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公告内容

一 般 競 争 入 札 公 告独立行政法人国立高等専門学校機構本部において，下記のとおり一般競争入札に付します。１．競争入札に付する事項(１)件 名 独立行政法人国立高等専門学校機構女子学生向けキャリア形成支援Web広報業務 一式(２)請負期間 仕様書のとおり２．競争に参加する者に必要な資格国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和５年度に全国いずれかの地域の「役務の提供等」のＡ、Ｂ、Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。３．契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所東京都八王子市東浅川町７０１－２担当係 独立行政法人国立高等専門学校機構本部財務課契約係電 話 ０４２－６６２－３１７７e-mail chotatsu@kosen-k.go.jp４．入札説明会の日時及び場所実施しない。５．入札書の提出方法等(１)入札方法本件の入札は「紙」による。(２)入札書の提出期限及び場所①入札書の提出期限 令和５年１１月６日 １２時００分②提出場所 ３の契約条項を示す場所６．開札の日時及び場所令和５年１１月１６日 １５時００分独立行政法人国立高等専門学校機構本部３階会議室７．入札保証金免除する。８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書，入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。９． その他(１)この一般競争に参加を希望する者は、契約担当役が別に指定する誓約書を提出すること。(２)前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。(３)本件の入札に関する必要事項については，入札説明書によるものとする。以上公告する。令和５年１０月１９日独立行政法人国立高等専門学校機構 本部契約担当役事務局長 清水 宣彦

別紙２機密性2独立行政法人国立高等専門学校機構女子学生向けキャリア形成支援Webサイト広報業務 一式 仕様書令和５年１０月独立行政法人国立高等専門学校機構2機密性2１．件名独立行政法人国立高等専門学校機構女子学生向けキャリア形成支援Webサイト広報業務一式２．契約期間契約締結日から令和８年３月３１日までとする。３．本業務の目的国立高等専門学校機構(以下、「機構」とする)では、女子学生支援の一環として、高等専門学校(以下、「高専」とする)の女子学生とOGのネットワークの形成の場やOGのキャリアに関するデータベースを、年度内にWebサイト上で提供開始予定である。本Webサイトは、女子学生及び高専へ入学希望している女子中学生・小学生並びに彼女らの保護者等(以下、総じて「女子学生」とする)へ、高専在学中の不安・疑問点や卒業後のキャリアプランについての情報提供を行い、自身のキャリア形成を考える契機を与え、高専在学中の活動の参考にしてもらうことを目的としている。また、高専の魅力を発信していくことで女子受験生の増加についても目標としている。本調達では、Web サイト構築上の核となるOGのキャリアに関する情報の収集補助、及びターゲットである女子学生の利用者増を目的とした広報業務の委託を行うものである。なお、Webサイトの構成については「(資料１)サイトマップ」を参照すること。４．要求要件４－１．Webサイトに掲載するOG情報の登録(１)契約後に機構が提供するOGに関するリスト(100名程度、令和６年１月頃に提供を予定)に基づき、「(資料２)高専OG情報」に記載内容をWebサイトに情報登録するように依頼すること。ただし、受注者が独自にOGに関する情報を保有している場合には機構と共有の上、そちらの情報を用いて依頼しても構わない。(２)Webサイトの公開は令和６年３月１日を予定しており、それまでに少なくとも50名以上登録完了されている状態を目標としている。Web サイトへの登録開始時期については担当者と協議の上、決定するものとする。(３)令和６年度より、毎年度少なくとも100名以上、Webサイトに登録されることを目標とする。４－２(３)で作成するリーフレットなどを用いて情報登録依頼した件数のうち10％が情報登録すると想定し、毎年度1000名以上のOG(OGが所属している企業・大学等の担当者を含む)に情報登録の依頼を行うこと。なお、本業務に対して新規リストによる情報提供をすることは想定していないので、これに留意すること。なお、目標の達成が困難な場合には、別途、機構と協議を行うものとする。3機密性2(４)OGに対して情報登録の依頼する場合には、受注者が機構の委託を受けていることを明示すること。(５)４－２(４)記載の業務完了報告時に受注者が情報登録依頼を行ったリストを機構へ提出すること。なお、提出するリストには情報登録依頼した方法(メールの送付、リーフレットの郵送等)を含めること。また、OGに直接情報登録依頼を行った場合は、OGの卒業高専名も併せてリストに記載すること。４－２．広報業務について(１)契約終了までの期間、受注者は以下の運用支援を行うこと。(ア)契約後、Web サイトの目標アクセス数を令和６年度より半期ごとに設定すること。受注者はそれに向けた方策を検討し、機構と協議の上、実施すること。(イ)(ア)で定める目標を達成できなかった場合には、別途、機構と協議を行うものとする。その結果、原因を分析した上で追加の方策を実施させることがあるので留意すること。(ウ)(ア)(イ)でいう「方策」を実施するにあたり、追加の発注や変更契約は原則として想定していないので留意すること。なお、方策案について以下のとおり、例示する。ただし、方策を機構と受注者で検討するにあたり、受注者による自由な提案を妨げるものではなく、例示したものを必ず実施する必要もない。・機構の外(中学校や企業等)に対する周知・広報活動の提案と実施・利用者数増を目的としたWebサイトの軽微な修正の提案(２)(１)に係る業務を実施するにあたり、機構が打合せや質疑応答を求める場合がある。

