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公告内容

大分市公告 第３０２号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。令和６年６月１２日大分市長 足立 信也１ 競争入札に付する事項(1) 件 名 令和６年度備蓄品管理等業務委託(2) 履行(納品)場所 仕様書のとおり(3) 履行期間(納期限) 仕様書のとおり(4) 概 要 仕様書のとおり(5) 最低制限価格 設けない２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。① 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)により、種目コード３８：「サービス業」について、入札参加資格の認定を受けている者であること。② 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第2 項規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。③ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年告示第５５３号。以下「指名停止要領」という。)に基づく指名停止期間中でないこと。④ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。以下「排除措置要綱」という。)に基づく排除措置期間中でないこと。⑤ 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。⑥ 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条第１項若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 入札手続等(1) 契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分市荷揚町３番４５号名 称 大分市総務部防災局防災危機管理課電話番号 ０９７－５３７－５６６４(2) 本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和６年６月１２日(水)から令和６年６月２４日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページ http://www.city.oita.oita.jp/)によるほか防災危機管理課においても交付する。(3) 仕様書の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間３の(2)の①に同じ。② 閲覧場所及び方法３の(2)の②に同じ。(4) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参すること。ア 提出期間令和６年６月１２日(水)から令和６年６月１９日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所住 所 大分市荷揚町３番４５号名 称 大分市総務部防災局防災危機管理課(担当)南電 話 ０９７－５３７－５６６４② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間(当該期間中に土曜日、日曜日及び祝日等の休日を含む場合はその期日を除く)令和６年６月２０日(木)から令和６年６月２４日(月)までの午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(１)に同じほか、インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita.oita.jp/)においても閲覧に供する。４ 現場説明会 実施しない。５ 入札保証金 免除とする。６ 入札(開札)の日時及び場所(1) 日時 令和６年６月２５日(火)１３時３０分(2) 場所 大分市役所本庁舎９階 第２入札室(3) 入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。(4) 入札回数原則として２回とする。(5) その他① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。ただし、単価契約を除く。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(1) 入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下｢申請書｣という。)を提出すること。(2) 入札の日時、場所において申請書を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。(3) 開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し、入札を終了する。(4) 開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。)の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明を書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。(2) (1)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に書面により回答する。(3) (1)の書面の提出場所は、防災危機管理課とする。９ 契約保証金 免除する。

