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公告内容

入 札 公 告このたび次に掲げる事項により一般競争入札を執行しますので公告します。１．競争入札に付する事項イ．件 名 旭川医科大学病院外来等診療支援業務請負ロ．期 間 自：令和６年４月１日 至：令和８年３月３１日仕様書等は，旭川医科大学事務局会計課契約第一係において交付２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項イ．旭川医科大学契約細則第４条及び第５条の規定に該当しないものであること。なお，未成年者，被保佐人又は被補助人であって，契約締結のために必要な同意を得ているものは，同第４条中，特別の理由がある場合に該当する。ロ．国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和６年度に北海道地域の「役務の提供等」のＡ，Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。(資格審査結果通知書の写しを提出のこと。)ハ．学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。ニ．別途，仕様書において要求する条件を満たすことを証明する書類を提出した者であること。３．契約条項を示す場所 旭川医科大学事務局会計課契約第一係４．現場説明の日時及び場所 旭川医科大学事務局会計課契約室にて随時行う５．競争執行の日時及び場所 令和６年３月８日 １０時３０分旭川医科大学病院 入札室６．入札保証金に関する事項入札保証金の全部を免除します。ただし，落札者が契約を結ばない場合には，落札価格の１００分の５に相当する違約金を徴収します。７．入札方法イ．入札書に記載する金額は，上記１のロに記載された期間の総額とする。ロ．落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書，その他旭川医科大学契約細則第 22条に掲げる入札書は無効とする。９．その他の事項イ．入札説明書を必ず熟読して下さい。ロ．電送，郵送による入札は認めません。令和６年２月２６日国立大学法人旭川医科大学学 長 西 川 祐 司

1仕 様 書１．契約件名旭川医科大学病院外来等診療支援業務請負２．業 務 名１)外来診療支援業務２)光学医療診療・放射線検査支援業務３．業務場所旭川市緑が丘東２条１丁目１番１号４．数量(請負日数)４８５日５．業務期間令和６年４月１日～令和８年３月３１日ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日及び年末年始(１２月２９日～１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間８時１５分 ～ １７時１５分７．履行場所旭川医科大学病院 外来診療棟，中央診療棟Ａ，ＭＲＩ－ＣＴ棟，高エネルギー施設，西病棟３階８．従事者の条件(１) 従事者は，健康かつ明朗快活で，節度と良識を兼ね備えた者であること。(２) 医師及び看護師の業務軽減のため，診療行為及びこれに付随する業務のうち，医療関連法規に定める資格を必要とする業務以外の業務を補助することから，病院における勤務経験があることが望ましい。９．履行を確認するための届出(１) 受注者は，入札日前日１２時００分までに以下の項目について記載した誓約書【様式１】を提出すること。(ｱ) 請負業務を誠実に実施すること。(ｲ) 請負業務を行う従事者人数について。(ｳ) 上記(ｲ)のうち，病院における実務経験者人数について。(ｴ) 従事者に対する個人情報の保護に係る事前教育と従事者の個人情報保護関連法令及び指針等の遵守について。(２) 受注者は，落札決定の日から起算して７日以内に，従事者の名簿及び貴社の社員であることを証明する書類を発注者に届け出るものとする。2(３) 受注者は，落札決定の日から起算して７日以内に，従事者に対し労働安全衛生法第６６条に規定される健康診断を行っていることを証明した書類を提出するものとする。(４) 受注者は，従事者に異動がある場合，原則として２週間前までに発注者に通知し，承認を得るものとする。ただし，短期間の休暇等によって交代する場合はこの限りではないが，必要最小限に留めること。なお，その場合にあっては事前に名簿等が提出されていなければならない。10．業務内容業務要領のとおり11．資材等の負担業務に要する設備，資材，消耗品は発注者の負担とする。ただし，従事者の着用する被服類及び名札については受注者の負担とする。12．一般事項受注者は，従事者に対して常に清潔で衛生的及び病院内に相応しい制服を着用させ，顔写真入り名札を明示するとともに身分証明書を携帯させるものとする。13．遵守事項(１) 従事者，患者，付添者等及び職員に対し，不快な言動，行動は慎むこと。(２) 従事者は，請負業務の関係書類を紛失，汚損等のないよう注意し，発注者の指定する場所に保管すること。(３) 従事者は，本院が求める患者サービスを念頭におき，その対応を迅速かつ的確に遂行し，日々の診療業務に支障を来たすことのないよう十分留意すること。(４)従事者は，業務上必要とされる場合以外の不必要な個人情報等の閲覧を行わないこと。14．守秘義務(１) 受注者及び従事者は，業務上知り得た個人情報，業務内容及び患者，職員に関する秘密を他に漏らし，又は他の目的に使用及び持ち出ししてはならない。なお，本業務終了後においても同様とする。(２) 受注者及び従事者は，発注者の承認があるときを除き，業務を処理するために個人情報が記録された資料等を複写又は複製等行わないこと。15．衛生管理体制受注者は，従事者の健康，感染予防及び風紀(接遇・身だしなみを含む)等に十分留意するとともに患者，付添者及び職員に不快感を与えないように監督する体制を整えておくこと。なお，病を患わした等で業務に支障を来たす場合は直ちに業務することを中止させ，発注者に報告するものとする。16．バックアップ体制受注者は，従事者が事故，病気又は休暇等により業務に従事できない場合は，直ちに交替要員を配置する等，業務に支障を来たさぬよう万全な体制を整えておくこと。17．光熱水料業務に必要な光熱水料は，発注者の負担とするが，節約に留意すること。318．控室従事者の控室は，発注者の指定する場所とし，無償で提供するものとするが，整理整頓に心がけ，常に清潔に使用すること。19．業務報告従事者は，1 日の業務終了後，速やかに「業務日報」に必要事項を記載し，担当部署職員の確認を受け，発注者の指定する職員へ報告するものとする。20．その他(１) 発注者の指定する職員は，会計課契約第一係長とする。(２) 受注者は従事者(交替要員を含む)を指揮監督し，必要な教育を行い，円滑に業務を遂行し，毎日の業務を完了させるものとする。(３) 受注者は，従事者に対する初任者研修及び通常の研修を適宜実施すること。(４) 受注者は，従事者に異動がある場合，原則として２週間前までに発注者に通知をするものとする。ただし，短期間の休暇等によって交替する場合はこの限りでないが，その場合にあっても，事前に名簿等が提出されていなければならない。また，業務に支障を来たさぬよう従事者の引継ぎには万全を期すこと。(５) インシデントの発生に関与した場合は，本院の医療安全管理指針に基づき，速やかに所掌部署担当者と当該部署に報告し病院情報管理システムを用いてインシデント報告を行うものとする。(６) 本仕様書に定めのない事項について，これを定める必要がある場合は，発注者，受注者間において協議して定めるものとする。(７) その他請負業務に当たっては，本院が定めた役務提供契約基準によるほか，不明な点は発注者の指示によるものとする。(８) 受注者は，従事者の労務管理及び労務災害等労働関係法令による全ての責任を負うものとする。(９) この請負契約の期間が満了し次期契約を請け負わない場合は，契約期間が満了するまでに，業務に支障がない限り次期請負予定者に業務習得の協力をすること。また，現契約期間内に業務上の必要性により作成した手順書・マニュアル等を次期請負業者に引き継ぐこと。なお，現受注者が継続する場合はこの限りでない。(１０) 災害等の被災時においては，受注者のマニュアルに基づいて対応すること。(１１) 災害等を想定した訓練については，業務に支障が無い範囲で協力すること。

