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公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和６年２月８日東広島市長 髙垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和６年度東広島市議会だより(単価契約)(２)物品・委託役務管理番号 18050116(３)物品委託役務内容「東広島市議会だより」年4回の定期号と年2回程度の臨時号を発行し、総ページ数8,430,400ページの印刷製本。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和７年３月３１日まで(５)納入・履行(就業)場所 仕様書のとおり(６)予定価格 非公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 印刷製本契約約款(単価)(11)契約種別 複数単価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和 3 年 1 月 1 日～令和 6 年 12 月 31日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者印刷・看板＞一般印刷イ 法令等による登録等 問わないものとする。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。東広島市内に本店又は営業所を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和元年8月26日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件(１)入札書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第４号)によらず、本公告において定める様式「複数単価契約入札書(令和6年2月8日公告・令和6年度東広島市議会だより(単価契約)」とする。(２)消費税に係る課税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、消費税及び地方消費税の額を含まない小数点以下第2位までの額とする。なお、契約単価も同様とする。(３)消費税に係る免税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、契約希望単価の110分の100に相当する小数点以下第2位までの額とする。ただし、当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に小数点以下第2位未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を契約単価とする。(４)「単価×発注予定数量」の欄には、単価と発注予定数量を乗じて計算した額を記載すること。(５)「入札金額(合計)」の欄には、「単価×発注予定数量」に記載した金額の合計を記載すること。(６)上記(１)～(５)によらない入札書は、その入札を無効とする。物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和６年２月８日 東広島市ホームページに掲載及び東広島市総務部契約課(契約担当課)で閲覧に供する。閲覧場所は「６問い合わせ先(契約担当課)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和６年２月８日～令和６年３月１日東広島市ホームページに掲載及び契約担当課で閲覧に供する。見本等の有無 ： 有ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当課へ持参又はファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当課とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和６年２月８日～令和６年２月１６日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第１号(第４条関係))により発注担当課へ持参又はファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。議会事務局(発注担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館９階)電話番号 082-420-0966 ／ファックス番号 082-424-9465質問書提出期間終了後の質問は受け付けない。質問書の様式は東広島市ホームページからダウンロードできる。カ 回答書閲覧期間 令和６年２月２１日～令和６年３月１日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。キ 入札期間 令和６年２月２８日～令和６年２月２９日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること。(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和６年３月１日午前9時10分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立ち会いの有無に関わらず初度の入札参加者全員が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は初度の入札に参加した者に対してファックスにより通知を行う。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。

(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードできる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当課)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当課)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファックス番号 ０８２－４３１－００７７

