官公需情報ポータルサイト

公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和４年１１月２１日東広島市長 髙垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称広島県議会議員一般選挙及び東広島市議会議員一般選挙に伴う投開票会場等設営及び撤去業務(２)物品・委託役務管理番号 13040042(３)物品委託役務内容広島県議会議員一般選挙及び東広島市議会議員一般選挙の開票会場及び一部の投票所の機材の準備及び設営を行うもの。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和５年４月２４日まで(５)納入・履行(就業)場所 東広島市役所ほか５施設(６)予定価格 落札後公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(役務の提供を受けるもの)(11)契約種別 総価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和 3 年 1 月 1 日～令和 6 年 12 月 31日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者催事・広報＞イベント＜会場設営(屋内)＞イ 法令等による登録等 問わないものとする。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。東広島市内に本店を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和元年8月26日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件なし物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和４年１１月２１日 東広島市ホームページに掲載及び東広島市総務部契約課(契約担当課)で閲覧に供する。閲覧場所は「６問い合わせ先(契約担当課)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和４年１１月２１日～令和４年１２月１２日東広島市ホームページに掲載及び契約担当課で閲覧に供する。見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当課とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和４年１１月２１日～令和４年１１月２９日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第１号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。選挙管理委員会事務局 (発注担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 082-420-0968 ／ファックス番号 082-420-0989質問書提出期間終了後の質問は受け付けない。質問書の様式は東広島市ホームページからダウンロードできる。カ 回答書閲覧期間 令和４年１２月２日～令和４年１２月１２日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。キ 入札期間 令和４年１２月８日～令和４年１２月９日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること。(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和４年１２月１２日午前11時30分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立ち会いの有無に関わらず初度の入札参加者全員が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は初度の入札に参加した者に対してファックスにより通知を行う。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードできる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当課)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。

６ 問い合わせ先(契約担当課)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファックス番号 ０８２－４３１－００７７

仕 様 書１ 業務名広島県議会議員一般選挙及び東広島市議会議員一般選挙に伴う投開票会場等設営及び撤去業務２ 目的令和５年４月９日執行(予定)の広島県議会議員一般選挙(以下、県議選)及び令和５年４月２３日執行(予定)の東広島市議会議員一般選挙(以下、市議選)に伴い、一部の投票所や開票会場等の機材の準備及び設営を行うもの。３ 履行期間契約締結日の翌日から令和５年４月２４日まで４ 作業及び設置期間(予定)機材置場 ：令和５年２月１日(水)～４月２４日(月)投票所① ：令和５年３月３０日(木)～４月２３日(日)投票所② ：令和５年３月３１日(金)～４月２２日(土)投票所③ ：令和５年３月３１日(金)～４月２２日(土)投票所④ ：(県議選)令和５年４月８日(土)～４月９日(日)(市議選)令和５年４月２２日(土)～４月２３日(日)投票所⑤ ：(県議選)令和５年４月７日(金)～４月１０日(月)(市議選)令和５年４月２１日(金)～４月２４日(月)開票所 ：(県議選)令和５年４月８日(土)～４月１０日(月)(市議選)令和５年４月２２日(土)～４月２４日(月)５ 作業場所機材置場 ：東広島市役所本館１０階(東広島市西条栄町８－２９)投票所① ：東広島市役所本館１階ロビー(東広島市西条栄町８－２９)投票所② ：フジグラン東広島１階ときめき広場(東広島市西条町御薗宇４４０５)投票所③ ：八本松出張所 (東広島市八本松町原１０１２８－２００)投票所④ ：八本松地域センター(東広島市八本松南２丁目１－１)投票所⑤ ：川上地域センター(東広島市八本松飯田８丁目１９−４９)開票所 ：東広島運動公園体育館(東広島市西条町田口６７-１)６ 設営業務(必要機材については別紙「内訳書」のとおり)【機材置場】東広島市役所本館１０階①令和５年２月１日(水)から２月３日(金)の間に設営を完了すること。②本館１０階の必要とする範囲をパネルで囲み、鍵付きのドアを設置する。③設営は、別紙「東広島市役所１０階配置図」のとおりとする。【投票所①】：東広島市役所本館１階ロビー①令和５年３月３０日(木)１５時から設営を行い、同日中に設営を完了すること。②本館ロビーの北側の必要とする範囲をパネルで仕切る。③設営は、別紙「東広島市役所期日前投票所内配置図」のとおりとする。【投票所②】：フジグラン東広島１階ときめき広場①令和５年３月３１日(金)１８時から設営を行い、２１時に設営を完了すること。②フジグラン東広島1階ときめき広場をパネルで仕切り、テーブル、いす等を設置する。③設営は、別紙「フジグラン東広島期日前投票所内配置図」のとおりとする。蛍光灯の電源は施設のものを使用する。【投票所③】八本松出張所①令和５年３月３１日(金)までにベルトパーテーションの搬入を行うこと。日時については平日の８時３０分～１７時１５分であれば構わないが、事前に八本松出張所に連絡すること。【投票所④】八本松地域センター①(県議選)令和５年４月８日(土)の１２時から機材を搬入し、設営すること。②(市議選)令和５年４月２２日(土)の１２時から機材を搬入し、設営すること。③設営は、別紙「八本松地域センター設営図」の記載の通り、床に養生シート等を敷設する。【投票所⑤】川上地域センター①(県議選)令和５年４月７日(金)～８日(土)の間に機材を搬入すること。詳細な時間や設置場所は施設担当者等と別途協議とする。土曜１３時頃を希望することが多いが、時間の調整が困難な場合は、事前に搬入するなどの対応を協議するものとする。②(市議選)令和５年４月２１日(金)～２２日(土)の間に機材を搬入すること。詳細な時間や設置場所は施設担当者等と別途協議とする。土曜１３時頃を希望することが多いが、時間の調整が困難な場合は、事前に搬入するなどの対応を協議するものとする。【投票所(共通)】①長椅子、折椅子等、その他機材が必要となり、発注者より機材の追加を依頼する場合がある。

