入札情報は以下の通りです。

件名デジタル複合機の賃貸借(単価契約)
入札区分一般競争入札
公示日または更新日2024 年 6 月 27 日
組織埼玉県川越市
取得日2024 年 6 月 27 日 19:05:43

公告内容

川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第191号地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「施行令」という。)第167条の6の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。令和6年6月27日川越市長 川 合 善 明1 入札対象案件⑴ 件名デジタル複合機の賃貸借(単価契約)⑵ 納入場所川越市立川越第一小学校ほか⑶ 入札の大要デジタル複合機108台を賃貸借するもの。⑷ 契約期間令和6年9月1日から令和11年8月31日まで⑸ 担当課川越市教育総務部教育財務課2 入札日時及び場所⑴ 日時令和6年7月12日(金) 午後1時40分⑵ 場所川越市役所 3A会議室(本庁舎3階)3 支払条件月払いとする。4 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成6年告示第351号)に基づく令和5・6年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の維持管理業務のうち賃貸業務(リース含む)に登載されている者であること。⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店又は営業所を有し、かつ、契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。⑷ 川越市契約規則(昭和49年規則第21号)第2条の規定に該当しているものであること。⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。⑺ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。⑻ 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。⑼ 1⑴から1⑵の賃貸借名ごとにおいて、本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。ア 資本関係次のいずれかに該当する2者の場合。ただし、子会社(会社法(平成17年法律第86号)第2条第3号の規定による子会社をいう。以下同じ。)又は子会社の一方が会社更生法第2条第7項に規定する更生会社又は民事再生法第2条第4号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。(ア) 親会社(会社法第2条第4号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。(イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。イ 人的関係次のいずれかに該当する2者の場合。ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。(ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。(イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第67条第1項又は民事再生法第64条第2項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。ウ 組合関係次に該当する2者の場合。中小企業等協同組合法(昭和24年法律第181号)第3条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。5 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎3階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。6 開札即時開札7 最低制限価格最低制限価格を設けない。8 入札保証金免除9 契約保証金免除10 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。掲載期間令和6年6月27日(木)から令和6年7月12(金)まで11 入札参加申込4の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。)ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町1丁目3番地1 川越市総務部契約課(本庁舎3階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和6年6月27日(木)から令和6年7月4日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前8時30分から午後5時15分まで(正午から午後1時までを除く。)