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公告内容

1令和６年度督促状等封入封緘業務仕様書１ 封入種別及び封入点数、作業時期、年間合計件数１)督促状(見本９)・封入点数・・・・・１点・作業時期・・・・・５、６月以外の毎月・年間合計件数・・・４２，０００通２)特別催告書＜現 1、2・滞 1、2、3、4＞(見本１０)・封入点数・・・・・２点以上(同封文書+催告書単枚、又は同封文書+催告書複数枚)・作業時期・・・・・５月(現２)、８月(滞１)、９月(滞２)、１０月(滞３)１２月(現１)、２月(滞４)・年間合計件数・・・２０，０００通３)分納不履行通知書(見本１１)・封入点数・・・・・２点～(不履行通知(１枚)＋納付書(１枚～多くて 10 枚程))・作業時期・・・・・５月～翌年３月(11 回)・年間合計件数・・・１３，０００通４)口座振替済通知書(見本１２)・封入点数・・・・・１点・作業時期・・・・・１２月・年間合計件数・・・１８，０００通※各種別の月毎の件数については、「別紙１」を参照ください。２ 引渡し、納品の日時について１)引渡し、納品日「別紙１」を参照ください。２)引渡し、納品時間・引渡し時間・・・・引渡日の午後２時・納品時間・・・・・納品日の午前中３ 納品場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室2４ 封入形態１)督促状・市内、市外別の宛名番号順で提供する。・連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。・封筒の窓あきに納付書の宛名を出し、封入封緘すること。・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。２)特別催告書・「納付書」は市内、市外別の封入枚数ごとの宛名番号順で提供する。・「納付書」は連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。・「同封文書」は宛名なしの単票で提供する。・複数枚の納付書封入が必要なものについては別途、封入枚数ごとの括束リスト(別紙２)を提供する。・納付書は、括束リストに記載されている年度順に束ね、１つの封筒に封入する。・同封文書(単票)は均等に３つ折り(内折り)の上、封筒の窓あきに納付書の宛名を出し封入封緘する。・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。３) 不履行通知・｢不履行通知＋納付書｣(２枚～多くて 10 枚程)を封入する。市内、市外別で文書別の宛名番号順に提供する。・通知は単票、納付書は連続帳票で提供する。連続帳票は切り離しの上、封入する。・連続帳票の切り離し後の余白部分は、貴社にて廃棄すること。・納付書の封入順は左→右→左下→右→左下→・・・とする。切り離し後の順番に注意すること。・通知(単票)は３つ折り(内折り)の上、封筒の窓あきに通知書の宛名を出し、封入封緘する。・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。４)口座振替済通知書・市内、市外別に郵便番号順＞宛名番号順で提供するので、３つ折り(Ｚ折り)する。・通知書は単票で提供する。・封筒の窓あきに通知書の宛名を出し、封入封緘する。・納品時は、引渡時と同じ並び順で、１００件単位にゴムで一束にまとめること。・引渡時の並び順が確認できるよう一般、分納別に市内、市外ごとの全件リストを提供する。3５)共通事項・本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘すること。なお、特別催告書については、催告書引き渡し時に別途提供する催告書用封筒に封入封緘すること。・提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。・市内分と市外分は容易に判別できるように区分けして納品すること。・破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に帳票種別(督促状・催告書等)ごとの市内、市外別に別途報告すること。・督促状、不履行通知用封筒の引渡し日については別途協議の上、確定する。なお、催告書用封筒については、催告書引き渡し時にその都度必要通数分を提供するものとする。・封筒保管場所の確保を行うこと。・封筒の返却については、最終作業終了後とする。５ その他の注意事項・数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。業務実施月の業務完了に基づき、翌月払いとする。・本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。・本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。・本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。・引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。・依頼する封緘物は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意し、又輸送の際も安全に注意し複数名で行うこと。

