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公告内容

入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和６年６月２０日東広島市長 髙 垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和６年度東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典会場設営等業務(２)物品・委託役務管理番号 13060025(３)物品委託役務内容東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典の開催に係る会場設営、撤去及び適宜式典に関する作法等について市職員に対してアドバイスを行うもの。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和６年８月２０日まで(５)納入・履行(就業)場所 東広島市黒瀬生涯学習センター せせらぎホール(６)予定価格 落札後公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(役務の提供を受けるもの)(11)契約種別 総価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和３年１月１日から令和６年１２月３１日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者次の両方の認定を受けていること。催事・広報＞イベント＜企画・運営＞催事・広報＞イベント＜会場設営(屋内)＞イ 法令等による登録等 問わないものとする。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。東広島市内に本店を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和６年４月２２日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件なし物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和６年６月２０日 東広島市ホームページに掲載するとともに、東広島市総務部契約課(契約担当所属)で閲覧に供する。閲覧場所は、「６問い合わせ先(契約担当所属)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和６年６月２０日～令和６年７月１０日東広島市ホームページに掲載するとともに、契約担当所属で閲覧に供する。見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当所属とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和６年６月２０日～令和６年６月２７日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(入札心得別記様式第１号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。健康福祉部 地域共生推進課(発注担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館２階)電話番号 082-420-0932 ／ファクシミリ番号 082-423-8065質問書提出期間後の質問は受け付けない。質問書の様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。カ 回答書閲覧期間 令和６年７月２日～令和６年７月１０日東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。キ 入札期間 令和６年７月８日～令和６年７月９日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は、入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。)。特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和６年７月１０日午後1時50分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立会いの有無に関わらず、初度の入札参加者(当該入札が無効となったものを除く。)が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は、初度の入札に参加した者に対してファクシミリにより通知する。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当所属)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。

資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当所属)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファクシミリ番号 ０８２－４３１－００７７

