官公需情報ポータルサイト

公告内容

入 札 公 告このたび次に掲げる事項により一般競争入札を執行しますので公告します。１．競争入札に付する事項イ．件 名 旭川医科大学病院 メッセンジャー等業務請負ロ．期 間 自：令和６年４月１日 至：令和９年３月３１日仕様書等は，旭川医科大学事務局会計課契約第一係において交付２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項イ．旭川医科大学契約細則第４条及び第５条の規定に該当しないものであること。なお，未成年者，被保佐人又は被補助人であって，契約締結のために必要な同意を得ているものは，同第４条中，特別の理由がある場合に該当する。ロ．国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和６年度に北海道地域の「役務の提供等」のＡ，Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。(資格審査結果通知書の写しを提出のこと。)ハ．学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。ニ．別途，仕様書において要求する条件を満たすことを証明する書類を提出した者であること。３．契約条項を示す場所 旭川医科大学事務局会計課契約第一係４．現場説明の日時及び場所 旭川医科大学事務局会計課契約室にて随時行う５．競争執行の日時及び場所 令和６年３月８日 １０時００分旭川医科大学病院 入札室６．入札保証金に関する事項入札保証金の全部を免除します。ただし，落札者が契約を結ばない場合には，落札価格の１００分の５に相当する違約金を徴収します。７．入札方法イ．入札書に記載する金額は，上記１のロに記載された期間の総額とする。ロ．落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書，その他旭川医科大学契約細則第22条に掲げる入札書は無効とする。９．その他の事項イ．入札説明書を必ず熟読して下さい。ロ．電送，郵送による入札は認めません。令和６年２月２６日国立大学法人旭川医科大学学 長 西 川 祐 司

1仕 様 書１．契約件名旭川医科大学病院 メッセンジャー等業務請負２．業 務 名(Ⅰ)メッセンジャー業務(Ⅱ)中央診療部役務業務(Ⅲ)施設案内等業務(Ⅳ)中央採血室案内等業務(Ⅴ)自動精算機案内等業務３．業務場所旭川市緑が丘東２条１丁目１番１号４．数量(請負日数)別記のとおり５．業務期間別記のとおり６．業務時間別記のとおり７．履行場所旭川医科大学病院(詳細は別記のとおり)８．従事者の条件及び資格(１)受託責任者を１名以上選任し常時配置すること。止むを得ない理由で受託責任者が業務時間中に業務を離れる場合は，信頼できる代理人を選出し発注者の指定する職員へ書面で届け出ること。この場合，受託責任者との連絡手段を必ず確保すること。(２)上記の受託責任者は，５００床以上の病院において，５年間以上責任者もしくは副責任者としての経験を有すること。(３)従事者は，健康かつ明朗快活で，節度と良識を兼ね備えた者であること。９．履行を確認するための届出(１)受注者は，入札日前日１２時００分までに以下の書類を提出すること。なお，下記①～④について不提出並びに証明することができない場合は，当該入札への参加を認めないものとする。① 誓約書(以下の項目について記載すること) 【様式１】(ｱ) 請負業務を誠実に実施すること。(ｲ) 請負業務を行う従事者人数について。(ｳ) 従事者に対する個人情報の保護に係る事前教育と従事者の個人情報保護関連法令及び指針等の遵守について。2② 契約実績証明書(令和元年度以降に，５００床以上の病床数を有する病院の同種業務を３年以上継続して行った実績を有することを証明する書類) 【様式２】③ 実務経験証明書(受託業務の責任者もしくは副責任者として５００床以上の病床数を有する病院の同種業務において５年以上の実務経験を有することを証明する書類)【様式３】④ 契約履行証明書(契約実績証明書において，他機関の実績を使用する場合に提出)【様式４】(２)受注者は，落札決定の日から起算して7日以内に，確定従事者名簿及び従事者に対し労働安全衛生法第６６条に規定される健康診断を行っていることを証明した書類を提出するものとする。(３)受注者は，従事者に異動がある場合，原則として１ヶ月前までに発注者に通知し承認を得るものとする。ただし，短期間の休暇等によって交替する場合はこの限りでないが，必要最小限に留めること。なお，その場合にあっては，事前に名簿等が提出されていなければならない。また，業務に支障を来たさぬよう従事者の引継ぎには万全を期すこと。10．業務内容別記のとおり11．資材等の負担業務に要する設備，資材，消耗品は発注者の負担とする。ただし，従事者の着用する被服類及び名札については受注者の負担とする。12．一般事項受注者は，従事者に対して常に清潔で衛生的及び病院内に相応しい制服を着用させ，顔写真入り名札を明示するとともに身分証明書を携帯させるものとする。13．遵守事項(１)従事者は，患者，付添者等及び職員に対し，不快な言動，行動は慎むこと。(２)従事者は，必要以外に診察室，病室等に立ち入らないこと。(３)従事者は，請負業務の関係書類を紛失，汚損等のないよう注意し，発注者の指定する場所に保管すること。(４)従事者は，本院が求める患者サービスを念頭におき，その対応を迅速かつ的確に遂行し，日々の診療業務に支障を来たすことのないよう十分留意すること。(５)従事者は，業務上必要とされる場合以外の不必要な個人情報等の閲覧を行わないこと。14．守秘義務(１)受注者及び従事者は，業務上知り得た個人情報，業務内容及び患者，職員に関する秘密を他に漏らし，又は他の目的に使用及び持ち出ししてはならない。なお，契約終了後においても同様とする。(２)受注者及び従事者は，発注者の承認があるときを除き，業務を処理するために個人情報が記録された資料等を複写又は複製等は行わないこと。15．衛生管理体制受注者は，従事者の健康，衛生及び風紀等に十分留意するとともに患者，付添者及び職員に不快感を与えないように監督する体制を整えておくこと。なお，病気等で業務に支障を来たす場合は直ちに業務することを中止させ，発注者に報告するものとする。316．バックアップ体制受注者は，従事者が事故，病気又は休暇等により業務に従事できない場合は，直ちに交替要員を配置する等，業務に支障を来たさぬよう万全な体制を整えておくこと。17．光熱水料業務に必要な光熱水料は，発注者の負担とするが，節約に留意すること。18．控室従事者の控室は，発注者の指定する場所とし，無償で提供するものとするが，整理整頓に心がけ，常に清潔に使用すること。19．業務報告従事者は，１日の業務終了後，速やかに「業務日報」に必要事項を記載し，担当部署職員の確認を受け，発注者の指定する職員へ報告するものとする。20．その他(１)発注者の指定する職員は，会計課契約第一係長とする。(２)受注者は従事者(交替要員を含む)を指揮監督し，必要な教育を行い，円滑に業務を遂行し，毎日の業務を完了させるものとする。(３)従事者が，故意又は重大な過失により発注者に損害を与えた場合，これを要する費用は受注者の負担とする。(４)受注者は，従事者に対する初任者研修及び通常の研修を適宜実施すること。(５)本仕様書に定めのない事項について，これを定める必要がある場合は，発注者，受注者間において協議して定めるものとする。(６)その他請負業務に当たっては，本学が定めた役務提供契約基準によるほか，不明な点は発注者の指示によるものとする。(７)受注者は，従事者の労務管理及び労務災害等労働関係法令による全ての責任を負うものとする。(８)この請負契約の期間が満了し次期契約を請け負わない場合は，契約期間が満了するまでに，業務に支障がない限り次期請負予定者に業務習得の協力をすること。また，現契約期間内に業務上の必要性により作成した手順書・マニュアル等を次期請負業者に引き継ぐこと。なお，現請負者が継続する場合はこの限りでない。(９)災害等の被災時においては，受注者のマニュアルに基づいて対応すること。(10)災害等を想定した訓練については，業務に支障が無い範囲で協力すること。(11)病院情報管理システムを必要とする業務にあたっては，利用者毎に「病院情報管理システム利用届」を会計課契約第一係長へ提出すること。本システムの利用にあたっては，運用上の規則を守ること。なお，使用見込がなくなった際には速やかに利用停止届を提出すること。

