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公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和６年２月８日東広島市長 髙垣１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和６年度安芸津生涯学習センター舞台設備管理業務(２)物品・委託役務管理番号 13050120(３)物品委託役務内容安芸津生涯学習センターホールの舞台設備(吊物、照明、音響)の管理を行うもの。(４)納入・履行期間 令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで(５)納入・履行(就業)場所 東広島市安芸津生涯学習センター(６)予定価格 落札後公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(役務の提供を受けるもの)(11)契約種別 単価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和 3年 1 月 1日～令和 6年 12 月 31日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者催事・広報＞イベントイ 法令等による登録等 問わないものとする。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。東広島市内に本店を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和元年8月26日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件(１)入札書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第４号)によらず、本公告において定める様式「単価契約入札書(令和6年2月8日公告・令和6年度安芸津生涯学習センター舞台設備管理業務)」とする。(２)消費税に係る課税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、消費税及び地方消費税の額を含まない１円以上の整数の額とする。なお、契約単価も同様とする。(３)消費税に係る免税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、契約希望単価の１１０分の１００に相当する１円以上の整数の額とする。ただし、契約単価は、入札書記載の単価に当該額の１００分の１０に相当する額(その額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算して計算した額とする。(４)「単価×発注予定数量」の欄には、単価と発注予定数量を乗じて計算した額を記載すること。(５)「入札金額(合計)」の欄には、「単価×発注予定数量」に記載した金額の合計を記載すること。(６)上記(１)～(５)によらない入札書は、その入札を無効とする。物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和６年２月８日 東広島市ホームページに掲載及び東広島市総務部契約課(契約担当課)で閲覧に供する。閲覧場所は「６問い合わせ先(契約担当課)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和６年２月８日～令和６年３月１日東広島市ホームページに掲載及び契約担当課で閲覧に供する。見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当課へ持参又はファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当課とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和６年２月８日～令和６年２月１６日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第１号(第４条関係))により発注担当課へ持参又はファックスすること。ファックスする場合は、その旨を発注担当課へ事前に電話連絡すること。生涯学習部 生涯学習課(発注担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁北館２階)電話番号 082-420-0979 ／ファックス番号 082-422-1610質問書提出期間終了後の質問は受け付けない。質問書の様式は東広島市ホームページからダウンロードできる。カ 回答書閲覧期間 令和６年２月２１日～令和６年３月１日東広島市ホームページに掲載及び発注担当課で閲覧に供する。キ 入札期間 令和６年２月２８日～令和６年２月２９日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当課)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること。(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和６年３月１日午後3時10分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立ち会いの有無に関わらず初度の入札参加者全員が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は初度の入札に参加した者に対してファックスにより通知を行う。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。

(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードできる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当課)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当課)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファックス番号 ０８２－４３１－００７７

令和６年度安芸津生涯学習センター舞台設備管理業務仕様書１ 業務名令和６年度安芸津生涯学習センター舞台設備管理業務２ 履行場所東広島市安芸津生涯学習センター３ 履行期間令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで４ 業務時間業務委託時間帯は８時３０分から２２時までの時間帯とする(１２月２８日から１月４日は除く。)。５ 業務従事者業務従事者は、舞台設備について相応の知識を有する者とする。原則、技術責任者が業務に従事することとするが、やむを得ない場合、かつ、業務に支障のない範囲内において、技術者を配置し、技術責任者の指示のもと、技術者による代行を認める。なお、受注後、統括技術責任者、技術責任者、技術者の体制を提出すること。(１)技術責任者次のいずれかに該当する者。なお、事前の発注者との協議により複数人による分担制を認めるが、その場合においては、各人がそれぞれ次のいずれかに該当する者でなければならない。また、技術責任者を複数人配置する場合は、技術責任者の中から統括技術責任者を配置し、統括技術責任者が各技術責任者の統括及び発注者との連絡調整を行うこと。ア 舞台機構調整技能士１級の資格を有する者で、業務に精通し、業務を統括することができるものイ 公益社団法人日本照明家協会認定の舞台・テレビジョン照明技術者技能認定１級及び舞台機構調整技能士２級の資格を有する者で、業務に精通し、業務を統括することができるものウ ホール等舞台運営業務の経験(概ね１０年以上)を有し、業務に精通し、業務を統括することができるもの(２)技術者技術責任者の指示のもと、舞台、音響及び照明のいずれかの業務を適切に行うことのできる知識及び技術を有する者。６ 業務の実施に関する指示発注者は受注者に対し、舞台設備管理業務依頼書(以下「依頼書」という。)を提出する。契約締結後は速やかに、４～６月分の依頼書を提出する。その後は随時、３か月先までの内容に更新し、提出する。なお、内容に変更があった場合は、発注者は速やかに変更後の依頼書を受注者に提出するものとする。７ 舞台管理業務(業務期間中４５回程度)(１)業務従事者の業務内容は次のとおりとする。ア 照明設備、音響設備、舞台機構設備、ピアノの仕込み及び本番の立会い。原則として、設備機器については、専門知識のない者には操作をさせないよう監督すること。イ 外部から持ち込まれる機材等の搬入、搬出の立会いウ アに示す各設備の備品、消耗品の管理エ その他必要と認められる業務(２)当該管理業務の参考人役１名８ 東広島市安芸津生涯学習センター主催行事分舞台運営業務(業務期間中５回程度)(１)業務従事者の業務内容は次のとおりとする。ア 舞台設営、使用中の舞台装置の操作等、舞台運営等に関する一切の業務イ その他、当該業務に関し必要と認められる業務(２)当該運営業務に係る必要人数は、事前に発注者と協議すること。９ 上記７、８に共通する業務(１)行事ごとに、所定の業務完了報告書等に必要事項をその都度記入し、安芸津生涯学習センターへ提出すること。(２)受注者は、施設の利用状況及び７(１)アに記載する操作の状況を踏まえ、必要に応じて、今後の業務の実施に必要と判断する事項(運用基準に関する技術的な助言など)についての提案を行うこと。(３)事前に行事ごとに、打合せ表の確認を行うこと。必要に応じ、使用者と打合せを行うこと。

