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公告内容

宍粟市公告 年 月 日宍粟市長 福 元 晶 三制限付き一般競争入札執行公告について令和 年 月 日限12 3 4業務番号等 宍選管委第040007号業務名 兵庫県議会議員選挙投票所入場整理券等作成・封入封緘業務業務履行場所 宍粟市山崎町中広瀬133番地6(宍粟市役所)令和 5 1 31 制限付き一般競争入札により契約を締結するので、下記のとおり公告します。

1 入札に付する事項契約保証金 契約金額の10/100以上の契約保証金を要します。ただし、200万円以下の契約等にあっては免除することがあります。

予定価格 落札者決定後に公表最低制限価格制度 なし入札参加形態 単体企業入札保証金 免除履行期限(又は履行期間)5 3 24年割支払 なし現場説明会 なし契約書 市が定めた契約書による議会の議決 なし前金払 なし部分払 なし契約条項等を示す場所 選挙管理委員会(総務部総務課内)その他 なし２ 入札参加資格(宍粟市入札参加登録をしている者で以下の要件を満たすこと)地域区分プライバシーマークを保有している者、又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の認証を受けている者その他要件 地方自治法施行令第167条の４に規定する資格制限に該当しないこと。

会社更生法に基づく更正手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けたものはこの限りでない。

警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する業者又はこれに準ずるものとして、発注業務等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。

制限無し 本件に参加する他の入札参加者と資本関係がないこと。

登録業種質問に対する回答 令和5年2月7日(火)午後1時0分以降、宍粟市ホームページに掲載令和４年度参加要件３ 入札に関する質疑回答質問の期限、提出先 公告の日から令和5年2月6日(月)午後1時0分まで(厳守)選挙管理委員会(総務部総務課内)FAX(0790)63-3061※指定用紙により、FAX送信すること。送信後は提出先まで必ず電話連絡すること。

選挙管理委員会(総務部総務課内)TEL(0790)67-9898※期日を過ぎたものや電話による質問は受け付けません。

入札参加登録業種のうち印刷業「事務用印刷」及び「封入封緘業務」の両方に登録している者112 1212 3 1 1 2 3 1 2 ４ 入札の日時及び方法令和5年2月14日(火)午後5時必着 日時(※提出期限までに入札書の提出がない場合は、無効とします。)提出先５ 開札の日時及び場所開札日時 令和5年2月16日(木)午前9時9分 ※開札時間が前後する場合があります。

開札場所 宍粟市本庁舎４階 401会議室※開札の様子はご自由に観覧いただけます。

方法内訳書の提出 なし宍粟市総務部財務課簡易書留郵便に限る。(持参及び普通郵便は認められません。)※封筒(様式任意)表側に、指定の様式をノリ付けし、入札書を封入すること。

※入札書が書留等の郵便局が配達した事実の証明が可能な方法により所定の場所に到着していること。なお、入札書については所定の様式とする。

契約金額が1件１千万円以上の場合には、登記事項証明書(契約締結の予定の日から３ヶ月以内のもので、現在の役員等に変更がないもの。写し可)を提出すること。また、下請契約についても同様の取扱いとする。

入札に関し公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を締結しない。また、契約締結後であっても公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を解除することがある。

契約締結後、宍粟市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱第５条に該当することが判明した場合には、契約を解除し違約金を徴収する。

その他 配置する技術者については、直接的かつ恒常的な雇用関係(契約日以前に３ヶ月以上の雇用関係)があること。

受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出等並びに発注者への報告を怠ったときは、指名停止の対象となる。

入札執行の際に内訳書等添付書類の提出を指示している場合は、必ず提出すること。(提出なき場合は、「無効扱い」。)入札に関しての注意事項 入札書を簡易書留郵便によって提出する場合にあっては「宍粟市郵便入札専用封筒様式」を使用し、開札日並びに業務名称に併せて、入札参加者が法人であるときは名称及び代表者名を、個人であるときは商号及び氏名を記載すること。

契約の締結 入札に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札 その他、宍粟市入札のしおり第11に該当する入札入札に関する条件 関係法令、宍粟市入札のしおりを遵守し入札に参加すること。

入札金額は、特に指示したとき以外は、契約対象となる１件ごとの総価格とすること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。ただし、特に指示したときはこの限りでない。

開札結果の公表 落札者が決定した後、予定価格、落札者名及び落札金額並びに入札参加者名及び入札参加者全員の応札金額についても市役所掲示板及びホームページにて公表します。

