入札情報は以下の通りです。
件名 | クラッセ川越施設設備・環境衛生管理業務委託 |
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種別 | 役務 |
入札区分 | 一般競争入札 |
公示日または更新日 | 2022 年 9 月 1 日 |
組織 | 埼玉県川越市 |
取得日 | 2022 年 9 月 1 日 19:05:44 |
設計校合1 業 務 委 託2 3 月額 円4 月額 円5委 託の大 要委 託理 由設 計 書仕 様 書委 託 名 クラッセ川越施設設備・環境衛生管理施 行 場 所 川越市菅原町23番地10積 算 原 価予 定 支 出 額委 託 の 大 要 ・ 理 由令和4年度 委 託令和4年10月1日から令和5年9月30日までの1年間(12箇月)、クラッセ川越(川越駅東口図書館ほか4施設)の空調機保守運転・給排水設備保守運転・施設管理等の各種業務を委託するものである。
(地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約)来館者が安全かつ快適な環境のもとに利用できるよう、施設全体を常に清潔かつ良好な環境状態に保つとともに、諸設備の機能を合理的かつ効果的に発揮させることを目的とする。名称 数 量 単 位 単 価 概要クラッセ川越 施設設備・環境衛生管理1.人件費①空調機保守運転業務 電気設備保守要員 12 月②給排水設備保守運転業務 機械設備保守要員 12 月③施設管理業務 321 日小 計人 件 費 計2.作業費①受水槽清掃 1 式②排水設備清掃 1 式 6ヶ月ごとに1回③各種検査空気環境測定 1 式 年6回残留塩素測定 1 式 7日以内ごと定期的に1回飲料水水質測定 1 式 6ヶ月ごとに1回防虫・防除 1 式 6ヶ月ごとに1回小 計合 計仕 様 内 訳 書金 額- 1 -クラッセ川越施設設備・環境衛生管理業務委託仕様書1 目的本業務委託は、来館者が安全かつ安心して利用できるよう、施設全体を総合的に管理することを前提に、次の目的にそって実施するものである。なお、業務の内容上従事者を館内に常駐させることになる。
⑴ 建物、付属施設等の設備の機能を合理的かつ効果的に発揮させ、来館者が快適な環境のもとに利用できるよう、施設全体を常に良好な環境状態に保つとともに、適切な保守管理を行うことによる諸設備の耐用年数の増加、並びに入館者の安全確保と快適な利用を図ることを目的とする。
⑵ 来館者が円滑に当施設を利用できるよう、施設の利用案内、駐車場や駐輪場の利用案内等、施設利用に関する様々な情報を来館者に的確に提供することを目的とする。
⑶ 来館者が安心して気持ちよく利用できるよう、施設内における利用秩序の維持に努め、入館者及び従事者等の安全管理を図ることを目的とする。
⑷ 他の各委託業務が適切に、かつ円滑に遂行できるよう、連絡調整を中心とした総括的な業務管理を行うことを目的とする。
⑸ 施設の開錠及び施錠、開館前及び閉館後の施設の点検、消灯確認、各種機器の停止確認等、施設並びに設備の安全管理を行うことを目的とする。
2 委託対象施設⑴ 名称 クラッセ川越(川越駅東口図書館ほか4施設)⑵ 場所 川越市菅原町23番地103 委託期間令和4年10月1日~令和5年9月30日(1年・12箇月間)(地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約)4 支払方法月払い- 2 -5 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まず、月額を記載する。
6 特記事項この入札は、地方自治法第234条の3に基づく「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額または、削減があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載する。また、本業務委託代金に付すべき消費税及び地方消費税の税率が改正された場合には、改正後の税率によることとなるが、契約書に「税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。」旨記載する。
7 提出書類受注者は、業務着手以前に以下の書類を提出しなければならない。
⑴ 業務従事者名簿⑵ 委託業務実施計画書⑶ その他発注者指定のもの8 受注者の資格受注者は、5施設から構成される複合施設という施設の性格を十分認識し、職員等の業務に支障のないよう留意しつつ、かつ利用者の妨げとならぬよう静粛かつ誠実に作業を行わなければならない。
また、利用者に接する機会が多いことから、利用者に不快感を与えないよう、身なりや言動等に十分注意して業務を遂行しなければならない。