12 その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき3回を限度とする。⑵ 川越市契約規則第12条に該当する入札は、無効とする。⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を記載すること。⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、件名ごとに委任状を提出のこと。⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。13 特記事項⑴ 本入札は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3に基づく長期継続契約である。⑵ 詳細は仕様書によるものとする。14 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。15 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎3階)⑵ 仕様書の内容川越市教育総務部教育財務課

デジタル複合機の賃貸借(単価契約) 仕様書はじめに本件調達は、市が受注者から本仕様書に基づくデジタル複合機(以下単に「複合機」という。)の賃借、当該機器の保守その他サービスの提供を受け、その対価として賃借料を支払うことにより、契約期間中、市が業務で必要な印刷を安定的かつ継続的に行うことができるようにすることを目的とする。なお、本仕様書に示す内容は、本件調達に関し主張な事項又は最低限の事項を記述したものであり、本仕様書に明記されていない事項についても、本件調達の目的に沿って当然備えるべき事項については含まれるものとし、疑義が生じた事項については両者誠実に協議するものとする。1 調達物品デジタル複合機・FAX機能付きモノクロ機 各校1台(合計54台)・ステープル機能付きフルカラー機 各校1台(合計54台)※新品であり、入札日または契約日において、現に製造・販売されているものであること。2 設置場所・別紙「学校一覧表」のとおり※ 複合機の設置場所は、原則として、既存の複合機及びプリンターの場所とし、設置に係るLAN回線及びFAX回線は原則として既存配線を使用するものとするが、現地確認後、複合機の設置、学校内LAN回線及びFAX回線の接続にあたって現在の配線からの変更を要する場合は、協議の上別途対応することとする。3 契約種類等⑴ 契約種類及び契約期間・賃貸借契約(単価契約)・令和6年9月1日~令和11年8月31日(5年間)※長期継続契約⑵ 納入期限令和6年9月1日(日)から正常な状態で使用できるようにすること。※納入前の現地確認・納入スケジュールの調整について、入札終了後に教育財務課と打ち合わせを行うものとする。※機器の設置時期については、落札後速やかに担当者と調整すること。※この入札は、地方自治法第234条の3の規定に基づく「川越市 長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は削除があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載する。4 入札価格入札価格は、複合機の賃借料、当該機器の保守その他サービスに係る一切の費用を含めた1枚当たりの単価(小数第2位まで。消費税及び地方消費税の額を除く。)を算出し、その単価に月間使用想定枚数を掛けた金額を見積ること。なお、入札後は、積算に用いた当該単価を市に提示すること。単価※小数第2位まで月間使用想定枚数小計※税抜モノクロモノカラー(2色)円 754,000枚 円フルカラー 円 44,000枚 円総額(入札価格)※税抜 円月間使用想定枚数 内訳(内訳) モノクロ カラー小学校 407,000枚 24,000枚中学校 347,000枚 20,000枚(この数字は実績に基づき算出した概数であり、将来の使用を保証するものではない。)5 賃借料及び支払方法⑴ 賃借料入札により決定した単価に、コピー及びプリントの使用枚数(カウント数)を乗じて得た額の合計額とする。⑵ 支払方法完了払(毎月払)とする。なお、受注者は、毎月末締めで当該月の使用枚数を集計し、翌月の10日までに上記⑴の計算方法により算出した額を市に請求することとする。小学校分、中学校分に分けて請求すること。6 仕様及び機能別紙「仕様及び機能一覧表」のとおり⑴ 納入機器は、国際エネルギースタープログラム及びグリーン購入法に適合した機種とすること。⑵ ラインナップの変更等により、予定していた機器等が納入できない場合、新機種等で同等以上のものを納入すること。その場合には、必ず事前に担当者あてに報告し、承認を得ること。