入札情報は以下の通りです。

件名千代田公民館什器等運搬作業委託
公示日または更新日2023 年 11 月 22 日
組織茨城県かすみがうら市
取得日2023 年 11 月 22 日 19:08:06

公告内容

かすみがうら市公告第80号一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので,地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6第1項の規定により,次のとおり公告する。令和5年11月22日かすみがうら市長 宮 嶋 謙1 入札対象業務委託(1)委託件名: 千代田公民館什器等運搬作業委託(2)委託場所: 千代田公民館及び旧志筑小学校(3)委託概要: 旧志筑小学校校舎を転用し開設する「(仮称)千代田コミュニティセンター」へ千代田公民館及び図書館分館機能から蔵書・什器・備品等を荷造り・運搬するもの(4)委託期間: 契約日の翌日から令和6年3月31日まで(5)予定価格: 1,370,000円(消費税及び地方消費税を含まない)2 最低制限価格設定しない。3 入札に参加できる者の参加資格条件(1)令和5・6年度のかすみがうら市における物品・役務の提供に係る競争入札参加資格の認定を受けていること。(2)地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しない者及び同条第2項の規定に基づくかすみがうら市の入札参加の制限を受けていない者であること。(3)入札に参加する者が入札公告の日から入札開札日までの間において,かすみがうら市工事請負業者指名停止等措置要綱(平成17年3月28日告示第148号)に基づく指名停止措置を受けていないこと。(4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定が確定した後に入札参加資格の再認定を受けた者を除く。)(5)かすみがうら市暴力団排除条例第7条に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。(6)かすみがうら市議会議員の政治倫理条例第4条第1項に該当する者ではないこと。(7)学校・公共施設への同種(引越業務)の履行実績を有すること。(8)入札参加有資格者が入札までに入札参加資格条件を満たさなくなったときは,入札に参加できないものとする。4 設計図書(図面を含む)の閲覧及び質問等見積作成に必要となる資料については,かすみがうら市ホームページから行う。なお,市ホームページから設計図書資料の閲覧ができないときは,申し出により設計図書資料の閲覧を行う。(1)設計図書の閲覧受付期限:令和5年11月22日から令和5年12月13日の午後4時まで(閉庁日を除く)閲覧先:かすみがうら市役所千代田庁舎 総務部検査管財課(2)設計図書に対する質問受付期限:令和5年11月29日の午前9時から令和5年11月30日の午後4時まで(閉庁日を除く)申請方法:電子申請(いばらき電子申請・届出サービス)によるものとする。申請後,確認のため必ず総務部検査管財課へ電話連絡すること。(3)(2)に対する回答令和5年12月4日から,かすみがうら市ホームページ内「入札・契約」に掲載する。5 入札方法等(1)入札方法:郵便による入札(一般書留,簡易書留,配達証明のいずれかによる。)(2)入 札 書:指定の入札書を使用すること。(3)入札用封筒:指定の様式(市ホームページ内「入札・契約」の【お知らせ】欄に一般競争入札(郵便入札)の実施について掲載)による封筒を使用すること。*封筒表面に「日本郵便(株)石岡郵便局留」と記載すること。(4)積算内訳書の提出:積算内訳書は入札書と同封により郵便で提出すること。(会社名を明記のこと。)※積算内訳書は,市ホームページより提供する仕様書に対応し作成すること。(5)入札書の提出方法:令和5年12月13日午前12時00分に石岡郵便局で保管(書留郵便,簡易書留郵便,配達証明郵便,配達記録郵便)され,かつ,受領できる入札書を有効とするので,入札に参加する者は当該日時までに石岡郵便局で処理されるように入札書を差し出すこと。※入札書を差し出す際には石岡郵便局にその保管期間を確認すること。※郵便物の配達状況については,郵便局ホームページの「郵便追跡サービス」で確認すること。(郵便追跡サービスを利用するには「お問い合わせ番号」が必要です。)(6)やむを得ない事態が発生したときは,入札の執行を中止し,又は延期するものとする。(7)入札書には,入札参加者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず,見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を記載すること。6 入札(開札)(1)入札(開札)日時 :令和5年12月14日 午後1時40分(2)入札(開札)場所 :かすみがうら市役所 千代田庁舎 第8会議室(3)入札(開札)の立会い:立会いを希望する場合には、開札立会い届出書(様式第6号)を開札日の前日の午後3時までにFAXにより検査管財課へ提出すること。7 落札候補者の決定方法(1)予定価格の制限の範囲内の価格で,最低の価格の申込みをした者を落札候補者とする。