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公告内容

本文 奈良さとやまＳＵＭＭＥＲキャンペーンに係る広報物制作業務における一般競争入札について 更新日：2024年4月22日更新印刷ページ表示 『奈良さとやまSUMMERキャンペーン』に係る広報物制作業務の一般競争入札（令和6年4月22日告示）について公表しています。入札参加を希望する方は、公告文や下記内容等を熟読のうえ、必要書類を提出してください。1．概要 業務名称『奈良さとやまSUMMERキャンペーン』に係る広報物制作業務 業務概要​東部地域に訪れる交流人口（観光客）に加え、東部地域のファンや観光リピーターなど、関係人口を増やすことを目的に実施するキャンペーンについて、広報パンフレット及びポスターを制作する。 履行期間契約締結の日から令和6年6月28日（金曜日）までの間 2．入札参加資格次に掲げるすべての事項に該当する事業者であること 令和5年度・令和6年度奈良市・奈良市企業局物品購入等入札参加資格者であること。 過去2年以内に観光の誘客に関するパンフレットの企画・製作業務を2回以上実施した実績をもつ事業者。 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 奈良市の入札参6停止措置要領に基づく入札参加停止期間中でないこと。 3．入札参加申請書類の提出期間令和6年4月22日（月曜日）から令和6年5月9日（木曜日）まで（奈良市の休日を定める条例に規定する市の休日を除く。）の午前9時から午後5時まで（正午から午後1時までを除く。）に、奈良市市民部東部出張所に必要書類を持参又は郵送してください。（郵送の場合は必着）提出場所奈良市市民部東部出張所（〒630ー1242 奈良市大柳生町4735）4．公告文・仕様書・契約書（案） 公告文 [PDFファイル／154KB] 仕様書 [PDFファイル／381KB] 契約書（案） [PDFファイル／206KB] 5．ダウンロード​ 各種様式等（Word,Excel） [ZIPファイル／50KB] 各種様式等（PDF） [ZIPファイル／314KB] このページに関するお問い合わせ先 東部出張所 直通〒630-1242大柳生町4735（旧興東中学校敷地内）Tel：0742-93-0001Fax：0742-93-0061 メールでのお問い合わせはこちら ＜外部リンク＞PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。（無料）

奈良市公告第９８号次のとおり一般競争入札に付しますので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び奈良市契約規則(昭和４０年奈良市規則第４３号)第２条の規定により公告いたします。令和６年４月２２日奈良市長 仲川 元庸１ 入札に付する事項(1) 業務名 奈良さとやまSUMMERキャンペーンに係る広報物制作業務(2) 詳 細 別紙仕様書のとおり(3) 業務期間 契約締結日から令和６年６月２８日まで(4) 担当課 奈良市市民部東部出張所電話 ０７４２－９３－０００１２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての事項に該当することとします。(1) 令和５年度・令和６年度奈良市・奈良市企業局物品購入等入札参加資格者であること。(2) 過去２年以内に観光の誘客に関するパンフレットの企画・製作業務を２回以上実施した実績をもつ事業者。(3) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(4) 奈良市の入札参加停止措置要領に基づく入札参加停止期間中でないこと。３ 仕様書等を示す日時及び場所(1) 日時令和６年４月２２日から令和６年５月１５日まで(奈良市の休日を定める条例(平成元年奈良市条例第３号)に規定する市の休日を除く。)の午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)(2) 場所奈良市市民部東部出張所(奈良市ホームページ上にも公開しています。)４ 仕様書等に関する質問(1) 仕様書等に対する質問がある場合は、奈良さとやまSUMMERキャンペーンに係る広報物制作業務にかかる質問書に質問内容を記入のうえ、電子メールにより提出してください。ア 提出期限 令和６年５月９日午後３時までイ 提出先 奈良市市民部東部出張所メールアドレス toububr@city.nara.lg.jp(2) (1)の質問に対する回答は、令和６年５月１０日午後５時までに電子メールで入札参加申請者全てに送付します。また、奈良市ホームページにおいても公開します。５ 入開札の場所及び日時奈良市東部出張所 会議室(奈良市大柳生町４７３５)令和６年５月１６日 午前１０時６ 入札保証金に関する事項入札に際しては、奈良市契約規則第４条に定める所定の入札保証金を納めなければならない。ただし、同条第２項第２号に該当する場合は、これを免除します。７ 入札参加申請に関する事項(1) 入札に参加しようとする者は、次に掲げる書類を提出してください。ア 一般競争入札参加申請書イ 業務実績調書※契約書や仕様書等の写し、記載した実績が確認できる書類を添付すること。(2) 入札参加申請方法令和６年４月２２日から令和６年５月９日まで(奈良市の休日を定める条例に規定する市の休日を除く。)の午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)に、奈良市市民部東部出張所に(1)の書類を持参又は郵送してください。

