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公告内容

令和4年9月1日岡山市長 大 森 雅 夫１ 入札に付する事項 1 件名2 納入場所 課税管理課及び岡山郵便局3 納入期間4 支払条件5 入札案件概要6 その他２ 入札等の手続きに関する事項1 公告期間 公告日から開札日まで2 公告方法3 仕様書閲覧期間 公告日から開札日まで4 仕様書閲覧場所5 仕様書取得期間 公告日から開札日まで6 仕様書取得方法 入札・契約ホームページからダウンロードし，取得すること。

7 仕様書質問期間 公告日から 午後4時まで8 仕様書質問方法財政局 税務部 課税管理課Ｅメールアドレス kazeikanri@city.okayama.lg.jpＦＡＸ 086-803-174810 仕様書回答掲載期間 午後4時から 開札日まで11 仕様書回答掲載場所 入札・契約ホームページ内に掲載する。

13 入札受付開始日時 午後4時14 入札受付締切日時 午後4時15 開札日時 午前 9時10分16 開札場所 岡山市役所(本庁舎)５階入札室令和５年度固定資産税納税通知書等作成(総価契約)物品納入後５回払いとし，検査合格後，請求書を受理した日から３０日以内とする。(詳細は仕様書の通り)入札・契約ホームページ「物品」⇒「入札・見積合せ情報［物品］(契約課発注)」⇒ 「一般競争入札一覧」に掲載する。

※電子入札システムを利用できる時間帯は午前８時から午後９時までとする。

※再入札をする場合は，第１回目の開札日の午後４時までに再入札を受け付け，同時刻以降に開札を行うので，入札者は２－１５に定める開札日時後に，電子入札システム「岡山市→物品、役務→電子入札システム→調達案件一覧」で再入札の有無を確認すること。

入札方法等は「物品の一般競争入札公告共通事項」(以下「共通事項」という。)2のとおり令和4年9月13日(火)令和4年9月14日(水)12 9入札方法※仕様書に対する質問の回答を確認した後に入札すること。

仕様書質問提出先令和4年9月9日(金)令和 4 年 9 月 9 日 ( 金 )一般競争入札の施行について(公告)帳票作成計３４２，７５０組課税データ印字 計３３１，３１０組カット、製本、封入封かん、仕分け、引き抜き、郵便局搬入(詳細は仕様書の通り)※入札書の提出は岡山県電子入札共同利用システム(以下「電子入札システム」という。)により行うこと。

地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)(以下「令」という。)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。

契約日から令和6年3月31日まで入札・契約ホームページに掲載する。

令和 4 年 9 月 8 日 ( 木 )質問は電子メール又はファクシミリで行うものとし，電話，郵送又は持参によるものは受け付けない。件名に「入札質問(令和５年度固定資産税納税通知書等作成)」と明記すること。いずれの方法による場合でも電話で到達の確認を行うこと。

ＴＥＬ 財政局 税務部 課税管理課 086-803-11701/33＜添付書類＞① 指名停止等措置状況調書18参加資格確認申請書類提出方法午後5時15分まで20参加資格確認申請書類受付場所岡山市北区大供一丁目１番１号 岡山市役所５階契約課３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項1 入札参加資格共通事項 「共通事項」１のとおり2 登録部門 物品3 登録区分 「印刷」4 営業所所在地要件5 その他４ この入札に関する注意事項1 入札金額登録 税抜きの総額2個人情報の取扱いについて契約時「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を取り交わすことができること。

希望業種(大分類)開札の結果，「共通事項」3-(6)により一般競争入札参加資格の確認対象者となった者(以下「確認対象者」という)は，一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)及び添付書類を市長に提出し，参加資格の確認を受けなければならない。

受注者の作業場所及び保管場所は、岡山市内であること。

※上記の期間は申請書等の訂正及び差替えに要する期間を含めたものであるため，申請はできる限り速やかに行うこと。

1719申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)は，開札後速やかに提出できるよう，あらかじめ作成しておくこと。

参加資格確認申請書類③ 作業場所等状況調書市内業者，市内扱い業者，準市内業者又は市外業者参加資格確認申請書類受付期間確認対象者の申請書等の提出方法は，申請書等を契約課へ直接持参するかまたは契約課へメール送信するかのどちらか一方とする。メール送信する場合の提出先メールアドレスは、(buppin@city.okayama.lg.jp)とし、メールの件名に「入札参加資格確認申請(令和５年度固定資産税納税通知書等作成)」と記載すること。そして必ず契約課物品契約係へ電話(TEL 086-803-1156)し、資料の到達確認を行うこと。

※上記以外の方法では受け付けない。なお，窓口受付時またはメール到達確認時には申請書等の内容確認は一切行わない。

(岡山市の休日を定める条例に定める市の休日(以下「休日」という。)を除く。)令和 4 年 9 月 16 日 ( 金 )② 個人情報取扱に関する説明書2/33物品の一般競争入札公告共通事項１ 入札に参加する者に必要な要件に関する事項(1) 令第１６７条の４及び岡山市契約規則(平成元年市規則第６３号。以下「規則」という。)第２条第１項に掲げる者でないこと。(2) 岡山市競争入札参加資格及び審査等に関する事項について(昭和６１年市告示第１２０号)に基づき一般競争入札参加資格が決定され，規則第４条の規定に基づく有資格者名簿「物品(原材料を含む)」に登載されていること。(3) 公告に定めた開札日時において本市の指名停止基準に基づく指名停止又は指名留保(以下「指名停止等」という。)期間中でないこと。(4) 入札受付締切日時までに，岡山県電子入札共同利用推進協議会が運営する岡山県電子入札共同利用システム(以下「電子入札システム」という。)で使用することができる電子的な証明書を格納しているカード(以下「ＩＣカード」という。)を取得し、電子入札システムにおいて利用者登録を完了していること。２ 入札書の提出に関する事項(1) 入札回数は２回とする。(2) 入札参加者は，電子入札システムに案件登録された対象業務の入札受付開始日時から入札受付締切日時までの間に，ＩＣカードを使用して電子入札システムにより入札金額の登録を行うことにより入札書を提出すること。(3) ＩＣカード取得後に電子入札システムに利用者登録を行っている者について，次に掲げる場合(ＩＣカードの紛失，失効，閉塞，読み取り不能，破損等入札参加者の責により使用できなくなった場合を除く。)には，入札受付締切日時の１時間前までに，岡山市物品購入等電子入札実施要綱(以下「電子入札実施要綱」という。)に定める様式第１号：書面入札参加承認申請書(入札・契約ホームページ→電子入札ページに掲載。)を持参し，市長の承認を得た上で，対象業務におけるその後の手続きについて，書面により参加することができるものとする。ただし，対象業務の開札日がＩＣカードの有効期限内であり，それらの事情が生じた後遅滞なく，ＩＣカードの再発行手続きを行っている場合に限る。① 災害，盗難等入札参加者の責によらない事由のため電子入札に必要なＩＣカードが使用できなくなった場合。② その他やむを得ない事由があると認められる場合。(4) 書面参加に変更した者は，対象業務において電子参加に変更又は復帰することを認めない。(5) (3)の場合において，入札参加者は入札書(入札・契約ホームページ→入札・見積合せ情報［物品］(契約課発注)に掲載。)に必要事項を記入し，契約の名義人となる者が記名押印(押印は，あらかじめ使用印として岡山市に届け出た印判に限る。)したものを封筒に入れ，密封して入札受付締切日時までに持参提出すること。封筒の表には，入札参加者名及び件名を記入すること(入札・契約ホームページ→電子入札ページ→電子入札案件における書面入札についてを参照。)。(6) 落札決定に当たっては，入札書に登録された金額(書面による入札参加者は，入札書に記載された金額)に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので，入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を電子入札システムに登録(書面による入札参加者は，入札書に記載)すること。(7) (2)の場合において，電子入札システムによる入札参加者は，上記入札金額の登録にあわせて，くじ番号欄に任意の３桁の数字を入力すること。(3)の場合において，書面による入札参加者は，入札書のくじ用数字欄に任意の３桁の数字を記入(「０００」は記入できない。)すること。なお，くじ用数字欄に「００１」から「９９９」までの数字の記入がないときは，当該数字を「９９９」と記入されたものとみなす。(8) 提出した入札書は，訂正，引換え又は撤回することはできない。(9) 特に必要があると認める場合を除き，入札書提出後の入札辞退は認めない。ただし，２回目の入3/33札(以下「再入札」という。)を行う場合において，１回目の入札の開札後，再入札の入札書を提出するまでに入札辞退をする場合を除く。(10) 電子入札実施要綱に規定する入札以外は認めない。(11) 入札に際して，規則の規定を遵守すること。３ 開札方法等に関する事項(1) 入札の開札は，公告に定める開札日時及び場所において執行するものとする。(2) ２(3)に規定する書面による入札参加者がいる場合は，公告において指定した日時及び場所において，書面による入札書を電子入札システムに登録した後に開札を執行する。開札の結果，入札参加者の入札が，下記７の参加資格の確認を行うまでもなく，下記５(1)～(12)のいずれかに該当することが明らかである場合は，当該入札参加者の入札を無効とする。(3) 上記(2)により無効となった入札書を除いた入札書を提出した入札参加者がない場合は入札を不調とするものとする。(4) １回目の入札において，(2)により無効となった入札書を除いた入札書のうち税抜き許容価格以下の価格の入札書(以下「有効入札書」という。)を提出した入札参加者が１人以上の場合は直ちに落札者の決定を保留し，有効入札書を提出した者がない場合は再入札を行うものとする。(5) 再入札において，有効入札書を提出した入札参加者が１人以上の場合は直ちに落札者の決定を保留し，有効入札書を提出した者がない場合は入札を不調とするものとする。(6) 上記(4)又は(5)により落札者の決定を保留した場合は，有効入札書を提出した者のうち最低価格の入札書を提出したもの(以下「最低価格入札者」という。)を参加資格の有無の確認(以下「参加資格の確認」という。)を行う対象者(以下「確認対象者」という。)とする。(7) 上記(6)に基づき有効入札書に順位を付す場合において，同一価格で入札した者(以下同一価格入札者)という。)が２人以上あるときは，電子くじにより順位を決定するものとする。くじの方法は，次のとおりとする。① 同一価格入札者ごとに，入札書が到着した順(電子入札システムサーバー受信時刻順)に０から番号を付す。② 同一価格入札者ごとに，登録されているくじ番号と電子入札システムサーバー受信時刻の到着ミリ秒の小数点以下３桁を合計した数の下３桁(以下「決定くじ番号」という。)を算出する。