令和６年度東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典会場設営等業務 仕様書１ 業務名称令和６年度東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典会場設営等業務２ 履行期間契約締結日の翌日から令和６年８月２０日まで３ 履行場所東広島市黒瀬生涯学習センター せせらぎホール(東広島市黒瀬町菅田１０番地)４ 業務概要東広島市の戦没者に哀悼の意を表し、今日平和を享受できる幸せと恒久平和を祈念するため、市民参加の追悼式並びに平和祈念式典を行う。本業務はこの式典の開催に係る会場設営(慰霊碑の設置、生花の飾り付け、受付及び案内看板等)、撤去及び式典を支障なく円滑に進めるために必要に応じて適宜式典に関する作法等について、市職員に対しアドバイスを行うものである。５ 式典概要(１)日 時 令和６年８月２０日(火) 午前10時から(1時間程度)(２)場 所 東広島市黒瀬生涯学習センター せせらぎホール(３)その他 別紙１「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」開催要領(案)のとおり。６ 業務詳細(１)準備物の詳細と発注者・受注者の負担の別準備するもの 仕様・規格等 数量発注者・受注者の負担区分発注者 受注者①戦没者の慰霊碑 別紙２「慰霊碑仕様」のとおり。別紙３「慰霊碑前献花台 生花参考品質」参照。1基 ○②式場生花飾り(供花)別紙３「慰霊碑前献花台 生花参考品質」参照1対 ○③慰霊碑生花飾り 高さ：1.5～1.8ｍ、幅：5.4ｍ、花種：ｵﾘｴﾝﾀﾙ 10本、ｽｶｼﾕﾘ 20本、ｺﾁｮｳﾗﾝ 6本、ﾄﾙｺｷｷｮｳ 40本、ｽﾀｰﾁｽ 30本、ｸﾞﾗｼﾞｵﾗｽ 20本、ｵﾝｼｼﾞｭｰﾑ 10本、白菊200本、ｽﾌﾟﾚｰ菊250本等上記と別紙３「慰霊碑前献花台 生花参考品質」を参照し、見栄えよく配置すること1式 ○④長机 ステージ下献花台・献花用菊置き場長机サイズ 幅180㎝×奥60㎝×高さ70㎝7台 ○⑤白布 ステージ下献花台・献花用菊置き場の天板から足元まで覆うもの7枚 ○⑥慰霊碑前献花台用テーブル・白布・テーブルスカート長机3台について白布で天板を、腰下をテーブルスカート(黒又は紺色)で覆う。別紙３「慰霊碑前献花台 生花参考品質」参照長机サイズ 幅180㎝×奥45㎝×高さ70㎝3 ｾｯﾄ 〇 ○⑦献花用生花 白菊 180本 ○⑧受付セット 別紙４「受付仕様」のとおり 4 ｾｯﾄ ○⑨看板 別紙５「看板仕様」のとおり 3基 ○⑩国旗・市旗 1式 ○⑪国歌・式典BGM 1式 ○⑫黒盆 献花用 B4サイズ 15枚式辞用 A3サイズ １枚両方ともプラスティック製 黒無地16枚 ○⑬胸バラ(主催者・来賓用リボン)白色15個 ○⑭音響機器等 ワイヤレスマイク4本 マイクスタンド4本 1式 ○⑮演台 1台 ○⑯ピアノ 1台 ○※長机等は会場備品を使用する。借用等の申請は発注者において行う。※進行中のアナウンス(MC)は発注者が行う。※照明の明転・暗転等の作業は発注者が行う。７ 業務行程項目 日時 内容等事前打ち合わせ 8月19日までの間に最大3回実施する。・市役所地域共生推進課において行う。・看板の文字やサイズ、会場配置等について詳細を打ち合わせる。前日準備 8月19日 9:00～ ・ステージ上の看板、国旗、市旗の設置・慰霊碑の設置・慰霊碑生花飾りの設置・式場生花飾り(供花)1対の設置・その他献花台、演台等の設置(ステージシフト①)・ステージ下献花台の設置(ステージシフト①)・受付の設営当日進行中のステージ配置変更8月20日10:26頃 ・ステージシフト②に変更(市職員で対応)(献花(市議会議員、市遺族連合会会員、一般))※必要に応じて市職員の補助を行う。当日進行中のステージ配置変更8月20日10:50頃 ・ステージシフト③に変更(市職員で対応)(遺族代表による追憶、子ども平和メッセージ)当日進行中のステージ配置変更8月20日11:00頃 ・ステージシフト④に変更(市職員で対応)(合唱)撤去作業 8月20日11:45頃～ ・式典進行の状況により、時間が前後する可能性がある。８ 業務委託料本業務の委託料は、業務完了後の一括払いとする。９ その他(１)受注者は、本業務に従事させる者は、式に関する作法等に精通した者とし、市職員に対しても即時、適切にアドバイスを行えるよう式典の性質等(戦没者追悼、平和祈念)を十分に説明すること。別紙６ 会場レイアウト(２)本業務に従事する者は式典に相応しい服装(略礼装等)とすること。１０ 問い合わせ先健康福祉部 地域共生推進課電話 ０８２－４２０－０９３２ＦＡＸ ０８２－４２３－８０６５「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」開催要領(案)１ 趣 旨 東広島市の戦没者に哀悼の意を表し、今日平和を享受できる幸せと恒久平和を祈念するため、市民参加の追悼式並びに平和祈念式典を行う。２ 主 催 東広島市３ 共 催 東広島市遺族連合会、東広島市教育委員会４ 日 時 令和６年８月２０日(火) 午前１０時００分から(予定)５ 場 所 東広島市黒瀬生涯学習センター せせらぎホール６ 実施方法 市民が参加できるよう宗教的儀式を伴わず、戦没者等を追悼し、恒久平和を祈念する簡素で心のこもったものとする。７ 案内送付 東広島市議会 議長、議員国会議員 寺田稔衆議院議員新谷正義衆議院議員空本誠喜衆議院議員広島県知事広島県議会 議長、市内選出議員広島県遺族会 会長東広島市遺族連合会 会長８ 式次第(1) 開式の辞(2) 黙 祷(3) 国歌斉唱(4) 式 辞 (市長)(5) 追悼の辞 (市遺族連合会会長、市議会議長)(6) 献 花(7) 遺族代表による追憶(8) 子ども平和メッセージ 東広島市立造賀小学校 児童(予定)(9) 合 唱 合唱団未定(７月中に決定)(10) 閉式の辞９ そ の 他 市で主催するため、お供え等は受け取らない。10 担 当 戦没者追悼式 東広島市健康福祉部地域共生推進課 電話：(082)420-0932平和祈念式典 東広島市総務部総務課 電話：(082)420-0907別紙１慰 霊 碑 仕 様内容：東広島市戦没者之霊 文字は縦書、楷書、黒字、下記サイズにバランスよく割り付けることサイズ：Ｗ６２０ｍｍ×Ｈ２，１００ｍｍ材質：木工造作、加工紙貼り(木目)東広島市戦没者之霊９６０２，１００７００６２０９００２００別紙２慰霊碑前献花台 生花参考品質別紙３式場生花飾り(供花)慰霊碑生花飾り 慰霊碑前献花台戦没者の慰霊碑※上の表示(横)、机の表示(たれ)も含む。