7 保守保守の主な内容は次のとおりとし、これらに係る一切の費用を賃借料に含めるものとする。なお、これらの業務の一部又は全部を受注者以外の者に再委託する場合には、あらかじめ市の承諾を得るものとする。⑴機器に生じた故障等のトラブルについては、平日の午前9時から午後5時まで連絡を受けられる体制を整え、この間に市から連絡があったものについては、すみやかに対応すること。また、部品の交換を伴う修理であっても、あらかじめ交換部品の在庫を保有するなどし、長時間使用できない状態を極力回避すること。なお、次の場合には、代替機を提供すること。(ア) 復旧までに1週間以上を要する場合(イ) 故障が頻発するなど、常時正常な状態で使用できないと市が判断した場合⑵機器に本仕様書で要求するもの以外の機能が付随している場合、その使用を了承し、保守の対象とすること( 例: ステープル機能のみ要求し、パンチ機能は要求していないが、フィニッシャーにパンチ機能が付随している場合等)⑶定期点検(1か月に1回程度)を実施すること。⑷定期点検の実施時、または設置施設からの連絡時に、感光体、トナーなど賃貸借物件の使用に不可欠な消耗品(用紙及びステープル針を除く。)の交換・補充を行うこと。また使用済みのものを回収すること。⑸市から連絡があったものについては、概ね 24 時間以内に対応すること。また、障害復旧に時間を要し、業務への支障が予測される場合は、運用代替案の提示を含む対応を行うこと。8 その他のサービスその他サービスの主な内容は次のとおりとし、これらに係る一切の費用を賃貸借に含めるものとする。⑴ 機器の搬入、設置、学校内LAN回線及びFAX回線の接続、調整、保守。※FAXあて先登録作業含む(事前に一覧リストを配付するので、現場で作業する必要はない)。⑵ 使用上必要となる消耗品等(用紙を除く)。⑶ 契約終了時において、⑴で設置した複合機の撤去及び廃棄(機器内に残存するデータを完全に抹消することを含む)。⑷ 機器の設置の際の各学校の職員用PCへのドライバのインストールおよび設定、機器の動作確認。なお、搬入時には機器の動作確認のため、各学校、最低1台の端末にインストールするものとし、それ以外の端末へのインストールは、各職員がインストールを実行できるような形でドライバソフト等を設計・提供すること。⑸ 当該機器に学校内LAN回線を経由してコンピュータ(以下「職員用PC」という。)を接続し使用するために必要となるソフトウェア(プリンタドライバ作成ツールを含む)。⑹ 機器の使用に関する職員向けマニュアルの作成(成果品は各校1部のカラー印刷で出力したマニュアルを用意すること。マニュアルはデータによる提供も行うこと)。※画面のハードコピー等を用いるなど、分かりやすい表現とすること。

⑺ 出力枚数に関する報告月1回(月末)、1か月間の出力枚数について、学校ごと及び機器ごとの毎月1日から月末までの総出力枚数及び累積枚数、コピー枚数及びプリント出力枚数並びに機器ごとのFAX出力枚数に関する報告を、各学校宛てに、FAX回線で、また教育財務課長・教育指導課長あてに全校の一覧をメール(エクセル形式)で行うこと。⑻ 機器の使用状況に関する報告年2回(半年に1度)、トラブルの発生回数・傾向、メンテナンス状況等、機器の使用状況に関する報告を教育財務課長及び教育指導課長あてに行うこと。⑼ 契約期間中に市のネットワーク環境等に変更が生じ、このことに伴い機器の設定等に変更が必要となったときは、市に協力すること。9 補足(1) 受注者は、落札後速やかに市と協議の上、複合機の導入に関する施工計画書を作成し、令和6年9月1日(日) には正常な状態で使用できるよう、必要な準備行為を行うこと。(2) 市のセキュリティポリシーにのっとり、セキュリティの観点から、不要な機能がある場合はその機能を停止すること別紙 仕様及び機能一覧表1 基本仕様⑴ デジタル複合機であること。⑵ トナー補給はボトル方式またはカートリッジ方式であること。⑶ 使用する用紙は、メーカー指定用紙以外のPPC用再生紙のため、対応可能な機器を納入すること。⑷ ネットワークプリンタ機能を有すること。⑸ ネットワークスキャナ機能(カラースキャナ)を有すること。⑹ 排紙用のトレイが必要な場合、オプション扱いとなっているものについては付けること。⑺ 内蔵SSDまたは内蔵HDDを実装しており、容量は250GB以上とし、メモリー容量は、2GB以上とすること。⑻ 通電中は、プリントデータ及び FAX 受信データを常時(話し中を除く。)受け付けること。⑼ スキャンデータは、自動に名称を付す他、任意に名称を付けられることが望ましい。⑽ 内蔵SSDまたは内蔵HDD内のデータを暗号化する機能があること。⑾ 内蔵SSDまたは内蔵HDD内のデータを出力や経過日数等により自動消去する機能を有すること。⑿ ファックスとそれ以外の紙の出力先を、トレイ等で分離できること。2 複写機能複写方式 デジタル方式原稿サイズ 最大A3用紙サイズ A3~ハガキ給紙方式 4段以上(1トレイ500枚以上)手差し排紙方式 ソート機能が付いていること。