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公告内容

- 1 -掲示文兼入札説明書独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部の令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務に係る掲示に基づく入札等については、関係法令に定めるもののほか、この掲示文兼入札説明書によるものとする。なお、本件は、競争参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)、競争参加資格確認資料(以下「資料」という。)及び技術提案書を受け付け、価格と価格以外の要素を総合的に評価して落札者を決定する総合評価方式の業務である。1 入札公告の掲示日令和４年11月25日2 発注者独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部 本部長 中山 靖史東京都新宿区西新宿６-５-１3 業務概要(1) 業務名 令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務(2) 業務内容 別添、仕様書による。(3) 履行期間 令和５年４月１日から令和７年３月31日まで4 競争参加資格(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成 16 年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。(2) 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けていないこと。(3) 当機構東日本地区における令和３・４年度物品購入等の契約に係る一般競争(指名競争)参加資格審査において業種区分「役務提供」に係る資格の認定を受けていること。(4) 令和元年度以降に、業務完了した同種又は類似の業務の実績を有すること。イ 同種業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)ロ 類似業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務(5) 不法な行為を行い、若しくは行うおそれがある団体、法人又はこれらの団体や法人に属する者で組織される団体、法人で当該業務の受託者として適当でないと当機構が認める者でないこと。暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者でないこと(詳細は、都市機構ＨＰ→入札・契約情報→入札心得・契約関係規程→入- 2 -札関連様式・標準契約書→標準契約書等について→別紙「暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者」を参照)※都市機構ＨＰ( https://www.ur-net.go.jp/order/lrmhph00000000db-att/bouryokudantouteigi240117.pdf)(6) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)、破産法(平成 16 年法律第 75 号)、若しくは民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)の適用を受けていない者又は会社法(平成 17 年法律第 86 号)による特別清算を行っていない者であること。(7) 宅地建物取引業法(昭和 27 年法律第 176 号)第 3 条の規定による免許を現に有する者(国土交通大臣に届け出ることにより、免許を受けた宅地建物取引業者とみなされる者を含む。)であること。(8) 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、宅地建物取引業法第 65 条に定める業務停止を受けていないこと。(9) 当機構の指定する事務所等に受託業務従事者を配置し、受託業務に係る事務処理等を実施することができる者で、当該事務所等の使用料を当機構に対して確実に支払うことができる者であること。(10) 上記(4)に掲げる業務の経験を有する予定管理者を当該業務に配置できること。(11) 申請書及び資料の提出日において、予定管理者について正規雇用となっていること。(12) 予定担当者のうち１名以上、宅地建物取引業法第 16 条の規定による宅地建物取引士資格試験の合格者がいること。(13) 予定管理者、予定担当者の業務遂行体制・役割分担等、責任の所在の計画が示されていること。(14) 業務の実施にあたり実現可能な人員確保の目途があること。(15) 上記(1)から(14)に定めるものの他、掲示文兼入札説明書に定める事項に違反する者でないこと。(16) 共同企業体の場合は、全ての構成員が上記の条件(代表者以外の者は(10)(11)の条件を除く)を備えており、「競争参加者の資格に関する公示」(令和４年 11 月 25 日付け東日本都市再生本部長)に示すところにより、東日本都市再生本部長から本業務に係る共同企業体としての競争参加者の資格の認定を受けているものであること。5 総合評価に係る事項(1) 総合評価の方法① 価格と価格以外の要素がもたらす総合評価は、当該入札者の入札価格から求められる下記②の「価格評価点」と下記③により得られた「技術評価点」との合計値をもって行う。② 価格評価点の評価方法は、以下のとおりとし、最高点は100点とする。価格評価点＝最高点×(１－入札価格／予定価格)- 3 -(※)価格評価点の算出は、小数点第3位切り捨て第2位止めとする。③ 技術評価点の算出は、以下のとおりとし、最高点は100点とする。技術評価点＝最高点×(技術点／技術点の満点)(※)技術評価点の算出は、評価員の単純平均とし、小数点第3位を四捨五入とする。(※)技術評価点の評価は絶対評価とする。また、技術点の算出は、技術提案書の内容に応じ、下記の評価項目毎に評価を行い、技術点を与えるものとする。・申請者(企業)の経験及び能力・予定管理者の経験及び能力・予定担当者の経験及び能力・実施方針(業務理解度、実施体制、研修制度等、マニュアル等)(2) 落札者の決定方法入札参加者は「価格」と「技術提案等」をもって入札を行い、入札価格が当機構であらかじめ作成した予定価格の制限の範囲内である者のうち、上記(1)によって得られる数値(以下「評価値」という。)の最も高い者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内で、発注者の求める最低限の要求要件を全て満たした他の者のうち、評価値の最も高い者を落札者とすることがある。なお、評価値の最も高い者が２者以上あるときは、くじ引きにより落札者となるべき者を決定する。(3) 技術点を算出するための基準技術提案書の内容について、以下の評価項目についてそれぞれ評価を行い、技術点を算出する。なお、評価項目等については、技術提案書(別記様式2)の「〔参考〕評価項目・評価基準及び配点等例」を参照のこと。

6 担当本部① 申請書、資料及び技術提案書について〒163－1315 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー15階独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部アセット活用部活用推進課 電話03-3347-0447② 令和３・４年度の競争参加資格について〒163－1315 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー15階独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部総務部経理課 電話03－5323－0470- 4 -7 競争参加資格の確認(1) 本競争の参加希望者は、４に掲げる競争参加資格を有することを証明するため、次に従い、申請書及び資料を提出し、東日本都市再生本部長(以下「本部長」という。)から競争参加資格の有無について確認を受けなければならない。４(3)の認定を受けていない者も次に従い申請書及び資料を提出することができる。この場合において、４(1)(2)及び(4)から(16)までに掲げる事項を満たしているときは、開札のときにおいて４(3)に掲げる事項を満たしていることを条件として競争参加資格があることを確認するものとする。

評価の実施は、業務実施期間の半分が経過した時点(第１回)と業務実施期間終了後(第２回)に行うものとし、評価は評価項目ごとに３段階で行う。第1回の業務実績評価の結果、「C：要改善」評価が付された場合、当該項目を受託者に通知のうえ、改善を求めることとなる。なお、次回発注時の総合評価の技術点に、本業務実績評価を反映させる。詳細は以下のとおりである。- 10 -業務実績評価の次回公募時評価への反映について機構支援業務の業務実績評価については、実施期間の半分が経過した時点(「第１回評価」という。)と業務期間終了後に実施することとしている(業務委託契約書第28条)が、令和5・6年度業務公募(今回募集)においては、次のとおり業務実績評価を同一業務の次回募集時の技術点の評価項目として使用することとする。１ 使用する評価前業務の第１回評価(業務期間終了後評価については、受託者特定日以降の評価のため対象にしない。)２ 加点・減点第１回評価にもとづき、価格評価点(満点100点)、技術評価点(満点100点)のうち技術点について、次のとおり、最大３点の加点から最大10点の減点を実施する。一般的な評価(全てがＢ評価)の場合、加点も減点もない。(参考)【具体例】３ その他① 機構ホームページにおいて、「独立行政法人都市再生機構における総合評価方式実施ガイドライン(機構支援業務等)平成29年11月」を掲載しているので、本通知とあわせて確認されたい。② 本通知による取扱いは、今後変更される場合がある。(6) 当機構が取得した文書(例：競争参加資格確認申請書等)は、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」(平成13年法律第140号)に基づき、開示請求者(例：会社、個人等「法人・個人」を問わない。)から請求があった場合に、当該法人、団体及び個人の権利や競争上の地位等を害するおそれがないものについては、開示対象文書になる。(7) 本件の実施については、関係法令等を遵守すること。以 上「Ａ」評価の割合 評価点(加点) 「Ｃ」評価の割合 評価点(減点)0% ０点 0% ０点20％以下 １点 20％以下 ▲４点20％超～40％以下 ２点 20％超～40％以下 ▲７点40％超 ３点 40％超 ▲１０点評価例１ 評価例２ 評価例３業務の適格性 Ｂ Ｂ Ｂ業務の理解度 Ｂ Ａ Ｃ業務の実施体制 Ｂ Ｂ Ｂ業務の人員配置 Ｂ Ｂ ＣＢ Ｂ Ｂ0％(=0/5) 20.0％(=1/5) 0％(=0/5)0％(=0/5) 0％(=0/5) 40％(=2/5)±０点 ＋１点 ▲７点業務実績評価(業務評定)研修制度・マニュアル等Ａの割合Ｃの割合総合評価(技術点)への反映業務理解度実施体制評価項目- 11 -別記様式１(用紙Ａ４)競争参加資格確認申請書年 月 日独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中山 靖史 殿住 所商号又は名称代表者氏名 ※１※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：令和４年11月25日付で公告のありました令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務に係る競争参加資格について確認されたく、下記１及び２の書類を添えて申請します。なお、独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成16年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条各号の規定に該当する者でないこと及び添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 競争参加資格確認資料 ： 様式①～様式④(添付資料を含む。)２ 添付書類(共同企業体の場合は全ての構成員分)(1)定款又は寄付行為、(2)法人登記事項証明書(申請書提出日から３カ月以内に発行されたもの)、(3)法人の印鑑証明書(申請書提出日から３カ月以内に発行されたもので、代表取締役・支配人等、法人登記事項証明書にて当該契約に関する権限が確認できるもの)、(4)会社概要(会社案内)、(5)競争参加資格の各項目について適合性を確認しうる免許証・証明書、(6)当機構東日本地区における令和３・４年度物品購入等の契約に係る一般競争(指名競争)参加資格の登録状況、(7) 「競争参加者の資格に関する公示」(令和４年11月25日付け東日本都市再生本部長)に示す競争参加資格認定通知書の写し(共同企業体の場合)※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。注) なお、返信用封筒として、表に申請者の住所・氏名を記載し、簡易書留料金分を加えた所定の料金(404円)の切手を貼った長３号封筒を申請書と併せて提出して下さい。- 12 -令和４年 11 月 25 日付で手続開始の掲示がありました令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務の競争参加申込に際して、次の事項について回答いたします。なお、当社といたしましては、この記載が事実と相違ないことを誓約するとともに、万一、虚偽の記載があった場合は、本申込が無効となること及び以後の競争参加資格を喪失することについて異議なく了承いたします。【確認事項(ＹＥＳまたはＮＯに○を付ける)】(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成 16 年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でない。ＹＥＳ・ＮＯ(2) 競争参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)及び競争参加資格確認資料(以下「資料」という。)の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けていない。ＹＥＳ・ＮＯ(3) 当機構東日本地区における令和３・４年度物品購入等の契約に係る一般競争(指名競争)参加資格審査において業種区分「役務提供」に係る資格の認定(登録)を受けている者である。□申請中⇒□新規又は更新 □工種等又は地区追加(該当する場合、登録番号を記載)□済⇒有資格者名簿等の該当部分を提出又は登録番号を記載(4) 令和元年度以降に、業務完了した同種又は類似の業務の実績を有する。イ 同種業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)ロ 類似業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務ＹＥＳ・ＮＯ(5) 不法な行為を行い、若しくは行うおそれがある団体、法人又はこれらの団体や法人に属する者で組織される団体、法人で当該業務の受託者として適当でないと当機構が認める者でない。暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者でない。

ＹＥＳ・ＮＯ(6) 会社更生法(平成14 年法律第 154 号)、破産法(平成 16年法律第75 号)、若しくは民事再生法(平成11年法律第225号)の適用を受けていない者又は会社法(平成17年法律第86号)による特別清算を行っていない者である。ＹＥＳ・ＮＯ登録番号- 13 -(7) 宅地建物取引業法(昭和 27 年法律第 176 号)第 3 条の規定による免許を現に有する者(国土交通大臣に届け出ることにより、免許を受けた宅地建物取引業者とみなされる者を含む。)である。ＹＥＳ・ＮＯ(8) 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、宅地建物取引業法第 65条に定める業務停止を受けていない。ＹＥＳ・ＮＯ(9) 当機構の指定する事務所等に受託業務従事者を配置し、受託業務に係る事務処理等を実施することができる者で、当該事務所等の使用料を当機構に対して確実に支払うことができる者である。ＹＥＳ・ＮＯ(10) 上記(4)に掲げる業務の経験を有する予定管理者を当該業務に配置できる。ＹＥＳ・ＮＯ(11) 申請書及び資料の提出日において、予定管理者について正規雇用となっている。ＹＥＳ・ＮＯ(12) 予定担当者のうち１名以上、宅地建物取引業法第16条の規定による宅地建物取引士資格試験の合格者がいる。ＹＥＳ・ＮＯ(13) 予定管理者、予定担当者の業務遂行体制・役割分担等、責任の所在の計画が示されている。ＹＥＳ・ＮＯ(14) 業務の実施にあたり実現可能な人員確保の目途がある。ＹＥＳ・ＮＯ(15) 掲示文兼入札説明書に定める事項に違反する者でない。ＹＥＳ・ＮＯ以 上- 14 -(様式①：企業)会 社 概 要称号又は名称、代表者名設 立 年 月 日本店所在地電話番号(ＦＡＸ)最寄りの支店営業所所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)加入不動産団体等名称都市機構(令和３・４年度競争参加資格物品購入等登録番号登録番号：宅地建物取引業免許免許証番号免許証番号：○○○○(○)第○○○○号注)会社案内等を添付してください。注)宅地建物取引業免許の写しを添付してください。- 15 -(様式②：企業(実績))当該業務と同種又は類似業務の完了実績について令和元年度以降に、業務完了した同種又は類似の業務の実績を有する。イ 同種業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)ロ 類似業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務該当する欄に○を記載すること有 無注)代表的な案件の契約書及び仕様書等の写しを1つ添付してください。- 16 -(様式③：管理者)予定管理者について当該業務の実施にあたり配置する予定管理者の業務経験等について記載してください。(1) 管理者となる者の氏名、所属・役職等を記載してください。氏 名所属・役職(社員番号・入社年月日)所属等(社員番号 入社年月日 )(２) 予定管理者となる者の令和元年度以降の当該業務と同種又は類似の業務経験を記載してください。イ 同種業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)ロ 類似業務とは、令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務該当する欄に○を記載すること有 無注)技術提案書(別記様式２様式⑦)に記載する予定管理者と同一の者であること。技術提案書において経験の詳細を記載すること。- 17 -(様式④：業務遂行体制等)配置人員計画について当該業務の実施にあたって、予定担当者の配置人員計画について記載してください。予定担当者(所属・職名)(宅地建物取引士試験合格年度)予定担当業務内容業務実施場 所業務実施期間備考123456- 18 -別記様式２(用紙Ａ４)技術提案書年 月 日独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中山 靖史 殿住 所商号又は名称代表者氏名 ※１※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：令和４年11月25日付で公告のありました令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務に係る技術提案書について下記１及び２の書類を添えて申請します。なお、添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 技術提案書(基本事項) ： 様式⑤～様式⑦(添付資料を含む。)２ 技術提案書(実施方針) ： 様式⑧～様式⑫(添付資料を含む。)※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。- 19 -(様式⑤：企業(業務実績))当該業務と同種又は類似業務の完了実績について〔令和元年度以降〕注)業務実績ごとに記載してください。また、記載したすべての案件について契約書及び仕様書等の写しを添付してください。なお、同種又は類似業務とは下記のとおり(以下同じ)。同種業務：令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)類似業務：令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務業務名契約金額(千円)履行期間(平成・令和 該当に○)発注機関名住所・TEL業務の概要１平成・令和 年 月～平成・令和 年 月２平成・令和 年 月～平成・令和 年 月３平成・令和 年 月～平成・令和 年 月４平成・令和 年 月～平成・令和 年 月５平成・令和 年 月～平成・令和 年 月６平成・令和 年 月～平成・令和 年 月７平成・令和 年 月～平成・令和 年 月８平成・令和 年 月～平成・令和 年 月- 20 -(様式⑥-1：企業(取組))〔個人情報保護に係る取組み〕※ 該当するものに○を付けること。※ 該当することを証明する書類(プライバシーマーク等の認定書の写し)を添付すること。○ 「プライバシーマーク等」を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】- 21 -(様式⑥-2-1：企業(取組))〔ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標について適合状況〕※１～３の全項目について、該当するものに○を付けること。※それぞれ、該当することを証明する書類(認定通知書の写し・一般事業主行動計画策定・変更届(都道府県労働局の受領印付)の写し)を添付すること。※「ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する外国法人の確認事務取扱要綱」第２条に規定する同要綱の対象となる外国法人については、別紙２-２の様式を使用すること。１ 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定等○ プラチナえるぼしの認定を取得している。