業 務 要 領この業務は，外来診療，光学医療診療・放射線検査において，医師及び看護師が行う診療行為及びこれに付随する業務のうち，医療関連法規に定める資格を必要とする業務以外の業務について担当し，医師及び看護師を本来行うべき業務に専念させ，それぞれの負担の軽減を図ることにより，時間当たり診療患者数を増大させることで患者待ち時間の短縮を図ること等を目的とする。1. 基本事項1-1 あらゆる場面で患者誤認，感染を防ぐ対応を行うこと。1-2 患者に対しては速やかな対応を心掛けること。また，患者からの問い合わせ等に対しては，患者に不愉快な思いをさせることのないよう，きめ細やかな対応と誠意をもって説明すること。1-3 診察室・処置室・検査室は責任を持って整理，整頓，清掃を行うこと。1-4 従事者の交替時には，確実な業務の引継ぎを行うこと。1-5 診察・検査日の患者数や複雑な治療・処置・検査の程度によって，全ての各外来診療ブースに人員を流動的に移動できる配置体制を整えること。1-6 緊急時，災害時には臨機応変の対応を行うこと。1-7 運用方法及び病院情報管理システム端末操作方法に適切に対応すること。2. 診察・検査開始前の業務2-1 診察室，処置室・検査室等の整理，整頓，清掃。2-2 診察・処置及び検査に必要な機材，器材等の点検，準備。2-3 医療者が診察・検査に必要とする物品等を所定の場所に置く。2-4 受付に設置してあるテレビ(モニター)の電源をつけて，各外来等で指定するビデオ動画等映像を流すこと。3. 診察・検査開始後の業務3-1 診察室，検査室，処置室等への患者の案内・誘導。3-2 患者搬送，診察補助。3-3 診察・検査の予約状況確認と検査日の変更を確認し，予約入力と取り消し処理を行う。3-4 検査結果通知書等伝票類，処方箋，写真等の病院情報管理システムへの取込み，あるいはスキャナー依頼。3-5 カルテ，検体等の搬送。3-6 デジタルカメラ写真等検査データ・結果のプリント・出力。3-7 他医療機関への手紙・画像の宛名書き。3-8 院外処方箋，検査説明用紙等の患者への手渡し。3-9 在宅療養用物品の準備。3-10 処置・検査後器材，ユニット等の片付け，消毒。3-11 光学医療診療部，放射線部,耳鼻咽喉科・頭頸部外科，腎泌尿器外科外来のスコープ類洗浄3-12 受付に設置してあるテレビ(モニター)の映像を停止し、電源を消すこと。3-13 検査後，ホルダを持ったまま診察待ちをしている患者の確認とホルダ回収。4. その他の業務4-1 物流管理システムによる医療物品等の請求と整理，整頓。4-2 薬剤，検体用等のラベル・用紙の点検補充。4-3 薬品の請求(外用薬，消毒薬)4-4 診察台等のリネン交換用発注依頼。4-5 ベッドサイドワゴン内のリネン類補充(タオル，バスタオル，ディスポシーツ等)。4-6 リネン交換，リネン庫の整理，整頓，清掃。4-7 滅菌物の補充，定数確認4-8 検査説明用紙，パンフレット等患者に渡す書類の準備，補充。4-9 個人情報を含む不要な用紙の処理。4-10 包交車の清拭，準備，物品補充。4-11 ストレッチャー，ベッド，ワゴン等の整理，整頓，清掃。4-12 材料部への「返却コンテナ」の返却。4-13 光学医療診療部，放射線部及び２３番外来(外来化学療法センター)の医療機器(輸液ポンプ，シリンジポンプ等)のＣＥセンターへの点検依頼。4-14 光学医療診療部，放射線部の患者が使用するロッカーの清掃。4-15 光学医療診療部，放射線部の看護師控室の清掃及び寝具の整理，整頓。4-16 器材庫・物品庫等の整理，整頓，清掃。令和 年 月 日( 曜日)光学医療診療・放射線検査支援業務氏 名 印検査開始前業務検査開始後の業務その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。

