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公告内容

令和５年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務掲 示 文 兼 入 札 説 明 書Ⅰ 入札等実施要領Ⅱ 競争参加資格等Ⅲ 入札心得書Ⅳ 請負契約書Ⅴ 仕様書Ⅵ 提出書類様式・提出書類一覧表・競争参加資格確認申請書(様式１)・業務実績報告書(様式２)・使用印鑑届(様式３－１)、年間委任状(様式３－２)・委任状(様式４－１・様式４－３)、復代理委任状(様式４－２・４－４)・入札書(様式５－１・５－２)・内訳書(様式６)及び二重封筒の内封筒見本独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 千葉北住まいセンター2Ⅰ 入札等実施要領掲示文兼入札説明書「令和５年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務」に係る入札等については、この掲示文兼入札説明書によるものとする。１ 掲 示 日 令和５年１月27日(金)２ 発 注 者 独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 千葉北住まいセンターセンター長 浅井 泰弘３ 業務概要(1) 業務件名：令和５年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務(2) 履行場所 ： 千葉ニュータウン原山(千葉県我孫子市湖北台７ほか)千葉ニュータウン高花(千葉県印西市高花1-6ほか)グリーンタウン光ヶ丘(千葉県柏市光ヶ丘団地３ほか)(3) 業務内容 ： 保有地の維持管理業務(草刈り等)千葉ニュータウン原山 除草業務等(夏・秋) 4,993㎡千葉ニュータウン高花 除草業務等(夏・秋)2,645㎡グリーンタウン光ヶ丘 除草業務等(夏・秋)892㎡※保有地面積を記載。(4) 履行期間：契約締結日の翌日～令和５年12月28日(木)まで４ 競争参加資格確認申請書等(以下「申請書等」という。)の提出(1) 提出期限：令和５年２月10日(金)ただし、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く毎日午前10時から午後５時まで(2) 提出場所：〒277-0005千葉県柏市柏４－８－１柏東口金子ビル５階独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 千葉北住まいセンター電話04-7197-5700(3) 提出方法：提出場所に持参又は郵送すること。持参する場合はあらかじめ電話等により上記(2)に連絡すること。郵送の場合は、書留郵便等で提出期限日時までに必着とし、封筒に入札件名及び「申請書等在中」と朱書きすること。５ 競争参加資格の確認通知申請書等を提出した者について、本件に参加する資格を有するか確認し、令和５年２月28日(火)までに競争参加資格の有無を通知する。3６ 苦情申立て(1) 競争参加資格がないと認められた者は、発注者に対して競争参加資格がないと認めた理由について、次に従い書面(様式は自由)により説明を求めることができる。① 提出期限：令和５年３月７日(火)ただし、土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで② 提出場所：４(2)に同じ。③ 提出方法：提出場所に持参又は簡易書留等により郵送(提出期限日時に必着)するものとする。(2) 発注者は、説明を求められたときは、令和５年３月10日(金)までに、説明を求めた者に対し書面により回答する。ただし、一時期に苦情件数が集中する等合理的な理由があるときは、回答期間を延長することがある。(3) 発注者は、申立期間の徒過その他客観的かつ明らかに申立ての適格を欠くと認められるときは、その申立てを却下する。(4) 発注者は、上記(2)の回答を行ったときには、苦情申立者の提出した書面及び回答を行った書面を閲覧による方法により遅滞なく公表する。７ 質問書の提出及び回答(1) この掲示文兼入札説明書に対する質問がある場合においては、次に従い、「質問書(任意様式)」により提出すること。① 提出期限：令和５年２月28日(火)ただし、土曜日及び日曜日祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで② 提出場所：４(2)に同じ。③ 提出方法：提出場所に持参又は書留郵便により郵送(提出期限日時必着)するものとする。郵送の場合、封筒に「質問書在中」と朱書きすること。(2) (1)の質問に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。① 閲覧期間：令和５年３月７日(火)から令和５年３月15日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで② 閲覧場所：４(2)に同じ。８ 入札書の提出(1) 提出期限：令和５年３月14日(火) 正午(2) 提出場所：〒101-0054 東京都千代田区神田錦町３－２２独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティコミュニティ推進部 業務契約課 電話03-5217-0559(3) 提出方法：書留郵便により郵送(提出期限日時必着)するものとする。表封筒に「入札書在中」と朱書きし、二重封筒で郵送すること。提出先への持参又は電送によるものは受け付けない。９ 開札4(1)開札の日時：令和５年３月15日(水)午後２時３０分(2)開札場所 ：東京都千代田区神田錦町３－２２独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティコミュニティ推進部(3)開札時の立会：不可10 公正な入札の確保入札参加者は公正な入札の確保に努めなければならない。(1)入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22 年法律第54 号)等に抵触する行為を行ってはならない。(2) 入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。(3) 入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。11 入札方法等(1) 入札金額は、第１回及び第２回のそれぞれの除草業務費に一切の諸経費を含んだ総価を Ⅵ 提出書類様式 に示す入札書(様式５－１・５－２)に記載するものとする。入札書には入札金額の内訳書(様式６)を同封するものとし、契約締結にあたっては当該内訳書に記載された金額をⅣ 請負契約書の別紙価格表に記載する。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)を以って落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 当該内訳書に記載された総額と入札書に記載された入札金額に相違があった場合、当該内訳書の記載に誤りがあった場合又は内訳書が同封されていない場合は、入札書は無効とする。(4) 落札者がいないときは、別に日時を定めて、再度の入札を行うものとする。(5) 入札執行回数は、原則として２回を限度とする。

