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公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和５年９月２２日東広島市長 髙垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 卒園制作用アルバム(単価契約)(２)物品・委託役務管理番号 18050068(３)物品委託役務内容 卒園制作用アルバムの購入。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和６年２月２４日まで(５)納入・履行(就業)場所 寺西保育所ほか２３施設(６)予定価格 非公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 物品売買契約約款(単価)(11)契約種別 単価契約(12)収入印紙 不要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和 3 年 1 月 1 日～令和 6 年 12 月 31日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者買入れ・製作イ 法令等による登録等 問わないものとする。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。東広島市内に本店を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和元年8月26日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件(１)入札書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。)別記様式第４号)によらず、本公告において定める様式「単価契約入札書(令和5年9月22日公告・卒園制作用アルバム(単価契約))」とする。(２)消費税に係る課税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、消費税及び地方消費税の額を含まない整数の額とする。なお、契約単価も同様とする。(３)消費税に係る免税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、契約希望単価の１１０分の１００に相当する整数の額とする。ただし、当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を契約単価とする。(４)「単価×発注予定数量」の欄には、単価と発注予定数量を乗じて計算した額を記載すること。(５)「入札金額(合計)」の欄には、「単価×発注予定数量」に記載した金額の合計を記載すること。(６)上記(１)～(５)によらない入札書は、その入札を無効とする。物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和５年９月２２日 東広島市ホームページに掲載及び東広島市総務部契約課(契約担当課)で閲覧に供する。閲覧場所は「６問い合わせ先(契約担当課)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和５年９月２２日～令和５年１０月１３日東広島市ホームページに掲載及び契約担当課で閲覧に供する。見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)令和５年９月２２日～令和５年９月２８日(午前8時30分～午後5時15分)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当課とする。エ 同等品確認回答閲覧期間令和５年１０月２日～令和５年１０月１３日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和５年９月２２日～令和５年１０月４日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第１号(第４条関係))により発注担当課へ持参またはファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。こども未来部 保育課(発注担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館２階)電話番号 082-420-0934 ／ファックス番号 082-422-6669質問書提出期間終了後の質問は受け付けない。質問書の様式は東広島市ホームページからダウンロードできる。カ 回答書閲覧期間 令和５年１０月６日～令和５年１０月１３日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。キ 入札期間 令和５年１０月１１日～令和５年１０月１２日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること。(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和５年１０月１３日午前9時30分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立ち会いの有無に関わらず初度の入札参加者全員が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は初度の入札に参加した者に対してファックスにより通知を行う。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。

(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードできる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当課)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当課)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファックス番号 ０８２－４３１－００７７

