入札情報は以下の通りです。

件名（単価契約）再生コピー用紙Ａ４他（Ｒ６下半期）について
入札区分一般競争入札
公示日または更新日2024 年 7 月 16 日
組織京都府京都市
取得日2024 年 7 月 16 日

入札公告入札説明書仕様書

公告内容

bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 案件詳細情報＜物品＞ 公告日：2024.07.16 年度 令和6年度 (2024) 入札番号 200478 入札方式 一般競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）再生コピー用紙Ａ４他（Ｒ６下半期）について 履行期限 令和 6年10月 1日から令和 7年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 70,862,000円 入札期間開始日時 2024.08.26 09:00から 入札期間締切日時 2024.08.28 17:00まで 開札日 2024.08.29 開札時間 10:00以降 種目 電気機械・器具 内容 事務機 要求課 行財政局 総務部 総務事務センター その他 入札公告及び添付書類の様式は、下記掲載のものをダウンロードしてください。（右クリックしてメニューを開き、「対象をファイルに保存」を選択してください。） 入札公告 入札説明書 仕様書 単価契約依頼明細書 一般競争入札参加資格確認申請書等 入札説明書及び仕様書等に関する質問書 （参加資格確認申請期日：2024.07.29） 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957

一般競争入札を行いますので、京都市契約事務規則第２８条の４の規定に基づき、次のとおり公告します。令和６年７月１６日京都市長 松 井 孝 治１ 入札に付する事項⑴ 件名等件 名 (単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)について予定数量 仕様書のとおり契約方法 単価契約⑵ 特質等入札説明書及び仕様書(以下「入札説明書等」という。)のとおり⑵ 履行期間令和６年１０月１日から令和７年３月３１日まで⑷ 納入場所仕様書のとおり⑸ 予定価格予定価格は、下記のとおりとし、品名ごとの予定単価等については、別紙「単価契約依頼明細書」のとおりとする。なお、下記の予定価格及び予定単価ともに消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という。)は含まない。金７０，８６２，０００円２ 入札参加資格に関する事項以下に掲げる入札参加資格の種類に応じ、その全てを満たす者。⑴ 入札の前に確認する資格(以下「事前確認資格」という。)ア 一般競争入札参加資格確認申請書を提出しようとする日(以下「申請日」という。)の前日において京都市契約事務規則(以下「規則」という。)第４条第２項に規定する一般競争入札有資格者名簿(物品)に登載されている者(以下「登録業者」という。)又は登録業者以外の者で申請日の前日までに令和５年７月３日付け京都市告示第２１４号(以下「告示」という。)に定める物品の資格の申請を行っている者。イ 申請日から事前確認資格の確認の日までの間において、京都市競争入札等取扱要綱(以下「要綱」という。)第２９条第１項の規定に基づく競争入札参加停止(以下「参加停止」という。)を受けていないこと。ウ 本件入札に参加しようとする個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者(以下「代表者等」という。)が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人でないこと。エ 納入しようとする物品が、仕様書の紙質条件を満たすものであることを証明できること。⑵ 開札の後に確認する資格(以下「事後確認資格」という。)ア 登録業者以外の者で、申請日の前日までに告示に定める資格の申請を行っている者にあっては、開札の時までに告示に定める資格を有する者であると認められていること。イ 事前確認資格の確認の日から事後確認資格の確認の日までの間において、参加停止を受けていないこと。３ 公告及び入札説明書等、一般競争入札参加資格確認申請書の交付公告の日から令和６年７月２９日(月)まで、下記⑴のウェブページに掲載するとともに、下記⑵の場所においても、無償で交付する。ただし、下記⑵の場所における無償配布の交付時間は、京都市の休日を定める条例に規定する本市の休日(以下「休日」という。)を除く日の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までとする。⑴ 京都市行財政局管財契約部契約課のウェブページのアドレスhttp://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/ebid/anken.htm (入札執行予定(物品))⑵ 交付場所〒604-8571 京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地京都市役所分庁舎１階京都市行財政局管財契約部契約課電話 075-222-3315４ 事前確認資格の確認の手続⑴ 入札に参加しようとする者は、下記アに掲げる書類を、下記イの表の第１欄に掲げる入札方法による区分に応じ、それぞれ第２欄に掲げる提出方法により、それぞれ第３欄に掲げる受付期間内において提出しなければならない。