６ その他注意事項 業務内容等にかかる詳細な事項については、仕様書を確認の上入札してください。

封筒様式は、「宍粟市ホームページ」⇒「事業者の方へ」⇒「入札」⇒「入札公告」で確認できます。

無効となる入札2

仕 様 書１ 業務名兵庫県議会議員選挙投票所入場整理券等作成・封入封緘業務２ 業務内容令和５年４月９日執行予定の兵庫県議会議員選挙に伴って有権者に投票所入場整理券(以下「入場券」という。)を送付するため、宍粟市選挙管理委員会事務局(以下「委託者」という。)から受託者に貸与する選挙人情報等をもとに入場券、宍粟市選挙管理委員会からのお知らせ(以下「周知用紙」という。)及び入場券用窓付き封筒の作成を行い、入場券及び周知用紙の封入封緘を行った後の物品を委託者に納品すること。３ 履行期間 契約日の翌日から令和５年３月２４日まで４ 納品場所 宍粟市選挙管理委員会事務局(宍粟市役所３階総務部総務課内)５ 数 量 ①入場券：３２，４００枚(予定)(内訳) ⅰ．データ印字あり：約３０，４００枚(予定)ⅱ．白紙：約２，０００枚(予定)②周知用紙：１４，９５０枚(予定)(内訳) ⅰ．封入封緘用：１４，８５０枚(予定)ⅱ．予備用：１００枚(予定)③入場券用窓付き封筒：１４，９５０枚(予定)(内訳) ⅰ．封入封緘用：１４，８５０枚(予定)ⅱ．予備用：１００枚(予定)６ 業務項目(１) 入場券、周知用紙及び入場券用窓付き封筒の印刷・作成作業(２) 入場券への選挙人データ印字作業(３) 世帯単位での封入封緘作業(４) 箱詰め作業(５) 納品７ 入場券、周知用紙及び入場券用窓付き封筒の印刷・作成作業(１) 入場券の規格【印刷見本①・②】1 / 10 ページ向き：横型刷り方：表裏両面サイズ：巾約151mm×天地約101mm刷り色：１色刷り(＋黒色選挙人データ印字)※色見本から選択(青色を予定)印字事項：郵便番号、住所、方書、選挙人氏名、フリガナ、生年月日、男性用記号「＊」、投票区、名簿番号、投票日、選挙当日投票所、受付時間、カスタマバーコード及びＮＷ－７バーコード材質等：上質紙70kg相当用紙※その他、仕様に疑義が生じた場合は委託者に確認し、協議する。※印字内容は、契約後に委託者より指示する。(２)周知用紙の規格【印刷見本③・④】向き：横型刷り方：表裏両面サイズ：Ａ６材質等：色上質紙中厚口相当用紙(クリーム色)※その他、仕様に疑義が生じた場合は委託者に確認し、協議する。※印字内容は、契約後に委託者より指示する。(３)入場券用窓付き封筒の規格【印刷見本⑤・⑥】向き：横型刷り方：表裏両面サイズ：巾約167mm×天地約110mm×フラップ約35mm貼り合わせ：カマス貼窓の部分：巾約100mm×天地約55mm窓の部分の開始位置：左から12mm、上から21mmから開始※住所や選挙人氏名、カスタマバーコードが適切に表示されること。材質等：【封筒】上質紙70kg相当用紙(りんどう色)【窓】グラシン窓透過防止加工：内側に地紋を印刷する等、透過防止加工を行うこと。刷り色：２色刷り※色見本から選択ミシン目：トムソン開封ミシン口糊加工：アドヘア糊加工(同等程度の粘着性のものも可)※その他、仕様に疑義が生じた場合は委託者に確認し、協議する。※印字内容は、契約後に委託者より指示する。(４)校正について校正は２回を原則とする。