これに対して、原則として機構の指示する方法で対応すること。なお、Web サイト保守業者も参加する場合があるのでこれに留意すること。(３)Web サイトの趣旨等を説明し、情報登録を呼びかける資料(２～４ページ程度を想定)をPowerPoint 形式もしくはPDF形式の電子ファイルで２種類(OG向けと現役女子学生向け)を作成し、毎年度作成し、当該年度の２月末日までに納入すること。特に、令和６年２月２９日に納入するものについて、Web サイト完成前に作成を開始する場合、イメージを機構と良く擦り合わせた上で対応すること。(４)４－１及び４－２にかかる対応記録を業務完了報告書としてまとめ、毎月末に提出すること。機構は提出された同報告書により検収を行うものとする。４－３ 業務実施体制の整備(１)以上に掲げた４－１、４－２の業務を実施する実施体制を整備し、体制図を応札時に提出すること。その際、業務全体の統括・管理を行う監督者を１名配置すること。また、体制に変更があった場合は速やかに機構に報告し、承認を得ること。4機密性2(２) 提出する体制図には監督者又は連絡担当者の電話番号、メールアドレス等の連絡先を明記すること。(３) 仕様書どおりの業務が行われていないと機構が認める場合は、実施体制及び監督者の変更を要求する場合がある。この場合の要求には、真摯に対応すること。(４)プライバシーマーク制度によるプライバシーマーク(JISQ15001)の使用許諾を受けていること。５．その他５－１．著作権の帰属(１) 入札時の提出物を除き、本件で作成されたドキュメント、データに関する一切の著作権(著作権法第27条及び第28条の権利を含む)は、受注者又は第三者が本件契約前から保有していた著作権又はフリー素材の著作権を除き、機構に帰属するものとする。(２) 本件で作成されたドキュメント、データに関する一切の著作権について、機構又は機構が指定する第三者に対し、著作者人格権(公表権、氏名表示権、同一性保持権)を行使しない。(３) 本件で作成されたドキュメント、データに第三者が権利を有する著作物(以下、「既存著作物」という。)が含まれる場合には、受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約等に関わる一切の手続きを行うこと。また、著作権関係の紛争が生じた場合、受注者の責任において一切を処理するものとする。５－２．第三者からの権利侵害本仕様書に基づく作業に関し、第三者との間に著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合は、当該紛争の原因が専ら機構の責に帰す場合を除き、受注者の責任、負担において一切を処理すること。この場合、機構は係る紛争等の事実を知った時は、受注者方に通知し、必要な範囲で訴訟上の防衛を受注者方に委ねる等の協力措置を講じるものとする。５－３．実績高専、大学等の卒業生が在籍している企業等と調整し、広報物に掲載する卒業生等を手配した実績があること。５－４．機密保持(１)業務により知り得た全ての情報について守秘義務を負うものとし、これを第三者に漏らし、又は他の目的に使用しないこと。(２)業務により知り得た情報については、契約期間はもとより、契約終了後においても第5機密性2三者に漏らしてはならない。(３)正当な理由があってやむを得ず第三者に開示する場合、事前に書面で機構の許可を得ること。また、情報の厳重な管理を実施すること。(４)機構が提供した資料は、原則として全て複製禁止とする。業務上やむを得ず複製する場合は、書面で機構の許可を得なければならず、この場合にあっても使用終了後はその複製を機構に返納又は焼却・消去する等適切な措置をとり、機密を保持すること。(５)受注者は、業務完了後、本件に係る情報を返却または抹消し、そのことを機構に書面で報告すること。(６)その他、「独立行政法人国立高等専門学校機構個人情報取扱業務契約遵守事項」を遵守すること。５－５．疑義に関する協議仕様書に記載されていない事項、法令により義務付けられている事項及びその他の事項についても、業務上当然必要な事項については、本業務の範囲に含まれるものとする。なお、疑義が生じた場合には、機構と受注者で協議して定める。それにより、追加業務等が発生する場合は、契約係を通して発注するので、受注者はそれ以外の者からの発注や依頼を受け付けないこと。以上(資料１)サイトマップトップページ・サイト概要・ピックアップ情報高専OG情報出身高専や学科、卒業年度等での検索機能。