なお、指定する期間内に必要な書類を提出しない者又は事前確認資格がないと認めた者は、本件入札に参加することができない。ア 提出書類(ア) 一般競争入札参加資格確認申請書(イ) 添付書類２⑴エに掲げる条件に係る証明書類イ 提出方法等第１ 第２ 第３インターネット利用者※インターネット利用者については、６⑴アを参照。４⑴ア(ｱ)の申請書については、京都市電子入札システムにおいて必要事項を入力し、送信すること。４⑴ア(ｲ)に掲げる書類については、３⑵の場所へ持参し、又は書留郵便を到着させること。公告の日から令和６年７月２９日(月)までの午前９時から午後５時まで(休日を除く。)(ただし、持参の場合は、正午から午後１時までを除く。)。端末機利用者及び郵便利用者※端末機利用者については６⑴イを、郵便利用者については６⑴ウを参照。３⑵の場所へ持参し、又は書留郵便を到着させること。公告の日から令和６年７月２９日(月)までの午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで(休日を除く。)⑵ 事前確認資格の確認申請書の受領後、事前確認資格の確認を行い、その結果を次の表の左欄に掲げる入札方法による区分に応じ、それぞれ同表の右欄に掲げる方法により通知する。この場合において、資格がないと認めた者に対しては、その理由を付して通知する。インターネット利用者※インターネット利用者については、６⑴アを参照。事前確認資格の確認結果を電子入札システムにより確認するよう、令和６年８月９日(金)までに電子メールを送信する。端末機利用者及び郵便利用者※端末機利用者については６⑴イを、郵便利用者については６⑴ウを参照。令和６年８月９日(金)までに、一般競争入札参加資格確認通知書により通知する。⑶ 事前確認資格がないと認めた者に対する理由の説明ア 事前確認資格がないと認めた者は、市長に対し、書面により、事前確認資格がないと認めた理由の説明を求めることができる。イ ４⑶アの規定により理由の説明を求めようとする者は、４⑵の規定による通知を受けた日から次の表の提出期限の日時までの間に、書面を３⑵の場所へ持参し提出しなければならない(受付時間は、休日を除く日の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までに限る。)。書面の提出があったときは、同表の発送期日の月日までに書面による回答を発送する。提出期限 発送期日令和６年８月２０日(火)午後５時 令和６年８月２３日(金)５ 公告及び入札説明書等に対する質問期限及び回答期日⑴ 公告及び入札説明書等に対して質問しようとする者は、「入札説明書及び仕様書に関する質問書」(別紙エクセル様式)を京都府・市町村共同電子申請システムの申請フォーム(下記ＵＲＬを参照)にそのまま添付し、５⑵の表の提出期限までに提出すること。)( https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1659332385116 )なお、提出期限を過ぎて提出された質問書及び４⑴に示す申請をしていない者が提出した質問書については、回答しない。⑵ 市長は、５⑴による質問を受けたときは、次の表の回答期日までに質問に対する回答書を、３⑴のウェブページに掲載するとともに、３⑵の場所においても、無償で交付する。

ただし、３⑵の場所における無償交付の交付期間及び時間は、回答期日から入札期間最終日までの間のうち、休日を除く日の、午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までとする。提出期限 回答期日令和６年７月２９日(月)午後５時 令和６年８月９日(金)６ 入札方法等⑴ 入札は、次に掲げる方法のいずれかによる。ア 電子入札コアシステムに対応している認証局が発行したＩＣカード(本市に提出済みの「使用印鑑届」の代表者と同一人のもの又は受任者がいる場合には受任者の氏名と同一人のもので、かつ、落札決定までの期間において有効であるものに限る。)を取得したうえで、京都市電子入札システムへの利用者登録を行っている者が、インターネットを利用して入札データを送信する方法(以下この方法により入札しようとする者を「インターネット利用者」という。)イ 入札端末機利用者カード(規則第６条第４項に規定する入札端末機利用者カードをいう。)の交付を受けている者が、京都市行財政局管財契約部契約課(以下「契約課」という。)に設置する入札端末機(規則第６条第２項に規定する入札端末機をいう。以下同じ。)を使用することにより入札データを送信する方法(以下この方法により入札しようとする者を「端末機利用者」という。)ウ 書留郵便により入札書を送付する方法(以下この方法により入札しようとする者を「郵便利用者」という。)⑵ インターネット利用者は、４⑴により申請書を送信しようとする日の前日までに京都市電子入札システムの利用者登録を行っていなければならない。