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公告内容

かすみがうら市公告第４３号一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和６年７月９日かすみがうら市長 宮 嶋 謙１ 入札に付する事項(１)件 名： 新型コロナウイルス予防接種通知書等作成業務(２)設置場所： かすみがうら市保健センター(３)概 要： 新型コロナウイルス予防接種通知書等作成業務(封入封緘含む)(４)納入期限： 契約日の翌日から令和６年９月３０日まで(５)予定価格： ８３０，８００円(消費税及び地方消費税を含まない)２ 最低制限価格設定しない。３ 入札に参加できる者の参加資格条件(１)令和５・６年度のかすみがうら市における物品・役務の提供に係る競争入札参加資格の認定を受けていること。(２)市入札参加資格者名簿(製造・販売)の印刷製本類(業種コードＡ１)に登録されていること。(３)地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づくかすみがうら市の入札参加の制限を受けていない者であること。(４)入札に参加する者が入札公告の日から入札開札日までの間において,かすみがうら市工事請負業者指名停止等措置要綱(平成１７年３月２８日告示第１４８号)に基づく指名停止措置を受けていないこと。(５)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定が確定した後に入札参加資格の再認定を受けた者を除く。)(６)かすみがうら市暴力団排除条例第７条に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。(７)かすみがうら市議会議員の政治倫理条例第４条第１項に該当する者ではないこと。(８)入札参加有資格者が入札までに入札参加資格条件を満たさなくなったときは，入札に参加できないものとする。４ 設計図書(図面を含む)の閲覧及び質問等見積作成に必要となる資料については，かすみがうら市ホームページから行う。なお，市ホームページから設計図書資料の閲覧ができないときは，申し出により設計図書資料の閲覧を行う。(１)設計図書の閲覧受付期限：令和６年７月９日から令和６年７月３０日の午後４時まで(閉庁日を除く)閲覧先 ：かすみがうら市役所千代田庁舎 総務部検査管財課(２)設計図書に対する質問受付期限：令和６年７月１２日の午前９時から令和６年７月１６日の午後４時まで(閉庁日を除く)申請方法：電子申請(いばらき電子申請・届出サービス)によるものとする。申請後，確認のため必ず総務部検査管財課へ電話連絡すること。(３)(２)に対する回答令和６年７月１９日から，かすみがうら市ホームページ内「入札・契約」に掲載する。５ 入札方法等(１)入札方法：郵便による入札(一般書留，簡易書留，配達証明のいずれかによる。)(２)入 札 書：指定の入札書を使用すること。(３)入札用封筒：指定の様式(市ホームページ内「入札・契約」の【お知らせ】欄に一般競争入札(郵便入札)の実施について掲載)による封筒を使用すること。＊封筒表面に「日本郵便(株)石岡郵便局留」と記載すること。(４)積算内訳書の提出：積算内訳書は入札書と同封により郵便で提出すること。(会社名を明記のこと。)※積算内訳書は，市ホームページより提供する仕様書に対応して作成すること。(５)入札書の提出方法：令和６年７月３０日午前１２時００分に石岡郵便局で保管(書留郵便，簡易書留郵便，配達証明郵便，配達記録郵便)され，かつ，受領できる入札書を有効とするので，入札に参加する者は当該日時までに石岡郵便局で処理されるように入札書を差し出すこと。※入札書を差し出す際には石岡郵便局にその保管期間を確認すること。※郵便物の配達状況については，郵便局ホームページの「郵便追跡サービス」で確認すること。(郵便追跡サービスを利用するには「お問い合わせ番号」が必要です。)(６)やむを得ない事態が発生したときは，入札の執行を中止し，又は延期するものとする。(７)入札書には，入札参加者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。６ 入札(開札)(１)入札(開札)日時：令和６年７月３１日 午後１時４０分(２)入札(開札)場所：かすみがうら市役所 千代田庁舎 第８会議室(３)入札(開札)の立会い：立会いを希望する場合には，開札立会い届出書(様式第６号)を開札日の前日の午後３時までにＦＡＸにより検査管財課へ提出すること。７ 落札候補者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内の価格で，最低の価格の申込みをした者を落札候補者とする。(２)落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは，地方自冶法施行令１６７条の９の規定によるくじにより落札候補者及びその次の順位以降の者(以下「次順位者」という。)を決定する。８ 入札参加資格を証明する書類の提出落札候補者は，次に従い，入札参加資格を証明する書類を提出しなければならない。(１)提出期限：令和６年８月１日の午後３時までとする。ただし，次順位者だった者の提出期限は，市指定期日までとする。(２)提出場所：かすみがうら市役所総務部検査管財課(３)提出方法：ＦＡＸによるものとする。(送信後，確認のため必ず総務部検査管財課へ電話連絡すること。)(４)提出書類：・電子契約利用申出書(電子契約による契約締結を希望する場合のみ)・その他必要と認める書類９ 落札者の決定方法(１)入札参加資格を証明する書類により，落札候補者について入札参加資格の審査を行う。(２)入札参加資格審査の結果，入札参加資格があると認められたものを落札者とする。(３)入札参加資格審査の結果，入札参加資格がないと認められた場合には，次順位者を落札候補者とし，この者につき改めて入札参加資格の審査を行う。この審査は落札者が決定するまで行う。１０ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金：免除する。(２)契約保証金：免除する。１１ 支払条件(１)前金払：無し。(２)部分払：無し。１２ 入札の無効以下に該当する入札は無効とし，無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。ただし，押印を省略する場合は「本件責任者及び担当者」の氏名及び連絡先を余白に記載してあれば有効。

