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公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和５年８月１７日東広島市長 髙垣１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務(２)物品・委託役務管理番号 18050063(３)物品委託役務内容軽自動車税(種別割)納税通知に係る各種帳票・封筒の作成、印字及び封入封かん等を行うもの。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和６年４月２３日まで(５)納入・履行(就業)場所 受注者が所管する作業場で発注者に届け出た場所(６)予定価格 非公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(成果物の製造)(11)契約種別 複数単価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和 3年 1 月 1日～令和 6年 12 月 31日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者印刷・看板＞電算入出力・印字等処理イ 法令等による登録等 次のいずれか・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(以下「ＪＩＰＤＥＣ」という。)からプライバシーマークの付与を受けていること。・ＪＩＰＤＥＣから認定を受けた認証機関による情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)適合性評価制度の認証を取得していること。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。広島県内に本店または営業所を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和元年8月26日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件(１)入札書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第４号)によらず、本公告において定める様式「複数単価契約入札書(令和5年8月17日公告・令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務)」とする。(２)消費税に係る課税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、消費税及び地方消費税の額を含まない１銭(0.01円)以上の額とし、有効桁数は小数第２位とする。また、単価の欄の記載金額を契約単価とする。(３)消費税に係る免税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、契約希望単価の１１０分の１００に相当する１銭(0.01円)以上の額とし、有効桁数は小数第２位とする。ただし、当該金額の１０パーセントに相当する額(当該額に小数第２位未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を加算した金額を契約単価とする。(４)「単価×発注予定数量」の欄には、単価と発注予定数量を乗じて計算した額(当該額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を記載するものとする。(５)「入札金額(合計)」の欄には、「単価×発注予定数量」に記載した金額の合計を記載するものとする。(６)上記(１)から(５)までによらない入札書は、その入札を無効とする。物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和５年８月１７日 東広島市ホームページに掲載及び東広島市総務部契約課(契約担当課)で閲覧に供する。閲覧場所は「６問い合わせ先(契約担当課)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和５年８月１７日～令和５年９月６日東広島市ホームページに掲載及び契約担当課で閲覧に供する。見本等の有無 ： 有ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当課とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和５年８月１７日～令和５年８月２４日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第１号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。財務部 市民税課(発注担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館５階)電話番号 082-420-0910 ／ファックス番号 082-422-6810質問書提出期間終了後の質問は受け付けない。質問書の様式は東広島市ホームページからダウンロードできる。カ 回答書閲覧期間 令和５年８月２９日～令和５年９月６日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。キ 入札期間 令和５年９月４日～令和５年９月５日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること。(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和５年９月６日午前10時30分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立ち会いの有無に関わらず初度の入札参加者全員が参加できるものとする。

再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は初度の入札に参加した者に対してファックスにより通知を行う。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードできる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当課)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当課)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファックス番号 ０８２－４３１－００７７

1令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務仕様書１ 業務名令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務２ 目的令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等を納税義務者に送付するにあたり、納税通知書、課税明細書及びその他の帳票類(以下、「納税通知書等」という。)の様式を作成するとともに発注者から提供するＵＳＢメモリにより記録された賦課情報をもとに、納税通知書等の印刷・製本・封入・封かんを行い、成果品として発注者に納品するもの。３ 履行期間契約締結日の翌日から令和６年４月２３日まで４ 履行場所(１)履行場所 受注者が所管する作業場で発注者に届け出た場所(２)履行場所の要件作業場は、次の要件を満たすものとし、契約締結後に作業場の住所及び連絡先等を発注者に届け出ること。また、発注者が作業場への立ち入り検査を求めたときは、受注者側の業務実施責任者の立ち合いのもとで応じること。ア 履行場所の保管物の保安と施錠について受注者が管理権限を有していること。イ 情報保護には必要かつ十分な管理的措置が講じられていること。ウ 火災や自然災害等に対しても保管物を厳重・安全に管理できる頑強な構造の建築物内であること。５ 成果品納入場所東広島市役所本庁本館５階市民税課６ 準拠する法令等個人情報の保護に関する法律東広島市契約規則その他関係法令７ 提出書類(１)受注者は契約締結後、本業務の作業工程についての実施体制等を記載した業務実施計画書を提出するものとする。(２)受注者は契約締結後、実務経験があり本業務内容に精通した者を業務実施責任者に選任し、発注者に通知するものとする。８ 委託内容(履行区分)(１)納税通知書等の帳票作成2ア 内容令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書を納税義務者に対して送付するにあたり、納税通知書用帳票等を作成するもの。イ 引渡し(ア)引渡し物及び引渡し日帳票番号等 名称 見本 原稿 引き渡し日作成又は負担の主体帳票番号１ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用○公(当初用)別紙①(原稿兼見本)別紙①(原稿兼見本)契約締結日の翌日以降で受注者が希望する日発注者が提供する見本・原稿により受注者が作成する。帳票番号２ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用□公(当初用)別紙②(原稿兼見本)別紙②(原稿兼見本)帳票番号３ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用□公(随時用)別紙③(原稿兼見本)別紙③(原稿兼見本)帳票番号４ 軽自動車税(種別割)納税通知書 口座用別紙④(用紙見本)別紙④(④-1～6)帳票番号５ 窓開き封筒 区内特 別紙⑤(原稿兼見本)別紙⑤(原稿兼見本)帳票番号６ 窓開き封筒 区内特外 別紙⑥(原稿兼見本)別紙⑥(原稿兼見本)帳票番号７ 窓開き封筒 随時用 別紙⑦(原稿兼見本)別紙⑦(原稿兼見本)帳票番号８ 窓開き封筒 長３ 別紙⑧(原稿兼見本)別紙⑧(原稿兼見本)令和６年１月１９日(金)帳票番号９ チラシ①(令和６年度軽自動車税について)別紙⑨-1 別紙⑨(⑨-2～5)令和６年４月５日(金)帳票番号10 チラシ②(納税方法について)別紙⑩-1 別紙⑩(⑩-2～4)令和６年４月５日(金)引渡し物① 封筒(帳票番号５～７)掲載用広告イメージ別紙⑤～⑦(見本は前年度のもの)広告事業主決定後、右記引渡し日を目安に提供する令和６年１月１９日(金)受注者が作成する窓開き封筒用のイメージ。引渡し物② 定形外封筒(市名入り角２) － － 令和６年４月９日(火)発注者の負担により作成して引き渡す。ただし、ＵＳＢメモリは貸与とする。引渡し物③ 課税情報記録媒体(以下、「USBメモリ」という。)－ －※引渡日は予定である。発注者の都合により遅れるときは、その後のスケジュールについて発注者・受注者により協議できるものとする。(イ)引き渡し物③ＵＳＢメモリに記録して引き渡す物「納税通知書印字用課税情報(ＣＳＶ形式)」、「軽自動車税(種別割)納税通知書発送一覧表」、別記様式２「受領書」、別記様式３「納品書」、別記様式４「破損品記録簿」、別記様式５－１及び５－２「箱見出し表」、別記様式６「連絡票」、別記様式７－１及び７－２「通数表」※別記様式の使用方法は後述するが、別記様式３、別記様式５－１及び５－２、別記様式７－１及び７－２については、同内容の記載があれば任意様式も可とする。課税情報は発注者から、ＵＳＢメモリまたは総合行政ネットワーク(ＬＧＷＡＮ)により提供する。ＵＳＢメモリの場合は、当該ＵＳＢメモリを正副２部作成し、それぞれに暗号化をするものとする。また、当該ＵＳＢメモリに要する費用及び暗号化に要する費用は発注者が負担するものとする。当該ＵＳＢメモリの受け渡し時は、受注者は発注者に借用書を提出するものとする。当該ＵＳＢメモリは４(１)の発注者に届け出た場所において施錠できる3金庫等で保管し、当該場所から持ち出してはならない。ＬＧＷＡＮ-ＡＳＰを用いたファイル転送サービス等(以下、「サービス」という。)によりデータを収受する際、暗号化処理やパスワード設定等セキュリティ機能を確認し、発注者との協議の上、収受時のセキュリティ措置の内容を決定し明示する。なお、送付データは暗号化処理を施したうえでサービスにアップロードをするものとする。データの複製は必要最小限とし、当該業務以外で利用してはならない。受注者は、受領したデータの利用が終了した際は、復元不可能な処理を施したうえでデータを廃棄することとする。また、廃棄後、発注者に対してデータ内容、廃棄した年月日、廃棄方法を発注者に通知するものとする。(ウ)引渡書及び受領書それぞれの引渡しにおいて、発注者は受注者に対して引渡書(別記様式１)を交付し、受注者は発注者に対して受領書(別記様式２)を提出すること。ウ 数量(今年度作成枚数)帳票番号帳票名作成枚数(枚)課税情報印字帳票定義 仕様連続帳票・単票の別１ 一般用○公(当初用) ６５,０００ 有 納税通知書１枚を１枚とする。(印刷方法は問わない)原稿①見本①任意２ 一般用□公(当初用) １２,０００ 有 納税通知書１枚を１枚とする。(印刷方法は問わない)原稿②見本②任意３ 一般用□公(随時用) １,０００ 無 納税通知書２枚を印刷したＡ３帳票を１枚とする。原稿③見本③単票４ 口座用 １２,０００ 有 三つ折り圧着はがき(両面)とする。原稿④ 任意５ 窓開き封筒(区内特) ４８,０００ 無 「郵便区内特別」と記載する。見本⑤ 単票６ 窓開き封筒(区内特外)６,０００ 無 「郵便区内特別」と記載しない。見本⑥ 単票７ 窓開き封筒(随時用) ２,０００ 無 「郵便区内特別」と記載しない。見本⑦ 単票８ 窓開き封筒(長３) ３,０００ 無 「郵便区内特別」と記載しない。