※登録ユーザと一般閲覧者で表示内容を変える交流コンテンツ現役女子学生同士や高専OGと交流が図れるコンテンツ※登録ユーザのみ参加可能その他、提案コンテンツや必要とされるページ、機能 等各OG情報ページキャリアの更新に合わせて、随時更新できる仕組みとする。

管理画面 ※機構担当者及び保守担当者のみアクセス可能・ユーザ管理・コンテンツ管理・その他、必要とされる機能■ WEBサイト■ 管理機能掲載情報等を管理登録ユーザー関連コンテンツ※高専OG、現役女子学生がユーザ登録可能・ユーザ登録、ログイン・ユーザ登録情報の更新登録・更新利用女子学生向けキャリア形成支援Webサイト サイトマップWEBサイトトップページ サイトの概要、ピックアップ情報、各コンテンツへのリンクなど高専OG情報出身高専や学科、卒業年度等での検索機能登録ユーザと一般閲覧者で表示内容を変える詳細は別紙「(資料１)高専OG情報」を参照各OG情報ページ集約したOGの情報を掲載登録ユーザと一般閲覧者で表示内容を変える交流コンテンツ 現役女子学生同士や高専OGと交流が図れるコンテンツ登録ユーザー関連コンテンツ※高専OG、現役女子学生がユーザ登録可能・ユーザ登録、ログイン・ユーザ登録情報の更新・OG情報の登録・更新(OGのみ)・交流コンテンツの利用 等その他 提案コンテンツや必要とされるページ、機能 等管理機能管理画面 ※機構担当者及び保守担当者のみアクセス可能ユーザ管理コンテンツ管理その他 必要とされる機能(資料2)項目名 必須プロフ表示検索わたしについてニックネーム ◯ ◯アイコン △ ◯出身高専名 ◯ ◯ ◯卒業課程 ◯ ◯ ◯学科・専攻・コース名 ◯ ◯学科系統 ◯ ◯ ◯卒業・修了年度 ◯ △年代(生年月日) ◯ △ ◯【SNSアカウント】Xアカウント ◯【SNSアカウント】Instagramアカウント ◯【SNSアカウント】Facebookアカウント ◯現在住んでいる場所(県外／県内) ◯キャリアパス入力フォーマットの選択【本科】出身高専名 ◯ ◯ ◯【本科】学科・専攻・コース名 ◯ ◯【本科】学科系統 ◯ ◯ ◯【本科】卒業・修了年度 ◯ △ ◯【本科】コメント ◯【専攻科】出身高専名 ◯ ◯ ◯【専攻科】学科・専攻・コース名 ◯ ◯【専攻科】学科系統 ◯ ◯ ◯【専攻科】卒業・修了年度 ◯ △ ◯【専攻科】コメント ◯【進学】学校区分 ◯【進学】学校名 ◯ ◯【進学】学部・学科・専攻・コース名 ◯【進学】コメント ◯【就職・転職】業種 or 業界 ◯高専ＯＧ情報 卒業・修了した高専OG情報のデータをできるだけ多く集約して、高専関係者等、任意のユーザのみが出身高専や学科、卒業年度等で情報を検索・表示できるものです。

なお、各項目については、今後のサイト構築において一部変更される可能性があります。

(資料2)【就職・転職】職種 ◯【就職・転職】企業名 ◯【就職・転職】コメント ◯【就職・転職】キャリア ◯【就職・転職】キャリアコメント ◯【独立・離職等】仕事内容や現在の状況 ◯【独立・離職等】コメント ◯画像 ◯画像キャプション ◯高専時代について①高専時代はどんな研究をしていたの？[設問] ◯ ◯①高専時代はどんな研究をしていたの？[コメント] ◯②部活動・サークルは何をしていた？[設問] ◯ ◯②部活動・サークルは何をしていた？[コメント] ◯③高専時代の一番の思い出は？[設問] ◯ ◯③高専時代の一番の思い出は？・コメント ◯④高専時代にがんばったことは？[設問] ◯ ◯④高専時代にがんばったことは？[コメント] ◯画像 ◯画像キャプション ◯現在について①今はどんなことをしているの？(仕事、研究など)[設問] ◯ ◯①今はどんなことをしているの？(仕事、研究など)[コメント] ◯②今はどんなことにハマってる？(趣味など)[設問] ◯ ◯②今はどんなことにハマってる？(趣味など)[コメント] ◯③高専での経験で、今とても役に立っていることってなに？[設問] ◯ ◯③高専での経験で、今とても役に立っていることってなに？[コメント] ◯④高専時代、やっておいたほうが良かったと思うことはなんですか？[設問] ◯ ◯④高専時代、やっておいたほうが良かったと思うことはなんですか？[コメント] ◯画像 ◯画像キャプション ◯フリーメッセージフリーメッセージ ◯画像 ◯画像キャプション ◯(※「△」は本人が表示/非表示を選択できる項目)