※ 氏名は直筆で記載する。※実施作業をチェックする。

看護師長 署名又は印医療支援課 課長補佐 署名又は印業 務 日 報確 認特記事項作業内容特記事項作業内容令和 年 月 日( 曜日)外来支援業務氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

特記事項作業内容特記事項 特記事項作業内容特記事項作業内容特記事項 特記事項作業内容特記事項作業内容業 務 日 報作業内容特記事項作業内容特記事項作業内容作業内容特記事項作業内容特記事項特記事項作業内容 作業内容氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

※ 氏名は直筆で記載する。※実施作業をチェックする。

看護師長 医療支援課 課長補佐 作業内容 作業内容特記事項 特記事項作業内容特記事項作業内容作業内容特記事項特記事項 特記事項作業内容特記事項作業内容特記事項作業内容 作業内容作業内容 作業内容確 認特記事項 特記事項署名又は印署名又は印作業内容特記事項作業内容特記事項作業内容特記事項特記事項令和 年 月 日( 曜日)外来支援業務(外来化学療法センター)氏 名 印 氏 名 印診療開始前業務 診療開始前業務診療開始後の業務 診療開始後の業務その他の業務 その他の業務※毎日の作業以外について記載すること。※毎日の作業以外について記載すること。

※ 氏名は直筆で記載する。※実施作業をチェックする。

看護師長 医療支援課 課長補佐 業 務 日 報作業内容 作業内容特記事項 特記事項確 認署名又は印署名又は印8:30 9:15 15:15 16:15 17:00受付ブース 従事者123 4 5 6 7３３番受付 8 910111213141510番受付 16(透析センター) 171819202122232425１２番受付 2627282930※ 従事者区分の「2」は火曜、水曜、金曜のみ※ 従事者区分の「3」は月曜、木曜のみ※ 従事者区分の「6」は月曜、木曜、金曜のみ※ 従事者区分の「7」は火曜、水曜のみ※ 従事者区分の「19」は火曜2名、木曜2名、金曜1名のみ※ 従事者区分の「20」は金曜のみ※ 従事者区分の「22」は月曜、水曜、金曜のみ※ 従事者区分の「23」は月曜、金曜のみ※ 従事者区分の「25」は月曜、水曜、金曜のみ※ 従事者区分の「29」は火曜、水曜のみ※ 従事者区分の「17」は月曜から金曜に10番受付に従事するが、12時45分から13時45分の間は、透析センターに従事する。

２３番受付(外来化学療法C)外来診療支援業務参考シフト(令和6年4月1日～令和8年3月31日)8:15 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:15３１番受付３２番受付２１番受付２２番受付注) 混雑時等、配置された以外の診療ブースから応援要請があった場合、速やかにこれを行うものとする。

10番受付１１番受付１３番受付１４番受付１５番受付光学医療診療部様式１ 令和６年 月 日国立大学法人旭川医科大学 殿住 所会社名代表者名 印誓 約 書令和６年２月２６日付け入札公告のありました「旭川医科大学病院 外来等診療支援業務請負」について、弊社が落札した場合は、契約書及び仕様書に従い、下記により責任を持って業務を実施することを誓約いたします。記・従事者人数は、 人以上で業務を実施いたします。・うち、病院における実務経験者人数 人以上・従事者に対し個人情報の保護に関連する法令・指針について、十分な事前教育を行い、従事者の全員が個人情報の保護に関連する法令・指針を遵守し業務を実施いたします。以上