令和６年度 封入封緘引渡し・納品スケジュール (国民健康保険料)[注1] 特別催告用封筒は催告書引き渡し時に別途提供予定4,500 4,400 7,90020,000[注1]封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 紫 )37,700封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 橙 )７(金)3,000 2,500 2,000 4,000９(水) 9(月)５(水)括束後予定数4,500 4,000滞 ３(文書有)現 １(文書有) 滞 ４(文書有)引 渡 日8(水) 5(月) ５(木) ７(月) ５(木)納付書予定数4,500 10,500 5,900納 品 日10(金) 7(水) 9(月)現年特別催告書滞納特別催告書種 別現 ２(文書有)滞 １(文書有)滞 ２(文書有)予 定 数120,000封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 紺 )120,00018,00018,00017(火)納 品 日13(金)通 知引 渡 日1,30013,000口座振替済通知書種 別17(月)納 品 日17(金) 14(金) 17(水) 16(金) 18(水)1,40017(木) 15(金) 17(火) 17(金) 14(金)1,500 1,30014(水)予 定 数1,200 1,250 750 850 1,050 1,200 1,20014(水) 13(金) 15(火)4,500 5,000督 促 状引 渡 日12(金)42,0004,300 4,300 4,300 4,300不 履 行 通 知引 渡 日15(水) 12(水) 12(金) 13(水) 13(金) 15(水) 12(水) 13(木)17(金) 14(金) 17(月)予 定 数6,000 5,000 4,30017(木) 15(金)13(金) 15(火) 13(水) 13(金)17(火)納 品 日17(水) 16(金) 18(水)１２月 １月 ２月 ３月13(木) 15(水) 12(水)令和６年 令和７年計５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月催告書・滞納特別催告書 括束リストの例No 市内外 括束年度(年度－過年) 発行連番1 市内 １～６2 市内 ７～１２3 市内 １３～１７4 市内 １８～２０5 市内 ２１～２２１つの封筒に封入封緘00055555550003333333宛 名 番 号0001234567枚数518-180009999999氏 名国保 一郎国保 花子国保 三郎国保 四郎国保 二郎6 3 217-17 16-1616-14 16-15 16-1611-12 12-12 13-13 14-14 15-15000987654312-12 13-1319-1919-1920-20 17-17 18-18 6 15-15 16-1614-14 15-15

令和６年度国民健康保険被保険者証等の印刷請負業務及び封入封緘等業務仕様書Ａ．国民健康保険被保険者証等印刷製本業務１．予定数量及び種別①国民健康保険被保険者証 ４４，０００枚②封入封緘用封筒 ５７，０００枚③同封文書１(保険証更新案内) ４０，０００枚④同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ) ４０，０００枚⑤同封文書３(紙保険証廃止案内) ４０，０００枚２．納期及び納品場所①国民健康保険被保険者証一般被保険者証令和６年 ９月上旬 ４３，０００枚(連続帳票)・・・八尾市役所 西館５階501会議室※出力印字テスト用として８月上旬に１０００部を提供すること。②封入封緘用封筒令和６年 ９月上旬 ５７，０００枚・・・・封入封緘時まで決定業者で保管③同封文書１(保険証更新案内) ４０，０００枚・・・・封入封緘時まで決定業者で保管④同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ)４０，０００枚・・・封入封緘時まで決定業者で保管⑤同封文書３(紙保険証廃止案内) ４０，０００枚・・・封入封緘時まで決定業者で保管３．規格①国民健康保険被保険者証○記載内容(表裏)決定業者と打ち合わせる○カード台紙サイズ縦１１４ｍｍ、横２１６ｍｍ※両耳を除く。耳の長さは１２．５ｍｍ(片耳)※台紙１枚に対しカード１枚とする。○カード部分サイズ縦５４ｍｍ、横８６ｍｍ○材質上質紙１３５ｋｇ○フィルムカード裏面にプラスチックフィルム(極力環境に配慮したもの)を貼付する。また、カード裏面はボールペンで記入可能な材質であること。○仕様台紙からカードを剥がし取れるよう台紙裏面にカード裏面を補強するためのフィルムを貼り、台紙のカード部にカードサイズのハーフカットを入れる。なお、大型汎用機システム用連続帳票用紙仕様とする。また、台紙裏面に再剥離可能な個人情報保護シール(縦５４ｍｍ 横８６ｍｍ以内)を１枚貼付していること。