ただし、最終校正後であっても、投票日程の変更等によりやむを得ず文面を変更する必要が生じた場合は、双方協議の上で微修正を行うなど、校正回数を変更すること2 / 10 ページがある。８ 入場券への選挙人データ印字作業(１)データ引渡し方法選挙人データは、委託者から提供するＣＤ－Ｒ(正・副)により貸与する。(２)データ引渡し場所宍粟市選挙管理委員会事務局(宍粟市役所３階総務部総務課内)(３)データ引渡し日時令和５年３月９日(木)午前中(予定)※上記の日程は、兵庫県議会議員選挙が令和５年４月９日に執行されることを想定しているが、選挙日程の都合等でやむを得ない事情が発生した場合、双方協議の上、必要な変更を行うことがある。(４)印刷プログラムの開発①選挙人データをもとに印字するために使用する印刷プログラムの設計及び開発等を行う場合、その費用は受託者の負担とする。②郵便で読み取り可能なカスタマバーコードは、郵便番号情報より受託者にて変換・印字を行うこと。③ＮＷ－７バーコードは、選挙人データより受託者にて変換・印字を行うこと。(５)引渡しデータ仕様①ファイル形式：ＣＳＶファイル②データ種別：ⅰ選挙人データ(宍粟市内)、ⅱ選挙人データ(市外３か月未満)、ⅲ選挙人データ(市外３か月～４か月)の３種(予定)③データレイアウト：契約後に委託者より提示する。(６)データ引渡しに係る注意事項①選挙人データファイルは暗号化し、ＣＤ－Ｒ(正・副)に記録する。②記録したＣＤ－Ｒを受託者に貸与する。その際、受託者は受領書にサインすること。③ファイル暗号化解除のパスワードは、別途、委託者から受託者へ通知するものとする。④受託者は、貸与されたＣＤ－Ｒを持ち運ぶ際は鍵付きのケース等に入れる、ＣＤ－Ｒを保管する際は鍵のかかる金庫に保管するなど、盗難や事故等の防止に万全を期すこと。⑤貸与するデータには個人情報が含まれるため、その取扱いにあたっては個人情報の保護に関する法律他関係法令を遵守すること。(７)印字①委託者が貸与するファイルをもとに、選挙人データを入場券に印字する。その際、委託者が指定する枠から印字位置がずれないよう注意すること。②宛名部分に郵便で読み取り可能なカスタマバーコードを印字し、入場券の各選挙人に対し、期日前投票受付システムで読み取り可能とするＮＷ－７バーコードを印字すること。※各項目の配置等については、【印刷見本①・②】を参照。③１枚の入場券に１人分の選挙人データを印字すること。3 / 10 ページ④完成後、インクのにじみや印字ミス、印字位置のずれ等がないことを十分確認し、不良品があった場合は、速やかに当該分を再作成して差し替えること。再作成により発生する費用は、受託者の負担とする。９ 世帯単位での封入封緘作業(１)入場券用窓付き封筒１枚につき１世帯分の入場券を、選挙人データの出力順を変えることなく封入する。(２)１つの封筒には入場券最大６枚及び周知用紙１枚での封入とする。ただし、有権者が６人を超える世帯には、２通に分けて封入封緘するものとする。(例：８人家族の場合は、６枚入りと２枚入りの２つの封筒となる。)(３)封筒、入場券(最大６枚)及び周知用紙で25グラム以内の定形郵便物とすること。(４)封入にあたっては、本業務以外の帳票類又は本業務における他世帯の入場券等が混入しないよう十分注意すること。(５)有権者から、不達等や世帯の一部の者の入場券が同封されていない等の問い合わせに迅速に対応できるよう、受託者は管理番号等を作成し、作業内容を記録しておくこと。