4別記１(Ⅰ)メッセンジャー業務① 病棟メッセンジャー② 外来メッセンジャー③ 至急搬送メッセンジャー④ カートメッセンジャー⑤ 病棟案内メッセンジャー４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和６年４月１日から令和９年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間① 病棟メッセンジャー-1 ８時３０分～１５時００分 ６．０時間-2 ８時００分～１５時００分 ６．０時間-3 ８時３０分～１２時３０分 ４．０時間-4 １５時００分～１９時００分 ４．０時間② 外来メッセンジャー-1 ８時２０分～１５時２０分 ６．０時間-2 ８時３０分～１２時３０分 ４．０時間-3 １３時００分～１７時００分 ４．０時間③ 至急搬送メッセンジャー-1 ８時３０分～１５時３０分 ６．０時間-2 ９時３０分～１６時３０分 ６．０時間④ カートメッセンジャー-1 ９時００分～１６時００分 ６．０時間⑤ 病棟案内メッセンジャー-1 ９時００分～１１時００分 ２．０時間10．業務内容別紙「業務工程表」のとおりとする。5別記２(Ⅱ)中央診療部役務業務① 薬剤部役務② 臨床検査・輸血部役務③ 薬品検収業務４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和６年４月１日から令和９年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間① 薬剤部役務-1 ９時００分～１６時００分 ６．０時間-2 １０時００分～１７時００分 ６．０時間-3 １０時００分～１７時００分 ６．０時間-3´１０時００分～１８時００分 ７．０時間(※)(※)連続して３日以上業務を行わない連休前日令和６年度 ４月２６日，５月２日，７月１２日，８月９日，９月１３日，９月２０日，１０月１１日，１１月１日，１２月２７日，１月１０日２月２１日，令和７年度 ５月２日，７月１８日，８月８日，９月１２日，１０月１０日，１０月３１日，１１月２１日，１２月２６日，１月９日，２月２０日，３月１９日令和８年度 ５月１日，７月１７日，９月１８日，１０月９日，１１月２０日，１２月２８日，１月８日，３月１９日② 臨床検査・輸血部役務-1 ７時４５分～１１時４５分 ４．０時間-2 １１時００分～１５時００分 ４．０時間③ 薬品検収業務-1 ９時００分～１４時００分 ５．０時間-2 １０時００分～１５時００分 ５．０時間-3 １０時１５分～１７時１５分 ６．０時間７．履行場所① 中央診療棟Ｂ ２階他 薬剤部② 病棟(西病棟) ２階他 臨床検査・輸血部③ 中央診療棟Ｂ ２階他 薬剤部10．業務内容別紙「業務工程表」のとおりとする。6別記３(Ⅲ)施設案内等業務４．数量(請負日数)１，０９５日５．業務期間令和６年４月１日から令和９年３月３１日までとする。６．業務時間平日 １７時１５分～１９時３０分 ２．２５時間土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日まで)８時３０分～１９時３０分 １１．０時間 (常時人員を配置)７．履行場所玄関棟他10．業務内容(１)見舞い客等の来訪者への院内施設案内に関すること。(２)救急患者への対応に関すること。(３)不審者への対応に関すること。(４)駐車券の受付に関すること。(５)正面玄関ホールの車椅子，歩行器，ストレッチャー等の湿式掃除を行うこと。7別記４(Ⅳ)中央採血室案内等業務４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和６年４月１日から令和９年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間７時３０分～１５時００分 ７．５ 時間 (常時人員を配置)７．履行場所病棟(西病棟) ２階 中央採血室10．業務内容別紙「業務要領」のとおりとする。8別記５(Ⅴ)自動精算機案内等業務４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和６年４月１日から令和９年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日まで)は業務を要しないものとする。６．業務時間９時００分～１５時００分 ６ 時間７．履行場所病棟(西病棟) ２階 医療支援課収納窓口前10．業務内容(１)自動精算機の使用方法の説明に関すること。(２)自動精算機利用者を含む料金精算者の誘導に関すること。業務工程表(病棟メッセンジャー業務)８：００～１９：００ ○各ＮＳ(各外来含む。)から採取した検体を臨床検査・輸血部(３階・２階)，病理部及び核医学検査室へ運ぶこと。