なお、打合せに関する業務時間は、10に記載の履行数量に加算すること。10 履行数量への換算方法(１)上記７、８に共通する業務時間は行事ごとに計算し、履行数量への換算方法は次のとおりとする。１日１人当たりの業務時間 履行数量～４時間以下 ０．５回４時間超～８時間以下 １回８時間を超える時間 １時間までごとに「０．１２５回」を加算する。(２)発注者が６の依頼書を提出後、業務の取消し又は業務時間の減少(以下「取消し等」という。)があった場合は、上記の方法により換算した履行(予定)数量に、次に定める数を乗じ算出した回数を使用予定月の履行数量に加算することとする。ア 業務予定日の３１日以前に取消し等をした場合 ０イ 業務予定日の３０日前から７日前までの間に取消し等をした場合 ０．５ウ 業務予定日の６日前から当日までの間に取消し等をした場合 １11 舞台設備点検整備業務(１)舞台設備の安全性の確保及び常に円滑に利用できるようにすることを目的として、舞台設備等の点検整備を行うこと。ア 設備機器の簡易点検イ 機材等の整理整頓ウ 上記に付帯する一切の業務(２)本業務は上記７、８の業務時間内に必要に応じて行うこと。ただし、上記７、８の業務のない月は、日程や内容について発注者と受注者で事前に協議の上、実施することとする。その場合、業務時間は１日ごとに計算し、上記１０の方法により履行数量へ換算する。12 発注予定数量発注予定数量は、５０回(項目７：４５回、項目８：５回)を上限とし、下限はその２割以内とする。この下限を下回るときは、発注者と受注者が委託料(単価を含む。)について協議を行い、必要があると認めるときは変更契約の締結を行うものとする。13 委託料の支払い(１)本業務は、部分払金を次のとおり請求できるものとする。履行区分 支払種別 支払金額４月から２月までの各月履行分部分払(部分引渡し)契約単価に履行数量を乗じることとし、その計算方法は次のア又はイのとおりとする。３月履行分 完了払ア 消費税及び地方消費税に係る課税事業者の場合契約単価に履行区分ごとの履行数量を乗じて計算した額に、当該額の１００分の１０に相当する額(その額に円単位未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算して計算した額とする。イ 消費税及び地方消費税に係る免税事業者の場合契約単価に履行区分ごとの履行数量を乗じて計算した額(その額に円単位未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)とする。(２)部分払金を請求しようとするときは、当該履行区分の履行報告を行っていなければならない。14 業務従事者の服務業務従事者は、職務を行うに当たり、次の事項を遵守しなければならない。(１)全力を挙げて職務に専念すること。(２)常に規律正しく勤務すること。(３)その職を傷つけ、又は職全体の不名誉となるような行為をしないこと。(４)業務上知り得た秘密を他に漏らさないこと。業務を終えた後もまた、同様とする。15 その他(１)受注者は従事者の健康及び安全管理に十分注意すること。(２)受注者は業務に責任を持ち、業務のために使用する施設、設備、機械器具及び付属品、消耗品、工具類の取扱いには細心の注意を払い、誤操作や乱雑な取扱い等による破損、損傷、紛失等の事故のないように心掛け、また、通常使用する設備、機械器具等の整理整頓に努めること。(３)業務対象施設及び設備に事故が発生した場合、又は発生する恐れがある場合は、直ちに現場へ赴き適切な処置をとると共に、速やかに発注者に報告するものとする。(４)自然災害やその他の理由によって施設を利用できなくなった場合は、発注者と受注者で協議し、速やかに解決するものとする。(５)この仕様書の内容に疑義が生じた場合又は仕様書に記載されていない事項については、発注者と受注者双方が協議し、速やかに解決するものとする。16 問い合わせ先(１)発注担当課東広島市教育委員会 生涯学習部 生涯学習課 施設運営係電 話 (082)420-0979ＦＡＸ (082)422-1610(２)履行場所安芸津生涯学習センター電 話 (0846)45-2334ＦＡＸ (0846)45-2021年 月 日( )月 日月 日月 日上 下CL※司会台 有 無特殊申請(禁止行為等解除)花 台 有 無有 無 カラオケポータブル 有 無演 台 有 無公演回数 回氏 名個有 無 令和 年 月 日 提出使用者名:催 事 名:個 個 有 無開演時間ステージプラン(仕込図)(間口１０ｍ 奥行６ｍ 高さ5.4ｍ)倉庫(大道具搬入口)日程欄には、必ず時間を記入すること。(注)仕込日の10日前までに提出してください。

