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公告内容

物品入札公告第 156 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)(３)３(１)申請書提出期限令和6年8月2日 15時00分(２)質問受付期限 令和6年7月31日 15時00分(３)質問に対する回答 令和6年8月2日(４)入札日時 令和6年8月6日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。

令和6年7月23日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項豊浦庁舎宿日直業務委託新発田市役所豊浦庁舎令和6年10月1日から令和9年9月30日まで(36か月・長期継続契約)仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の物品中分類「警備業務」に登載済みであること。

新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。)を有する者であること。

新潟県公安委員会から警備業認定を受けている者であること。

スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。

14時00分新発田市役所本庁舎5階 会議室501再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。

落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。)までに、下記の書類を提出することとします。

①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」③上記２(３)を証明する書類入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない月額を記入してください。

FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。

豊浦庁舎宿日直業務委託 仕様書１ 委託期間・場所(１)期間：令和６年１０月１日から令和９年９月３０日まで(３６か月)(２)場所：新発田市役所豊浦庁舎２ 勤務時間・日数(１)平 日 １７時１５分から翌日８時３０分まで(７２５日)(２)土・日曜日及び祝日 ８時３０分から翌日８時３０分まで(３７０日)※年末年始においては、(２)土・日曜日及び祝日に含む。

３ 勤務体制(１)警備員は常時１名とする。

(２)警備員は、常に清潔な服装を着用し、就業中は胸にネームプレートを付けること。

(３)警備員は、施設の鍵については、慎重に取り扱い、業務を遂行するに必要な場所と時間に限って使用すること。

４ 業務内容(１)庁舎内の巡回(１日３回)・１回目 １９時(土日祝日は１８時)・２回目 ２１時(全職員退庁後)・３回目 ６時＊巡回は庁舎施設及び設備器具等の異常の有無及び防犯上の確認点検を行うものとする。

＊暴風雨等の注意報又は警報発令時あるいは、警察署等から特に警戒の強化について連絡があったときは、巡回回数を増すなどし、警備を厳重にするものとする。

(２)庁舎出入口等の施錠・正面玄関(１７時３０分頃施錠、８時頃解錠)・職員用通用口(２１時頃施錠、６時頃解錠)・車庫(車両が車庫に戻っていない場合は１９時頃シャッターの施錠)(３)警備員室での監視業務・火災警報器異常発生時の処理・機械警備システムの操作(セット及び解除)及び異常発生時の処理・機械棟ガス漏れ警報器の処理・防災ＦＡＸ受信処理(災害予測等の連絡)・震度計測機受信処理(４)受付業務・各種届出書類等の受付・住民票等のコンビニ交付システム導入後は、別途指示する業務・電話の対応と各種問合わせ事項の対応・時間外登退庁者の確認・庁舎内の鍵の保管及び貸出・配達物の受領(５)緊急時の対応災害等の緊急事態が発生した場合は、非常時職員連絡先の順序に従い、速やかに連絡・状況報告し指示を受けるものとする。

(６)宿日直業務の引継ぎ警備員は、勤務中の取扱いに係る事項及び巡視状況等を当直日誌に記載し、庁舎管理者に引継ぐものとする。

＜引継ぎ時に渡すもの＞○鍵関係○各種帳簿・当直日誌(ハードファイル)・時間外出入者名簿・庁舎等鍵借用簿・宿日直業務引継連絡簿・内線番号一覧表・車両一覧表・豊浦庁舎内職員名簿(緊急連絡用)○宿日直戸籍届出関係書類ケース(７)その他・２３時頃(機械警備開始後)から翌日５時頃は休息時間(仮眠可)とする。

・その他仕様に記載のない内容については、両者協議の上実施する。

※契約終了後、この契約に関しての業務評価を実施します。

※提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。