2 回目の入札については別途日時等を通知する。12 入札の無効本書において示した競争参加資格のない者のした入札、申請書及び資料に虚偽の記載をした者のした入札並びにⅢ入札心得書において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。なお、発注者により競争参加資格のある旨確認された者であっても、開札の時においてⅡ 競争参加資格等に掲げる資格のないものは、競争参加資格のない者に該当する。513 落札者の決定方法独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第４号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。14 入札保証金及び契約保証金免除15 契約手続に使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨16 手続きにおける交渉の有無無17 契約書作成の要否Ⅳ 請負契約書による。併せて、Ⅳ―２ 個人情報等の保護に関する特約条項を締結すること。18 支払条件Ⅳ 請負契約書による。19 独立行政法人が行う契約に係る情報の公開について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月７日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところ。これに基づき、以下のとおり、独立行政法人都市再生機構(以下「機構」という。)との関係に係る情報を機構のホームページで公表するため、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行うこと。なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなす。また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力のない相手方については、その名称等を公表する場合がある。(1) 公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていること。② 機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること。(2) 公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表する。① 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(機構ＯＢ)の人数、職名及び6機構における最終職名② 機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上④ １者応札又は１者応募である場合はその旨(3) 機構に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している機構ＯＢに係る情報(人数、現在の職名及び機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び機構との間の取引高(4) 公表日契約締結日の翌日から起算して72日以内20 公示から業務開始までのスケジュール令和５年１月27日(金)公示 申請書等受付(～令和５年２月10日(金))質問書受付 (～令和５年２月28日(火))令和５年２月28日(火) 競争参加資格の確認通知令和５年３月14日(火) 入札書の受領期限令和５年３月15日(水) 開札令和５年３月22日(水) 契約締結期限21 問合せ先(1) 申請書等について上記４(2)に同じ。(2) 令和３・４年度の一般競争参加資格について独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部総務部経理課 電話：03-5323-2575ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで7Ⅱ 競争参加資格等１ 競争参加資格(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成 16 年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。【独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成16年独立行政法人都市再生機構 達第95号)】(抜粋)(契約締結の相手方の排除)第 331 条 契約担当役(分任契約担当役及び資金前渡出納員を含む。以下この編において同じ｡)は、特別な理由がある場合を除くほか、次の各号の一に該当する者を契約の相手方としてはならない。一 当該契約を締結する能力を有しない者二 破産者で復権を得ない者三 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者(取引停止)第 332 条 契約担当役は、次の各号の一に該当すると認められる者を、その事実があった後２年間、売買、貸借、請負その他の契約の相手方としない措置(以下｢取引停止｣という。)を行うことができる。これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同様とする。一 契約の履行に当たり故意に履行を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者二 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者三 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者四 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者六 前各号の一に該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者２ 契約担当役は、前項の規定に該当する者を入札代理人として使用する者についても取引停止を行うことができる。３ 契約担当役は、前２項の規定を適用することにより機構の業務に重大な支障を及ぼすと認められるときは、理事長の承認を得てこれによらないことができる。(2) 独立行政法人都市再生機構東日本地区における令和３・４年度の競争参加資格審査について、「役務提供」の認定を受けていること(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者については、手続き開始の決定後、別途再審査により「役務提供」の再認定を受けていること。)。