原稿⑧ 単票９ チラシ① ５３,０００ 無 Ｂ４両面原稿⑨単票１０ チラシ② ５３,０００ 無 Ｂ４両面原稿⑩単票※ 詳細を帳票番号ごとの印刷仕様書で確認すること。エ 校正(ア)校正を帳票ごとに２回まで行うこととする。(イ)第１校は令和５年１０月６日(金)、第２校は令和５年１１月６日(月)までに用意す4ること。ただし、帳票番号５、６、７の広告イメージ及び帳票番号９、10のチラシについては、この校正には含まれない。(ウ)予期できない税制改正等により最終校正後にやむを得ず原稿の微修正(ページ数の追加等のない範囲での文言の修正や追加)が必要となった場合は、校正回数の追加について発注者と受注者が協議するものとする。オ その他の仕様(ア)検証・検査を行う帳票については、検証・検査に合格したのち指定の部数を作成するものとする。検証・検査のために作成する帳票の数量は、各項番の作成部数の内に含めないものとする。(イ)帳票番号１～３には発注者の指定する位置にミシン目を施すこと。ただし、この後の製本及び封入封かん作業において、帳票がミシン目で切り離されることのないよう、ミシン目の強さには特に注意すること。納品の際、帳票がミシン目で切り離されているものについては、受注者の負担により再度帳票作成、印字等を行うものとする。(ウ)帳票番号１～３を作成する際には、引き渡したＰＤＦデータを使用の上作成すること。(エ)帳票番号１～３を作成する際は、カスタマバーコード及びコンビニエンスストア及びスマホ収納用バーコード GS1-128(以下「コンビニバーコード」と言う。)、地方税統一 QRコード(以下「統一 QR」と言う。)、eL マーク、案件特定キー及び確認番号等(以下「eL番号」と言う。)のレイアウトは見本③を参照すること。(ただし、帳票番号３は、コンビニバーコード、統一QR及びeL番号の印字は不要とする。)(オ)帳票番号１、２及び帳票番号３では仕様が異なるため、注意すること。(カ)印刷見本(ゲラ刷り)による金融機関の検査合格後、本刷りにかかること。(キ)印刷に取り掛かる前に発注者の担当者と十分協議すること。(ク)帳票番号５及び６ののり付け方法は問わないが、帳票番号７、８はアドヘヤ加工に限る。(ケ)帳票番号８以外の封筒裏面に広告が２枠掲載されるので、広告の寸法(１枠あたり縦７cm×８cm)に留意して封筒を組み立てること。(２)課税情報の印字ア 内容作成した納税通知書帳票に課税情報を印字するもの。イ 数量帳票番号及び名称(履行区分)印字枚数(発注予定数量)(下限～上限)【参考】過去３年度の実績数量R5 R4 R3①帳票番号１納税通知書 一般用○公(当初用))65,000枚(60,000～65,000枚)63,884 63,091 62,746②帳票番号２納税通知書 一般用□公(当初用)12,000枚(9,000～12,000枚)10,245 10,473 10,044③帳票番号４納税通知書 口座用12,000枚(10,000～12,000枚)10,984 11,104 11,182(注)発注予定数量について印字枚数は発注予定数量であり、変動がある。発注予定数量を上限とし、上限・下限は上記の範囲内とする。(詳細は「１０特記事項」を参照。)ウ 印字プログラム作成した帳票に印字をするプログラム(以下、「プログラム」という。)については、受注5者が開発したものを使用し、プログラムの開発費用は受注者の負担とする。なお、納税通知書(一般用、口座)のファイルレイアウト及びレコードレイアウトは使用するプログラムに関わらず発注者が提供する。(ア)要件発注者の指定する課税情報を発注者の指定する位置へ印字し、カスタマバーコード及びコンビニバーコード、統一QR、eLマーク及びeL番号を編集し印字できることを必須とする。加えて、統一QRの印字に伴い、プリンタの解像度が３００dpi以上であることを必須とする。なお、印字する統一QRは別紙「QRコード」データレイアウトを参照すること。また、発注者の都合によりファイルレイアウトに軽微な修正が発生した場合は、プログラムの修正により対応すること。(イ)発注者から貸与する記録媒体印字情報等の貸借等に係る記録媒体はＵＳＢメモリを予定する。ただし、総合行政ネットワーク(ＬＧＷＡＮ)上でのファイル転送サービスなどを受注者が保有している場合、当該サービスを利用したデータ収受も可能とする。ＵＳＢメモリを使用する場合、当該ＵＳＢメモリは正副２部作成し、それぞれに暗号をかけるものとする。記録媒体に要する費用及び暗号化に要する費用は発注者が負担する。(ウ)課税情報課税情報はＣＳＶ形式で提供し、口座・一般用○公・一般用□公・口座(前年度減免対象者)・一般用○公(前年度減免対象者)・一般用□公(前年度減免対象者)ごとに別ファイルとする。ファイルレイアウトは、固定長ファイルで、項目の間及び桁あまり部分をスペースで区切ったものとする。外字を正確に出力するために、文字フォントは「ＦＵＪ明朝」、文字コードは「ＵＴＦ８」とする。なお、文字フォント及び外字ファイルは発注者から受注者へ貸与するものを使用し、その使用権は本業務に限る。フォント及び外字ファイルの提供予定日は令和６年４月１日(月)(予定)とし、提供の有無については予定日に双方において確認することとする。(エ)印字テスト発注者が用意したテストデータをもとに印刷テストを実施するので、印刷済のものを事前に検査納品すること。印刷テスト用の帳票の数量は、各項番の作成部数の内に含めないものとする。また、テストデータで印刷した帳票のカスタマバーコード読み取りテスト、ＯＣＲ読み取りテスト及びコンビニバーコード読み取りテストを、発注者を通じて検査に合格するまで実施するものとする。印刷テスト作業に要する運搬費は、受注者の負担とする。(対応すべきコンビニエンスストア名称及びスマホ収納名) ※令和５年７月６日現在コンビニエンスストア名ＭＭＫ設置店／くらしハウス／スリーエイト／生活彩家／セイコーマート／セブン－イレブン／タイエー／デイリーヤマザキ／ニューヤマザキデイリーストア／ハセガワストア／ハマナスクラブ／ファミリーマート／ポプラ／ミニストップ／ヤマザキスペシャルパートナーショップ／ヤマザキデイリーストアー／ローソン／ローソンストア100スマホ収納名ＰａｙＰａｙ請求書払い／ＰａｙＢエ 印字作業印字作業は、プログラムを使用して印字するものとし、本番処理時と印字テスト時の印刷環境を変更しないこと。また公印を使用する帳票については、発注者が紙媒体または電子デ6ータで提供する印影を使用するものとする。

オ 注意事項印字に使用する帳票のうち、一般用についてはイの表に示すとおり、納税義務者の宛先が東広島市内のものを○公納付書(帳票番号１)に、東広島市外のものを□公納付書(帳票番号２)に印字すること。また協議により、帳票の印字項目や印字位置、印字データレイアウトについて調整が発生する場合もあるため留意すること。印字済の帳票の保管は受注者の責任によることとし、盗難や遺失、故意の持ち出し、自然災害による消滅等が起こらないよう厳重に管理すること。(３)製本ア 内容封入にあたり納税通知書の折り作業及び、口座用のハガキ圧着作業を行うもの。イ 一般用(○公・□公)(ア)別紙「封入封かん作業手順(例)」記載の＜紙折りイメージ＞図にあるとおり、受領証と納税通知書間で二つ折りすること。(イ)発注者の指定した位置で正確に折ることができるのであれば、機械を使用しても構わない。(ウ)帳票がミシン目で切り離されることのないよう、ミシン目に注意して作業すること。ウ 口座用(ア)使用する圧着はがきは三つ折りとし、印刷は両面とする。使用用紙はマットコート紙とする。(イ)糊付けで圧着すること。その際、乾燥に伴って開いたり、配達中の軽度の振動により開いたりしないよう圧着すること。ただし、人の力で容易に開封でき、かつ再接着ができないようにすること。エ チラシ①・②Ｂ４の印刷面を外側にしてＢ５サイズになるよう２つ折りにした後、長い方の辺を３等分するよう２か所を折り、三つ折りとすること。折り方は見本を参考にすること。オ 注意事項(ア)個人情報につき不特定多数の目に触れないように注意して作業すること。(イ)受注者の過失による破損は受注者の負担において修復すること。(ウ)課税情報等に起因する破損品を発見した場合には破損品記録簿(別記様式４)に記載し、速やかに発注者に連絡すること。(４)封入封かんア 内容(３)により製本作業の完了した一般用印字済納税通知書を発送用封筒に封入し封かんするもの。イ 封入作業(ア)作業区分ごとの発送用封筒及び封入書類帳票番号等名 称作業区分Ⅰ一般用○公Ⅱ一般用□公Ⅲ一般用○公(前年度減免対象者)Ⅳ一般用□公(前年度減免対象者)7１一般用納税通知書(○公当初用)○ ○２ 一般用□公(当初用) ○ ○５ 窓開き封筒(区内特) ○ ○６窓開き封筒(区内特外)○ ○９ チラシ① ○ ○ ○ ○１０ チラシ② ○ ○ ○ ○(イ)作業手順① 納税通知書の後ろにチラシ①・②を封入すること。② 同一の納税義務者のものは一つの封筒にまとめて封入すること(９通まで)。③ 同一納税義務者で１０通以上の納税通知書があるものは、窓開き封筒は使用せずに定形外の封筒(市名入り 角２)を使用すること。定形外封筒の宛名は、シールを作成し貼り付けること。(封筒に直接印字でも可。)④ 詳細は別紙「封入封かん作業手順(例)」で確認すること。ただし、作業手順の例示であり、正しく封入することができ、最終的に別紙「納税通知書仕分け手順(例)」の３に示すとおりに仕分けられるのであれば、作業過程は問わない。⑤ 不明な点があれば随時、発注者の担当者に対して連絡票(別記様式６)で確認すること。⑥ 納税義務者の特定には「カウンタ」を用いること。「カウンタ」とは納税通知書ごとに付番されている個別番号のことで、その構成は以下のとおりである。(ウ)注意事項・複数の納税義務者のものが同じ封筒に混在しないように細心の注意を払うこと。・正確に封入できるのであれば機械を使用しても構わない。・以下、(３)オと同様。ウ 封かん作業・必ず中身の確認をしてから封かんすること。・以下、作業を行うにあたって、前項(ウ)に掲げる注意事項を遵守すること。・封かん作業にあっても詳細は別紙「封入封かん作業手順(例)」で確認すること。ただし、封入作業と同様に、不備なく封かんできるのであれば、作業過程は問わない。・不明な点があれば随時、発注者の担当者に対して連絡票(別記様式６)で確認すること。エ 数量作業区分(履行区分)作業数量(発注予定数量)(下限～上限)【参考】過去３年度の実績数量R5 R4 R3① 封入封かん(窓開き封筒)53,000通(48,000～53,000通)52,507 52,069 51,779② 封入封かん(定形外封筒)170通(120～170通)159 139 135００ － ００００００ ( ０００ ／ ０００ )集配局コード ※納税義務者の通番 車両ごとの通番 納税義務者の全車両台数※納税義務者通番は一般用(減免)⇒一般用(〇公)⇒一般用(□公)⇒口座用(減免)⇒口座用(減免以外)の順番で1から順に串刺し状態で付番されています。8③ はがき圧着作業12,000通(10,000～12,000通)10,984 11,082 11,182※ 「作業数量」は、封筒又ははがきの通数であり、納税通知書等の数量ではない。(注)発注予定数量について印字枚数は発注予定数量であり、変動がある。その上限・下限は上記の範囲内とする。(詳細は「１０ 特記事項」を参照。)オ 参考数量同一納税義務者における納税通知書の枚数(対象車両の保有台数)は年度によって変動するが、作業の参考のために傾向として直前１年度の実績を参考に示す。下表の「同一納税義務者における納税通知書の枚数」は一つの封筒に入る納税通知書の枚数を表し、その他の欄の通数は封筒数を、枚数は帳票又ははがきの枚数を表す。番号１～９までは窓開き封筒を使用し、番号１０については定形外封筒を使用する。番号同一納税義務者における納税通知書の枚数帳票番号１ 帳票番号２ 帳票番号４帳票番号１～４の合計一般○公 一般□公 口 座１ １枚３８，２２０通３８，２２０枚４，４４３通４，４４３枚―４２，６６３通４２，６６３枚２ ２枚６，６４１通１３，２８２枚２６８通５３６枚―６，９０９通１３，８１８枚３ ３枚１，７８１通５，３４３枚４２通１２６枚―１，８２３通５，４６９枚４ ４枚５９８通２，３９２枚２１通８４枚―６１９通２，４７６枚５ ５枚２３４通１，１７０枚１５通７５枚―２４９通１，２４５枚６ ６枚１００通６００枚４通２４枚―１０４通６２４枚７ ７枚５９通４１３枚３通２１枚―６２通４３４枚８ ８枚３８通３０４枚５通４０枚―４３通３４４枚９ ９枚２７通２４３枚８通７２枚―３５通３１５枚１０ １０枚以上１１０通１，９１７枚４９通４，８２４枚―１５９通６，７４１枚合計４７，８０８通６３，８８４枚４，８５８通１０，２４５枚１０,９８４組１０,９８４枚―(令和５年度実績)(５)仕分け及び箱詰めア 内容(４)により封入封かん作業の完了した一般用印字済納税通知書を郵便区内特別対応のために郵便局毎に仕分けて箱詰めするもの。また、(３)により圧着作業の終了した口座用納税通知書の箱詰めを行うもの。