(６)封入封緘の際、用紙や封筒等が破損しないよう取り扱いには十分注意すること。(７)封入封緘の際等に破損したものは、封入せずにそのまま返却すること。また、速やかに当該分を再作成して差し替えること。再作成により発生する費用は、受託者の負担とする。(８)工程変化(用紙のジャム発生等)があったときは、２名以上の作業者により複数回の確認を実施すること。(９)ジャム発生時は検品の上、処置内容を記載した報告書を提出すること。10 箱詰め作業(１)封入封緘作業が終わった入場券用窓付き封筒は、上記「９ 世帯単位での封入封緘作業」で封入封緘した順番どおりに箱詰めして納品すること。(２)抜き取り等の作業がしやすいよう注意して箱詰めすること。(３)箱詰めにあたっては次の種類に分けること。①郵便区内特別25ｇ以下(宍粟市内)②郵便区内特別25ｇ以下(市外３か月未満)③郵便区内特別25ｇ以下(市外３か月～４か月)(４)箱の側面には次の事項を記載すること。①箱詰め種別 「郵便区内特別25ｇ以下(宍粟市内)」等②封筒連番 ○○○番～○○○番③箱通し番号 △△△番④箱内の通数 □□□□通(５)箱通し番号及び各箱に詰められた封筒の数(発送件数の把握のため)が分かる資料も併せて作成し、納品時に提出すること。(６)この作業に要する箱(段ボール等)は受託者の負担により確保するものとする。4 / 10 ページ11 納品(１)納品期限及び納品場所・納品期限：令和５年３月２４日(金)午前中(予定)・納品場所：宍粟市選挙管理委員会事務局(宍粟市役所３階総務部総務課内)※納品物品と併せて、受託者は「委託業務完了報告書」(別途指定様式)を手渡し又は郵送で委託者に提出すること。(２)納品時における注意事項①納品運搬等に係る費用は全て価格に含むこと。②天災地変、その他やむを得ないと認める場合を除き、納品運搬中に発生したいかなる事故も全て受託者が賠償の責任を負うものとする。③納品時等は、紛失事故の無いよう十分注意すること。④破損、印字ミスなど不良品の入場券は、良品と分けておくこと。⑤委託者より貸与された選挙人データの入ったＣＤ－Ｒ(正・副)については、納品時に委託者へ返却すること。また、印刷プログラム等に当該データが保存されている場合は、必ず復元不可能な処理を施した上で破棄すること。12 環境配慮事項受託者は、作業全般にわたって次のような環境への配慮に努めるものとする。(１)当業務により排出された廃棄物は、適正に処理・処分すること。(２)運搬にあたっては、車のアイドリングストップなど自動車排気ガスを低減すること。(３)エコマーク商品など環境に配慮した商品を積極的に使用すること。(４)その他、受託者が行っている環境配慮行動を実行すること。13 支払い方法業務完了後一括支払14 その他(１)受託者は、個人情報の保護に関する法律他関係法令を遵守し、個人情報を厳格に取り扱うこと。(２)受託者は、一般財団法人日本情報経済社会推進協議会が運用している「プライバシーマーク(Ｐマーク)制度」の認証を取得している者であること。又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度の認証を取得している者であること。(３)業務の遂行において、貸与を受けた個人情報の紛失や納品の遅れ等、何らかの障害が発生した場合又は発生する見込みである場合は、速やかに委託者に連絡すること。(４)印刷前に用紙サンプルを提出し、印刷内容・刷り色等の検査に合格後、印刷すること。(５)印刷費用、封入封緘費用、運賃、やり直し印刷費用等、その他の経費は一切当初見積に含んでおくこと。5 / 10 ページ(６)万全なセキュリティ体制をとること。(７)契約締結後、受託者は連絡先(担当者及び電話番号)を、あらかじめ委託者に提出すること。(８)その他、予定される当該選挙の選挙期日の変更等により、各作業期間に変更が生じる場合、また、本仕様書に定めのないものについては、その都度、双方協議のうえ定める。協議については、可能な限り早期に申し出る等、業務に支障が生じないよう配慮すること。(９)印刷および封入封緘の数量は、予定枚数である。受託者は予定枚数に満たない場合であっても、本業務を確実に履行すること。6 / 10 ページ【印刷見本①】投票所入場整理券表面(原寸大)兵庫県議会議員選挙投票所入場整理券投票日 ４月９日(日)671-2593宍粟市山崎町中広瀬133番地6宍粟市役所3階333号室選挙人氏名宍粟 太郎様選挙当日投票所宍粟市役所受付時間午前７時～午後８時○選挙当日は上記の投票所でしか投票できません！期日前投票をされる方は、裏面の宣誓書の日付等を記入し、持参してください。＊投票区 名簿番号第４投票区 004-001-20(注意事項) １ レイアウトは参考とし、変更の可能性がある。２ カスタマバーコード及びＮＷ－７バーコードはサンプル。バーコード変換の基となる情報は、委託者が提供する選挙人データにより指示する。３ 右下部の男性用記号「＊」は、選挙人氏名が男性の場合にのみ印字すること。【印刷見本②】投票所入場整理券裏面(原寸大)宣誓書(投票用紙等請求書兼宣誓書)私は、兵庫県議会議員選挙の当日、下記のいずれかの期日前投票又は不在者投票の事由に該当する見込みです。○ 仕事、学業、地域行事、冠婚葬祭その他の用務に従事○ 用事又は事故のため、投票所のある区域の外に外出・旅行・滞在○ 疾病、負傷、出産、老衰、身体障害等のため歩行が困難又は刑事施設等に収容○ 交通至難の島等に居住・滞在○ 住所移転のため、本市町村以外に居住○ 天災又は悪天候により投票所に行くことが困難上記は、真実であることを誓います。令和５年 月 日 (宛先)宍粟市選挙管理委員会委員長フリガナ ｼｿｳ ﾀﾛｳ 生 年月 日平成17年4月1日氏 名 宍粟 太郎選挙人名簿に記載されている住所宍粟市山崎町中広瀬133番地6宍粟市役所3階333号室現住所※上記と異なる場合のみご記入ください。