なお，２(3)に規定する書面による入札参加者のくじ番号は，入札書に記入されたくじ用数字とし，到着ミリ秒は本市職員が電子入札システムに入札価格を登録した時刻とする。③ 同一価格入札者の決定くじ番号の合計を同一価格入札者の数で除した余りの数と，①で付された番号の一致した者を第１順位の確認対象者とする。その他の者は①で付された番号が第１順位の確認対象者の番号から数字が大きくなる方向に向かって順位を付し，該当するものがいなくなった後は，小さな数字の者から続きの順位を付すものとする。(8) 談合通報に基づき調査を実施する場合及び談合の疑いが認められる場合は，入札を中止，延期又は落札決定を保留することがある。(9) 本市の使用に係る電子計算機又は電子入札システムの障害等により，電子入札システムを使用した手続を行えないと判断した場合は，入札の延期若しくは中止又は郵便入札への変更をすることができる。(10) (9)による場合のほか，市長が特に必要があると認めるときは，入札の延期若しくは中止又は入札の取消しをすることができる。(11) (9)及び(10)に基づき入札の中止又は入札の取消しをした場合は，入札参加者の提出した当該入札に係る入札書，申請書等及びその他の書類を無効とする。(12) 岡山市は入札の中止等に伴う損害賠償については，その責を負わないものとする。４ 再入札に関する事項(1) 再入札に参加することができる者は，１回目の入札に参加した者に限る。ただし，１回目の入札で無効となった者を除く。(2) １回目の入札に参加した者が，再入札において入札書を提出しなかったときは，再入札を辞退したものとみなす。4/33(3) 再入札の開札結果が不調になったときは，設計内容を変更することなく直ちに再公告する場合がある。５ 入札の無効に関する事項次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。(1) 明らかに競争入札に参加する資格のない者がした入札(2) 入札方法に違反して行われた入札(3) ＩＣカードを不正に使用して行われた入札(4) 開札日より前の有効期限であるＩＣカードを使用して行われた入札(5) 岡山市契約規則第１７条の２に規定する電磁的方法による入札について第３条第１項から第３項まで及び第４条第１項に規定する手続を経ずに入札に参加した者がした入札(6) 入札受付開始日時から入札受付締切日時までの間に入札書を提出しない者がした入札(7) 入札書に必要事項が記載されていない入札(8) 明らかに不正によると認められる入札(9) 再入札において，１回目の入札で無効となった者がした入札(10) 再入札において，１回目の入札に参加していない者がした入札(11) その他市長が定める入札条件に違反してなされた入札(12) ２(3)に規定する書面により入札に参加した場合は，(1)から(11)に加えて次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。① 入札書に記名押印がない入札② 入札金額を訂正している入札又は入札金額その他必要事項を確認しがたい入札③ 封筒記載の件名又は差出人名と同封された入札書に記載された件名又は入札者名が相違する入札④ 封筒に件名又は差出人名が記載されていない入札⑤ １通の封筒に複数の入札書を封入して提出した入札⑥ 電子入札による入札書及び書面による入札書のどちらも提出した入札６ 入札の失格に関する事項下記７に規定する参加資格の確認において，次に掲げる事項のいずれかに該当する者は失格とする。(1) 競争入札に参加する資格のない者(2) 公告で指定する期限までに申請書等を提出しない者(3) 公告で指定する以外の方法で申請書等を提出した者(4) 明らかに不正によると認められる入札を行った者(5) 入札後落札者を決定するまでの間に，本市の指名停止等を受けた者(当該指名停止等の理由となった事案が当該入札前に発生したものである場合に限る。)(6) その他市長が定める入札条件に違反してなされた入札を行った者７ 参加資格の確認に関する事項(1) 確認対象者は，公告において指定する期限までに入札参加資格審査申請をすること。ただし，確認対象となった者が，申請書等提出前に，上記６のいずれかに該当することが確認された場合は，この限りではない。(2) 確認対象者から申請書等が提出されたときは，公告に定める開札日時を基準として，申請書等に基づき，当該確認対象者の参加資格の確認を行うものとする。(3) 上記(2)により参加資格の確認を行った結果，確認対象者の参加資格がないと認めたときは，第２順位の入札書を提出をした者以降について、順次申請書等の提出を求めた上で，参加資格を有する者が確認されるまで参加資格の確認を行うものとする。(4) 上記(3)により参加資格の確認を行う場合は，上記(2)を準用する。(この場合の申請書等の受付期間は，上位順位者の参加資格がないと認めた日の２日後(休日を除く。)の午後５時１５分までとする。)(5) 参加資格の確認を行った結果，参加資格を有する者がいなくなった場合は，入札を不調とするも5/33のとする。(6) 参加資格の確認を行うに当たり，必要があると認めるときは，入札参加者に対し聴取調査を実施することができるものとする。(7) 上記(2)～(6)にかかわらず，必要があると認めるときは，他の入札参加者に対し申請書等の提出を求めることができる。８ 落札者の決定に関する事項市長は，上記７(1)～(7)の参加資格の確認により，参加資格を有すると認めた者(以下「資格確認者」という。)を落札者として決定するものとする。ただし，資格確認者の入札価格によってはその者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めるとき，又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認めるときは，次順位の資格確認者を落札者とすることができるものとする。９ 参加資格確認結果及び入札結果の通知に関する事項(1) 市長は，落札者を決定した場合は，申請書等を提出した者に対して，参加資格確認結果及び入札結果を通知するものとする。この場合において，参加資格がないと認めた者に対しては，その理由もあわせて通知するものとする。(2) 参加資格の確認後，落札者が申請書等について虚偽の記載をしたことが明らかになったときは，参加資格を喪失する。

