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公告内容

「第７７回国立病院総合医学会開催における運営業務委託」の公募型企画競争の公示独立行政法人国立病院機構呉医療センター並びに独立行政法人国立病院機構広島西医療センターが担当する第７７回国立病院総合医学会開催における運営業務受託者(以下「運営受託者」という。)を公募することとしますので、希望する者は次のとおり企画提案書及び運営費等にかかる見積書(封書で封印。以下「見積書等」という。)を提出願います。令和３年１０月２５日第７７回 国立病院総合医学会会長 呉医療センター院長 下瀨 省二１．事業概要(１)事業名第７７回国立病院総合医学会開催における運営業務委託(２)委託業務の目的第７７回国立病院総合医学会を開催するにあたり、国立病院機構呉医療センター院長が会長を委嘱されたことから、円滑な医学会開催を図るため、医学会開催企画運営にかかる諸業務を包括的に委託するものである。(３)開催概要会 期 ： 令和５年１０月２０日(金)～１０月２１日(土)会 場 ： 広島国際会議場、広島市文化交流会館、ＪＭＳアステールプラザ、ＮＴＴクレドホール、リーガロイヤルホテル広島、ＡＮＡクラウンプラザホテル広島参加予定者数 ： 約６，５００人運営受託者は、当院と協議の上、医学会開催の企画立案、企画書策定、実施計画策定、事務局運営管理、開催準備、開催運営、会場撤去及び学会終了処理業務等を行う。２．競争参加資格本件における企画競争参加者は、以下についての条件を満たすとともに、そのことを証明するものとする。(１)次に該当しない者であること。ア．契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者イ．暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者ウ．次の(ア)から(キ)のいずれかに該当する者で、その事実のあった後２年を経過しない者(ア)契約の履行に当たり故意に会議の運営を粗雑にし、人員・物品の投入を削減して不正行為をした者(イ)公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者(ウ)契約の相手方が契約を締結すること又は契約を履行することを妨げた者(エ)監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者(オ)正当な理由がなくて契約を履行しなかった者(カ)上記(ア)から(オ)のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(キ)(ア)から(カ)に類する行為を行った者エ．一般競争参加資格申請書若しくはこれに添付する書類中の重要な事項について虚偽の記載をし、又は重要な事実について記載しなかった者(２)厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」のＡ、Ｂ又はＣの等級に格付けされ、中国地域の競争参加資格を有する者であること。(３)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。(４)法人等を設立して５年以上経過しており、直近過去３年間のうち良好な経営実績が１年以上あること。(５)委託する業務の全部を他の業者に再委託することがないこと。(６)第７７回国立病院総合医学会開催における運営業務委託を受託するにあたり、十分な体制整備が整えられていること(７)過去５年間において同等規模以上のイベント(５,０００人規模以上の医系学会、学術発表会若しくは会議)開催の企画・運営業務の受託実績を有すること。(８)企画競争参加申込の提出日から競争参加者への通知までの期間に、独立行政法人国立病院機構の理事長又は経理責任者から契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。(９)不正及び不誠実な行為がないこと。３．委託業務契約期間当該業務の委託期間は、受託業者決定から総合医学会及び全関連委員会が終了した後の会場等撤収終了後、本医学会精算業務終了までとする。４．業者の選定等(１)企画提案書評価委員会企画提案書の評価は、会長が指名する評価者によって構成される評価委員会にて実施する。(２)決定方法①当院が決定する予定価格の範囲内で、かつ企画提案書の内容については、参加業者によるプレゼンテーションを実施し、評価者による総合評価方式により企画内容の評価を行ったうえで点数化し、当該合計点数を当該入札者の見積価格で除して得た数値の高い順に交渉権を付す。②契約の締結は「第一交渉権者」と協議のうえ決定するが、「第一交渉権者」と契約の締結に至らなかった場合においては、次順位の業者へ交渉権が移行することとなる。③ダンピング受注の防止や契約の確実な履行を図るため、見積金額が失格基準価格(数値的判断基準)を下回る入札をした者は「失格」とする。④予定価格及び失格基準価格の公表は行わない。(３)企画提案書の評価基準①企画競争参加者の能力・・事業規模、経営状況、同種又は類似業務の実績②ワーク・ライフ・バランス・・ワーク・ライフ・バランス等の推進③企画提案内容・・・・・・特別講演者等の招聘、開催地考慮、収入増加策、ホスピタリティ、業務の効率化④運営管理体制等・・・・・受託業務組織体制及び責任者の明確化、人員配置・警備体制、輸送体制、環境対策、情報漏洩・セキュリティ対策⑤その他の提案・・・・・・宿泊施設確保、ＩＴ推進、感染防止、感染まん延時の代替開催、その他提案企画の創造性、適格性、現実性５．手続等(１)担当〒７３７－００２３ 広島県呉市青山町３番１号独立行政法人国立病院機構呉医療センター事務部企画課長 上藤 大征電話 ０８２３－２２－３１１１(代)(２)説明書の交付期間及び場所①交付期間 令和３年１０月２５日(月)から令和３年１１月２６日(金)まで(ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条に規定する行政機関の休日は除く。)②交付場所 「(１)」に同じ(３)質問書の提出①質問書提出期限 令和３年１１月２６日(金)１７時１５分まで②提出及び連絡先(E-mail又はＦＡＸにより企画課長宛に送信すること。

)E-mail : uefuji.taisei.tg@mail.hosp.go.jpＦＡＸ : ０８２３－２１－０４７８(４)応募申し込み期限、場所及び方法①申し込み期限 令和３年１１月３０日(火) １７時１５分まで②場所及び方法 「(１)」に同じ(別紙「応募申込書」を持参又は郵送)(５)企画提案書及び見積書の提出期限、場所及び方法①提出期限 令和３年１２月６日(月) １７時１５分まで②提出場所及び方法 「(１)」に同じ(持参又は郵送)(６)企画提案書の提出部数 ８部(７)企画提案書のプレゼンテーション日 時 令和３年１２月１３日(月) １３時００分以降の指定する時間場 所 呉医療センター 地域医療研修センター(第１・２)集合場所 呉医療センター 地域医療研修センター(第３)備 考 １社１５分(別途質疑応答１０分)、１業者入室は３名まで(８)開札日及び競争参加者への通知日 時 令和３年１２月１６日(木) １３時００分場 所 呉医療センター 地域医療研修センター(第３)備 考 入室は各社１名６．その他(１)虚偽の内容が記載されている参加資格確認書類又は企画提案書は無効(２)契約書作成の要否 ･････ 要(３)関連情報を入手するための窓口 ･････ 上記「５．(１)」に同じ(４)詳細は、説明書による