また、所定の期日までに利用者登録したインターネット利用者であっても、４⑴イに定める期限までに京都市電子入札システムに申請書を送信しなかった者はインターネットを利用して入札データを送信することはできない。この場合において、その者(令和６年７月２９日(月)午後５時までに、３⑵の場所に４⑴アの提出書類を別途提出し、事前参加資格があると認めた者に限る。)は入札期間の終了の１時間前までに、入札端末機の一時使用の申請を行ったときは、入札端末機を使用して入札データを送信することができる(入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、あらかじめ、入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けておくこと。)。また、４⑴イに定める期限までに京都市電子入札システムに申請書を送信した者は、入札手続においてシステムの障害等が発生した場合は、直ちに３⑵の連絡先へ連絡すること。⑶ 端末機利用者が、入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間の終了の１時間前までに、入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受け入札すること。⑷ 郵便利用者は、４⑵の通知に際し送付する入札書を使用すること。また、入札書を封入する封筒は二重封筒とし、入札書を入れて封印した内封筒には、封筒の表面に「８月２９日開札 (単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)についての入札書」と記載し、裏面に入札者の住所、商号及び氏名(法人にあっては、主たる事務所の所在地、名称及び代表者名、届出済みの受任者がある場合は、受任者に係る事務所の所在地及び氏名)を記載し、外封筒には「８月２９日開札 (単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)についての入札書在中」と記載したうえ、封印すること。⑸ 入札に当たっては、品名ごとに単価を設定することを条件とする。消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、品名ごとに見積った契約希望単価の１１０分の１００に相当する金額(当該金額は、０．０１円単位までとすること)にそれぞれの予定数量を乗じたもの(以下「小計」という。)の合計金額(以下「総価」という。)を入力又は記入すること。ただし、品名ごとの小計については、品名ごとの予定価格を上回らないようにすること。⑹ 落札決定は、総価の比較によって行う。⑺ 契約の締結は、品名ごとの小計を予定数量で割り戻した税抜単価(当該金額に０．１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に０．０１円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により単価契約を行う。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とする。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとする。⑻ 入札の前に入札参加者の数及び商号(法人にあっては名称)の公表は行わない。７ 入札期間及び開札日時等⑴ 電子入札システムによる入札期間電子入札システムによる入札期間は、次の表の左欄に掲げる入札方法による区分に応じ、それぞれ同表の右欄に掲げる期間及び時間とする。インターネット利用者令和６年８月２６日(月)２７日(火)２８日(水)(午前９時から午後５時まで)端末機利用者令和６年８月２６日(月)２７日(火)２８日(水)(午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで)⑵ 書留郵便による入札期間令和６年８月２８日(水)午後５時までに、３⑵の場所に必着させること。⑶ 開札日時令和６年８月２９日(木)午前１０時から開札する。⑷ 入札を辞退する場合事前確認資格があると認めた者が入札を辞退する場合、インターネット利用者及び端末機利用者は「辞退」と必ず入力し、送信すること。郵便利用者は「辞退届」を７⑵の期間までに、書留郵便により３⑵の場所に必着させること。上記の辞退手続を取らない場合は、入札無断欠席として、参加停止等の措置を行う。８ 事後確認資格の確認⑴ 開札後、事後確認資格の確認を行う。確認を行った結果、事後確認資格がないと認めたときは、その者の行った入札は無効とする。なお、事後確認資格の確認の結果については、通知を行わない。⑵ 事後確認資格がないと認めた者は、落札決定日の翌日から５日(日数の計算に当たっては、休日を除く。)以内に請求があった場合に限り、事後確認資格がないと認めた理由を口頭により通知する。ただし、上記期間内に、書面による通知を請求する旨の書面による請求があった場合には、書面による通知を行う。９ 落札決定日及び落札者の決定方法落札決定日は、令和６年８月２９日(木)とする。予定価格の範囲内で入札し、かつ、事後確認資格があると認めた者の中で、最低の価格をもって入札した者を落札者とする。