【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし３段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし２段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし１段階目の認定を取得しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ 一般事業主行動計画(計画期間が満了していないものに限る。)を策定・届出をしており、かつ、常時雇用する労働者が100人以下である。【 該当 ・ 該当しない 】２ 次世代育成支援対策推進法に基づく認定○ 「プラチナくるみん認定」を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(令和４年４月１日以降の基準)を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年４月１日～令和４年３月31日までの基準)を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「トライくるみん認定」を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年３月31日までの基準)を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】３ 青少年の雇用の促進等に関する法律に基づく認定○ 「ユースエール認定」を取得している。【 該当 ・ 該当しない 】- 22 -(様式⑥-2-2：企業(取組))ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標について適合状況(「ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する外国法人の確認事務取扱要綱」第２条に規定する同要綱の対象となる外国法人の場合)※１～３の全項目について、該当するものに○を付けること。※それぞれ、該当することを証明する書類(内閣府男女共同参画局長による認定等相当確認通知書の写し)を添付すること。１ 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定等○ プラチナえるぼしの認定に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし３段階目の認定に相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし２段階目の認定に相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ えるぼし１段階目の認定に相当しており、かつ、「評価項目３：労働時間等の働き方」の基準を満たしている。【 該当 ・ 該当しない 】○ 一般事業主行動計画(計画期間が満了していないものに限る。)を策定している状態に相当しており、かつ、常時雇用する労働者が100人以下である。【 該当 ・ 該当しない 】２ 次世代育成支援対策推進法に基づく認定○ 「プラチナくるみん認定」に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(令和４年４月１日以降の基準)に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年４月１日～令和４年３月31日までの基準)に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「トライくるみん認定」に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】○ 「くるみん認定」(平成29年３月31日までの基準)に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】３ 青少年の雇用の促進等に関する法律に基づく認定○ 「ユースエール認定」に相当している。【 該当 ・ 該当しない 】- 23 -(様式⑦：管理者・担当者)業務実施に係る配置人員について当該業務の実施にあたり配置する管理者及び担当者(予定者を含む)の業務経験等及び配置人員計画について記載してください。１ 管理者及び担当者の業務経験等(1) 管理者となる者の氏名、所属・役職等、令和元年度以降の業務経験等を記載してください。氏 名所属・役職(社員番号)( )業 務 実 績経験期間年 ヶ月内訳業務名履行期間(平成・令和 該当に○)発注機関名住所・TEL業務の概要平成・令和 年 月～平成・令和 年 月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月宅地建物取引士証登録番号 登録年月日 宅建士証有効期限( )第 号又は無年 月 日(登録期間： 年 月)年 月 日注)管理者の業務経験とは、当該業務と同種又は類似の業務に関する経験を指します。注)別記様式１様式③に記載した予定管理者と同一の者であること。- 24 -(2) 担当者として配置する者(管理者を除く)全員について、所属・職名等、業務経験等を記載してください。注)担当者の業務経験とは、当該業務と同種又は類似の業務に関する経験を指します。所属・職名等(宅地建物取引士試験合格年度)業務経験代表的な実績(業務内容等)経験期間実施期間(平成・令和 該当に○)１( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月２( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月３( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月４( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月５( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月６( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月７( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月８( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月９( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月10( )年 ヶ月平成・令和 年 月～平成・令和 年 月- 25 -２ 担当者の配置人員計画１(2)で記載した担当者の配置人員計画について、記載してください。注)当該業務の者として決定された際には、業務の履行条件として、業務開始日までに当該実施体制を確保していただきます。担当者(所属・職名等)業務内容業務実施場 所業務実施期間 保有資格 備考１２３４５６- 26 -(様式⑧：技術提案書)業務の目的等の理解度貴社が受託した場合に、実施する業務の要点や業務を実施するにあたって想定される課題等について記載してください。- 27 -(様式⑨：技術提案書)業務の円滑に向けた創意工夫(業務実施方法等)貴社が受託した場合に、業務の円滑な実施に向けて行う創意工夫について記載してください。- 28 -(様式⑩：技術提案書)業務実施に係る連絡体制について当該業務の実施に際しての管理者・担当者との連絡体制及び事故発生時の対応体制について記載してください。１ 業務実施に係る連絡体制注)連絡先等を図示し、説明を加えるなど分かりやすさを心がけてください。必要に応じて、参考資料を添付しても構いません。- 29 -２ 事故発生時における対応体制注)当機構の営業時間内(平日9:15～17:40)において、事故等が発生した場合に、仕様書に定める機構の指示する作業等を実施するための応援体制について、連絡先等を図示した上で、必ず営業所等拠点事務所からの到着時間が確認できるように記載してください。

必要に応じて、参考資料を添付しても構いません。- 30 -(様式⑪：技術提案書)管理者・担当者の業務遂行体制、役割分担等について当該業務の遂行に際しての管理者・担当者及び担当者間の業務遂行体制、役割分担等の予定について記載してください。- 31 -(様式⑫：技術提案書)顧客対応向上への取組みについて１ 研修制度について顧客対応向上に向けた取組みとして、能力開発・顧客対応等に関する研修制度が整っている場合には記載してください。研修名称 研修内容研修実施時期(直近)(平成・令和 該当に○)平成・令和 年 月平成・令和 年 月平成・令和 年 月注)研修を行っていない場合は「なし」と記載してください。２ マニュアルの整備について顧客対応向上に向けた取組みとして、営業・顧客対応等に関するマニュアルが整っている場合には記載してください。マニュアル名称 内 容注)マニュアルが整っていない場合は「なし」と記載してください。- 32 -業 務 委 託 契 約 書(案)１ 委託業務の名称 令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務２ 履 行 場 所 東京都新宿区３ 履 行 期 間 令和５年４月１日から令和７年３月31日まで４ 業 務 委 託 料 金 円(うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 金 円)５ 支払条件 部分払23回及び完了払上記の業務について、委託者と受託者は、次の条項により業務委託契約を締結する。この契約の証として本書２通を作成し、委託者及び受託者が記名押印の上、各自１通を保有する。年 月 日委託者 住 所氏 名 印受託者 住 所氏 名 印(総則)第１条 委託者及び受託者は、頭書の業務(以下「業務」という。)の委託契約に関し、この契約書に定めるもののほか、仕様書(別添の仕様書及び入札説明書等に係る質問回答書をいう。以下同じ。)に従い、これを履行しなければならない。２ 受託者は、業務を頭書の履行期間(以下「履行期間」という。)内に完了し、委託者は、その業務委託料を支払うものとする。(善良な管理者の注意義務)第２条 受託者は、委託者の指示に従い、善良な管理者の注意をもって、業務を処理しなければならない。(実施日程表等の提出)第３条 受託者は、この契約締結後10日以内に実施日程表及び委託者の指示する書類を作成して、委託者の指示する部数を委託者に提出するものとする。(権利義務の譲渡等)- 33 -第４条 受託者は、この契約によって生ずる権利又は義務を第三者に譲渡又は承継してはならない。ただし、あらかじめ、委託者の承諾を得た場合は、この限りでない。(一括再委託等の禁止)第５条 受託者は、この契約の全部を一括して、又は仕様書において指定した部分その他主体的部分を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。２ 受託者は、業務の一部を第三者に委任し、又は請け負わせようとするときは、あらかじめ、委託者の承諾を得なければならない。これらを変更しようとするときも同様とする。ただし、委託者が仕様書において指定した軽微な部分を委任し、又は請け負わせようとするときは、この限りでない。(委託業務責任者等)第６条 受託者は、委託業務責任者及び担当者を定め、委託者に通知するものとする。２ 委託業務責任者は、委託者の指示に従い、業務に関する一切の事項を処理しなければならない。(指示者)第７条 委託者は、業務の履行について、打合せ、指示等を行う指示者を定め、これを受託者に通知するものとする。(履行報告)第８条 委託者は、必要があると認めるときは、受託者の業務の処理状況について調査し、又は報告を求めることができる。２ 委託者は、前項の規定による調査又は報告の結果、必要があると認めるときは、受託者に対して適当な措置をとるべきことを指示することができる。(諸費用)第９条 委託者は、受託者が業務を実施するために、備品、消耗品等を必要とすると委託者が認める場合には、貸与又は支給するものとする。２ 前項のほか、委託者は、受託者が業務を実施するために要した諸費用で必要と認める場合には、負担するものとする。３ 委託者は、前項に規定する費用については、前月分を毎月５日までに証拠書類を添えて委託者に、請求するものとし、委託者は、原則として請求を受けた日から起算して14日以内にその額を支払うものとする。(仕様書等の変更)第10条 委託者は、必要があると認めるときは、仕様書又は業務に関する指示(以下この条において「仕様書等」という。)の変更内容を受託者に通知し、仕様書等を変更することができる。この場合において、委託者は、必要があると認められるときは、履行期間又は業務委託料を変更することができ、それにより必要な費用を委託者が負担しなければならない。２ 前項の履行期間又は業務委託料の変更については、委託者と受託者とが協議して定- 34 -めるものとする。(業務の中止)第11条 委託者は、必要があると認めるときは、業務の中止内容を受託者に通知して、業務の全部又は一部を一時中止させることができる。２ 委託者は、前項の場合において、必要があると認められるときは履行期間若しくは業務委託料を変更し、又は受託者が業務の履行の一時中止に伴う増加費用を必要としたとき若しくは受託者に損害を及ぼしたときは必要な費用を負担しなければならない。この場合における負担額は、委託者と受託者とが協議して定める。(損害の負担)第12条 業務の履行に関して生じた損害(第三者に及ぼした損害を含む。)は受託者が負担するものとする。ただし、委託者の責めに帰する理由による場合の損害については、委託者が負担するものとし、その額は、委託者と受託者とが協議して定める。(検査)第13条 受託者は、業務が完了したときは、遅滞なく、その旨を業務完了報告書の提出をもって通知しなければならない。２ 委託者は、前項の規定による通知を受けたときは、その日から起算して14日以内に業務の完了を確認するための検査を行わなければならない。３ 受託者は、業務が前項の検査に合格しないときは、遅滞なく業務をやり直して委託者の検査を受けなければならない。この場合、検査については、前各項の規定を準用する。(業務委託料の計算)第14条 履行期間に、１か月末満の端数が生じたときの業務委託料は１か月分を30日として、日割計算した額とし、その日割計算した額に10円未満の端数が生じたときは、これを切捨てるものとする。(業務委託料の支払い)第15条 受託者は、第13条第２項の検査に合格したときは、書面をもって業務委託料の支払いを請求することができる。

２ 委託者は、前項の規定による請求を受けたときは、その日から起算して30日以内に業務委託料を受託者に支払わなければならない。(部分払)第16条 受託者は、業務の完了前に、業務の既済部分に相応する業務委託料相当額の10分の９以内の額について、次項以下に定めるところにより部分払いを請求することができる。ただし、この請求は、頭書の回数を超えることができない。２ 受託者は、部分払を請求しようとするときは、あらかじめ、当該請求に係る業務の既済部分の確認を書面により委託者に求めなければならない。この場合において、委託者は、遅滞なく、その確認をするための検査を第13条の規定に準じて行い、その結- 35 -果を書面をもって受託者に通知しなければならない。３ 受託者は、前項の規定による確認があったときは、書面をもって部分払を請求することができる。この場合において、委託者は、当該請求のあった日から起算して14日以内に部分払金を受託者に支払わなければならない。４ 前項の規定により部分払金の支払いがあった後、受託者が再度部分払の請求をする場合には、第１項中「業務委託料相当額」とあるのは、「業務委託料相当額から既に部分払の対象となった業務委託料相当額を控除した額」とするものとする。(業務委託料の経理及び監査)第17条 受託者は、業務委託料の経理について、別に帳簿を備え、その収入、支出を証する証拠書類を整備保存しなければならない。当該帳簿については、受託者において、経費内訳明細書に基づき、業務委託料の収入・支出を記録した正規の帳簿として作成し、保存するものとする。２ 受託者は、実施計画書に記載された各費目相互間の流用(当該金額の相互間における一割以内の変更を除く)をしてはならない。３ 委託者は必要と認めるときは、受託者に対して業務委託料の経理状況について監査し、資料の提出を求めることできる。４ 受託者は第一項の帳簿及び証拠書類を、業務終了の年度の翌年度から５年間保存しなければならない。(委託者の任意解除権)第18条 委託者は、業務が完了するまでの間は、次条又は第20条に規定する場合のほか、必要があるときは、この契約を解除することができる。２ 委託者は、前項の規定によりこの契約を解除した場合において、受託者に損害を及ぼしたときは、その損害を賠償しなければならない。この場合における損害額は、委託者と受託者とが協議して定める。(委託者の催告による解除権)第19条 委託者は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、相当の期間を定めてその履行の催告をし、その期間内に履行がないときはこの契約を解除することができる。一 第４条の承諾を得ずに又は虚偽の申請により承諾を得てこの契約を第三者に承継させたとき。二 正当な理由なく、業務に着手すべき期日を過ぎても業務に着手しないとき。三 履行期間内に又は履行期間経過後相当の期間内に業務を完了する見込みがないと認められるとき。四 前各号のほか、この契約に違反したとき。(委託者の催告によらない解除権)第20条 委託者は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、直ちにこの契約を- 36 -解除することができる。一 第４条の規定に違反して債権を譲渡したとき。二 受託者がこの契約の債務の全部の履行を拒絶する意思を明確に表示したとき。三 受託者の債務の一部の履行が不能である場合又は受託者がその債務の一部の履行を拒絶する意思を明確に表示した場合において、残存する部分のみでは契約をした目的を達することができないとき。四 契約の業務の性質や当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に履行しなければ契約をした目的を達することができない場合において、受託者が履行をしないでその時期を経過したとき。五 前各号に掲げる場合のほか、受託者がその債務の履行をせず、委託者が前条の催告をしても契約をした目的を達するのに足りる履行がされる見込みがないことが明らかであるとき。六 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下この条において同じ。)又は暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下この条において同じ。)が経営に実質的に関与していると認められる者に債権を譲渡したとき。七 第22条又は第23条の規定によらないでこの契約の解除を申し出たとき。八 受託者が次のいずれかに該当するとき。イ 役員等(受託者が個人である場合にはその者を、受託者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時業務委託の契約を締結する事務所の代表者をいう。以下この号において同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。以下「暴力団対策法」という。)第２条第６号に規定する暴力団員(以下この号において「暴力団員」という。)であると認められるとき。ロ 暴力団(暴力団対策法第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下この号において同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。ヘ 再委託契約その他の契約にあたり、その相手方がイからホまでのいずれかに該- 37 -当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。ト 受託者が、イからホまでのいずれかに該当する者を再委託契約その他の契約の相手方としていた場合(ヘに該当する場合を除く。)に、委託者が受託者に対して当該契約の解除を求め、受託者がこれに従わなかったとき。九 第25条の２第１項各号の規定のいずれかに該当したとき。(委託者の責めに帰すべき事由による場合の解除の制限)第21条 第19条各号又は前条各号に定める場合が委託者の責めに帰すべき事由によるものであるときは、委託者は、前２条の規定による契約の解除をすることができない。(受託者の催告による解除権)第22条 受託者は、委託者がこの契約に違反したときは、相当の期間を定めてその履行の催告をし、その期間内に履行がないときは、この契約を解除することができる。

ただし、その期間を経過した時における債務の不履行がこの契約及び取引上の社会通念に照らして軽微であるときは、この限りでない。(受託者の催告によらない解除権)第23条 受託者は、次の各号のいずれかに該当するときは、直ちにこの契約を解除することができる。一 第10条の規定により業務内容を変更し、業務委託料が３分の２以上減少したとき。二 第11条の規定による業務の履行の中止期間が履行期間の２分の１を超えたとき。(受託者の責めに帰すべき事由による場合の解除の制限)第24条 第22条又は前条に定める場合が受託者の責めに帰すべき事由によるものであるときは、受託者は、前２条の規定による契約の解除をすることができない。(委託者の損害賠償請求等)第25条 委託者は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、これによって生じた損害の賠償を請求することができる。一 履行期間内に業務を完了することができないとき。二 第19条又は第20条の規定により業務の完了後にこの契約が解除されたとき。三 前２号に掲げる場合のほか、債務の本旨に従った履行をしないとき又は債務の履行が不能であるとき。２ 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、前項の損害賠償に代えて、受託者は、業務委託料(この契約締結後、業務委託料の変更があった場合には、変更後の業務委託料をいう。次条において同じ。)の10分の１に相当する額を違約金として委託者の指定する期間内に支払わなければならない。一 第19条又は第20条の規定により業務の完了前にこの契約が解除されたとき。二 受託者がその債務の履行を拒否し、又は受託者の責めに帰すべき事由によって受託者の債務について履行不能となったとき。- 38 -３ 次の各号に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項第２号に該当する場合とみなす。一 受託者について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成16年法律第75号)の規定により選任された破産管財人二 受託者について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により選任された管財人三 受託者について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により選任された再生債務者等４ 第１項第１号に該当し、委託者が損害の賠償を請求する場合の請求額は、業務委託料につき、遅延日数に応じ、年(365日当たり)３パーセントの割合で計算した額を請求することができるものとする。(談合等不正行為があった場合の違約金等)第25条の２ 受託者が、次に掲げる場合のいずれかに該当したときは、受託者は、委託者の請求に基づき、業務委託料の10分の１に相当する額を違約金として委託者の指定期間内に支払わなければならない。一 この契約に関し、受託者が私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号。以下「独占禁止法」という。)第３条の規定に違反し、又は受託者が構成事業者である事業者団体が独占禁止法第８条第１項第１号の規定に違反したことにより、公正取引委員会が受託者に対し、独占禁止法第７条の２第１項(独占禁止法第８条の３において準用する場合を含む。)の規定に基づく課徴金の納付命令(以下「納付命令」という。)を行い、当該納付命令が確定したとき(確定した当該納付命令が独占禁止法第63条第２項の規定により取り消された場合を含む。)。二 納付命令又は独占禁止法第７条若しくは第８条の２の規定に基づく排除措置命令(これらの命令が受託者又は受託者が構成事業者である事業者団体(以下「受託者等」という。)に対して行われたときは、受託者等に対する命令で確定したものをいい、受託者等に対して行われていないときは、各名宛人に対する命令すべてが確定した場合における当該命令をいう。次号において「納付命令又は排除措置命令」という。)において、この契約に関し、独占禁止法第３条又は第８条第１項第１号の規定に違反する行為の実行としての事業活動があったとされたとき。三 前号に規定する納付命令又は排除措置命令により、受託者等に独占禁止法第３条又は第８条第１項第１号の規定に違反する行為があったとされた期間及び当該違反する行為の対象となった取引分野が示された場合において、この契約が、当該期間(これらの命令に係る事件について、公正取引委員会が受託者に対し納付命令を行い、これが確定したときは、当該納付命令における課徴金の計算の基礎である当該違反する行為の実行期間を除く。)に入札(見積書の提出を含む。)が行われた- 39 -ものであり、かつ、当該取引分野に該当するものであるとき。四 この契約に関し、受託者(法人にあっては、その役員又は使用人を含む。)の刑法(明治40年法律第45号)第96条の６又は独占禁止法第89条第１項若しくは第95条第１項第１号に規定する刑が確定したとき。２ 受託者が前項の違約金を委託者の指定する期間内に支払わないときは、受託者は、当該期間を経過した日から支払いをする日までの日数に応じ、年３パーセントの割合で計算した額の遅延利息を委託者に支払わなければならない。(受託者の損害賠償請求等)第26条 委託者の責めに帰すべき理由により、第15条第２項の規定による業務委託料の支払いが遅れた場合には、受託者は、未受領金額につき、遅延日数に応じ、年(365日当たり)2.5パーセントの割合で計算した額の遅延利息の支払いを委託者に請求することができる。(賠償金等の徴収)第27条 受託者がこの契約に基づく賠償金、損害金又は違約金を委託者の指定する期間内に支払わないときは、委託者は、その支払わない額に委託者の指定する期間を経過した日から業務委託料支払いの日までの日数に応じ、年(365日当たり)３パーセントの割合で計算した利息を付した額と、委託者の支払うべき業務委託料とを相殺し、なお不足があるときは追徴する。２ 前項の追徴をする場合には、委託者は、受託者から遅延日数に応じ年(365日当たり)３パーセントの割合で計算した額の延滞金を徴収する。(業務実績評価の実施)第28条 委託者は、受託者に対する委託業務の実施状況に関する評価(以下「業務実績評価」という。)を、実施期間終了から概ね１年前(以下「第１回評価」という。)と実施期間終了後に実施するものとし、実施した業務実績評価の結果、要改善評価が付された場合には当該項目を受託者に通知するものとする。