○各ＮＳから放射線部及び核医学検査室へＸ線フィルム(画像ﾃﾞｨｽｸを含む)等を運ぶこと。

○各ＮＳから全部科等へ書類を運ぶこと。

○各ＮＳから文書等郵便物を医療支援課へ運ぶこと。

○各ＮＳからＣＥセンターへ返納物品(輸液ポンプ，シリンジポンプ等)を運ぶこと。

○各ＮＳからＣＥセンターへ修理依頼物品を運ぶこと。

○各ＮＳから透析センターへ伝票等を運ぶこと。

○各ＮＳから契約室へ空酸素ボンベを運び，充填済酸素ボンベを各ＮＳへ運ぶこと。

○各ＮＳから契約室へ使用済電池，使用済みインクカートリッジ，のり付きラベルやバーコードを運ぶこと。

○各ＮＳからメッセンジャーメモの依頼物品を運ぶこと。

○ＣＥセンターから各ＮＳへ修理済物品を運ぶこと。

○透析センターから各ＮＳへ書類，伝票類を運ぶこと。

○医療支援課から各ＮＳへ伝票類を運ぶこと。

○契約室へ修理物品等を運び，修理完了物品等を各ＮＳへ運ぶこと。

○医療支援課から各ＮＳへ郵便物・配布物及び伝票類を運ぶこと。

○臨床検査・輸血部，病理部及び核医学検査室から新しい検体容器，伝票等を各ＮＳへ運ぶこと。

○薬剤部よりＩＣＵ，救命救急センター等に薬剤を運ぶこと。

○材料部パスボックスから臨時物品を運ぶこと。

○放射線・血管造影室，手術部，ＩＣＵから医療支援課へ伝票類を運ぶこと。

○手術部から各ＮＳへ返納物品を運ぶこと。

○各ＮＳ間における借用物品を運ぶこと。

○各外来から診療録等を中央診療記録室へ運ぶこと。

○ＰＨＳ８９０１を持参し，至急搬送業務に対応する。(１６時３０分以降) ○至急メッセンジャーからの依頼に対応すること。

○臨床検査・輸血部(２階)から細菌検査室へ検体を運ぶこと。

※１６時の検体等は，１６時３０分までに各部門に搬送すること。

※担当部署により業務内容が違うので，事前に看護部と調整が必要になる。

業務工程表(外来メッセンジャー業務)８：２０～１７：００ ○中央診療記録室から依頼があった診療科へ診療録を運ぶこと。

○診療科から中央診療記録室へ診療録を運ぶこと。

○外来各診療科から全部科等へ書類を運ぶこと。

〇外来各診療科から他科受診科へ請求された診療録を運ぶこと。

○材料部から外来各診療科へ消毒済材料・コンテナを運ぶこと。

○材料部から臨床検査・輸血部へ消毒済材料・コンテナを運ぶこと。

○材料部から光学医療診療部へ消毒済材料・コンテナを運ぶこと。

○材料部から放射線治療室へ消毒済材料・コンテナを運ぶこと。

〇材料部から血管造影室へ消毒済材料・コンテナを運ぶこと。

〇外来各診療科から材料部へ使用済材料・コンテナを運ぶこと。

〇臨床検査・輸血部から材料部へ使用済材料・コンテナを運ぶこと。

○光学医療診療部から材料部へ使用済材料・コンテナを運ぶこと。

○放射線治療室から材料部へ使用済材料・コンテナを運ぶこと。

〇血管造影室から材料部へ使用済材料・コンテナを運ぶこと。

〇外来各診療科から該当する検査部門(臨床検査・輸血部，核医学検査室，病理部)へ各種検査検体を運ぶこと。

１６時までに出た検査検体は，１６時３０分までに各部門に運ぶこと。

○救命救急センター外来処置室から臨床検査・輸血部へ検査結果用紙を運ぶこと。

○救命救急センター外来処置室から材料部へ使用済み材料を運ぶこと。

○薬剤部から外来各診療科へ注射薬を運ぶこと。

〇臨床検査・輸血部から外来各診療科へ検体容器，報告書を運ぶこと。

〇医療支援課から外来各診療科へ料金ホルダーを運ぶこと。

〇医療支援課からリハビリテーション部へ配布物を運ぶこと。

〇医療支援課から入退院センターへ書類を運ぶこと。

〇医療支援課から地域医療連携室へ書類を運ぶこと。

〇医療支援課から外来各診療科へ郵便物，配布物を運ぶこと。

○医療支援課から光学医療診療部へ郵便物，配布物，伝票類を運ぶこと。

〇外来各診療科から医療支援課へ郵便物を運ぶこと。

○リハビリテーション部から医療支援課に料金ホルダーを運ぶこと。

○地域医療連携室から医療支援課に書類を運ぶこと。

○入退院センターから入退院受付に書類を運ぶこと。

○外来ＮＳから各部署に郵便物，配布物を運ぶこと。

○２階中央採血室から微生物検査室，輸血センターへ検体を運ぶこと。

○臨床研究支援センターから検体を臨床検査室に運ぶこと。

○入院患者案内を行うこと。(１３時３０分～１５時) ○至急の伝票・書類を各部門へ搬送すること。

○至急の検体(ＴＤＭ検体を含む)を搬送すること。(１３時３０分～１５時) ※担当部署により業務内容が違うので，事前に看護部と調整が必要になる。

業務工程表(至急搬送メッセンジャー)８：３０～１６：３０(病棟部門対応) ○至急の伝票，書類を各部門へ搬送すること。

○至急の検体(ＴＤＭ検体含む)を搬送すること。

(外来部門対応) ○至急の伝票，書類を各部門へ搬送すること。

○至急の診療録，検体(ＴＤＭ検体含む)，薬剤，Ｘ線フィルム(画像ディスクを含む)を搬送すること。

○至急の物品をＣＥセンターから各ＮＳへ搬送すること。

※ＰＨＳ(８９０１)を持参すること。

※搬送物は手で抱えられるものに限る。