イ 一般用(ア)仕分け・定形外封筒のものは窓開き封筒のものと区別すること。・窓開き封筒のものは、宛先が東広島市内のものと東広島市外のものに区別すること。・宛先が東広島市内のものを集配局別・重量別に区別すること。9・５０通ごとに輪ゴムでまとめること。５０通に満たないものは輪ゴムでまとめないこと。(イ)箱詰め・宛先が東広島市内のものは一通あたりの重量と箱に入っている封筒の数と納税通知書のカウンタ中の納税義務者通番(６桁・以下「カウンタ通番」と言う)の範囲(例：０００００１～００１５００,００１５０５～００１６００等)と、抜き取った通数を記載した箱見出し表(別記様式５－１)を貼付するとともに、集配局ごとの通数合計と入っている納税通知書のカウンタを区内特別用通数表(別記様式７－１)に記載すること。・定形外封筒のものと東広島市外のものは、それぞれそれだけで別に箱詰めし、重量帯と箱に入っている重量帯ごとの通数と納税通知書のカウンタ通番の範囲を記載した箱見出し表(別記様式５－２)を貼付すること。・定形外封筒のものと東広島市外のものは重量帯ごとの通数とカウンタを区内特別外通数表(別記様式７－２)に記入すること。・具体的な作業方法については、別紙「納税通知書仕分け手順(例)」の例示を参考とし、不明な点があれば随時、発注者の担当者に連絡票(別記様式６)で確認すること。ただし、別紙「納税通知書仕分け手順(例)」の３に示すとおり仕分けられるのであれば、作業過程は問わない。ウ 口座用・口座用は一般用と区別し、カウンタ順に並べ、１００通ごとに輪ゴムでまとめ口座用だけで箱詰めすること。また、減免対象者分をその他のものと区別して箱詰めすること。(同一の箱でも構わないが、減免対象者分がわかるようにしておくこと。)・口座分については安芸西条郵便局に一括して持ち込むため、集配局コードごとに分ける。・納税通知書のカウンタ通番の範囲(例：０００００１～００１５００,００１５０５～００１６００等)と抜き取った通数を記載した箱見出し表(別記様式５－１)を貼付すること。エ 注意事項・宛先が東広島市内のものについては、重量帯ではなく一通あたりの重さを計量すること(小数点第２位を切り上げる)。ただし、全通の重さを量る必要はない。・箱詰めが完了しても中の納税通知書の数と箱見出し表(別記様式５－１)に記載した数が合致していることを確認するまでは箱を封じないこと。(６)保管及び運搬ア 内容委託業務において必要な範囲で引渡品、検査納入品及び成果品の保管及び運搬を行うもの。イ 注意事項受注者は、引渡品及び成果品の運搬及び保管にあたっては、紛失、盗難、人災による滅失及び毀損などがないように万全の注意を払うこと。特に、課税情報や印字済納税通知書は個人情報につき、外部に漏洩することがないように細心の注意をもって取り扱うこと。９ 成果品の納品及び貸与品の返還(１)納品(返還)場所及び期日ア 場所東広島市役所５階市民税課(引き渡し場所は、市役所本館の会議室等を別途指定する場合がある。※エレベーター使10用可)イ 期日令和６年４月２３日(火)(予定)(２)納品すべき成果品及び納品方法ア 納品すべき成果品・一般用印字済納税通知書・口座用印字済納税通知書・一般用納税通知書□公(随時用) １，０００枚・窓開き封筒(随時用) ２，０００枚・窓開き封筒(長３) ３，０００枚・チラシ① ５３，０００枚・チラシ② ５３，０００枚イ 返還すべき貸与品・ＵＳＢメモリ・封筒用広告イメージ・定形外封筒ウ 納品方法受注者は、一般用及び口座用印字済納税通知書については、８(５)で指示したとおりに箱詰めした状態で、随時用の納税通知書及び窓開き封筒は別紙印刷仕様書に記載のとおりに箱詰めして納品すること。納品日の前開庁日の正午までに納入する箱の大きさと個数を発注者の担当者に連絡すること。(３)納品前の引抜き納品前に課税の不備等が発覚したときは、納品日の７日前まで納税通知書の引抜き指示を行う場合がある。発注者から連絡を受けたときは、受注者は速やかに該当する納税通知書(封入前は同一納税義務者の納税通知書全て、封入後は封筒ごと)を引抜いて発注者に引渡すこと。

また、必要と認めた場合には、受注者の作業場において検査、指示、監督することができる。(４)履行数量について本業務における賦課データの印字枚数及び封入・封かん業務については、発注数量に変動がある。ただし、変動の範囲は別表に定める上限・下限の範囲内とする。なお、上限・下限の範囲を超えるときは、発注者と受注者が委託料(単価を含む。)について協議のうえ必要があると認めるときは変更契約の締結を行うものとする。(５)委託料の支払いア 本業務の委託料の支払いは、業務完了後の一括払いとする。イ 受注者は、成果品の全てを納品後、発注者の検査に合格したときは、別表(契約単価)に示す履行区分(履行名称)ごとの単価に履行数量を乗じて計算した金額を請求できるものとし、計算方法は次のとおりとする。(ア)消費税及び地方消費税に係る課税事業者の場合別表に示す履行名称ごとの単価に、それぞれの履行数量を乗じて計算した額を合計した額に、当該合計額の１００分の１０に相当する額(その額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算して計算した額。なお、計算過程における履行名称ごとの合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。(イ)消費税及び地方消費税に係る免税事業者の場合別表に示す履行名称ごとの単価に、それぞれの履行数量を乗じて計算した額を合計した額。なお、計算過程における履行名称ごとの合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。(６)守秘義務受注者は本業務において知りえた一切の情報を外部に漏洩させてはならない。また、受注者12は業務を通して発注者より提供された個人情報を業務終了後に全て抹消し、そのことを証する書面を提出しなければならない。(７)その他受注者はこの仕様書のとおりに業務を行うことを原則とし、この仕様書に定めのない細部事項の決定及び不測の事態への対処等は、随時発注者と受注者の協議により行うこととする。１１ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市 財務部 市民税課 税務調整係電 話 (０８２)４２０－０９１０ＦＡＸ (０８２)４２２－６８１０13別表(契約単価)履行区分(履行区分とは、仕様書「８ 委託内容」に示す履行区分をいう。)数量 単位 単価発注予定数量(下限～上限)【参考】過去３年間の履行数量の実績R5 R4 R3８(１)納税通知書等の帳票作成(数量等は仕様書のとおり)１ 式１式(変動しない)－ － －８(２)課税情報の印字 － － － － － － －①帳票番号１ 納税通知書(○公一般・当初用) １ 枚65,000枚(60,000～65,000枚)63,884 63,091 62,746②帳票番号２ 納税通知書(□公一般・当初用) １ 枚12,000 枚(9,000～12,000枚)10,245 10,473 10,044③帳票番号４ 納税通知書(口座用) １ 枚12,000枚(10,000～12,000枚)10,984 11,104 11,182８(３)製本、８(４)封入封かん(※) － － － － － － －①封入封かん(窓開き封筒分) １ 通53,000通(※)(48,000～53,000通)52,507 52,069 51,779②封入封かん(定形外封筒分) １ 通170通(120～170通)159 139 135③はがき圧着作業(口座用) １ 通12,000通(10,000～12,000通)10,984 11,082 11,182８(５)仕分け及び箱詰め、８(６)保管及び運搬その他上記以外の業務に関する一切の経費１ 式１式(変動しない)－ － －※「８(３)製本」及び「８(４)封入封かん」の単位「通」は、封筒又ははがきの通数であり、同封する納税通知書等の数量の単位ではない。(注意事項)１ 契約書に掲げる業務委託料の額は発注限度額とする。２ 発注者の業務委託発注金額が、発注限度額に達しない場合でも受注者は委託業務を履行しなければならない。３ 発注者及び受注者は、発注限度額を超えて発注または受注してはならない。(別記様式１)引 渡 書令和 年 月 日様東 広 島 市 長(財務部 市民税課)令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務委託契約に基づき、以下の書類を引き渡します。記※ 引き渡した書類は大切に扱ってください。また、引き渡した書類に関しては、契約終了時に東広島市財務部市民税課に返却するか、責任をもって破棄してください。(別記様式２)受 領 書令和 年 月 日東 広 島 市 長 様所在地名 称代表者 印令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務委託契約に基づき、以下の書類を受領しました。記(別記様式３)納 品 書令和 年 月 日東 広 島 市 長 様所在地名 称代表者 印次のとおり業務が完了いたしましたので、成果品を納品します。業務名 ： 令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務業務期間： 契約締結日の翌日から、令和６年４月２３日(火)まで完了日 ： 令和 年 月 日( )成果品市外(郵便区内特別以外) 通( 箱 )市内(郵便区内特別)定形２５ｇ以下のもの 通( 箱 )定形５０ｇ以下のもの 通( 箱 )その他のもの 通( 箱 )定形外のもの 通( 箱 )口座用圧着ハガキ 通( 箱 )納税通知書用紙 □公随時用 1,000部窓開き封筒 5,000 部 (随時用 2,000部、長３ 3,000部)チラシ① 53,000部チラシ② 53,000部(別記様式４)破 損 品 記 録 簿番号 カウンタ 破損状況東広島市送付日／／／／／／／／／／／／／／／※破損品を発見した場合は、速やかに東広島市 市民税課に連絡し、破損品を送付してください。破損状況はなるべく詳細に記入し、その都度、市民税課にＦＡＸしてください。