(郵送の場合は必着)(3) 入札参加者の決定通知令和６年５月１０日までに入札参加申請者にEメール及び郵送にて通知します。

入札参加決定通知後において入札参加不適格要件が判明した場合は、入札参加できません。８ 入開札に関する事項(1) 入札方法 持参入札とします。入札書は、封筒に入れて封印し、封筒中央に「入札書」の文字、封筒裏面に業者名を記入してください。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(その金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格としますので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免除事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(2) 再度入札 再度入札は２回を限度とします。(3) 入札の無効 次のいずれかに該当する入札は、無効とします。ア 入札に参加する資格のない者のした入札イ 入札保証金を必要とする場合において、入札保証金を納付したことを確認できる書類が同封されていない入札ウ 委任状を持参しない代理人等による入札(年間を通じて委任されている者を除く。)エ 入札書に記名押印のない入札オ 入札金額その他重要事項の記載が不明確な入札カ 同一の入札参加者が２通以上の入札書を提出した入札キ 入札金額を訂正した入札ク 入札書に業務名のない、又は間違いのある入札ケ 入札書の日付が入開札日でない入札コ その他市長の定める入札条件に違反した入札９ 落札者の決定方法に関する事項奈良市契約規則第１０条の規定により設定された予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。10 その他(1) その他の詳細は、入札者心得によります。(2) 上記に定めのないものは、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)及び地方自治法施行令並びに奈良市契約規則によるものとします。(3) 入札に関する問い合わせ先奈良市市民部東部出張所電話 ０７４２－９３－０００１