可能な範囲で対応すること。(変更契約を伴う)【開票所】東広島運動公園体育館①(県議選)令和５年４月８日(土)から設営を行い、４月９日(日)１２時までに設営を完了すること。②(市議選)令和５年４月２２日(土)から設営を行い、４月２３日(日)１２時までに設営を完了すること。③フロア上に養生シートを敷設する。④設営は、それぞれの選挙において、別紙「開票所設営図」のとおり行う。⑤別紙「開票所設営図」に示す位置に椅子を設置する。(運動公園体育館より貸与し使用する。)⑥「開票所設営図」に示す「マット」とは、机にシート(不織布、緑色)を掛け、固定する。⑦各電気器具の設置箇所に、電源を確保する。また、電気器具は各テーブル内で移動することがあるため、電気配線に考慮することとする。(電気器具の電源コードは、約1.5ｍ程度とする。)⑧発注者が持ち込む各電気器具のワット数については次のとおりとする。電力の不足が起こらないように配線をすること。電源は基本的に施設のものを使用するが、停電時には発電機を使用することとするため、容易に切り替えが可能なように発電機の設置及び配線を行うこと。計数機 75Ｗ読取機(本体＋PC) 200Ｗ＋150Ｗ読取機(天地表裏反転ユニット) 150Ｗ読取機(増設ユニット) 50ＷノートＰＣ 40Ｗレーザープリンター 1000～1500Ｗ⑨会場内、体育館建物外(南東正面入口及び南西バックヤード入口)に仮設照明の設置を行う。⑩複合機(モノクロコピー、ファックス機能付き)１台及び電話機１台の設置。(１本の電話回線で複合機にて切換えできるものとする。)⑪設営完了後、発注者の検査を受けること。７ 撤去業務(撤去完了後、それぞれにおいて発注者の検査を受けること)【機材置場】東広島市役所本館１０階①令和５年４月２４日(月)９時から１７時の間に撤去完了すること。【投票所①】：東広島市役所本館１階ロビー①令和５年４月２３日(日)１９時３０分から２２時の間に撤去完了すること。【投票所②】：フジグラン東広島１階ときめき広場①令和５年４月２２日(土)２０時１０分から２２時の間に撤去完了すること。【投票所③】八本松出張所①令和５年４月２２日(土)２０時以降に撤去すること。(搬入時に日程調整)【投票所④】八本松地域センター①(県議選)令和５年４月９日(日)１９時１０分から２１時の間に撤去完了すること。②(市議選)令和５年４月２３日(日)１９時１０分から２１時の間に撤去完了すること。【投票所⑤】川上地域センター①(県議選)令和５年４月９日(日)１９時から１０日(月)の間に撤去完了すること。②(市議選)令和５年４月２３日(日)１９時から１０日(月)の間に撤去完了すること。【開票所】東広島運動公園体育館①(県議選)開票終了後、令和５年４月１０日(月)１２時までに撤去完了すること。②(市議選)開票終了後、令和５年４月２４日(月)１２時までに撤去完了すること。８ その他開票時間中、万一の時に備え、開票所に待機すること。(投票所については待機の必要なし。)９ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市選挙管理委員会事務局電 話(０８２)４２０－０９６８(直通)ファックス(０８２)４２０－０９８９【共通事項】・パネル 必ず自立するようにスタンドを設置し、容易に倒れないようにすること。

