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公告内容

令和５年度令和５年度一般業務用ノート型パソコン850台借入契約入 札 説 明 書(内 訳)・入札説明書・納入期限遵守保証書・各説明資料等作成要領・要求仕様書・賃貸借契約書(案)令和５年７月高知県総務部デジタル政策課令 和 ５ 年 ７ 月 1 4 日高知県総務部デジタル政策課入札説明書１ 競争入札に付する事項(１)契約名称 令和５年度一般業務用ノート型パソコン850台借入契約(２)賃貸借物品の内容等 別紙要求仕様書のとおり(３)賃貸借期間 令和５年11月20日から令和10年11月19日まで(４)納入期限 令和５年９月15日 ２台令和５年11月20日 848台(５)納入場所 高知県指定の場所(高知県高知市)(６)入札方法ア 入札金額は、(３)で示す賃貸借期間における月額の賃貸借料を入札書に記載すること。

月の途中で契約が開始又は終了した場合におけるその賃貸借料下記の日割計算によって算定するものとし、当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てる。

当月の賃貸借料＝賃貸借料の月額÷当月の暦日数×当月の使用日数イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

２ 入札参加者に必要な資格(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。

(２)高知県における「令和３～５年度 競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に登録されている者であること。

(３)この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領(平成７年12月高知県告示第638号)に基づく指名停止等の措置を受けていない者であること。

(４)賃貸借物品の要求仕様に合致した物品及び数量を確実に納入し得ることを証明し、かつ、賃貸借物品に係る迅速なアフターサービス及びメンテナンスの体制(アフターサービス及びメンテナンスの実施を入札参加者以外の者が担保する場合を含む。)が整備されていることを証明した者であること。

(５)高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札の日までの期間内に受けていないこと又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当しないこと。

３ 入札及び開札(１)競争入札参加者は、入札方法、条件、仕様書及び別添契約書(案)等を熟知のうえ入札しなければならない。この場合において、当該仕様書等について疑義がある場合は、説明を求めることができる。ただし、入札後、仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。

(２)契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先〒780－0870 高知市本町四丁目１番16号 高知電気ビル別館７階高知県総務部デジタル政策課TEL：088－823－9773FAX：088－823－9647E-mail：112801@ken.pref.kochi.lg.jp(３)質疑事項質疑事項がある場合には、別紙「質疑書(様式１)」により令和５年７月28日(金)午後５時までに(２)の場所に電子メール又はファクシミリ(電話で着信を確認すること。)で提出すること。

なお、質疑書に対する回答は、令和５年８月４日(金)までに高知県デジタル政策課ホームページに掲載するものとする。

(４)入札書の記載内容等ア 別紙様式の入札書には、次に掲げる事項を記載すること。(「記入例①、②」参照)(ア)入札書提出年月日(イ)入札参加者本人の住所、氏名(法人の場合は、その商号又は名称及び代表者の氏名)及び会社印・代表者印の押印(外国人の署名含む。以下同じ)(ウ)代理人が入札する場合は、入札参加者本人の住所及び氏名(法人の場合は、その商号又は名称及び代表者の氏名)並びに代理人であることの表示、当該代理人の住所、氏名及び押印(エ)入札金額(オ)契約件名又は対象イ 入札参加者又はその代理人(以下「入札参加者等」という。)は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしなければならない。ただし、入札金額の訂正はできない。

ウ 入札参加者等は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。

(５)入札書の提出方法持参または郵送により提出することとし、メール、電報、ファクシミリ、電話その他の方法による入札は認めない。

ア 持参する場合(６)の日時、場所において投函すること。

なお、代理人による入札の場合は事前に委任状を提出すること。

イ 郵送の場合(ア) 入札書を内封筒に入れ密封・封印(代表者印もしくは､代理人入札の場合は代理人印)する。内封筒の表面に提出先の宛名(高知県総務部デジタル政策課デジタル県庁担当あて)、入札者の氏名(法人の場合はその商号又は名称)、 開札日(８月24日)及び入札件名(「令和５年度一般業務用ノート型パソコン850台借入契約の入札書在中」)を朱書きのうえ、送付先の横に「入札書在中」及び「親展」と朱書きした外封筒へ入れて封かんのこと。

なお、代理人による入札の場合は「内封筒」と「委任状」を外封筒に同封すること。

(イ) 書留により、令和５年８月22日(火)午後４時までに(２)の交付場所に必着のこと。

(６)入札及び開札の日時及び場所令和５年８月24日(木)午前10時00分高知市本町四丁目１番16号 高知県電気ビル別館７階(７)入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨４ 入札保証金高知県契約規則(昭和39年規則第12号)第９条又は第10条の規定による。