9 責任者の指定受注者は、業務着手前に作業及び発注者に所属する職員との業務連絡の中心となる作業責任者を指定し、発注者に報告しなければならない。
- 3 -なお、責任者は建築物環境衛生管理技術者の資格を有するものとし、その任務は次のとおりとする。
⑴ 従事者の総合的な指導監督及び諸問題の解決⑵ 館内に適合した合理的な施設設備に関する管理運用の問題点の改善、改善案の作成、意見の具申⑶ 他の各委託業務の業者及びその技術員と常に連絡を取り合い、各委託業務の円滑な遂行につとめるとともに、業務遂行状況等の確認を行う⑷ 各設備機器の点検及び異常時の対応等への立ち会い⑸ 発注者との連絡調整、諸問題の協議等にあたること10 業務内容委託する業務内容としては、以下の(1)から(4)の業務に大別できる。なお、各業務の詳細については、各業務の特記仕様書を参考とすること。
⑴ 空調機保守運転業務⑵ 給排水設備保守運転業務⑶ 環境衛生管理業務⑷ 施設維持管理業務11 報告書の提出受注者は、各種業務の結果について、所定の報告書を速やかに提出すること。また、施設管理業務については、他の各業務委託受注者から提出された報告書等も必ず添付すること。
12 その他の事項⑴ 路上喫煙禁止区域内での路上喫煙はしないこと。また、路上喫煙禁止区域外の場所についても、路上喫煙しないように努めること。喫煙をする場合には、周囲に十分配慮して喫煙場所で喫煙し、吸殻等が散乱しないようにすること。
⑵ 受注者は、業務を遂行するにあたり、建物、設備、機器等に損傷を与えないよう十分に注意し、万一損傷した場合は発注者の責に帰する場合を除き、その賠償の責を負うものとする。
- 4 -⑶ 受注者は、委託業務の実施にあたり発注者と十分な打ち合わせを行うものとる。
⑷ この仕様書は、委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に応じ、ここに記載されていない細部の事項については、発注者と協議のうえ、誠意をもって行うこと。
⑸ この業務委託に関連する関係官公庁との連絡及び発注者が必要とする場合の資料等を作成すること。また、関係官公庁に報告及び届け出の義務のある業務については、期限厳守のうえ処理するものとする。
⑹ 監督官公庁等の検査には、必要に応じて技術員を立ち会わせるものとする。
⑺ 長時間を要する作業及び開館日に実施することが適当でない作業については、発注者と協議のうえ休館日に行うものとする。
⑻ 異常を発見した際は原因と対策を速やかに発注者に報告する。
⑼ 本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、川越市の承諾を得る必要がある。
⑽ 受注者は、「障害者の雇用の促進等に関する法律(第5条)」に基づき、本委託業務の実施に際して、可能な限り障害者が就労する場の提供に努めること。ただし、業務の仕様上、障害者の雇用が困難な場合はこの限りではない。
⑾ 複合施設の休館日は次のとおりである。
火曜日(祝日、国民の休日と重なるときは開館)年末年始(12/29~1/3)その他(天変地異、施設設備不具合等を想定)- 5 -新型コロナウィルス感染症の感染拡大防止を目的として川越市立川越駅東口図書館の活動の一部又は全部を休止する期間(以下「休止期間」という。)における委託業務の取扱いについては、以下のとおりとする。
1 委託業務の休止等⑴ 休止期間における委託業務は、発注者の指示に基づき休止し、又はその内容を縮小するものとする。
⑵ 受注者は、休止期間の終了後速やかに委託業務を執行するために必要な体制を整えておかなければならない。
2 委託料等⑴ 委託業務の休止又は業務内容の縮小の規模に応じ、委託料は減額するものとする。
⑵ 前項第2号に基づき委託業務の執行に必要な体制の維持のために受注者が負担する経費については、発注者が負担するものとする。
- 6 -クラッセ川越空調機保守運転業務特記仕様書本仕様書は、川越駅東口図書館ほか4施設(クラッセ川越)の空調機保守運転業務についての特記事項を定めたものである。
1 任務当施設の冷暖房、空調関係機器の保守運転及びこれに付随する日常点検及び整備、記録を行うとともに、異常を発見したときには、保守契約業者等と協力して速やかにその正常化を図る。
また、当市の環境政策、方針等を十分に理解し、電力消費量の抑制に努めるなど、省エネルギー等にも努力すること。
2 業務内容別に掲げる「空調設備保守運転実施表」に基づく保守運転及び各機器取扱説明書に基づく日常点検及び整備並びに記録とする。記録は別に掲げる「空調設備運転業務記録」に記録し毎日提出すること。
なお、当施設に設置されている空調関係機器は、別に掲げる「空調関係機器一覧表」のとおりである。
3 業務遂行時間休館日を除く毎日とし、原則として、午前7時30分から午後9時30分までとする。