1奈良さとやまSUMMERキャンペーンに係る広報物制作業務 仕様書第1章 総則１ 委託業務名奈良さとやまSUMMERキャンペーン(以下、「キャンペーン」という。)に係る広報物制作業務２ 適用範囲本仕様書は、奈良市(以下「発注者」という。)が実施する業務に関して必要な事項を定めるとともに、受託事業者(以下「受注者」という。) が履行しなければならない事項を定めたものである。３ 適用基準等(１)適用基準本業務の履行に当たっては、本仕様書のほか、奈良市契約規則等の関係法令に基づき実施しなければならない。(２)業務対象区域業務対象区域は、奈良市全域とする。４ 提出書類受注者は本業務実施にあたって、次の書類を速やかに発注者に提出し承認を得るものとする。①作業実施計画書②業務着手届③責任者届兼経歴書④業務工程表⑤その他発注者が指示するもの５ 責任者・受注者は、責任者をもって本業務を行うとともに、高度な技術及び知識を要する部門につい2ては、相当の経験を有する適切な数の責任者を配置しなければならない。・責任者は、本業務の全般にわたり、管理を行うものとする。・責任者の交代は、原則として認めない。ただし、死亡、傷病、退職等のようなやむを得ない理由による場合には、同等以上の責任者であると認められる場合に限りこれを認めるものとする。・本業務の円滑な進捗を図るため、実施前に発注者と受注者とが十分に協議を行うとともに常に連絡を密にし、本業務遂行に支障のないようにするものとする。６ 資料の貸与受注者は、本業務に必要な資料を発注者から借り受けるものとするが、適正な管理をもって行うとともに、本業務完了後速やかに返却するものとする。７ 関係先への手続き等本業務遂行のために必要な関係先その他に対する諸手続きは、受注者の責任において迅速に処理するものとする。８ 検査本業務実施中、受注者は必要に応じて発注者の中間検査を受け、本業務完了後は最終検査を受けなければならないものとする。なお、加除・訂正等の指示を受けた場合は、速やかにその指示に従うものとする。また、それに要する経費は受注者が負担するものとする。９ 成果品等の帰属本業務で履行した内容は全て発注者の所有とし、調査結果についても発注者の承諾なくして貸与、公表又は使用してはならない。また、発注者へ提出された写真、イラスト及びグラフ等については、以後、発注者が使用するに当たり支障のないものとする。3第２章 業務内容１０ 業務概要東部地域に訪れる交流人口(観光客)に加え、東部地域のファンや観光リピーターなど、関係人口を増やすことを目的に実施するキャンペーンについて、広報パンフレット及びポスターを制作する。なお、制作に係る、企画立案・デザイン・コピーライト・レイアウト・編集・校正(掲載先事業者への外部校正含む)・印刷・製本・梱包・納品・工程管理など、制作に必要なすべての作業を行うものとする。■キャンペーン概要小学校の夏休みの主な宿題である、工作、自由研究、絵日記の３つについて、東部地域で完成するような下記の企画を実施する。①夏休みの宿題 おススメメニュー紹介(仮称)東部地域内で夏休みの宿題に対応する体験スポットを紹介する。②2024夏休みの宿題フェスタ(仮称)工作、自由研究、絵日記の 3 つの宿題に対応するブースを集めた集合型のイベントを実施する。③夏休み特別ツアー(仮称)田舎ならではの「夏らしさ」を感じられるような夏休み特別ツアーを実施する。④関連イベントの紹介(仮称)キャンペーン期間中に実施される東部地域の夏休みの宿題に対応できるイベント、事業を紹介する。■キャンペーン及び広報物のターゲット奈良市近隣在住の小学生及び保護者(２)制作内容①パンフレット紙 質：コート紙 76.5k使用印刷色数：両面フルカラー印刷(４色刷)サ イ ズ：A3版二つ折り(A4版8ページ分)印刷部数：15,000部納 品 日：令和6年6月28日そ の 他：デザイン作成(マップ1種作成含む)②B2ポスター4紙 質：コート紙 135k使用印刷色数：フルカラー印刷(４色刷)サ イ ズ：B2縦長版(断ち仕上げ)印刷部数：100部納 品 日：令和6年6月28日そ の 他：デザイン作成③B3ポスター紙 質：コート紙 135k使用印刷色数：フルカラー印刷(４色刷)サ イ ズ：B3横長版(断ち仕上げ)印刷部数：230部納 品 日：令和6年6月17日そ の 他：デザイン作成(３)制作物の詳細①パンフレットの台割掲載内容 必要頁数 詳細1 ・表紙・キャンペーン概要・キャンペーン関連企画紹介1頁 ・キャンペーンのタイトル、キャッチコピー、東部地域の写真を掲載すること。・キャンペーンの概要、企画内容を記載すること。2 東部地域MAP 2頁 ・地図は見開きの２頁で大きく配置すること。主要道路、高速道路(名阪国道含む)、インターシェンジ、鉄道路線を必ず記載すること。なお、地図データは発注者から提供するため、適宜変更して使用すること。・地図内に、キャンペーンに関連する施設やイベント会場を地点登録し、附番すること。・地図に縮尺を記載すること。3 夏休みの宿題 おススメメニューの紹介2頁 ①夏休みワクワク体験スポット紹介・体験スポットについて、工作、自由研究、絵日記の表示を入れると共に、各コンテンツの写真を１枚挿入し、体験概要、キャッチコピー、紹介文、内容、所要時間、価格、実施期間、住所、連絡先等の掲載項目を記載すること。・体験スポットは15～20カ所を想定しているが、募集状況によって増減した場合でも対応して全て記載すること。・各ページ下部に、「掲載内容は令和6年5月現在のもの5であり、金額や内容が異なる場合があります。お出かけの際は、各施設又は裏面のお問い合わせ先にご確認ください。」と記載すること。・テキスト及び写真は発注者から提供するため、目的に合うようにリライトすること。②さとやまスペシャル体験紹介・キャンペーン特別体験メニューについて、工作、自由研究、絵日記の表示を入れると共に、各コンテンツの写真を１枚挿入し、体験概要、キャッチコピー、紹介文、内容等の掲載項目を記載すること。・テキスト及び写真は発注者から提供するため、目的に合うようにリライトすること。・自由研究は4種類程度を想定しているが、増減があった場合でも対応して記載すること。③おすすめ自由研究紹介・テキスト及び写真は発注者から提供するため、目的に合うようにリライトすること。・自由研究は4種類程度を想定しているが、増減があった場合でも対応して記載すること。4 2024 夏休みの宿題フェスタ2頁 ・フェスタの会場配置図を作成し、ブース内容と共に記載すること。