５ 入札の無効この入札公告に示した入札参加資格のない者がした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者がした入札、その他高知県契約規則第21条各号に該当する入札は、無効とする。

６ 開札の方法開札は、３の(６)の日時及び場所において入札参加者等の立会いで行う。入札参加者等は、すべての者が立ち会うこと。

開札した結果、落札となるべき入札がない場合は、再度の入札(最多２回)を行う。

入札に必要なもの(委任状、印鑑等)を持参すること。

７ 落札者の決定(１)高知県契約規則第15条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(２)同価格の者が二人以上あるときは、当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、入札執行事務に関係のない職員に、これに代わってくじを引かせ落札者を決定するものとする。

(３)入札価格が予定価格を超える場合は、６の要領で再度入札を行う。

(４)再度入札(合わせて３回の入札)を行っても、なお予定価格を超える場合は、最低価格者から順次予定価格の範囲内において随意契約の折衝を行うことがある。

８ 契約保証金高知県契約規則第39条又は第40条の規定による。

９ 契約書の作成要10 契約条項別添賃貸借契約書(案)のとおり11 入札に求められる事項この一般競争入札への参加希望者は、この入札公告に示した物品を納入することができることを証明する書類を12の要領で提出しなければならない。参加希望者は、開札日までの間において知事から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

12 本件入札に関して提出する書類(１)入札に参加する意思がある者は、別紙「入札参加意思確認書(様式２)」を令和５年７月28日(金)午後５時までに３の(２)の場所に持参又はファクシミリ(電話にて着信を確認すること。)にて提出すること。

なお、「入札参加意思確認書」を提出していない場合も、入札参加に必要な資格を満たせば入札に参加することができるが、３の(３)の質疑事項を提出することはできない。

(２)この入札公告に示した物品を納入できることを証明するものとして、次の書類を入札前の令和５年８月14日(月)午後５時までに３の(２)の場所に提出し、審査を受けること。

入札物品の「機能等証明書」１部(以下、(ア)から(オ)までの関連書類を綴りとすること。

(ア)仕様書に定めている機能・性能・条件等の項目毎のチェック表(イ)業者証明書及び機器設定、搬入、保守等体制図(ウ)メーカー等出荷証明書(エ)定価証明書(オ)添付資料上記提出書類のほか、補足資料の提出を求める場合がある。

(３)この入札公告に示した物品等を納入できることを保証するものとして、次の書類を入札前の令和５年８月16日(水)午後５時までに３の(２)の場所に提出し、審査を受けること。

(ア)納入期限遵守保証書(イ)納入実績表(任意様式 令和２年４月～令和５年３月までの間)国(公社及び公団を含む。)又は地方公共団体への同物品若しくは同等程度のライセンスの納入時期、納入先並びに物品の名称及び数量を記載し、同物品の同規模の納入実績が確認できること。(２件以上)(ウ)補足資料上記提出書類のほか、県が必要と判断して補足資料を求めた場合に提出すること。

(４)入札参加者が虚偽又は不誠実な提案を行い、自己に有利になるような資料を作成したと判断される場合は、その入札書は無効となることがある。

13 その他(１)入札参加者及び契約の相手方が本件調達に関して要した費用は、全て当該入札参加者及び当該契約の相手方が負担する。

(２)機器設定、搬入及び調整等使用可能な状態での引渡しを受けるための役務等に要する費用は契約の相手方の負担とする。

(３)落札者が、高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、入札の日から本契約締結の日までの期間内に受けたとき又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当したときは、当該落札者と契約を締結しないものとする。

要 求 仕 様 書令和５年度一般業務用ノート型パソコン850台借入契約要求仕様書１ 使用目的職員の一般業務用のパソコンとして、文書情報、財務会計等の基幹Webシステムの利用に加え、インターネット、電子メール及び各種アプリケーションソフトを利用する。

２ 借入物品等① 一般業務用ノート型パソコン 850台② 詳細については、下記６の(１)に定める仕様を満たすものとする。

③ 借入費用には、搬入等に要する経費を含むものとし、機器の保守経費は含まないこととする。

３ 借入期間令和５年11月20日から令和10年11月19日まで(借入開始日から60月間継続使用し、借入期間が満了した場合は、当該機器及びソフトウェアの使用権を高知県に無償譲渡するものとする。)４ 納入期限１回目：令和５年９月15日(金)2台※県庁仕様となるマスター機の作成、各種システムの動作検証等の準備に必要なため。

