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公告内容

告 示 第 ８３４ 号令和４年７月１１日鹿児島市長 下 鶴 隆 央鹿児島市環境監査業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)鹿児島市環境監査業務委託契約に係る制限付き一般競争入札を下記のとおり行うことについて、本入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。

なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加申請書及び関係書類を提出してください。

記１ 入札に付する事項鹿児島市環境監査業務２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加することができる者は、次に掲げる要件の全てを満たす者とする。

(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

(2) 本公告の日(以下「公告日」という。)以後の期間において、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。

(3) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

(4) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。

(5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。

(6) 入札に参加しようとする他の者との間に資本関係又は人的関係がないこと。

(7) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。

(8) 納期の到来している鹿児島市税を完納していること。

(9) 一般財団法人 日本要員認証協会のマネジメントシステム審査員評価登録センターに登録している環境マネジメントシステム審査員を２名以上有していること。

３ 入札参加資格審査申請書等の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間公告日から令和４年７月２０日(水)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。)(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 交付及び受付場所並びに問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市環境局環境部環境保全課(みなと大通り別館４階)電話 ０９９－２１６－１２９８(4) 提出書類ア 鹿児島市環境監査業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加資格申請書(様式あり)イ 会社概要ウ 印鑑証明書(提出日前３か月以内に発行されたもの。原本に限る。)エ 商業登記簿謄本又は法人登記簿謄本(提出日前３か月以内に発行されたもの。写しでも可)オ 公告日前における直近の営業年度の財務諸表カ 資本関係又は人的関係のある法人に係る申告書(様式あり)キ 鹿児島市発行の市税に滞納がないことの証明書(告示日以降に発行されたもの。写しでも可)ク ２の(9)に掲げる資格要件を満たすことを証明するもの(写しでも可)なお、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿に登録されている業者については、提出書類中ウからキまでの書類の提出を省略することができる。

４ 入札執行の日時及び場所(1) 日時令和４年８月１日(月)午前１０時から(2) 場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市役所みなと大通り別館４階４０１会議室(3) 郵送等による入札郵送及びファックスによる入札は、認めない。

５ 最低制限価格設定する。

６ 入札保証金に関する事項鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。

７ 入札の無効に関する事項(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。

ア 入札に参加する資格のない者及び入札参加資格審査申請書に虚偽の記載をした者の入札イ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札ウ 入札金額を訂正した入札書による入札エ 委任状を持参しない代理人のした入札オ 複数の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。)による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 明らかに連合によると認められる入札ク その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。

(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び入札に関する無効事項に該当する入札をした者は、その後の再度の入札に参加することができないものとする。

(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。

(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。

８ 契約保証金に関する事項鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。

鹿児島市環境監査業務委託仕様書鹿児島市環境監査業務に関する仕様の大要は、次のとおりとする。

１ 委託業務名鹿児島市環境監査業務２ 業務内容環境監査の実施に伴う提案、補佐、助言及び文書作成を行う。

作成した文書については、業務の各項目ごとに、Ａ４版書類２部を提出するとともに、電子データを電子メールにて送付するものとする。

(1) 環境監査の実施に関する委託業務ア 監査プログラムの作成 (令和４年９月)ゼロカーボンシティかごしま推進計画(事務事業編)における環境保全上の重要性及び前回監査の結果に基づいて「監査プログラム」(別紙『様式１』)を作成する。

イ 内部環境監査チェックリストの作成 (令和４年９月)マニュアル、関連する文書及び記録類及び前回監査の結果等から、「内部環境監査チェックリスト」(別紙『様式２』)を作成する。

ウ 監査実施事前打ち合わせでの指導・助言 (令和４年９月)エ 監査の補佐 (令和４年１０月)環境部内の係長以上の職員１名・環境保全課職員１名・受託業者職員１名の監査チームを２チーム作り、対象課３０課(予定)について４日間で実施する。監査の実施は、監査プログラムに従い、事前に準備した内部環境監査チェックリストをもとに行う。

なお、受託業者職員は、一般財団法人 日本要員認証協会のマネジメントシステム審査員評価登録センターに登録している環境マネジメントシステム審査員の資格を有していることとする。

オ 不適合報告書又は観察報告書の作成(令和４年１０月)監査において、不適合又は観察となった場合、その内容を記述した「不適合報告書」(別紙『様式３』)又は「観察報告書」(別紙『様式４』)を作成する。

カ 監査後の監査報告書(別紙『様式５』)の作成 (令和４年１１月)キ フォローアップ監査実施事前打合せでの指導・助言 (令和４年１２月)ク フォローアップ監査後の監査報告書の作成 (令和５年１月)是正・対処内容を確認し、是正措置又は対処の完了を「監査報告書」(別紙『様式５』)に記入する。

ケ 環境政策推進会議へ提出する内部環境監査総括報告書の作成(～令和５年２月)監査報告書、不適合報告書及び観察報告書等に基づき内部環境監査総括報告書を作成する。

(2) 内部環境監査員養成研修の実施 (令和４年１０月)内部環境監査員の養成を目的とした研修(１日間)を１～２回実施する。

ＩＳＯ１４００１内部監査員養成研修に準じた内容とし、研修修了者が、内部環境監査員として適正に監査を実施することができるものとする。

(3) 内部環境監査員研修の実施 (令和４年１０月)内部環境監査員のレベルアップ及び適切な監査の実施のため、監査従事職員に対し、当年度監査の計画確認、「内部環境監査実施要領」等の内容確認、監査シミュレーション等を行うものとする(２回)。

(4) 実施業務内容の報告委託業務が全て終了した後、実施業務内容をとりまとめた報告書(Ａ４版、両面印刷、再生紙１００％(白色度７０％以下))を２部提出する。

３ 事前協議本業務の各項目の実施に当たっては、本市と十分に協議した上で実施するものとする。

４ 契約の期間契約締結の日から令和５年３月１７日まで５ その他本仕様書に定めのない事項については、協議のうえ決定するものとする。