(別記様式５－１)郵便区内特別差出局 郵便局 箱番号 ／＜内訳＞ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)カウンタ通番の範囲(〇○○○○〇～○○○○○○,〇○○○○〇～○○○○○○)合計 通(別記様式５－１)郵便区内特別差出局 郵便局 箱番号 ／＜内訳＞ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)ｇ( 通) ｇ( 通)カウンタ通番の範囲(〇○○○○〇～○○○○○○,〇○○○○〇～○○○○○○)合計 通(別記様式５－２)郵便区内特別以外箱番号 ／定形２５ｇ以下 通定形５０ｇ以下 通定形外 通カウンタ通番の範囲(〇○○○○〇～○○○○○○,〇○○○○〇～○○○○○○)合計 通(別記様式５－２)郵便区内特別以外箱番号 ／定形２５ｇ以下 通定形５０ｇ以下 通定形外 通カウンタ通番の範囲(〇○○○○〇～○○○○○○,〇○○○○〇～○○○○○○)合計 通(別記様式６)連 絡 票東広島市 市民税課 行き連絡担当者カウンタ連絡先納税義務者名市民税担当者 車両番号連絡内容回 覧課長 課長補佐専門員 係長 係員 回答要否 □要 □否連絡日 令和 年 月 日回答期限 令和 年 月 日印(別記様式７－１)区 内 特 別 用 通 数 表集配局通数合計 内 訳 及び カウンタ通番の範囲通ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)通ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)通ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇ( 通)カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)(別記様式７－２)区 内 特 別 外 通 数 表区分 重量帯 通数合計及びカウンタ通番の範囲定 形ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)定形外ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)ｇまで通カウンタ通番(○○○○○○～○○○○○○,○○○○○○～○○○○○○)封入封かん作業手順(例)１ 封入作業【納税通知書】印字済納税通知書を二つに折り、宛先が窓枠から確認できるように封入する。折り作業および封入作業は、指定する位置で折ることができ、正確に封入できるのであれば機械を使用しても構わない。

〒739-8601東広島市西条栄町８番２９号東広島市納税は便利な口座振替で！宛先が窓枠から確認できるように折ったものを封筒に入れる封筒に入り、宛先が封筒の窓枠から確認できるよう山折りする※納付書レイアウトは変更する可能性があります納税義務者宛先納税義務者宛先納税義務者宛先料金後納郵便1２ 同一の納税義務者につき納税通知書が複数枚ある場合(１)９枚までは１枚のときと同様に、半分に折って窓開き封筒に入れる。

折ったものを全て重ねて封筒に入れる宛先が窓枠から確認できるように封筒に入り、宛先が封筒の窓枠から確認できるよう山折りする〒739-8601東広島市西条栄町８番２９号東広島市納税は便利な口座振替で！料金後納郵便納税義務者宛先納税義務者宛先納税義務者宛先納税義務者宛先納税義務者宛先2(２)１０枚以上の場合には、窓開き封筒は使用せず、定形外封筒を使用する。

まとめて封入する－宛名シールを貼付する料金後納郵便未来にはばたく 国際学術研究都市東 広 島 市納付書長辺の中間付近のミシン目で山折りする〒739-8601広島県東広島市西条栄町８番２９号東広島市 様納税義務者宛先3

３ 注意事項封入の際には、同一納税義務者の納税通知書は一つの封筒に入れること。ただし、他人の納税通知書が混入することは絶対にしてはならない。納税通知書にはそれぞれ「カウンタ」という番号が振られているので、これによって個人を識別し、納税通知書の枚数を確認して、必ず同じ人の納税通知書だけを封入すること。※「カウンタ」は集配局コード－全体の通番－納税義務者における通番／納税義務者における全通知書枚数からなっている。例)全納税通知書が１０枚だったとして、それぞれＡさん ３枚Ｂさん ５枚Ｃさん ２枚という内訳だった場合(集配局コードは便宜上全て００とする)、「カウンタ」はＡさん 00-1-1/3、00-1-2/3、00-1-3/3Ｂさん 00-2-1/5、00-2-2/5、00-2-3/5、00-2-4/5、00-2-5/5Ｃさん 00-3-1/2、00-3-2/2となる。以上のような規則により振られる番号であるため、カウンタが重複することはない。封入封かん作業ではこの番号を確認し、チェックを行うこと。上記の例で言うと、Ａさんの番号は１であり(00-○1-1/3)、Ａさんの封筒の中には納税通知書が３枚入っているはずである(00-1-1/○3)。というように確認作業を行う。※チラシを納税義務者一人(口座分を除く)に対して一枚同封すること。※宛先が東広島市内の納税通知書の封入には「郵便区内特別」と記載した窓開き封筒を使用すること。納税義務者宛先XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX納税義務者宛先カウンタ(ここに印字される)4西条 西条 八本 八本 高屋 高屋 高屋 福富 河内 河内 黒瀬 黒瀬 安芸津６台 ４台 ５台 ４台 ６台 ５台 ４台 ３台 ２台 １台 ６台 ２台 １台※６台や５台というのは、一人の納税義務者が ６台あるいは５台の車両を所有しているとい うことであり、同一納税義務者で複数枚の西条 西条 八本 八本 高屋 納税通知書が出ているということ。

減免３台減免１台減免２台減免１台減免１台 (車両一台につき納税通知書が一枚ある) 一つの封筒に入っている納税通知書の枚数に によりグループ分けをして、箱詰めすること。

※別紙「納税通知書仕分け手順(例)」を参照安芸西条６台分(○○ｇ)４台分(○○ｇ)減免３台(○○ｇ)減免１台(○○ｇ)八本松郵便局５台分(○○ｇ)４台分(○○ｇ)減免２台(○○ｇ)減免１台(○○ｇ)高屋郵便局６台分(○○ｇ)５台分(○○ｇ)４台分(○○ｇ)減免１台(○○ｇ)４ 納税通知書の並び順打ち出した後の納税通知書は、口座振替＞市内・市外＞集配局＞保有台数という順番に並んでいる。箱詰めの際には、集配局ごとにまとめ、かつ台数ごとに仕切り紙を入れること。例)以下のように納税通知書が並んでいたとする５ 封かん作業封筒の封かん後中身をしっかり確認してから行うこと。複数人の納税通知書が同じ封筒に混入することは厳禁。封かんに関しても、封かん後の封筒にシワ等ができないように正確に行うということであれば、機械を使用しても構わない。６ 共通事項以上の作業例は一例であり、必ずしもこの手順通りでなくてもよい。機械等を使用して、印刷⇒紙折り⇒封入⇒封かんまでを一連の作業として行っても構わない。～～～～以降同じ～～～51納税通知書仕分け手順(例)【納税通知書】１ 封入封かんの終わった納税通知書は、重量別、郵便局別に仕分けをすること。１台分(１枚) １８．５ｇ ２台分(２枚) ２２．５ｇ３台分(３枚) ２６．０ｇ ４台分(４枚) ３０．０ｇ５台分(５枚) ３３．５ｇ ６台分(６枚) ３７．５ｇ※上記の表は、納税通知書の１通の封筒における枚数ごとの重量を示したものである。ただし、実際に送付するものと用紙等が異なるため、上記の表に示されている重量は、あくまでも参考である。２ 納税通知書仕分けのイメージ(１)定形外封筒と窓開き封筒を分ける軽自動車税納税通知書(全件)定形外封筒のもの(同一納税義務者で１０枚以上の納税通知書が出ているもの)窓開き封筒のもの(同一納税義務者の納税通知書が９枚以下のもの)(２)東広島市内と市外を分ける宛先が東広島市外のもの宛先が東広島市内のもの(３)集配局ごとに分ける(仕分例)安芸西条郵便局集配局コード１１八本松郵便局集配局コード２１高屋郵便局集配局コード４１河内郵便局集配局コード８１福富郵便局集配局コード６１黒瀬郵便局集配局コード５４集配局コード５７2(４)枚数ごとに分ける台数(重量)の小さい順に並べる※集配局コードはカウンタの左端に記載されている２桁の数字である。他の郵便局分の納税通知書が入った封筒も、上記と同じように仕分けること。このときに、重量を計り、「箱見出し表」(別記様式５－１)に封筒の重量と箱に入っている封筒の数と集配局名を記入(前年度減免対象者分の納税通知書は別に記入すること。)し、箱に貼付すること。(５)東広島市外のもの宛先が東広島市外のものは、郵便局ごと、あるいは郵便番号順の並び替えは不要。ただし、(４)における工程と同様に通数による仕分けを行い、封筒の種類、重量帯および通数と納税通知書のカウンタ中の納税義務者通番(６桁・以下「カウンタ通番」と言う)の範囲(例：０００００１～００１５００,００１５０５～００１６００等)と抜き取った通数が分かるように記載した箱見出し表(別記様式５－２)に記入し、箱に貼付すること。(６)定形外封筒(市名入り 角２)定形外封筒についても、郵便局ごと、あるいは郵便番号順の並び替えは不要。ただし、(４)における工程と同様に枚数による仕分けを行い、封筒の種類、重量帯および通数とカウンタ通番の範囲(例：０００００１～００１５００,００１５０５～００１６００等)と抜き取った通数が分かるように記載した箱見出し表(別記様式５－２)に記入し、箱に貼付すること。安芸西条郵便局集配局コード１１分１枚分 ２枚分 ３枚分４枚分 ５枚分 ６枚分安芸西条郵便局集配局コード１１「仕切り紙」を入れる「仕切り紙」を入れる3３ 仕分け後の納品イメージ最終的には、以下のように分類された状態での納品となる。なお、封入封かん作業手順および仕分け作業手順は一例であり、正しく封入封かんされた納税通知書が以下のような状態で納品されていれば、作業過程は必ずしもこの手順によらなくてもよい。市外のものは枚数(重量)ごとに分類されている状態枚数(重量)ごとではなく重量帯ごとに分類市内のものは、枚数(重量)ごとに分けた上に集配局ごとの分類をされている状態減免分も通常分と同様に通数(重量)ごとに分けた上に集配局ごとの分類がされた状態定形外封筒(角２)のもののもの宛先が東広島市外のもの(１枚)宛先が東広島市外のもの(２枚)宛先が東広島市外のもの(３枚)宛先が東広島市外のもの(４枚)宛先が東広島市外のもの(５枚)宛先が東広島市外のもの(６枚)集配局集配局集配局集配局集配局集配局集配局集配局集配局１枚２枚３枚４枚５枚６枚７枚８枚９枚宛先が東広島市外のもの(７枚)宛先が東広島市外のもの(８枚)宛先が東広島市外のもの(９枚)減免減免減免減免減免定形封筒(長３)のもの4郵便局集配コード一覧集配局コード 集配郵便局名11 安芸西条区内特別適用21 八本松24 志和41 高屋51 板城54黒瀬5761 福富64 豊栄81 河内91 安芸津99 市外作業範囲と流れ(フローチャート)１．納税通知書等の帳票作成業務・見本をもとに、帳票等を作成する。

