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公告内容

長岡市公告第６９号制限付き一般競争入札の実施について(公告)地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第１項及び長岡市財務規則(平成３年長岡市規則第１５号)第１２９条第１項の規定により制限付き一般競争入札を実施するので、次のとおり公告します。令和６年３月２７日長 岡 市 長 磯 田 達 伸１ 委託概要(１)委託番号 管委第４号(２)業 務 名 機密文書裁断等処理業務委託(３)委託期間 契約日から令和７年３月３１日まで(４)委託場所 長岡市大手通１丁目ほか地内(５)業務内容 機密文書裁断等処理業務仕様書(以下「仕様書」といいます。)によります。２ 入札参加資格要件この入札に参加しようとする者は、次に掲げる全ての要件を満たす者であることとします。(１)新潟県内に本社、支店又は営業所等(以下「本社等」といいます。)を有する事業者であること。(２)新潟県税及び長岡市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。(３)次号に掲げる実績を有し、仕様書記載の経験豊富かつ適切なサポート要員の配置など、業務の確実な履行が可能な体制を整えることができること。(４)この公告の日以前に、国、地方公共団体又はこれに類似する団体と種類及び規模をほぼ同じくする機密文書裁断等処理業務に係る契約を締結し、これを誠実に履行していること。(５)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(６)次のアからキまでのいずれにも該当しない者ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。

以下同じ。)が経営に実質的に関与していると認められる者イ 自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められる者ウ 暴力団員であると認められる者エ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持又は運営に協力し、又は関与していると認められる者オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有すると認められる者カ 法人であって、その役員(その支店又は営業所を代表する使用人を含む。次号において同じ。)が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるものキ 法人であって、その役員がウからオまでのいずれかに該当する者であるもの３ 入札参加に係る書類の提出本入札に参加を希望する者は、次の書類を提出してください。提出書類 (１)一般競争入札参加申請書 ※以下を添付ア 新潟県内に本社等を有していることを証明する書類(登記事項証明書、賃貸借契約書、固定資産税納税証明書等。写し可)イ 暴力団排除対象者に該当しないこと等に係る誓約書(長岡市入札参加資格者名簿への登録者又は誓約書を既に提出している者は提出不要)ウ 市税の未納がない証明書(発行から３か月以内のもの。写し可)本市に納税すべき市税の滞納がないことを証明したもの。本市における納税義務がない者は、「長岡市内に営業所がないため」等の理由書(様式任意)を作成し、記名、押印の上、提出すること。エ 納税証明書(発行から３か月以内のもの。所轄税務署発行様式その３の３．写し可)国に納付すべき法人税、消費税及び地方消費税の未納がないことを証明したもの(２)入札参加資格確認審査申請書 ※以下を添付ア 国、地方公共団体又はこれに類似する団体と、種類及び規模が同程度の業務を受託した実績を証明する書類(契約書及び業務内容が確認できるもの)の写し提出場所 〒９４０－００６２長岡市大手通２丁目６番地 フェニックス大手イースト ６階長岡市財務部管財課(電話：０２５８－３９－２２１１)提出可能時間 平日の午前８時３０分から午後５時１５分まで提出期限 令和６年４月２日(火曜日)正午まで(必着)提出方法 持参による。郵送不可提出書類等の配布提出書類の様式、仕様書等については、長岡市ホームページ内の「産業･ビジネス－入札･契約－一般競争入札公告(その他の課)－一般競争入札公告(管財課)の機密文書裁断等処理業務委託のページからダウンロードしてください。４ 仕様書等に関する質問(１)受付締切日令和６年３月２９日(金曜日)正午まで(２)受付方法任意の様式により電子メール(kanzai@city.nagaoka.lg.jp)にて受け付けます。送信後、管財課(０２５８－３９－２２１１(直通))まで連絡してください。(３)回答方法質問に対する回答については、令和６年４月１日(月曜日)正午までに長岡市ホームページに掲載します。５ 入札及び開札の日時(１)入札日時令和６年４月３日(水曜日)午前１０時(２)開札時間入札締切後即時(３)場所長岡市大手通２丁目６番地フェニックス大手イースト ６階 コラボレーションルーム６ 入札保証金及び契約保証金の額(１)入札保証金免除します。(２)契約保証金免除します。７ 入札参加資格確認審査書類開札の時点では、落札決定を保留して、８共通事項(１)ウの規定により落札候補者を決定します。(１)入札参加資格確認審査書類提出期限令和６年４月２日(火曜日) 正午(２)落札決定予定日令和６年４月３日(水曜日)８ 共通事項(１)入札の手続等の注意点ア 入札金額の注意点・入札金額は「単価×予定数量」の額を記載することとし、複数の場合は、総計金額を記載することとします。・落札者に対しては、後日、入札金額に係る設計書を提出してもらいます。委託契約締結の際は、その単価をもって契約単価とします。・落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(その額に１円未満の端数があるときは、当該端数金額を切捨てた額)をもって契約金額とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税を含まない金額を入札書に記載してください。イ 無効入札入札に参加する者に必要な資格のない者の入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とします。ウ 落札者の決定開札時点では、落札決定を保留して、予定価格の範囲内で最低の価格の入札を行った者を落札候補者として入札参加資格の審査を行います。入札された最低価格が予定価格を超える場合、入札条件を変更せず、有効な最低入札価格未満の価格で直ちに再入札(初度入札と合わせて２回まで)を行います。同価格の入札を行った者が２人以上あるときは、くじにより落札候補者を決定します。審査の結果、落札候補者が入札参加資格を有している場合は、落札者として決定するとともに、速やかに入札結果を公表します。また、再入札に付してもなお、予定価格を超える場合には、当該再入札において有効な最低価格の入札を行った者を落札候補者として入札参加資格の審査を行い、入札参加資格を有している場合は、直ちに協議し、随意契約を締結することとします。(２)提出書類等の取扱いア 提出書類等の作成に要する費用は、すべて提出者の負担とします。イ 提出書類等は、入札参加資格審査以外の目的に使用しません。ウ 提出された書類等は、返還しません。(３)その他この公告に定めるもののほか、本業務の入札の実施については、長岡市財務規則、建設工事等の入札者心得(平成６年長岡市公告第９２号)、建設工事等の再入札要領(平成６年長岡市公告第９１号)及び関連する法令、規則等の定めるところによります。