業務工程表(カートメッセンジャー業務)９：００～１６：００ ○正面玄関ホールに放置された車椅子，歩行器等を所属部署へ返却すること。

所属不明の場合は，医療支援課へ連絡すること。

○予約入院患者の病棟への案内及び施設案内，入院関係書類等を病棟へ運ぶこと。

○病棟へ案内した患者の使用したカートや車椅子，歩行器等を所定の場所へ戻すこと。

○医療支援課から，各病棟へ伝票を搬送すること。

○各病棟から薬剤部へ空の注射薬カートを運ぶこと。

○薬剤部において薬品の充填・整理等の業務を行う。

※最終搬送は１５時５０分。

業務工程表(病棟案内メッセンジャー業務)９：００～１１：００ ○正面玄関ホールに放置された車椅子，歩行器等を所属部署へ返却すること。

所属不明の場合は，医療支援課へ連絡すること。

○予約入院患者の病棟への案内及び施設案内，入院関係書類等を病棟へ運ぶこと。

○病棟へ案内した患者の使用したカートや車椅子，歩行器等を所定の場所へ戻すこと。

業 務 工 程 表(薬剤部役務業務)９：００～１８：００〇薬品請求伝票等による薬品払出業務○薬務室払出薬品の整理業務〇薬品の充填・整理の業務〇病棟等からの受領伝票類の整理業務〇注射箋の整理業務○注射薬カートの病棟への搬送及び返却業務○注射薬カート及び薬品払出後の室内清掃業務〇注射薬カート返納薬品の整理及び注射薬カートの清掃業務業 務 工 程 表(臨床検査・輸血部役務業務)７：４５～１５：００○シーツ・バスタオルの交換(心電図検査室，脳波検査室，運動負荷室，筋電図検査室，心臓超音波検査室)○ベッドメーキング(心電図検査室，脳波検査室，運動負荷室，筋電図検査室，心臓超音波検査室)○蒸留水を各検査室に配送○検査室間の検体の搬送○微生物検査用培地の作成補助○染色液の作成補助○検査用器具の洗浄と滅菌○滅菌が必要な器具を材料部へ搬送○個人情報を含む書類のシュレッダー作業○冷蔵室の清掃○採痰ブースの清掃○感染性汚物収納容器の調達(医療廃棄物容器，メディカルダンボール)○各検査室の検体廃棄と検体キャップの取り外し○各検査室の流し台及び汚水排水タンク清掃○タオル洗濯(脳波検査室)○各検査室，中央採血室の清掃(PCや機器周辺，採血台，流し台，棚，ゴミ処理等)○図書室，技師室，医師記録室，技師長室，部長室の清掃(ゴミ処理，流し台)○洗濯物(白衣，リネン類)の取りまとめと配送(月曜日)○各検査室，更衣室の床清掃(水曜日)○洗濯物(白衣，リネン類)の受け取りと検査室毎の配布(金曜日)○ ○納品書に受領印を押すこと。

○契約単位ごとに，JANコード又はRSSコードをシステムへバーコードリーダーを使用し読み込むこと。

○ ○ ○特定生物由来製品について，システムより出力されるバーコードシールを貼ること。

○随時発注品目，分納品目，未入庫品目等が，都度納品されるのでそれに対応する。

○納品された薬剤を所定の棚に，先入先出しで配置すること。

○薬剤部内配置薬剤において，有効期限チェック，先入先出し確認を行う。

○薬剤カート内の薬品について，帳表に従い有効期限チェックと先入先出し確認を行う。

○納品時等に発生した梱包材等について，廃棄作業を行う。

○ボックスコンベアを利用し，病院各部署への薬品の搬送作業対応を行う。

○院内各部署より薬剤部へ返品された薬剤について，ロット番号，有効期限チェックを行う。

○医薬品発注データを抽出し、卸業者へ送信を行うこと。

③-1 ９：００～１４：００システムに取り込んだデータ，納品された品目と納品書のロット番号と有効期限の確認作業をすると同時に，請求部署別(調剤室，分包室，注射剤室，注射剤室(冷所製剤室))に所定のコンテナに入れること。

納入業者が作成した品目ごとのロット番号，有効期限の入ったＵＳＢメモリ等の記憶媒体からデータをウイルスチェックを行った上でシステムに取り込む。ただし，記憶媒体に異常がある場合，又は提供されない場合は，必要項目を手入力すること。

夜間及び土日祝日に納品された品目について，ロット番号，有効期限，数量をシステムへ入力すること。

業 務 工 程 表(薬品検収業務)○納品書に受領印を押すこと。

○ ○ ○ ○特定生物由来製品について，システムより出力されるバーコードシールを貼ること。

○随時発注品目，分納品目，未入庫品目等が，都度納品されるのでそれに対応する。

○納品された薬剤を所定の棚に，先入先出しで配置すること。

○薬剤部内配置薬剤において，有効期限チェック，先入先出し確認を行う。

○薬剤カート内の薬品について，帳表に従い有効期限チェックと先入先出し確認を行う。

○納品時等に発生した梱包材等について，廃棄作業を行う。

○ボックスコンベアを利用し，病院各部署への薬品の搬送作業対応を行う。

○院内各部署より薬剤部へ返品された薬剤について，ロット番号，有効期限チェックを行う。

○医薬品発注データを抽出し、卸業者へ送信を行うこと。

③-2 １０：００～１５：００システムに取り込んだデータ，納品された品目と納品書のロット番号と有効期限の確認作業をすると同時に，請求部署別(調剤室，分包室，注射剤室，注射剤室(冷所製剤室))に所定のコンテナに入れること。