(2)落札候補者となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは,地方自冶法施行令167条の9の規定によるくじにより落札候補者及びその次の順位以降の者(以下「次順位者」という。)を決定する。8 入札参加資格を証明する書類の提出落札候補者は,次に従い,入札参加資格を証明する書類を提出しなければならない。(1)提出期限:令和5年12月15日の午後3時までとする。ただし,次順位者だった者の提出期限は,市指定期日までとする。(2)提出場所:かすみがうら市役所総務部検査管財課(3)提出方法:FAXによるものとする。(送信後,確認のため必ず総務部検査管財課へ電話連絡すること。)(4)提出書類:・学校・公共施設への同種(引越業務)の履行実績を有することを証する書類・電子契約利用申出書(電子契約による契約締結を希望する場合のみ)・その他必要と認める書類9 落札者の決定方法(1)入札参加資格を証明する書類により,落札候補者について入札参加資格の審査を行う。(2)入札参加資格審査の結果,入札参加資格があると認められたものを落札者とする。(3)入札参加資格審査の結果,入札参加資格がないと認められた場合には,次順位者を落札候補者とし,この者につき改めて入札参加資格の審査を行う。この審査は落札者が決定するまで行う。10 入札保証金及び契約保証金(1)入札保証金:免除する。(2)契約保証金:免除する。11 支払条件(1)前 金 払:無し。(2)部 分 払:無し。12 入札の無効以下に該当する入札は無効とし,無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。

ただし,押印を省略する場合は「本件責任者及び担当者」の氏名及び連絡先を余白に記載してあれば有効。(1)入札参加資格審査において,入札参加資格がないと認められた者の入札(2)提出書類に虚偽の記載をした者の入札(3)談合等不正行為による入札(4)2通以上の入札をした者の入札(5)石岡郵便局にて受領時点で保管されていない入札書を提出した者の入札(6)入札価格を訂正した入札書を提出した者の入札(7)入札書に記載された入札者名及び押印,入札価格又は重要な文字が誤脱し,若しくは不明瞭で確認できない入札(8)予定価格を超える金額を記載した者の入札(9)積算内訳書の提出が無い者の入札(10)入札書の金額と異なる積算内訳書を提出した者の入札(11)参加者の間に以下の基準のいずれかに該当する関係が存在する場合の入札ア 資本関係において,親会社と子会社の関係にある場合イ 資本関係において,親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合ウ 人的関係において,一方の会社の役員が,他方の会社の役員を現に兼ねている場合エ 人的関係において,一方の会社の役員が,他方の会社の管財人を現に兼ねている場合オ その他上記アないしエと同視しうる資本関係又は人的関係があると認められる場合13 その他(1)契約に当たっては,契約書の作成を要する。

仕 様 書1.業務名千代田公民館什器等運搬作業委託2.概 要本業務は、旧志筑小学校校舎を転用し開設する「(仮称)千代田コミュニティセンター」へ千代田公民館及び図書館分館機能を移転することに伴い、期間内に蔵書・什器・備品等の荷造り・運搬等引越業務を委託により実施するものである。3.運搬日程及び搬出・搬入場所日程(案) 搬出場所 搬入場所3月11日(月)3月12日(火)3月13日(水)*13日(水)については予備日とする。かすみがうら市上佐谷991-5千代田公民館かすみがうら市中志筑2112旧志筑小学校4.契約期間契約締結日の翌日から令和6年3月31日までとする5.対象物品物品は、蔵書・什器・備品・その他の4項目とする。主な物品及び数量は別紙①②を参照すること。物品の取扱い基準については段ボール箱で梱包できる物品(蔵書等)と梱包できない物品(規格外備品)とする。6.業務内容(1)引越計画の策定①搬出・搬入場所への現地調査受託者は、契約締結後速やかに、搬出・搬入場所の現地調査を実施すること。その際に受託者にて引越及び解体、組立、設置等が困難と思われる物品については速やかに委託者へ報告すること。②引越作業実施計画立案と調整受託者は、現地調査実施後速やかに移転順序の概略、移転に伴う搬出入経路計画と作業中の周辺への安全管理対策を示した計画書、作業運搬マニュアル等を作成すること。③本業務履行に伴う現場管理委託者は工程管理及び安全管理体制を整え、引越作業等を行うこと。引越作業にあたっては、法令を遵守し、施設利用者、受託者の作業員等の安全を確保するため、必要に応じて保安要員・交通誘導員の配置等の措置を講ずること。(2)施設の養生①養生受託者は、搬入作業前に搬入口、通路等損傷のおそれがあると判断される部分については、養生を施すこと。②原状回復養生を行った部分において、受託者の責任により損傷または汚れ等が認められる場合は、委託者の指示に基づき、受託者の責任において原状回復を図ること。(3)梱包資材類の供給受託者は梱包資料類(ダンボール、テープ、ラベル、パレット、その他必要資材)を搬出場所へ必要数供給すること。