※チラシは見本とデータを渡す。

・作成する帳票等は、仕様書８(１)ウに示す項番1～10の帳票。

東広島市資料名 作成者 市民税課令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務 発行元発行日 承認者発注者 受注者 備考フローチャート①業務名見本帳票１～10令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務作業範囲と流れ(フローチャート)２．賦課情報印刷作業・帳票に印字可能な印字環境を構築する。

・仕様書８(１)ウに示す帳票１、２、４に賦課情報を印字する。

帳票３、５～10へは賦課情報は印字しない。

発注者 受注者 備考フローチャート②業務名 東広島市資料名 作成者 市民税課発行元発行日 承認者帳票１、２、４外字情報印字環境賦課情報プログラムの設計及び開発帳票Ａ～C作業範囲と流れ(フローチャート)３．テスト帳票の印字及び読み取りテスト・金融機関による納入済通知書OCR読み取りテスト、コンビニバーコード読み取りテストを実施。

読み取りテストは結果まで１か月程度を要す。

(１２月～１月金融機関テスト実施予定。

ただし、時期変更の可能性あり。)・郵便局による納入済通知書カスタマーバーコード読み取りテスト(３月実施)・納入済通知書・・・指定金融機関、 郵便局で読み取りテストを実施する。

発行元発行日 承認者令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務発注者 受注者 備考フローチャート③業務名 東広島市資料名 作成者 市民税課帳票１、２印字済みテスト帳票印字環境テスト用印字データ令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務作業範囲と流れ(フローチャート)４．実データ印刷テスト・実データでの印字の確認。

・実データテスト・・・発注者にて記載 内容の確認を実施する。

発注者 受注者 備考フローチャート④業務名 発行元 東広島市資料名 作成者 市民税課発行日 承認者帳票１、２印字済みテスト帳票印字環境 印字用データ(テスト用)令和6年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務作業範囲と流れ(フローチャート)５．成果品の納入・印字し納入する。

発注者 受注者 備考フローチャート⑤業務名 東広島市資料名 作成者 市民税課発行元発行日 承認者帳票１、２成果品賦課情報(印字用データ)封入・封かん(窓開き封筒５、６)印字環境帳票４はがき圧着作業(帳票４)帳票９、10軽自納通レコードレイアウト(一般用)1 X 14 50 N 62 X 5 51 X 83 X 21 52 N 244 X 6 53 X 205 X 3 54 X 216 X 3 55 9 137 X 3 56 X 98 N 10 57 N 119 N 4 58 N 1510 X 10 59 N 1511 N 11 60 N 1112 N 19 61 N 1513 9 10 62 N 1514 X 39 63 X 1215 X 44 64 N 1216 N 32 65 N 1217 X 44 66 N 1218 X 9 67 N 1219 X 9 68 N 1220 X 3 69 N 1221 X 1 70 N 422 X 3 71 N 1223 X 3 72 N 1224 N 20 73 X 1225 N 20 74 N 1226 X 15 75 N 1227 N 11 76 N 1228 X 9 77 N 1229 X 9 78 N 1230 X 3 79 N 1231 X 9 80 Ｎ 832 N 16 81 Ｘ 1233 N 16 82 Ｘ 25534 N 835 N 836 N 837 N 838 X 339 X 340 N 1041 N 1042 N 1043 N 1044 9 1045 N 1146 X 947 X 948 X 349 X 9QRコード等合計金額税額収納機関番号納付番号確認番号納付区分調定年度課税年度税目期別通知書番号納付期限車両番号照会コードOCR １OCR ２納付者氏名CVSバーコード納付税額延滞金額督促手数料位置調整調定年度課税年度税目 １税目 ２納付番号納期限税額延滞金額督促手数料納付合計金額納付者氏名 ２納付者氏名 １納付者氏名 １納付者氏名 ２納付者氏名 ３納付者氏名 ４調定年度課税年度税目等 １税目等 ２税目等 ３税目等 ４照会コード納付期限税額延滞金額督促手数料合計金額納 入 済 通 知 書 受 領 証 領 収 証調定年度郵便番号義務者発送先バーコードカウンタ通知書番号氏名 ２氏名 ３車両番号 １税額納期限車両番号車種通知年月日役職名 １番号 レコード名 属性領収印抹消 ３領収印抹消 ４調定年度役職名 １役職名 ２電子公印領収印抹消 ５領収印抹消 １車両番号 ２有効期限領収印抹消 ２属性 桁数役職名 ２電子公印氏名 １初度検査年月納 税 証 明eLマーク地方税統一QRコード領収印抹消 ６桁数納税通知書兼領収証番号 レコード名この項目は使用しません公領収日付印73上記車両について軽自動車税の滞納がないことを証明します。

70 年度納 期 限577475767778797172領収日付印納税義務者64・65・66車両番号51証明書有効期限6967・68通常 払込 料金加 入 者 負 担32・33納税通知書納 付 税 額車 両 番 号車 種50595856領収日付印2829納税者氏名督促手数料 30加入者名口座番号賦課年度東広島市会計管理者00140-4-967500原符兼払込金受領証22 相当年度 23公3E+05 (市/本部控)コンビニ収納督促手数料 20取りまとめ金融機関 〒739-8603 広島銀行西条支店 市町村コード 納期限11本税 18 延滞金 19納税者氏 名(住所等非表示払込書)1617納付区分5賦課年度6相当年度7 8 9 税目 通知書番号101412金額訂正合計金額127 公加入者名東広島市会計管理者口座番号通常払込料金加 入 者 負 担収納機関番 号2納付番号3確認番号4東広島市 納入済通知書1315本 税2724・25税目等通知書番号納 期 限2633626321合計金額 31延 滞 金広島県東広島市 領収日付印市町村コード 342122収納機関連絡先 082-420-525354606155軽自動車税(種別割)納税通知書兼領収 軽自動車税(種別割)納税証明書(継続検査用)(ご注意)バーコードが無いものや金額訂正したものはコンビニエンスストアでは納付できません。収納代行お問い合わせ先東広島市 市民税課〒739-8601 東広島市西条栄町８番２９税目と期別を出力してください領収印抹消を出力してください位置調整を出力してください封筒見本の窓からすべてが見えるよう位置を調整してください義務者発送先１g義務者発送先２義務者発送先３g義務者発送先４g義務者発送先５eL-QR81右側破線より35mm帳票下端より20mmコンビニバーコードは「GS1-128シンボルによる標準料金代理収納ガイドライン(第5版 2022年3月)」を参照のこと。82軽自納通レコードレイアウト(口座用)1 X 82 N 233 N 234 X 95 N 46 9 107 N 188 9 69 9 910 N 1511 N 1512 N 513 X 714 N 1515 N 1116 N 1117 N 2218 N 2219 N 420 9 1021 9 222 N 1023 9 624 N 1525 N 1126 X 2027 X 18納税義務者情報属性 桁数 番号 レコード名口 座 用 納 税 通 知 書郵便番号納税義務者送付先カウンタ電子公印税額標識番号登録年月日バーコード年度 １通知書番号 １通番車種納期限処理年月日首長職名首長名金融機関名 下預金種別口座番号口座名義人振替金額金融機関名 上年度通知書番号納税義務者名振替対象台数未来に挑戦する自然豊かな国際学術研究都市～住みたい、働きたい、学びたいまち、東広島～東広島市6義務者氏名 7910・118口 座 番 号納期限(振替日)預 金 種 別郵便振替対象台数〒739-8601 広島県東広島市西条栄町８番２９号財務部 市民税課℡082-420-0910(直通)郵 便 は が き金 融 機 関 名年度通知書番号振 替 金 額17市役所からの大切なお知らせです。

矢印方向にゆっくりはがしてください。ご案内は内側および裏面にあります。

裏面も同様に左下よりはがしてご覧ください。

雨等でぬれた場合には、かわかしてからはがしてください。

5料金後納2615141312軽自動車税(種別割)納税通知書25口 座 名 義 人車種車種軽自動車課税明細書通知書番号：税額(円) 2320年度21標識番号車種標識番号標識番号標識番号車種車種標識番号車種標識番号税額(円)税額(円)税額(円)税額(円) 車種標識番号車種税額(円)税額(円)税額(円)税額(円)税額(円)税額(円)税額(円)税額(円)車種標識番号車種標識番号車種標識番号標識番号標識番号税額(円)税額(円)車種1827車種 22標識番号 24標識番号19123416車種車種標識番号令和６年度軽自動車税(種別割)納税通知書等作成及び封入封かん等業務印刷見本一覧表帳票番号 品名１ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用○公(当初用)２ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用□公(当初用)３ 軽自動車税(種別割)納税通知書 一般用□公(随時用)４ 軽自動車税(種別割)納税通知書 口座用５ 窓開き封筒 区内特６ 窓開き封筒 区内特外７ 窓開き封筒 随時用８ 窓開き封筒 長３９ チラシ①(令和６年度軽自動車税について)10 チラシ②(納税方法について)東広島市品 名数 量 冊65,000 枚 (見込み)セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg□■ 見本①のとおり(紙の厚さ、硬さともに)(ＯＣＲ用紙７０ｋｇ(再生品を使用しない))製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本①のとおり □ その他(表２色、裏２色)校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原 稿 ①その他の 校正により枠、文言やミシン目の変更を行う場合がある。