4 技術員の資格「2級ボイラー技師」及び「乙4類危険物取扱者」等の資格を持ち、かつ空調関係の保守に3年以上の経験がある者とする。
5 服装について業務従事者は、受注者が定めた服装を着用し、名札を付けるものとする。
6 経費の負担区分発注者、受注者おのおのの経費の負担は次のとおりとする。ただし、疑義が生じたときには、双方協議のうえ決定する。
⑴ 発注者が負担する経費- 7 -① 業務遂行に必要な電力、水道及びガス料金。ただし、無駄のないように十分注意して使用すること。
② 設備機器類の部品代及び修理代(簡易なもの等は除く)③ 業務従事者の執務室、机、椅子等④ 空調室内機及びロスナイ機用各種フィルター類⑵ 受注者が負担する経費① 業務に必要な計測器、工具類、薬品、器具、ウエス等② 保守運転に必要なグリス、オイル等③ 業務従事者の服装及び作業に必要な保護手袋等④ 業者等に連絡するための携帯電話機、及び使用料- 8 -空調設備保守運転実施表機 器 名点 検 項 目内 容 頻度小型集中管理装置・計器類監視(各室等を含む) 毎 日空調機用集中制御装置・空調機ON、OFF及び温度管理・運転状況監視毎 日毎 日空調室内機・エアフィルターの清掃、及び破損付着物点検・外装の清掃・内部の清掃・内部の点検(傷、異音、錆等)毎 月毎 月年4回年4回空調室外機・運転状況監視・外観点検・エンジンオイル漏れの点検及び応急対応・ガス漏れ点検毎 日毎 日毎 週適 宜ロスナイ換気扇・運転状況監視・エアフィルターの清掃・外装の清掃・吹き出し口の清掃・エレメント清掃毎 日年4回毎 月年2回年1回送風機、排風機・運転状況監視・吸い込み口の清掃毎 日年2回ダクト用換気扇・グリル、羽根の清掃・吸い込み口、
排気口の清掃年1回年1回その他 フロン抑制法による簡易点検の実施 年4回- 9 -空 調 関 係 機 器 一 覧 表№ 機 器 名 仕 様 設置場所1 室外機(1階エントランス系統)(GHP-1)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP224E5ZD屋上2 室外機(1階図書室№1)(GHP-2)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上3 室外機(1階図書室№2)(GHP-3)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上4 室外機(2階系統№1)(GHP-4)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上5 室外機(2階系統№2)(GHP-5)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP560G1ZD屋上6 室外機(3階系統№1)(GHP-6)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP560G1ZD屋上7 室外機(3階系統№2)(GHP-7)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP355E5ZD屋上8 室外機(3階系統№3)(GHP-8)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP355E5ZD屋上9 室外機(4階系統№1)(GHP-9)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上10 室外機(4階系統№2)(GHP-10)ガスヒートポンプ型型式:AXYGP560G1ZD屋上11 室外機(5階系統№1)(GHP-11)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上12 室外機(5階系統№2)(GHP-12)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP450G1ZD屋上13 室外機(6階系統№1)(GHP-13)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP710G2ZD屋上14 室外機(6階系統№2)(GHP-14)ガスヒートポンプ型型式:AWYGP560G1ZD屋上15 室外機(1階管理人室用)オフィス・店舗用エアコン型式:SPW-SSCHJ50U21階外壁16 室内機(GHP-1-1) 型式:AXMP71CB1階(2台)17 室内機(GHP-2-1) 型式:AXFP71MM1階(5台)18 室内機(GHP-3-1) 型式:AXFP71MM1階(5台)19 室内機(GHP-4-1) 型式:AXFP45MM2階(2台)20 室内機(GHP-4-2) 型式:AXMP71CB2階(1台)- 10 -№ 機 器 名 仕 様 設置場所21 