納入業者が作成した品目ごとのロット番号，有効期限の入ったＵＳＢメモリ等の記憶媒体からデータをウイルスチェックを行った上でシステムに取り込む。ただし，記憶媒体に異常がある場合，又は提供されない場合は，必要項目を手入力すること。

業 務 工 程 表(薬品検収業務)契約単位ごとに，JANコード又はRSSコードをシステムへバーコードリーダーを使用し読み込むこと。

○納品書に受領印を押すこと。

○契約単位ごとに，JANコード又はRSSコードをシステムへバーコードリーダーを使用し読み込むこと。

○ ○ ○特定生物由来製品について，システムより出力されるバーコードシールを貼ること。

○帳票に従い手術別基本セットの有効期限チェックと先入先出し確認を行う。

○随時発注品目，分納品目，未入庫品目等が，都度納品されるのでそれに対応する。

○納品された薬剤を所定の棚に，先入先出しで配置する。

○薬剤部内配置薬剤において，有効期限チェック，先入先出し確認を行う。

○薬剤カート内の薬品について，帳表にしたがい有効期限チェックと先入先出し確認を行う。

○納品時等に発生した梱包材等について，廃棄作業を行う。

○ボックスコンベアを利用し，病院各部署への薬品の搬送作業対応を行う。

○院内各部署より薬剤部へ返品された薬剤について，ロット番号，有効期限チェックを行う。

○医薬品発注データを抽出し、卸業者へ送信を行うこと。

③-3 １０：１５～１７：１５システムに取り込んだデータ，納品された品目と納品書のロット番号と有効期限の確認作業をすると同時に，請求部署別(調剤室，分包室，注射剤室，注射剤室(冷所製剤室))に所定のコンテナに入れること。

納入業者が作成した品目ごとのロット番号，有効期限の入ったＵＳＢメモリ等の記憶媒体からデータをウイルスチェックを行った上でシステムに取り込む。ただし，記憶媒体に異常がある場合，又は提供されない場合は，必要項目を手入力すること。

業 務 工 程 表(薬品検収業務)業 務 要 領【中央採血室案内等業務】(１) 採血室開扉前の準備① 朝７時３０分の採血室開扉に合わせ，室内外の照明，外待合室モニター及びテレビの電源を入れ，採血・採尿受付機の正常動作確認をし，トラブルが発生した場合には速やかに採血室責任者へ連絡を行うこと。② 採血・採尿受付機が立ち上がっていない場合，自動採血管準備装置本体が立ち上がっている事を確認した上で，受付機の電源を入れ直すこと。(２) 採血・採尿受付に関し，初めて中央採血室を利用する患者への説明① 自動受付機の診療券の入れ方について説明すること。② 尿コップの取り方について説明すること。③ 受付から採血・採尿終了までの流れについて説明すること。④ 採血あるいは採血終了後，他の検査室あるいは外来診療科に案内できること。⑤ 体の不自由な患者の場合，手荷物の移動や採尿などの手助けを行うこと。(３) 自動受付機が受付け出来ない不良診察券への対応① 検査オーダーを確認し，検査依頼ラベルを出力すること。② 採血順を確認し，上記①の採血管を採血担当者へ手渡すこと。③ 医療支援課へ診察券再作成の連絡書類を作成し，料金ホルダーへ入れること。④ 上記の一連のことについて，患者へ説明すること。(４) 採血・採尿検査の予約が入っていない患者への対応① 当該診療科へ連絡し，必要があれば外来に戻っていただくよう説明すること。② 担当医の指示を受け依頼入力を確認後，再度受付けを行うこと。③ 上記の一連のことについて，患者へ説明すること。(５) 採血・採尿バーコードラベルを持参した患者への対応① 検査オーダーを確認し，誤りがなければ採血管の再発行を行うこと。② 採血順を確認し，緊急対応になることを採血者へ伝えること。③ 上記の一連のことについて，患者へ説明すること。(６) 予約日外の受診における採血日変更等の連絡調整① 当該診療科に連絡し，検査オーダー入力を依頼すること。② 検査オーダーの入力確認後，自動受付機で受付を行うこと。③ 上記の一連のことについて，患者へ説明すること。(７) 車椅子での来院者への採尿等の補助① 患者に補助行為の必要性の確認を行うこと。② ①が必要であれば，ボランティアへ連絡すること。③ 外待合で待っている車椅子患者には，採血室の車椅子用採血台が空き次第，外待合から採血室の車椅子用採血台へ呼び出しすること。④ 車椅子患者の採血順番が来た際には，採血担当者へ「車椅子です」と知らせること。(８) 受付番号順の呼び出し・案内① 外待合で待っている患者に，採血室の中待合の空き状況を確認しながら，受付番号順に呼び出し，採血室へ案内すること。(９) 採血室業務の補助① すぐに採尿できない患者へ，中央採血室の運用に準じた対応と説明を行うこと。② 採尿のために再来室した患者の受付票をもとに，採尿カップを再発行し，患者へ渡すこと。③ 自動受付機等の採尿コップ，ラベル，受付票用紙の交換，補充を行うこと。④ 機器トラブル等で整理券が必要になった場合，来室順に患者へ整理券を配布すること。