10 落札決定の通知等⑴ 落札決定の通知落札者に対しては、落札した旨を以下のとおり通知する。ア 落札者がインターネット利用者である場合落札結果を電子入札システムで確認するよう電子メールを送信する。イ 落札者が、端末機利用者又は郵便利用者である場合落札決定日の午後１時以降に電話により通知する。⑵ 落札者以外の入札参加者に対する通知ア インターネット利用者である場合落札結果を電子入札システムにより確認するよう、電子メールを送信する。イ 端末機利用者又は郵便利用者である場合落札決定日の翌日から５日(日数の計算に当たっては、休日を除く。次号において同じ。)以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知する。ただし、上記期間内に、書面による通知を請求する旨の書面による請求があった場合には、書面による通知を行う。⑶ 落札者以外の入札参加者に対する書面による理由説明落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から５日以内に、その理由について説明を求めることができる。回答は、口頭又は書面(請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。)により行う。⑷ 入札の執行結果の公表入札の執行結果は、原則として落札決定日の翌日午後１時から、契約課ウェブページ又は契約課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにする。⑸ 落札者が契約を締結しない場合落札者が契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、３箇月の参加停止を行い、さらに当該入札金額の１００分の５に相当する額を違約金として徴収する。11 入札の無効⑴ 規則第６条の２各号(第３号及び第１３号を除く。)に定めるもののほか、申請書その他の提出書類に虚偽の記載をした者が行った入札は、無効とする。⑵ この入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、規則第６条の２第１４号に基づきそれぞれ無効とするとともに、参加停止を行う。また、この入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、この入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて参加停止を行う。12 競争入札参加資格の確認の取消し入札参加資格があると認めた者が、次の各号のいずれかに該当することとなったとき は、その者の入札参加資格を取り消す。この場合において、確認の取消し対象となった入札参加資格が事前確認資格であるときは、その者に対し、その旨を通知するものとする。⑴ 落札決定の日時までに、規則第２条の規定により告示し、又は要綱第１４条の規定により定めた２の入札参加者の資格を喪失したとき。⑵ 事前確認資格の確認後、落札決定の日までの期間に参加停止を受けたとき。⑶ ⑴及び⑵に掲げるもののほか、本件入札に参加する者に必要な資格を欠くこととなったとき。⑷ その他特に入札に参加させることが不適当であると認めたとき。13 禁止事項⑴ 本件入札において落札し、契約の相手方となった者(以下「契約者」という。)は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者(以下「非落札者」という。)から契約の履行に必要な物件(落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。)又は役務を調達してはならない。⑵ 非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはならない。⑶ ⑴及び⑵の規定は、契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合は適用しない。14 その他⑴ この調達は、政府調達に関する協定の適用を受けるものである。⑵ 契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。⑶ 入札保証金及び契約保証金 免除⑷ 契約条項等契約書は、京都市標準契約書様式(物件供給契約書)を使用する。( http://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/seido/seido.htm )契約書は２通作成し、本市及び契約者がそれぞれ各１通を保有する。⑸ ２⑵アに該当する者が落札者となったときは、契約の締結時に京都市暴力団排除条例施行規則第７条に規定する誓約書を提出すること。なお、誓約書を提出しない場合は、契約辞退に該当するため、参加停止を行うとともに入札金額の１００分の５に相当する額を違約金として徴収する。⑹ 提出された資料は、返却しない。⑺ 入札及び契約に関する問合せ先３⑵に同じ15 Summary⑴ Nature and estimated quantity of the products to be purchased:A4-size recycled copy paper, etc. (for FY 2024 October – FY 2025 March.)⑵ Period of tenders： 9:00a.m 26 Augast,2024 to 5：00p.m．28 Augast, 2024⑶ Contact point for the notice: Contract Administration Section,Asset Management and Contract Administration Department,Administration and Finance Bureau, City of Kyoto(行財政局管財契約部契約課)

