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公告内容

一般競争入札の実施(公告)令和５年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)啓発用素材作成等業務委託について一般競争入札に付するので、次のとおり公告する。令和５年８月24日長崎県知事 大石 賢吾１ 一般競争入札に付する事項(1) 業務名令和５年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)啓発用素材作成等業務委託(2) 業務の仕様等入札説明書による。(3) 履行期間契約日から令和５年10月22日まで(4) 履行場所入札説明書による。(5) 入札の方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100 分の10 に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110 分の100 に相当する金額を入札書に記載すること。２ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号。以下「令」という。)第167 条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同項第１号の規定に該当しない者である。(2) 令第167 条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者のうち、３年を限度として知事が定める期間を経過しないもの又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。(3) 令和５年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)啓発用素材作成等業務委託に関する令和５年８月24日付けの競争入札の参加者の資格等に示した入札の参加資格審査を受け、入札参加資格を有すると認められた者であること。(4) この公告の日から９の開札日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。(5) この公告の日から９の開札日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。３ 入札参加資格を得るための申請の方法等入札を希望するものは、本県所定の審査申請書に必要事項を記入のうえ、次の提出場所へ提出すること。申請書の入手先、提出場所及び申請に関する問い合わせ先(住所)〒850-8570 長崎市尾上町３番１号(名称)長崎県地域振興部市町村課(電話)095-895-2133(提出期限)令和５年８月30日17時(必着)４ 入札参加条件当該業務を確実に履行できると認められる者で、当該業務の仕様の内容の全部を一括して第三者に委任又は請け負わせることなく履行できる者であること。５ 当該業務契約に関する事務を担当する部局等の名称等(住所)〒850-8570 長崎市尾上町３番１号(名称)長崎県地域振興部市町村課(電話)095-895-2133６ 契約条項を示す場所５の部局等とする。７ 入札説明書の交付方法(期間)この公告の日から令和５年８月30日までの間(県の休日を除く。)(場所)５の部局等とする。８ 入札書及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨９ 入札の日時及び場所令和５年９月４日11時00分 長崎県庁行政棟３階314会議室開札当日が悪天候(大雨、大雪、台風接近等)等の場合は、開札を延期することもあるので、事前に５の部局に確認すること。10 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金見積もった契約希望金額(消費税及び地方消費税を含む。)の100 分の５以上の金額を納付すること。ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(契約希望金額の100 分の５以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 開札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、その内容を証明するもの(２件以上)を提出する場合(2) 契約保証金契約金額(消費税及び地方消費税を含む。)の100 分の10 以上の金額を納付すること。ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。ア 県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の100 分の10 以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 開札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履行完了の実績が２件以上あり、その履行を証明するもの(２件以上)を提出する場合11 入札者が代理人である場合の委任状の提出入札者が代理人である場合は、委任状の提出が必要である。