照 明ホリゾントライト音響・照明操作卓 有 無 UHLバトン 有 無 シーリングライト 有 無ピアノ 有 無 有第２ ボーダーライト有 無 プロジェクター 有 無 スクリーン 有 無第1 ボーダーライト有 無 ピンマイク 美術バトン ３ 有 無第２ サスペンションライト管理委託者椅子 脚第1 サスペンションライト有 無 ワイヤレスマイク 美術バトン １ 有 無そ の 他 大 道 具ホール 催事打合せ表持 込 有 ・ 無 持 込 有 ・ 無 持 込東広島市安芸津生涯学習センターセンター長 係有 ・ 無行 事 名 等使 用 者 側 打 合 者電 話照 明 音 響員 担 当 者実 施 日fax日 程搬入開始時間仕込時間 ﾘﾊｰｻﾙ時間 開場時間 休憩時間 終演時間撤去終了時間計台 物 販有( ) 無車 両大型バス マイクロバスﾄﾗｯｸ( )t ﾄﾗｯｸ( )t乗用車台 台 台 台 台 駐 車 場 申 請駐 車 場 所責 任 者 社 名 連 絡 先9:00図 面 等□ 照 明 、 □ 音 響 、 □ 大道具 、 □ 進行表 (別紙のとおり)タイムスケジュール人 数 スタッフ10:00到 着 時 間8:30統 括12:00司 会13:0011:00音 響14:00美 術映 像15:00映 像16:0018:0019:0017:00業 務 名 連 絡 先 担 当 者21:00本 番仕 込 み20:00使用できる時間は準備及び撤去を含めて8時30分から22時までそ の 他22:00撤 収ホール設備使用の有無脚 机 無パネル 枚出入口人 数 社 名管 理 委 託 業 者客席 280席パネル脚 脚持込器材名・型式 持込器材名・型式 持込器材名・型式ホール設備使用の有無 ホ ー ル 設 備 使 用 の 有 無 ホ ー ル 設 備 使 用 の 有 無有線マイク 美術バトン ２多目的室ホリゾント幕UH LH緞帳２SUS３B１SUS１B： ～ :ホ ： ～ :多 ： ～ :ホ 多： ～ :※人 人※通常業務・サポート・他( )持込機材(無 ・ 有 )通常業務・サポート・他( )持込機材(無 ・ 有 )通常業務・サポート・他( )持込機材(無 ・ 有 )他施設使用状況 音響調整室・その他( )気付き安芸津生涯学習センターホール管理作業日報(業務完了報告書) ： ～ ： ： ～ ：( ) 実施月日 ホール入 館 時 間事 業 名管 理 実 施 業 務可時間施 設 等使用状況： 時間 分 ： ： ～ ：退 出 時 間舞 台業 務 時 間備 考 音 響 照 明会 社名作業内容作業内容会 社名作業内容会 社名□音響操作 □照明操作 □その他( ) □無多目的室 ： ～ ：使 用 者会 社 名担 当 者 名入場予定人数実操作業務作業内容(確認内容)冷暖房□冷房 □暖房 □無□冷房 □暖房 □無センター長安 芸 津 生 涯 学 習 セ ン タ ー係員 報告者実施者名入館時間退出時間利用人数実施者名 退出時間実施者名 入館時間多目的室使 用 者 実 施 業 務 使用者側の技術者が行った作業内容を記入入館時間 退出時間ホール許可番号空 調開演時間管理依頼時間使 用 管理受託会社使用許使用区分東広島市安芸津生涯学習センター次のとおり安芸津生涯学習センターホール管理業務を依頼します。

実施月日 事業名 主催 担当者名 使用設備 持込機材 備考 提出日 取消等日： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：： ～ ：業務依頼時間令和 年 月 日舞台設備管理業務依頼書御中