入 札 説 明 書((単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)について)京都市行財政局管財契約部契約課一般競争入札の実施(令和６年７月１６日公告)に基づく入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 入札に付する事項⑴ 件名及び数量件 名 (単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)について予定数量 仕様書のとおり契約方法 単価契約⑵ 特質等入札説明書及び仕様書(以下「入札説明書等」という。)のとおり⑶ 公告及び入札説明書等の交付公告の日から令和６年７月２９日(月)まで、下記アのウェブページに掲載するとともに、下記イの場所においても、無償で交付する。ただし、下記イの場所における無償配布の交付時間は、京都市の休日を定める条例に規定する本市の休 日を除く日の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までとする。ア 京都市行財政局管財契約部契約課のウェブページのアドレスhttp://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/ebid/anken.htm(入札執行予定(物品))イ 交付場所〒604-8571 京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地京都市役所分庁舎１階京都市行財政局管財契約部契約課電話 075-222-3315⑷ 履行期間令和６年１０月１日から令和７年３月３１日まで⑸ 納入場所仕様書のとおり⑹ 予定価格予定価格は、下記のとおりとし、品名ごとの予定単価等については、別紙「単価契約依頼明細書」のとおりとする。なお、下記の予定価格及び予定単価ともに消費税及び地方消費税は含まない。金７０，８６２，０００円２ 入札方法等入札公告文に記載のとおり３ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で入札し、かつ、入札公告文に定める事後確認資格があると認められた者の中で、最低の価格をもって入札した者を落札者とする。４ 入札保証金及び契約保証金免除５ 入札及び契約に関する事務を所掌する組織及び問合せ先１⑶イに同じ６ 契約条項等契約書は、京都市標準契約書様式(物件供給契約書)を使用する。( http://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/seido/seido.htm )７ その他契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

単価契約仕様書行財政局総務部総務事務センター(担当 宍戸・谷垣 電話 366-0127)件 名 (単価契約)再生コピー用紙Ａ４他(Ｒ６下半期)形状・寸法・国の｢環境物品等の調達の推進に関する基本方針｣に定める【判断の基準】を満たすものとし、【配慮事項】について十分配慮すること。・次の紙質条件を満たすこと。項 目 単 位 数 値 試験方法坪 量 ｇ/㎡ 64.0～82.0 JIS P8124紙 厚 mm/1000 86～110 JIS P8118白 色 度 ％ 67.0～73.0 JIS P8148こわさ(縦) cm3/100 70以上 JIS P8143こわさ(横) cm3/100 25以上 JIS P8143平滑度(表) 秒 20～70 JIS P8119平滑度(裏) 秒 20～50 JIS P8119灰 分 ％ 10.0以下 JIS P8251中性／酸性 中性開封時水分 ％ 4.0～6.0 JIS P8127繊維方向 縦目方向・本市のコピー機及びイントラネット用プリンタ等において、問題なく使用できること。・包装単位は箱とする。再生コピー用紙Ａ４ 1包500枚で5包入り(1箱2,500枚)再生コピー用紙Ａ３ 1包500枚で3包入り(1箱1,500枚)再生コピー用紙Ｂ４ 1包500枚で5包入り(1箱2,500枚)予 定 数 量再生コピー用紙Ａ４ 22,100箱(1箱2,500枚)再生コピー用紙Ａ３ 2,800箱(1箱1,500枚)再生コピー用紙Ｂ４ 4,500箱(1箱2,500枚)契 約 期 間 令和6年10月1日から令和7年3月31日まで契 約 条 件・製品については、予め総務事務センターへ、製造元作成の｢品質証明書(品質実績証明書)｣を提出し、総務事務センターの承認を受けた物に限る。・予定数量は、過去の実績又は予測によるものであり、本市の都合により増減する。大幅な増減があっても、本市は何ら補償しない。・各購入所属が購入依頼したデータを総務事務センターが取りまとめ、総務事務センターから原則毎週月・木曜日(発注日が祝日の場合は、その翌営業日)に、電子メールにて発注するが、必要に応じ随時に発注することもあるので随時受け付けること。・発注後、各課・事業所・学校等又は購入所属が指定する事業所・施設等(ただし、配達地域は本市内に限る。)へ、原則として2日以内に納品すること。