２ 第１回評価の結果、要改善評価が付された項目について、受託者は、委託者が委託業務を適切に実施し得る内容であると認める内容の改善計画書(様式任意)を、前項の通知があった日から原則として30日以内に、委託者に提出しなければならない。３ 受託者は、前項により委託者に提出した改善計画書にそって委託業務を実施しなければならない。(秘密の保持)第29条 受託者は、業務の履行上知り得た秘密を他人に漏らしてはならない。(管轄裁判所)第30条 この契約及びこの契約に関連して委託者と受託者との間において締結された契約、覚書等に関して、委託者と受託者との間に紛争を生じたときは、頭書の委託者の住所を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。- 40 -(適用法令)第31条 この契約は日本法に準拠し、これに従い解釈されるものとする。この契約により、又はこの契約に関連して発生した債権債務については、この契約に定めるもの以外は、民法の規定を適用するものとする。(補則)第32条 この契約においては、民法(明治29年法律第89号)第649条、第650条及び第651条の規定は適用しないものとする。(契約外の事項)第33条 この契約について定めのない事項又はこの契約について疑義が生じた事項については、必要に応じて委託者と受託者とが協議して定めるものとする。- 41 -個人情報等の保護に関する特約条項発注者及び受注者が令和 年 月 日付けで締結した令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務の契約(以下「本契約」という。)に関し、受注者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。)を実施するに当たっての個人情報等の取扱いについては、本特約条項によるものとする。(定義)第１条 本特約条項における個人情報等とは、発注者が提供及び受注者が収集する情報のうち、次に掲げるものをいう。一 個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第２条第１項に規定する個人情報をいう。)二 発注者の権利利益を侵害するおそれがある情報(個人情報等の取扱い)第２条 受注者は、個人情報等の保護の重要性を認識し、業務等の実施に当たっては、個人及び発注者の権利利益を侵害することのないよう、個人情報等の取扱いを適正に行わなければならない。(管理体制等の報告)第３条 受注者は、個人情報等について、取扱責任者及び担当者を定め、管理及び実施体制を書面(別紙様式１)により報告し、発注者の確認を受けなければならない。また、報告内容に変更が生じたときも同様とする。(秘密の保持)第４条 受注者は、個人情報等を第三者に漏らしてはならない。また、本契約が終了し、又は解除された後も同様とする。(安全管理のための措置)第５条 受注者は、個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。(収集の方法)第６条 受注者は、業務等を処理するために個人情報等を収集するときは、必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。(目的外利用等の禁止)第７条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を、本契約の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。(個人情報等の持出し等の禁止)第８条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を受注者の事業所から送付及び持ち出し等してはならない。(複写等の禁止)第９条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等を複写し、又は複製してはならない。- 42 -(再委託の制限等)第10条 受注者は、発注者の承諾があるときを除き、個人情報等を取扱う業務等について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。)である場合も含む。以下同じ。)し、請け負わせ又は下請けさせてはならない。２ 受注者は、前項の規定に基づき他に委託する、請け負わせる又は下請けさせる場合には、その委託を受ける者、請け負わせる者又は下請けさせる者に対して、本特約条項に規定する受注者の義務を負わせなければならない。３ 前２項の規定は、第１項の規定に基づき委託を受けた者、請け負わせた者又は下請けさせた者が更に他に委託する場合、その委託を受けた者、請け負わせた者又は下請けさせた者が更に他に委託する、請け負わせる又は下請けさせる場合及びそれ以降も同様に適用する。(返還等)第11条 受注者は、発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、不要となったときは速やかに、本契約終了後は直ちに発注者に返還し又は引渡さなければならない。２ 受注者は、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、発注者の指示又は承諾により消去又は廃棄する場合には、復元又は判読が不可能な方法により行わなければならない。(事故等の報告)第12条 受注者は、本特約条項に違反する事態が生じた、又は生じるおそれのあるときは、直ちに発注者に報告し、発注者の指示に従わなければならない。(管理状況の報告等)第13条 受注者は、個人情報等の管理の状況について、発注者が報告を求めたときは速やかに、本契約の契約期間が１年以上の場合においては契約の始期から６か月後の月末までに(以降は、直近の報告から１年後の月末までに)、書面(別紙様式２)により報告しなければならない。２ 発注者は、必要があると認めるときは、前項の報告その他個人情報等の管理の状況について調査(実地検査を含む。以下同じ。)することができ、受注者はそれに協力しなければならない。３ 受注者は、第１項の報告の確認又は前項の調査の結果、個人情報等の管理の状況について、発注者が不適切と認めたときは、直ちに是正しなければならない。(取扱手順書)第14条 受注者は、本特約条項に定めるもののほか、別添「個人情報等に係る取扱手順書」に従い個人情報等を取扱わなければならない。(契約解除及び損害賠償)第15条 発注者は、受注者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。- 43 -本特約条項締結の証として本書２通を作成し、発注者と受注者が記名押印の上、各自１通を保有する。

令和 年 月 日発注者 住 所 東京都新宿区西新宿六丁目５番１号氏 名 独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本 部 長 中 山 靖 史 ○印受注者 住 所氏 名 印- 44 -(別添)個人情報等に係る取扱手順書個人情報等については、取扱責任者による監督の下で、以下のとおり取り扱うものとする。１ 個人情報等の秘密保持について個人情報等を第三者に漏らしてはならない。※業務終了後についても同じ２ 個人情報等の保管について個人情報等が記録されている書類等(紙媒体及び電磁的記録媒体をいう。

また、そのアクセス許可者は業務上必要最低限の者とする。② ①に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理するもののみとする。※私物の使用は一切不可とする。３ 個人情報等の送付及び持出し等について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付及び持ち出し等してはならない。ただし、発注者の指示又は承諾により、個人情報等を送付及び持ち出しをする場合には、次のとおり取り扱うものとする。(1) 送付及び持出しの記録等台帳等を整備し、記録・保管する。(2) 送付及び持出し等の手順① 郵送や宅配便複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付する。② ファクシミリ原則として禁止する。ただし、やむを得ずファクシミリ送信を行う場合は、次の手順を厳守する。- 45 -・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認※初めての送信先の場合は、本送信前に、試行送信を実施すること③ 電子メール個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付とする。添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知する。また、複数の送信先に同時に送信する場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信する。④ 持出し運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行する。４ 個人情報等の収集について業務等において必要のない個人情報等は取得しない。また、業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示の上、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。５ 個人情報等の利用及び第三者提供の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、業務等の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。６ 個人情報等の複写又は複製の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製してはならない。７ 個人情報等の返還等について① 業務等において不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをする。② 発注者の指示又は承諾により、個人情報等を、消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄する。８ 個人情報等が登録された通信端末の使用について発注者の指示又は承諾により、通信端末に個人情報等を登録し、使用する場合には、次のとおり取り扱うものとする。(1) パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定する。- 46 -(2) 必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努める。(3) 電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定する。(4) 個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去する。９ 事故等の報告個人情報等の漏えいが明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに発注者に報告する。10 その他留意事項独立行政法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第５章の規律に基づき、個人情報を取り扱わなければならない。この法律の第66条第２項において、『行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者が受託した業務を行う場合には、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。』と規定されており、業務受注者についても本規律の適用対象となる。したがって、本規律に違反した場合には、第171条及び第175条に定める罰則規定により、懲役又は罰金刑に処される場合があるので、留意されたい。11 特記事項※必要に応じ記載- 47 -令和 年 月 日株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等に係る管理及び実施体制契約件名：１ 取扱責任者及び取扱者部 署氏 名 取扱う範囲等役 職取扱責任者○○部△△課課長取 扱 者○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～係長○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～主任○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。別紙様式１- 48 -２ 管理及び実施体制図(様式任意)- 49 -令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構○○本部 ○○部長 ○○ ○○ 殿株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等の管理状況次の契約における個人情報等の管理状況について、下記のとおり、報告いたします。契約件名：記１ 確 認 日 令和 年 月 日２ 確 認 者 取扱責任者 ○○ ○○３ 確認結果 別紙のとおり以 上※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。別紙様式２- 50 -(別紙)管理状況の確認結果【管理する個人情報等】確 認 内 容確認結果備考１ 管理及び実施体制令和 年 月 日付けで提出した「個人情報等に係る管理及び実施体制」のとおり、管理及び実施している。２ 秘密の保持個人情報等を第三者に漏らしていない。３ 安全確保の措置個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の適正な管理のための必要な措置を講じている。《個人情報等の保管状況》①個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等は、受注者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管している。

②データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定している。③アクセス許可者は業務上必要最低限の者としている。④②に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理しており、私物の使用はしていない。《個人情報等の送付及び持出し手順》①発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付又は持出しをしていない。②送付及び持出しの記録を台帳等に記載し、保管している。③郵送や宅配便について、複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送- 51 -確 認 内 容確認結果備考付している。④ＦＡＸについては、原則として禁止しており、やむを得ずＦＡＸ送信する場合は、次の手順を厳守している。・初めての送信先の場合は、試行送信を実施・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認⑤ｅメール等について、個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付としている。⑥添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知している。⑦１回の送信において送信先が複数ある場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信している。⑧持出しについて、運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行している。４ 収集の制限個人情報等を収集するときは、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集している。《個人情報等の取得等手順》①業務上必要のない個人情報等は取得していない。②業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示している。５ 利用及び提供の禁止個人情報等を契約の目的外に利用し、又は第三者に提供していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。６ 複写又は複製の禁止個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。７ 再委託の制限等個人情報等を取扱う業務について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社である場合も含む。)し、又は請け負わせていない。※発注者の承諾があるときを除く。【再委託、再々委託等を行っている場合】再委託先、再々委託先等に対して、特約条項に規定する受注者の義務を負わせている。８ 返還等- 52 -確 認 内 容確認結果備考①業務上不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをしている。②個人情報等を消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄している。９ 通信端末の使用①パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定している。②必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努めている。③電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定している。④個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去している。10 事故等の報告特約条項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、直ちに発注者に報告し、指示に従っている。11 取扱手順書の周知・徹底個人情報等の取扱者に対して、取扱手順書の周知・徹底を行っている。12 その他報告事項(任意記載のほか、取扱手順書等特記事項があればその対応を記載する。)※ 確認結果欄等への記載方法確認結果 記載事項適切に行っている ○一部行っていない △行っていない ×該当するものがない －＊「△」及び「×」については備考欄にその理由を記載する。- 53 -外部電磁的記録媒体の利用に関する特約条項委託者及び受託者が令和 年 月 日付けで締結した令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務の契約(以下「本契約」という。)に関し、受託者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。)を実施するに当たっての外部電磁的記録媒体の取扱いについては、本特約条項によるものとする。(定義)第１条 本特約条項における外部電磁的記録媒体とは、情報が記録され、又は記載される有体物である記録媒体のうち、電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、情報システムによる情報処理の用に供されるもの(以下「電磁的記録」という。)に係る記録媒体(以下「電磁的記録媒体」という。)で、サーバ装置等に内蔵される内蔵電磁的記録媒体以外の記録媒体(ＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等)をいう。(外部電磁的記録媒体の取扱い)第２条 受託者は、別添「外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書」に従い外部電磁的記録媒体を取扱わなければならない。(解除及び損害賠償)第３条 委託者は、受託者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。本特約条項締結の証として本書２通を作成し、委託者と受託者とが記名押印の上、各自１通を保有する。令和○年○月○日委託者 住所 ○○○○○○○○○○○○○氏名 独立行政法人都市再生機構○○○○○○本部本部長 印受託者 住所氏名印- 54 -(別添)外部電磁的記録媒体に係る取扱手順書受注者は、機構に引き渡す外部電磁的記録媒体を、機構との間で情報を運搬する目的に限って使用することとし、当該外部電磁的記録媒体から情報を読み込む場合及びこれに情報を書き出す場合の安全確保のために、以下に掲げる措置を講ずること。(1) 外部電磁的記録媒体を使用する際には、最新のバージョンに更新された不正プログラム対策ソフトウェアによる検疫・駆除を行う。(2) 情報が保存された外部電磁的記録媒体を運搬する際には、以下の措置を講ずる。① 受注者は、安全確保のため以下の措置を講ずる。・外見から機密性の高い情報であることが分からないようにする。・郵便、信書便等の場合には、追跡可能な方法を採るとともに、親展で送付する。・携行の場合には、封筒、書類鞄等に収め、当該封筒、書類鞄等の盗難、置き忘れ等に注意する。② 受注者は、①の措置に加え、機密情報にパスワードを設定するとともに暗号化を行う。

(3) 外部電磁的記録媒体の紛失、情報の漏えい等が明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに発注者に報告する。- 55 -令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務委託契約に係る事務所等の使用料に関する協定書独立行政法人都市再生機構を甲とし、○○○○を乙として、甲乙間に令和 年 月 日締結した令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務の委託契約(以下「委託契約」という。)に関し、甲が所有又は賃借している事務所、会議室及び什器等(以下「事務所等」という。)を乙が使用する場合における使用料に関する協定を次のとおり締結する。(総則)第１条 甲は、この協定の定めるところにより、事務所等を乙の使用に供するものとし、乙はその使用の対価として甲にその使用料を支払うものとする。(使用料)第２条 乙は、甲の事務所及び什器を使用するときは、その使用料として、別紙に基づき算定した額を甲に支払うものとする。２ 事務所及び什器の使用期間が１か月に満たない場合の当該月の使用料は、１か月を 30日として日割計算して得た額とし、日割計算により得た額に１円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てるものとする。３ 甲が別途レンタカー(以下「甲のレンタカー」という。)を契約する場合において、乙自ら借り受けるより安価なときは、乙は委託業務に関し、甲のレンタカーを使用するものとし、乙は、その使用料を甲に支払うものとする。(使用願の提出)第３条 乙は、甲の事務所及び什器を使用するときは当初に、会議室を使用するときは、事前に別紙様式「事務所等使用願」を甲に提出し、甲の承認を得なければならない。(使用料の支払)第４条 甲は、使用料については、当月分を取りまとめ、翌月１日以降その支払請求書を乙に提出するものとし、乙は、当該請求書を受理した日から起算して30日以内に、これを甲に支払うものとする。(遅延利息)第５条 乙は、乙の責めに帰すべき理由により、使用料の全部又は一部の支払を遅延したときは、その支払を遅延した額について、その遅延した期間の日数に応じ、年(365日当たり)14.56パーセントの割合により算定した額を、遅延利息として甲に支払わなければならない。(協定の効力)第６条 この協定は、委託契約が解除された場合は効力を失うものとする。(協議)第７条 この協定に定めのない事項又はこの協定に関して疑義を生じた事項については、甲乙協議して定めるものとする。- 56 -この協定締結の証として、本書２通を作成し、甲乙記名押印の上、各自1通を保有する。令和 年 月 日甲 ○○○○○○○○○○○○○○○○独立行政法人都市再生機構○○本部本部長 ○○ ○○ 印乙 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○ ○○ 印- 57 -別 紙業務委託契約に係る事務所等の使用料単価１ 事務所使用料(1人当り単価)20,790円(月額・税別)２ 什器使用料(1人当り単価)の算定●片袖机83円／人(月額・税別)●一般椅子50円／人(月額・税別)●２段キャビネット66円／人(月額・税別)●三人用ロッカー25円／人(月額・税別)以 上- 58 -別紙様式令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構○○本部本部長 ○○ ○○ 殿事務所等使用願○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○ ○○ 印令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務委託契約に係る事務所等の使用料に関する協定第３条の定めに基づき、下記のとおり、事務所等の使用をお願いいたします。なお、使用につきましては、当該委託契約に関する業務に限定することを約します。記※ 種 別 項 目 人 員 等事務所場 所使用人員 人場 所使用人員 人会議室場 所年 月 日 令和 年 月 日( )使用時間 時 分～ 時 分( 時間)使用目的参加人員 人場 所年 月 日 令和 年 月 日( )使用時間 時 分～ 時 分( 時間)使用目的参加人員 人什 器片袖机 人分一般椅子 人分２段キャビネット 人分三人用ロッカー 人分※該当種別に○印上記の願について承認いたします。令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構○○本部本部長 ○○ ○○- 59 -入札心得書(目的)第１条 独立行政法人都市再生機構(以下「機構」という。)が締結する 「令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務」の契約に係る一般競争入札を行う場合における入札その他の取扱いについては、関係法令に定めるもののほか、この心得の定めるところにより行う。(入札等)第２条 一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。)は、業務委託契約書案、掲示文兼入札説明書及び仕様書等を熟覧の上、所定の書式による入札書により入札しなければならない。この場合において、掲示文兼入札説明書及び仕様書等につき疑義があるときは関係職員の説明を求めることができる。２ 入札書は封かんの上、入札参加者の氏名を明記し、掲示文兼入札説明書に示した期限までに提出しなければならない。３ 前項の入札書は、持参により提出するものとする。４ 前項の入札書は、掲示文兼入札説明書に示した期限までに提出されないものは無効とする。５ 入札書には、履行期間分の総額を記載するものとする。６ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。７ 入札参加者が代理人をして入札をさせるときは、その委任状を提出しなければならない。８ 入札参加者又は入札参加者の代理人は、同一事項の入札に対する他の入札参加者の代理をすることはできない。９ 入札参加者は、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者ではないこと、また、将来においても該当しないことを誓約しなければならず、入札書の提出をもって誓約したものとする。(入札の辞退)第２条の２ 入札参加者は、入札執行の完了に至るまでは、いつでも入札を辞退することができる。２ 入札参加者は、入札を辞退するときは、その旨を、次の各号に掲げるところにより申し出るものとする。一 入札執行前にあっては、所定の書式による入札辞退書を発注者に直接持参し、又は郵送(入札執行日の前日までに到着するものに限る。)して行う。二 入札執行中にあっては、入札辞退書又はその旨を明記した入札書を、入札- 60 -を執行する者に直接提出して行う。