１０ 入札保証金及び契約保証に関する事項(1) 入札保証金 詳細内容は，別紙１のとおり(2) 契約保証 契約保証金または契約保証人が必要詳細内容は，別紙１のとおり１１ その他(1) 市内業者とは，岡山市内に本社，本店等主たる事務所を有する者，準市内業者とは，本社は岡山市以外にあり，契約締結先の営業所が岡山市内にある者，市内扱い業者とは，準市内業者のうち直近の本市法人市民税の確定申告における岡山市分の従業者数が１０人以上であり，かつ，岡山市の市民税を課税され特別徴収を行っている従業者数が１０人以上であることの条件を満たし，その旨の関係書類及び市内営業所実態報告書を登録時に提出して確認を受けている者，市外業者とは，前記以外の者をいう。(2) 代表者が同じ法人又は個人は，同一の入札において２者以上参加できない。(3) 事業協同組合については，組合と当該組合員が同一の入札に参加できない。(4) この入札の結果は，落札者の決定後，落札者及び落札金額，入札者及び各入札者の入札金額並びに一般競争入札の参加資格がないと認めた者及びその理由について，岡山市ホームページにおいて閲覧に供する。(5) この入札におけるその他の契約条項については，岡山市ホームページに掲載する。(6) この入札の執行及び契約の締結については，この公告で定めるもののほか，規則，岡山市物品等一般競争入札実施要綱及び電子入札実施要綱に定めるところによる。※お問い合わせ先○パソコン、電子入札システムの操作方法に関すること岡山県電子入札共同利用ヘルプデスク 電話(０１２０)４３２－１９８(直通)○ＩＣカード及びＩＣカードリーダーに関することコアシステムが認定した民間認証局にお問い合わせください。○入札，契約について岡山市北区大供一丁目１－１ 岡山市役所本庁５階岡山市財政局財務部契約課 電話(０８６)８０３－１１５６(直通)6/33別紙１１ 入札保証金について入札参加に当たっては, 入札保証金が必要です。ただし，この入札に参加しようとする者が，岡山市一般競争入札参加資格有資格者名簿に登載されており，開札日の前日から過去３年の間に，本市との間で締結した契約を履行しないこと又は本市から契約の相手方とされたにもかかわらず契約を締結しないこと等がなく，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合又は入札保証保険契約を締結したときは，免除とします。① 納入金額見積もった契約希望金額(入札金額に消費税及び地方消費税相当額を含めた額。)の１００分の５以上の額を納付してください。(入札保証金に代わる担保として，＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関(以下「金融機関等」という。)の保証を提供することができます。)② 納入方法契約課で発行する納入通知書(納付書は契約課で作成します。必ずあらかじめ契約課に連絡してください)で納付し，開札日の前日(休日を除く。)午後３時までに領収書を契約課へ提出してください。(入札保証金に代わる担保を提供する場合は，開札日の前日(休日を除く。)午後３時までに金融機関等の保証に係る保証書を契約課へ提出してください。入札保証保険契約を締結した場合も同様とします。)２ 契約保証金及び契約保証人について契約締結に当たっては, 契約保証金か契約保証人かのいずれかが必要です。ただし,契約金額が１３０万円未満となった場合はどちらも不要です。契約保証金の場合次の①～③のいずれかの書類を提出していただきます。保証金額, 保険金額又は契約保証金の額は, 契約金額の100分の10以上です。保 証 の 方 法 提出していただく書類① 債務不履行により生ずる損害金の支払いを保証する＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関の保証当該保証に係る保証書② 債務不履行により生ずる損害をてん補する履行保証保険契約(定額てん補特約方式に限る。)の締結当該履行保証保険に係る証券③ 契約保証金の納付 (納付書は契約課で作成します。必ずあらかじめ契約課に連絡してください)契約保証金に係る領収書及びその表裏の写し＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関とは，出資の受入れ，預り金及び金利等の取締りに関する法律(昭和29年法律第195号)第３条に規定する金融機関とし，銀行，信託会社，保険会社，信用金庫，信用金庫連合会，労働金庫，労働金庫連合会，農林中央金庫，商工組合中央金庫，信用協同組合，農業協同組合，水産業協同組合又はその他の貯金の受入れを行う組合をいう。納入方法契約課で発行する納入通知書(納付書は契約課で作成します。必ずあらかじめ契約課に連絡してください)で納付し，その＊２契約書の作成期日の午後３時までに領収書を契約課へ提出してください(契約保証金に代わる担保を提供する場合は，その契約書の作成期日の午後３時までに金融機関等の保証に係る保証書を契約課へ提出してください。履行保証保険契約を締結した場合も同様とします。)。＊２契約書の作成期日とは市長から契約の相手方とする旨の通知を受けた日から７日以内をいう。契約保証人の場合１人必要です。契約締結に当たっては, 保証契約に関する書類を提出していただきます。7/33ます。

し，同日午後４時以降に開札を行います。

○再入札で入札金額の登録を行わなかったときは，「棄権」となります。また，※再入札の流れ，操作などは，「岡山県電子入札共同利用システム 受注者様向け操作マニュアル 一般競争入札(オープン方式)」をご覧ください。

再入札の実施について(お知らせ)一覧」でご確認ください。なお、再入札を行う場合、通知書(メール)を発行し○再入札案件の有無については，岡山県電子入札共同利用システムの「調達案件○再入札に参加できる方は，１回目の入札参加者に限ります。

○再入札をする場合は，1回目の入札の開札日の午後４時までを入札受付時間と１回目の入札で有効な入札書を提出した方がない(許容価格の範囲内で入札書を提出した方がない)場合は，２回目の入札(再入札)を行います。