(土曜・日曜・祝日を除く)納品の際に、納品書を各購入所属単位で発行し、購入所属の担当者に交付すること。納品書の宛先は「京都市長」宛てとすること。なお、整理のために納品書中に依頼課名を表示することは差し支えないものとする。・本庁所属購入分は、供給者の責任のもと、庁舎管理課からの指示による所定場所に一括引渡を可能とする。この場合、供給者が必ず事前に庁舎管理課に連絡し、その指示に従い、入構すること。なお、市庁舎の建設工事の進捗状況によっては、一括引渡場所が変わることがあるので、その場合は、その指示に従うこと。また、引渡しに当たっては、供給者が各購入所属に引渡し日時を事前連絡することとし、引渡し当日は、各購入所属職員にコピー用紙を引き渡した上で、その場で各購入所属単位で発行した納品書を交付すること。(本庁所属とは本庁舎、北庁舎、西庁舎及び分庁舎の所属を指し、消防庁舎及びそれ以外の民間貸ビル等は含まない。)・引渡しに当たって、総務事務センター職員は一切立ち会わない。・雨天等、納品に支障を来たすと思われる場合は購入所属の指示に従うこと。・この配達に係る一切の費用等については、供給者の負担とする。・不良品が生じた場合は、供給者は直ちに製品を交換すること。不良品であるかどうかは、別に定める再生コピー用紙試験実施要領により行う試験によって判断するものとする。・仕様書の内容の業務を確実に実施できる体制が整備されていること。・納入単位及び請求書等に記載の単位は、｢箱｣とする。・代金は、1箇月(月の初日から末日までをいう。以下同じ)ごとに支払うものとする。総務事務センターにおいて、1箇月間の発注分が全て納品されたことが確認でき次第、その旨を通知する。この場合において、各購入番号ごとに1契約とし、1契約ごとに端数処理を行い、その合計額を請求金額とすること。この通知があり次第、総務事務センターの担当者に1箇月分まとめた請求書を提出するものとする。・その他、本仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則によるほか、本市の指示に従うこと。(別紙)再生コピー用紙試験実施要領・再生コピー用紙試験(以下｢試験｣という。)は、総務事務センター職員2名が行うものとする。・試験は、再生コピー用紙1箱2,500枚(A3は1,500枚)について、総務事務センター内に設置されている下記の機器を用いて行うものとする。⑴ コピー機……リコー imagio MP4000⑵ イントラネット用プリンタ……NEC マルチライター 8700ただし、契約期間中に上記の設置機器が更新された場合は、原則として、当該更新後の機器を用いるものとする。・コピー機においては、圧板読取りによる両面印刷で500枚を連続印刷する。・イントラネット用プリンタにおいては、両面印刷で500枚を連続印刷する。ただし、100枚印刷するごとに、10分間の間隔を空ける。・各機種いずれかにおいて、500枚印刷するうちに印刷の不具合(紙詰まりや印刷のずれ等)が6回生じた場合については、後日、同じ条件で再試験を行い、再度不具合が6回生じた場合に、不良品と判断する。・再試験については、総務事務センター職員が、当該見本を提出した業者の立会いのもとで行うものとする。・試験によって不良品と判断された場合は、試験にかかった一切の費用を供給者が負担することとする。参考単価契約集中購買制度の概要【単価契約集中購買制度の流れ】●購入依頼 各購入所属が財務会計システムにて、購入データを入力⇩●発 注 各購入所属が購入依頼したデータを総務事務センターが取りまとめ、毎週月・木曜日(祝日の場合は翌営業日)に一括発注(発注日に、電子メールにて発注書を送付)⇩●納 品 各課・事業所・学校等又は購入所属が指定する事業所・施設等(ただし、配達地域は本市内に限る)へ、原則として２日(土曜・日曜・祝日を除く)以内に納品すること納品書は各購入所属単位に発行し、購入所属の担当者に渡すこと⇩●支 払 全市分をまとめて総務事務センターから一括支払い(請求書は１枚)※発 注 日 原則毎週月・木曜日(発注日が祝日の場合は、その翌営業日)とするが、必要に応じて随時発注することもあるので対応すること※納 期 発注日から２日以内(土曜・日曜・祝日を除く)※契約期間 令和６年10月1日から令和７年3月31日まで【担当部署】 京都市行財政局総務部総務事務センター京都市中京区柳馬場通御池下る柳八幡町65番地 京都朝日ビル８階担当者 宍戸・谷垣Tel 075-366-0127Fax 075-366-0128E-mail somujimu-zaimu@city.kyoto.lg.jp