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公告内容

三原市物品調達等条件付一般競争入札公告三原市が発注する次の物品について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16号)第 167 条の 6及び三原市契約規則(平成 17年三原市規則第 63号)第 9 条の規定に基づき公告する。入札に関して必要な事項は、この入札公告に定めるもののほか三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項による。令和 6年 4 月 23日三原市長 岡 田 吉 弘1 調達物品名 選挙公報作成印刷等業務(印刷物)2 調達物品の仕様 別紙仕様書のとおり3 納入期限 別紙仕様書のとおり4 納入場所 別紙仕様書のとおり5 入札参加資格要件(次に掲げる要件を全て満たしていること。)(1) 令和 6 年 4 月 1 日から令和 9 年 3 月 31 日までの三原市の物品調達等入札参加資格として、右記の入札参加資格認定区分の認定を受けている者種 目：印刷・広告看板類品 目：オフセット印刷希望順位：1 位所在地区分：市内に本店(2) その他 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項の 1(1)のいずれにも該当すること。

6 入札までの日程等(※提出期間及び受付時間以外で提出された申請書等には一切応じないものとする。)(1) 仕様書及び申請書類等閲覧期間令和 6年 4月 23日(火)から令和 6 年 5 月 9 日(木)まで三原市ホームページに掲載する。

(2) 質問書 提出期限 令和 6年 4月 25日(木)17時まで。①提出書類：「質問書」により提出すること。②提出場所：下記 7(2) の発注担当課。③提出方法：電子メール。送信後、下記 7(2)の発注担当課へ電話連絡すること。

回 答 令和 6年 4月 30日(火)17 時までに三原市ホームページで最終の回答を掲載する。

(3) 入札保証金 免除とする。

(4) 入札参加申請書兼入札書提出期間・場所①提出期間：令和 6年 5 月 8 日(水)から令和 6 年 5 月 9日(木)まで。時間：9 時から 12 時まで、13時から 17時まで。②提出場所：三原市役所本庁舎 4 階 契約課入札書には契約希望金額(消費税相当額及び地方消費税相当額含む。)に相当する金額の 110分の 100に相当する金額を記載すること。入札書に記載された金額に当該金額の 10 パーセントに相当する額を加算した金額(円未満の端数が生じた場合はこれを切り捨てる。)をもって契約金額とする。

(5) 開札日時・会場 (立会いは任意)令和 6年 5月 10日(金)10 時 00 分会場：三原市役所本庁舎 3 階 会議室 303①開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者が 2 者以上あるときは、後日指定する日時にくじ引きにより落札候補者を決定する。②開札の結果、予定価格の制限の範囲内の有効な入札がないときは、後日指定する日時に、再度の入札を1回を限度として行う。

7 申請手続き，問い合わせ等の担当窓口(1) 契約及び入札手続等に関する担当窓口(契約担当課)三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市財務部契約課契約係TEL 0848-67-6133 FAX 0848-67-6450(2) 調達物品に関する担当窓口(発注担当課) 三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市選挙管理委員会事務局TEL 0848-67-6140 FAX 0848-67-6196メール senkan@city.mihara.hiroshima.jp

選挙公報作成印刷等業務仕様書(印刷物)１ 目 的令和6年7月28日に執行される三原市長選挙(以下「市長選挙」という。)及び三原市議会議員補欠選挙(以下「市議会選挙」という)において発行する選挙公報について、当該選挙公報の作 成印刷及び納品等に係る一式の業務(以下「当該業務」という。)を、次のとおり発注する。２ 当該業務の内容(1) 選挙公報掲載文原稿用紙の電子データ様式の作成(2) 事前審査における立候補予定者へのサポート(3) 選挙公報の作成及び印刷(4) 電子データ版選挙公報の作成及び納品(5) 選挙公報(印刷物)の納品３ 選挙公報掲載文原稿用紙の電子データ様式の作成(1) 候補者掲載枠(別掲の様式仕様書参照)に配置するための立候補予定者が使用する電磁的記 録提出用の電子データ様式を作成する。種 別 市長選挙 市議会選挙体 裁 様式1-(1) 様式1-(2)外 枠(候補者掲載枠)縦110mm×横360mm 縦110mm×横120mm氏名欄 縦100mm×横 50mm 縦 65mm×横 25mm写真欄 縦100mm×横 40mm 縦 30mm×横 25mm経歴・政見欄 縦100mm×横255mm 縦100mm×横 80mm余 白 各 5mm 各 5mm規格(大きさ) A3横サイズ A4縦サイズ編集ソフト(データ形式)Adobe Illustrator(aiファイル)(2) 立候補予定者が電子データ様式を希望した場合、速やかに当該様式(aiファイル)を提供する。電子データ様式は、立候補予定者説明会の開催の翌日から配布できるよう作成する。○ 説明会開催予定日：令和6年5月21日(火)(3) 入稿データのファイル形式は「PDF/X1a」を指定するため、立候補予定者が対応できるよう入稿データの作成ガイド(マニュアル)を作成する。併せて、掲載文原稿は、無彩色であることに 留意する。(4) 入稿データ作成ガイド(マニュアル)は、立候補予定者説明会の配布資料とするため、次の とおり電子データファイルを納品する。◯ 保存形式：PDFファイル◯ 納品期限：令和6年5月20日(月) 午前11時まで◯ 納品方法：指定のE-mailアドレス(senkan@city.mihara.hiroshima.jp)への送信※ 電子データ送信後、発注者に電話連絡し、受信確認を得ること。(5) 作成した電子データ様式及び作成ガイドは、８「成果品の納品」の期限までに成果品として 納品する。４ 事前審査における立候補予定者へのサポート立候補予定者が原稿を電磁的記録で提出しようとする場合、次のサポートを行う。(1) 入稿データが「適正に選挙公報に印刷されること」及び「ファイルのデータ形式がPDF/X1aであること」を、立候補届出書類の事前審査に間に合うよう確認する。○ 事前審査予定日：令和6年7月1日(月)又は2日(火)(2) 確認後、発注者に確認したことがわかるようファイル名をマークの記号を加える等変更し、 当該ファイルを立候補予定者に返還する。(3) 提供する電子データ様式でなく、立候補予定者が自ら作成した電磁的記録の様式の場合、入 稿データは「PDF/X1a」のファイルに書き出し、「適正に選挙公報に印刷されること」を確認する。