(１)入札参加資格審査において，入札参加資格がないと認められた者の入札(２)提出書類に虚偽の記載をした者の入札(３)談合等不正行為による入札(４)２通以上の入札をした者の入札(５)石岡郵便局にて受領時点で保管されていない入札書を提出した者の入札(６)入札価格を訂正した入札書を提出した者の入札(７)入札書に記載された入札者名及び押印，入札価格又は重要な文字が誤脱し，若しくは不明瞭で確認できない入札(８)予定価格を超える金額を記載した者の入札(９)積算内訳書の提出が無い者の入札(10)入札書の金額と異なる積算内訳書を提出した者の入札(11)参加者の間に以下の基準のいずれかに該当する関係が存在する場合の入札ア 資本関係において，親会社と子会社の関係にある場合イ 資本関係において，親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合ウ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の役員を現に兼ねている場合エ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の管財人を現に兼ねている場合オ その他上記アないしエと同視しうる資本関係又は人的関係があると認められる場合１３ その他(１)契約に当たっては，契約書の作成を要する。

かすみがうら市仕 様 書１ 件 名新型コロナウイルス予防接種通知書等作成業務２ 委託期間契約日の翌日から令和6年9月30日まで３ 委託業務の概要新型コロナウイルス予防接種を実施するにあたり、通知書・予診票を作成し、市から提供するデータを通知書及び予診票に印字のうえ封入封緘作業を行う。４ 委託業務の内容(１)新型コロナウイルス予防接種説明書・協力医療機関一覧表の作成ア)作成仕様 A４サイズ 上質紙 両面黒・赤２色刷りイ)作成部数 約13,400枚ウ)表面：新型コロナウイルス予防接種通知書兼説明裏面：協力医療機関一覧表(２)予診票作成 予診票を作成し、封入封緘に支障のないように折る。ア) 作成仕様 Ａ４サイズ3枚複写。１色刷り1～2枚目予診票、3枚目接種済証イ) 作成部数 約13,400部(３)送付用封筒の作成ア)作成仕様 長形３号表面・白(中身が見えないように加工)２色刷り 黒・青 セロ窓付(料金後納郵便、郵便区内特別郵便、予防接種のお知らせ、市章、かすみがうら市保健センターの住所電話番号明記)イ)作成部数 約13,400枚(４)予診票のデータプリント仕様ア)印字枚数 約13,300枚イ) 作業内容 かすみがうら市が提供する電子データに基づき、対象者を抽出し、(２)で作成する予診票に印字する。(郵便番号、住所、名前(ふりがな含む)生年月日、バーコード(個人コードより作成)郵政コード(住所情報より作成))※郵便区内特別仕分けを行うため、プリントは大字(丁)別番地順とする。かすみがうら市(５)封入封緘ア)(３)で作成した送付用封筒に、(４)の印字処理した(２)の予診票、(１)の新型コロナウイルス予防接種通知書兼説明書・協力医療機関一覧を同封し封入封緘作業を行う。イ)作業順番は郵便区内特別差出局ごとに行う。大字(丁)番地の順番に納品。なお、郵便番号ごとに３種類に仕分けをすること。５ 委託条件(１)受託者及び委託業務従事者は委託業務の実施に当たって、条例、規則、その他関係法令を十分遵守しなければならない。(２)受託者は、かすみがうら市が提供する電子データを善良な管理者の注意を持って保管しなければならず、当該データを委託業務の目的以外に使用し、貸し出し、複写するなどの行為をしてはならない。(３)受託者は、この業務による個人情報に絡む処理を自ら行うものとし、第三者にその処理を委託してはならない。(４)受託者は委託業務の実施により知り得た業務内容の一切を第三者に漏らしてはならない。(５)印字の際の用紙の予備については、受託者が確保すること。(６)封入時のデータ抜け混入を防止するため、細心の注意を払うこと。６ 納品(１)令和6年9月20日までに、かすみがうら市保健センターに納品すること。(２)該当者一覧表(生年月日順)を出力し、納品すること。(３)封入封緘された封筒は、指定の郵便局(3局)に分類し封入物の郵便番号を表示すること。併せて区分件数表を添付すること。７ その他(１)この仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた場合は、かすみがうら市及び受託者で協議の上、決定するものとする。(２)日程等については、協力医療機関の確認が取れ次第医療機関一覧表の印刷を行う(８月末)