(4)移転対象物品の引越及び解体・組立・設置・固定①打ち合わせ受託者は移転対象物品の引越準備及び引越順序について、委託者と十分な打ち合わせを行うこと。また、作業に関する内容を十分に説明し、安全かつ効率の良い作業を実施すること。②対象物品の設置対象物品の配置場所は、別紙の図面を参照し、地域コミュニティ課が貼付した移動先表示ラベルに記載された行き先どおりとする。③受託者が行う梱包及び開梱運送対象物品のうち、机等その他委託者が指定したものの梱包及び開梱(別紙②)は、原則として委託者が実施すること。④事故防止装置受託者は、作業時の物品の横転・破損等事故のないよう細心の注意を払うこととする。また、運送用トラック及びその他車両等により路面に損傷を与える恐れのある個所には、鉄板等の耐久物を使用し、事故防止を図る。(5)引越対象物品の注意事項と搬出及び搬出後の作業について受託者は、移転対象物品の引越作業時における紛失を防ぐため、発着確認等万全の措置を講ずること。特に文書類については、個人情報や個人として特定できる情報(氏名だけや住所だけでも個人情報として扱う)に係る物品は対象外とし、搬出及び搬入は実施しないこと。また、受託者は対象物品で破損の恐れがあると判断した物品については、委託者へ報告し、運送の実施を取りやめるなど、必要に応じた措置をとること。(6)引越作業後の残材回収、搬入作業現場の清掃受託者は作業終了後、速やかに梱包資材類及び養生資材等の回収及び撤去を行い、作業中に発生した残材等について清掃を実施すること。清掃用具等は受託者が用意するものとする。(7)その他本仕様書、図面等に記載のない事項や搬入先の変更、軽微な荷物の追加など、業務の履行上必要な作業が生じた場合、委託者の指示に従い、契約金額の範囲内で実施すること。7.業務履行にあたっての留意点(1)引越作業における遵守事項①受託者は、法令に定める資格を要する作業については、有資格者を確保して実施するものとし、法令を遵守して作業を行うこと。②受託者は、本業務の履行に必要な官公署及び第三者に対する許認可手続きを行うこととし、各種手続き費用は受託者の負担とする。③受託者は、作業に係る当日の作業責任者の氏名、作業員数、車両台数、車両ナンバー及び作業内容を委託者にあらかじめ届けること。なお、届出内容から変更となる場合は、速かに委託者へ報告すること。④受託者は、本業務の従事者として認識できるように服装の統一、名札、腕章等の着用等を実施すること。⑤受託者は、作業に直接関係のない場所にみだりに立ち入らないこと。⑥受託者は、委託者の指示もなく、職員が梱包したものを開梱または抜き取らないこと。⑦受託者は、一部の運送物品を関連業者に委託している場合は、日程等の調整を図ること。(2)運送車両運送車両については、対象物品が濡れること及び汚れること、また運送中の落下による紛失・破損を防ぐため、箱車を原則とする。(3)委託者との連携委託者と常に密接に連携を保ちながら業務を履行するものとし、引越計画、作業内容等の変更が生じる可能性がある場合は、速やかに委託者へ報告すること。8.事故防止と保障本業務の履行にあたっては、関係法令等を遵守し、事故及び災害の防止に万全を期することとする。事故が生じた場合に備え、下記の①~⑤を満たす損害賠償に対応できる保険にあらかじめ加入すること。万一、事故が生じた際は、受託者の責任において賠償、修繕及び弁償をすること。①第三者、施設利用者及びその関係者、受託者の作業員の人身事故②作業車両等による全ての車両事故③敷地内外構、道路、植栽、建物及び付随する設備に対する事故④運送物品に対する損傷、紛失等の事故⑤その他作業中及び契約期間中の受託者の管理責任に基づく事故9.情報セキュリティの確保受託者は、本業務の履行にあたり、次に掲げる事項のほか、かすみがうら市個人情報の保護に関する法律施行条例等を遵守しなくてはならない。①受託者は、本業務の履行に伴い知り得た個人情報等(個人情報及びその他の情報をいう。以下同じ。)の一切を他に漏らしてはならない。また、本業務終了又は契約解除後も同様とする。②受託者は、本業務の履行に伴い知り得た個人情報の一切を、第三者に提供してはならない。また、委託者の指示する目的以外に使用してはならない。

10.再委託受託者は、本業務の全部を第三者に再委託してはならない。なお、専門会社等の第三者に一部を再委託する必要が生じた場合は、あらかじめ委託者の許可を得なければならない。11.その他その他、業務委託契約及び本仕様書に定めのない事項について受託者は、別途、委託者と協議のうえ、その指示に従うこと。12.支払い委託者は受託者に対し、本業務終了後、受託者の請求に基づき本業務の委託料を一括して支払う。13.提出書類①管理技術者及び照査技術者等選(解)任通知書*特に、資格を必要としない場合は、作業責任者を記載し提出すること。②業務完了通知書③移転作業報告書④移転作業写真⑤その他、監督員が指示する書類別紙①段ボール箱で梱包できる物品(蔵書等)搬出先:旧志筑小学校(1F:図書室)千代田公民館 計340 340*段ボール数は、1箱に蔵書(17,000冊)が50冊(予定)入る予定で計算している。 