8/33仕様書１ 品名及び概要「令和５年度固定資産税納税通知書等作成」 ※総価契約令和５年度固定資産税納税通知書等(以下「通知書」という。)について，用紙印刷，課税データ印字，カット，製本，封入封かん，仕分け，引き抜き，郵便局搬入を行うもの。以下，当初(当該年度の初回発送分。令和５年４月上旬発送予定。)と例月(当初以外のもの)に大別して仕様を記載している。２ 作業規程令和５年度固定資産税納税通知書等作成(以下「本業務」という。)は，本仕様書によるほか岡山市(以下「甲」という。)の指示に基づいて実施する。３ 疑義本業務受注者(以下「乙」という。)は，甲と密接な連絡に努め，本仕様書に記載のない事項及び疑義が生じた場合は，速やかに甲に報告し，甲，乙協議のうえ甲の指示に従い本業務を遂行すること。４ 契約期間本業務の契約期間は，契約日から令和６年３月３１日までとする。５ 作業場所及び保管場所本業務の作業場所及び保管場所は岡山市内とし，通知書の紛失，盗難等の事故がないよう，監視カメラ又は人的警備等により厳重なセキュリティを確保すること。６ 秘密の保持乙は，契約締結時に、「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を締結するとともに，本業務に従事する者に対し，別紙岡山市個人情報保護条例の趣旨及び罰則規定を周知し，個人情報保護に細心の注意を払わなければならない。また，カットミス及び汚損等した通知書は，甲への返却又は乙により細断し破棄するなど，情報流出に注意すること。9/33７ 内訳及び予定数量700納税通知書(土地・家屋)当初一般 １５４，０００組701納税通知書(土地・家屋)当初口座 １２５，０００組702納税通知書(土地・家屋)更正一般 ２，０００組703納税通知書(土地・家屋)更正口座 １，０００組704納税通知書(土地・家屋)随時一般 １，５００組705納税通知書(土地・家屋)現随口座 ２００組706課税明細書 １０，５００枚707賦課決定(変更)通知書(土地・家屋) ４，０００枚708賦課決定(変更)決議書(土地・家屋) ４，０００枚709納税通知書(償却資産)当初一般 ９，０００組710納税通知書(償却資産)当初口座 ５，５００組711納税通知書(償却資産)更正一般 １，０００組712納税通知書(償却資産)更正口座 ４００組713納税通知書(償却資産)随時一般 ２，１００組714納税通知書(償却資産)現随口座 ５０組715賦課決定(変更)通知書(償却資産) ４，０００枚716賦課決定(変更)決議書(償却資産) ４，０００枚724償却資産催告ハガキ(圧着ハガキ) ３，０００枚000土地価格一覧表，家屋価格通知書 ２，５００枚100確認リスト(応用用紙) ９，０００枚帳票作成 計３４２，７５０組課税データ印字 計３３１，３１０組(組と枚が混在しているが、便宜上今回は「組」で表記している。)※９(2)で使用するテスト用紙は，数量に含まない。※９(4)のテスト印字で使用する本番用紙の数量を含む。※10用紙の納品の数量を含む。※課税データ印字及び封入封かん等の予定数は，「別紙２【当初】納税通知書及び課税明細書」及び「別紙３【例月】帳票処理一覧」の「R5予想」のとおり。課税データを印字しない残った帳票については，甲の指示に従い，課税管理課に納品すること。10/33８ 用紙の規格等別紙「見本」及び「別紙１ 用紙の規格等」のとおり。(ただし，内容は最終校正まで字句の追加・修正等を行う。)※見本は契約課カウンターに提示する。・上質紙70㎏の紙質は，GS1-128バーコード及びQRコードの印字品質の良いものを使用すること。また，刷色は，OCR読み取りに適した色を使用すること。・各帳票の１箱当たりの組数及び折り目位置は，甲，乙の協議により決定する。９ テスト用紙及び本番用紙の校正※テストに係る費用は，すべて乙の負担とする。(1) テスト用紙の校正(３回以内)・テスト用紙は，下記6種の帳票を対象とする。700納税通知書(土地・家屋)当初一般702納税通知書(土地・家屋)更正一般704納税通知書(土地・家屋)随時一般709納税通知書(償却資産)当初一般711納税通知書(償却資産)更正一般713納税通知書(償却資産)随時一般※テスト用紙の最終校正完了は，令和4年10月上旬予定とする。(2) テスト用紙の校正完了後，本番と同仕様で印刷した用紙にテスト用課税データを印字(各150組程度)する。令和4年10月中旬頃にテスト用課税データを提供するので、３日程度で岡山市課税管理課へ納品すること。GS1-128 バーコード及びQR コードの読み取りテスト結果に不都合がある場合は即対応し，甲が指定する修正期限内に完全なものにすること。(3) 本番用紙の校正(５回以内)※本番用紙の校正の時点で，印字位置，レイアウト，文字などの変更がある。※本番用紙の最終校正完了は，令和5年２月上旬予定とする。(4) 本番用紙の校正完了後，本番課税データによるテスト印字を行う。・本番課税データによるテスト印字は，下記6種の帳票を対象とする。700納税通知書(土地・家屋)当初一般 …500組以内701納税通知書(土地・家屋)当初口座 …500組以内706課税明細書 …300枚以内709納税通知書(償却資産)当初一般 …100組以内710納税通知書(償却資産)当初口座 …100組以内724償却資産催告ハガキ(圧着ハガキ) …100枚以内・２月中旬に課税データを渡すので，１週間程度で納品すること。11/3310 用紙の納品作成した用紙のうち，下記の数量については，甲の指示に従い，連続帳票を裁断し，製本前の状態で令和 5 年 3 月末までに岡山市課税管理課に納品すること。裁断後の帳票は，末尾が上に，先頭が下になる状態とすること。(課内プリンタ用)700納税通知書(土地・家屋)当初一般 ５００組701納税通知書(土地・家屋)当初口座 ５００組702納税通知書(土地・家屋)更正一般 １，０００組703納税通知書(土地・家屋)更正口座 ５００組11 課税データ印字(1) 課税データの提供方法等① 記録媒体 … USBメモリ② ファイル形式PDFファイル(複数ファイルに分割している)※CSVでの提供は不可。③ 提供日時「別紙５ 引き渡しスケジュール等」の「岡山市からPDFの引渡日(予定)」。引渡時間は，担当者と事前に十分協議すること。引渡日については確定したものではなく，１週間程度前後に変更となる可能性があるので注意すること。引渡日が変更になる場合，甲は，前月末までに乙へ連絡する。④ 提供場所岡山市分庁舎３階課税管理課にて記録媒体を手渡しする。その際に預り証を甲に提出すること。様式は任意とする。記録媒体は，各納品時に甲へ返却すること。※乙は，授受に際して，運搬用ケースを持参すること。運搬用ケースは，以下の要件を満たせば，乙が任意に決めて構わない。・運搬中に想定される衝撃に耐えられる緩衝性や防水性が施されていること。