３ 入札を辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取扱いを受けるものではない。(公正な入札の確保)第２条の３ 入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。２ 入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思等についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。３ 入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格等を意図的に開示してはならない。(内訳明細書)第３条 入札に当たっては、あらかじめ入札金額の見積内訳明細書を用意しておかなければならない。(入札の取りやめ等)第４条 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。(入札書の引換の禁止)第５条 入札参加者は、入札書を提出した後は、開札の前後を問わず、引換え、変更又は取消しをすることはできない。(入札の無効)第６条 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とし、以後継続する当該入札等に参加することはできない。一 委任状を提出しない代理人が入札をなしたとき。二 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき。三 入札金額の記載を訂正したとき。四 入札者の記名押印のないとき又は記名(法人の場合はその名称及び代表者の記名)の判然としないとき。五 再度の入札において、前回の最低入札金額と同額又はこれを超える金額をもって入札を行ったとき。六 １人で同時に２通以上の入札書をもって入札を行ったとき。七 明らかに連合によると認められるとき。八 第２条第９項に定める暴力団排除に係る誓約について、虚偽と認められるとき。九 前各号に掲げる場合のほか、機構の指示に違反し、若しくは入札に関する必要な条件を具備していないとき。(開札等)第７条 開札は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせたうえで、掲示文兼入札説明書に示した場所及び日時に行うものとする。なお、入札者又はその代理- 61 -人の立会いは不要とする。(落札者の決定)第８条 落札者の決定は、入札価格と技術提案書等とを総合的に評価して行う。

開札の結果、予定価格の制限の範囲内である者のうち、価格評価点と技術評価点との合計値(評価値)の最も高い者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、その者に代えて予定価格の制限の範囲内で、発注者の求める最低限の要求要件を全て満たした他の者のうち、評価値の最も高い者を落札者とすることがある。２ 前項ただし書に該当する入札を行った者は、契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあるかどうかについての調査に協力しなければならない。(再度の入札)第９条 開札の結果、予定価格の制限の範囲内に達した価格の入札がないときは、別に日時を定めて再度の入札を行うものとする。２ 前項の再度の入札は、原則として１回を限度とする。(同数値の入札者が２人以上ある場合の落札者の決定)第10条 落札となるべき同数値の入札をした者が２人以上あるときは、別途通知した日に当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。(入札参加者の制限)第11条 次の各号のいずれかに該当する者は、その事実のあった後２年間競争入札に参加することができない。これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同様とする。一 契約履行にあたり故意に履行を粗雑にし、又は契約の目的物の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者二 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者三 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者四 監督又は検査の実施に当たり、職員の職務の執行を妨げた者五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者六 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(契約書の提出)第12条 落札者は、落札決定の日から７日以内に契約書を提出しなければならない。ただし、予め発注者の書面による承諾を得たときは、この限りでない。２ 落札者が前項の期間内に契約書を提出しないときは、当該落札はその効力を失う。- 62 -(異議の申立)第13条 入札参加者は、入札後この心得書、契約書案、掲示文兼入札説明書及び仕様書等についての不明を理由として異議を申立てることはできない。以 上- 63 -入札に係る提出書類について１ 代表者及び代表者から委任を受けた代理人が入札に参加される場合は、実印の印影照合を行うため、使用印鑑届(実印を使用印とする場合も含む)及び印鑑証明書正本(原本発行日から３か月以内)を提出してください。(一度提出していただければ、競争参加資格の認定期間中は有効です。(最長２年間))。また、記載内容に変更が生じた場合、再度提出してください。２ 代表者以外の方が年間を通じて代表者と同等の権限を行使する場合、年間委任状及び印鑑証明書正本(原本発行日から３か月以内)を提出してください。(一度提出していただければ、競争参加資格の認定期間中は有効です。(最長２年間))。また、記載内容に変更が生じた場合、再度提出してください。３ 代理人の方が入札される場合：委任状(年間委任状を提出した復代理人を含む)を提出してください。なお、委任事項に契約行為等を含まない場合は、委任状の押印を省略することが可能です。押印を省略する場合は、委任状の余白に「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先を記載してください。また、入札書の押印を省略する場合は、使用印鑑届及び印鑑証明書正本の提出は不要です。- 64 -(代理人の場合)押印する場合入 札 書金 円也(税抜)ただし、(工事等名)上記の金額で上記の工事等を請け負いたく、契約書案、入札心得書及び仕様書(現場説明書含む。)を承諾の上、入札します。年 月 日住 所 ○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○株式会社代理人氏名 ○○○○ 印 ※１独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中 山 靖 史 殿※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。※押印を省略する場合は、機構 HP の入札・契約情報に掲載されている記載例を確認し作成すること。委任状により届け出た使用印押印する場合は空欄代理人の氏名- 65 -中 封 筒表 裏※ 押印を省略する場合は封筒に「(押印省略)」と朱書きすること。独立行政法人都市再生機構都市再生本部本部長中山靖史殿……………………住所封氏名印省- 66 -(押印を省略する場合 ※委任事項に契約行為等を含まない場合に使用可)委 任 状私は を代理人と定め、独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部の発注する(工事等名)に関し、下記の権限を委任します。記１ 入札及び見積に関する件２ ○○○○年 月 日(委任者)住 所 ○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○株式会社代 表 者 代表取締役 ○○○○(受任者)住 所 ○○○○○○○○○氏 名 ○○ ○○独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中山 靖史 殿(委任者)本件責任者(会社名・部署名・氏名)：(株)○○○ ○○部 部長○○○○担 当 者(会社名・部署名・氏名)：(株)○○○ ○○部 ○○ ○○連絡先(電話番号)１ ：○○-○○○○-○○○○連絡先(電話番号)２ ：○○-○○○○-○○○○(受任者)本件責任者(会社名・部署名・氏名)：(株)○○○ ○○部 部長○○○○担 当 者(会社名・部署名・氏名)：(株)○○○ ○○部 ○○ ○○連絡先(電話番号)１ ：○○-○○○○-○○○○連絡先(電話番号)２ ：○○-○○○○-○○○○連絡先は責任者と担当者で 2 以上記載することが望ましいが、１つしか無ければ１つでも可。契約行為等、押印省略対象外となる手続を含まないこと代表者(委任者)氏名代理人(受任者)氏名- 67 -使 用 印 鑑 届使用印 実印上記の印鑑について、入札見積、契約の締結並びに代金の請求及び受領に関して使用する印鑑としてお届けします。

年 月 日住 所 ○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○株式会社代 表 者 代表取締役 ○○ ○○印独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中山 靖史 殿注１ 競争参加資格の有効期間を限度とし、提出すること。また、記載内容に変更が生じた場合、再度の提出をすること。なお、使用人の使用印を変更する場合もその旨届け出ること。２ 本届には、印鑑証明書(原本・発行開始日から３か月以内)を添付すること。なお、委任状又は年間委任状と併せて本届を提出する場合には、印鑑証明書の提出は１部で足りる。３ 使用印を届け出る機構の本支社、事務所等ごとに作成し、提出すること。提出日実印記載例- 68 -競争参加者の資格に関する公示「令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務」(以下「本業務」という。)に係る共同企業体としての競争参加者の資格(以下「共同企業体としての資格」という。)を得ようとする者の申請方法等について、次のとおり公示します。令和４年 11 月 25 日独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部本部長 中山 靖史１ 業務概要(１) 業務名 令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務(２) 業務内容 別添仕様書による。(３) 履行期間 令和５年４月１日から令和７年３月31日まで２ 申請の時期令和４年 11 月 25 日(金)から令和４年 12 月 19 日(月)までの土曜日、日曜日を除く毎日、午前 10 時から午後４時まで(ただし正午から午後１時の間は除く)。３ 申請の方法(1) 申請書の入手方法当機構ホームページからのダウンロードによる。(2) 申請書の提出方法申請者は、申請書に本業務に係る共同企業体協定書(以下「協定書」という。)(４(4)の条件を満たすものに限る。)の写しを添付し、持参又は郵送(書留郵便に限る。)により提出すること。提出場所： 〒163-1315 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー15階独立行政法人都市再生機構東日本都市再生本部総務部経理課 電話03－5323－0470(3) 申請書等の作成に用いる言語申請書及び添付書類は日本語で作成すること。４ 共同企業体としての資格及びその審査次に掲げる条件を満たさない共同企業体については、共同企業体としての資格がないと認定する。- 69 -(1) 組合せ構成員の組合せは、次の条件に該当する者の組合せとする。構成員は、次の①から⑨及び⑫から⑮の条件をすべて満たしていること。また、⑩及び⑪については共同企業体の代表者が満たすこと。① 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成16年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。② 当機構の東日本地区における令和３・４年度物品購入等の契約に係る一般競争(指名競争)参加資格について、「役務提供」の業務区分の認定を受けていること。③ 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けていないこと。④ 不法な行為を行い、若しくは行うおそれがある団体、法人又はこれらの団体や法人に属する者で組織される団体、法人で当該業務の受託者として適当でないと当機構が認める者でないこと。暴力団若しくは暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者でないこと(詳細は、UR都市機構ホームページ→入札・契約情報→入札心得・契約関係規程→入札関連様式及び標準契約書等→当機構で使用する標準契約書等について→「別紙 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者」を参照)。⑤ 令和元年度以降に業務完了した、同種又は類似の業務の実績)を有すること。同種業務：令和元年度以降に、受注し業務完了した用地に係る管理等業務(顧客管理も含む。)類似業務：令和元年度以降に、受注し業務完了した不動産に関する事務等業務⑥ 会社更生法(平成14年法律第154号)、破産法(平成16年法律第75号)、若しくは民事再生法(平成11年法律第225号)の適用を受けていない者又は会社法(平成17年法律第86号)による特別清算を行っていない者であること。⑦ 宅地建物取引業法(昭和 27 年法律第 176 号)第 3 条の規定による免許を現に有する者(国土交通大臣に届け出ることにより、免許を受けた宅地建物取引業者とみなされる者を含む。)であること。⑧ 申請書及び資料の提出期限の日から開札の時までの期間に、宅地建物取引業法第 65 条に定める業務停止を受けていないこと。⑨ 当機構の指定する事務所等に受託業務従事者を配置し、受託業務- 70 -に係る事務処理等を実施することができる者で、当該事務所等の使用料を当機構に対して確実に支払うことができる者であること。⑩ 上記⑤に掲げる業務の経験を有する予定管理者を当該業務に配置できること。⑪ 予定管理者について、申請書及び資料の提出期限日時点において、当該企業と雇用関係があること。⑫ 予定担当者のうち１名以上、宅地建物取引業法第16条の規定による宅地建物取引士資格試験の合格者がいること。⑬ 予定管理者、予定担当者の業務遂行体制・役割分担等、責任の所在の計画が示されていること。⑭ 業務の実施にあたり実現可能な人員確保の目途があること。⑮ 上記①から⑭までに定めるものの他、掲示文兼入札説明書等に定める事項に違反する者でないこと。(2) 業務形態① 構成員の業務分担が、業務の内容により、協定書において明らかであること。② 一の分担業務を複数の企業が共同して実施することがないことについて、協定書において明らかであること。(3) 代表者要件構成員において決定された代表者が、協定書において明らかであること。(4) 共同企業体協定書共同企業体の協定書が別紙に示された協定書標準様式に基づくものであること。５ 一般競争(指名競争)参加資格の認定を受けていない者を構成員に含む共同企業体の取扱い４(1)②の認定を受けていない者を構成員に含む共同企業体も２及び３により申請をすることができる。この場合において、共同企業体としての資格が認定されるためには、４(1) ②の認定を受けていない構成員が４(1) ②の認定を受けることが必要である。また、この場合において、４(1)②の認定を受けていない構成員が、当該業務に係る開札の時までに４(1)②の認定を受けていないときは、共同企業体としての資格がないと認定する。６ 資格審査結果の通知「競争参加資格認定通知書」により通知する。- 71 -７ 資格の有効期間６の共同企業体としての資格の有効期間は、共同企業体としての資格の認定の日から当該業務が完了する日までとする。

ただし、当該業務に係る契約の相手方以外の者にあっては、当該業務に係る契約が締結される日までとする。８ その他共同企業体の名称は「令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務共同企業体」とする。以 上- 72 -〔共同企業体の参加資格の標準様式〕 別紙令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務共同企業体協定書(目的)第１条 当共同企業体は、次の業務を共同連帯して行うことを目的とする。令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務(当該業務内容の変更に伴う業務を含む。以下「業務」という。)(名称)第２条 当共同企業体は、令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務共同企業体(以下「当共同体」という。)と称する。(事務所の所在地)第３条 当共同体は、事務所を○○市○○町○○番地に置く。(成立の時期及び解散の時期)第４条 当共同体は、 年 月 日に成立し、業務の委託契約の履行後３か月を経過するまでの間は、解散することはできない。２ 業務を受託することができなかったときは、当共同体は、前項の規定にかかわらず、当該業務に係る委託契約が締結された日に解散するものとする。(構成員の住所及び名称)第５条 当共同体の構成員は、次のとおりとする。○○県○○市○○町○○番地 ○○株式会社○○県○○市○○町○○番地 ○○株式会社(代表者の名称)第６条 当共同体は、○○株式会社を代表者とする。(代表者の権限)第７条 当共同体の代表者は、業務の履行に関し、当共同体を代表して、発注者及び関係機関等と折衝する権限並びに自己の名義をもって受託代金の請求、受領及び当共同体に属する財産を管理する権限を有するものとする。２ 構成員は、業務実施の過程において派生的に生じた著作権、特許権、実用新案権等の取扱いについては、発注者と協議を行う権限を、当共同体の代表者である企業に委任するものとする。なお、当共同体の解散後、共同体の代表者である企業が破産等(破産の申立てがなされた場合その他事実上倒産状態に至ったと認められる場合を含む。以下同じ。)又は解散した場合においては、当該権利に関し発注者と協議を行う権限を、代表者である企業以外の構成員である一の企業に対し、その他の構成員である企業が委- 73 -任するものとする。(分担業務)第８条 各構成員の業務の分担は、次のとおりとする。ただし、分担業務の一部につき発注者と契約内容の変更増減があったときは、それに応じて分担の変更があるものとする。○○の○○業務 ○○株式会社○○の○○業務 ○○株式会社２ 前項に規定する分担業務の価額(運営委員会で定める。)については、別に定めるところによるものとする。(運営委員会)第９条 当共同体は、構成員全員をもって運営委員会を設け、業務の履行に当たるものとする。(構成員の責任)第10条 構成員は、運営委員会が決定した工程表によりそれぞれの分担業務の進捗を図り、委託契約の履行に関し連帯して責任を負うものとする。(取引金融機関)第11条 当共同体の取引金融機関は、○○銀行とし、代表者の名義により設けられた別口預金口座によって取引するものとする。(構成員の必要経費の分配)第12条 構成員は、その分担業務を行うため、運営委員会の定めるところにより必要な経費の分配を受けるものとする。(共通費用の分担)第13条 本業務を行うにつき発生した共通の経費等については、分担業務額の割合により運営委員会において、各構成員の分担額を決定するものとする。(構成員の相互間の責任の分担)第14条 構成員がその分担業務に関し、発注者及び第三者に与えた損害は、当該構成員がこれを負担するものとする。２ 構成員が他の構成員に損害を与えた場合においては、その責任につき関係構成員が協議するものとする。３ 前２項に規定する責任について協議が調わないときは、運営委員会の決定に従うものとする。４ 前３項の規定は、いかなる意味においても第10条に規定する共同体の責任を逃れるものではない。(権利義務の譲渡の制限)第15条 本協定書に基づく権利義務は、他人に譲渡することができない。(業務途中における構成員の脱退)- 74 -第16条 構成員は、当共同体が業務を完了する日までは脱退することができない。(業務途中における構成員の破産又は解散に対する処置)第17条 構成員のうちいずれかが業務途中において破産等又は解散した場合においては、発注者の承認を得て、残存構成員が共同連帯して当該構成員の分担業務を完了するものとする。ただし、残存構成員のみでは適正な履行の確保が困難なときは、残存構成員全員及び発注者の承認を得て、新たな構成員を当該共同体に加入させ、当該構成員を加えた構成員が共同連帯して破産又は解散した構成員の分担業務を完了するものとする。２ 前項の場合においては、第14条第２項及び第３項の規定を準用する。(解散後の瑕疵に対する構成員の責任)第18条 当共同体が解散した後においても、当該業務につき瑕疵があったときは、各構成員は共同連帯してその責に任ずるものとする。(協定書に定めのない事項)第19条 この協定書に定めのない事項については、運営委員会において定めるものとする。○○株式会社他○社は、上記のとおり令和３・４年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務共同企業体協定を締結したので、その証としてこの協定書○通を作成し、各通に構成員が記名押印の上、各自１通を保有するものとする。年 月 日○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○ 印○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○ 印