1令和６年度東広島市議会だより(単価契約)仕様書１ 発行回数 令和6年5月1日、8月1日、11月1日及び令和7年2月1日(定期号)の年４回及び年２回程度の臨時号２ 印刷方法 オフセット印刷３ 規 格(１)サ イ ズ 日本産業規格Ａ４判(展開 Ａ３判)(２)頁 数 定期号：基本２０頁／部臨時号：４頁／部(増減なし)※臨時号の発行は不確定であり、発行しない場合がある。(３)紙 質 マットコート紙Ａ判38.5㎏契約締結後、メーカー発行の品質証明書を提出すること。(４)製本・加工 ステイプラー止め２か所(５)刷 色 フルカラー４色刷４ 予定数量 8,430,400頁(定期号： 20頁×95,800部×４回)(臨時号：４頁×95,800部×２回)。※予定数量であり、この数量の発注を保証するものではない。ただし、予定数量を上限とし、下限は予定数量の８割とする。この下限を下回るときは、発注者と受注者が契約金額(単価を含む。)について協議を行い、必要があると認めるときは契約金額の変更を行うものとする。(過去実績)※令和２年度までは３２頁／部 を基本としていた。年度 発行日 部数令和元年度(平成31年度)6月1日 91,9009月1日 92,20012月1日 92,2003月1日 92,400令和２年度 6月1日 93,7009月1日 94,20012月1日 94,0003月1日 94,000令和３年度 5月1日 93,6008月1日 93,90011月1日 94,00012 月 1 日(臨時号)94,0002月1日 94,000令和４年度 5月1日 94,0008月1日 94,50011月1日 94,9002月1日 95,100令和５年度 5月1日 95,1006月1日(臨時号)95,5508月1日 95,30011月1日 95,300発注部数は100部単位で変動する。2５ 契約単価契約単価は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者にあっては入札書記載の単価(頁ごとの単価)とし、免税事業者にあっては入札書記載の単価に、当該額の１００分の１０に相当する額(その額に小数点以下第２位未満の端数があるときは、その額を切り捨てた額)を加算して計算した額とする。６ 内 容(１)フォーマット原則として縦組みとし、部分的には横組みとする。フォーマットデータ(Illustrator.Ver8)は、参考として発注者が受注者に貸与する。(２)書 体本文はＵＤフォント・新ゴシック体Light16級とし、部分的に正体明朝体、ゴシック体、丸ゴシック体などを使用する。ただし、見出し、タイトルなどについて、それ以外の文字級数、字体などを使用する場合もある。(３)イラスト等原則発注者が作成・入手したイラストカット、グラフ、表等(Microsoft Word(Office2010)・Microsoft Excel(Office2010)・JPEG・PDFデータ)を使用するが、受注者の持つ素材イラストの提供を求める場合がある。(４)写 真原則発注者が撮影・入手した画像データ・写真プリントを使用する。７ デザイン・レイアウト基本となるデザイン、レイアウトは、原則発注者から提供する。８ 出 稿(１)原稿形態記事の原稿については、原則として Microsoft Word(Office2010)又は Microsoft Excel(Office2010)により作成し、紙媒体によるサンプル及びデータを渡すものとする。(２)引き渡し毎号発行日の前月の３日頃から出稿し、最終の出稿は毎号納期限の７日前(土日祝日の場合はその前日)とする。引き渡しデータは、発注者がＵＳＢメモリ等に格納し、受注者に貸与する。受注者は当該ＵＳＢメモリ等の受け渡し時に借用書を発注者へ提出すること。※ 予定原稿と現物見本は閲覧期間内に閲覧に供する。９ 校 正(１) 文字校正ア 文字校正は３回。(校正時にレイアウト及び原稿の調整を行う場合がある。ただし、３回の校正で校了しなかった場合は、それ以上を指示することがある。)イ 初校の前に、受注者において提出原稿との読み合わせを行うものとする。ウ 文字校正時に受注者は次のものを提出するものとする。① 完成状態と同様の形態にしたもの１部(カラー刷りしたもの)② 上記のコピー３部(２) 色 校 正コンセンサスによる色校正１回。(この時に文字の校正を行う場合がある。)(３) 日 程校正の日程は、そのつど協議の上発注者が決定するが、校了は下記納期限から起算して７日前(土日祝日の場合はその前日)とする。１０ 発 注(１)毎号校了時に確定部数を納入場所別の納入部数を記載した指示書により発注するものとする。(２)梱包に係る住民自治協議会の担当者宛て宛名シールは、納期限の３日前を基本とし受注者へ渡すものとする。ただし、準備状況等により交付が遅れる場合がある。その際、納期限での納入が困難と認められる場合は、協議により納期限の変更等を行うものとする。3１１ 納期限納入期日は、次のとおりとする。発行日 納入期日５月１日 ４月２２日(月)８月１日 ７月２２日(月)１１月１日 １０月２２日(火)２月１日 １月２１日(火)１２ 納入場所納入場所は、議会事務局及び市の指定する東広島市内の配達委託業者３か所の計４か所とする。ただし、必要に応じ協議の上変更する場合がある。１３ 納入方法(１)納入数量納入先別の概ねの納入数量は、市役所に約900部、市の指定する東広島市内の配達委託業者３か所にそれぞれ約35,400部、約47,400部、約12,100部を基本とし、毎回発注時に数量を指示するものとする。(２)納入に当たっては、発注者が交付する指示書(住民自治協議会の担当者宛て宛名シール等)に基づき、宛名シール(700枚程度)ごとに所定の部数(2～400部。なお、臨時号は2～920部。)及び配布先への依頼文書(Ａ４判１枚)を無地の封筒か紙により全面を包み、梱包したものの見やすい位置に所定の宛名シールを貼付すること。なお、市内の配達委託業者へは、宛名シール記載の番号順に整理した状態で納入すること。(３)配布先への依頼文上記に掲げる配布先への依頼文書は、ＰＤＦデータにて受注者に渡すものとし、必要枚数を受注者においてＡ４判(片面・黒一色刷・紙質は問わない)に印刷したものを使用するものとする。(４)梱包等梱包は400部(臨時号は920部)単位とすること。また、１つの宛先への梱包が複数個になる場合は、個数と個数番号(何個中の何個目であるかが分かる記載)を包み若しくは封筒の表面に表示すること。梱包するための用紙は、受注者で準備すること。(５)その他の納入物受注者は、上記で納入する印刷製本された成果物である「東広島市議会だより」のほか、発注者がホームページ等に掲載するための色校正後のPDF版最終原稿と作成に係る成果物(受注者が「東広島市議会だより」のために提供した汎用性のあるイラストカット等の素材データ)を納入すること。１４ 検査方法(１)納入時の検査について受注者は、「１２ 納入場所」において発注者の立ち会いのもと「１３ 納入方法」の(１)から(４)までのとおり納入を行おうとする前に納品物の検査を受けること。なお、受注者は、納入品と同一かつ同時に印刷した印刷見本を各納入場所につき１部発注者へ提出すること。

(２)抽出検査について発注者が必要と認めたときは、印刷工場における印刷時検査を行うことがある。(３)費用負担について上記(１)、(２)の検査に係る費用は全て受注者の負担とし、検査のための変形、変質、消耗又は毀損した物品の損失は全て受注者の負担とする。１５ 支払方法受注者は、各号の納入及び検査合格後、当該履行部分に当たる代金を次のとおり請求することができる。ア 消費税及び地方消費税に係る課税事業者の場合契約単価に当該履行数量(頁数)を乗じて計算した額に、当該額の１００分の１０に相当する額(その額に円単位未満の端数があるときは、その額を切り捨てた額)を加算して計算した額。4イ 消費税及び地方消費税に係る免税事業者の場合契約単価に当該履行数量(頁数)を乗じて計算した額。(その額に円単位未満の端数があるときは、その額を切り捨てた額)１６ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市議会事務局 調査記録係ＴＥＬ：(０８２)４２０－０９６６ ＦＡＸ：(０８２)４２４－９４６５