確認後は、(2)の作業を行う。５ 選挙公報の作成及び印刷(1) 選挙公報に入稿される掲載文原稿は、次の点に留意し処理する。ア 電磁的記録による場合、４「事前審査における立候補予定者へのサポート」を参考に処理 をする。イ 紙原稿による場合、次のとおり処理する。・ 当該紙原稿は、事前審査において発注者の提出されるものであり、提出された当該紙原稿を速やかに発注者から受け取る。・ 当該紙原稿は、原寸大でスキャン(解像度300dpi以上)し「適正に選挙公報に印刷されること」を確認する。(2) 選挙公報の仕様は、基本、次のとおりとする。ア 体裁・規格等種 別 市長選挙 市議会選挙体 裁 様式2-(1) 様式2-(2)規 格(概ねの大きさ)ブランケット判(縦545mm×横406mm)タブロイド判(縦273mm×横406mm)頁 数 2頁 2頁印 刷 両面印刷・黒一色 両面印刷・黒一色紙 質 新聞巻取紙と同程度のもの 新聞巻取紙と同程度のもの部 数 42,000部 42,000部イ 記載事項等種 別 市長選挙 市議会選挙候補者見込み数 4人 3人表題枠上段(左揃え) 令和6年7月28日執行 令和6年7月28日執行中段(中揃え) 三原市長選挙公報 三原市議会議員補欠選挙公報下段(右揃え) 三原市選挙管理委員会 三原市選挙管理委員会候補者掲載枠体 裁 様式1-(1) 様式1-(2)氏名欄 原則、原稿のまま使用する。写真欄必要に応じ、次の調整等を行い使用する。・顔の部分が、各候補者ともほぼ同一になるよう調整する。・手札サイズ(縦108mm×横82mm程度)を、枠内に収まるよう縮小する。市 長選挙…縦50mm×横40mm市議会選挙…縦30mm×横25mm経歴・政見欄 原則、原稿のまま使用する。啓発枠・裏面は、啓発枠に使用する。・候補者数によって使用しない候補者掲載枠は、啓発枠に使用する。枠 外・枠線下辺の余白に「この選挙公報は、候補者から提出された原稿をそのまま印刷したものです。」の文言を記載する。ウ その他(ｱ) 次の工程で校正・確認作業を行う。・ 事前審査の終了後、仮配置において1回以上。・ 掲載順序の決定後、印刷前において1回以上。(ｲ) 各候補者の掲載枠は、次の日時で行われる「くじ」で決定した掲載順序に相応する候補者掲載枠に配置する。◯くじの日時：7月21日(日) 午後5時15分頃から(ｳ) 印刷には、必要に応じ職員が立ち会い、試し刷り状態を確認する。(ｴ) その他、次の点に注意する。・ 全体の歪みがないこと。・ 文字等に印刷欠陥(欠け、かすれ、つぶれ、ピンホール、異物、傷等)がないこと。・ 裏面には啓発文を記載するため、文字等が透けないこと。６ 電子データ版選挙公報の作成及び納品(1) 市ホームページ掲載用の選挙公報として、次のデータ形式で電子データ(以下「電子データ 版選挙公報」という。)を作成する。◯ データ形式：PDFファイル(2) 電子データ版選挙公報は、次の点に留意し作成する。ア 市ホームページに掲載することから、選挙公報紙面と同様の形態とすること。・ レイアウトライン等で選挙公報の紙面にないものは、消去すること。・ 市長選挙及び市議会選挙、それぞれにファイルを作成すること。イ 公平性からファイルを開いたときの画面表示は、選挙公報のページ単位となるように設定 をすること。ウ 記載内容が、十分に判読・識別できる解像度であり、拡大機能の設定等で画像表示が可能 であるとともに、印刷が可能な設定とすること。エ スマートフォンでの閲覧が可能であること。(3) 電子データ版選挙公報は、次のとおり納品する。◯ 納品期限：令和6年7月22日(月) 午前8時30分まで◯ 納品方法：指定のE-mailアドレス(senkan@city.mihara.hiroshima.jp)への送信※ 電子データ送信後、発注者に電話連絡し、受信確認を得ること。(4) 作成した電子データ版選挙公報は、８「成果品の納品」の期限までに成果品として納品する 。