また，整理券の順番で採血室への案内を行うこと。⑤ 中央採血室の環境面に不都合が生じた際(蛍光灯の不点灯、トイレの著しい汚れなど)，関係部署へ連絡し，対応を依頼すること。西 ４階～ ８階西 ３階～１０階西 ３階～１０階 伝票類・検体等搬送東 ４階～ ８階東 ４階～１０階東 ４階～１０階 伝票類・検体等搬送東西 ３階，９階，10階西 ３階～１０階西 ３階～１０階 伝票類・検体等搬送東 ４階～１０階西 ３階～１０階※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印西 ４階～ ８階西 ３階～１０階西 ３階～１０階 伝票類・検体等搬送東 ４階～ ８階東 ４階～１０階東 ４階～１０階 伝票類・検体等搬送東西 ３階，９階，10階西 ３階～１０階西 ３階～１０階 伝票類・検体等搬送東 ４階～１０階西 ３階～１０階※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印 令和 年 月 日( 曜日)①-4 伝票類・検体等搬送 印①-2伝票類・検体等搬送印①-3伝票類・検体等搬送印区分 チェック 業 務 内 容 作 業 者 名 特 記 事 項①-1伝票類・検体等搬送印業 務 日 報(病棟メッセンジャー業務)伝票類・検体等搬送伝票類・検体等搬送伝票類・検体等搬送①-3 令和 年 月 日( 曜日)①-4業 務 内 容 作 業 者 名印印印 伝票類・検体等搬送特 記 事 項①-1①-2 印区分 チェック※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印 令和 年 月 日( 曜日) 令和 年 月 日( 曜日)②-3各種検査検体,検体容器搬送業務印郵便物,配付物,料金ホルダー,出勤簿等搬送業務②-1②-2各種検査検体搬送業務印医療用材料等搬送業務区分 チェック 業 務 内 容 作 業 者 名 特 記 事 項書類，カルテ等搬送業務印医療用材料等搬送業務印印印業 務 内 容②-1医療用材料等搬送業務②-2各種検査検体搬送業務医療用材料等搬送業務②-3特 記 事 項郵便物,配付物,料金ホルダー,出勤簿等搬送業務書類，カルテ等搬送業務業 務 日 報(外来メッセンジャー業務)区分 チェック各種検査検体,検体容器搬送業務作 業 者 名印印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印印印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印 令和 年 月 日( 曜日) 令和 年 月 日( 曜日)③-1至急搬送業務(病棟部門対応)至急の検体，伝票，書類の搬送至急搬送業務(外来部門対応)至急の診療録，検体，Ｘ－Ｐ，伝票，書類の搬送③-2至急搬送業務(病棟部門対応)至急の検体，伝票，書類の搬送至急搬送業務(外来部門対応)至急の診療録，検体，Ｘ－Ｐ，伝票，書類の搬送区分 チェック 業 務 内 容 作 業 者 名 特 記 事 項業 務 日 報(至急搬送メッセンジャー業務)区分 チェック③-2至急搬送業務(病棟部門対応)至急の検体，伝票，書類の搬送至急搬送業務(外来部門対応)至急の診療録，検体，Ｘ－Ｐ，伝票，書類の搬送③-1至急搬送業務(病棟部門対応)至急の検体，伝票，書類の搬送至急搬送業務(外来部門対応)至急の診療録，検体，Ｘ－Ｐ，伝票，書類の搬送業 務 内 容 作 業 者 名 特 記 事 項チェック正面玄関ホールの車椅子，歩行器等の返却，整理。

予約入院患者の案内及び入院関係書類の搬送。

患者の使用したカートや車椅子，歩行器等の返却，整理。

各病棟へ伝票を搬送作 業 者 名 印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印チェック正面玄関ホールの車椅子，歩行器等の返却，整理。

予約入院患者の案内及び入院関係書類の搬送。

患者の使用したカートや車椅子，歩行器等の返却，整理。

各病棟へ伝票を搬送作 業 者 名 印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印 令和 年 月 日( 曜日)カ ー ト メ ッ セ ン ジ ャ ー 業 務 工 程 表作 業 内 容薬剤部において薬品の充填・整理等の業務。

特 記 事 項各病棟から薬剤部に空き注射薬カートの搬送。

業 務 日 報(カートメッセンジャー業務)特 記 事 項作 業 内 容薬剤部において薬品の充填・整理等の業務。

令和 年 月 日( 曜日)カ ー ト メ ッ セ ン ジ ャ ー 業 務 工 程 表各病棟から薬剤部に空き注射薬カートの搬送。

チェック正面玄関ホールの車椅子，歩行器等の返却，整理。

予約入院患者の案内及び入院関係書類の搬送。

患者の使用したカートや車椅子，歩行器等の返却，整理。

作 業 者 名 印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印チェック正面玄関ホールの車椅子，歩行器等の返却，整理。