仕 様 機械で読ませるため、枠の位置を変えないこと。

令和５年度の納税通知書とレイアウトが異なる場合がある。

裏面の文章は見本から変更を行う場合がある。

印刷方法(連票・単票)は問わない。

仮印刷(ゲラ刷り)見本による金融機関の検査、合格後、本刷りとする。

確定数量については本刷りの際に指示する。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書軽自動車税(種別割)納税通知書(帳票番号１) 一般用〇公(当初用)東広島市品 名数 量 冊12,000 枚 (見込み)セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg□■ 見本②のとおり(紙の厚さ、硬さともに)(ＯＣＲ用紙７０ｋｇ(再生品を使用しない))製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本②のとおり □ その他(表２色、裏２色)校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原 稿 ②その他の 校正により枠、文言やミシン目の変更を行う場合がある。

仕 様 機械で読ませるため、枠の位置を変えないこと。

令和５年度の納税通知書とレイアウトが異なる場合がある。

裏面の文章は見本から変更を行う場合がある。

印刷方法(連票・単票)は問わない。

仮印刷(ゲラ刷り)見本による金融機関の検査、合格後、本刷りとする。

確定数量については本刷りの際に指示する。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書軽自動車税(種別割)納税通知書(帳票番号２) 一般用□公(当初用)東広島市品 名数 量 冊1,000 枚セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg□■ 見本③のとおり(紙の厚さ、硬さともに)(ＯＣＲ用紙７０ｋｇ(再生品を使用しない))製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本③のとおり □ その他(表２色、裏２色)校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原 稿 ③その他の 校正により枠、文言やミシン目の変更を行う場合がある。

仕 様 機械で読ませるため、枠の位置を変えないこと。

裏面の文章は見本から変更を行う場合がある。

令和５年度の納税通知書とレイアウトが異なる場合がある。

Ａ３サイズの用紙に上下を反転させ２通分印刷すること。

単票形式で納品すること。

1,000枚単位で箱詰めすること。

確定数量については本刷りの際に指示する。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書軽自動車税(種別割)納税通知書(帳票番号３) 一般用□公(随時用)東広島市品 名数 量 冊12,000 枚 (見込み)セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他( はがき )用 紙 □ 上質紙kg□■ その他(指定しない)製 本 □ 無 ■ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本のとおり □ その他校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原稿 ④－１～６その他の 校正により枠や文言の変更を行う場合がある。

仕 様レイアウトは担当者と協議して決定する。

確定数量については第２回引渡し時に指示する。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書軽自動車税(種別割)納税通知書(帳票番号４) 口座用両面印刷とし、両面ともに通知文書を記載するため、裏面のフォントの大きさや折り方はＺ折りとする。

東広島市品 名数 量 冊48,000 枚 (見込み)セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg□■ 見本⑤のとおり製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙 kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本⑤のとおり □ その他校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部市民税課税務調整係■ 有 (2回) 直 通 082-420-0910(直通)原 稿 ■ 見 本 □ 原 稿その他の 校正により枠や文言の変更を行う場合がある。

仕 様 封筒の大きさ、組み立て方は添付の見本のとおりにすること。

印字については見本のとおりにすること。

封筒裏面に「封筒用広告イメージ」画像を印刷すること。

広告掲載枠の規格は縦７ｃｍ×横８ｃｍ×２枠とする。

広告イメージは令和６年１月１９日(金・予定)までに引き渡す。

印字色は全て見本と同色の濃緑色、紙色は緑とすること。

窓枠の位置およびサイズは納税通知書の宛先表示に合わせるため、レイアウトを変更する場合がある。

指定する位置に「郵便区内特別」と記載すること。記載位置は後日指定する。

確定数量については本刷りの際に指示する。

のり口の仕様は問わない。

製作にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書窓開き封筒(帳票番号５) 区内特東広島市品 名数 量 冊6,000 枚 (見込み)セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg□■ 見本⑥のとおり製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本⑥のとおり □ その他校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部市民税課税務調整係■ 有 (2回) 直 通 082-420-0910(直通)原 稿 ■ 見 本 □ 原 稿その他の 校正により枠や文言の変更を行う場合がある。

仕 様 封筒の大きさ、組み立て方は添付の見本のとおりにすること。

印字については見本のとおりにすること。

封筒裏面に「封筒用広告イメージ」画像を印刷すること。

広告掲載枠の規格は縦７ｃｍ×横８ｃｍ×２枠とする。

広告イメージは令和６年１月１９日(金・予定)までに引き渡す。

印字色は全て見本と同色の濃緑色、紙色は緑とすること。

窓枠の位置およびサイズは納税通知書の宛先表示に合わせるため、レイアウトを変更する場合がある。

確定数量については本刷りの際に指示する。

のり口の仕様は問わない。

製作にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書窓開き封筒(帳票番号６) 区内特外東広島市品 名数 量 冊2,000 枚セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm ■ その他(見本のとおり)用 紙 □ 上質紙kg □■ 見本⑦のとおり製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 ■ 見本⑦のとおり □ その他校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部市民税課税務調整係■ 有 (2回) 直 通 082-420-0910(直通)原 稿 ■ 見 本 □ 原 稿その他の 校正により枠や文言の変更を行う場合がある。

仕 様 封筒の大きさ、組み立て方は添付の見本のとおりにすること。

印字については見本のとおりにすること。

封筒裏面に「封筒用広告イメージ」画像を印刷すること。

広告掲載枠の規格は縦７ｃｍ×横８ｃｍ×２枠とする。

広告イメージは令和６年１月１９日(金・予定)までに引き渡す。

印字色は全て見本と同色の濃緑色、紙色は緑とすること。

窓枠の位置およびサイズは納税通知書の宛先表示に合わせるため、レイアウトを変更する場合がある。

封筒ののり口は見本のとおり合わせただけで封かん可能なものとすること。

製作にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書窓開き封筒(帳票番号７) 随時用東広島市品 名数 量 冊3,000 枚セット(部)寸 法 □ Ｂ 判 ■ その他 横 縦□ Ａ 判 22.5 ｃｍ× 12 cm ■ その他(見本⑧のとおり)用 紙 ■ 上質紙 70kg □製 本 ■ 無 □ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙 kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 ■ 片 面 □ 両 面刷 り 色 ■ 黒 □ その他校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部市民税課税務調整係■ 有 (2回) 直 通 082-420-0910(直通)原 稿 ■ 見 本 □ 原 稿 その他の 校正により枠や文言の変更を行う場合がある。

仕 様 封筒の組み立て方は添付の見本のとおりにすること。

広告の掲載は行わないので、注意すること。

印字については見本のとおりにすること。

紙色はグレー、印字色は黒とすること。

窓枠の位置は上から10ｍｍ左から20ｍｍ 窓のサイズは、横95ｍｍ縦50ｍｍとする。

封筒ののり口は見本のとおり合わせただけで封かん可能なものとすること。

製作にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書窓開き封筒(帳票番号８) 長３東広島市品 名数 量 冊53,000 枚セット(部)寸 法 ■ Ｂ ４ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm □ その他(見本のとおり)用 紙 ■ 上質紙 紙色は黄緑色、紙厚は薄めのもの□ 見本のとおり製 本 □ 無 ■ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 □ 見本のとおり ■ その他(指定しない)校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原稿 ⑨-２～５その他の 校正により文言の変更を行う場合がある。

仕 様 二つ折りしてさらに三つ折りとする。(折り方をよく確認すること)残余分も同様にして納品すること。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書チラシ①(軽自動車税について)(帳票番号９)東広島市品 名数 量 冊53,000 枚セット(部)寸 法 ■ Ｂ ４ 判 □ その他 横 縦□ Ａ 判 ｃｍ× cm □ その他(見本のとおり)用 紙 ■ 上質紙 紙色は桃色、紙厚は薄めのもの□ 見本のとおり製 本 □ 無 ■ 有 表紙用紙 ■ 無 □ 有 □ 上質紙kg □ その他□ 見本のとおり刷 り 方 □ 片 面 ■ 両 面刷 り 色 □ 見本のとおり ■ その他(指定しない)校 正 □ 無 (責任校正) 所 属 財務部 市民税課税務調整係■ 有(２回) Ｔ Ｅ Ｌ 082-420-0910(直通)原 稿 □ 見 本 ■ 原稿 原稿⑩-２～４その他の 校正により文言の変更を行う場合がある。

