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公告内容

大分市教育委員会公告第 1 号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和 22年政令第16号)第 167条の6 第 1項及び大分市契約事務規則(昭和39年大分市規則第12号)第 25条の規定に基づき公告する。令和5 年 1 月 24日大分市教育委員会教育長 佐藤 光好１ 競争入札に付する事項(1) 件 名 2023(令和5)年度 大分市民図書館用図書等購入(2) 履行(納品)場所 大分市金池南１丁目5 番 1 号Ｊ:ＣＯＭホルトホール大分内大分市民図書館(3) 履行期間(納期限) 仕様書のとおり(4) 概 要 仕様書のとおり２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。① 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和56年大分市告示第258号)により、種目コード 19：「図書・書籍」の取扱品目について、入札参加有資格者名簿に登録している者であること又は地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第３７２号)に定める「欧州連合等の供給者」(以下「欧州供給者」という。)で、入札の日時までに入札参加資格の認定を受けた者であること。② 大分市内に本店があること。ただし、欧州供給者はこの限りではない。③ 地方自治法施行令(昭和22年政令16号)第 167条の4 第 1 項の規定に該当しない者及び同条第2項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。④ 公告日から入札予定日の前日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成21年大分市告示第553号。以下「指名停止要領」という。)に基づく指名停止期間中でないこと。⑤ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成24年大分市告示第377号)に基づく排除措置期間中でないこと。⑥ 入札予定日以前3 月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。⑦ 破産法(平成 16年法律第75号)第 18条第1項若しくは第19条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく再生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 欧州供給者の入札参加資格の認定手続き２の①に基づき、欧州供給者が入札参加資格の認定申請を行う場合は、次の方法によること。なお、契約担当者は、資格の有無を認定した場合には、入札の日時までに結果を通知する。(1) 申請期間、場所及び方法① 申請期間令和5 年 1 月 25 日(水)から令和5 年 2 月 1 日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前8 時 30分から午後5 時 15分まで② 申請場所郵便番号 870-8504住 所 大分市荷揚町2 番 31号名 称 大分市教育委員会教育部教育総務課電話番号 097-537-5671③ 申請方法持参のみ(郵送又は電送によるものは、受け付けない。)(2) 申請書類の入手方法インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita. oita.jp/)により取得すること。４ 入札手続等(1) 契約担当課３の(1)の②に同じ。(2) 本公告の交付の期間、場所及び方法① 交付期間令和5 年 1 月 24日(火)から令和5 年 2 月 6 日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前8 時 30分から午後5 時 15分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページ http://www.city.oita.oita.jp/)によるほか教育総務課においても交付する。(3) 仕様書の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間４の(2)の①に同じ。② 閲覧場所及び方法４の(2)の②に同じ。(4) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参又はFAXにて送付すること。(但し、FAX送付の場合、送付先へ質問書到着の電話確認を行うこと。)ア 提出期間令和5 年 1 月 25 日(水)から令和5 年 1 月 31日(火)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前8 時 30分から午後5 時 15分までイ 提出場所住 所 大分市金池南1丁目5 番 1 号名 称 大分市民図書館(担当)福澤電話番号 097-576-8242ＦＡＸ番号 097-544-5610② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間令和5 年 2 月 2 日(木)から令和5 年 2 月 6 日(月)までの午前8 時 30分から午後5 時 15分までイ 閲覧場所４の(4)の①のイの場所のほか、インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita.oita.jp/)において行う。５ 事前説明会 実施しない。