※シールの詳細なサイズについては決定業者と打ち合わせる。※下記プリンタに対応できるものとする。(納品時の一箱の高さを３０ｃｍ未満とすること)※下記プリンタでの連帳印刷時に帳票が滑らぬよう材質加工を行うこと○使用プリンタバッチ出力用 ・・・富士通製 連続紙ページプリンタ ＰＳ５２３０Ⅽオンライン出力用・・・ＣＡＮＯＮ製 レーザープリンタ ＬＢＰ４４１○色台紙・・・・・・・・・白色カード・・・・・・・・当年大阪府より指定される色文字・・・・・・・・・黒色公印・・・・・・・・・朱色②封入封緘用封筒○仕様縦１２０ｍｍ 横２３５ｍｍ以内でＡ４判(３つ折り)が入るもので、被保険者証を封入封緘後、宛名面の印字が窓枠(セロハン部分)から隠れないかつカード部分が見えない仕様のものとする。のり付け部分に関してはアラビアのり仕様とする。様式については見本参照のこと。なお、封筒の表面に内容物が被保険者証であることを知らせる文言を印刷すること。③同封文書１○材質色上質紙○色紙・・・・・・・・保険証の色と同様文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判※印刷内容については健康保険課から原稿を提供④同封文書２○材質上質紙○色紙・・・・・・・・白色文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判※印刷内容については健康保険課から原稿を提供⑤同封文書３○材質上質紙○色紙・・・・・・・・白色文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判※印刷内容については健康保険課から原稿を提供Ｂ．被保険者証等封入封緘等業務１．予定数量及び種別①国民健康保険被保険者証等封入封緘(５点封入)更新分 ３９，３００件(約５５，０００枚)②国民健康保険被保険者証等封入封緘(５点封入)差替分 ７００件(約１，０００枚)２．作業日程①令和 ６年９月１１日(水)夕方渡し～９月２７日(金)午前納品②令和 ６年１０月１日(火)午後渡し～１０月３日(木)午前納品３．引渡し場所、納品場所①について■引渡し場所・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室■納品場所・・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室②について■引渡し場所・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室■納品場所・・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室※引渡し場所、納品場所については、八尾市管轄の会場へ変更する可能性あり。４．封入帳票国民健康保険被保険者証(５点)・・・見本１３・被保険者証・同封文書１・同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ)・同封文書３(紙保険証廃止案内)・ジェネリック医薬品希望シール５．封入形態国民健康保険被保険者証(５点)・・・見本１３(提供時の状態)被保険者証は①短期証、②一般証特殊、③一般証市外、④一般証市内の区分に分かれており、区分毎の境目が判別できるようにして提供する。また、枚数別の封入枚数ごとに被保険者証台紙の端部分(表示位置は別途協議)に封入区分を示すバーコードを印字した状態で提供する。(※④については、さらに封入枚数毎に区分が分かれており、それぞれ保険証番号順に出力がされている状態。区分毎の境目が判別できるように提供する)(封入作業手順)(１)バーコードの示す区分(世帯)ごとに裁断処理をおこなう。(２)説明文書は３つ折りにする。(３)被保険者証台紙の住所、氏名、国保番号のみが、封筒の窓枠(セロハン部分)から見えるようにし、被保険者証台紙の後ろに説明文書、ジェネリック医薬品希望シールの順に封入し封緘する。(※国民健康保険被保険者証等封入封緘(５点封入)差替分については、封緘せずに納品すること)(４)上記の作業終了後、①～③については簡易書留用交付簿(別紙)のシーケンス番号順に、④については枚数区分毎に同交付簿の保険証番号順に、５０通ずつ輪ゴムで同方向に括束し、向き及び順序をそろえて箱詰めの上、布テープで箱閉めを行い、箱の上面に簡易書留用交付簿(別紙)の保険証番号の先頭と末尾を記入し、当該箱の通し番号、箱の区分を記入した状態で区分毎に納品すること。なお、納品用の箱については、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。封入封緘作業時に破損した被保険者証は、簡易書留用交付簿(別紙)の保険証番号が特定できるよう別管理し、納品時に別途報告すること。６． その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。印刷請負業務は、業務実施月の業務完了に基づき翌月払いとし、その他は完了一括払いとする。② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。

なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。なお、依頼する封入物は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意し、又輸送の際も安全に注意し複数名で行うこと。

令和６年度国民健康保険高齢受給者証の封入封緘業務仕様書国民健康保険高齢受給者証封入封緘業務１．予定数量及び種別国民健康保険高齢受給者証封入封緘件数 １３,５００件２．作業日程令和６年７月５日(金)午後引渡し～７月 12 日(金)午前納品３．引渡し場所、納品場所■引渡し場所・・・・八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室■納品場所・・・・・八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室４．封入帳票２点・・・見本１４・国民健康保険高齢受給者証・説明文書(Ａ４判)５．封入形態国民健康保険高齢受給者証(２点)(提供時の状態)高齢受給者証はカットされた状態(単票)で「２割」、「３割」別のそれぞれ単枚・複数枚別(計４分類)の区分が分かる状態で提供する。(１)高齢受給者証は２つ折りにすること。(２)説明文書は６つ折りとすること。(３)複数枚区分では、同世帯については２枚以上を封入すること。(４)上記の作業終了後、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱に、区分ごとの番号順に、向き及び順序を揃えて箱詰めの上、納品すること。６．その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。完了一括払いとする。② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。なお、依頼する封入物は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意し、又輸送の際も安全に注意し複数名で行うこと。

1令和６年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務仕様書１ 種別及び予定数量① 督促状(１点)８月・９月・１０月(年間合計件数 約３，６００件)※ 各月の予定件数は、スケジュール表(別紙１)を参照② 口座振替結果通知(１点)１２月(約１１, ０００件)２ 作業日程① 督促状各月の引渡日と納品日は、スケジュール表(別紙１)のとおり※ 引渡し時間は、引渡日の午前中※ 納品時間は、納品日の午前１０時３０分までとする。② 口座振替結果通知 令和６年１２月１１日(水)午後引渡し令和６年１２月１８日(水) 午前中納品３ 納品場所八尾市役所 本館１階 健康保険課高齢者医療係 執務室(１６番窓口)４ 封入帳票① 督促状(１点)・・・・・・・・・・・・・・・・・・見本１８② 口座振替結果通知(１点)・・・・・・・・・・・・・見本１９５ 封入形態見本１８ 督促状① 「督促状」は、連続帳票で提供するので、耳カットし切り離しのうえ、２つ折りにする。② 窓あき封筒(アラビアのり仕様)を提供するので、「督促状」を封入封緘する。見本１９ 口座振替結果通知① 「口座振替結果通知」は、連続帳票で提供するので、耳カットし切り離しのうえ、３つ折りにする。② 窓あき封筒(アラビアのり仕様)を提供するので、「口座振替結果通知」を封入封緘する。(共通事項)① 提供する封筒は、すべて「郵便区内特別」となっているので、市外分は「郵便区内特別」の文言を２重線で消すこと。② 各帳票は、郵便番号ごとの通知書番号順で提供する。③ 納品時は、②に記載の通知書番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、2箱の上面と側面に帳票名称記載する。なお、市内分(カスタマーバーコード有り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分は容易に判別できるように区分けして納品し、区分けごとに数量を報告すること。④ 破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。６ その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。督促状は、業務実施月の業務完了に基づき翌月払いとし、その他は完了一括払いとする。② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。なお、封入封緘を依頼する帳票は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意すること。令和６年度 封入封緘引渡し・納品スケジュール (高齢者医療関係帳票)別紙１令和６年 令和７年計５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月督 促 状引 渡 し 日１４(水) １３(金) １５(火)納 品 日１６(金) １８(水) １７(木)予 定 数1,300 1,2003,6001,100