別紙②WDH千公 1 事務室 机 180 45 35 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 事務机 110 75 75 6 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 事務机 160 70 80 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 事務用椅子 8⇒④1コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 書庫 90 40 110 5 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 書庫 90 40 90 2 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 書庫 180 40 90 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 書庫 45 65 110 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 書庫 90 50 110 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 袖机 45 75 75 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 複合機 60 70 115 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 1 事務室 テレビ 55 20 35 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 事務室 テーブル 120 50 45 1 ⇒ ② 1 校長・応接室 応接室千公1事務室ソファー8090752 ⇒②1校長・応接室 応接室千公 1 事務室 ソファー 190 90 75 1 ⇒ ② 1 校長・応接室 応接室千公 1 調理室 丸椅子 33 直34×高45 ⇒⑧2家庭科室 調理室千公 1 調理室 冷蔵庫 70 60 180 1 ⇒ ⑧ 2 家庭科室 調理室千公 1 調理室 消毒器 60 50 105 1 ⇒ ⑧ 2 家庭科室 調理室千公 1 ロビー他 下足箱 100 30 160 1 ⇒ ⑧ 2 家庭科室 調理室千公 2 大会議室 机 180 60 70 29 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 大会議室 パイプ椅子 50 15 100 91 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 大会議室 パイプ椅子 50 15 100 17 ⇒ ⑫ 2 図工室 小会議室A千公 2 大会議室 WB 190 55 180 1 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 大会議室 演台 110 55 90 1 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 大会議室 台5050701 ⇒⑥1多目的室 大会議室千公 2 大会議室 台 180 180 30 2 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 小会議室A 机 180 60 70 1 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 小会議室A 椅子 70 70 120 12 ⇒ ⑨ 2 理科室 小会議室B千公 2 小会議室B 机 180 60 70 2 ⇒ ⑥ 1 多目的室 大会議室千公 2 小会議室B 椅子 50 20 90 13 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 視聴覚室 机 180 60 70 11 ⇒ ⑪ 2 音楽室 視聴覚室千公 2 視聴覚室 机 180 60 70 9 ⇒ ⑫ 2 図工室 小会議室A千公 2 視聴覚室 パイプ椅子 50 15 100 3 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 視聴覚室 椅子 50 20 90 54 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 視聴覚室 演台 80 50 90 1 ⇒ ⑪ 2 音楽室 視聴覚室千公 2 視聴覚室 WB 130 60 180 1 ⇒ ⑪ 2 音楽室 視聴覚室千公 2 和室 パイプ椅子 50 15 100 2 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 和室 WB 135 65 180 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 2 和室 姿見 50 40 160 2 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 倉庫 ロッカー 90 40 180 4 