- 1 -令和５・６年度賃貸敷地に係るアセット管理等業務 仕様書１．営業日及び営業時間土曜日、日曜日、祝日並びに１月２日、同月３日、12月29日、同月30日及び同月31日を除く午前９時15分から午後５時40分まで但し、３．Ⅰ-４及びⅤ-３・５に係る業務による土・日・祝日の出勤の場合がある。２．共通事項(１)業務の履行に際し、必要な機構資料は契約時に貸与する。なお、契約時に貸与できないものについては、業務発生時期に貸与する。(２)業務実施に必要となる直接的な経費(車両、什器、備品、携帯電話等)のうち、機構が必要と認めるもの(機構共用ＰＣ及びそれに付随する複合機)は機構が準備するものとし、受託者が善良な管理と注意をもって使用すること。(３)業務実施に伴い必要となる経費(旅費、郵券、収入印紙、登記印紙、定額小為替、借り上げ車両等、燃料費、通話料等)については、業務受託者(以下、「受託者」という。)は機構に使用内容や目的を明らかにした上で、機構に費用を請求すること。(４)受託者は、業務の実施に付随して次の事項を行うこととする。① 受託者は、業務を円滑に行えるよう履行期間の開始日前に準備を行い、それまでの受託者から必要な引き継ぎを受けるものとする。なお、準備や引き継ぎに要した費用等は、受託者の負担とする。② 履行期間の終了または委託の取り消し等により、受託者の業務が終了となる場合は、次期受託者が円滑かつ支障なく業務を遂行できるよう、業務の引き継ぎを行うとともに、必要な資料等を遅滞なく提供しなければならない。また、機構が認める場合を除き、業務が終了となる者の費用負担で、原状回復措置を行わなければならない。(５)賃借人等へ郵送物を発送する場合には、別途締結済の「個人情報等の保護に関する特約条項」に基づいて実施するものとし、郵送物の返送があった場合には速やかに賃借人等への電話・現地調査等により郵送先・連絡先を確認して、郵送の中止及び契約者情報の変更登録等を行うこととする。３．業務の内容Ⅰ 賃貸宅地契約等に係る管理業務１ 保有資産の諸元整理等に係る資料収集・作成業務２ 賃借人等の窓口相談等に関する業務３ 各種証明書発行及び承諾申請手続等業務４ 賃貸宅地等の苦情等に係る対応及び現地調査業務５ 擁壁注意喚起業務等支援業務６ 賃貸等宅地の越境物に関する個別対応支援業務７ 一般定期借地契約の解除に伴う業務(個人向のみ)８ 法律事務に係る資料作成等業務９ 宅地管理システムへの登録・確認(契約情報・収納管理等)10 契約者手続情報作成等業務(賃貸宅地等管理システム入力に係る資料作成等)11 一般定期借地実績図の作成、賃貸宅地等管理システム(パイロットシステム)への新規契約等登録、建物建設状況確認業務12 宅地形状変更申請に係る業務13 買取価額通知業務- 2 -14 プラン変更業務15 土地使用等に係る業務16 電柱等土地占用料(土地使用料)の請求及び管理業務17 賃借人との設計協議等実施業務18 賃料改定基礎資料等作成業務19 賃貸土地返還受領関連業務Ⅱ 定期借地及び事業用借地に係る賃料等の債権管理に関する業務１ 請求及び収納に係る業務２ 支払方法変更に係る業務３ 滞納督促等に係る支援業務４ 収納に係る資料作成業務Ⅲ 登記に関する基礎資料作成等業務１ 借地権、担保権等登記に係る基礎資料作成業務２ 定期借地権譲渡契約等に係る公正証書作成に係る基礎資料作成業務３ 登記・公正証書に関する進捗管理及び各種預り金等に係る精算及び台帳管理等業務Ⅳ 宅地管理・巡回点検業務１ 管理宅地の宅地管理業務２ 管理宅地に係る巡回点検業務３ 管理宅地に係る品質改善業務Ⅴ 顧客サービス管理等業務１ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)、買取契約及び個人向け定期借地に係る第三者売却の窓口業務２ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び買取契約に係る資格確認等業務３ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び買取契約に係る契約等業務４ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約)に係るあっせん制度取り扱い業務５ 個人向け定期借地買取促進業務６ 個人向け定期借地に係る第三者売却検討関連業務Ⅵ 事業用定期借地に係る販売等促進等業務１ 事前調整等業務２ 営業等支援業務３ 返還土地の募集資料作成等業務４ 契約促進等業務Ⅶ 都市再生業務に係る賃貸宅地管理業務１ 保有資産の固定資産税・都市計画税に係る諸元整理２ 賃料改定基礎資料等作成業務３ 賃料の請求等手続き４ 定期借地の機構承諾事項に係る顧客対応、各種申請承諾等業務Ⅷ その他※上記の各業務についての詳細は後述の仕様書のとおりとする。４．勤務地等当該業務の実施に当たっての業務従事者の配置については末尾勤務地のとおりとする。５．履行期間- 3 -令和５年４月１日から令和７年３月３１日６．実施体制及び資格要件等(１)管理者(委託業務責任者)の配置について① 業務の実施にあたっては、管理者を配置すること。なお、管理者は、担当者を兼任することができる。② 管理者は、指示者(※)と常時連絡が取れる体制とする。※ 指示者は、機構 東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課から選任する。７. 業務実績評価当契約第２８条にもとづき業務実績評価を実施期間終了から概ね１２か月前と業務終了後に実施するものとし、技術提案書様式⑫に記載した事項の実施状況等について、提出すること(記載していない場合不要)。なお、必要に応じて、提出資料等についてヒアリングを行う。(１) 提出時期 ： 実施期間終了月とその１２か月前の月の成果物提出時。(２) 記載内容 (様式自由)・研修制度について ： 技術提案書様式⑫に記載した研修等の実施状況について・マニュアルの整備について ： 技術提案書様式⑫に記載したマニュアル等の管理者、業務従事者への周知状況について(３) 提出先 ：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課以 上- 4 -Ⅰ 賃貸宅地契約等に係る管理業務○ 担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部活用推進課 1～19１ 保有資産の諸元整理等に係る資料収集・作成業務【発生時期】下記作業方法① 4～5 月下記作業方法② 通年【年間収集・作成件数(想定)】下記作業方法① 4,000 件下記作業方法② 5,000 件【作業方法】① 名寄帳を収集し、機構の保有する契約台帳に基づき、契約画地毎に固定資産税評価額、公租公課相当額等を契約台帳様式に転記する。なお、収集した名寄帳は機構担当課に提出する。

② 画地別公租公課額リストの作成イ 宅地管理システムからのデータ・前年度賃料・土地譲渡契約書等をもとに、課税対象画地(賃貸宅地、公租公課機構立替払対象宅地、未引渡し宅地、同一の名寄帳になっている東日本賃貸住宅本部負担土地等筆単位)のリストを作成する。ロ 対象画地に機構が年間に支払う公租公課額を名寄帳から抽出し、①のリストに基づき、画地毎の金額を確認する。ハ 年度途中の引渡し等の連絡を機構担当課から受けた際はリストを更新する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記作業方法① ５月末上記作業方法② 上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 賃借人等の窓口相談等に関する業務(1) 契約条項に関する問い合わせ【発生時期】賃借人等から契約条項に関する問合せが電話または来訪によりあったとき【年間受電または来訪回数(想定))】1,000回【作業方法】① 賃借人等から受電等により受けた相談及び問合せについて、相手方から内容を正確に聴き取り確認する。② 賃借人から受電等により受けた相談及び問合せについて、契約条項や受託業務に関する相談及び問合せであれば、相手方の知りたい内容について説明・案内を行う。③ 契約条項、受託業務の範囲外の相談及び問合せであれば、機構担当課に連絡し、窓口案内等を行う。＊相談の例示契約業種変更、施設建設協議、使用収益権設定、建築期限延期、再譲渡、増改築、宅地関連図面提供依頼、給排水施設設置、自動車保管場所使用、抵当権等設定、機構の契約条件- 5 -の確認など。④ 賃借人への連絡、依頼又は通知等を行う必要があり、機構担当課から賃借人への連絡、依頼又は通知を行う旨の連絡があったときは、機構担当課から指定された方法により連絡、依頼又は通知を行う。また、連絡、依頼又は通知等を行う対象となる賃借人のリストや作成した書類については、必要に応じて機構担当課の確認を受ける。＊連絡、依頼又は通知等するものの例示イ 契約条件、制度の変更ロ 近隣土地所有者等からの照会等⑤ 「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当受託業務の範囲にかかる法人文書開示請求が発生し、機構担当課からの連絡を受けたときは、開示に係る資料の収集等を行い、機構担当課の指定する日までに機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。(2) 賃貸宅地の擁壁に関する問い合わせ【発生時期】賃借人等から電話または来訪があったとき【年間受電及び来訪回数(想定)】500 回【作業方法】① 賃貸宅地の擁壁に関して賃借人等から受電等により受けた相談及び問合せについて、相手方から内容を正確に聴き取り確認する。② 相手方の知りたい内容等について当機構の提供する資料に基づき説明・案内を行う。③ 技術的な問合せ等回答に専門的な知識を要し、②により相手の理解が得られない場合等は質問内容等を記録の上、機構担当課に連絡する。④ 相談の内容及び応答内容を賃貸宅地等管理システムに登録するとともに機構担当課に報告する。３ 各種証明書発行及び承諾申請手続等業務【発生時期】・賃借人から機構の証明書等の発行を求められたとき及び発行が必要なとき。・賃借人から権利関係の変動等について届出を受けたとき及び契約条項に基づく機構の承諾(担保権設定、建築期限延期等)を求められたとき。・賃借人から予約覚書等に基づく再契約に係る申出があったとき。【年間発行件数(想定)】200 件【作業方法】① 賃借人へ各種証明申請書及び承諾申請書(以下「申請書等」とする。)の様式及び記入方法について説明を行う。② 賃借人から提出される申請書等を受領する際に、不備等が無いことを確認し、申請書等一式を受付ける。＊申請書等の例示- 6 -イ 担保権設定承諾申請書、賃借権質権設定承諾(個人向け定借のみ)ロ 土地譲渡証明書ハ 公共用地帰属に関する同意書ニ 開発行為同意書ホ 給水装置所有者変更届、給排水設備設置(変更)承諾書・同意書へ 審尋書に対する照会回答書ト 自動車保管場所使用承諾書チ 業種変更承諾書リ 使用収益権設定承諾書ヌ 建築期限延期承諾書ル 増改築承諾書ヲ 建設計画承諾書ワ 土地譲渡予定証明書カ 土地賃貸証明書ヨ 借地契約の再契約申出書タ 保証金残高確認書レ 借地権転貸借承諾書(港北、南多摩地区の集合定借に限る)ソ 施設賃貸借契約に係る官公署等に対する各種証明書③ 賃借人から提出された申請書等に、機構の決裁に必要な資料を収集・添付・作成(承諾書案、変更契約書案等を含む)し、機構担当課に提出する。④ 機構の決裁が完了後、公印が押印された承諾書・契約書等について、賃借人への送付・取り交わし等を行う。⑤ 上記の結果を機構担当課に報告する。⑥ 管理データの変更処理及び関係資料のファイリング及びファイル登録を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。４ 賃貸宅地等の苦情等に係る対応及び現地調査業務【発生時期】・賃借人及び近隣住民等から、機構が賃貸している土地(以下、「賃貸宅地」とする。)に関し、苦情、相談又は境界確認立会要請等があったとき。・機構担当課から連絡を受けたとき。【年間対応案件数(想定)】50 回【作業内容】① 申出内容確認の結果、受託業務及び賃貸中宅地に関する苦情等については、機構の業務について理解を求めるよう相手に対して説明を行うものとし、相手の理解が得られない場合には、速やかに機構担当課に連絡するとともに対応案を検討し、必要に応じて行政等や機構関係課に確認をして必要な資料の確認・収集・作成等を行い、機構担当課に報告する。② 現地の状況を確認しなければならない場合は、現地に赴いて状況を把握(現地踏査、立会い含む)し、写真等により速やかに機構担当課へ報告する。③ 機構の対応方針を確認したのち、相手方の理解を得るよう改めて説明を行う。- 7 -④ 苦情等の解消にあたって当機構からの通知や相手方との間で文書交換等の必要がある場合は、機構担当課へ経緯説明と合わせて必要な資料を提出する。⑤ 境界確認立会要請等については、概要シート(画地情報、処分形態、契約情報等)を作成し、機構担当課へ報告するとともに、機構担当課の連絡により現地調査を行う。

また、必要に応じて、賃貸宅地の現況及び境界石設置状況を確認し、写真等により「賃貸宅地現況及び境界石設置確認書」の作成を行う。⑥ 上記の立会等に関連し、測量等を関係部署へ依頼する場合は、当該依頼に係る事務手続き作業(法人文書手続き、添付資料作成)を行う。⑦ 苦情等については、問合せの都度、概要シート及び関連資料を作成し、機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。５ 擁壁注意喚起業務等支援業務【発生時期】下記作業方法① 機構担当課から連絡があったとき下記作業方法② 機構担当課から連絡があったとき【年間対応案件数(想定)】下記作業方法① 70件下記作業方法② 2000件【作業方法】① 擁壁注意喚起業務等支援業務ア 機構の提示するリストを基に、契約書、敷地概要シート、募集パンフレット、対応記録等を収集し内容確認の上、機構担当課に報告する。イ 機構の提示する通知文を機構担当課の指示により、段階的に発送する。ウ 通知文に関して相手方等から受電等により受けた問合せについては、内容を正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。エ 機構担当課及び機構関連課と対応方針を調整し、対応方針を基に、訪問の予約を行う。オ 訪問の予約については、通知文に付随するアンケートの回答結果等を基に、相手方の理解を得られるよう説明を行い、理解が得られない場合は、速やかに機構担当課に報告する。カ 機構担当課又は機構関連課と現地の状況確認のために同行し、機構の指示に従い上記③の対応記録を作成する。キ 対応記録のほか、機構の指定する宅地管理台帳の更新を行い機構担当課へ提出する。② 宅地管理に関する賃借人への注意喚起支援業務ア 機構の提示する通知文を、機構の提示するリストに掲載された賃借人に対し一斉に発送する。イ 案内文に関して賃借人から受電等により受けた問合せについては、内容を正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。- 8 -６ 賃貸等宅地の越境物に関する個別対応支援業務【発生時期】・賃借人(個人・法人)、行政及び隣接土地所有者・隣接住民等から、機構が賃貸等している土地(以下「賃貸等宅地」と言う。)に関し、越境物の相談又は個別対応等の要請があったとき。・機構担当者から連絡を受けたとき。【年間対応案件数(想定)】5件【作業内容】① 相談又は個別対応等の要請があった場合は、速やかに機構担当課に連絡するとともに個別対応案を検討する。② 個別対応案検討にあたっては、イ 契約書、募集パンフレットを収集、また、必要に応じて、構造等資料を機構関係課から収集する。ロ 必要に応じて行政等や機構担当課に確認する。③ 現地の状況を確認する場合は、現地に赴いて状況を把握(現地調査、立会い含む)し、写真等により機構担当課に報告する。④ 機構担当課に個別対応案の確認を得た後、当該越境物の関係権利者と処理前・後の調整を行うとともに、機構の指定する様式の個別対応記録簿を作成する。(例)境界確認書、筆界確認書及び越境確認書等⑤ 機構が当該越境物の個別対応として、現地確認測量が必要と判断した場合は、イ 機構が発注する当該測量、掘削工事及び境界杭復元等の発注事務手続き支援を行う。(例)掲示文、入札説明書、積算書、仕様書及び特記仕様書等各内容の検討作成等ロ 隣接土地所有者等が測量を行う場合、費用、作業、成果品の妥当性の検証支援を行う。ハ 現地確認測量の際には、事前に関係対象地への立入り連絡等を行う。ニ 現地確認測量の完了後は、関係権利者等、機構担当課と現地確認立会いを行う。⑥ 上記の個別対応に関連し、機構が指示する決裁等に必要な資料の収集等事務手続き作業を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。７ 一般定期借地契約の解除に伴う業務(個人向のみ)【発生時期】・賃借人から一般定期借地権設定契約を解除したい旨の申出を受けたとき。・機構が賃借人に対して一般定期借地権設定契約の解除権を行使することについて、機構担当課から通知を受けたとき。【年間解除申出件数(想定)】5 件【作業方法】① 賃借人から一般定期借地権設定契約を解除したい旨の申出を受けた場合は、機構担当課へ解除希望理由等を報告し、機構担当課の判断結果に基づき、賃借人に対し、次のいずれかの対応を行い、結果を機構担当課に報告する。イ 契約解除に応じない場合。- 9 -契約者に契約解除に応じない旨を通知する。ロ 契約解除に応じる場合(イ) 契約解除の申請書類及び当該書類の添付書類を賃借人に請求し、賃借人から提出された申請書類及び当該書類の添付書類に不備が無いか確認し、受領する。(ロ) 契約解除の承諾に関する書類一式を作成し、機構担当課に提出する。(ハ) 機構の決裁完了後、賃借人との間で解除契約の締結・精算の事務手続きを行い、管理データ等の変更処理、関連資料のファイリング及びファイル登録を行う。② 機構から賃借人に対して契約解除権を行使する場合。イ 解除権の行使に関する書類一式を作成し、機構担当課に提出する。ロ 機構の決裁完了後、解除権の行使についての賃借人への通知等の事務手続きを行う。ハ 上記の結果を機構担当課に報告する。ニ 管理データ等の変更処理、関連資料のファイリング及びファイル登録を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。８ 法律事務に係る資料作成等業務賃貸中の土地について、訴訟等の法律事務を弁護士に委任する又は委任した案件に関連する資料の作成、申請手続きを行う。【発生時期】機構担当課から連絡を受けたとき。【年間作成件数】5 件【作業方法】① 法律事務に必要な資料の収集、作成を行う。② 別途機構担当課からの連絡により、法律事務に係る現場等を確認する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】発生後、速やかに納入する。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。９ 宅地管理システムへの登録・確認(契約情報・収納管理等)【発生時期】・機構担当課から宅地管理システムへの登録に係る連絡を受けたとき。・賃借人から契約情報の変更に係る申請があったとき。