適正な委任状の提出がない場合、代理人は入札に参加することができない。12 入札の無効次の入札は無効とする。なお、次の(1)から(7)までにより無効となった者は、再度の入札に加わることはできない。(1) 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。(2) 入札者が法令の規定に違反したとき。(3) 入札者が連合して入札をしたとき。(4) 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。(5) 入札者が他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をしたとき。(6) 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。(7) 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。(8) 所定の額の入札保証金を納付しない者又は入札保証金に代わる担保を提供しない者のした入札であるとき。(9) 入札者又は代理人が同一事項に対し２以上の入札をしたとき。(10)入札書に入札金額又は入札者の記名押印がないとき(入札者が代表者本人である場合に押印してある印鑑が届出済の印鑑でない場合及び入札者が代理人である場合に押印してある印鑑が委任状に押印してある代理人の印鑑でない場合を含む。)等入札者の意思表示が確認できないとき。また、入札者(代理人を含む)の押印が省略されている場合は、開札時に本人確認(確認書類(運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・顔写真付きの社員証等)による。)ができないとき。(11)誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。(12)入札書の首標金額が訂正されているとき。(13)その他入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。13 落札者の決定方法(1) 長崎県財務規則(昭和39 年長崎県規則第23 号)第97 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって申込みをした者を契約の相手方とする。

(2) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札執行業務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。(3) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。(4) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。14 その他(1) 契約書の作成を要する。(2) この調達契約は、世界貿易機関(ＷＴＯ)協定の一部として、附属書四に掲げられている「政府調達に関する協定」の適用を受けるものではない。(3) その他、詳細は入札説明書による。

- 1 -令和５年１０月２２日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)啓発用素材作成等業務委託 仕様書１ 委託業務の名称令和５年１０月２２日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)啓発用素材作成等業務２ 業務の概要令和５年１０月２２日に執行される予定の衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第４区)の重要性を有権者に周知し、投票を促す啓発を効果的に実施する必要があることから、本業務を実施する。３ 長崎県と受託者の役割分担本業務に係る県と受託者との役割分担は、別紙１のとおりとする。４ 業務の内容(1)啓発ポスター関係①啓発ポスターのデザイン作成・A2縦、A3縦、B2縦、B3横のaiファイル及びＰＤＦファイルを作成する。・基本デザインとして、A2 縦のデザイン案を３種類作成し、その中から１つを県が選定する。(３つのデザイン案は全く異なるものとする。)・デザイン選定後も県から修正・調整の指示があるので、それに従うこと。・その他のポスターのデザインはA2縦のデザインに準じて作成する。②啓発ポスターの印刷ア 印刷枚数A2縦 ２，７００枚 B2縦 ２００枚A3縦 １００枚 B3横 ３００枚イ 印刷仕様(共通)・片面、フルカラー、コート紙(つやあり)、135kg・その他印刷に係る詳細な仕様は県と受託者が協議して定める。③納品ア ポスター(現物)・令和５年９月２６日(火)まで・場所 別途指示する。(長崎県庁内)・50枚ごとに仕切りの紙又は付箋紙を入れる。