２回目：令和５年11月20日(月)848台５ 納入場所１回目：高知県総務部デジタル政策課２回目：高知県庁の本庁舎、西庁舎、北庁舎のうち指定する所属６ 機能及び性能等に関する仕様(１)別紙「一般業務用ノート型パソコンの機能・性能に関する仕様」を満たすこと。

７ 機器への設定並びに搬入に伴う作業について(１)本仕様書の条件に従い、納入期限までに納入場所へ梱包した状態で搬入すること。また、納入と同時に更新の対象となるパソコンの回収を行うこと。なお、回収や集積等についてはデジタル政策課と調整し、決定すること。

(２)搬入日時は、事前にデジタル政策課と調整し、決定すること。

(３)機器の保証書は、一式にしてデジタル政策課に納入すること。

８ その他の成果品等(１)パソコンのコンピュータ名、シリアル、ＭＡＣアドレスを記載し紐付けた一覧を作成し、令和５年11月20日までに納品すること。

(２)USBメモリスティック等に取得したリカバリ可能なバックアップメディア及びリカバリ手順書を納品すること。

(３)ハードウェア障害時の連絡先、修理保証期間等、パソコンの保守対応に必要となる情報(詳細は別途指示する)を提示すること。

一般業務用ノート型パソコンの機能・性能に関する仕様仕 様 項 目 仕 様 内 容 ･ 条 件 等1 パソコン本体(1)形 状(2)ＣＰＵ及びマザーボード(3)メインメモリ(4)ディスプレイ等(5)サウンド機能(6)内蔵外部記憶装置(7)ＤＶＤ/ＣＤ装置(8)ＵＳＢポート(9)キーボード(10)マウス(11)その他・形状はノート型のものであること｡・CPUは、第11世代Core i３プロセッサ相当以上のものであること。

・メインメモリは８ＧＢ以上であること。

・13.3インチ以上のカラー液晶ディスプレイ(内蔵)であること。

・画素数は1,280×800または1,366×768以上で、1600万色以上の同時表示可能なものであること。

・外部ディスプレイ用のＨＤＭＩインターフェースを有すること。

・サウンド機能(サウンドボード)を有すること｡・256ＧＢ以上の容量を持つSSD(ソリッドステートドライブ)を本体に内蔵していること｡・不要。

・ＵＳＢVer3.0以上のポートを２つ以上有すること｡※USB-Aを１つ以上有していること。

・ＪＩＳ標準配列に準拠していること｡・内蔵ポインティングデバイスまたはタッチ(スライド)パッドとは別に、ホイール付き光学マウスを添付すること｡・Windows Hello対応のWebカメラ付きであること。

・パワーマネジメント機能があること。

・電源ケーブル(ＡＣアダプタ)を添付すること。

・１年間保証(引取を含む無償修理)に対応できること。

・３年間パーツ保証(純正品)(部品代無償)に対応できること。

・機器の保守・サポート等の迅速な対応が可能であること。

・総重量が1.3kg以下であること。

・本体の色は黒色であること。

２ ＬＡＮインターフェース ・Ethernet(ＴＣＰ/ＩＰプロトコル)対応のＬＡＮインターフェースが本体に内蔵されていること。

・1000ＢＡＳＥ－Ｔ/100ＢＡＳＥ－ＴＸ/10ＢＡＳＥ－Ｔに準拠しており、自動認識可能であること。

・無線ＬＡＮ機能付きであること。Wi-fi６に対応すること。

３ その他(1)オペレーティングシステム(以下「ＯＳ」という。)・Windows 10 Pro 64bit(日本語版)(windows11のwindows10ダウングレードを必須とする)・再セットアップ用メディアを添付すること。

仕 様 項 目 仕 様 内 容 ･ 条 件 等(2)環境設定(3)その他・ブラウザ等の設定、デジタル政策課がライセンスを保有する各種ソフトウェア(CrowdStrike、SKYSEA Client View等)のインストール及び県庁ネットワークのセキュリティ確保上必要な各種設定等を行う。

・各種設定を行ったマスター(雛形)機を、パソコン２台が先行納入されてから３週間を目途に発注者が作成し、受注者に配付する。

・配付されたマスター機を元に残り全台数分を複製し、個別に設定が必要となる項目(コンピュータ名の設定等。詳細は別途指示する。

)の設定作業を行うこと。

・マスター機のイメージを各パソコンに展開するためのＯＳのボリュームライセンスは高知県が保有しているため不要。

・各パソコン本体及び電源ケーブルにそれぞれパソコン名などを記したテプラを貼ること。