添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知する。また、複数の送信先に同時に送信する場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信する。④ 持出し運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行する。４ 個人情報等の収集について業務等において必要のない個人情報等は取得しない。また、業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示の上、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。５ 個人情報等の利用及び第三者提供の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、業務等の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。６ 個人情報等の複写又は複製の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製してはならない。７ 個人情報等の返還等について① 業務等において不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをする。② 発注者の指示又は承諾により、個人情報等を、消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄する。８ 個人情報等が登録された通信端末の使用について発注者の指示又は承諾により、通信端末に個人情報等を登録し、使用する場合には、次のとおり取り扱うものとする。(1) パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定する。(2) 必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失42に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努める。(3) 電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定する。(4) 個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去する。９ 事故等の報告個人情報等の漏えいが明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに発注者に報告する。10 その他留意事項独立行政法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第５章の規律に基づき、個人情報を取り扱わなければならない。この法律の第66条第２項において、『行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者が受託した業務を行う場合には、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。』と規定されており、業務受注者についても本規律の適用対象となる。したがって、本規律に違反した場合には、第171条及び第175条に定める罰則規定により、懲役又は罰金刑に処される場合があるので、留意されたい。43令和 年 月 日株式会社 ＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊印 ※１個人情報等に係る管理及び実施体制契約件名：令和５年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務１ 取扱責任者及び取扱者部 署氏 名 取扱う範囲等役 職取扱責任者○○部△△課課長取 扱 者○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～係長○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～主任○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～別紙様式１44２ 管理及び実施体制図 (任意様式)45令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 千葉北住まいセンターセンター長 浅井 泰弘 殿株式会社 ＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印※１個人情報等の管理状況次の契約における個人情報等の管理状況について、下記のとおり、報告いたします。契約件名：令和５年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務記１ 確 認 日 令和 年 月 日２ 確 認 者 取扱責任者 ○○ ○○３ 確認結果 別紙のとおり※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。以 上別紙様式２46(別紙)管理状況の確認結果【管理する個人情報等】確 認 内 容確認結果備考１ 管理及び実施体制令和 年 月 日付けで提出した「個人情報等に係る管理及び実施体制」のとおり、管理及び実施している。２ 秘密の保持個人情報等を第三者に漏らしていない。３ 安全管理措置個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じている。《個人情報等の保管状況》①個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等は、受注者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管している。②データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定している。③ アクセス許可者は業務上必要最低限の者としている。④②に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理しており、私物の使用はしていない。《個人情報等の送付及び持出し手順》①発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付又は持出しをしていない。②送付及び持出しの記録を台帳等に記載し、保管している。③郵送や宅配便について、複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付している。④ＦＡＸについては、原則として禁止しており、やむを得ずＦＡＸ送信する場合は、次の手順を厳守している。・初めての送信先の場合は、試行送信を実施・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認47確 認 内 容確認結果備考⑤ｅメール等について、個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付としている。⑥添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知している。⑦１回の送信において送信先が複数ある場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信している。⑧持出しについて、運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行している。

４ 収集の制限個人情報等を収集するときは、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集している。《個人情報等の取得等手順》① 業務上必要のない個人情報等は取得していない。②業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示している。５ 利用及び提供の禁止個人情報等を契約の目的外に利用し、又は第三者に提供していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。６ 複写又は複製の禁止個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。７ 再委託の制限等個人情報等を取扱う業務について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社である場合も含む。)し、又は請け負わせていない。※発注者の承諾があるときを除く。【再委託、再々委託等を行っている場合】再委託先、再々委託先等に対して、特約条項に規定する受注者の義務を負わせている。８ 返還等①業務上不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをしている。②個人情報等を消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄している。９ 通信端末の使用①パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定している。②必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努めている。48確 認 内 容確認結果備考③電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定している。④個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去している。10 事故等の報告特約条項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、直ちに発注者に報告し、指示に従っている。11 取扱手順書の周知・徹底個人情報等の取扱者に対して、取扱手順書の周知・徹底を行っている。12 その他報告事項(任意記載のほか、取扱手順書等特記事項があればその対応を記載する。)※ 確認結果欄等への記載方法確認結果 記載事項適切に行っている ○一部行っていない △行っていない ×該当するものがない －＊「△」及び「×」については備考欄にその理由を記載する。

機構保有地における維持管理業務仕様書１ 業務件名令和5年度千葉北住まいセンター管内における保有地維持管理業務２ 履行場所 (別紙２「対象地案内図」参照)No 団地名 土地の所在 保有地面積(㎡)作業総面積(㎡)夏・秋計作業時期１ 千葉ニュータウン原山我孫子市湖北台 7ほか4,993 9,986.6 夏・秋２千葉ニュータウン高花印西市高花 1-6 ほか2,645 5,290.0 夏・秋３グリーンタウン光ヶ丘柏市光ヶ丘団地3ほか892 1,784.0 夏・秋３ 履行期間自 契約締結日の翌日 ～ 至 令和５年１２月２８日４ 一般事項１) 本業務の契約締結後速やかに、着手届及び業務計画書(実施計画)を作成し、発注者に提出して確認を受けること。２) 作業中は歩行者等への事故が無いように十分注意すること。万一、事故が発生した場合は、受注者の責任をもって誠実に対応するとともに、速やかに発注者に連絡すること。３) 自社による体制であるか否かを問わず、作業員は必ず社名入りの作業着または社名入りの名札を着用し、腕章等により作業員であることを明示すること。４) 作業実施中または作業完了後に発注者から手直し等の指示があった場合には、それに従うこと。５) 作業完了後、発注者に完了届を提出すること。６) 本仕様書に定めのない事項、その他疑義が生じた場合には別途発注者と協議して定めるものとする。５ 業務内容(１) 保有地内の除草作業① 除草作業内容・別紙１「作業内容表」及び別紙２「対象案内図」に示す作業内容・範囲・回数・時期・仕様に基づき除草作業、刈り草の収集、積込、運搬、ごみの場外処分を実施する。・除草作業条件は別紙１「作業内容表」に示すとおりとする(地形・草丈・密生度・作業機械等)。・その他詳細な場所等については、施工前に別途発注者の指示を受けること。・除草は刈り残しのないように行い地表面から３㎝程度に刈り取り、刈り草は片づけむらがないよう速やかに処理する。・本業務で発生する刈り草等の発生材の処分は、下表による。