機密文書裁断等処理業務仕様書１ 委託番号及び業務名管委第４号 機密文書裁断等処理業務委託２ 委託期間契約日から令和７年３月３１日３ 令和６年度予定搬出量機密文書等の予定搬出量は、下記のとおりとする。(1) 機密文書(市所定の梱包袋に入れ密封してあるもの)・・・１５０，０００ ㎏(2) 新聞・雑誌・ダンボール・・・・・・・・・・・・・・・ ３５，０００ ㎏合 計 １８５，０００㎏４ 収集場所アオーレ長岡本庁舎 長岡市大手通１丁目４番地１０その他長岡市内で長岡市が指定する場所５ 収集頻度アオーレ長岡本庁舎 週１回程度その他の施設については、長岡市が指定するものとする。６ 委託の内容(1) 市所定の紙袋等に収納された機密文書を収集し、当該業務の受託者の破砕処理施設に搬入し、梱包袋を未開封のまま機密情報を、復元、解読が不可能なレベルまで破砕処理し、その後溶解等再資源化を行うための処理業者へ引き渡すこと。(2) 新聞・雑誌・ダンボールを収集運搬し、再資源としてリサイクルするように、適切な措置を講ずること。(3) 委託業務の再委託は原則認めない。ただし、溶解等再資源化処理業者へ引渡し業務についてのみ、業務再委託に係る協議書を長岡市に事前に申請し、許可された場合に再委託を認める。７ 委託の条件(1) 機密文書の収集及び運搬ア 機密文書の運搬業務は、施錠装置付きの箱型貨物車両を使用すること。イ 運搬車両に機密文書を積載後は、貨物室扉の施錠を行い、長岡市が指定する他の収集場所での積載作業中を除き、破砕処理施設への搬入まで開錠は行わないこと。なお、積載作業に伴い、貨物室扉の開錠を行う際は、積載物の盗難、紛失等に十分配慮し、必要最小限の時間にとどめること。(2) 機密文書の破砕・運搬業務ア 長岡市の指定する場所から搬出した機密文書は、速やかに受託者の破砕処理施設へ搬入し、破砕処理を行うこと。イ 破砕処理が運搬当日中に終了出来ないときは、２４時間の警備システムが備えられ、作業従事者以外の部外者が侵入出来ない倉庫等に機密文書を保管し、搬出日の翌日中に破砕処理を完了させること。ウ 機密文書は、解読が不可能なレベルまで破砕処理を施し、破砕処理終了後は、溶解等再資源化を行うための処理業者へ引渡すこと。なお、市所定の梱包袋に収納された機密文書は、開封せず、付帯するクリップ、ホチキス等も無分別の上、破砕すること。エ 受託者は、当月分の実施報告として、処理前の機密文書の計量重量、処理日時、処理重量等の処理区分ごとの報告書、機密文書破砕証明書、及びそれに対応する溶解等再資源化処理業者への引渡証明書を翌月の１０日までに長岡市に提出すること。(3) 機密保持の遵守ア 受託者は、各業務の従事者に情報セキュリティについての研修を受講させるなど、機密保持についての社員教育を徹底すること。イ 受託者は、機密文書に記録された情報の漏洩又はこれに類する行為をしてはならない。

また、委託期間終了後も同様とする。ウ 受託者の故意又は過失により機密文書の情報が第三者に漏洩したと認められる場合は、その責めを負うこと。８ その他(1) アオーレ長岡本庁舎では、搬出車両が地階に進入できないため、搬出経路は別途指示に従うこと。(2) 今回行う入札の落札金額には、運搬費、計量費、処理費その他当該業務の実施に当たり必要とする費用をすべて含むものとする。また、落札金額に消費税及び地方消費税の額を加えた額を当該業務の委託料の上限とする。(3) この仕様書に定めのない事項については、双方の協議により決定する。