室内機(GHP-4-3) 型式:AXFP56MM2階 (1台)22 室内機(GHP-4-4) 型式:AXFP90MM2階 (1台)23 室内機(GHP-4-5) 型式:AXFP45MM2階 (1台)24 室内機(GHP-4-6) 型式:AXMP56CB2階 (1台)25 室内機(GHP-5-1) 型式:AXFP56MM2階 (9台)26 室内機(GHP-6-1) 型式:AXMP112CB3階 (1台)27 室内機(GHP-6-2) 型式:AXMP56CB3階 (1台)28 室内機(GHP-6-3) 型式:AXMP56CB3階 (1台)29 室内機(GHP-7-1) 型式:AXFP45MM3階 (6台)30 室内機(GHP-8-1) 型式:AXFP56MM3階 (1台)31 室内機(GHP-8-2) 型式:AXFP56MM3階 (1台)32 室内機(GHP-8-3) 型式:AXFP90MM3階 (1台)33 室内機(GHP-8-4) 型式:AXFP112MM3階 (1台)34 室内機(GHP-9-1) 型式:AXMP56CB4階 (1台)35 室内機(GHP-9-2) 型式:AXFP112MM4階 (1台)36 室内機(GHP-9-3) 型式:AXFP45MM4階 (1台)37 室内機(GHP-9-4) 型式:AXFP56MM4階 (1台)38 室内機(GHP-9-5) 型式:AXFP56MM4階 (3台)39 室内機(GHP-10-1) 型式:AXMP112CB4階 (4台)40 室内機(GHP-11-1) 型式:AXFP45MM5階 (1台)- 11 -№ 機 器 名 仕 様 設置場所41室内機(GHP-11-2) 型式:AXFP36MM5階 (1台)42室内機(GHP-11-3) 型式:AXFP56MM5階 (1台)43室内機(GHP-11-4) 型式:AXFP112MM5階 (2台)44室内機(GHP-11-5) 型式:AXFP45MM5階 (1台)45室内機(GHP-12-1) 型式:AXFP56MM5階 (5台)46室内機(GHP-12-2) 型式:AXFP71MM5階 (1台)47室内機(GHP-12-3) 型式:AXMP56CB5階 (1台)48室内機(GHP-13-1) 型式:AXFP112MM6階 (1台)49室内機(GHP-13-2) 型式:AXFP90MM6階 (1台)50室内機(GHP-13-3) 型式:AXFP45MM6階 (2台)51室内機(GHP-13-4) 型式:AXFP45MM6階 (1台)52室内機(GHP-13-5) 型式:AXFP45MM6階 (1台)53室内機(GHP-13-6) 型式:AXWP280MC6階 (1台)54室内機(GHP-14-1) 型式:AXWP280MC6階 (1台)55室内機(GHP-14-2) 型式:AXWP280MC6階 (1台)56 室内機2方向天井カセット形型式:SPW-SSJ50U1階管理人室57 空調換気扇№1天井カセット形型式:LGH-25CX3天井面(5台)58 空調換気扇№2天井カセット形型式:LGH-35CX3天井面(2台)59 空調換気扇№3天井埋込形型式:LGH-35RX3天井内(5台)60 空調換気扇№4天井埋込形型式:LGH-50RX3天井内(2台)- 12 -№ 機 器 名 仕 様 設置場所61 空調換気扇№5天井埋込形型式:LGH-80RX3天井内(13台)62 空調換気扇№6天井埋込形型式:LGH-100RX3-50天井内(2台)63 空調換気扇№7天井埋込形型式:LGH-200RS3天井内(2台)64 地階機械室送風機 型式:BFS-150SD (1台)65 地階機械室排風機 型式:BFS-150SD (1台)66 地階消火ポンプ室送風機 型式:BFS-40SD (1台)67 地階消火ポンプ室排風機 型式:BFS-40SD (1台)68 1階男子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)69 1階女子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)70 3階男子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)71 3階女子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)72 3階喫茶コーナー排風機 型式:BFS-65SUA (1台)73 4階女子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)74 4階男子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)75 5階女子便所排風機 型式:BFS-40SUA (1台)76 