６ 入札保証金 免除する。７ 入札(開札)の日時及び場所(1) 日時 令和5 年 2 月 7日(火)午前10時(2) 場所 大分市役所本庁舎9 階 第 1入札室８ 入札方法等(1) 入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。(2) 入札書は、当該入札で使用を指定された用紙(様式第1 号)を使用すること。(3) 入札回数原則として2回とする。(4) その他① 落札決定に当たっては、図書等の本体価格(消費税及び地方消費税相当額を含まない金額)に対する値引額の割合(以下「値引率」という。)を入札金額とみなし、小数点以下第1位まで、算用数字を用い「○○．○％」のように記載された割合をもって落札価格とするので、入札者は、仕様書の入札書記載に際しての注意事項を遵守し、応札すること。② 図書等の本体価格については、別紙１「大分市民図書館用図書等装備仕様書」に定める付帯装備に要する経費を含むものとする。③ 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。９ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(1) 入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書(様式第2 号。以下｢申請書｣という。)を提出すること。(2) 入札の日時、場所において申請書を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。(3) 開札後は、最高の値引率をもって申込みをした者(以下「最高値引率入札者」という。)の値引率、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し、入札を終了する。(4) 開札後、落札候補者の申請書について審査し、最高値引率入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最高値引率入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、申込みをした他の者のうち最高の値引率をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。

)の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。10 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争参加資格がないと認められた者は、９の通知の日の翌日から起算して7日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明を書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。(2) (1)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して8 日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、書面により回答する。(3) (1)の書面の提出場所は、教育総務課とする。11 契約保証金(1) 落札者は、物品等供給契約を締結するに当たり、購入予定金額の 100分の10以上の契約保証金を納めなければならない。(2) 落札者が、次に掲げる事項に該当する場合は、契約保証金の全部を免除するものとする。①過去2 年の間に国(公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、将来契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。② 落札者が保険会社との間に大分市教育委員会を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。12 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格(値引率)をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について2以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について2以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額(値引率)を訂正した入札⑥ 入札金額(値引率)、住所、氏名、押印その他入札要件を認定し難い入札⑦ 再度入札における第1回目の入札の最高値引率以下の値引率による入札⑧ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑨ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札13 支払条件前払金 無14 その他(1) この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成20 年 6 月 1 日施行)、地方自治法(昭和 22年法律第67 号)、地方自治法施行令、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(2) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。(3) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(4) 契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(5) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。(6) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。(7) その他不明な点は、大分市教育委員会教育部教育総務課まで照会のこと。電話番号 097-537-5671