【年間登録件数(想定)】200 件【作業方法】賃借人からの契約情報の変更に係る申請等連絡があった場合は書面による申請等を案内するものとし、やむを得ず軽微な事項の変更を口頭対応する場合は、生年月日等の本人確認の上で内容を正確に聴き取り文書で残すとともに復唱による確認を行うものとする。- 10 -宅地管理システムへの入力又は入力帳票を機構の情報システムセンターに送付することにより、宅地管理システムへの登録及び確認を行う。登録結果については機構担当課による確認を受ける ものとする。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。10 契約者手続情報作成等業務(賃貸宅地等管理システム入力に係る資料作成等)【発生時期】下記作業方法① 新たに一般定期借地権の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び底地買取契約(土地譲渡契約)の締結が行われ、機構担当課から契約情報入力に係る資料の提供が行われたとき。下記作業方法② 契約管理に係る契約者情報の変動、応対等が発生したとき。(例)イ 契約者情報の変動等の届出ロ 担保権等に係る権利変動情報等の入力更新ハ 賃借人から苦情等があったとき下記作業方法③ 過去の募集・契約資料、宅地品質関連資料、周辺土地の資料等の確認・整理等を行い未登録資料があったとき。【年間作成・入力等件数(想定)】下記作業方法① 150 件下記作業方法② 150件下記作業方法③ 募集・契約資料等資料300件【作業方法】① 一般定期借地権の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び底地買取契約(土地譲渡契約) が締結される都度、元となる一般定期借地権設定契約、契約者名、再譲渡契約日等を機構担当課に報告し、譲渡契約書等のPDF データを機構担当課に提出する。② 契約者情報、応対記録等を発生の都度、賃貸宅地等管理システムに情報入力・更新等を行う。③ 事務所内の書庫、外部倉庫等にある過去の募集資料・契約資料(宅地品質関連資料含む)、周辺土地の資料等の確認・整理等を行い、賃貸宅地等管理システムへの未登録資料については募集・契約資料は契約ごとに種類別で、その他資料は地区等ごとに種類別でPDF データを作成し、年１回機構担当課に提出する。機構担当課から賃貸宅地等管理システムへの登録が完了した連絡を受けたら、登録された内容を精査する。＊資料の例示募集要領、画地図・造成図、宅地状況調書、契約書、確認書、覚書、名寄、借地状況図 等【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。11 一般定期借地実績図の作成、賃貸宅地等管理システム(パイロットシステム)への新規契約等登録、建物建設状況確認業務- 11 -【発生状況】下記作業方法① 機構担当課から連絡があったとき下記作業方法② 新規契約等があったとき【年間対応案件数(想定)】下記作業件数① 1,000画地下記作業件数② 3,000件【作業方法】① 機構の提示する対象画地リストの実績図を機構担当課へ提出する。イ 対象画地リストの属する地区の白図の収集を行う。ロ 対象画地リストに関する募集パンフレット等の資料を収集し、画地の位置を特定する。ハ イの白図に、ロにより特定した位置の画地を色塗りする。ニ 色塗りにあたっては、今後、画地毎に、色彩が変更可能な方法により行う。ホ 実績図についてはデータでの保管を行う。② 機構から下記イ～ハについては提供するpdfデータで、下記ニ～トについては提供する書類からpdfデータを作成して、賃貸宅地等管理システム(パイロットシステム)に登録する。イ 一般定期借地権の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)(1) 契約書(2) 現地確認書(3) (同時買取の場合)注意事項説明書ロ 一般定期借地権の底地買取契約(1) 契約書ハ 保証金増額契約(1) 契約書ニ 事業用定期借地に関する返還土地の募集資料及び契約書類(1) 募集要領(2) 配布資料(3) 契約書(4) 引渡書(5) 現地確認書ホ 事業用定期借地の底地買取契約(1) 契約書(2) 引渡書ヘ 事業定期借地の再譲渡契約(1) 契約書(2) 引渡書ト 名寄帳(1) 名寄帳【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。12 宅地形状変更申請に係る業務【発生時期】- 12 -賃借人から擁壁の改廃、宅地地盤の掘り下げ等により宅地の形状を変更することについて、問合せ及び申請があったとき。【年間申請件数(想定)】5 件【作業内容】① 擁壁の改廃等、賃貸宅地の形状変更の問合せ及び申請があった場合、次の説明及び対応を行うイ 当該宅地は定期借地であり、賃貸期間終了後は賃借人負担により原状に復して機構に返還する義務が発生すること。ロ 土砂の搬入による地盤高の変更は認められないこと。ハ 隣地に影響を与える可能性がある場合は賃借人自ら調整を行い、承諾を得ること。ニ 法令等の規制の有無の確認、申請及び承諾の手続きは賃借人自らが行うこと。② 上記説明を賃借人に行った後、賃借人に対し、機構所定の「宅地形状変更許可願」の他、擁壁等の配置図、平面図、断面図及び工事範囲を示した図面を、各２部請求し、賃借人から提出された申請書類及び当該書類の添付書類に不備が無いか確認し、受領する。③ 上記②により受領した書類一式を機構担当課に提出する。④ 機構担当課から確認後の書類を受領し、賃借人に１部を返却し、１部はファイルに保管する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。13 買取価額通知業務【発生時期】下記作業内容①② 機構担当課から、対象宅地の価額一覧データ資料等が提供されたとき(おおむね３月頃)。【年間通知件数(想定)】下記作業内容① R5年度1,900 件 R6年度1,200 件下記作業内容② 300 件【作業内容】① 「定期借地の買取り価額について(お知らせ)」を送付。② 買取価額通知後の顧客フォロー及び対応記録の作成。【作業方法】① 対象賃借人に対して、機構担当課から指定された方法により、郵送等の方法により連絡又は通知を行う。② 同課が指定する様式及び時期により、買取り価額希望者等の対応記録を作成し、同課に提出する。③ 送付等対象者のリスト、作成した文書等については、あらかじめ同課の確認を受ける。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。

- 13 -14 プラン変更業務【発生時期】賃借人より、一般定期借地権設定契約のプラン変更について、問合せ及び申請があったとき。【年間申請件数(想定)】5 件【作業方法】① 賃借人からプラン変更に関する問合せ及び申請があった際は、変更に関する機構所定の手続きの説明を行い、賃借人から提出された申請書類及び当該書類の添付書類に不備が無いか確認し、受領する。② 機構の決裁に必要な資料を収集・添付・作成(承諾書案、変更契約書案、保証金預り証、保証金差額分及び新賃料の払込請求書等を含む。)し、機構担当課に提出する。③機構の決裁が完了後、申請者に連絡を行い、保証金差額分及び新賃料の収納確認を行う。④ 収納確認後、変更契約を締結し、保証金預り証を交換する。⑤ 上記の結果を機構担当課に報告する。⑥ 宅地管理システム端末内の旧データを変更データに訂正する。⑦ 保証金差額及び新賃料の出納仮受金の収入処理を行うための経理資料の作成を行う。【納入方法】上記【作業方法】のとおり。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】のとおり。15 土地使用等に係る業務【発生時期】東京電力、NTT 等の電柱事業者から機構所有土地内に、電柱等を移設、廃止及び建柱したい旨の申出、申請があったとき｡【年間申請件数(想定)】30 件【作業方法】① 申出、申請等があった土地の賃借人に事前連絡の上、指定様式を送付し、建柱(可否、位置等)、占用料等についての指定様式での文書合意を得る。② その後、建柱申請者、賃借人において当該地での建柱・移設・撤去に問題がないことを確認し、機構担当課に報告する。③ 機構の決裁に必要な資料を収集・添付・作成(承諾書案、請求書案を含む。)し、機構担当課に提出する。④ 機構の決裁が完了後、申請者に承諾書等を送付する。⑤ 承諾後、経理処理に必要な資料を作成するとともに、撤去・新設に伴い次年度以降継続して請求する占用料の数量を確認し、機構担当課に報告する。【納入方法】上記【作業方法】のとおり。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】のとおり。- 14 -16 電柱等土地占用料(土地使用料)の請求及び管理業務【発生時期】発生の都度【年間処理件数(想定)】下記作業内容①② 900件下記作業内容③④ 請求・管理業務 R5年度：約750本(住宅)(請求対象者 750件×１回)約1,500本(施設)(請求対象者300件×１回)R６年度：約450件(住宅)(請求対象者 450件×１回)約1,500件(施設)(請求対象者 300件×１回)【業務内容・作業方法】① 機構の提示する機構所有土地内に建柱されている電柱及び支線等の現況について、電柱、支線等の本数を、東京電力及びNTT等(以下「各電力事業者等」という。)に照会するとともに、書面及びインターネット等にて確認する。各電力事業者等への照会、書面、インターネット及び電話等で確認が完了しない場合は、必要に応じ、現地確認を実施する。各電力事業者等への照会、書面及びインターネット等の確認に基づき、未請求の案件の有無について、建柱状況について機構の指示に基づきリストを作成し機構担当課に提出する。当該リストには、未請求の案件の有無について、明記する。② ①で未請求の案件があったときは、必要に応じ、Ⅰ15(土地使用等に係る業務)に準じて作業を行う。③ 機構の提示する継続請求対象案件については、各電力事業者等へ、対象年度分の電柱等土地使用料に係る請求書を作成・送付し、また、収入伝票を作成し、機構担当課に報告する。④ 使用土地について賃借人による買取又は第三者への譲渡があったときは、遅滞なく通知文を作成し、各電力事業者等に通知文を送付する。【納入方法】上記【業務内容・作業方法】による。【納入時期】上記【業務内容・作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【業務内容・作業方法】により作成された書類一式(通知文についてはその写し)については、機構が定めたファイルに保管する。17 賃借人との設計協議等実施業務【発生時期】発生の都度【年間協議等回数(想定)】10 回【作業方法】① 賃借人から賃貸宅地上の建築物等の再築、増築又は改築等を行いたい旨の申出があったとときは、当機構所定の「建物再築・増改築承諾申請書」を提出するよう説明し、対象の賃貸宅地を機構が賃借人等募集した際の募集案内書中の「建設指針」を基に、「計画対比表等」を作成し、送付する。② 賃借人から提出された「計画対比表等」及び建物等に係る図面(平面図等)について、募集案内書中「建設指針」等の内容と適合しているか、照合・確認を行う。③ 上記確認の結果、募集案内書中「建設指針」の内容に適合せず、提出書類等の内容修正等が必要な場合は賃借人に連絡し修正等を求め、再度、修正後の内容について募集案内書中「建設指針」の内容について適合の有無を確認する。- 15 -④ 募集案内書中「建設指針」の内容について適合していると確認した後、賃借人から提出された申請書類及び当該書類の添付書類を受領する。⑤ 設計協議に関する書類一式を作成し、機構担当課に報告・提出する。⑥ 機構担当課より、「建設指針の内容に適合」との回答があった後、賃借人に対し、確認完了に係る書類を送付し、ファイリング及びファイル登録を行う。18 賃料改定基礎資料等作成業務【発生時期】概ね４～７月頃(機構の定める賃料改定スケジュールによる。対象者への賃料改定通知は概ね 6月下旬～7 月中旬頃)【年間改定対象契約数(想定)】Ｒ5 年度250 件、Ｒ6 年度1500 件【作業方法】① 定期借地権設定契約書または事業用借地契約書、宅地管理システム、前回の賃料改定リスト等に基づき、対象画地・契約者・現行賃料等、契約情報を抽出・確認し、エクセルによる当年度賃料改定リストを作成する。② 賃料改定対象画地の対象年度公租公課額(固定資産税・都市計画税)を機構の保有する名寄帳から抽出し、契約書記載の賃料改定条項に基づき改定賃料を算出する。③ 定められた書式に対象者、前賃料、当年度賃料等を記載したリスト等賃料改定に係る資料を作成して、機構担当課に提出する。④ 機構による新賃料決定後、作成したリスト、宅地管理システムに登録したデータ等による当年度賃料改定通知(圧着ハガキまたは指定書式)を対象者へ郵送する。⑤ 賃料改定通知発送後、契約者からの問合わせ等に対する説明等の対応を行う。⑥ 賃料の変更があった者には、差額精算処理を行う。⑦ 必要な場合には機構担当課指定の宅地管理システムに係る処理を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。

【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。19 賃貸土地返還受領関連業務【発生時期】賃借人から賃貸土地の返還を受けることとなったとき【年間発生件数(想定)】20 画地【作業内容】①返還土地に係る資料収集等返還土地に係る事務所内の書庫、外部倉庫等にある返還土地に係る過去の資料(宅地品質関連資料含む)の確認・整理等を行い、当該資料がある場合は機構担当課に提出する。なお、当該資料が無い場合は機構担当課に報告する。＊資料の例示イ 募集要項ロ 公図ハ 地積測量図- 16 -二 換地図ホ 宅地造成工事の竣工図面へ 賃借人引渡し前の宅地状況図及び写真ト 事業用定期借地権設定契約書及び変更契約書チ 建設計画書及び申請書等の写しリ その他、機構への承諾申請書・届出書・賃借権設定登記の有無等②原状回復計画書類、明渡書及び工事に係る手続き確認イ 原状回復計画書の提出依頼文書の機構の決裁に必要な資料を収集・添付・作成し、機構担当課に提出する。ロ 賃借人の提出した原状回復計画書及び明渡書について確認する。＊確認を要する項目の例示・原状回復工事の実施に係る土壌汚染対策法等に基づく届出の必要性を確認する。・供給処理施設の引込の有無を確認する。・境界杭の復旧の際に必要となる資料の確認を行う。・工事完了図及び測量図等の内容検証を行う。境界杭が復旧された場合は、賃借人側の測量会社と協議及び調整を行い、隣接地所有者との筆界確認書を取り交わすこと。・その他、原状回復の確認に必要と認められる資料等③現地確認等イ 返還交渉開始前に現地を確認する。ロ 賃借人の提出した原状回復計画書類及び機構が行う原状回復に係る指示事項に基づき、賃借人が適切に原状回復工事を進めているか現地を確認(１画地につき５回程度)する。ハ 現地確認後速やかに施工状況の写真と記録を調書にまとめ、機構に提出する。なお、現地確認及び撮影の時期については、宅地毎に機構から連絡する。④賃料請求及び保証金等の処理賃借人から明渡書が提出されたときは、機構担当課からの指示により、賃料の日割り計算を行い、機構の決裁の完了後、宅地管理システムの契約終了処理及び口座引振替の停止処理を行い、保証金の返還に係る支出伝票の作成を行い、機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。Ⅱ 定期借地及び事業用借地に係る賃料等の債権管理に関する業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課１ 請求及び収納に係る業務【発生時期】賃料等の請求及び入金が発生したとき。【請求・確認件数(想定)】500 件/月【作業方法】① 指定された対象者リストに基づき、賃料等の請求書等を、原則、毎月 15 日までに対象者に送付する。- 17 -① 請求後に入金を確認し、入金があったものは、７日以内に収納事務を行い、機構担当課に報告する。② 遅延利息が発生する場合は、遅延利息相当額を併せて請求し収納する。④ 八戸地区・いわき地区に係る賃料等の請求にあたっては、銀行ごとに指定された対象者リストの請求情報について各銀行指定日までに口座振替依頼を行い、入金を確認し、その結果を機構担当課へ報告するとともに対象者リストを更新する。⑤ 収納にあたって発生する手数料等に係る支出伝票を作成し、機構担当課に提出する⑥ 収納事務に伴いエラーが発生した場合は、機構担当課からのエラー解明方針の内容を確認し、エラーを解消し、完了確認を行い、機構担当課に報告する。【納入方法】上記【作業方法】のとおり。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】のとおり。２ 支払方法変更に係る業務【発生時期】賃料等支払い対象者から支払方法の変更等の申し出があったとき｡【年間申請件数(想定)：80 件】【作業方法】① 振替口座の変更及び開設イ 申し出があった対象者に、口座振替依頼書を送付し、希望の金融機関に提出してもらう。ロ 口座振替手続きの完了確認等の事務処理後、指定様式により機構担当課に報告する。② 口座振替の停止機構担当課からの指示により、対象者の口座振替を停止または再開する。イ 口座振替を停止する場合・預金口座振替停止通知書等の入力帳票を情報システムセンターへ送付して口座振替の停止を行う。口 口座振替を再開する場合・預金口座振替口座依頼受付届出書等の入力帳票を情報システムセンターへ送付して口座振替の再開を行う。ハ 口座振替手続きの完了確認等の事務処理後、指定様式により機構担当課に報告する。③その他必要な事務並びに対象者及び金融機関等との対応を行う。３ 滞納督促等に係る支援業務【発生時期】賃料等の支払いが遅延して滞納督促を要するとき。【年間処理件数(想定)】 【作業方法】項目に件数を記載【作業方法】① 電話による支払請求【年間請求件数(想定)：900 件】滞納期間が6 ヶ月未満の対象者に、原則毎月２回、電話による支払請求を行う。② 請求書の送付【年間請求回数(想定)：700 回】イ 口座振替で再々引落できなかった対象者に、機構所定様式に従い、請求書を送付するロ 滞納額の支払を申し出た対象者に請求書を送付する。- 18 -③ 督促状の送付【年間督促回数(想定)：200 回】イ 滞納期間が３ケ月を越えた対象者に、機構所定様式に従い、督促状を簡易書留により送付する。ロ 滞納期間が４ケ月を超えた対象者に、機構所定様式に従い、一時支払請求等の予告書類(法的措置の予告)を簡易書留(受領されなかった場合は配達証明)により送付する。ハ 滞納解消の見込みがないと認められる対象者に、一時支払請求等の通知書を配達証明付内容証明郵便により送付する。④ 資料作成等 【年間処理件数(想定)： 7件】イ 支払督促、契約解除及び法的措置等手続きに関する書類等を作成する(約定利息明細書・約定遅延損害金明細書等の作成、評価証明書・不動産登記簿謄本・会社謄本・住民票の写し等の必要資料等の入手等)。ロ 法的措置等の実施に必要な書類等を作成し、現場等確認を行い書面で報告し、法的措置実施後の契約等の業務を行う。ハ 賃借人との間で定期借地権取得契約等が締結された場合において、定期借地権取得契約に関する確認書の交換の日から６か月以内の期間(以下、「売却活動期間」という。