5階男子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)77 5階授乳室排風機 型式:BFS-30SUA (1台)78 6階収納スペース排風機 型式:BFS-65SUA (1台)79 6階女子便所排風機 型式:BFS-80SUA (1台)80 6階男子便所排風機 型式:BFS-50SUA (1台)- 13 -№ 機 器 名 仕 様 設置場所81 天井扇№1 型式:VD-20ZB5 (6台)82 天井扇№2 型式:VD-18ZB5 (3台)83 天井扇№3 型式:VD-18ZXP5-C (2台)84 天井扇№4 型式:VD-18ZY5 (1台)85 天井扇№5 型式:VD-15Z5 (1台)86 天井扇№6 型式:VD-20ZB5 (1台)87 天井扇№7 型式:VD-20ZB5 (1台)88 天井扇№8 型式:VD-23ZNP5-W (1台)89 天井扇№9 型式:VD-20ZNP5-W
(1台)90 天井扇№10 型式:VD-18Z5 (1台)91 階段室循環ファン 型式:BFS-210TU (1台)- 14 -クラッセ川越給排水設備保守運転業務特記仕様書本仕様書は、川越駅東口図書館ほか4施設(クラッセ川越)の給排水設備保守運転業務についての特記事項を定めたものである。
また、当市の環境政策、方針等を十分に理解し、効率的な運用を目指すなど、省エネルギー等にも配慮すること。
2 業務内容別に掲げる「給排水設備保守運転実施表」に基づく保守運転及び各設備機器取扱説明書に基づく保守運転とする。記録は別に掲げる「給排水設備運転業務記録」に記録し毎日提出すること。なお、当施設に設置されている給排水関係機器は、別に掲げる「給排水関係機器一覧表」のとおりである。
3 業務遂行時間休館日を除く毎日とし、原則として、午前7時30分から午後9時30分までとする。
4 技術員の資格「2級ボイラー技師」及び「乙4類危険物取扱者」等の資格を持ち、かつ給排水設備関係の保守に3年以上の経験がある者とする。
5 服装について業務従事者は、受注者が定めた服装を着用し、名札を付けるものとする。
6 経費の負担区分発注者、受注者おのおのの経費の負担は次のとおりとする。ただし、疑義が生じたときには、双方協議のうえ決定する。
⑴ 発注者が負担する経費① 業務遂行に必要な電力、水道及びガス料金。ただし、むだのないように十分注意して使用すること。
- 15 -② 設備機器類の部品代及び修理代(簡易なもの等は除く)③ 業務従事者の執務室、机、椅子等④ 設備機器等に使用する薬剤、消耗品等⑵ 受注者が負担する経費① 業務に必要な計測器、工具類、薬品、器具、ウエス等② 保守運転に必要なグリス、オイル等③ 業務従事者の服装及び作業に必要な保護手袋等④ 業者等に連絡するための携帯電話機、及び使用料- 16 -給排水設備保守運転実施表NO 内 容 頻 度1 給水・排水の監視 毎 日2 上水用受水槽の清掃 年1回3 水槽類の点検(消化水槽、消化補助水槽、上水用受水槽、雑用水槽) 適 宜4 雑用水槽の点検 毎 月5 衛生器具の点検 毎 月6 給排水設備について、官公庁への届け出・報告 必要時7 警報装置・自動制御装置の監視 必要時8 各種ポンプ類の正常運転の点検 毎 日9 各種ポンプ類の外観点検 毎 日10 ウォータークーラーの監視 毎 日11 受水槽レベル装置の点検 毎 月12 雨水濾過装置の監視 毎 月13 塩素滅菌装置の点検 毎 日14 電気温水器の監視 毎 日15 給排水設備 トラブル対応 必要時- 17 -給 排 水 関 係 設 備 一 覧 表№ 機 器 名 仕 様 設置場所1 上水用受水槽FRP製単板パネルタンク有効容量: 9l地階機械室2 雑用水用副受水槽FRP製単板パネルタンク有効容量: 100l地階機械室3 消火用補助水槽ステンレス製タンク有効容量: 500l屋上4 上水用給水装置推定末端圧力一定給水ユニット揚程: 450KPa地階機械室5 雑用水用給水装置推定末端圧力一定給水ユニット揚程: 450KPa地階機械室6 屋内消火栓ポンプ屋内消火栓ポンプユニット揚程: 550KPa地階機械室7 受水槽レベル装置 水位センサー ピーコック バルブ 地階機械室8 雑排水排水ポンプ汚水用水中モーターポンプ揚程: 100KPa地階機械室9雨水排水ポンプ(雨水抑制排水)汚水用水中モーターポンプ揚程: 100KPa地階機械室10 雨水濾過装置型式:自動砂濾過装置処理能力: 5l/h地階機械室11 塩素滅菌装置 地階機械室12 電気温水器1階~6階便所・湯沸室・事務室13 ウォータークーラー 3階・4階- 18 -クラッセ川越環境衛生管理業務特記仕様書本仕様書は、川越駅東口図書館ほか4施設(クラッセ川越)の環境衛生管理業務についての特記事項を定めたものである。
1 任務「建築物における衛生的環境の確保に関する法律」、「同法施行令」及び「同法施行規則」に則り、当施設の環境衛生の管理及び記録を行う。