仕 様 二つ折りしてさらに三つ折りとする。(折り方をよく確認すること)残余分も同様にして納品すること。

印刷にとりかかる前に担当者と十分協議すること。

納入期限納入場所 東広島市役所 市民税課印 刷 仕 様 書チラシ②( 納税方法について)(帳票番号１０)1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798991001011021031041051061071081091101111121131141151161171181191201211221231241251261271281291301311321331341351361 12 23 年度 軽自動車税(種別割)納税通知書 年度 軽自動車課税明細書 34 45 料金後納 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 56 67 郵便 Z Z Z ， Z Z 78 89 Z Z Z ， Z Z 910 1011 X X X X X X X X Z Z Z，Z Z 台 Z Z Z ， Z Z 1112 1213 Z Z Z，Z Z Z，Z Z 円 Z Z Z ， Z Z 1314 1415 Z Z Z ， Z Z 1516 1617 Z Z Z ， Z Z 1718 1819 Z Z Z ， Z Z 1920 2021 Z Z Z ， Z Z 2122 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 2223 Z Z Z ， Z Z 2324 X X X X X X X 2425 Z Z Z ， Z Z 2526 2627 Z Z Z ， Z Z 2728 2829 Z Z Z ， Z Z 2930 3031 Z Z Z ， Z Z 3132 3233 Z Z Z ， Z Z 3334 3435 3536 3637 3738 3839 ※注意 この通知書は継続検査用証明書ではありません。3940 車検には、後日発送する「領収済通知書」をご利用ください。4041 4142 4243 4344 〒739-8601 広島県東広島市西条栄町8番29号 4445 4546 財務部 市民税課 4647 4748 ＴＥＬ ０８２‐４２０‐０９１０(直通) 4849 4950 ＦＡＸ ０８２‐４２２‐６８１０ 5051 5152 市役所からの大切なお知らせです。5253 ご案内は内側にあります。矢印に向かってゆっくりはがしてご覧ください。5354 裏面も同様に左下よりはがしてご覧ください 5455 雨等でぬれた場合は、乾かしてからはがしてください。5556 5657 5758 5859 ・用紙サイズ 5960 縦６インチ × 横１２インチ 6061 １行の高さ １／６ インチ 6162 6263 6364 6465 6566 66通知書番号 通知書番号：帳 票 レ イ ア ウ ト 軽自動車税 システム バッチ サブシステム 帳票名 納税通知書(口座用)コード V4 コード B1原稿 ④-1振 替 金 額 車 種 税額(円)車 種 税額(円)義務者氏名 標 識 番号車 種 税額(円)標 識 番号振替対象台数 車 種 税額(円)標 識 番号標 識 番号車 種 税額(円)標 識 番号金 融 機 関 名 車 種 税額(円)標 識 番号車 種 税額(円)標 識 番号預 金 種 別 車 種 税額(円)標 識 番号車 種 税額(円)標 識 番号口 座 番 号 標 識 番号車 種 税額(円)税額(円)標 識 番号標 識 番号納期限(振替日) 標 識 番号車 種 税額(円)標 識 番号車 種 税額(円)車 種 税額(円)1 2市章 東 広 島 市口 座 名 義 人 車 種ＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ納税義務者コード処理年月日首長職名首長名ＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮＮＮ---------------(バーコード欄20)---------------ＮＮＮＮ------(12)------ＮＮ納税通知書番号郵便はがき問合せ先ＮＮＮＮＮＮ-----------(18)-----------ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮ--(5)--ＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ------(11)------ＮＮＮＮ-----------------(22)--------------ＮＮ-----------------(22)--------------ＮＮＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ----(10)----ＮＮＮＮ--------(15)--------ＮＮＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮＮＮ-----------------(23)-----------------ＮＮ納税義務者情報６行編集・送付先住所・送付先氏名・義務者氏名(様方、様分編集)公印通知文All Rights Reserved, Copyright ©富士通株式会社(2008)年度 東広島市 軽自動車税(種別割)納税通知書 年度 軽自動車課税明細書通知書番号：台 円 原稿 ④－２※注意 この通知書は継続検査用証明書ではありません。

車検には、後日発送する「領収済通知書」をご利用ください。

21標識番号車 種 税額(円)標識番号標識番号車 種 税額(円)納期限(振替日) 標識番号車 種 税額(円)標識番号車 種 税額(円)標識番号車 種 税額(円)標識番号口 座 名 義 人 車 種 税額(円)口 座 番 号 標識番号車 種 税額(円)預 金 種 別 車 種 税額(円)金 融 機 関 名 標識番号車 種 税額(円)標識番号振 替 金 額 車 種 税額(円)標識番号車 種 税額(円)標識番号車 種 税額(円)原稿④-1の中央と右を拡大通知書番号車 種 税額(円)義務者氏名標識番号車 種 税額(円)標識番号振 替 対 象 台 数1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798991001011021031041051061071081091101111121131141151161171181191201211221231241251261271281291301311321331341351361 12 23 34 45 56 67 78 89 910 1011 1112 1213 1314 1415 1516 1617 1718 1819 1920 2021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 3132 3233 3334 3435 3536 3637 3738 3839 3940 4041 4142 4243 4344 4445 4546 4647 4748 4849 4950 5051 5152 5253 5354 5455 5556 5657 5758 5859 5960 6061 6162 6263 6364 6465 6566 664 6原稿 ④－３裏面左端令和６年度軽自動車税(種別割)の税額裏面真ん中ア)電気自動車・天然ガス自動車裏面右端４．延滞金について5帳 票 レ イ ア ウ ト 軽自動車税 システム バッチ サブシステム 納税通知書(口座用)コード V4 コード B1帳票名All Rights Reserved, Copyright ©富士通株式会社(2008)二輪、小型特殊、ボートトレーラー、ミニカー税額表(表１)ホ.ミニカー三輪以上の軽自動車税額表(表２) (Ａ)初度検査年月が平成23年4月～平成27年3月の車両 (Ｂ)※１初度検査年月が平成27年4月以降の車両 (Ｃ)※２初度検査年月が平成23年3月以前の車両(新車登録から13年経過した車両※３)3,100 3,900 4,600営業用 5,500 6,900 8,200自家用 7,200 10,800 12,900営業用 3,000 3,800 4,500自家用 4,000 5,000 6,000矢印に向かってゆっくりはがしてご覧ください。

6,0003,600原稿 ④－４ 4二輪の軽自動車(総排気量125cc超250cc以下) 二輪の小型自動車(総排気量250cc超)裏面左端 または定格出力0.25kw超0.6kw以下) (三輪以上のもので総排気量20cc超50cc以下 (定格出力0.8kw超1kw以下)3,700ニ.第二種 甲 (定格出力0.6kw超0.8kw以下)車種 (総排気量50cc以下) (定格出力0.6kw以下)令和６年度軽自動車税(種別割)の税額税額(年額)イ.第一種 一般原付2,0002,000小型特殊自動車農耕作業用その他 (ロ、ホに掲げるものを除く) (二輪のもので総排気量50cc超90cc以下) (二輪のもので総排気量90cc超125cc以下)原動機付自転車ハ.第二種 乙ロ.特定小型原動機付自転車 (最高速度20㎞/h、定格出力0.6kw以下、長さ1.9ｍ以下、幅0.6ｍ以下のもの)ボートトレーラー車種税額(年額)3,6002,0002,400 三 輪 の 軽 自 動 車 四輪以上の軽自動車乗用貨物用 ただし、令和5年4月1日～令和6年3月31日までに新規取得した車両が、次の基準を満たしている場合は、令和6年度に軽自動車税グリーン化特例(軽課)が適用され、軽自動車税(種別割)が軽減されます。

(この特例による軽課が適用されるのは１年限りです。) なお、この軽課措置のうち50％、25％軽減の対象は営業用乗用車に限ります。

※１ 平成27年4月1日以降に新車登録した車両から新しい税額になっています。

5,8002,0005 原稿 ④－５ア)電気自動車・天然ガス自動車 75/100の軽減1,000営業用 1,800自家用 2,700営業用 1,000自家用 1,300イ)Ｒ１２燃費基準値の９０％以上かつＲ２燃費基準値以上の営業用の乗用車 50/100の軽減乗 用 営業用 2,000乗 用 営業用 3,500ウ)Ｒ１２燃費基準値の７０％以上かつＲ２燃費基準値以上の営業用の乗用車 25/100の軽減乗 用 営業用 3,000乗 用 営業用 5,200貨物用 令和6年度から重課の対象となるのは、「初度検査年月」が平成23年3月以前の車両です。以降、毎年度「初度検査年月」から13年を経過した車両がこの重課の対象に加わります。

※２ 新車登録してから13年が経過した車両は経年重課が適用され、税額が上がります。

四輪以上の軽自動車 三 輪 の 軽 自 動 車 四輪以上の軽自動車※３ 電気軽自動車・天然ガス軽自動車・メタノール軽自動車・混合メタノール軽自動車・電力併用軽自動車は、経年重課の対象から除外されます。