・第三者が容易に開けることができないよう，施錠できること。・第三者が刃物等で切り裂こうとしても切り裂けない程度の強度を有していること。(2) 印字色 ⿊１色(3) 印字品質・課税データの印字については，解像度400DPI以上の印刷機等で行うこと。・QRコードの内部に，ログ等のQRコードに関係のない記載は不可とすること。・事前テストを充分に行い，GS1-128 バーコード及びQR コードの読み取りができる品質を確保すること。12/33・印字は，甲が提供した課税データPDFファイルの内容のみとし，乙による追加印字は認めない。・契約期間中に課税データ印字用の印刷機等を変更しないこと。※ＱＲコードの商標はデンソーウェーブの登録商標です。(4) 再印字納品後に印字のかすれが発見された場合や封入封かん作業時の破損等により，再度印字が必要となった場合は，早急に再印字を行い納品すること。なお，印字のかすれ等，印字の不備による再印字や製本・封入封かん時の破損等による再印字にかかる費用は，乙の負担とする。12 カット，製本及び封入封かん・課税データを印字した連続帳票を，裁断し，製本又は二つ折りにし，封入封かんする。・裁断，製本及び封入封かん処理は，機械処理によること。・製本作業の際，誤って第三者の納税通知書を貼付する等の問題が起きた場合，市の信用を失墜させる重大な社会問題となりうるため，製本作業にあたっては，絶対に誤製本が起こらないよう厳重な対策を講じること。・１通の納税通知書内において，通知書部分はのり付け製本し，納付書部分はのり付けしないこと。・各帳票の処理内容は，「別紙２【当初】納税通知書及び課税明細書」，「別紙３【例月】帳票処理一覧」，「別紙６ 納税通知書１組あたりの大きさ及び印刷順」及び「別紙７取扱郵便局」のとおり。13 同封物及びグラシン窓封筒同封物及び封筒は，甲が用意し２月末までに乙に引き渡す。なお，同封物及び封筒は，作成業者が直接乙へ引き渡すので，乙は岡山市内に受け取り場所を準備すること。また，引き渡し日時は甲において後日決定する。(1) 同封物の種類①納税者のみなさまへ(土地・家屋) ・・・１枚もの(ＤＭ折り)Ｂ４版②納税者のみなさまへ(償却資産) ・・・１枚もの(３つ折り)Ｂ５版③口座振替のご案内 ・・・１枚もの(３つ折り)Ｂ５版④不動産を所有されている皆様へ ・・・１枚もの(３つ折り)Ｂ５版※類似しているため，混同等の防止策を施すこと。※同封物の種類等が変更になる可能性があるが、できる限り対応すること。※当初の同封物組み合わせは，「別紙２【当初】納税通知書及び課税明細書」のとおり。13/33※例月は，同封物なし。(2) 封筒の種類①区内特別封筒(土地・家屋用) ・・・表面に各区市税事務所を記載②料金後納封筒(土地・家屋用) ・・・表面に各区市税事務所を記載③区内特別封筒(償却資産用) ・・・表面に償却資産係を記載④料金後納封筒(償却資産用) ・・・表面に償却資産係を記載※当初の封筒組み合わせは，「別紙２【当初】納税通知書及び課税明細書」及び「別紙７ 取扱郵便局」のとおり。※例月は，「②料金後納封筒(土地・家屋用)」を使用する。14 当初作業の流れ(1) 当初賦課1回目(土地家屋の全件分)①甲から乙へ、当初賦課1回目の課税データを提供。②課税データ印字，カット，製本及び封入封かん作業・課税データを印字した連続帳票を裁断，製本し，同封物とともに指示されたグラシン窓封筒に封入封かんし，その数をカウントする。ただし，甲が指定した各通知書の一部は封かんしない状態で納入すること。・納税通知書等と同封物，封筒の組み合わせを十分に確認すること。・機械工程において，封入封かん済み封筒の重量，厚みをチェックする等，誤封入が起こらないよう対策を講じること。・目視により，封筒窓部分から見える連番による並び順を確認すること。③箱詰作業②で件数確認済の納税通知書及び課税明細書を，窓枠に表示された連番どおり(打ち出し順どおり)に箱詰めする。箱は，乙が用意し提供すること。取扱局が変わる場合は，箱を替えること。１箱毎に，次の内容を箱の側面等に表示すること。・納税通知書及び課税明細書の種類・取扱局と区内，後納の別，重量(25グラム以内，50グラム以内の別)の表示・その箱の先頭と末尾の連番・郵便番号・１箱当たりの通数・その他，乙の管理上必要な項目④納品物保管③までの作業が終了したものは，取扱局ごとに指示された種類別に分類して，所定の場所に保管する。14/33(2) 当初賦課2回目(土地家屋の追加・変更分及び償却資産の全件分)①甲から乙へ、当初賦課2回目の課税データを提供。②課税データ印字，カット，製本及び封入封かん作業当初賦課2回目分について，印字，裁断，製本及び封入封かん作業を行う。作業内容は，当初賦課1回目と同様。③箱詰作業及び納品物保管(償却資産の全件分)②で作成した通知書のうち，償却資産についての箱詰作業及び納品物保管。作業内容は，当初賦課1回目と同様。④差し替え作業(土地家屋の追加・変更分)②で作成した通知書のうち，土地家屋の追加・変更分を(1)④で保管中の通知書と差し替える(引き抜き及び追加)。引き抜くものと追加分は，甲が管理番号により指示する。(3) 引き抜き作業当初賦課2回目の追加・変更分とは別に，送付しないために引き抜く通知書を，甲が管理番号により指示する。この作業依頼は，郵便局への配送２日前の正午(例：配送日が４月 6 日の場合は４月 4 日正午)まで随時行う。場合によっては，岡山市職員が作業場所に引き抜き作業に赴く場合があるため，その際には随時対応すること。※差し替え，引き抜きにより送付しない通知書は，管理番号を指示したリストの順序に整理して，リストとともにすみやかに甲に返却すること。引き抜いた通知書の封筒に印をつけるなどし，混在を防ぐこと。差し替え等の作業においては，それぞれの件数チェックを確実に行い，最終的な通数に間違いがないよう注意すること。引き抜き件数は，合計で2,000通以内を見込む。(4) 件数報告(3)までの作業後，最終通数を各郵便局及び通知書種別ごとに集計し，書面で報告すること。報告期限は，郵便局への配送前日の正午とする。(例：配送日が４月６日の場合は、４月５日正午)(5) 郵便局への配送作業配送日は後日決定する。(参考：令和４年度通知書の配送日は、令和４年４月７日)郵便局搬入前に本市職員の確認を受ける。甲は，(4)の報告件数をもとに各郵便局の発送伝票を作成し，配送日当日９時30分までに発送伝票及び郵便カードを配送郵便局まで持参する。

＜配送郵便局＞岡山郵便局 … 総社市⻑良114-215/33(参考)当初納税通知書及び課税明細書の出力順序指定印刷分 ＞ 区内特別・後納区分 ＞ 郵便番号順(７桁) ＞ 宛先町コード ＞宛先のカナ氏名５０音順 ＞ 整理番号 ＞ 区コード(出力例)郵便番号 住所 宛先氏名 区コード７００−００１６ 岡山市北区伊島町一丁目・・・ 山⽥ 三太郎 北区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町二丁目・・・ 山崎 二郎 北区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ ⾚井 花⼦ 北区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ ⽯⽥ 花⼦ 北区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ 渡辺 藤⼦ 北区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ 渡辺 藤⼦ 中区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ 渡辺 藤⼦ 東区分７００−００１６ 岡山市北区伊島町三丁目・・・ 渡辺 藤⼦ 南区分↓１４５−００７１ 東京都大⽥区・・・ ⽥中 太郎 中区分↓６９０−０８７７ 島根県松江市・・・ 岡山 桃⼦ 北区分↓７１０−０１５１ 岡山市南区植松・・・ ⻘⽊ 五郎 南区分↓８９１−１４１８ ⿅児島県⿅児島市・・・ 佐々⽊ 桜⼦ 北区分15 その他特記事項(1) 作業場所及び保管場所の状況を文書で提出すること。なお，作業場所等について，必要に応じて甲が立会い確認を行う。(2) 個人情報及び税情報を取り扱うため，課税データ印字以降の作業の全部又は一部を第三者に再委託しないこと。ただし，当該⼦会社が分社化により親会社の一部としての業務しか行っていない場合はその限りではない。業務の一部再委託については，事前に甲の承認を得た場合に限る。(3) 媒体から課税データを取り込んだ場合は，完全に消去し，個人情報が外部へ流出することが絶対にないようにすること。また，テスト印字した帳票類及び汚損等により納品を要さない帳票類等についても，誤って外部へ流出することが絶対にないよう，施設内で適切に管理し，廃棄すること。16/33(4) 個人情報記録媒体搬送責任者，目的物搬送責任者，機械操作責任者，データ保管責任者等，各部門責任者を定め，情報記録媒体等の保管管理及び個人データに係わる業務を行う場所に関する入退室管理を定めた社内の管理体制とあわせて，参加資格確認申請時に文書で提出すること。16 納品日(1) 当初 令和５年４月上旬(甲において後日決定)(３月中に一部甲へ納品あり)(参考：令和４年度は，令和４年４月７日郵便局配送)(2) 例月 甲から課税データの記録媒体を受け取った日の翌々開庁日までに，岡山市課税管理課へ直接納品すること。納入時間は，担当者と事前に十分協議すること。※ただし，償却資産の４月随時(当初過年・配分)の納品日は，課税データ提供日の翌開庁日までとする。17 納入場所 岡山市課税管理課及び岡山郵便局18 支払方法 5回払支払回 支払対象期間 支払額第１回目 当初(〜令和5年4月随時) 契約額の70％第2回目 ２期(〜令和5年7月随時) 契約額の12％第3回目 ３期(〜令和5年9月随時) 契約額の4％第4回目 ４期(〜令和5年12月随時) 契約額の6％第5回目 ５期(〜令和6年3月随時) 契約額の8％※支払額で 1 円未満の端数が生じる場合は、その端数を第１回の支払額に加算するものとする。