1仕様書１．件名2023(令和5)年度 大分市民図書館用図書等購入２．納品場所大分市金池南1丁目5番1号J:COM ホルトホール大分内 大分市民図書館３．契約期間契約日から令和6年3月31日まで４．購入上限金額及び購入予定冊数￥48,300,000円(税込み)、約30,000冊５．入札書記載に際しての注意事項図書等の本体価格(消費税及び地方消費税相当額を含まない金額)に対する値引額の割合(以下「値引率」という。)を入札金額とする。入札書への値引率の記載は、百分率(パーセント)によるものとし、その数値の表示は、小数点以下第1位までとすること。(例)１％値引きする場合は「１.０%」と記載。※値引後の額には、別紙1「大分市民図書館用図書等装備仕様書」に定める付帯装備に要する経費も含むこと。６．図書等購入条件(1)図書等の選定購入図書等は、資料１「大分市民図書館資料収集方針」及び資料２「大分市民図書館資料収集基準」に基づき、資料３「市民図書館の購入図書等計画書」により大分市民図書館(以下「図書館」という。)が選定する。(2)図書等の区分ア 一般図書(文庫・新書版を含む)イ ヤングアダルト図書(文庫・新書版を含む)ウ 大活字図書2エ 児童図書オ 参考図書カ 郷土図書キ 外国語図書ク 紙芝居７．発注方法(1)図書館は、週1回程度選書した資料をリスト(別紙２参照)によって発注する。(2)図書館が指定した刊行中全集、並びに年鑑・白書等については、図書館がその都度発注するため、落札者において定期管理を行うこと。また、各号欠号無く付帯装備を施して納品すること。(定期購入している図書については資料４参照。ただし、この一覧表に増減がある場合は図書館と協議すること。)(3)注文図書については、落札者において図書館からの発注に対応できる在庫状況および受付・装備作業・出荷等の状況について常時確認することができる環境を整えること。(4)発注した図書等が品切れ・絶版等により入手できないことが判明した場合は書面により速やかに図書館に連絡すること。８．付帯装備及び購入図書等のローカルデータ作成(1)別紙１「大分市民図書館用図書等装備仕様書」のとおり、付帯装備を行うこと。(2)装備にかかる消耗品類(背ラベル・ブックコート等)は落札者が準備・負担すること。但し、バーコード一体型ICタグは図書館が提供する。(3)図書館が発注リストで指示したフォーマットに対応するローカルデータの作成。ローカルデータとして付与する請求記号は、別紙 1「大分市民図書館用図書等装備仕様書」による請求記号を基に落札者が付与し、それに依らない一部例外のもののみ図書館がその都度指示する。請求記号について疑義が生じた場合は既存の図書館資料との齟齬が生じることのないよう、既存資料の確認の上付与すること。(別紙３参照)９．納品(1)図書館の定める装備(８.付帯装備及び購入図書等のローカルデータ作成)を施して、発注後 14 日以内に納品すること。ただし、出版事情等の理由により期限内に納品することが出来ない場合は、その理由と納品予定日を連絡し、図書館の指示に従うものとする。また、特に必要な図書等については別に納品期限を指示するものとする。(2)納品は、図書館が指定した館別、蔵書区分別(一般書、児童書、参考図書、郷土資料、紙芝居)に行うこと。(3)納品は、J:COMホルトホール大分地下駐車場入口から進入し、図書館地下検収室へ搬入する3こと。(4)ローカルデータについては、納品図書発送時と同時に電子媒体で提供すること。(5)図書納入リスト(図書原簿)を納品時に２通作成し提出すること。(別紙1参照)(6)納品された図書等に落丁または乱丁、整備及び装備不良等が発見された場合には、図書館担当者と協議の上、落札者は速やかに無償で交換を行い、検収確認を受けること。10．書類請求書、見積書、納品書、明細書11．図書の代金の額に関する事項図書等の代金の額は、個々の図書等に表示された本体価格の合計額に、(100－値引率)÷100を乗じた金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた額)とし、これに消費税等を加算して得た金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた額)を算出して請求するものとする。※請求金額＝本体価格(税抜き)の合計額×(１００－値引率)÷１００×１.１０12．その他本仕様書記載事項のほか詳細については、図書館と落札者が協議し決定する。13．担当部局及び照会窓口大分市民図書館 大分市金池南1丁目5番1号℡ 097-576-8242 Fax 097-544-5610(資料１)大分市民図書館資料収集方針(基本理念)第１条 大分市民図書館は、市民及び利用者(以下「市民等」という。)の基本的人権の一つである「知る自由」を社会的に保障することを基本的理念とする。この理念に基づき、市民等が必要とする知的財産ともなる資料、情報の収集を図るとともに提供することにより市民等の知る自由を守り、広げていく責任を有する。(基本方針)第２条 資料の収集にあたっては、図書館法(昭和２５年 法律第１１８号)に規定された公立図書館の役割として図書、記録その他必要な資料を収集、整理、保存、提供して、市民等の教育と文化の向上等に寄与することを基本に、次の各号の方針により幅広く収集するものとする。なお、詳細な収集基準については、「大分市民図書館資料収集基準」を別に定める。