仕 様 書１ 品 名 卒園制作用アルバム(単価契約)２ 数量及び規格等(１)同等品の可否の欄に「○」とあり、(３)で例示した基準品以外で参加する場合は、必ず同等品規格確認票により事前確認を受けること。「×」の場合は、同等品での参加は認めない。(２)同等品の可否の欄に「―」とある場合は、規格を満たすものであればメーカー・品番を問わない。(規格を満たしているかどうかの事前確認及び同等品規格確認は受け付けない。)内訳 品名 規格予定数量単位同等品の可否１卒園制作用アルバム1冊の内訳：表紙、フリー台紙 8～10 枚、タイトルカード 1枚、アルバムケース 1個、のし(B4サイズ、カラー、文字あり)、包装紙(B2サイズ、柄指定なし)リング式表紙の寸法：タテ300～333㎜ヨコ257～285㎜表紙色：クリーム420 冊 〇(３)基準品 ※基準品の内容が上記規格の付属品を満たしていない場合は付属させること。内訳 メーカー・品番等１ ナカバヤシ ＭＲ-2000 学研 マイアルバムＤ 94-01328-021３ 取付け・設置等(１) 表紙の加工① 契約締結後、表紙絵専用用紙を別紙の保育所・認定こども園に配布し、児童が絵の具やクレヨンを使用して絵を描いた後に回収して、表紙に加工すること。② 表紙絵専用用紙は、３３２冊を当初配布分として令和５年１０月３０日(月)までに各納入施設へ配布すること。③ 当初配布分後の表紙絵専門用紙の発注は、随時、発注者から受注者へ納入場所、数量を明記した発注票をＦＡＸすることにより行う。なお、発注者がＦＡＸを送信した日を発注日とする。随時発注分の表紙絵専用用紙は、発注日から起算して７日以内(日・祝日を除く。)に各納入場所へ配布すること。④ 児童が描いた絵の回収は、各納入施設から受注者へ回収依頼の連絡をした日から、７日以内(日・祝日を除く。)に行うこと。なお、各納入施設から受注者への回収依頼は、当初分については令和５年１２月１１日(月)までに、随時分については、令和６年１月２７日(土)までに行うものとする。(２) 包装紙、のしアルバムは、個別にケースに収納し、アルバムと同数量の包装紙、のしを別途納品すること。のしは、水引き(蝶結び・紅白)及び 「御祝」、「東広島市」の印刷の入ったものとすること。４ 納入場所寺西保育所ほか２３施設(詳細は別紙「納入施設及び当初発注分納入数量表」のとおり。)５ 納入期限令和６年２月２４日(土)(１) 当初分については、令和６年２月１７日(土)まで(２) 随時発注分からは、各納入施設から受注者へ、児童が描いた絵を回収する依頼をした日から３０日以内(日・祝日を除く。)もしくは納入期限のどちらか早い日まで６ その他請求書には、納入日、納入場所、納入数量、契約単価(税抜)及びその合計金額、消費税に係る課税事業者にあっては消費税及び地方消費税の額を記載した請求内訳書を添付すること。７ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市こども未来部 保育課 保育所係電 話(０８２)４２０－０９３４(直通)ファックス(０８２)４２２－６６６９納入施設及び当初発注分納入数量表色クリーム1 寺西保育所 西条町寺家7735‐3 082-423-4138 082-423-4173 272 西条東保育所 西条西本町11‐24 082-423-6987 082-423-7289 273 板城保育所 西条町森近966‐1 082-425-1101 082-425-1287 184 郷田保育所 西条町郷曽11133‐2 082-425-0576 082-425-0692 195 吉川保育所 八本松町吉川351‐1 082-429-1055 082-429-1790 96 原保育所 八本松町原6782‐1 082-429-0950 082-429-0963 137 川上中部保育所 八本松飯田2丁目17‐5 082-428-2823 082-428-2853 238 高屋東保育所 高屋町白市63１‐1 082-434-0303 082-434-0695 179 小谷保育所 高屋町小谷1694 082-434-0537 082-434-0553 1610 造賀保育所 高屋町造賀3686 082-436-0012 082-436-0261 1411 高屋中央保育所 高屋町中島407 082-434-4032 082-434-4953 3012 志和堀保育所 志和町志和堀839‐6 082-433-2515 082-433-2645 213 板城西保育所 黒瀬町小多田438-1 0823-82-5051 0823-27-5056 614 上黒瀬保育所 黒瀬町南方1411 0823-82-5243 0823-27-5246 1415 乃美尾保育所 黒瀬町乃美尾2131 0823-82-5241 0823-27-5245 1016 中黒瀬保育所 黒瀬町丸山1453-4 0823-82-3122 0823-27-3126 3017 暁保育所 黒瀬町津江857 0823-82-3121 0823-27-3125 1118 木谷保育所 安芸津町木谷11218-1 0846-45-4322 0846-45-4322 619 三津保育所 安芸津町三津5545-2 0846-45-2170 0846-45-2170 720 風早保育所 安芸津町風早367-3 0846-45-1476 0846-45-1476 721 認定こども園くば 福富町久芳3327 082-435-2034 082-435-2034 822 認定こども園たけに 福富町下竹仁534-2 082-435-2371 082-435-2371 623 認定こども園とよさか 豊栄町鍛冶屋577-1 082-432-2019 082-432-2019 724 河内西保育所 河内町河戸802-2 082-438-0283 082-438-0283 5合計 332別紙電話番号 FAX番号 施設名 番号 所在地