１９ 担当 岡山市財政局税務部課税管理課 片岡 電話086-803-117017/33別紙１ 用紙の規格等品名 紙質 寸法(両端ガイドを部分を除いた寸法) 刷色 仕上げ加工700納税通知書(土地・家屋)当初一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横16.54ｲﾝﾁ×縦27ｲﾝﾁ(1組12枚)両面印刷(3/1)表：⻘⾚緑、裏：⿊※公印刷込あり納付書部分５枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所701納税通知書(土地・家屋)当初口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横16.54ｲﾝﾁ×縦13.5ｲﾝﾁ(1組6枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり702納税通知書(土地・家屋)更正一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横16.54ｲﾝﾁ×縦13.5ｲﾝﾁ(1組6枚)両面印刷(2/1)表：⻘⾚、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドと中央にミシン目納付書部分4枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所703納税通知書(土地・家屋)更正口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横16.54ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ(1組2枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドと中央にミシン目704納税通知書(土地・家屋)随時一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦13.5ｲﾝﾁ(1組3枚)両面印刷(2/1)表：⻘⾚、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドにミシン目納付書部分1枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所705納税通知書(土地・家屋)現随口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横16.54ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ(1組2枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドと中央にミシン目706課税明細書 上質紙70㎏横16.54ｲﾝﾁ×縦11ｲﾝﾁ両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊中央にミシン目707賦課決定(変更)通知書(土地・家屋) 上質紙55㎏ 横10.2ｲﾝﾁ×縦12ｲﾝﾁ⽚面印刷(2/0)、⿊⾚※公印刷込あり708賦課決定(変更)決議書(土地・家屋)上質紙55㎏(再生紙でも可)横10.2ｲﾝﾁ×縦12ｲﾝﾁ ⽚面印刷(1/0)、⿊709納税通知書(償却資産)当初一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦36ｲﾝﾁ(1組8枚)両面印刷(3/1)表：⻘⾚緑、裏：⿊※公印刷込あり納付書部分５枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所710納税通知書(償却資産)当初口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦9ｲﾝﾁ(1組2枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり18/33別紙１ 用紙の規格等品名 紙質 寸法(両端ガイドを部分を除いた寸法) 刷色 仕上げ加工711納税通知書(償却資産)更正一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦27ｲﾝﾁ(1組6枚)両面印刷(2/1)表：⻘⾚、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドにミシン目納付書部分4枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所712納税通知書(償却資産)更正口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦9ｲﾝﾁ(1組2枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドにミシン目713納税通知書(償却資産)随時一般 上質紙70㎏(白色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦13.5ｲﾝﾁ(1組3枚)両面印刷(2/1)表：⻘⾚、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドにミシン目納付書部分1枚について縦ミシン目2本、直径4㎜穴1箇所714納税通知書(償却資産)現随口座OCR用紙72㎏(クリーム色)1枚当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦4.5ｲﾝﾁ1組当たり…横8.27ｲﾝﾁ×縦9ｲﾝﾁ(1組2枚)両面印刷(1/1)表：⻘、裏：⿊※公印刷込あり両ガイドにミシン目715賦課決定(変更)通知書(償却資産) 上質紙55㎏ 横11.8ｲﾝﾁ×縦9ｲﾝﾁ⽚面印刷(2/0)、桃⾚※公印刷込あり両ガイドにミシン目716賦課決定(変更)決議書(償却資産) 上質紙55㎏ 横11.8ｲﾝﾁ×縦9ｲﾝﾁ ⽚面印刷(1/0)、桃 右ガイドのみミシン目724償却資産催告ハガキ(圧着ハガキ)ドライシーラー用圧着ハガキ横12×縦6ｲﾝﾁ両面印刷(2/1)表：⻘⾚、裏：⻘縦ミシン目2本コーナーカット1箇所000土地価格一覧表，家屋価格通知書上質紙55㎏(再生紙でも可)横8.3ｲﾝﾁ×縦11ｲﾝﾁ 0/0(白紙の連続帳票) 右ガイドのみミシン目100確認リスト(応用用紙)上質紙55㎏(再生紙でも可)横14ｲﾝﾁ×縦11ｲﾝﾁ 0/0(白紙の連続帳票) 右ガイドのみミシン目19/33別紙２ 【当初】納税通知書及び課税明細書種類 カット，製本 同封物 封筒R5予想R4実績700納税通知書(土地・家屋)当初一般6枚ブック＋6枚バラ①納税者のみなさまへ(土地・家屋)③口座振替のご案内④不動産を所有されている皆様へ153,000組 151,912組 ※【A】701納税通知書(土地・家屋)当初口座6枚ブック①納税者のみなさまへ(土地・家屋)④不動産を所有されている皆様へ124,000組 123,122組277,000組 275,034組709納税通知書(償却資産)当初一般2枚ブック＋6枚バラ②納税者のみなさまへ(償却資産)③口座振替のご案内8,000組 7,099組710納税通知書(償却資産)当初口座1枚(2つ折り) ②納税者のみなさまへ(償却資産)5,000組 4,563組13,000組 11,662組706課税明細書(１枚) 2,300枚 2,157枚706課税明細書(２枚) 5,800枚 5,674枚 2,837組 ×2枚706課税明細書(３枚) 840枚 780枚 260組 ×3枚706課税明細書(４枚) 240枚 208枚 52組 ×4枚706課税明細書(５枚以上) カットのみ - - 820枚 760枚10,000枚 9,579枚※一部指示したものは，製本・封入を行い封かんはしない状態で，甲へ納品すること。

※706課税明細書(１〜４枚)は，枚数別に課税データを分けているので，各々分けて作業を行うこと。

※706課税明細書(5枚以上)は，折りや封入を行わず，カットのみを行い，甲へ納品すること。

※同封物は，表の順に重ねて封入すること。

課税明細書 合計枚数①区内特別封筒(土地・家屋用)②料金後納封筒(土地・家屋用)①区内特別封筒(土地・家屋用)②料金後納封筒(土地・家屋用)③区内特別封筒(償却資産用)④料金後納封筒(償却資産用)1枚もの(DM折り要) 同封物なし当初納税通知書(土地・家屋) 合計組数当初納税通知書(償却資産) 合計組数20/33別紙３ 【例月】帳票処理一覧種類 処理内容R5予想R3実績 R2実績702納税通知書(土地・家屋)更正一般印字・封入まで、2枚ブック＋4枚バラ600組 456組 447組703納税通知書(土地・家屋)更正口座印字・封入まで、二つ折り300組 220組 222組704納税通知書(土地・家屋)随時一般印字・封入まで、2枚ブック＋1枚バラ1,000組 905組 889組705納税通知書(土地・家屋)現随口座印字・封入まで、二つ折り50組 22組 31組707賦課決定(変更)通知書(土地・家屋)印字・カットまで、両耳カット4,000枚 3,223枚 3,211枚708賦課決定(変更)決議書(土地・家屋)印字・カットまで、右耳のみカット4,000枚 3,223枚 3,211枚711納税通知書(償却資産)更正一般印字(封入なし)、2枚ブック＋4枚バラ400組 332組 483組712納税通知書(償却資産)更正口座印字(封入なし)、2枚ブック150組 109組 138組713納税通知書(償却資産)随時一般印字(封入なし)、2枚ブック＋1枚バラ1,500組 1,304組 1,412組714納税通知書(償却資産)現随口座 印字(封入なし)、2枚ブック 10組 6組 5組715賦課決定(変更)通知書(償却資産)印字・カットまで、両耳カット3,000枚 2,746枚 2,859枚716賦課決定(変更)決議書(償却資産)印字・カットまで、右耳のみカット3,000枚 2,746枚 2,859枚724償却資産催告ハガキ(圧着ハガキ) 印字、3つ折り圧着 1,800枚 1,707枚 1,681枚000土地価格一覧表，家屋価格通知書 印字・カットまで、右耳のみカット2,500枚 1,957枚 1,965枚100確認リスト印字・カットまで、右耳のみカット9,000枚 11,532枚 7,624枚 ※１※１ R3実績の「100確認リスト」が多いのは、評価替えで当初前確認リスト(土地家屋一覧表)が多いため。