)のフォローアップを行い、賃借人が売却活動期間の期日までに不動産等を譲渡できない見込みがある時は、売却活動期間終了の日の２週間前までに賃借人に対し書面にて売却活動期間の延長を申請するよう案内を行う。⑤ 滞納者管理リスト及び滞納整理台帳等作成 【年間処理件数(想定)：2700 件】イ 滞納者管理リストを毎月作成し、機構担当課に提出する。ロ 滞納期間が６ケ月を超えた対象者ごとに、機構所定様式による滞納整理台帳を作成し、原契約書、契約時の資格証明書類、登記簿謄本等と合わせてファイリングを行う。⑥ 機構決算に係る基礎資料作成イ 未済額調書を基に、宅地管理システムデータと経理システムデータと突合させるための基礎資料を作成する。【作成回数(想定)： 年12 回】ロ 必要に応じて機構が貸与する資料に基づき、「決算棚卸表」「貸倒償却一覧表」「貸倒引当金明細表」を作成し、機構担当課に提出する。【作成回数(想定)：年４回】⑦ 会計検査院検査、監事監査、監査室監査に係る基礎資料作成宅地管理システムデータ及び必要に応じて機構が貸与する資料に基づき、「宅地状況延滞表」等を作成し、機構担当課に提出する。【作成回数(想定)：各２ 回】【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。４ 収納に係る資料作成業務【発生時期】収入処理に係る資料作成についての連絡が機構担当課からあったとき。【年間作成資料数(想定)：5 件】【作業方法】機構担当課から提供される資料を基にして収入処理に必要な資料を作成し、機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】のとおり。- 19 -【納入時期】発生後、速やかに納入する。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】のとおり。Ⅲ 登記に関する基礎資料作成等業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課 １～３東日本賃貸住宅本部 住宅経営部 管財課 １１ 借地権・担保権等登記に係る基礎資料作成業務【発生時期】契約者となった賃借人から登記に係る手続きの申出を受理したとき。【年間作成資料数(想定)】150 件【作業内容】① 契約後、各登記必要書類(住民票又は法人登記事項全部(一部)証明書、印鑑証明書、登記承諾書兼登記原因証明情報等)及び登記事項を確認の上、司法書士へ各登記必要書類を引渡す。② 賃借権移転登記、底地買取りに係る所有権移転登記等については、契約後、各登記必要書類(住民票又は法人登記事項全部(一部)証明書、印鑑証明書、登記承諾書兼登記原因証明情報等)及び登記事項を確認の上、司法書士へ各登記必要書類を引渡す。③ 権利証交付・同時申請に基づき、所有権移転登記と担保権設定登記の同時登記を要する場合は、同時登記の手配をする。④ 登記完了後、登記済権利証若しくは登記識別情報・登記完了証を確認の上、賃借人に引渡し、若しくは権利証交付・同時申請に基づき、金融機関等に送付する。⑤ 賃借人送付分の登記済権利証若しくは登記識別情報の控え(写し)並びに機構分抵当権、買戻特約の登記済権利証若しくは登記識別情報・登記完了証及び受領証のファイリング及びリストの作成を行う。作成したリストは機構担当課へ提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 定期借地権譲渡契約等に係る公正証書作成に係る基礎資料作成業務【発生時期】・機構が一般定期借地権譲渡契約又は保証金増額変更契約を締結したとき。・機構が事業用定期借地権譲渡契約を締結したとき。・機構が予約覚書等に基づく再契約、変更契約を締結したとき。【年間作成資料数(想定)】20 件【作業内容】機構が一般定期借地権、民間定期借地権(三者契約)及び事業用定期借地権の設定契約、譲渡契約又は保証金増額等に伴う変更契約等を締結した際は、公正証書作成業務を次のとおり実施する。- 20 -① 公正証書作成用委任状を作成し、司法書士に依頼する。② 公正証書に係る書類(印鑑証明書、委任状等)を確認の上、司法書士に引渡しする。③ 公正証書完了後、契約者分の公正証書をそれぞれ送付する。④ 機構分の公正証書及び賃借人、事業者からの公正証書の受領証のファイリング及びリストの作成を行う。作成したリストは機構担当課へ提出する。⑤ 公正証書に係る問合せ全般について対応する。⑥ 賃借人(譲渡希望者)からの事前問合せ、申請後の仲介業者との調整及び契約までを行うとともに、問合せ全般に対応する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。３ 登記・公正証書に関する進捗管理及び各種預り金等に係る精算及び台帳管理等業務【発生時期】毎月下記作業方法③については、司法書士から機構に対して登記手数料の請求があったとき。【月間管理件数(想定)】70 件【作業方法】① 本仕様書で実施する登記について登記済証、登記識別情報通知等の受付・作成・発送の進捗を把握して賃貸宅地管理等システムに登録手続きを行う(登録事項-受領日・送付日・受取日等)。② 別途機構が提供する登記及び公正証書作成等進捗リストと合わせて登記費用等預り金の出納に係る台帳を作成管理する。③ 各種預り金等に過不足があった場合は契約者に対し精算を行う。④ 各月の登記の依頼件数、完了件数及び登記手数料等を、必要に応じて司法書士に内容を確認した上で、機構担当課からの問い合わせに対し報告を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。Ⅳ 宅地管理・巡回点検業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課１ 管理宅地の宅地管理業務【発生時期】・月末締めの契約台帳データが確定し機構から連絡があったとき。・土地譲渡契約又は定期借地権設定契約済で契約者に未引渡しである機構所有土地及び借地期間終了に伴い賃借人から機構に返還された土地(以下、「管理宅地」とする。)に苦情等が発生したとき。- 21 -【対象画地数(想定)】５画地【作業内容】① 機構から管理宅地に変動があった旨の連絡があったとき、契約台帳等(別途貸与)により管理宅地を抽出し、リスト及び位置図を作成する。② 管理宅地に関わる苦情等があった場合の業務支援(宅地品質に関わる内容は除く。

) 申出内容確認の結果、受託業務内容に関する苦情等については、機構の業務について理解を求めるよう相手に対して説明を行うものとし、相手の理解が得られない場合には、速やかに機構担当課に報告し、下記の対応を行う。また、状況を確認しなければならない場合には、現地に出向いて状況を把握し、写真等により速やかに機構担当課へ報告する。イ 境界に関わる苦情等(イ)宅地の境界に関わる苦情等が発生した場合は、概要シート(画地情報、処分形態、契約情報等)を作成し、機構担当課へ報告する。(ロ)上記の苦情等に関連し測量等を現地事務所等へ依頼する場合は、依頼に関わる事務手続き作業(法人文書手続き、添付資料作成)を行う。ロ 草刈りに関する苦情等(イ)草刈りに関わる苦情等を受けた場合(電子メールや、電話による直接の苦情等)は、連絡体制表(別途貸与)に従って、関係者に周知する。その際、契約情報等(画地情報、処分形態等)と位置図を作成し、関係者に周知する。(ロ)申出者に回答を要する場合、軽微な案件については機構担当課に確認のうえ、申し出者に回答する。ハ その他の苦情等(イ)管理宅地に関わる苦情等が発生した場合は、概要シート(画地情報、処分形態、契約情報等)を作成し、機構担当課へ報告する。(ロ)上記の苦情等に関連し補修等を関係部署等へ依頼する場合は、依頼に関わる事務手続き作業(法人文書手続き、添付資料作成)を行う。ニ 境界立会要請等(イ)概要シート(画地情報、処分形態、契約情報等)を作成し、機構担当課へ報告するとともに、機構担当課の連絡により現地調査を行う。また、必要に応じて、管理宅地の現況及び境界石設置状況を確認し、写真等により「管理宅地現況及び境界石設置確認書」の作成を行う。(ロ)上記の立会等に関連し、測量等を関係部署へ依頼する場合は、依頼に係る事務手続き作業(法人文書手続き、添付資料作成)を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】及び【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 管理宅地に係る巡回点検業務【対象画地数(想定)】５画地【作業方法】管理宅地について次の業務を実施する。① 2 ヶ月に 1 回(地方都市については年に 1 回)の商品管理点検、及び総合商品点検を実施する。② 個別募集、引渡等に先立つ事前点検については、機構からの通知により、総合商品点検、及び草の繁茂状況、不法投棄状況等を確認し報告する。③ 点検において修繕等をしなければならない場合は、速やかに報告する。- 22 -④ 台風接近等の緊急時で機構から指示があった場合は、安全を考慮したうえで、状況に応じた点検・報告及び対策(画地表示板等の撤去・再設置)を実施する。⑤ ①～④にかかわらず、機構からの連絡により現地調査及び現地確認を行うものとする。＊商品管理点検項目イ 管理看板等点検(看板が見えるよう看板周辺除草含む)ロ 商品の全体的現状点検(隣地の状況、投棄物の有無を確認の上撤去(軽微なもの)、ローピング、越境等の陳列商品の見栄え確認)＊総合商品点検項目イ 擁壁及び法面状況確認(損傷・変異等)ロ 境界杭の確認(境界杭の有無及び損傷)ハ 境界上の越境確認(上空等含む)ニ 供給施設及び同標示杭の確認(欠損状況含む)ホ 構造物等の欠陥等の確認３ 管理宅地に係る品質改善業務【対象画地数(想定)】５画地【作業方法】管理宅地巡回点検の結果、以下のとおり初期対応を行う。① 道路境界(官民境界)において、道路に土砂が流出している場合は、土砂を敷地内に戻す等の簡易的な応急措置を行う。② 公共用地との境界(官民境界)において、道路施設(カーブミラー等)、架線等の越境がある場合は、その占用者を確認し機構担当課に報告を行う。③ 公共用地以外との境界(民民境界)において隣地からの越境がある場合は、機構に報告のうえ、機構からの通知のもと、以下のとおり初期対応を行う。＊対象項目・初期対応内容イ 樹木・枝葉発見時：注意喚起募集時：解消要請随 時：越境解消等依頼結果のフォローロ 簡易撤去(移動)可能物発見時：注意喚起又は解消要請募集時：解消要請随 時：越境解消等依頼結果のフォロー※ 擁壁、フェンス等工作物が越境されている場合は、個別の状況により、初期対応等を依頼する。Ⅴ 顧客サービス管理等業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課 １～５１ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)、買取契約及び個人向け定期借地に係る第三者売却の窓口業務(1)定期借地の譲渡契約、底地買取等に関する問い合わせ【発生時期】賃借人等から電話または来訪があったとき【年間受電及び来訪回数(想定)】1,000 回【作業方法】- 23 -① 賃借人等から受電等により受けた相談及び問合せについて、相手方から内容を正確に聴き取り確認する。なお、一般定期借地の底地買取相談については下記フリーダイヤルを利用する。フリーダイヤル：(名称)個人向定期借地買取専用(番号)0120-470-429② 賃借人から受電等により受けた相談及び問合せについて、相手方の知りたい内容について説明・案内を行う。③ 買取契約に係る諸費用の問合せであれば、課税台帳などを基に諸費用を試算し、割賦金制度を検討中であればローンシミュレーションを行い諸費用の計算書を発送する。④ 賃借人から譲渡契約、買取契約の希望があれば資格確認申請書類を発送する。なお、買取契約においては作成要領１の「割賦金の支払い例」を最新の情報に書き換え、「契約のしおり」を同封するものとする。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び買取契約に係る資格確認等業務【発生時期】・再譲渡契約の場合賃借人(個人(賃借人から委託を受けた不動産仲介業者を含む。))から機構に対し、一般定期借地権を再譲渡したい旨の申出があったとき。・三者(機構・業者・エンドユーザー)契約の場合賃借人(民間住宅事業者)から機構に、エンドユーザーに定期借地権を譲渡したい旨の申出があったとき。•買取契約(機構・エンドユーザー又は事業者)の場合賃借人(個人) 又は事業者から機構に対し、一般定期借地の底地を買い取りたい旨の申出があったとき。【年間確認件数(想定)】140 件【業務内容・作業方法】① 資格確認イ 再譲渡契約に係る資格確認業務(個人)賃借人等から再譲渡の申出を受けた後、機構の規程等に基づき、機構の定める所定の様式を送付し、書類が整った段階で、機構の規程等に基づき、賃借人等及び再譲受人の資格確認を実施する。

ロ 三者(機構・業者・エンドユーザー)契約に係る資格確認業務機構と業者(ハウスメーカー等)との間で締結した民間住宅事業者向用地定期借地権設定契約に基づき、エンドユーザーが決定し、かつ、資格確認に関する機構の定める書類が整った段階で機構の規程等に基づき、エンドユーザーの資格確認及び契約条件の説明を実施する。ハ 買取契約(機構・エンドユーザー又は事業者)に係る資格確認業務一般定期借地契約を締結しているエンドユーザー又は機構が別途定めた制度により買取りを希望する事業者に機構の一般定期借地買取制度の説明を行い、エンドユーザー又は事業者が底地買取を希望した場合は、資格確認に関する機構の定める所定の様式を送付し、書類が整った段階で機構の規程等に基づき、エンドユーザー又は事業者の資格確認を実施する。② 資格確認終了後、土地譲渡契約書案等を作成し、機構の決裁終了後、契約締結に係る書類一式- 24 -を作成する。【納入方法】月末締で当月分の実績を機構担当課に報告する。【納入時期】翌月上旬(実績)【納入形態及び成果品】上記【業務内容・作業方法】による。３ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約・三者契約)及び買取契約に係る契約等業務【発生時期】・再譲渡契約賃借人(個人(賃借人から委託を受けた不動産仲介業者を含む。))から機構に対し、一般定期借地権を再譲渡したい旨の申出を受け、資格確認及び機構の決裁が完了したとき。・三者(機構・業者・エンドユーザー)契約賃借人(民間住宅事業者)から機構に、エンドユーザーに一般定期借地権を譲渡したい旨の申出を受け、資格確認が完了したとき。・買取契約(機構・エンドユーザー又は事業者)賃借人(個人)又は事業者から機構に、一般定期借地の底地を買い取りたい旨の申出を受け、資格確認及び機構の決裁が完了したとき。【年間契約件数(想定)】100 件【作業方法】① 契約締結イ 再譲渡契約締結業務等機構の契約決裁完了後、「定期借地権譲渡承諾書」、「土地の定期借地権譲渡に関する契約書」等を送付し、三者(機構・譲受人等・再譲受人)による契約を締結する。また、 併せて登記、公正証書等契約関係書類の受理を行う。ロ 三者(機構・業者・エンドユーザー)契約に係る契約締結業務等三者(機構・業者(ハウスメーカー等)・エンドユーザー)による土地の定期借地権譲渡に関する契約を締結し、登記、公正証書等契約関係書類の受領を行う。ハ 買取契約(機構・エンドユーザー又は事業者)締結業務等機構の契約決裁完了後、二者(機構・エンドユーザー又は事業者)による土地譲渡契約を締結し、登記等契約関係書類の受領を行う。②既成の「宅地のしおり」などを基に「注意事項説明書」を作成し、事前に機構担当者の内容確認を受けたうえで、上記イ～ハの送付時に契約者に渡す。③ 契約終了後、契約に付随して発生する事項について、管理データ等の変更処理及び関係資料のファイリング及びファイル登録する。④買取契約により第三者に販売することを目的とする事業者へ譲渡した宅地については、譲渡後の履行状況確認等必要な対応を行う。【納入方法】月末締で当月分の実績を機構担当課に報告する。【納入時期】翌月上旬(実績)【納入形態及び成果品】上記【業務内容・作業方法】による。- 25 -４ 一般定期借地の譲渡契約(再譲渡契約)に係るあっせん制度取り扱い業務【発生時期】申込者から本制度適用に係る申込があったとき。【年間契約件数(想定)】10 件【作業方法】① あっせん制度による申込みの受付等申込者から「あっせん制度適用申込書」により申込みを受けたときは、当該申込書のほか、あっせん事業者から、あっせん事業者の資格確認に係る書類を提出させる。② あっせん事業者に係る適格者決定手続き等土地譲渡決定までの間に、あっせん制度適用申込書、あっせん事業者の資格確認等に係る資料の確認を行う。土地譲渡決定後は、あっせん事業者に対してあっせん適格者決定通知書を送付し、あっせん契約書を締結する。あっせんが成立したときは、あっせん事業者にあっせん成立通知書を送付する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による５ 個人向け定期借地買取促進業務【発生時期】通年【対象画地数】1,800 件【作業内容】① 買取促進の効果が見込める、年間を通した効果的な企画の提案及び実施② ①により提案された企画の年間スケジュール作成業務③ 販売促進のためのＤＭ(チラシ等)の作成及び発送業務【作業方法】① 過去実施した買取促進業務を検証しながら、買取実績状況等把握し、現在賃料、標準地価格、買取価格の比較・分析等を行い、買取促進の効果が見込まれる地区(賃借人)等を選定し、企画を提案し、実施する。② ①で提出された企画について、実施に向け、年間を通した詳細スケジュールを作成する。③ 買取り方法、メリット、それに付随した制度及び税金関係等わかり易い構成のＤＭ(チラシ等)の作成及び発送を行う。※ 企画内容、実施及び時期等については、機構担当課と相談すること【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。６ 個人向け定期借地に係る第三者売却検討関連業務【発生時期】機構担当課から個人向け定期借地権について第三者への売却検討関連に係る連絡を受けたとき。- 26 -【年間売却件数(想定)】900 件【作業内容】① 諸元整理関連業務イ 機構担当課が提示する対象画地リストの土地及び建物登記簿の取得、対象画地の契約者との手続き等履歴、未建築・用途外使用等契約履行状況、定期借地公募時の募集パンフレットまたは民間住宅事業者向け募集要領、画地確定図・造成計画図、法令に基づく制限(地区計画、水害ハザードマップ等)、Ⅰ１で作成した画地別公租公課リスト等に記載された固定資産税評価額、公租公課額)、機構が作成する買取価格等の諸元資料を確認する。ロ イで取得及び確認した諸元データを機構担当課から提供された対象画地リストに転記する。

