施にあたっては、２階以上の高所作業は高所作業車を使用して行うこと。② 除草別添「東北農政局山形県拠点庁舎敷地内除草・樹木剪定位置図」に示す庁舎敷地内の雑草の除草を行う。(年2回(１回目：５月下旬から６月、２回目：９月)業務で生じる発生材については、廃棄物として適正に処分し、作業にあたっては、飛び石事故防止のため、防護ネット等を用いること。なお、作業中に事故が生じた場合や倒木・枝折れなど安全性に問題が生じる可能性があることを発見した場合には、監督職員に報告して対応策を協議すること。③ 樹木剪定別添「東北農政局山形県拠点庁舎敷地内除草・樹木剪定位置図」に示す樹木について、以下のアからカの項目及び別添「参考図＿剪定見本」により剪定を行う。(年１回：６月)なお、作業中は「１級又は２級造園技能士」又は「１級又は２級造園施工管理技士」を配置し、適切な指導管理の下作業を行うこととし、業務で生じる発生材については、廃棄物として適正に処分すること。ア 剪定着手にあたり、監督職員と詳細な打ち合わせを行い剪定の留意事項を良く理解したうえで、各々の作業を適切に行うこととし、協議した内容は、必ず打合せ記録簿に残すこと。イ 剪定方法は、それぞれの樹種、樹形に応じて、最も適切な方法(枝すかし、切詰め、枝抜き、切返し、枝おろし等)によって行うこと。ウ 作業開始にあたり見本切りを行い、監督職員の承諾を得てから作業を行うこと。また、剪定時期が異なるときは、改めて見本切りを行うこと。エ 樹木の樹姿及び仕立て方 ・景観上の目的から規格形にする場合を除き、自然形仕立てとする。オ 敷地境界の離隔、作業の安全性などの確保のため、以下を原則とする。・ 道路や水路等に隣接する樹木について、車道上 4.5ｍの建築限界を守ることとし、敷地外への繁茂や電線等に接触する恐れのある枝葉は切り落として、道路や水路へ落下・蓄積、電線等への接触することがないよう剪定すること。・ 樹木の全高については、「桜」は概ね8.0ｍ、「カイズカイブキ」は概ね4.5ｍにそれぞれ抑えること。・ 交通への視覚阻害(視距、標識の視認)、死角の要因となる枝葉は除去し、見通しを確保すること。・ 作業にあたっては、人、車、近隣建物等への安全確保のため、防護ネット等を用いて確実に行い、事故を防ぐこと。・ 高所での作業は、高所作業車の使用及び安全帯の着用を必ず行い安全対策を十分に講じること。カ 作業中に事故が生じた場合や倒木・枝折れなど安全性に問題が生じる可能性があることを発見した場合には、監督職員に報告して対応策を協議すること。６ そ の 他(1) 請負者は、作業員を直接統括する業務責任者を選任すること。業務責任者は、日常清掃及び定期清掃においては「清掃作業監督者」、除草及び剪定においては、「１級又は２級造園技能士」又は「１級又は２級造園施工管理技士」の資格をそれぞれ有している者とし、その資格の写しを提出すること。また、当該資格の有効期間満了に伴い更新があった場合も同写しを提出すること。本業務の実施にあたっては、実施計画書を作成し、監督職員の確認を受けること。(2) 清掃作業にあたり、作業員はネームプレートを着用すること。(3) 事故等が起こらないよう作業には充分留意すること。(4) 毎日の業務終了後、作業日誌に必要事項を記入し監督職員の確認を受けること。また、確認を受けた作業日誌は１箇月分を取りまとめ、業務完了報告書と併せて担当職員に提出すること。(5) 除草及び剪定作業については、作業前、作業中及び作業後の写真を提出すること。

(6) 業務中における受注者に発生した事故・損傷及び受注者以外の者に与えた事故・損傷については、発注者は一切その責任を負わないものとする。(7) 業務にあたっては、庁舎及び構内工作物を破損しないよう充分注意するものとし、破損を与えた場合には速やかに修復するものとする。(8) 定期清掃に使用する樹脂ワックス等については、作業前に監督職員の確認を受けること。(9) 清掃箇所における物品等で移動可能なものは、すべて移動させて作業すること。(10) 本仕様書に定めのない事項については、国土交通省大臣官房官庁営繕部建築保全業務共通仕様書(平成30年度版)によるもののほか、別途協議の上定めるものとする。(11) 組織改正に伴い、２に掲げる履行場所の庁舎名の変更があった場合でも、契約は継承する。別紙 【清掃基準表】清掃区分階別 部屋等の区分什器類除外後面積掃き掃除ﾓｯﾌﾟ拭き紙屑処理備品等掃除ﾄﾞｱ拭き茶殻処理汚物入処理床面洗浄ｺﾞﾐ運搬窓ｶﾞﾗｽ清掃床面洗浄床面ﾜｯｸｽ塗床面研磨絨毯ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ除草作業樹木剪定玄関 10.00 ㎡ 1/日 1/年玄関ホール・1階廊下 100.86 ㎡ 1/日 1/日 1/年便所・洗面所(1～3階)※２ 93.00 ㎡ 1/日 1/日 1/日 1/日 1/日 1/日 1/日 1/年 1/年 1/年事務室 173.85 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年第１相談室 26.17 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年階段 10.00 ㎡ 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年女子更衣室(休憩室) 25.17 ㎡ 1/3日 1/3日湯沸室 4.29 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年地方参事官室 49.10 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年第２相談室 20.02 ㎡ 1/3日 1/3日 1/年附屋 5.91 ㎡ 1/3日 1/3日 1/年事務室 147.35 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年大会議室 63.00 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年廊下 90.25 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年階段 10.00 ㎡ 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年審査室 31.11 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年湯沸室 4.41 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年事務室 178.57 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年３階作業室 44.79 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年第３会議室 28.95 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年第３相談室 29.47 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年廊下 81.20 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年階段 10.00 ㎡ 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年湯沸室 4.16 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日 1/3日 1/年 1/年 1/年更衣室(休憩室) 37.44 ㎡ 1/3日 1/3日 1/3日第１会議室・第２会議室 38.00 ㎡ 1/3日 1/3日廊下 27.00 ㎡ 1/3日 1/3日 1/日514.46 ㎡ 1/年2,454.00㎡ 1/日 2/年 1/年※１ 1/日：日常清掃実施日毎、1/3日：日常清掃実施日の3日に1回、1/年：契約年に1回、2/年：契約年に2回※２ 庁舎給排水工事に伴い、庁舎内トイレが一部使用不可となる期間(令和６年４月～令和６年５月(予定))については、代替の仮設トイレを含め清掃する。