★ 投票所入場整理券は、3月8日時点の情報に基づき作成しているため、入場整理券に記載の投票所で投票いただくこととなります。

★ 投票所入場整理券は3月30日以降順次発送していますので、それ以降に死亡または転出された方の情報を、入場整理券に反映できていない場合があります。

○期日前投票所の場所・時間日 時 場 所4月1日(土)～4月8日(土)午前8時30分～午後8時・宍粟市役所 ・一宮市民協働センター・波賀市民局 ・千種市民協働センター4月1日(土)～4月8日(土)午前8時30分～午後5時・三方町出張所4月4日(火)～4月8日(土)午後0時～午後7時・イオン山崎店宍粟市選挙管理委員会 〒671-2593 宍粟市山崎町中広瀬133番地6 ℡0790-67-9898(注意事項)１ レイアウトは参考とし、変更の可能性がある。【印刷見本④】周知用紙裏面(原寸大)○不在者投票について滞在地や居住地など市外での投票を希望される方は、宍粟市選挙管理委員会へ投票用紙等を請求し、最寄りの選挙管理委員会で不在者投票ができます。希望される方は、次のいずれかの方法で投票用紙等の交付を請求してください。①同封の投票所入場整理券の裏面(投票用紙等請求書兼宣誓書)に現住所等を記入し、宍粟市選挙管理委員会まで郵送(又は持参)②マイナポータルのぴったりサービスによるオンライン請求(※ご利用にはマイナンバーカードが必要です。)○宍粟市から住民票を市外へ移された方へ● 兵庫県内の他市町に引き続き居住されている場合は、宍粟市の投票所で投票することができます。

● 宍粟市内の当日投票所・期日前投票所で投票される場合は、「引き続き県内居住証明書」の提示が必要です。「引き続き県内居住証明書」は、最寄りの市区町役場の住民登録窓口で取得できます。

● 不在者投票を利用される場合は、宍粟市選挙管理委員会が引き続き兵庫県内に居住されていることを確認します。不在者投票の請求をされた方は、宍粟市選挙管理委員会による居住確認に同意されているものとして取り扱いますので、ご留意ください。

(注意事項)１ レイアウトは参考とし、変更の可能性がある。２ 二次元コードはサンプル。アクセス先のURLは別途委託者が指示する。ぴったりサービス8 / 10 ページ【印刷見本⑤】入場券用窓付き封筒表面(原寸大)選挙公報は、新聞折り込みで配布します。個別送付を希望される場合は、宍粟市選挙管理委員会へお申し出ください。宍粟市公式サイトにも掲載しております。(グラシン窓部分)郵便区内特別兵庫県議会議員選挙投票日：4月9日(日)投票所入場整理券在中(注意事項) １ レイアウトは参考とし、変更の可能性がある。２ 二次元コードはサンプル。アクセス先のURLは別途委託者が指示する。３ フラップの裏面には、【印刷見本⑥】の「アドヘア糊加工部分」に対応する位置に、アドヘア糊加工をすること。

◎投票所入場整理券は、世帯ごとに一括送付しています。

◎有権者が 7 人以上おられる世帯は、2通に分けて郵送しています。

選挙公報の郵送は、こちらのフォームからお申し込みください。

１ 投票所入場整理券は、投票所にご持参ください。また、投票所入場整理券をお忘れになった場合でも投票できますので、その際は係員にお申し出ください。２ 投票所入場整理券がお手元に届いても、選挙の当日に投票権のない人は投票できません。料金後納郵 便9 / 10 ページ【印刷見本⑥】入場券用窓付き封筒裏面(原寸大)▲ここから開封してください◆あなたの投票場所は、投票所入場整理券の表面に記載されています。

◆選挙当日は、投票所入場整理券に記載されている投票所でしか投票できません。

◆期日前投票の場所・期間・時間は在中の「宍粟市選挙管理委員会からのお知らせ」をご確認ください。

(注意事項) １ レイアウトは参考とし、変更の可能性がある。２ 二次元コードはサンプル。アクセス先のURLは別途委託者が指示する。３ 「アドヘア糊加工部分」下の点線箇所にトムソン開封ミシンを施し、開け口を設けるなど開封しやすい仕上げとすること。宍粟市選挙管理委員会〒671-2593宍粟市山崎町中広瀬133番地6TEL(0790)67-9898 FAX(0790)63-3061宍粟市公式サイトアドヘア糊加工部分10 / 10 ページ