10 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札条件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札11 支払条件前払金 無12 その他(1) この告示に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(2) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。(3) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(4) 契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(5) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。(6) その他不明な点は、大分市総務部防災局防災危機管理課まで照会のこと。管理企画担当班 (担当)南電話番号 ０９７－５３７－５６６４

令和６年度備蓄品管理等業務委託仕様書１．目的大分市が保有する災害備蓄物資の在庫管理業務全般(劣化状況等調査を含む。)を行うことにより物資台帳を更新するとともに、不具合のある資機材等を明確にすることで、非常時に備蓄物資を有効かつ円滑に使用できる状態に保つことを目的とする。２．履行場所【別紙】「備蓄箇所一覧」及び「令和６年度備蓄物資入替作業箇所一覧」のとおり３．委託期間契約日から令和７年３月３１日４．委託内容(１)備蓄品管理ア 別紙「備蓄箇所一覧」に記載された指定避難所等を現地調査し、保管されている災害備蓄物資と市が作成している物資台帳を照らし合わせ、正しい在庫数量を確定する。イ アで確定した在庫数量を基に、市が指定する備蓄物資毎の数量、賞味期限・使用期限等が記載された物資台帳を作成する。なお、作成にあたっては、必要項目等について、あらかじめ担当者と打ち合わせを行うこと。ウ 内閣府が開発した物資調達・輸送調整等支援システムに正しい在庫数量等を反映させる。この場合に、自社管理のシステムを使用することは妨げない。エ 点検の過程で賞味期限又は使用期限が切れた物資を発見した場合は、市の指示に基づき、市の指定する集積場所に集約する。オ 点検の過程で汚破損物品や備蓄場所の物資保管状態等に問題を発見した場合は、写真を撮影し、状況報告書を作成した上で市に報告する。カ 物資の種別、入替時期等を考慮し、物資の並び替え等を可能な範囲で行う。なお、作業後の保管状況について、備蓄場所の出入口付近から全体を写真に記録すること。キ 作業時に使用する施設の鍵について、施設ごとに鍵の種類や管理者等を記録し整理したものを市に報告する。併せて、鍵にテプラ等で情報の貼り付けを行う。ク 現地調査した避難所に設置されている、避難所看板の写真撮影を行う。写真は全体が分かるものと、看板の状態が分かるものを撮影すること。また、設置場所が分かる位置図等を添付する。(２)計画作成及び倉庫内の物資再整理業務ア 戸次防災備蓄倉庫に移送する物資の計画を作成するとともに、再配備に向けて備蓄倉庫内を整理する。(３)備蓄物資の入替作業に関する作業補助等ア 別紙「令和６年度備蓄物資入替作業箇所一覧」に記載された指定避難所等において実施する食料品等の入替作業について、市職員立ち会いのもと、物資の搬出及び納品を行う。作業日数は年間５日間とする。なお、入替作業に際し、作業人員は一箇所当たり３名以上を確保すること。※物資一斉入替作業の実施時期は令和７年２月頃を予定イ 令和６年１０月供用開始予定の戸次防災備蓄倉庫等への物資搬送等、市が指定する備蓄箇所からの備蓄品の運搬作業補助を行う。作業日数は年間５日間とする。作業人員は一箇所当たり４名以上を確保し、２トントラックを２台以上準備すること。ウ 入替作業で搬出した物資の一部について、市職員と協力し、J:COMホルトホール大分や支所等へ搬送及び搬入する。なお、搬送作業に使用するための運送車両を１台以上準備すること。(参考：トヨタハイエース、日産キャラバン同程度※ホルトホール大分の地下駐車場にある防災倉庫への搬入を予定しているため、車高2.1ｍ以上の車両不可。)５．成果物(１)物資台帳物資台帳(備蓄物資の正確な数量・賞味期限等を反映したもの)のデータ(Excel)をデータ納品する。(２)物資調達・輸送調整等支援システム登録用データ作成したExcelファイルデータをExcel等で納品する。(３)状況報告書汚破損物品等があった場合は、状況報告書(紙若しくはデータ)で報告する。６．委託条件(１)令和５年度中に在庫管理業務の受注があるなど、在庫管理業務に精通していることに加え、在庫管理の観点から問題提起・改善提案ができるだけのノウハウを保有していること。(２)契約締結日から令和６年８月末を目途に、４．委託内容(１)備蓄品管理を完了させること。７．その他(１)備蓄品管理に係る現地調査については、事前に日程表を作成するとともに、あらかじめ日程表を防災危機管理課に提出し、了承を得たうえで現地調査を実施すること。(２)各施設への入退出時には、施設管理者に申し出ること。また、現地調査に際しては各施設の職員の指示に従うこと。