発生材名称 再資源化・処分方法搬出先事業所名受入施設所在地 連絡先TEL備考(受け入れ対象団地等)草等 植物資源材(リサイクル処理)(株)コウキアース千葉県白井市富塚114-1グリーンタウン光ヶ丘草等 植物屑(リサイクル処理)(株)オールクリーン印西市別所字成沢1209-1千葉ニュータウン原山千葉ニュータウン高花なお、受注者が上表に示す事業所以外への搬出を計画する場合には、発注者に報告し、承諾を得ること。※処分方法及び搬出先については積算上の条件明示であり、処分方法及び搬出先を指定するものではない。搬出条件が上記と著しく相違し、かつその原因がやむを得ないと判断される場合には、搬出条件について発注者・受注者により協議するものとする。② 作業時期各保有地の作業時期と暦との対応関係は以下のとおりとする春：4～6月頃、夏：7～9月頃、秋：10～12月頃、冬：1～3月頃③ 作業日時作業時間：午前8時30分～午後5時までとする(準備、後片づけを含む)作業休止日：日曜日・祝日④ その他の作業各保有地における除草作業に併せて以下の内容を実施する。ｲ)保有地内及び外周の柵、フェンス等に絡んだつるの除去を行う(軽微なもの)ﾛ)目視により保有地内の異常の有無の確認を行い、異常が確認された場合は速やかに発注者に報告する(必要な応急措置を含む)なお、異常については下記の内容等を指す。・外周に近接する樹木の枯損、保有地外への枝葉の越境・外周の柵、フェンス、看板等の構造物の不安定、損傷状況・民々境界杭及び官民境界杭の損傷並びにズレ等・ゴミ等の投棄状況・隣接地権者の無断占用の可能性がある事項・隣地からの土砂流出状況・その他、周辺に被害を及ぼす可能性のある事項ﾊ)保有地内の空き缶などの軽微なゴミの除去処分、清掃を行う(２)作業管理①受注者は、作業にあたって事前に実施工程表を発注者に提出し、作業に着手すること。②除草作業は、原則として上記(1)の実施工程表に基づき、後片付け及び清掃まで完了させる方法で施工し、変更等が生じた場合は、発注者と協議する。③交通誘導員等の経費は特に計上していないが、現地交通状況により交通誘導員が必要な場合は、発注者と協議すること。(３)安全管理①業務区域内外の安全管理については、作業区域周辺に居住者・通行人等が立ち入り、事故等が起きることのないよう十分に現場を把握し、良好な現場管理を行うこと。②作業中は安全確保のため、居住者、通行人及び車両の誘導を行い、建造物等に損傷を与えないよう十分注意すること。特に、機械作業中の飛び石が各住棟の住戸、施設、隣接家屋、車両、居住者、通行人等に被害を及ぼすことの無いよう養生のうえ十分注意して作業を行うこと。万が一、損害を与えた場合は、速やかに発注者に報告するとともに受注者の責任において処理すること。③現場作業員は、安全(防護衣・防護具等の使用)重視し、作業すること。(４)除草①除草作業の種別は、機械除草(ハンドガイド式又は肩掛け式等)及び人力除草とする。②除草は刈り残しのないように行うものとし、刈り取った草は片づけむらがないよう、速やかに処理すること。(５)廃棄物の処理①刈り草については、一般廃棄物処理施設へ搬入すること。②業務に伴い発生する空き缶・刈り取った草木等の廃棄物は、受注者の責任において処理するものとし、処理にあたっては第三者への損害及び公衆に迷惑をかけないようにしなければならない。③刈り草の処分先及び処分方法が決定次第速やかに発注者に報告を行うこと。④刈り草を搬入した数量を明らかにする書類(伝票等)の写しを作業完了時に提出すること。(６)出来高管理出来高管理は、除草箇所、延長、刈り幅、面積を記入した図面及び作業集計表を発注者に提出する。(７)写真管理①業務写真は、作業前・作業中・作業後の 3 枚一対 とし、同一場所 (同一風景)で撮影するものとする。②業務写真は、原則として一箇所当り(作業前・中・後・集草・積込・塵芥・処分七枚で一対)を作業範囲にもよるが、概ね２～５対程度撮影するものとし、数日間にわたる作業についても作業中の写真を毎日撮影するものとし、作業完了後速やかに提出すること。また、作業車両を含める写真については、必ず受注者の社名が確認できるよう撮影すること。処分状況写真も同等とする。③業務黒板は、業務名等・箇所番号・箇所名・月日・作業内容・作業(前・中・後・集草・積込・塵芥・処分)を明記すること。④業務写真には、作業風景及び交通誘導員を配置した場合は、必ず配置人員全員が写るよう明確に撮影すること。

⑤作業(作業前・作業中・作業後)写真は三枚一対とするが、集草 ・積込 ・塵芥 ・処分状況も作業毎に撮影するものとする。6 作業計画及び実施報告(１) 作業計画① 除草作業実施にあたっては、事前に発注者と打ち合わせ及び必要に応じて現地立会いを行い、承諾を得てから作業を行うこと。② 除草作業は原則としてその日の作業範囲について、後片付け及び清掃まで完了させる。③ 除草作業中は、必要に応じてバリケード、セーフティーコーン、標識等により周囲に対して安全を図ること。なお、建物施設、配線配管類及び車両等を損傷した場合は、受注者の責において補償等を行うこと。④ 除草作業中は飛び石に細心の注意を図るとともに、必要に応じて飛散防止幕等により対策を講じること。(２) 作業実施報告除草各回の実施後、速やかに現場写真及び完了届を提出するものとする。現場写真は作業の場所及び規模が判別できるものとし、同一位置からの着手前、作業中、完了後撮影したものとする。また、必要に応じて発注者立会いのもと現地確認を行うものとする。7 その他(１)境界杭の維持管理について作業中に境界杭等を損傷、紛失した場合は速やかに発注者に報告し、指示に従うこと。(２)現場条件の差異について本仕様書に記載の除草作業条件と現地状況に差異がある場合は、発注者に報告のうえ条件変更等について協議できるものとする。(３)業務打ち合わせ等受注者は、発注者の求める業務打ち合わせ等は、必ず参加することとする。以 上別紙１ 作業内容表(１)数量表(２)実施時期一覧表回 ㎡ 回 ㎡ 回 ㎡ 平地 丘陵地 ｈ<0.8 0.8≦ｈ<1.3 1.3≦ｈ<2.0 2.0≦ｈ 点在 全面30405 千葉NT原山 4,993 2 4,993.3 〇 〇 〇 〇30412 千葉NT高花 2,645 2 2,645.0 〇 〇 〇 〇30530 グリーンタウン光ヶ丘 892 2 892.0 〇 〇 〇 〇8,530.3 ㎡8,530.3 ㎡17,060.6 ㎡除草作業面積(夏)除草作業面積(秋)合計密生度 ハンドガイド肩掛式 人力つる草除去現場条件 作業機械地形 草丈(ｍ) 団地コード 団地名保有地面積(㎡)作業内容除草(全面) 除草(幅刈り)春 夏 秋 冬30405 千葉NT原山 除草(全面) 〇 〇30412 千葉NT高花 除草(全面) 〇 〇30530 グリーンタウン光ヶ丘 除草(全面) 〇 〇作業内容実施時期団地コード 団地名