また、「建築物環境衛生管理技術者」の選任届を行う。
2 業務内容⑴ 衛生管理業務① 空気環境測定 2ヶ月に1回測定。各階ごとに1ポイント。
② 水質検査 6ヶ月以内ごとに定期的に1回測定。
(内容)水源として水道水のみを使用する建築物衛生法特定建築物に対応した水質検査項目③ 残留塩素検査 7日以内ごとに定期的に1回測定。
④ 受水槽清掃 1年以内ごとに定期的に1回清掃。
⑤ 排水設備の清掃 6ヶ月以内ごとに定期的に1回清掃。
⑥ 昆虫・ネズミ防除 6ヶ月以内ごとに定期的に1回防除。
(防除範囲は施設全体とし、面積は約2,641㎡である。)※受水槽清掃は令和3年10月から令和4年3月までに1回行うこと⑵ 環境管理業務下記項目については、2箇月に1回定期的に測定する。なお、計測点は、各階ごとに1ポイント以上とする。
① 温度測定② 湿度測定③ 一酸化炭素測定④ 二酸化炭素測定- 19 -⑤ 気流測定⑥ 浮遊粉塵測定3 業務遂行時間休館日を除く毎日とする。
4 技術員の資格「建築物環境衛生管理技術者」の有資格者とする。
5 服装について業務従事者は、受注者が定めた服装を着用し、名札を付けるものとする。
6 経費の負担区分発注者、受注者おのおのの経費の負担は次のとおりとする。ただし、疑義が生じたときには、双方協議のうえ決定する。
⑴ 発注者が負担する経費① 業務遂行に必要な電力、水道及びガス料金。ただし、むだのないように十分注意して使用すること。
② 業務従事者の執務室、机、椅子等⑵ 受注者が負担する経費① 業務に必要な計測器、薬品、器具等② 業務従事者の服装及び作業に必要な保護手袋等③ 業者等に連絡するための携帯電話機、及び使用料- 20 -クラッセ川越施設管理業務特記仕様書本仕様書は、川越駅東口図書館ほか4施設(クラッセ川越)の施設管理業務についての特記事項を定めたものである。
1 任 務当施設の開館時間中における警報装置等の監視、照度管理、各委託業務総括管理、利用案内、館内秩序の維持、入館者等の安全管理、備品等の簡易な補修、機器類の清掃等、施設全体の管理を行う。
2 業務内容主な業務内容としては、以下のとおりとする。記録は別に掲げる「施設管理業務記録」に記録し毎日提出すること。
⑴ 業務開始時の警備システムの解除と職員通用口の開錠、業務終了時の警備システムの設定と職員通用口の施錠⑵開館時間中における警報装置、防犯カメラ等の監視及び異常発生時の対応⑵ 照明器具の点消灯及び玉切れ等による不点灯時の対応⑶ 各業務委託の作業日時の調整及び連絡、各種業務委託等実施時の立ち会い及び作業結果の確認⑷ 故障等異常発生時における職員への連絡及び応急処置の実施並びに修繕等の立ち会い⑸ 施設の利用案内、駐車場及び駐輪場の利用案内⑹ 開閉館時における自動ドア等の開錠及び施錠⑺ 開館前及び閉館後の館内点検、開館前の入館管理(閉館時は人がいないかどうかよく確認すること)⑻ 開閉館時に、駐輪場入り口のバリカー及びチェーンを開錠及び施錠する。
開錠の時間は午前9時20分、施錠の時間は午後9時40分とする。
⑼ 備品等の簡易な補修⑽ 機械警備の作動⑾ 自動販売機の状況確認⑿ 消防計画に規定された自主検査等の実施⒀ 館内における保安及び秩序の確保、利用者の安全確保- 21 -⒁ 忘れ物・利用者用ロッカー・落とし物等の管理及び保管⒂ BDSフィルター等機器類の簡易な清掃、動作確認等⒃ 太陽光発電の発電量チェック⒄ 館内時計の確認及び調整⒅ 排煙窓の作動確認⒆ 防火シャッターの作動点検⒇ 駐輪場満車時の対応3 業務遂行時間休館日を除く毎日とし、原則として、午前7時30分から午後10時までとする。
ただし、定期点検、保守点検、修繕等については、休館日または開館前、閉館後に実施することもある。
4 服装について従事者は、受注者が定めた服装を着用し、名札を付けるものとする。
5 従事者の資格施設の管理経験があり、かつ各機器に関して知識のある者とする。また、備品等の簡易な補修が行える者とする。
6 経費の負担区分発注者、受注者おのおのの経費の負担は次のとおりとする。ただし、疑義が生じたときには、双方協議のうえ決定する。
⑴ 発注者が負担する経費① 業務遂行に必要な電力、水道及びガス料金。ただし、むだのないように十分注意して使用すること。