イ aiファイル及びＰＤＦファイル(全種)・令和５年９月１９日(火)まで・場所 長崎県市町村課・ＣＤ－Ｒに格納して納品する。(2)啓発チラシ関係- 2 -①啓発チラシのデザイン作成・A４縦のaiファイル及びＰＤＦファイルを作成する。・表面は啓発ポスターに準じたデザインで作成する。・裏面の原稿は県から別途提供する。②啓発チラシの印刷ア 印刷枚数・１種類 ７６，６００枚イ 印刷仕様・両面、フルカラー、コート紙(つやあり)、73kg・その他印刷に係る詳細な仕様は県と受託者が協議して定める。③新聞折込ア 折込を行う新聞及び折込をする事業者新聞 折込をする事業者長崎新聞、西日本新聞、読売新聞、毎日新聞、朝日新聞株式会社長崎新聞折込センター株式会社読売西部アイエス長崎営業所株式会社西日本総合オリコミ長崎支社・大村本部株式会社毎日メディアサービス長崎営業所※折込に必要な事業者ごとの部数は受託者が調査すること。イ 折込の範囲佐世保市(旧選挙区における第４区に限る。)・平戸市・松浦市・西海市・佐々町ウ 折込日令和５年１０月１３日(金)を基本とし、県と受託者で協議して定める。④納品(折込分を除く)ア 啓発チラシ(現物)・令和５年９月２６日(火)まで・場所 別途指示する。(長崎県庁内)・50枚ごとに仕切りの紙又は付箋紙を入れる。イ aiファイル及びＰＤＦファイル・令和５年９月１９日(火)まで・場所 長崎県市町村課・ＣＤ－Ｒに格納して納品する。(3)ＣＭ動画関係①動画作成・ケーブルテレビのCMとして流す15秒動画(MP4)を作成する。・画像(２枚程度)、音声アナウンス、任意のBGMで構成する。・画像のイメージ、音声アナウンスのシナリオを契約後に県から提供する。②納品・令和５年９月１９日(火)まで・場所 長崎県市町村課- 3 -・ＣＤ－ＲにMP4ファイルを格納して納品する。(4)バナー関係①バナーの作成・リンク用バナー(サイズ２種類・jpeg ファイル)234×85ピクセル、468×60ピクセル・広告用バナー(サイズ５種類・jpeg ファイル)300×250ピクセル、1200×628ピクセル、300×300ピクセル、1080×1080ピクセル、600×600ピクセル・啓発ポスターのデザインと同一のイメージで作成する。②納品・令和５年９月１９日(火)まで・場所 長崎県市町村課・ＣＤ－ＲにJPEGファイルを格納して納品する。(5)バス車体広告関係①バス車体広告デザインの作成・西肥バスの車体広告のデザインを作成する。・縦：1000㎜×横：1000㎜・aiファイル及びPDF・啓発ポスターのデザインと同一のイメージで作成する。②納品・令和５年９月１９日(火)まで・場所 長崎県市町村課・ＣＤ－ＲにJPEGファイルを格納して納品する。(6)巡回車関係①巡回車用音声の作成・投票日等を周知する巡回車で流す音声を作成する。・２種類(投票日以外用・投票日用)を作成する。・音声アナウンスと任意のBGMで構成する。・音声アナウンスのシナリオを契約後に県から提供する。②巡回車用音声の納品・令和５年９月２６日(火)まで・場所 長崎県市町村課・ＣＤ－ＲにMP3ファイルを格納して納品する。③巡回車による巡回ア 概要・①の音声を拡声放送しながら、佐世保市・平戸市・松浦市・西海市・佐々町を自動車２台で巡回する。- 4 -・巡回に必要な自動車、拡声器等は受託者が調達する。(種類は定めない)・別途県が交付するマグネットを車体に張り付けて運行する。イ 期間及び時間・令和５年１０月１０日(火)～令和５年１０月２２日(日)の毎日・１０時～１８時までウ コース・詳細なコースは特に定めないが、主要道を中心に管内を広く巡回する。・特に人家が密集している地域は、重点的に巡回する。・学校、病院の周辺等においては、適宜音量を調整する。エ 巡回計画書・受託者は、予め巡回計画書を県に提出し、承認を受けること。オ 法令順守・受託者は、本業務を実施するにあたって必要な許可(設備外積載許可、道路使用許可など)を官公署から受けるものとする。・受託者は、本業務を実施するにあたって、交通法規、労働法規等の各種法規を遵守するものとする。(7)ＳＮＳにおける広告掲出①ＳＮＳ広告掲出ア 概要・若者の啓発に効果的と思われるInstagram・Xに掲出する。・ＳＮＳ広告掲出対象区域は、佐世保市・平戸市・松浦市・西海市・佐々町とするが、これにより難い場合は県と協議すること。イ デザインの作成・掲出デザインは、啓発ポスターのデザインと同一のイメージで作成する。・(4)により作成したバナーを用いることも可能とする。ウ 掲出期間令和５年１０月１０日(火)～令和５年１０月２２日(日)エ 最低表示回数全媒体合計：５万回以上５ 著作権の取り扱い及び二次利用本業務で得られた成果品の全ての著作権(著作権法第２７条及び第２８条の権利を含む。)及び出版権は、長崎県に帰属することとし、長崎県は事前の連絡なく加工及び二次利用できるものとする。６ 契約期間契約締結日から令和５年１０月２２日(日)まで７ 完了報告- 5 -・本業務が全て完了後、業務完了報告書を提出する。・長崎県が同報告書を受理し、履行を確認した後、委託料を支払う。

８ その他の委託業務に関する事項本仕様書に記載していない詳細な事項については、県と受託者で協議のうえ定める。