お持ちの車両の「初度検査年月」は自動車検査証に記載されていますので、ご確認ください。

裏面中央 三 輪 の 軽 自 動 車 四輪以上の軽自動車 三 輪 の 軽 自 動 車 乗 用１．賦課の根拠◆地方税法第４６３条の１６及び市税条例第８３条の規定により、本年４月１日における所有者に課税されます。◆地方税法第４４３条及び市税条例第８０条の規定により、原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二輪の小型自動車に対し、その所有者に課税されます。２．廃車申告◆車両の異動(譲渡・市外転出・廃車・盗難・紛失等)がありましたら、速やかに手続きをしてください。◆４月２日以降に廃車手続きをされてもその年度は全額課税されます。月割還付制度はありません。３．不服申立て◆この処分に不服がある場合においては処分があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に市長に審査請求することができます。処分の取消しの訴えは、当該審査請求に係る裁決があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、市を被告として(市長が被告の代表者になります。)提起することができます。なお、処分の取消しの訴えは、前記の審査請求に対する裁決を経た後でなければ提起することができないこととされていますが、①審査請求があった日から３か月を経過しても裁決がないとき、②処分、処分の執行又は手続きの続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき、③その他、裁決を経ないことにつき正当な理由があるときは、裁決を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます。6 原稿 ④－６ 裏面右端◆二輪の軽自動車・小型自動車(125ccを超えるバイク)手続き先お近くの運輸支局お問い合わせ先広島運輸支局広島市西区観音新町四丁目13番13-2号TEL 050-5540-2068◆三輪・四輪の軽自動車手続き先お近くの軽自動車検査協会お問い合わせ先軽自動車検査協会 広島主管事務所広島市西区観音新町四丁目13番13-4号TEL 050-3816-3080◆原動機付自転車(125cc以下)◆小型特殊自動車手続き先お近くの市区町村役場で手続きができる場合があります。お問い合わせ先東広島市 市民税課東広島市西条栄町8番29号TEL 082-420-0910４．延滞金について◆納期限までに税金を納付されない場合は、次の方法により求めた延滞金の額を加えて納付していただくことになります。納期限の翌日から納付の日までの日数に応じ、その金額(金額の全額が2,000円未満の場合にはその全額を、金額の全額が2,000円以上の場合には1,000円未満の端数をそれぞれ切り捨てます。)に延滞金特例基準割合(平均貸付割合(各年の前々年の９月から前年の８月までの各月における短期貸付けの平均利率(当該各月において銀行が新たに行った貸付けに係る利率の平均))に年1％を加算した割合)に年7.3％を加算した割合(納期限の翌日から１か月を経過するときまでの期間については延滞金特例基準割合に年1％を加算した割合)を乗じて算出します。ただし、算出した延滞金額が1,000円未満の場合にはその全額を、その金額が1,000円以上の場合には100円未満の端数金額をそれぞれ切り捨てます。５．滞納処分について◆督促状を発した日から起算して10日を経過した日までにこの税金や延滞金を完納されない場合には、滞納処分を受けることになります。６．減免今年度の申請期限は令和６年５月３１日(金)です。必ず申請期限までに申請してください。◆障害者減免障害者手帳等の交付を受けておられる方で、一定の要件を満たせば軽自動車税が減免されます。ただし、普通自動車で減免を受けられている方は、軽自動車で減免を受けることはできません。減免を受けられるのは、障害をお持ちの方お一人につき１台(普通自動車を含めて)です。◆構造減免車椅子に乗ったまま円滑に当該軽自動車等を利用するための昇降装置もしくは固定装置又は浴槽を装着する等特別な仕様により製造され、又は構造変更が加えられている車両であり、かつ、専ら身体障害者等の利用を目的とする場合は、軽自動車税が減免されます。なお、この減免には台数制限はありません。※減免の要件等、詳しくは東広島市市民税課までお問い合わせください。７．各種手続きについて転居・転出をした場合：定置場の変更手続きが必要です。車両を廃棄等した場合：廃車(登録抹消)の手続きが必要です。車両を譲渡した場合：名義変更の手続きが必要です。手続きおよびお問い合わせ先は以下をご覧ください。◆そのほかのお問い合わせ先・軽自動車税(種別割)に関すること東広島市市民税課TEL 082-420-0910 FAX 082-422-6810・納付方法や納税証明に関すること東広島市収納課TEL 082-420-0912 FAX 082-423-4968令和６年度軽自動車税(種別割)について(必ずご覧ください)軽自動車税(種別割)は、毎年４月１日現在の所有者に対して課税されます(地方税法第４６３条の１６及び東広島市税条例第８３条)。これに基づき、納税通知書を発送しますので、納期限までに納付してください。軽自動車税(種別割)の賦課納付の方法軽自動車税は納付書による『払込み』又は『口座振替』により納付してください(地方税法第４６３条の１８)。納付される際には、納付書の裏面に掲載してある全国の地方税統一ＱＲコード対応金融機関、取扱いコンビニエンスストア又は対応スマートフォンアプリをご利用ください。また、来年度から口座振替をご希望の方は東広島市収納課までご連絡ください。※スマートフォンを利用して納付するには、アプリのインストールが必要です。アプリを起動し、納付書表面に印字してあるＱＲコード又はバーコードを読み取って納付してください。金融機関やコンビニエンスストアに行く必要はありません。対応スマートフォンアプリを使ってお支払いいただいた場合、納税証明書が発行されないため、納税後すぐに車検を受ける予定の場合は納税証明書が発行される金融機関やコンビニエンスストアで納税することをおすすめします。定置場について軽自動車税は定置場の存する市区町村で課税されます(地方税法第４４３条)。定置場とは、車両を主に使用する場所のことで、原動機付自転車及び小型特殊自動車の場合は、標識(ナンバープレート)を発行している自治体における住所、三輪または四輪の軽自動車及び二輪の小型自動車の場合は、車検証に記載されている住所、二輪の軽自動車の場合は、軽自動車届出済証に記載されている住所が、それぞれ定置場となります。各種手続きについて転居・転出をした場合：定置場の変更手続きが必要です。車両を廃棄した場合：廃車(登録抹消)の手続きが必要です。車両を譲渡した場合：名義変更の手続きが必要です。手続き及びお問い合わせ先は以下をご覧ください。

◆原動機付自転車(125cc以下)◆小型特殊自動車手続き先お近くの市区町村役場で手続きができる場合があります。お問い合わせ先東広島市市民税課東広島市西条栄町８番２９号℡ 082-420-0910◆二輪の軽自動車・小型自動車(125ccを超えるバイク)手続き先お近くの運輸支局お問い合わせ先広島運輸支局広島市西区観音新町四丁目１３番１３－２号℡ 050-5540-2068◆三輪・四輪の軽自動車手続き先お近くの軽自動車検査協会お問い合わせ先軽自動車検査協会広島主管事務所広島市西区観音新町四丁目１３番１３－４号℡ 050-3816-3080原稿⑨－２表面、左側―裏面もご覧ください―令和５年１月より、軽自動車税(種別割)の納付情報を、軽自動車検査協会がオンラインで確認できる「軽ＪＮＫＳ」の運用が開始されました。これにより、車検時に継続検査窓口での「納税証明書の提示」が原則不要となりました。※対象は軽自動車(三輪・四輪)が対象です。二輪の小型自動車は、これまでどおり従来の納税証明書の提示が必要です。※軽自動車検査協会への納税情報の提供に、金融機関の窓口やコンビニエンスストアで納付後、３週間程度を要します。納付後すぐに車検を受ける場合には、これまでどおり紙の納税証明書の提示が必要です。納税通知書の最右欄に領収印のあるものは継続検査用納税証明書として使用できます。

2 n 01 － 02 － － 12 動的QRコードを示す"12"を設定する。

3 96 － － － SubIDの設定内容(5桁＋83桁)に加えて、SubIDのTagと桁数情報の8桁を加えて桁数を設定する。

4 00 05 － － 13800 地方税共同機構識別符号を示す"13800"を設定する。

No.10と同一内容になるが、JPQRの規定により設定が必要5 83 － － －金融機関窓口での納付の際に共通納税システムへ送信を行う項目をつなげて設定する。

以下に内訳を示す。

MPNの一括伝送方式で使用される83桁のルールに準拠6 CD(チェックディジット)(MPN関係) (2) － － 12 MPNで規定されるチェックディジットの値を設定する。(設定例：12(仮の値を設定))7 口座番号(MPN関係) (11) － － 00000000000 便宜的に11桁を半角ゼロ埋めで設定する。

8 払込金額(MPN関係) (11) 半角ゼロ埋め 右詰 00000030000 納付金額を設定する。(設定例：3万円)9 払込料金負担区分(MPN関係) (1) － － 2 払込料金加入者負担を示す"2"を設定する。

10 収納機関番号(MPN関係) (5) － － 13800 地方税共同機構の収納機関番号を示す"13800"を設定する。

11 印紙税区分(MPN関係) (1) － － 0 不要を示す"0"を設定する。(地方税においては印紙税は不要)12 税目・料金番号(MPN関係) (3) － － 123 MPNで規定される税目・料金番号を設定する。(設定例：123(仮の値を設定))13 拡張領域 (5) 半角ゼロ埋め 左詰 00000 今後の機能拡張の際に利用する。当面の期間は5桁を半角ゼロ埋めで設定する。MPNにおける「加入者使用桁」14 CD(チェックディジット)(MPN関係) (2) － － 12 MPNで規定されるチェックディジットの値を設定する。(設定例：12(仮の値を設定))15 案件特定キー (20) 半角ゼロ埋め 右詰 12345678901234567890 地方団体が付番する案件特定キーを設定する。(設定例：12345678901234567890(仮の値を設定))16 確認番号 (6) 半角ゼロ埋め 右詰 123456 地方団体が付番する確認番号を設定する。(設定例：123456(仮の値を設定))17 eLTAX利用領域 (1) － － 0 eLTAXが利用する領域として"0"を設定する。

18 地方公共団体コード (5) － － 12345 地方公共団体コードの上5桁を設定する。(設定例：12345(仮の値を設定))19 税務事務所コード (3) － － 123 納付情報管理ファイルに設定する税務事務所コード(不要時は"000")を設定する。(設定例：123(仮の値を設定))20 拡張領域 (7) 半角ゼロ埋め 左詰 0000000 今後の機能拡張の際に利用する。当面の期間は7桁を半角ゼロ埋めで設定する。

21 n 54 － 11 半角ゼロ埋め 右詰 00000030000 納付金額を設定する。(設定例：3万円)No.8と同一内容になるが、JPQRの規定により設定が必要22 26 － － －課税年度等の管理情報項目をつなげて設定する。

以下に内訳を示す。

19 (4) － － 2021 補足情報として、調定を行った年度(西暦4桁：yyyy)を設定する。(設定例：2021(仮の値を設定))20 (4) － － 2021 補足情報として、課税対象となる年度(西暦4桁：yyyy)を設定する。(設定例：2021(仮の値を設定))21 (2) － － 01 補足情報として、00から99までの期別コードを設定する。(設定例：01(仮の値を設定))22 (8) － － 20210630 補足情報として、当該納付案件の納期限(yyyymmdd)を設定する。(設定例：20210630(仮の値を設定))23 (8) － － 20220630 ＱＲコードを活用した支払期限(yyyymmdd)を設定する。(設定例：20220630(仮の値を設定)) 最長期間を設けるかは今後検討24 n 80 － 85 半角ゼロ埋め 左詰0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000今後の機能拡張の際に利用する。

当面の期間は85桁を半角ゼロ埋めで設定する。

25 n 63 － 05 － － 12345 JPQRで規定されるチェックディジットの値を設定する。(設定例：12345(仮の値を設定))【属性】n numerican alphabet、記号＋numericank alphabet、記号＋numeric＋ｶﾅＫ 全角文字(漢字を含む) ※半角文字の設定は不可【設定例の場合のＱＲコード格納データ】【設定例の場合のＱＲコード格納データ(便宜的にID(Tag)・SubID(Tag)・桁数(Length)・設定内容(Value)がそれぞれ縦に並ぶように表示)】「ＱＲコード」データレイアウト納期限課税対象年度期別課税年度備考 № 項目名 属性桁数(Length)83桁情報(以下に内訳を示す。)桁数不足時の処理宛先情報(JPQR関係)27設定内容取引金額(JPQR関係)※EMV仕様表記：Transaction Amount付加情報２支払期限6200020101021227960005138000183120000000000000000030000213800012300000121234567890123456789012345601234512300000005411000000300006226202120210120210630202206308085000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000063051234500 020101 021227 96 000513800 01831200000000000000000300002138000123000001212345678901234567890123456012345123000000054 110000003000062 262021202101202106302022063080 85000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000063 0512345チェックディジット(JPQR関係)※EMV仕様表記：Cyclic Redundancy Check(CRC)－ n付加情報１(以下に内訳を示す。)SubID(Tag)ID(Tag)契約店情報(JPQR関係)※EMV仕様表記：Merchant Account InformationMPNにおける「加入者必要項目」01n仕様バージョン(JPQR関係)※EMV仕様表記：Payload Format Indicator静的／動的フラグ(JPQR関係)※EMV仕様表記：Point of initiation Method04_【地方税共通納税システム】別紙：「ＱＲコード」データレイアウト(案)_1.0版_20210831.xlsx 1/1 【別紙4】「ＱＲコード」データレイアウト