② 設備機器類の部品代及び修理にかかる費用(簡易なものは除く)③ 業務従事者の執務室、机、椅子④ 蛍光灯類⑤ 備品等の交換用部品代⑵ 受注者が負担する経費① 業務に必要な工具類、器具、ウエス、消耗品等② 応急処置に必要な簡易な部品代等③ 業務従事者の服装及び作業に必要な保護手袋等④ 業者等に連絡するための携帯電話機、及び使用料- 22 -各 機 器 類 連 絡 先 一 覧 表№ 業 務 名 委 託 先1 自動販売機(紙パック飲料)(有)寺山ジェルシー〒350-0827 川越市寺山152TEL 049-222-0596049-222-0822FAX 049-226-52592 自動販売機(JT)(株)ジャパンビバレッジ〒350-2213 鶴ヶ島市脚折1493-1TEL 049-287-5431FAX 049-287-53813 自動販売機(コカ・コーラ)三国コカ・コーラボトリング(株)〒363-8601 桶川市加納180TEL 0120-014-392管理番号 848-77314 塩素滅菌装置 (株)キリク〒160-0015 新宿区大京町31東苑ビルTEL 03-3341-6277FAX 03-3341-63105 放送設備 (株)パンオーディオシステム〒337-0051 さいたま市見沼区東大宮7-37-1TEL 048-684-7411FAX 048-684-7434- 23 -施 工 業 者 一 覧 表№ 業 務 名 委 託 先1 建築 川木建設(株)〒350-1117 川越市広栄町4-16TEL 049-242-2111FAX 049-242-06562 電気設備 飯島電器工事(株)〒350-0043 川越市新富町1-16-1TEL 049-224-4141FAX 049-222-57743 空調設備 芝工業(株)〒162-0801 新宿区山吹町130TEL 03-3268-1164FAX 03-3267-67064 給排水設備 昭和工業(株)〒350-0824 川越市石原町2-58-16TEL 049-224-6149FAX 049-224-66645 ガス設備 武州ガス(株)〒350-1192 川越市田町32-12TEL 049-241-9010FAX 049-241-81026 外構 川越コンクリート工業(株)〒350-0044 川越市通町12-9TEL 049-222-3399FAX 049-225-19757 太陽光発電設備・表示装置 (株)大庭電気商会〒350-1123 川越市脇田本町25-1TEL 049-244-2455FAX 049-244-24578 駐輪場 武州ハウス工業(株)〒350-1123 川越市脇田本町18-29TEL 049-245-1779FAX 049-245-1739- 24 -設備関係委託先業者一覧表(令和4年4月1日)№ 設 備 名 委 託 先1 機械警備 綜合警備保障㈱川越営業所〒350-1122 川越市脇田町33-7TEL 049-225-1411Fax 049-224-8189ALSOKガードセンター0120-49-24132 自動ドア フルテック㈱〒358-0011 入間市大字下藤沢936-4TEL 04-2937-41513 エレベーター ㈱日立ビルシステム 埼玉支店川越営業所〒350-1123 川越市脇田本町14-1TEL 049-244-8555Fax 049-244-81064 防火シャッター 三和シャッター工業㈱〒331-0812 さいたま市北区宮原町2-78-15TEL 049-222-79365 空調設備(G.H.P) 川越設備㈱〒350-0845 川越市上老袋495-2TEL 049-223-2816※令和4年2月 入替工事業者6 自家用電気工作物 ㈲コジマテクノサービス〒350-1172 川越市増形226-5TEL 049-246-89067 防災設備 ㈱ワイエス〒350-0825 川越市月吉町33-2TEL 049-224-85588 清掃 サンラット㈱〒350-0816 川越市上戸95-1TEL 049-232-2400川越駅東口図書館開館カレンダー【令和4.10~】休業 閉館 土日 祝日1 a 2日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日数集計表1 1 2 3 4 5 R4.10 R4.11 R4.12 R5.1 R5.2 R5.3 計2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 31 30 31 31 28 31 1829 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 平日 15 14 15 13 10 18 8516 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 (うち) 023 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 1 2 3 土 5 4 4 4 3 4 2430 31 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 10 日 5 4 4 4 4 4 25祝 1 2 0 1 2 1 73 a 4 計 26 24 23 22 19 27 