配置図のとおりにできるのであれば、幅や枚数は必ずしもこの数字でなくとも構わない。

また、高さについては、５％程度の大小は問わないが、それぞれの投票所において統一すること。

・長机 ５％程度の高さの大小、１０％程度の幅の大小は問わないものとする。ただし、投票所ごとに高さは統一すること。

・シート類 配置図のとおりにできるのであれば、幅や長さ、枚数は表のとおりでなくとも構わない。

№ 数量 単位 備 考【東広島市役所１０階】 令和5年2月1日(水)～4月24日(月)(南西部分) パネル H2100*W990 4 枚鍵付きドアパネル 1 台 床段差5mm以下・高さを他のパネルと揃えること自立・補強部材 1 式 衝撃で倒れないようにすること(北東部分) パネル H2100*W990 5 枚 パネル H2100*W250 1 枚鍵付きドアパネル 1 台 床段差5mm以下・高さを他のパネルと揃えること自立・補強部材 1 式 衝撃で倒れないようにすること(共通)施工・解体・運搬費 1 式【東広島市役所本館１階ロビー】 令和5年3月30日(木)～4月23日(日)パネル H2100*W990 26 枚自立・補強部材 1 式 衝撃で倒れないようにすること運搬・設置・撤去 1 式【フジグラン東広島１階ときめき広場】令和5年3月31日(金)～4月22日(土)パネル H2400*W1000 23 枚自立・補強部材 1 式 衝撃で倒れないようにすること鍵付きドアパネル 3 式 床段差5mm以下・高さを他のパネルと揃えること防炎シート(白)及び補強部材 1.8ｍ幅 15 ｍ パネル上部を梁のような形で補強し、その上に防炎シートを設置し、固定すること蛍光灯 直管・40形 4 本 梁(補強部材)に針金等で取り付ける長机 1800*450*700 9 卓長机 900*450*700 1 卓折椅子 10 脚スタッキングチェア 背もたれ有 7 脚ベルトパーテーション ベルト長さ1.5ｍ以上 4 本書庫(鍵付き) H1800*D500*W900程度 1 台延長コード 3 本運搬・設置・撤去 1 式【八本松出張所】 令和5年3月31日(金)～4月22日(土)ベルトパーテーション ベルト長さ1.5ｍ以上 2 本運搬・撤去 1 式【八本松地域センター】 ①令和5年4月8日(土)～4月9日(日)②令和5年4月22日(土)～4月23日(日)養生シート 1.8m幅×25ｍ 6 本 大ホール及び通路用 滑りにくいものであること。