また、その結果を機構担当課に報告するとともに必要資料を提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。- 27 -Ⅵ 事業用定期借地に係る販売等促進等業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課１ 事前調整等業務【発生時期】下記作業方法① 通年下記作業方法②③④⑤ 機構担当課から指示があったとき【年間件数(想定)】下記作業方法① 30件(R6年度期間満了事業者数(地方含む))30件(R７年度期間満了事業者数(地方含む))下記作業方法②③ 10件下記作業方法④ 30件(R７年度期間満了事業者数(地方含む))(年２回上半期と下半期)下記作業方法⑤ 30件(R８年度期間満了事業者数(地方含む))【作業方法】① 機構が提示する対象リスト事業者について、イ 機構が提示するリストを基に、契約書、公正証書、募集要領、図面、覚書、販売促進資料、登記簿、名寄帳等を収集し、当該契約とこれまでの協議の内容の確認を行う。ロ 買取り、事業継続、事業満了等の意向確認ヒアリングに同行又は面談同席する。ハ ヒアリングの結果により、機構の指示する項目等の意向調査に同行又は面談同席する。ニ ヒアリング内容等については、正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。② 機構担当課から指示があった場合は、指示の内容に基づいて、行政、関係各所、機構関連部署に確認を行い、確認結果は、機構の指定する様式の対応記録を作成し、速やかに機構担当課に報告する。また、機構担当課が出張にて確認する場合は、その要請により同行又は同席する。③ 機構担当課から指示があった場合は、指示の内容に基づいて、現地の現況確認(建柱、支線、工作物一式、境界杭、越境物など)を行う。④機構担当者からの指示により、令和７年度に賃貸終期を迎える事業者へ、①を確認後、電話により賃貸終期に向けてのヒアリング(年２回)を行い、機構の指定する様式の対応記録を作成し、速やかに機構担当課に報告する。⑤機構担当者からの指示により、令和８年度に賃貸終期を迎える事業者へ、①イで契約等の内容を確認後、電話により賃貸終期に向けてのヒアリング(キックオフ)を行い、機構の指定する様式の対応記録を作成し、速やかに機構担当課に報告する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 営業等支援業務【発生時期】下記作業方法① 機構担当課から指示があったとき下記作業方法② 機構担当課から指示があったとき- 28 -下記作業方法③ 通年下記作業方法④ 電話又は来訪があったとき【年間件数(想定)】下記作業方法① 30件下記作業方法② 30件下記作業方法③ 20件下記作業方法④ 20件【作業方法】① 機構が提示するリスト等の記載事業者に対し、イ ＷＥＢ、電話等の方法により、再公募予定土地の資料(物件説明、法規制、募集手続き等)を提供し、ヒアリングを行う。なお、資料については、必要の都度作成すること。ロ 訪問等にて、資料を提供する際は、機構担当課と同行又は同席し、ヒアリングを行う。ハ ヒアリングの結果により、機構の指示する項目等の意向調査に同行又は面談同席する。ニ ヒアリング内容等については、正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。② 再公募予定土地を取得又は賃貸する可能性のある事業者のリストを作成し、機構担当課の確認を得た後、イ ＷＥＢ、電話等の方法により、再公募予定土地の資料(物件説明、法規制、募集手続き等)を提供し、ヒアリングを行う。なお、資料については、必要の都度作成すること。ロ 訪問等にて、資料を提供する際は、機構担当課と同行又は同席し、ヒアリングを行う。ハ ヒアリングの結果により、機構の指示する項目等の意向調査に同行又は面談同席する。ニ ヒアリング内容等については、正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。③ 機構が提示する物件リストに対し、土地を取得する可能性のある事業者のリストを作成し、機構担当課の確認を得た後、３か月に1回程度、作成した資料の提供と共に、訪問等営業・ヒアリングを行う。なお、訪問・ヒアリング内容等については、正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。④ 受電等により受けた問合せについて、相手方から内容を正確に聴き取り確認する。イ 提供した資料による問合せであれば、相手方の知りたい内容について説明を行う。なお、契約条項、受託業務の範囲外の問合せであれば、機構担当課に連絡し、案内等を行う。ロ 問合せ内容等については、正確に聴き取り、機構の指定する様式の対応記録を作成し、機構担当課に提出する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。３ 返還土地の募集資料作成等業務【発生時期】返還予定または返還後の賃貸宅地(以下まとめて「返還土地」という。)の公募を行うこととなっ- 29 -たとき【年間発生件数(想定)】10画地【作業方法】① 返還土地の行政条件等の確認イ 公募する返還土地にかかる行政の連絡先及び条件(用途地域、地区計画、高さ制限等各種規制の有無及び内容等)の確認、供給処理施設(上下水道、電気、電話、ガス等)の連絡先及び敷設状況等を確認し、機構の指示を受けた場合は現地を確認する。ロ 機構所定の様式に確認内容を記載し、機構担当課に提出する。② 募集申込書類等の作成募集時に必要とする以下の書類について作成し、機構担当課の確認を受けた上で所要部数を複写及び封入し、別途指定する日までに機構担当課に提出する。(ｱ) 募集要領(ｲ) 申込書(ｳ) 計画説明書(ｴ) 機構の指定する配布図面(ｵ) 入札書等(ｶ) その他募集関連資料等③ 再公募時の対応再公募の公示後は、以下の対応又は書類作成を機構担当課の確認を受けた上で行い、実施状況、問合せ状況・内容及び作成について、都度、機構担当課へ報告を行う。(ｱ) 事業者に対する募集要領一式の配布(ｲ) 事業者からの問合せ対応(ｳ) 公募決裁案の作成(公募してよろしいか伺う決裁)決裁書の本文及び別紙・別添について起票準備を行う。

(ｴ) 申し込み資格審査案作成案の作成(開札してよろしいか伺う決裁)機構の規定等に基づき、申込事業者の資力信用、事業遂行能力及び建設指針に関する審査表を作成し、決裁書の本文及び別紙・別添について起票準備を行う。すること。(ｵ) 適格通知、順位通知等の事務作業補助開札通知書、入札結果通知書に係る簡易決裁書案を作成すること。(ｶ) その他公募関連資料等開札準備(受付個票、議事次第、入札結果記入表の作成及び会議室レイアウト等)、文書発送、契約決裁(契約してよろしいか伺う決裁。決裁書の本文及び別紙・別添について起票準備を行う。)の作成等を行うこと。(ｷ) 契約資料等の作成契約時等に必要となる以下の書類について作成等を行い、別途指定する日までに機構担当課に提出する。・ 契約書・ 所有権移転、賃借権設定登記(公正証書含む)等登記にかかる依頼書等・土地引渡しに係る資料(土地引渡し確認書、石杭設置確認書、登記受領書等)(ｸ) 契約手続き支援請求書発行、電算(宅地管理システム)登録、登記完了後の完了証発送、受領証の作成等を実施すること。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】- 30 -上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。４ 契約促進等業務底地譲渡、借地権譲渡及び同時買取り【発生時期】機構担当課から指示があったとき【年間発生件数(想定)】30画地【作業内容】① 契約資料等の作成契約時等に必要となる以下の業務及び書類について作成等を行い、別途指定する日までに機構担当課に提出する。用途変更届・転貸届等の提出漏れ、契約違反、滞納等、底地譲渡締結が履行できないような契約状況がないかを確認する。契約月の賃料請求停止及びそれに伴う電算(宅地管理システム)登録上記に係る顧客への確認(架電)と電算登録確認(ｱ) 契約書土地譲渡契約書、又は借地権譲渡契約書案の作成社内手続き(譲渡WG)用の資料作成譲渡承諾書公租公課精算(通年分 ※譲渡契約締結時期を問わず、実施すること。)(ｲ) 請求書(電算登録、請求明細書作成及び問合せ対応含む)(ｳ) 権利承継、所有権移転、賃借権設定登記(公正証書含む)等、登記にかかる依頼書等上記、成果品の司法書士からの受領と内容確認(ｴ) 契約及び引渡し時における電算登録賃貸契約書の記載や宅地管理システム上の登録から、賃料収納時期・請求収納方法の確認し、賃貸から分譲への資産振替、お客様情報の契約登録、請求登録(譲渡代金・諸経費)及び入金後の解明処理を行うこと。また、不明点があった際のヘルプデスクへの問合せ対応も実施すること。(ｵ)土地引渡しに係る資料(土地引渡し確認書、石杭設置確認書、地積測量図、登記受領書等)(ｶ) 所有権移転登記完了後の完了書類の手交又は発送、係る受領書の作成(ｷ) 登記申請に係る内部報告資料契約１件当たりの登記費用等を指定のフォーマットにより社内報告すること。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。- 31 -Ⅶ 都市再生業務に係る賃貸宅地管理業務○担当部署(成果物提出先)：東日本都市再生本部 アセット活用部 活用推進課１ 保有資産の固定資産税・都市計画税に係る諸元整理【発生時期】4～5 月【年間収集・作成件数(想定)】50 件【作業方法】① 名寄帳を収集し、機構の保有する契約台帳に基づき、契約画地毎に固定資産税・都市計画税評価額、課税標準額、税額等を台帳に転記し、収集した名寄帳とともに機構担当課に提出する。② 機構が提供する資料及び各行政の納付期日を確認し、固定資産税等の月別の支払い予定表を作成する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】５月末【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。２ 賃料改定基礎資料等作成業務【発生時期】概ね４～８月頃(機構の定める賃料改定スケジュール等による。対象者への賃料改定通知は概ね6 月下旬～7 月中旬頃)【年間改定対象契約数(想定)】50 件【作業方法】① 定期借地権設定契約書または事業用借地契約書、収納管理システム、前回の賃料改定リスト等に基づき、対象画地・契約者・現行賃料等、契約情報を抽出・確認し、エクセルによる当年度賃料改定リストを作成する。② 賃料改定対象画地の対象年度公租公課額(固定資産税・都市計画税)を機構の保有する名寄帳から抽出し、契約書記載の賃料改定条項に基づき改定賃料を算出する。③ 定められた書式に対象者、前賃料、当年度賃料等を記載したリスト等賃料改定に係る資料を作成して、機構担当課に提出する。④ 機構による新賃料決定後、当年度賃料改定通知(指定書式)等を対象者へ送付し、賃貸住宅総合管理システム(ctweb)に登録する。また、登録結果を収納システムで確認する。送付先担当者の変更があった場合は、一覧表の更新を行う。⑤ 賃料改定通知発送後、契約者からの問合わせ等に対する説明等の対応を行う。⑥ 賃料の変更があった者には、差額精算処理を行う。⑦ 必要な場合には機構担当課指定の収納システムに係る処理を行う。⑧ ③のリストに基づき、賃料の月別収入予定リストを作成する。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。- 32 -【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。３ 賃料の請求等手続き【発生時期】賃料等の請求行為及び入金が発生したとき。【年間請求・確認件数(想定)】60 件【作業方法】機構が指定する定期借地及び事業用借地賃料並びにガスガバナ等土地使用料(芝浦・豊洲、5 件/年)に係る請求書等発送を行い、処理完了後、担当課に報告する。① 指定された対象者リストに基づき、賃料の請求書等を、原則、毎月１０日までに対象者に送付する。ガスガバナ等土地使用料は、毎年４月に契約書等をもとに使用料を算出し、送付先を事前に請求先に確認の上、請求書等を対象者に送付する。② 契約書に定められた期日以降の収納によって遅延利息が発生する場合は、遅延利息相当額を併せて請求し収納する。③ 収納事務に伴いエラーが発生した場合、機構担当課からのエラー解明方針の内容を確認し、情報システムセンターに、所定様式の帳票を作成し、エラー解明処理完了確認を行い、同課 に報告する。④ ガスガバナ等土地使用料は、送付先・請求額等一覧表の作成、収入に関する処理に必要な資料の作成または必要に応じて機構経理システムで収入に関する処理を行い、処理完了後、担当課に報告する。【納入方法】上記【作業方法】のとおり。【納入時期】上記【作業方法】による。

【納入形態及び成果品】上記【作業方法】のとおり。４ 定期借地の機構承諾事項に係る顧客対応、各種申請承諾等業務(1)機構承諾事項に係る顧客対応等【発生時期】・賃借人から機構の証明書等の発行を求められたとき及び発行が必要なとき。・賃借人から権利関係の変動等について届出を受けたとき及び契約条項に基づく機構の承諾を求められたとき。(事業計画変更、担保権設定等) 等【年間発行件数(想定)】20 件【作業方法】① 賃借人から提出される各種証明申請書及び承諾申請書(以下「申請書等」と言う。) の受領の際に、不備等が無いことを確認し申請書一式を受付ける。＊申請書等の例示(ｲ)事業計画変更の承諾申請書(ﾛ)建物等の所有権移転承諾申請書(ﾊ)一括賃貸承諾申請書、転借人による第三者賃貸の承諾申請書(ﾆ)使用収益権設定承諾申請書- 33 -(ﾎ)抵当権・質権等設定承諾申請書(ﾍ)保証金等債権残高の確認書② 賃借人から提出された申請書等に、機構の決裁に必要な資料を収集・添付・作成(承諾書案、変更契約書案等を含む)し、機構担当課に提出する。③ 機構の決裁が完了後、公印が押印された申請書等を機構担当課から受領し、賃借人等に送付する。④ 上記の結果を機構担当課に報告する。⑤ 管理データの変更処理及び関係資料のファイリング及びファイル登録を行う。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。(2)賃借人からの報告事項に係る顧客対応【発生時期】賃借人から賃貸住宅等の利用状況調書が提出されたとき(毎年7 月)【年間件数(想定)】40 件【作業方法】定期借地権設定契約書に基づき、賃借人から毎年7 月1 日時点で提出される賃貸住宅等の利用状況調書の文書受付、PDF データ化、ファイルへの綴込を行う。また送付未了者に対し提出を促す。【納入方法】上記【作業方法】による。【納入時期】上記【作業方法】による。【納入形態及び成果品】上記【作業方法】による。Ⅷ その他(1) 本業務にあたり、機構の東日本都市再生本部内の事務所については以下のとおり。住所：東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー15 階(2) 本業務を実施するために要する諸費用については、業務委託契約第９条第２項に定めるところにより、機構が負担するものとする。(3) 業務の状況に応じて、受託者と協議の上、業務の追加等を行う場合がある。(4) 案件所在地の例は下記のとおり(記載のない場所においても契約管理等は発生する)。上記Ⅰ～Ⅵ 東京都八王子市、神奈川県横浜市、千葉県千葉市、千葉県印西市、埼玉県飯能市、茨城県つくば市、栃木県宇都宮市、北海道札幌市、青森県八戸市、ほか(旧首都圏ニュータウン本部所掌地区)- 34 -上記Ⅶ 東京都新宿区、東京都港区、東京都江東区、仙台市太白区 ほか(旧首都圏ニュータウン本部所掌地区以外。案件発生時期に適宜機構担当課が指示する)以 上