・各ブースには写真を１枚挿入し、体験概要、キャッチコピー、紹介文、内容、所要時間、価格等の掲載項目を記載すること。・ブースは15～20箇所を想定しているが、募集状況によって増減した場合でも対応して全て記載すること。・テキスト及び写真は発注者から提供するため、目的に合うようにリライトすること。・会場の位置図を作成して記載すること。5 ・夏休み特別ツアー・関連イベントの紹介・アクセス・その他1頁 ・夏休み特別ツアー、関連イベントの紹介を記載すること。

なお、テキスト及び写真は発注者から提供するため、目的に合うようにリライトすること。・東部地域までの鉄道・自家用車等でのアクセスを記載すること。・発行元(住所・電話番号)、発行年月、発行部数、問合せ先を記載すること。台割の詳細(レイアウト、デザイン等)は発注者と協議の上決定するものとする。6②B3ポスター・奈良交通バスの車内ポスターとして使用する。・ポスター右下に発注者から指定のデザイン(直径3.5cm)を入れること。・5月31日までにデザイン案を作成してデータを受注者へ送信することと共に、完成品を6月17日までに納品すること。(４)その他①フォント・汎用性のあるフォントを使用すること。・ユニバーサルデザインの概念に則り、文字の大きさ、文字表現、色使い、体裁など誰にとっても見やすく分かりやすいデザインとすること。②校正・校正はゲラへの朱書き、データの受け渡し等により行う。校正回数は、初校、再校、最終校正の４回を基本とする。ただし、校正作業は発注者が校了と判断するまで行うものとし、欠字・誤字のある場合はこの限りではない。また、校正の途中で見出し及び記事の変更・組み替え、写真・イラスト・見出しの差し替え、レイアウトの変更をすることがある。・色校正は発注者が了承するまで行うものとし、全て本紙を使用すること。・外部校正の際は、窓口を一括化し、事前に各校正先に連絡をしたうえで確認作業を進めること。③打ち合わせ・受注者は、発注者と緊密な連絡を取り、十分な打合せを行い、本業務を遂行するものとし、発注者が指示した事項についてはその指示に従わなくてはならない。・受注者は、本仕様書の記載事項又は本仕様書に定めのない事項について疑義が生じた場合は速やかに発注者と協議するものとする。④その他・キャンペーンは一般財団法人自治総合センターのコミュニティ助成事業となっていることから、各広報媒体には必ず「宝くじ」による助成事業であることを明記すると共に、下記のデザインマニュアルを参考に宝くじ広報シンボルマークを入れること。(デザインマニュアル：https://www.jichi-sogo.jp/enterprise)１１ 著作権①納品物の著作権並びに出版権は発注者に帰属する。②データは納品後に発注者が以下の範囲内で加工及び二次利用を行うことがある。・業務印刷向けトンボ付きPDFデータ：発注者が増刷を行う際に利用する。・一般印刷向け仕上りPDFデータ(トンボなし)：発注者もしくは発注者が承認した第三者のウェブサイト等に掲載する際に利用する。7・ウェブ掲載用仕上りPDF：発注者運営のウェブサイトに掲載する際に利用する。・編集可能なデータ(Adobe Illustrator 等)：発注者が行う観光情報提供事業等においてデータ等を転用する際に利用する。・誌面で使用した写真のjpgデータ：発注者運営のウェブサイトに掲載するコラムに利用する。・特集記事のテキストデータ(Word形式)：発注者運営のウェブサイトに掲載するコラムに利用する。上記以外の目的に使用する場合、発注者は受注者に事前に連絡するものとする。③上記②での利用様態に応じたデータのサイズ変更、色調変更、一部切除、部分利用等で加工及び二次利用を行うことがある。④納品物が他者の所有権や著作権を侵すものでないこととする。8第3章 成果品１２ 成果品の納品等(１)納品方法①現物パンフレット・ポスター200部ごとに包装し、「令和6年度奈良さとやまSUMMERキャンペーン 200部」などとわかりやすく記すこと。②制作パンフレット等データ最終入稿データを以下の仕様でＤＶＤ(ラベル付き)により１部納入すること。・業務印刷向けトンボ付きPDFデータ・一般印刷向け仕上りPDFデータ(トンボなし)・ウェブ掲載用仕上がりPDF(表紙～裏表紙の順に１頁ずつ表示、トンボなし、ウェブ用に最適化)・編集可能なデータ(Adobe InDesign、Adobe Illustrator 等)・誌面で使用した写真のjpgデータ(２)納品場所奈良市東部出張所(奈良市大柳生町4735番地)