予約入院患者の案内及び入院関係書類の搬送。

患者の使用したカートや車椅子，歩行器等の返却，整理。

作 業 者 名 印※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 看護部副部長 署名又は印業 務 日 報(病棟案内メッセンジャー業務)病 棟 案 内 メ ッ セ ン ジ ャ ー 業 務 工 程 表作 業 内 容特 記 事 項特 記 事 項作 業 内 容 令和 年 月 日( 曜日)病 棟 案 内 メ ッ セ ン ジ ャ ー 業 務 工 程 表 令和 年 月 日( 曜日)①-1 チェック特 記 事 項作 業 者 名 印①-2 チェック特 記 事 項作 業 者 名 印令和 年 月 日( 曜日)薬務室払出薬品の整理業務薬品の充填・整理の業務病棟等からの受領伝票類の整理業務注射薬カート及び薬品払出後の室内清掃業務注射薬カート返納薬品の整理及び注射薬カートの清掃業務注射薬カート返納薬品の整理及び注射薬カートの清掃業務薬品の充填・整理の業務業務 日 報( 薬 剤 部 役 務 業 務 )薬品請求伝票等による薬品払出業務作 業 内 容作 業 内 容病棟等からの受領伝票類の整理業務注射箋の整理業務薬品請求伝票等による薬品払出業務薬務室払出薬品の整理業務注射箋の整理業務注射薬カートの病棟への搬送及び返却業務注射薬カート及び薬品払出後の室内清掃業務注射薬カートの病棟への搬送及び返却業務①-3 チェック特 記 事 項作 業 者 名 印①-3´ チェック ※3連休以上の前日のみ特 記 事 項作 業 者 名 印確 認 署名又は印 注射剤室長業務 日 報( 薬 剤 部 役 務 業 務 )令和 年 月 日( 曜日)作 業 内 容 注射箋の整理業務注射薬カートの病棟への搬送及び返却業務注射薬カート及び薬品払出後の室内清掃業務注射薬カート返納薬品の整理及び注射薬カートの清掃業務薬品請求伝票等による薬品払出業務薬務室払出薬品の整理業務薬品の充填・整理の業務病棟等からの受領伝票類の整理業務注射薬カート及び薬品払出後の室内清掃業務注射薬カート返納薬品の整理及び注射薬カートの清掃業務作 業 内 容薬品請求伝票等による薬品払出業務薬務室払出薬品の整理業務薬品の充填・整理の業務病棟等からの受領伝票類の整理業務注射箋の整理業務注射薬カートの病棟への搬送及び返却業務令和 年 月 日( )チェック８時0０分～15時00分作業内容洗濯物(白衣，リネン類)の取りまとめと配送 月曜日各検査室，更衣室の床清掃 水曜日洗濯物(白衣，リネン類)の受け取りと検査室毎の配布 金曜日備考欄作業者 印 確 認 臨床検査・輸血部 技師長 署名又は印検査用器具の洗浄と滅菌滅菌が必要な器具を材料部へ搬送図書室,技師室,医師記録室,技師長室,部長室の清掃(ゴミ処理，流し台)個人情報を含む書類のシュレッダー作業冷蔵室の清掃採痰ブースの清掃感染性汚物収納容器の調達(医療廃棄物容器，ダンボール)各検査室の検体廃棄と検体キャップの取り外し各検査室の流し台及び汚水排水タンク清掃業 務 日 報(臨床検査・輸血部役務業務)シーツ・バスタオルの交換(心電図検査室，脳波検査室，運動負荷室，筋電図検査室，心臓超音波検査室)ベッドメーキング(心電図検査室，脳波検査室，運動負荷室，筋電図検査室，心臓超音波検査室)タオル洗濯(脳波検査室)各検査室,中央採血室の清掃(PCや機器周辺，採血台，流し台，棚，ゴミ処理等)蒸留水を各検査室に配送検査室間の検体搬送微生物検査室用培地の作成補助染色液の作成補助③-1 チェック特 記 事 項作 業 者 名 印③-2 チェック特 記 事 項作 業 者 名 印医薬品発注データ抽出、卸業者へ送信業務ロット番号，有効期限データの取り込み業務ロット番号，有効期限データの確認及び請求部署の分別業務医薬品発注データ抽出、卸業者へ送信業務特定生物由来製品へのバーコードシール貼付け業務納品書への受領印の押印業務ＪＡＮコード又はＲＳＳコードの読み込み業務梱包材等の廃棄作業卸業者より提出されたロット番号，有効期限の入った電子媒体に対するウイルスチェック業務梱包材等の廃棄作業ボックスコンベアを利用した搬送作業ＪＡＮコード又はＲＳＳコードの読み込み業務ロット番号，有効期限データの取り込み業務特定生物由来製品へのバーコードシール貼付け業務随時発注，分納品目，未入庫品目への対応作業納品された薬剤の所定の棚への配置(先入先出し)作業薬剤部内配置薬剤の有効期限等のチェック作業ロット番号，有効期限データの確認及び請求部署の分別業務卸業者より提出されたロット番号，有効期限の入った電子媒体に対するウイルスチェック業務納品書への受領印の押印業務随時発注，分納品目，未入庫品目への対応作業納品された薬剤の所定の棚への配置(先入先出し)作業業 務 日 報( 薬 品 検 収 業 務 )夜間休日等に納品された薬剤のロット番号，有効期限，数量の入力業務令和 年 月 日( 曜日)作 業 内 容薬剤カート内薬剤の有効期限等のチェック作業院内各部署からの返納薬剤のロット番号，有効期限のチェック作業院内各部署からの返納薬剤のロット番号，有効期限のチェック作業作 業 内 容ボックスコンベアを利用した搬送作業薬剤部内配置薬剤の有効期限等のチェック作業薬剤カート内薬剤の有効期限等のチェック作業③-3 チェック院内各部署からの返納薬剤のロット番号，有効期限のチェック作業特 記 事 項作 業 者 名 印確 認 医薬品係長 署名又は印 作 業 内 容納品書への受領印の押印業務ＪＡＮコード又はＲＳＳコードの読み込み業務ロット番号，有効期限データの取り込み業務ロット番号，有効期限データの確認及び請求部署の分別業務特定生物由来製品へのバーコードシール貼付け業務随時発注，分納品目，未入庫品目への対応作業納品された薬剤の所定の棚への配置(先入先出し)作業令和 年 月 日( 曜日)医薬品発注データ抽出、卸業者へ送信業務梱包材等の廃棄作業ボックスコンベアを利用した搬送作業薬剤部内配置薬剤の有効期限等のチェック作業薬剤カート内薬剤の有効期限等のチェック作業手術基本セットの有効期限チェック，先入先出し確認業務卸業者より提出されたロット番号，有効期限の入った電子媒体に対するウイルスチェック業務業 務 日 報( 薬 品 検 収 業 務 ) 年 月 日( 曜日)チェック見舞い客等の来訪者への院内施設案内。

救急患者への対応。

不審者への対応。

駐車券の受付への対応。

正面玄関ホールの車椅子,歩行器,ストレッチャー等の湿式掃除。

作 業 者 名※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 署名又は印 年 月 日( 曜日)チェック見舞い客等の来訪者への院内施設案内。