出力解像度 600dpi×600dpi以上複写倍率 固定倍率自動用紙変倍ズーム(25%~400% 1%毎の設定可)複写速度 30枚/分以上であること(A4用紙使用時)両面・集約コピー 可能であること。自動両面原稿送り装置 付属していること。サイズ混在原稿に対応できること。原稿読み取り 両面原稿を表面・裏面が同時に読取できること電源 AC100V 15A以下(1.5kW以下)ウォームアップタイム 30秒以内(室温20℃の場合)ファーストコピータイム モノクロ 5.5秒以内セキュリティ機能 SSD または HDD の暗号化やデータの上書き消去機能を要することその他 操作パネルにタッチパネル使用のこと。出力中に次の原稿の読み取り、印刷予約が可能であること。オイルレス定着方式であること。3 プリンタ機能出力サイズ 複写機能中の用紙サイズと同じ。出力速度 複写機能中の複写速度と同じ。出力解像度 複写機能中の出力解像度と同じ。通信プロトコル TCP/IPクライアントOS Windows 8.1 Windows 10 Windows 11 対応のこと。インターフェイス Ethernet 100BASE-TX×1/USB2.0/IEEE802.11 以上その他 両面・集約印刷が可能であること。印刷データを複合機側に蓄積し、PC側を解放すること。PCからの印刷命令に対して、即時に印刷が開始されないような機能を有すること。複合機側で印刷データを利用者ごとにフォルダ分けし、蓄積された印刷データを複合機の操作パネル上でID・パスワード等を入力せずに出力及び削除が可能であること。内蔵SSDまたは内蔵HDD内のジョブデータはある一定の時間を経過した場合、ジョブデータを自動消去する機能を要すること4 スキャナ機能読み取りサイズ 複写機能中の用紙サイズと同じ。読み取り速度 複写機能中の複写速度と同じ。読み取り解像度 最大600dpi×600dpi選択可能であることが望ましい。原稿の読み取り 両面原稿や連続原稿を自動で読み取ることが可能であること。ファイル形式 TIFF PDF JPEG方式通信プロトコル TCP/IPクライアントOS Windows 8.1 Windows 10 Windows 11 対応のこと。インターフェイス 1000Base-T/100Base/T/10Base(IEEE802.3準ずる)スキャンデータの保存及び取込み方法スキャンデータは、本体内蔵SSDまたは本体内蔵HDDに保存すること。保存されたスキャンデータは、パソコン等の使用端末からネットワーク経由で取得できること。スキャンデータ取込み用のフォルダは、使用者が任意に作成できること。取込み用フォルダには、任意でパスワードを設定できること。5 ファックス機能送受信サイズ 最大A3通信モード G3対応その他 送信先登録ができること(100か所以上)。誤送信を防ぐため、ファックスの送信時、画面上で送信先番号の再確認を行うこと。送受信結果を確認できること。職員用PCから直接ファックス送信ができること。ファックス受信時に着信音が鳴り、着信音の音量調節が可能であること。6 フィニッシャ機能ステープル 1カ所、2カ所7 その他環境配慮 国際エネルギースタープログラムに適合していること。グリーン購入法の配慮事項について満たしていること。エコマーク認定を受けていること。※プリンタドライバ作成ツールを提供すること(OSはWindows 8.1 Windows 10 Windows 11対応のこと)。

学校一覧表【小学校 32校】No 設置名称 住所 電話番号 FAX機能付モノクロ複合機設置場所ステープル機能付カラー複合機設置場所1 川越市立川越第一小学校 埼玉県川越市郭町1丁目21番地 222-0308 1階 事務室 2階 職員室2 川越市立川越小学校 埼玉県川越市郭町1丁目1番地1 222-0309 2階 事務室 2階 職員室3 川越市立中央小学校 埼玉県川越市中原町1丁目25番地 222-0310 2階 事務室 2階 職員室4 川越市立仙波小学校 埼玉県川越市富士見町4-1 222-0195 2階 事務室 2階 職員室5 川越市立武蔵野小学校 埼玉県川越市むさし野14番地1 242-1394 2階 事務室 2階 職員室6 川越市立新宿小学校 埼玉県川越市新宿町6丁目9番地1 246-4227 2階 事務室 2階 職員室7 川越市立大塚小学校 埼玉県川越市大塚2丁目10番地1 245-2929 2階 事務室 2階 職員室8 川越市立泉小学校 埼玉県川越市小室463 242-3119 2階 事務室 2階 職員室9 川越市立月越小学校 埼玉県川越市月吉町51 222-2261 1階 職員室 2階 職員室10 川越市立今成小学校 埼玉県川越市今成2丁目42番地1 224-3534 2階 事務室 2階 職員室11 川越市立芳野小学校 埼玉県川越市鴨田331 222-1264 2階 事務室 2階 職員室12 川越市立古谷小学校 埼玉県川越市古谷上5465 235-0193 2階 事務室 2階 職員室13 