21/33別紙４ 全体スケジュール10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月【例月】課税データ提供→印字・カット・製本・封入等処理，納品の繰り返し(R5.2〜R6.3)【当初】郵便局への配送テスト用紙の校正(3回以内)業務R4当初賦課１回目の印字・カット・製本・封入封かん当初賦課２回目の印字・カット・製本・封入封かん，差し替え【当初】引き抜き作業R5 R6テスト用紙にテスト用課税データを印字本番用紙の校正(5回以内)本番用紙に本番課税データをテスト印刷22/33別紙５ 引き渡しスケジュール等●土地・家屋※数量は、令和3年度実績。

岡山市からPDFの引渡日(予定)702納通(更正一般)703納通(更正口座)704納通(随時一般)705納通(現随口座)707賦課決定通知書708賦課決定決議書000土地価格一覧表家屋価格通知書100確認リスト当初前確認リスト 令和5年2月28日 - - - - - - - 6,174枚 ※１当初賦課1回目 令和5年3月6日 - - - - - - - 670枚 ※２当初賦課2-1 令和5年3月17日 - - - - - - - 121枚当初賦課2-2 令和5年3月20日 - - - - - - - 153枚 ※２4月随時 令和5年4月7日 72組 26組 79組 - 316枚 316枚 - 705枚5月随時 令和5年4月26日 68組 34組 40組 - 520枚 520枚 705枚 662枚6月随時 令和5年5月24日 91組 29組 39組 - 354枚 354枚 295枚 717枚7月随時 令和5年6月21日 51組 32組 46組 - 270枚 270枚 140枚 2,330枚9月随時 令和5年8月23日 64組 39組 123組 - 369枚 369枚 192枚 -11月随時 令和5年10月25日 64組 40組 136組 - 441枚 441枚 221枚 -12月随時 令和5年11月22日 46組 20組 116組 - 289枚 289枚 127枚 -1月随時 令和5年12月20日 - - 109組 8組 204枚 204枚 84枚 -2月随時 令和6年1月24日 - - 119組 5組 238枚 238枚 112枚 -3月随時 令和6年2月21日 - - 98組 9組 222枚 222枚 81枚 -456組 220組 905組 22組 3,223枚 3,223枚 1,957枚 11,532枚年7回 年7回 年10回 年3回 年10回 年10回 年9回 年8回※１ 令和３年度実績は、評価替えのため、当初前確認リストの枚数が多くなっている。

※２ 当初賦課１回目及び当初賦課2-2で、「別紙2【当初】納税通知書及び課税明細書」のPDFデータも引き渡す。

計23/33別紙５ 引き渡しスケジュール等●償却資産※数量は、令和3年度実績。

岡山市からPDFの引渡日(予定)711納通(更正一般)712納通(更正口座)713納通(随時一般)714納通(現随口座)715賦課決定通知書716賦課決定決議書724催告ハガキ当初賦課2-2 令和5年3月20日 - - - - - - - ※２4月随時(当初過年・配分) 令和5年4月4日 73組 10組 1,014組 - 1,699枚 1,699枚 -5月随時(減免) 令和5年5月1日 3組 - - - 53枚 53枚 -5月随時(催告書) 令和5年5月1日 - - - - - - 1,707枚2期 令和5年6月23日 180組 76組 118組 - 530枚 530枚 -3期 令和5年8月30日 29組 21組 77組 - 178枚 178枚 -4期 令和5年11月2日 47組 2組 65組 - 147枚 147枚 -5期 令和6年1月17日 - - 30組 6組 139枚 139枚 -332組 109組 1,304組 6組 2,746枚 2,746枚 1,707枚年5回 年4回 年5回 年1回 年6回 年6回 年1回計24/33別紙６ 納税通知書１組あたりの大きさ及び印刷順※数値の単位は、全てインチ700納税通知書(土地・家屋)当初一般 709 納税通知書(償却資産)当初一般4.5 P1 P2 4.5 P1P3 P4 P2P5 P6 P3P7 P8 P4P9 P10 P5P11 P12 P6P7P8701納税通知書(土地・家屋)当初口座710 納税通知書(償却資産)当初口座4.5 P1 P2P3 P4 4.5 P1P5 P6 P2711 納税通知書(償却資産)更正一般702 納税通知書(土地・家屋)更正一般4.5 P14.5 P1 P2 P2P3 P4 P3P5 P6 P4P5P6703 納税通知書(土地・家屋)更正口座712 納税通知書(償却資産)更正口座4.5 P1 P24.5 P1P2704 納税通知書(土地・家屋)随時一般713 納税通知書(償却資産)随時一般4.5 P1P2 4.5 P1P3 P2P3705 納税通知書(土地・家屋)現随口座714 納税通知書(償却資産)現随口座4.5 P1 P24.5 P1P2全期前納案内部分…バラ納付書部分…バラ8.278.278.278.278.2716.548.2716.548.278.2716.548.2716.548.2713.5913.58.2716.548.2727913.59362713.525/33別紙７ 取扱郵便局郵便番号(上３桁又は５桁)取扱局 封筒の種類 備考700 区内特別区内特別 岡山市内住所料金後納 岡山市外住所701-02 妹尾 区内特別701-11 岡山中央 区内特別701-12 備前一宮 区内特別701-13 区内特別701-14 区内特別701-15 区内特別701-16 区内特別701-21 岡山中央 区内特別701-22 備前瀬⼾ 区内特別702 岡山南 区内特別703 岡山東 区内特別704 ⻄大寺 区内特別709-06 区内特別709-07 区内特別709-08 区内特別709-12 妹尾 区内特別709-21 御津 区内特別709-31 福渡 区内特別上記以外 岡山中央 料金後納※箱詰めの終わった箱は，上記のとおり，取扱局ごとにまとめて保管する。

701-01高松備前瀬⼾岡山中央26/33令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様㊞付けで公告のあったに係る入札参加資格を確認されたく，必要な書類を添えて申請します。

住 所商号又は名称相違ないことを誓約します。

代 表 者 名なお，当社(者)は，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４に規定する者でないこと並びにこの申請書および添付書類の内容は事実と一般競争入札参加資格確認申請書令和4年9月1日 令和５年度固定資産税納税通知書等作成(総価契約)27/33令和 年 月 日注1)措 置 理 由そ の 他指 名 停 止 等 措 置 状 況 調 書岡山市以外の公共機関から指名停止，指名留保等の措置を受けているかどうか措置を受けていない ・ 措置を受けている(該当する方を○で囲んでください。)公 共 機 関 名この調書は，今回発注物品の入札参加資格確認申請時に提出するとともに，その後契約締結日までの間に上記措置を受けたときは，速やかに必要事項を記載して届け出てください。