(３)作業員については、適切な人数を配置すること。(４)作業においては、原則平日９時から１７時までの時間帯に行うこと。(５)作業に要する資材・車両・事務用品等は全て受託者が準備すること。(６)やむを得ない事情により作業が実施できない場合や遅延が生じる場合には、速やかに防災危機管理課へ連絡し、指示を受けること。また、必要に応じて備蓄品管理を行う施設への連絡を行い、業務に支障のないよう配慮すること。(７)経費算定等のために、事前に現地確認を行う必要がある場合は、防災危機管理課が施設を選定するので申し出ること。(８)このほか疑義の生じた事項及びこの仕様に定めのない事項については、必要に応じて発注者・受注者で協議のうえ決定するものとする。８．担当者大分市防災危機管理課 管理企画担当班 南TEL：097-537-5664FAX：097-533-0252 Email：bosaikikikanri@city.oita.oita.jp

【別紙】備蓄箇所一覧No. 施設名 住所 備蓄場所エレベーターの有無1 J:COM ホルトホール大分 金池南1丁目5-1 地下防災倉庫 有2 金池小学校 金池町３丁目１-９０ 体育館3F 防災倉庫 有3 大分中央公民館市民体育館 荷揚町3番45号 体育館2F通路 無4 長浜小学校 長浜町2丁目6-25 校舎3F倉庫、体育館2F 無5 (旧)中島小学校 中島西2丁目1-52 校舎2F放送室 無6 南大分小学校 二又町2丁目4-1 体育館2F倉庫 有7 城南小学校 永興2丁目5-25 体育館ステージ下、2F倉庫 無8 豊府小学校 上田町3丁目4-1 体育館2F倉庫、通路 無9 八幡小学校 大字生石82-1 南校舎3F資料室 無10 神崎小学校 大字本神崎1798 校舎2F多目的ホール 無11 滝尾小学校 羽田515番地 屋外防災備蓄倉庫 無12 下郡小学校 下郡北3丁目17-23 南校舎2F図書資料室 有13 森岡小学校 大字曲1041-2 体育館ステージ裏 無14 日岡小学校 日岡2丁目2-1 西校舎2F 無15 桃園小学校 山津町2丁目7番1号 屋外防災備蓄倉庫 無16 津留小学校 東津留1丁目4-1 北校舎4F相談室 無17 舞鶴小学校 西浜2-1 北校舎3F、体育館ステージ裏 無18 上野ヶ丘中学校 上野町4-5 体育館2F和室 無19 王子中学校 南春日町6-1 南校舎3F視聴覚室 無20 大分西中学校 高崎2丁目20-1 南校舎3F視聴覚室 有21 南大分中学校 二又町1丁目4-53 南校舎2F更衣室 無22 城南中学校 大字荏隈754-19 北校舎3Fコンピューター教室 無23 滝尾中学校 大字羽田349番地 南校舎2F資料室 無24 城東中学校 牧上町14-19 南校舎1F多目的教室 無25 原川中学校 寺崎町1丁目10-1 北校舎2F職員更衣室 無26 明野東小学校 明野東3丁目2-1 中校舎3F児童会室 無27 明野北小学校 明野北4丁目10番1号 屋外防災備蓄倉庫 無28 明野中学校 明野南3丁目7-1 南校舎2F教室 無29 三佐小学校 三佐5丁目6-8 体育館ステージ下、2F倉庫2F通路 無30 鶴崎小学校 南鶴崎3丁目3-1 北校舎3F防災備蓄倉庫 有31 明治小学校 大字猪野74番地 北校舎3F階段上倉庫 無32 明治北小学校 大字小池原428-1 北校舎3F多目的教室 無33 高田小学校 大字下徳丸38-2 東校舎3F多目的ホール、西校舎3F階段上倉庫 無34 川添小学校 大字宮河内4566番地 北校舎4F資料室 無35 松岡小学校 大字松岡5047番地 体育館ステージ下 無36 鶴崎中学校 大字皆春1200番地 南校舎3F階段上倉庫 有37 大東中学校 大字横尾2843-4 南校舎2F PTA室 無38 東陽中学校 大字下徳丸197-1 北校舎3F資料室 無39 上戸次小学校 大字端登1792番地 校舎3F階段上倉庫 無40 戸次中学校 大字中戸次4508-1 体育館ステージ下、2F倉庫、通路 無41 吉野中学校 大字辻812番地 プレハブ教室2F 無42 竹中中学校 大字竹中3621番地 体育館ステージ下 無43 判田中学校 判田台北1丁目1-1 南校舎2F資料室 無44 敷戸小学校 敷戸北町12-1 北校舎1F 無45 宗方小学校 松が丘1丁目24-1 北校舎2F教室 無46 横瀬小学校 大字横瀬1109-1 北校舎2Fギャラリースペース 無47 横瀬西小学校 大字横瀬2469番地 体育館2F倉庫 無48 寒田小学校 大字寒田684-4 体育館ステージ裏 無49 田尻小学校 大字田尻1250番地 北校舎4F集会室 無50 稙田小学校 大字木上433番地の1 屋外防災備蓄倉庫 無51 稙田中学校 大字市589-2 南校舎2F資料室、3F資料室 無52 稙田東中学校 大字寒田1369-1 南校舎1F教室 無53 稙田西中学校 大字田原378番地 北校舎4F美術準備室 無54 稙田南中学校 大字田尻123-1 南校舎4F資料室 無55 賀来中学校 大字賀来101-4 南校舎4F準備室 無56 大在小学校 横田1丁目15-58 南校舎4F防災備蓄倉庫 有57 大在西小学校 角子原1丁目4-41 南校舎3F階段上倉庫 有58 大在東小学校 大在浜2丁目18-1 屋内運動場備蓄倉庫 有59 大在中学校 大字政所2602-12 体育館ステージ下 無60 丹生小学校 大字佐野2662番地 育成クラブ倉庫 無61 坂ノ市小学校 坂ノ市中央5丁目8-1 体育館ステージ下 無62 坂ノ市中学校 坂ノ市南2丁目9-72 南校舎4F倉庫(西側・東側) 無63 (旧)木佐上小学校 大字木佐上817 体育館倉庫、校舎2F多目的スペース 無64 (旧)大志生木小学校 大字志生木207-1 校舎3F理科室 無65 佐賀関小学校 大字佐賀関1104番地 体育館2F倉庫 無66 (旧)一尺屋小学校 大字一尺屋2368-1 校舎3Fコンピューター教室 無67 神崎中学校 大字本神崎480番地 体育館2F倉庫・通路 無68 佐賀関中学校 大字佐賀関2の115番地2 南校舎4F準備室 無69 (旧)野津原中部小学校 大字竹矢2108-1 体育館2F 無70 野津原中学校 大字野津原2978-13 体育館ステージ脇2F 無71 碩田学園 碩田町2丁目5-60 アリーナ3F防災備蓄倉庫 有72 今市健康増進センター 大字今市1099-26 器具庫 無73 鶴崎公民館 大分市東鶴崎1丁目1番7号 ステージ下 収納庫 無【別紙】令和6年度備蓄物資入替作業箇所一覧No. 施設名 住所 備蓄場所エレベーターの有無1 長浜小学校 長浜町二丁目６－25 校舎３階 倉庫、体育館２階 通路(２箇所) 無2 城南小学校 永興2丁目5-25 体育館ステージ下(資機材)、体育館２F倉庫(食料) 無3 下郡小学校 下郡北三丁目17－23 南校舎２階 図書資料室 有4 舞鶴小学校 西浜２－１ 北校舎3階(食料)・体育館 ステージ裏(資機材) 有5 三佐小学校 三佐5丁目6－8 体育館 ステージ下・２階通路(２箇所) 無6 大在小学校 横田１丁目１５−５８ 南校舎４階 防災備蓄倉庫 有7 松岡小学校 大字松岡5047番地 体育館 ステージ下(２箇所) 無8 上戸次小学校 大字端登1792番地 校舎３階 階段上倉庫(２箇所) 無9 田尻小学校 大字田尻1250番地 北校舎４階 集会室(資料室)東側 無10 丹生小学校 大字佐野２６６２番地 育成クラブ倉庫 無11 (旧)木佐上小学校 大字木佐上817 校舎２階教室 無12 (旧)一尺屋小学校 大字一尺屋2368番地の1 校舎3階 コンピュータ室 無13 城南中学校 大字荏隈754番地19 北校舎３F コンピュータ教室準備室 無14 滝尾中学校 大字羽田349番地 南校舎２階 資料室 無15 稙田南中学校 大字田尻123番地1 南校舎4階 資料室 ※後ろドアから開ける 無16 神崎中学校 大字本神崎480番地 体育館２階 倉庫・通路 有※上記はあくまで予定であり、変更になる可能性がありますが、入替箇所数が大きく変わることはありません。

No. 施設名 住所1 J:COM ホルトホール大分 金池南1丁目5-12 金池小学校 金池町３丁目１-９０3 大分中央公民館市民体育館 荷揚町3番45号4 長浜小学校 長浜町2丁目6-255 (旧)中島小学校 中島西2丁目1-526 南大分小学校 二又町2丁目4-17 城南小学校 永興2丁目5-258 豊府小学校 上田町3丁目4-19 八幡小学校 大字生石82-110 神崎小学校 大字本神崎179811 滝尾小学校 羽田515番地12 下郡小学校 下郡北3丁目17-2313 森岡小学校 大字曲1041-214 日岡小学校 日岡2丁目2-115 桃園小学校 山津町2丁目7番1号16 津留小学校 東津留1丁目4-117 舞鶴小学校 西浜2-118 上野ヶ丘中学校 上野町4-519 王子中学校 南春日町6-120 大分西中学校 高崎2丁目20-121 城南中学校 大字荏隈754-1922 滝尾中学校 大字羽田349番地23 城東中学校 牧上町14-1924 原川中学校 寺崎町1丁目10-125 明野東小学校 明野東3丁目2-126 明野北小学校 明野北4丁目10番1号27 明野中学校 明野南3丁目7-128 三佐小学校 三佐5丁目6-829 鶴崎小学校 南鶴崎3丁目3-130 明治小学校 大字猪野74番地31 明治北小学校 大字小池原428-132 高田小学校 大字下徳丸38-233 川添小学校 大字宮河内4566番地34 松岡小学校 大字松岡5047番地35 鶴崎中学校 大字皆春1200番地36 大東中学校 大字横尾2843-437 上戸次小学校 大字端登1792番地38 吉野中学校 大字辻812番地39 竹中中学校 大字竹中3621番地40 判田中学校 判田台北1丁目1-141 敷戸小学校 敷戸北町12-142 宗方小学校 松が丘1丁目24-143 横瀬小学校 大字横瀬1109-144 横瀬西小学校 大字横瀬2469番地45 寒田小学校 大字寒田684-446 田尻小学校 大字田尻1250番地47 稙田小学校 大字木上433番地の148 稙田東中学校 大字寒田1369-149 稙田西中学校 大字田原378番地50 賀来中学校 大字賀来101-451 大在小学校 横田1丁目15-5852 大在西小学校 角子原1丁目4-4153 大在東小学校 大在浜2丁目18-154 大在中学校 大字政所2602-1255 丹生小学校 大字佐野2662番地56 坂ノ市小学校 坂ノ市中央5丁目8-157 坂ノ市中学校 坂ノ市南2丁目9-72【別紙】避難所看板一覧No. 施設名 住所【別紙】避難所看板一覧58 (旧)木佐上小学校 大字木佐上81759 (旧)大志生木小学校 大字志生木207-160 佐賀関小学校 大字佐賀関1104番地61 (旧)一尺屋小学校 大字一尺屋2368-162 佐賀関中学校 大字佐賀関2の115番地263 (旧)野津原中部小学校 大字竹矢2108-164 野津原中学校 大字野津原2978-1365 碩田学園 碩田町2丁目5-6066 今市健康増進センター 大字今市1099-2667 鶴崎公民館 大分市東鶴崎1丁目1番7号