川越市立南古谷小学校 埼玉県川越市木野目1451 235-2150 2階 事務室 2階 職員室14 川越市立牛子小学校 埼玉県川越市牛子418 245-6702 2階 事務室 2階 職員室15 川越市立高階小学校 埼玉県川越市砂新田58 242-0689 2階 事務室 2階 職員室16 川越市立高階南小学校 埼玉県川越市諏訪町12番地3 242-7566 2階 事務室 2階 職員室17 川越市立高階北小学校 埼玉県川越市砂新田1丁目16番地1 244-0988 2階 事務室 2階 職員室18 川越市立高階西小学校 埼玉県川越市藤間1102 243-6042 2階 事務室 2階 職員室19 川越市立寺尾小学校 埼玉県川越市寺尾979-2 245-9555 2階 職員室 2階 職員室20 川越市立福原小学校 埼玉県川越市今福508 243-4036 2階 事務室 2階 職員室21 川越市立大東東小学校 川越市豊田本4丁目16番地1 243-3105 2階 事務室 2階 職員室22 川越市立大東西小学校 埼玉県川越市山城32番地5 243-3910 1階 事務室 2階 職員室23 川越市立霞ケ関小学校 埼玉県川越市笠幡177 231-1303 1階 事務室 1階 職員室24 川越市立霞ケ関南小学校 埼玉県川越市かすみ野1-1-4 232-0395 2階 事務室 2階 職員室25 川越市立霞ケ関北小学校 埼玉県川越市伊勢原町5丁目1番地1 231-1968 2階 職員室 2階 職員室26 川越市立霞ケ関東小学校 埼玉県川越市的場2735番地2 232-4871 2階 事務室 2階 職員室27 川越市立霞ケ関西小学校 埼玉県川越市笠幡3971番地4 232-8500 2階 事務室 2階 職員室28 川越市立川越西小学校 埼玉県川越市川鶴1丁目5番地 231-0181 2階 事務室 2階 職員室29 川越市立名細小学校 埼玉県川越市小堤214 231-2216 2階 事務室 2階 職員室30 川越市立上戸小学校 埼玉県川越市上戸390番地1 232-7200 2階 事務室 2階 職員室31 川越市立広谷小学校 埼玉県川越市下広谷558番地1 233-3941 2階 事務室 2階 職員室32 川越市立山田小学校 埼玉県川越市山田167 222-2042 2階 事務室 2階 職員室【中学校 22校】No 設置名称 住所 電話番号 FAX機能付モノクロ複合機設置場所ステープル機能付カラー複合機設置場所1 川越市立川越第一中学校 埼玉県川越市小仙波町5丁目6番地 222-1204 2階 事務室 2階 職員室2 川越市立初雁中学校 埼玉県川越市宮下町1丁目21番地3 222-0749 2階 事務室 2階 職員室3 川越市立富士見中学校 埼玉県川越市東田町17番地1 242-0931 2階 事務室 2階 職員室4 川越市立野田中学校 埼玉県川越市野田町2丁目19番14号 246-8484 2階 事務室 2階 職員室5 川越市立城南中学校 埼玉県川越市新宿町3丁目19番地1 242-0978 2階 職員室 2階 職員室6 川越市立芳野中学校 埼玉県川越市石田本郷733 222-1265 2階 職員室 2階 職員室7 川越市立東中学校 埼玉県川越市小中居278 235-2731 1階 事務室 2階 職員室8 川越市立南古谷中学校 埼玉県川越市久下戸3721 235-2664 2階 職員室 2階 職員室9 川越市立高階中学校 埼玉県川越市藤間10 242-1010 2階 事務室 2階 職員室10 川越市立高階西中学校 埼玉県川越市砂新田2593番地 244-6741 2階 事務室 2階 職員室11 川越市立寺尾中学校 埼玉県川越市大字寺尾1068番地 245-6701 管理棟2階 事務室 2階 職員室12 川越市立砂中学校 埼玉県川越市大字砂260番地 242-6588 2階 事務室 2階 職員室13 川越市立福原中学校 埼玉県川越市大字今福512番地 243-4140 2階 職員室 2階 職員室14 川越市立大東中学校 埼玉県川越市南大塚1丁目20番地1 243-3738 2階 事務室 2階 職員室15 川越市立大東西中学校 埼玉県川越市藤倉1丁目1番地1 246-7166 2階 職員室 2階 職員室16 川越市立霞ケ関中学校 埼玉県川越市大字笠幡72番地 231-1302 1階 事務室 1階 職員室17 川越市立霞ケ関東中学校 埼玉県川越市大字的場2706番地 232-4606 2階 事務室 2階 職員室18 川越市立霞ケ関西中学校 埼玉県川越市笠幡3464番地3 231-0188 2階 事務室 2階 職員室19 川越市立川越西中学校 埼玉県川越市川鶴1丁目1番地 231-0641 2階 事務室 2階 職員室20 川越市立名細中学校 埼玉県川越市小堤14 231-2213 2階 事務室 2階 職員室21 川越市立鯨井中学校 埼玉県川越市鯨井562番地2 231-0255 2階 事務室 2階 職員室22 川越市立山田中学校 埼玉県川越市山田550 222-2043 2階 事務室 2階 職員室