住 所商号又は名称代表者名上記措置を受けている場合は以下に記載してください。

措 置 期 間28/33令和 年 月 日 岡山市長 大 森 雅 夫 様住 所商号又は名称代表者氏名 1 責任者各部門(統括)責任者個人情報記録媒体搬送責任者目的物搬送責任者機械操作責任者データ保管責任者 各部門(統括)責任者はその他の責任者を兼務してはならない2 業務を行う場所及び管理体制業務を行う建物及び部屋に関する管理体制 必要に応じて図面等説明資料を添付すること個人情報取扱に関する説明書 「令和５年度固定資産税納税通知書等作成(総価契約)」の契約に当たり個人情報の取扱に関する体制を次のとおり報告します。

29/33作業場所等状況調書令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者名【令和５年度固定資産税納税通知書等作成(総価契約)】履行場所(所在地，位置図等)作業場所及び保管場所のセキュリティ状況(監視カメラの設置状況，警備員の巡回状況等)30/33市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書(案)岡山市(以下「甲」という。)と (以下「乙」という。)は，令和４年 月 日付けで締結した「令和５年度固定資産税納税通知書等作成(総価契約)」(以下「本契約」という。)に基づいて取扱う，市の保有する個人情報(以下「保有個人情報」という。)を適正に管理し，もって市民の基本的人権を擁護するため，岡山市個人情報保護条例(平成１２年市条例第３４号。以下「条例」という。)に基づき，次のとおり覚書を締結する。(受託者の責務)第１条 乙及び本契約に基づく業務に従事する者又は従事していた者(以下「乙の従事者」という。)は，保有個人情報に関して条例第１８条に定める「受託者の責務」を負う。２ 乙は，保有個人情報の適正管理について最大限の注意を払い，漏えい及び毀棄等の事故を防止するための対策を講じなければならない。(責任者の指定)第２条 乙は，保有個人情報を適切に管理するため，個人情報受託管理責任者(以下「責任者」という。)を置く。２ 責任者は次に掲げる者とする。職 名 氏 名３ 責任者は，保有個人情報が適正に取扱われるよう乙の従事者を指揮監督しなければならない。(研修・教育の実施)第３条 乙は，乙の従事者に対し，個人情報の重要性についての認識を深めるとともに，保有個人情報の適正な取扱いに資するための研修・教育を実施しなければならない。(個人情報の守秘義務)第４条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報をみだりに他人に知らせてはならない。(再委託の禁止)第５条 乙は，保有個人情報の取扱いの委託の全部又は一部を再委託してはならない。ただし，本契約において再委託が認められており，かつ，あらかじめ次に掲げる事項を記載した書面により申請し，甲の承認を受けた場合はこの限りではない。(1) 本契約の名称(2) 再委託先名(住所，商号又は名称及び代表者職氏名)(3) 再委託する理由(4) 再委託契約の内容(契約年月日，履行場所及び委託期間)(5) 再委託して処理する内容(6) 再委託先が取り扱う個人情報２ 前項の書面には，乙と再委託先との間で本覚書に準じて締結する予定の個人情報の取扱委託に関する覚書の案を添付しなければならない。(不正利用等の禁止)第６条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報を不正に利用し，又は毀棄等をしてはならない。(外部提供の禁止)第７条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報を，乙の他の従事者(担当以外の者)及び部外者に提供してはならない。(収集の禁止)第８条 乙及び乙の従事者は，本契約に基づいて個人情報を収集する場合は，受託業務の範囲を超えて収集してはならない。31/33(複写等の禁止)第９条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報を複写し，又は複製してはならない。(記録の搬送等)第10条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報を搬送等するときは，保有個人情報の飛散等の流出事故を想定したうえで，安全・確実に行わなければならない。(保有個人情報の返却)第11条 乙は，保有個人情報を乙において保管する必要がなくなったときは，速やかに甲に返却し、又は甲の立会いのもとに廃棄又は消去しなければならない。(事故の報告)第12条 乙は，保有個人情報に関し事故が発生したときは，速やかに甲に報告しなければならない。(罰則等の周知)第13条 乙は，保有個人情報を不正に取扱った場合の罰則適用(条例第２４条，第２４条の２及び第２５条)について，乙の従事者に周知し，徹底させなければならない。(その他)第14条 この覚書について疑義が生じたときは，甲，乙協議のうえ，解決するものとする。上記合意の証として本書２通を作成し，甲乙記名押印の上，各１通を保有する。令和４年 月 日委託者 甲 岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市岡山市長 大 森 雅 夫 印受託者 乙 住所商号又は名称代表者職氏名 印32/33【参考条例】岡山市個人情報保護条例(抜粋)(平成29年6月28日施行分)(定義)第2条 この条例において，次の各号に掲げる用語の意義は，それぞれ当該各号に定めるところによる。(1) 個人情報 個人に関する情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。)で特定の個人を識別することができるもの(一般人が通常入手し得る関連情報と照合することにより，特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。(2) 公文書 岡山市情報公開条例(平成12年市条例第33号)第2条第2号に規定する公文書をいう。(3) 実施機関 市長，公営企業管理者，消防長，教育委員会，選挙管理委員会，人事委員会，監査委員，農業委員会，固定資産評価審査委員会及び議会並びに本市が設立した地方独立行政法人(地方独立行政法人法(平成15年法律第118号)第2条第1項に規定する地方独立行政法人をいう。以下同じ。)をいう。(4) 保有個人情報 実施機関の職員(本市が設立した地方独立行政法人の役員を含む。以下同じ。)が職務上作成し，又は取得した個人情報であって，当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして，当該実施機関の公文書に記録されているものをいう。(5) 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。(6) 情報提供等記録 番号法第23条第1項及び第2項(これらの規定を番号法第26条において準用する場合を含む。)に規定する記録に記録された特定個人情報をいう。(7) 保有特定個人情報 実施機関の職員が職務上作成し，又は取得した特定個人情報であって，当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして，当該実施機関の公文書に記録されているものをいう。(8) 個人情報ファイル 保有個人情報を含む情報の集合物であって，次に掲げるものをいう。ア 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したものイ アに掲げるもののほか，一定の事務の目的を達成するために氏名，生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(受託者の責務)第18条 実施機関から保有個人情報の取扱いの委託を受けた者(以下「受託者」という。)は，その業務の取扱いに当たって，漏えいの防止その他保有個人情報の保護に関して実施機関と同様の責務を負うものとする。

2 実施機関は，保有個人情報の取扱いを委託しようとするときは，当該受託者に対し，保有個人情報の保護を図るため，当該取扱業務に係る保有個人情報の適切な管理について必要な措置を講じさせなければならない。3 前項の受託業務に従事している者又は従事していた者は，その業務に関して知り得た保有個人情報をみだりに他人に知らせ，不当な目的に利用し，又は正当な理由がないのに遺棄してはならない。(派遣労働者の責務)第18条の2 労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和60年法律第88号)第26条に定める労働者派遣契約に基づき一定の役務を提供することを目的として実施機関へ派遣された者(以下「派遣労働者」という。)は，その役務の提供に関して知り得た保有個人情報をみだりに他人に知らせ，不当な目的に利用し，又は正当な理由がないのに遺棄してはならない。派遣労働者でなくなった後においても同様とする。(罰則)第24条 実施機関の職員若しくは職員であった者，第18条の受託業務に従事している者若しくは従事していた者又は第18条の2の派遣労働者若しくは派遣労働者であった者が，正当な理由がないのに，第2条第8号アに係る個人情報ファイル(その全部又は一部を複製し，又は加工したものを含む。)を提供したときは，2年以下の懲役又は100万円以下の罰金に処する。第24条の2 前条に規定する者が，重大な過失により，個人の秘密が記載された第2条第8号アに係る個人情報ファイルを提供したときは，10万円以下の罰金に処する。第25条 第24条に規定する者が，その業務又は役務の提供に関して知り得た保有個人情報を，自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し，盗用し，又は遺棄したときは，1 年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。33/33