庁舎敷地内樹木剪定ガラス面(両面)を洗浄後、窓ガラス専用スクイジー等でふき取る床面ワックス塗装・床面研磨窓ガラス清掃除塵作業後、専用の洗剤を散布し、機械式ブラシを使って絨毯を痛めないよう清掃後、乾かした起毛調整する。

指定された樹木の剪定及び発生材処理。

清掃する箇所を清掃機器を使用しゴミ回収、除塵。

清掃する箇所を清掃機器を使用しゴミ回収、除塵。汚れ具合に応じた洗剤及び機器により仕上げる。マットの除塵・清掃。床面洗浄(玄関ホール・１階廊下)床面洗浄(玄関ホール・１階廊下除く) ﾜｯｸｽかけ床の汚れに応じた専用洗剤を塗布し洗浄により表面の汚れを除去し、専用樹脂ワックスをにより２～３層塗布仕上げをする。

東北農政局山形県拠点山形市庁舎平面図１階平面図第１相談室事務室付属屋平面図玄関電気室湯沸室廊 下階段女子トイレホール階段ボイラー室渡廊下女子更衣室(休憩室)第１書庫更衣室(休憩室)第２会議室第１会議室車庫物入 シャワー室物入ＤＳ男子トイレ 多目的トイレ廊下 物品庫5781247242836373824 24 2424 24 24 24 24 2428 28163 33東北農政局山形県拠点山形市庁舎平面図３階平面図第３会議室 第３相談室３階作業室事務室２階平面図事務室地方参事官室女子トイレ湯沸室階段ＤＳ男子トイレ廊 下図書室階段女子トイレ大会議室湯沸室システム室(サーバー室)審査室 ＤＳ男子トイレ階段階段第２相談室附屋廊 下1111920242930283536383916161624 24242424 24 2424242424 24 24 2424161624 24 24 24 24 24243528 28 2828 28 28 28242424243924除草場所調整室兼第２書庫書 庫車 庫庁舎附 属 屋50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33323130292827262524232221201918171615１２ ３１１７４５６６ １ ２ ３ ４ ５７８９ 1011121314１ ２ ４ ３ ５12６７８９1011１ ２１13１ ２３34１95カイズカイブキ枝垂桜桜ドウタンツツジ南天カイズカイブキ ５０本ドウタンツツジ １３本桜 ２本枝垂桜 １本南天 ７本ツゲ １本アオキ １本ウメモドキ １本あじさい １本合 計 ７７本低 木 ３箇所南天アオキウメモドキツゲ低木低木 低木１あじさい令和 年 月 日 曜日( )清掃区分階別部屋等の区分掃き掃除ﾓｯﾌﾟ拭き紙屑処理備品等掃除ﾄﾞｱ拭き茶殻処理汚物入処理床面洗浄ｺﾞﾐ運搬窓ｶﾞﾗｽ清掃床面洗浄床面ﾜｯｸｽ塗床面研磨絨毯ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ除草作業樹木剪定玄関 ☆玄関ホール・廊下 ☆便所・洗面所(1～3階) ☆事務室 (個人使用のゴミ箱は、除く)第１相談室階段女子更衣室(休憩室)湯沸室地方参事官室第２相談室附屋事務室 (個人使用のゴミ箱は、除く)大会議室廊下階段審査室湯沸室事務室 (個人使用のゴミ箱は、除く)３階作業室第３会議室第３相談室廊下階段湯沸室更衣室(休憩室)第１会議室・第２会議室廊下※ ☆の箇所は、日常清掃において毎日清掃作業を実施する。

作 業 日 誌 監督職員確認 検査職員確認 清掃作業者日 常 清 掃 定 期 清 掃備考一階 二階マットあり付属屋本庁舎１階、２階、３階窓ガラス(内側・外側)敷地内庁舎周辺 ☆ 各階共用三階