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 倉庫 ロッカー 90 55 180 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 倉庫 ロッカー 45 55 180 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 ロビー他 机 180 60 70 1 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 机 180 45 35 2 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 丸机 2 直90×高70 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公1ロビー他椅子50209010 ⇒③1昇降口ロビー千公 1 ロビー他 長椅子 180 55 40 3 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 WB 130 55 180 1 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 ラック 65 30 130 4 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー規格外備品リスト【搬出先】 千代田公民館 【搬入先】 旧志筑小学校場所 階数 部屋名 備品名称サイズ(W*D*H)個数 備考 階数 部屋名備考(新名称)番号千公 1 ロビー他 ラック 90 40 180 2 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 展示ケース 150 90 100 2 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー千公 1 ロビー他 除菌機 65 65 140 1 ⇒ ⑤ 1 図書室 図書館分館千公 1 ロビー他 印刷機 80 70 100 1 ⇒ ⑦ 1 (保健室脇) 倉庫A千公 1 ロビー他 図書用棚 180 70 180 6 ★分解して組立 ⇒ ⑤ 1 図書室 図書館分館千公 1 ロビー他 図書用棚 180 70 180 4 ★分解して組立 ⇒⑬2(図工室脇) 倉庫C千公 1 ロビー他 冷蔵庫 55 65 160 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 2 倉庫 机 180 60 70 4 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 倉庫 机 180 45 35 1 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 倉庫 パイプ椅子 50 15 100 35 ⇒ ⑪ 2 音楽室 視聴覚室千公2倉庫椅子50209033 ⇒⑩2(音楽室脇) 倉庫B千公 2 廊下 机 180 45 35 1 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 廊下 パイプ椅子 50 15 100 2 ⇒ ⑩ 2 (音楽室脇) 倉庫B千公 2 廊下 長椅子 180 55 40 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 2 廊下 長椅子 180 60 80 1 ⇒ ④ 1 コンピュータ室 事務室千公 2 廊下 WB 180 55 190 2 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース千公 1 外 返却ポスト 55 80 130 1 ⇒ ⑮ 1 (屋外) 外講堂 1 ロビー他 展示ケース 150 90 100 2 ⇒ ③ 1 昇降口 ロビー講堂 1 ロビー他 テレビ 75 20 45 1 ⇒ ① 1 職員室 職員用スペース講堂 1 倉庫 机 180 45 35 51 ⇒ ⑭ 1 屋内運動場 体育館講堂 1 ステージ パイプ椅子 50 15 100 490 ⇒ ⑭ 1 屋内運動場 体育館講堂 1 ロビー他 WB 180 55 180 1 ⇒ ⑭ 1 屋内運動場 体育館講堂1ステージ演台7575752 ⇒⑭1屋内運動場 体育館講堂 1 ステージ 演台 180 90 95 1 ⇒ ⑭ 1 屋内運動場 体育館講堂1ステージ演台7060751 ⇒⑭1屋内運動場 体育館講堂 1 ステージ ピアノ 148 190 101 1 型番:S-400B ⇒ ⑪ 2 音楽室 視聴覚室番号① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮(音楽室脇)(理科室)(図工室脇)(音楽室)(図工室)部屋名応接室ロビー事務室倉庫B(保健室脇)(家庭科室)(旧名称)(職員室)(校長・応接室)(昇降口)(コンピュータ室)(図書室)体育館 (屋内運動場)外 (屋外)視聴覚室小会議室A(多目的室)図書館分館大会議室倉庫A調理室小会議室B倉庫C部屋配置変換一覧表職員用スペース