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公告内容

- 1 -仕 様 書１．件名及び数量 英文校閲業務(単価契約) １式２．業務期間 令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで３．予定数量 納期別ワード数(１)通常納期 １６６，０００ワード(２)短縮納期 １７９，０００ワード※予定数量は過去１年の実績を参考に算出しているため、契約時の数量を保証するものではない。

４．業務内容(１) 英文原稿は、ワード、エクセル、パワーポイント等、電子ファイル形式で引き渡すものとする。

(２) 英文校閲(以下、校閲)は、Ａ４判ダブルスペース(約２００ワード)のワープロ打ち原稿により実施する。

(３)校閲は、提供する英文原稿が英語として正しい文法となっているかをチェックし、言語的な正確さ及び文章の読みやすさを高める校閲とすること。

ア．専門用語もチェックすること。

イ．キャプション及び図中の表記についても原稿との整合性を図ること。

ウ．原稿の分野と合致する「分野の専門家」と学術英語の執筆に通じた「英語の専門家」による２段階校正とすること。

エ．投稿先ジャーナルの投稿規程に応じた原稿となっているかのチェックに対応できること。

オ．英文校正証明書の発行に対応できること。

カ．校閲後、発注者からの質問に対して必要な回答を行うこと。

(４)納期は以下のとおりとすること。

ア．通常納期ワード数 ２，０００ワード以下 受注後 ５日以内〃 １０，０００ワード以下 〃 １５日以内〃 ２０，０００ワード以下 〃 ３０日以内２０，０００ワードを超える校閲については、別途協議のうえ、納期を決定する。

イ．短縮納期ワード数 １，０００ワード以下 受注後 ２日以内〃 ３，０００ワード以下 〃 ４日以内〃 ５，０００ワード以下 〃 ７日以内〃 １０，０００ワード以下 〃 １０日以内１０，０００ワードを超える校閲については、別途協議のうえ、納期を決定する。

(５)納入物(電子ファイル形式)を確認することにより検査を行う。

なお、発注者から英文校正証明書を求められた場合は発行を行うものとする。

(６)校閲料金は１ヵ月分をまとめ、その翌月に請求すること。

ただし、個別に請求書を発行するよう発注者から要請があった場合は、これに応じるものとする。

(７)入札とは別に、受注者はその他オプションについて見積書を提出し、森林総合研究所と協議の上これらのサービスを含めた契約を行う場合がある。

- 2 -(８)単価は、「通常納期」及び「短縮納期」の２種類のみの設定とし、全ての仕様・条件は単価に含めること(オプションは除く)。

(９)その他、本仕様書に記載されていない事項については、発注者の指示によるものとする。

５．守秘義務発注者から送付する資料は業務以外の目的に使用しないこと。また、その内容、業務の遂行に当たり知り得た個人情報及び発注者が秘密保持すべき対象として指定した情報等について、厳に秘密を保持し、業務の期間にかかわらずこれらを第三者に開示又は漏洩してはならない。

６．発注、納品、検収、請求各組織の発注担当、検収担当、納品先等については次表による。

なお、納品及び検収並びに書類送付先については、発注担当の属する組織にて行うものとする。

組織名 発注担当 検 収 担 納品先 納品書・請求書宛先当森林総合研究所 同左調達課 同左 要求者及び 森林総合研究所長同左検収担当〃 東北支所 同左総務課 同左 同上 〃 東北支所長〃 四国支所 同左総務課 同左 同上 〃 四国支所長〃 林木育種センター 管理課 同左 同上 〃 林木育種センター所長森林総合研究所林木育種センター北海道育種場 同左連絡調整課 同左 同上 〃 林木育種センター北海道育種場長〃 〃 九州育種場 同左連絡調整課 同左 同上 〃 〃 九州育種場長