養生テープ等資材 1 式運搬・設置・撤去 1 式【川上地域センター】 ①令和5年4月7日(金)～4月10日(月)②令和5年4月21日(金)～4月24日(月)足ふきマット 3 枚運搬 1 式【東広島運動公園体育館】 令和5年4月8日(土)～4月10日(月) 複合機(電話機を含む) 1 台 テーブル 1800*450*700 42 卓 テーブル 1800*900*700 8 卓 テーブル(マット) 1800*900*700 17 卓 テーブル(マット) 1800*900*900 94 卓 養生シート グリーン、または灰色系 1 式 体育館全面(2,240㎡分) 養生テープ等資材 1 式 スタンドバルーン照明 8 台 コードリール 8 台 発電機(燃料含む) 45kva 2 台 グリーンシート 幅1800*12ｍ 不織布 1 枚 有効投票整理台用 白布 幅900*9ｍ 1 枚 開票管理者・開票立会人の机用 電気仮設工事(常駐費含む) コンセント34か所作成 1 式 運搬・設置・撤去 1 式【東広島運動公園体育館】 令和5年4月22日(土)～4月24日(月) 複合機(電話機を含む) 1 台 テーブル 1800*450*700 50 卓 テーブル 1800*900*700 13 卓 テーブル(マット) 1800*900*700 20 卓 テーブル(マット) 1800*900*900 94 卓 養生シート グリーン、または灰色系 1 式 体育館全面(2,240㎡分) 養生テープ等資材 1 式 スタンドバルーン照明 8 台 コードリール 8 台 発電機(燃料含む) 45kva 2 台 グリーンシート 幅1800*22ｍ 不織布 1 枚 有効投票整理台用 白布 幅900*12ｍ 1 枚 開票管理者・開票立会人の机用 電気仮設工事(常駐費含む) コンセント34か所作成 1 式 運搬・設置・撤去 1 式内訳書(県議・市議)内容市役所１０階北東部及び南西部東広島市役所１０階配置図南西北東3.2ｍ3.2ｍ市役所１Fロビー(北西隅)パネル26枚東広島市役所期日前投票所内配置図長机 1800*450長机 1800*450長机 1800*450長机 1800*450長机 1800*450長机 1800*450両開書庫W900D500H1800立会人長机 900*450長机 1800*450 長机 1800*450柱 柱長机 1800*450記載台３ 1500*500記載台１ 800*記載台３ 1500*500フジグラン東広島期日前投票所内配置図色を付けているのが、白シート(屋根材)を取り付ける部分垂れ下がらないようにパネルの上部を繋いで補強し、蛍光灯も補強部材に設置すること蛍 光 灯蛍光灯蛍光灯パネルで8ｍ×5ｍ程度の範囲を囲い、３か所にドアを設置するパネル１枚パネル５枚 パネル５枚パネル７枚パネル２枚パネル３枚ベルトパーテーション仮置き場蛍 光 灯入口 出口非常口8888ｍｍｍｍ1313 1313ｍｍｍｍ八本松地域センター設営図色を付けた範囲に養生シートを敷設すること。養生テープで固定し、段差等が無いようにすること。22 22 22 22 22 22 227 7 7 77 5 5 5 5 5 5 23 23 236 6 9 2322 8222322 8221 1 1 122 82 2 2 2 2 2 2 222 21 21 21 21 21 21 21 2123 23 23 23 23 23 23 2315 15 15 15 15 15 15 15 4 41 1 1 12 2 2 2 2 2 2 24 4 2322 122 2 2 2 2 2 2 2 22 134 422 122 2 2 2 2 2 2 2 224 4 238223 3 3 224 4 411 11 1111 11 11 2 223 10 23 10 23 103 3 321 2 2 2322 822 2 22322 82 2 2 2 2 2 2 222 2 22322 82 2 2 2 2 2 2 2222322 82 2 2 2 2 2 2 222 2 22322 82 2 2 2 2 2 2 222 2 2232 2 2 2 2 2 2 22 222 82222 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 2223 23 23 23 23 23 23 23 23 237 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 2122 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 227 7 7 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 722 22 22 22 22 22 22 22 22 227822 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 2222 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 225 机1800*900*700 5 6 10 読取分類機(VA) 10(本体＋天地表裏反転ユニット)11 読取分類機増設ユニット 113 机1800*900*700(マット) 3 421 計数機(EL21) 211 机1800*900*900(マット) 1 2 15 計数機(EL15R) 1512 ノートパソコン 127 机1800*450*700 7 813 プリンター 139 複合機 923 100Vコンセント 2322 椅子 221910934 1令和５年４月９日執行予定 広島県議会議員一般選挙開票所(東広島運動公園体育館)設営図17 8 3 6 8 2 14294 選管備品運動公園備品22 22 22 227 78 8 2222227 722 22 22 2222 22 22 22 22 22 22 22 22 22 227 7 7 7 7 77 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 23 23 236 6 9 23 82322 8221 1 1 122 82 2 2 2 2 2 2 222 21 21 21 21 21 21 21 2123 23 23 23 23 23 23 2315 15 15 15 15 15 15 15 4 41 1 1 12 2 2 2 2 2 2 24 4 2322 122 2 2 2 2 2 2 2 22 134 422 122 2 2 2 2 2 2 2 224 4 2383 3 3 224 4 4 2211 11 1111 11 114 11 4 11 4 11 2 211 11 1111 11 1123 10 23 10 23 10 213 3 3 2 2 2322 822 2 22322 82 2 2 2 2 2 2 222 2 22322 82 2 2 2 2 2 2 2222322 82 2 2 2 2 2 2 2222322 8 2 22 2 2 2 2 2 2 222232 22 2 2 2 2 2 2 222 8 2 22222 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 2223 23 23 23 23 23 23 23 23 237 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 21 7 2122 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 227 7 7 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 722 22 22 22 22 22 22 22 22 227822 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 2222 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 225 机1800*900*700 5 6 10 読取分類機(VA) 10(本体＋天地表裏反転ユニット)11 読取分類機増設ユニット 113 机1800*900*700(マット) 3 421 計数機(EL21) 211 机1800*900*900(マット) 1 2 15 計数機(EL15R) 1512 ノートパソコン 127 机1800*450*700 7 813 プリンター 139 複合機 923 100Vコンセント 2322 椅子 221912234 1令和５年４月２３日執行予定 東広島市議会議員一般選挙開票所(東広島運動公園体育館)設営図2013 315 8 2 15094 選管備品運動公園備品