(１)文化、教養、レクリェーション等に役立つ資料(２)地域や社会人が、その時々の情勢や様々な要因によって抱える課題の解決を支援するための資料(３)高齢者、障がい者、外国人等の利用者に応じたサービスを行うための資料(４)家庭や地域、学校等と連携・協力を図りながら、読み聞かせや自主的な読書など子どもたちの読書活動推進のための資料(５)歴史、文化、行政など大分市に関する資料のなかで、大分県立図書館等と連携・協力を図り、次世代に引き継いでいくために必要な郷土資料(６)大分市のすばらしい自然環境の保護と産業の発展に資するために、市民等の理解や意識の高揚、啓発につながる特色ある資料(資料分類)第３条 収集する資料は、以下の分類による。(１)一般資料(２)調査、参考資料(３)郷土資料(４)児童資料(５)その他(留意事項)第４条 資料収集においては、次の点に留意すること。なお、これらの留意点を念頭に置き収集した図書館資料が、どのような思想や主張をもっていようとも、それは図書館及び図書館員が支持していることを意味するところではない。(１)多様な、対立する意見のある問題については、それぞれの観点に立つ資料を幅広く収集する。(２)著者の思想的・宗教的・党派的立場にとらわれて、その著作を排除しない。

(３)図書館員の個人的な関心や好みによって選択しない。(４)個人・組織・団体からの圧力や干渉によって、収集の自由を放棄したり紛糾をおそれて自己規制しない。(５)寄贈資料の受入にあたっても同様である。(資料１)(収集方法)第５条 資料の収集方法については、購入、寄贈、寄託、複製とする。なお、寄贈及び市民等による資料収集リクエストについては、それぞれ「大分市民図書館寄贈資料等受入れ事務取扱い基準」及び「大分市民図書館リクエスト資料収集基準」を別に定める。(資料選定組織)第６条 資料の選定については、原則として市民等のサービスに従事する図書館員全体が、図書資料選定会議(以下「選定会議」という。)において合議により行う。(１)選定会議は、館長、次長、班長並びに選定及び発注担当者及び資料分類別担当者で構成する。(２)資料選択の最終責任者は、館長とする。(３)全図書館員は、収集した資料の利用状況を検討のうえ資料選択に生かしていく。(資料除籍)第７条 大分市民図書館等における蔵書資料の適正な管理と活用を図るため資料の除籍を行う資料の除籍については、「大分市民図書館資料除籍事務取扱い基準」を別に定める。附 則この基準は、平成２１年８月１４日から施行する。(資料２)大分市民図書館資料収集基準(目的)第１条 この基準は、大分市民図書館資料収集方針第２条の規定に基づき、資料収集に関し必要な基準を定める。(資料区分)第２条 収集する資料の区分は、一般資料、調査・参考資料、郷土資料、児童資料その他必要な資料とする。(収集基準)第３条 収集基準は、次のとおりとし、資料の詳細は別表のとおりとする。(１)一般資料として、一般図書、文庫本、高齢者のための資料、障がい者のための資料、外国人のための資料、逐次刊行物等を広く収集する。(２)調査・参考資料として、継続的に収集する。(３)郷土資料として、大分県並びに大分市(以下「大分県等」という。)に関する資料、又は大分県等在住の作家の資料若しくは大分県等出身の作家の資料を系統的に収集し、保存については複数での収集を原則とする。(４)児童資料として、乳幼児、小中学生を対象として読みやすく、理解しやすく、かつ読書の楽しさや知る喜びの習得を支援・推進する資料を収集する。(相互協力)第４条 収集に関しては、平成２０年大分県公立図書館等連絡協議会総会決定「資料(図書)収集・保存の分担に関する指針」(以下「指針」という。)中、大分県公共図書館が重点的に収集・保存する資料の規定に基づき、大分県立図書館及び市町村における相互協力のもと連携し、資料の補填等相互貸借を考慮した収集に努めることとする。２ 郷土資料の収集に関しては、指針中、大分県公共図書館が特定のテーマを設けて収集・保存する資料を考慮した相互の特色を生かした収集に努めることとする。(留意事項)第５条 収集に関しては、次の事項に留意すること。(１)購入にあっては、予算範囲内とし、市民等収集リクエストも同様とする。(２)市販資料のほか、市販では入手困難な団体及び個人の出版物の収集に努める。附則この基準は、平成２１年８月１４日から施行する。

詳細については、落札者に対し、説明する。

別表 １書名/著者名 分 類 原 簿 ラ ベ ル 図 書 記 号保険用語辞典(参考図書)R339.033 R339.033ホ R339.0ホ ＋ R339.0ホL：全て図書館指示(郷土図書)Ｌ291.95オ Ｌ291.95オ Ｌ291.95オ海底2万里ジュール・ヴェルヌ 著(文庫)B953.6(953)953ヴ 953ヴ 953ヴアドルフ．ヒトラー吉田 哲五郎 著(被伝者の場合)289.3 289.3ヒ 289.3ヒ 289.3ヒ図解日本の医療平成22年度版498.1 498.1ズ10 498.1ズ 498.1ズ百年の旅人たち上李 恢成 著(ｲ、ﾌｪｿﾝ)(1字姓の場合)913.6 913.6イ１ 913.6イ 913.6イ現代小説全集 913.68 913.68ゲン 913.68ゲン 913.68ゲン「坊ちゃん」の世界平岡 敏夫 著913.6(910.268)910.268ヒ 910.268ヒ 910.268ヒジュニア朝日年鑑 社会学習2010★2011(参考図書)KR059 KR059ジ10 K059ジ K059ジシリーズ国際協力 ５ K329 K329シ5 K329シ K329シきつね三吉佐藤さとる 作K913 K913サト K913サト K913サトかみなりむすめ滝平 二郎 絵斎藤 隆介 作 (絵本)Eタカ Eタ世界名作ファンタジー 40(絵本)Eセ Eセ40 不要みんなでぽん！まつい のりこ 作(紙芝居)C Cマ