救急患者への対応。

不審者への対応。

駐車券の受付への対応。

正面玄関ホールの車椅子,歩行器,ストレッチャー等の湿式掃除。

作 業 者 名※氏名は直筆で記載すること。※実施作業をチェックする。

確 認 署名又は印令和 年 月 日( )特 記 事 項施 設 案 内 等 業 務 内 容作 業 内 容業 務 日 報(施設案内等業務)施 設 案 内 等 業 務 内 容作 業 内 容特 記 事 項令和 年 月 日( )1) 採血受付・採尿カップ等の機器の調子と，受付業務が円滑に行えましたか。

良好(○) 不調(○)2) 不良診察券がありましたか。

有り(○) ()枚 無し(○)3) 検査予約のない患者様がおりましたか。

有り(○) ()名 無し(○)代理入力 ()名 外来連絡 ()名4) バーコードラベルを持参した患者様がおりましたか。

有り(○) ()名 無し(○)5) 予約日外の患者様がおりましたか。

有り(○) ()名 無し(○)6) 車椅子で来院された患者補助でボランティア係員と円滑に連絡がとれましたか。

良好(○) 不調(○)7) 整理券順の呼び込み・案内が円滑に行えましたか。

良好(○) 不調(○)8) 採血室業務の補助について円滑に行えましたか。

良好(○) 不調(○)9) 診察券不携帯有り(○) ()名 無し(○)確 認 臨床検査・輸血部 技師長 署名又は印業 務 内 容 確 認 事 項業 務 日 報日 付 場 所令和 年 月 日 ( ) 中央採血室受付(中央採血室案内等業務)勤務時間 ：～ ：勤務者 印連絡事項確認欄勤務時間 7：30 ～ ：勤務者 印勤務時間 ：～ ：勤務者 印チェック特記事項印 印 印 印医療支援課課長補佐 署名又は印チェック特記事項印 印 印 印医療支援課課長補佐 署名又は印業 務 日 報(自動精算機) 令和 年 月 日( )業 務 の 内 容自動精算機の使用方法の説明自動精算機利用者を含む料金精算者の誘導作 業 者 名作 業 者 名作 業 者 名確 認貴学の指示のとおり業務を完了しましたので、報告します。

作 業 者 名貴学の指示のとおり業務を完了しましたので、報告します。

業 務 日 報(自動精算機) 令和 年 月 日( )業 務 の 内 容自動精算機の使用方法の説明自動精算機利用者を含む料金精算者の誘導確 認作 業 者 名作 業 者 名作 業 者 名作 業 者 名1 病棟メッセンジャー① 6H2 病棟メッセンジャー② 6H3 病棟メッセンジャー③ 4H4 病棟メッセンジャー④ 4H5 外来メッセンジャー① 6H6 外来メッセンジャー② 4H7 外来メッセンジャー③ 4H8 至急搬送ﾒｯｾﾝｼﾞｬｰ① 6H9 至急搬送ﾒｯｾﾝｼﾞｬｰ② 6H10 カートメッセンジャー 6H11 病棟案内メッセンジャー 2H12 薬剤部役務① 6H13 薬剤部役務② 6H14 薬剤部役務③ 6H15 薬剤部役務③´ 7H※3連休以上の前日のみ16 臨床検査・輸血部役務① 4H17 臨床検査・輸血部役務② 4H18 薬品検収業務① 5H19 薬品検収業務② 5H20 薬品検収業務③ 6H21 施設案内業務(平日) 2.25H22 施設案内業務(休日等) 4H・4H・3H23 中央採血室案内等業務 4・3.5H24 自動精算機案内等業務 6H19:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:0016:00 17:00 18:00 19:00(２)各部役務業務等8:30 9:00 10:00 11:00 12:00メッセンジャー業務参考シフト (令和6年4月1日～令和9年3月31日)(１)病棟等メッセンジャー8:30 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:008：00～8：20～ ～15：20～19：30～19：307:30～10:15～ ～17：157：45～様式１ 令和６年 月 日国立大学法人旭川医科大学 殿住 所会社名代表者名 印誓 約 書令和６年２月２６日付け入札公告のありました「旭川医科大学病院 メッセンジャー等業務請負」について、弊社が落札した場合は、契約書及び仕様書に従い、下記により責任を持って業務を実施することを誓約いたします。記・従事者人数は、 人以上で業務を実施いたします。・従事者に対し個人情報の保護に関連する法令・指針について、十分な事前教育を行い、従事者の全員が個人情報の保護に関連する法令・指針を遵守し業務を実施いたします。以上様式２ 令和６年 月 日 国立大学法人旭川医科大学 殿住 所会 社 名代 表 者 名 印 弊社において、令和元年度以降に５００床以上の病床数を有する病院の当該業務を３年以上継続して行った実績は、以下のとおりであることを証明します。

契約相手方病院名 業務名 契約期間部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：※1 上記の契約実績の内容を確認するため、備考欄には当該契約相手方の担当部署名、 担当者名、電話番号及びFAX番号を記載すること。

※2 契約書の写しを契約実績ごとに添付すること。

備 考契 約 実 績 証 明 書※3 他機関の実績については、※2に加えて、契約相手方からの証明書(様式４)を添付すること。

実 務 経 験 証 明 書国立大学法人旭川医科大学 殿旭川医科大学病院 メッセンジャー等業務請負の入札参加に際し、受託責任者として予定している従事者は、受託責任者もしくは副責任者として以下の業務に従事し、５００床以上の病床数を有する病院において５年以上の経験を有していることを証明する。請 負 業 務 名 発 注 機 関 名 責任者としての従事期間令和６年 月 日住 所会 社 名代表者名 印様式３ 様式４ 住 所会 社 名代 表 者 名 印 下記業務の請負を契約し，誠実に履行したことを証明してください。

契約期間 契約金額[円] 年 月 日～ 年 月 日 年 月 日～ 年 月 日 年 月 日～ 年 月 日上記のとおりであることを証明する。

令和６年 月 日証 明 者施 設 名担当者名 印契約履行証明書記業務名