※単位ｍｍ※材質：自立式であれば材質は問わない。

※来場者に受付であることがわかりやすいように、目につきやすい箇所に「受付」等の表示をすること。

参考品質来賓 遺族会 遺族会 一般75025002000受付仕様別紙４来賓看板仕様ステージ用吊り下げ看板内 容： 東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典※文字は横書き・楷書・黒字で、下記のサイズにバランスよく割り付けること。サイズ： W3,600㎜×H900㎜×2枚(組立て式)材 質： 木製枠に白のテント布地をはったもの、又は発泡スチロールボードに、耐水性のインクで印字したもの。玄関入口用看板内 容： 東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典会場※文字は縦書き・楷書・黒字で、下記のサイズにバランスよく割り付けること。サイズ： W900㎜×H2,000㎜(概ねのサイズで可)材 質： 木目調で自立式であれば材質は問わない。参考品質別紙５参考品質会場入口用看板内 容： 東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典会場※文字は縦書き・楷書・黒字で、下記のサイズにバランスよく割り付けること。サイズ： W900㎜×H2,000㎜(概ねのサイズで可)材 質： 木目調で自立式であれば材質は問わない。参考品質黒瀬生涯学習センターロビー配置図(受付)別紙６ 会場レイアウト(１／５)一般受付遺族会受付遺族会受付来賓受付黒瀬生涯学習センター舞台配置図(遺族代表による追憶まで)別紙６ 会場レイアウト(２／５)献花用菊置き場：長机１台献花用菊置き場：長机１台献花台：長机５台吊り下げ看板「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」市旗(看板から吊り下げ)国旗(看板から吊り下げ)慰霊碑供花(左右一対) 慰霊碑生花飾り慰霊碑前献花台：３台演台マイクステージシフト①上り階段下り階段黒瀬生涯学習センター舞台配置図(遺族代表による追憶まで)別紙６ 会場レイアウト(３／５)献花用菊置き場：長机１台献花用菊置き場：長机１台献花台：長机５台吊り下げ看板「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」市旗(看板から吊り下げ)国旗(看板から吊り下げ)慰霊碑供花(左右一対)慰霊碑生花飾り慰霊碑前献花台：３台演台マイクステージシフト②下り階段上り階段黒瀬生涯学習センター舞台配置図(遺族代表による追憶・子ども平和メッセージ)別紙６ 会場レイアウト(４／５)ステージシフト③献花用菊置き場：長机１台 献花用菊置き場：長机１台献花台：長机５台吊り下げ看板「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」市旗(看板から吊り下げ) 国旗(看板から吊り下げ)慰霊碑供花(左右一対)慰霊碑生花飾り慰霊碑前献花台：３台 演台マイクピアノ黒瀬生涯学習センター舞台配置図(合唱等)別紙６ 会場レイアウト(５／５)ステージシフト④献花用菊置き場：長机１台献花用菊置き場：長机１台献花台：長机５台吊り下げ看板「東広島市戦没者追悼式並びに平和祈念式典」市旗(看板から吊り下げ)国旗(看板から吊り下げ)慰霊碑供花(左右一対)慰霊碑生花飾り慰霊碑前献花演台ピアノ