141日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 整理日 1 1 1 2 1 1 71 2 3 1 2 3 4 5 6 7 蔵書点検 0 0 0 0 4 0 44 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 (うち) 011 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 計 1 1 1 2 5 1 1118 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 定休日 4 5 4 4 4 3 2425 26 27 28 29 30 31 29 30 31 1 2 3 4 定休日以外 0 0 0 0 0 0 01 2 3 4 5 6 7 5 6 7 8 9 10 11 年末年始 0 0 3 3 0 0 6計 4 5 7 7 4 3 305 a 6日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 2 3 45 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 12 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 2526 27 28 1 2 3 4 26 27 28 29 30 31 15 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 87 a 8日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 6 R5.4 R5.5 R5.6 R5.7 R5.8 R5.9 計 累計2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 30 31 30 31 31 30 183 3659 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 平日 15 14 13 15 16 15 88 17316 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 (うち) 0 023 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 1 2 3 土 4 4 4 5 4 4 25 4930 1 2 3 4 5 6 4 5 6 7 8 9 10 日 5 4 4 5 4 4 26 51祝 1 3 0 1 1 2 8 159 a 10 計 25 25 21 26 25 25 147 288日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 整理日 1 1 1 1 1 1 6 131 2 3 1 蔵書点検 0 0 4 0 0 0 4 84 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 (うち) 0 011 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 計 1 1 5 1 1 1 10 2118 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 定休日 4 5 4 4 5 4 26 5025 26 27 28 29 30 1 23 24 25 26 27 28 29 定休日以外 0 0 0 0 0 0 0 02 3 4 5 6 7 8 30 31 1 2 3 4 5 年末年始 0 0 0 0 0 0 0 6計 4 5 4 4 5 4 26 5611 a 12日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 1 26 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 913 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 1620 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 2327 28 29 30 31 1 2 24 25 26 27 28 29 303 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7R4.10 月 R4.11 月全日数R4.12 月 R5.1 月R5.2 月 R5.3 月R5.4 月 R5.5 月全日数R5.6 月 R5.7 月R5.8 月 R5.9 月開館 閉館 休業 開館 閉館 休業