７ 選挙公報(印刷物)の納品(1) 印刷した選挙公報は、次のとおり梱包する。種 別 市長選挙 市議会選挙折 り表面が外になるよう2つ折り(タブロイド判)なし梱単位500部括り 84束(42,000部) 14束( 7,000部)1,000部括り －束 35束(35,000部)包 装・輸送中の汚損及び散逸等防止のために1梱包ごとにビニール袋で梱包し、紐等で固定する。・包装の中は、種別及び部数がわかるようラベル等を入れる。(2) 印刷・梱包した選挙公報は、次のとおり納入する。ア 新聞折込み業者納 入 先納入部数市長選挙 市議会選挙株式会社中国新聞サービスセンター福山営業所福山市駅家町法成寺1613番地719,330部＋予備500括り…40束19,330部＋予備500括り…－束1,000括り…20束株式会社読宣備後営業部福山市沖野上町5丁目13番13号4,710部＋予備500括り…10束4,710部＋予備500括り…－束1,000括り… 5束有式会社中川広告三原市西宮2丁目9番27号1,300部＋予備500括り… 3束1,300部＋予備500括り… 3束1,000括り…－束◯ 新聞折込み日：令和6年7月24日(水) 朝刊※ 新聞折込み業者と連携及び調整の上、当該新聞折込みに間に合うよう納入すること。(新聞折込み業者に支払うべき費用は、当該業務の費用には含まない。)イ 選挙管理委員会が指定する場所納 入 先納入部数市長選挙 市議会選挙市役所本郷支所 地域振興課三原市本郷南6丁目3番10号500括り… 3束500括り… 1束1,000括り… 1束市役所久井支所 地域振興課三原市久井町和草1906番地1500括り… 2束1,000括り… 1束市役所大和支所 地域振興課三原市大和町下徳良111番地500括り… 2束1,000括り… 1束三原市選挙管理委員会事務局三原市港町3丁目5番1号 本庁舎6階残 数 残 数◯ 納入期限：令和6年7月23日(火) 午前11時まで※ 受取担当者と連携及び調整の上、納入の際は受取確認を得ること。８ 成果品の納品(1) ３(5)の成果品は、令和6年5月31日(金)までにCD-ROMに保存し2枚で納品すること。(2) ６(4)の成果品は、令和6年7月29日(月)までにCD-ROMに保存し2枚で納品すること。９ 完了報告書の提出・検査当該業務終了後、速やかに完了報告書を提出し、検査を受けること。10 その他(1) 公職選挙法の趣旨に則り、公正な選挙となるよう各候補者を区別することなく適正に接する こと。(2) 当該業務の詳細及び細部の事項は、事前に発注者と受注者で協議し定めるものとする。(3) 次の変更事由においては、誠意をもって協議に応じること。ア 無投票となった場合、当該無投票の選挙については、選挙公報は発行しないものとする。イ 実際の候補者数によっては、規格(大きさ)や頁数に変更が生じるものとする。(4) 契約書、仕様書に定める事項のほか、三原市選挙管理委員会からの指示等に従うこと。(5) 仕様書に定める事項の軽微な変更については、柔軟に対応すること。(6) 当該業務を履行に際し疑義が生じた場合、発注者と受注者で協議し定めるものとする。

(別 掲)様 式 仕 様 書○ 原 稿 用 紙《枠の規格・大きさ》市長選挙用(様式1-(1)) 市議会選挙用(様式1-(2))外 枠(候補者掲載枠)縦110mm×横360mm 縦110mm×横120mm氏名欄 縦100mm×横 50mm 縦 65mm×横 25mm写真欄 縦100mm×横 40mm 縦 30mm×横 25mm経歴・政見欄 縦100mm×横255mm 縦100mm×横 80mm余 白 各 5mm 各 5mm様式1-(1) 市長選挙用様式1-(2) 市議会選挙用○ 選 挙 公 報様式2-(1) 市長選挙用(表 面)(裏 面)・ 啓発枠として選挙に関する啓発又は周知のため必要と認める事項を掲載。様式2-(2) 市議会選挙用(表 面)(裏 面)・ 啓発枠として選挙に関する啓発又は周知のため必要と認める事項を掲載。