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公告内容

下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。

令和５年９月１日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入札執行者 磐田市長 草 地 博 昭２ 入札に付する事項⑴ 入札番号 第５５０号⑵ 件名 令和６年度版磐田市家庭ごみ収集カレンダー印刷製本業務⑶ 履行場所 仕様書のとおり⑷ 業務内容 仕様書のとおり⑸ 履行期間 契約日の翌日から令和６年２月２２日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。

４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。

⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。⑵ 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。⑶ 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。

⑷ 静岡県磐田市内に主たる営業所または営業所を有する者であること。

⑸ ⑷の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。

⑹ 本年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある16印刷のうち1一般印刷及び4デザイン等に登録されている者であること。

⑺ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。

５ 仕様書等の閲覧および貸出⑴ 閲覧および貸出期間(データ取得)令和５年９月１日(金)から令和５年９月８日(金)まで⑵ 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。

・磐田市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等⑴ 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。

①提出期間令和５年９月１日(金)から令和５年9月８日(金)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで(提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後3時00分まで提出できるものとする。)②提出場所磐田市環境水道部ごみ対策課ごみ減量推進グループ (連絡先：0538‐37‐4812)〒438-0061 静岡県磐田市刑部島301③提出方法本入札の参加希望者は、磐田市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルシート(様式第1号))を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。

(電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は認めない。)⑵ 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和５年9月１３日(水)午後5時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和5年９月１４日(木)午後5時00分までに ⑴ ②の提出場所へ電話により必ず連絡すること。⑶ ⑵において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和５年９月１４日(木)午後5時00分までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を⑴②の提出場所へ持参すること。⑷ ⑶により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和５年９月１５日(金)午後5時00分までにファクシミリにて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和５年９月１５日(金)午後5時00分までにファクシミリで入札参加資格確認通知書を交付する。

⑸ その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。

②申請書に用いる言語は、日本語とする。

③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。

④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。

⑤提出された申請書は、返却しない。

⑥提出された申請書は、公表しない。

７ 仕様書等に対する質問⑴ 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。

①提出方法文書により７(1)③の受付場所へ持参にて提出すること。

なお、質問(回答)書は、磐田市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。

②受付期間令和５年９月１日(金)から令和５年９月８日(金)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。)③受付場所磐田市環境水道部ごみ対策課ごみ減量推進グループ⑵ ⑴の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。

①回答期日令和５年９月１４日(木)午後1時00分から午後5時00分までの時間帯②送信元磐田市環境水道部ごみ対策課ごみ減量推進グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず電話連絡すること。(連絡先：0538‐37‐4812)８ 入札方法、入札執行の日時および場所等⑴ 入札日および入札執行開始時間令和５年９月２０日(水)午前８時45分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。

⑵ 入札および開札の場所磐田市刑部島301 磐田市環境水道部ごみ対策課磐田市クリーンセンター２階会議室⑶ 調査基準価格及び最低制限価格の有無無⑷ 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、2回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。

④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。

９ 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない磐田市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、4に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金⑴ 入札保証金 免除⑵ 契約保証金 免除⑶ 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。15 その他⑴ 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。⑵ 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。⑶ 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。⑷ 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。

⑸ 本契約は、日本国の法令に準拠する。

⑹ 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。

⑺ 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第4条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。

⑻ 都合により入札執行が延期または中止となる場合がある。

⑼ その他詳細不明の点については、磐田市環境水道部ごみ対策課ごみ減量推進グループ(〒438-0061 磐田市刑部島301 電話番号0538‐37‐4812)に照会すること。

令和６年度版磐田市家庭ごみ収集カレンダー印刷製本業務仕 様 書磐 田 市令和６年度版磐田市家庭ごみ収集カレンダー印刷製本業務仕様書１ 契約の名称令和６年度版磐田市家庭ごみ収集カレンダー印刷製本業務２ 業務内容(印刷枚数等)地区ごと等の印刷枚数を以下のとおり定める。① 日本語版 25 種類 計 90,300 枚地区名 枚数 地区名 枚数 地区名 枚数 地区名 枚数NO,1 5,400 NO,8 5,300 NO,15 3,000 NO,22 3,000NO,2 7,100 NO,9 1,500 NO,16 4,700 NO,23 3,200NO,3 5,600 NO,10 1,400 NO,17 2,300 NO,24 2,700NO,4 6,200 NO,11 2,200 NO,18 2,100 NO,25 2,600NO,5 5,600 NO,12 2,600 NO,19 2,400NO,6 6,300 NO,13 900 NO,20 3,600NO,7 6,400 NO,14 1,800 NO,21 2,400② 外国語 7 カ国語版 4 種類 計 6,700 枚言語 ﾎﾟﾙﾄｶﾞﾙ・英語 ｽﾍﾟｲﾝ・ﾀｶﾞﾛｸﾞ 中国・韓国 ベトナム枚数 4,000 1,000 700 1,000③ 日本語拡大版 計 ７８枚地区名 枚数 地区名 枚数 地区名 枚数 地区名 枚数NO,1 ３ NO,8 ２ NO,15 ３ NO,22 １NO,2 ５ NO,9 １ NO,16 ４ NO,23 ２NO,3 ８ NO,10 １ NO,17 １ NO,24 ６NO,4 ６ NO,11 ４ NO,18 ３ NO,25 ３NO,5 ４ NO,12 ２ NO,19 １NO,6 ８ NO,13 ０ NO,20 ４NO,7 ３ NO,14 １ NO,21 ２なお、地区ごと等の印刷枚数の内訳は、発注者の指示により変更することができるものとする。３ 紙質等① 古紙パルプ配合率が可能な限り高い用紙であること② マットコート紙③ 紙サイズ日本語版、外国語版…Ａ２(４ツ折りＡ４サイズにして納品)ただし、ベトナム版についてはＡ３(２ツ折りＡ４サイズにして納品)日本語拡大版…………Ａ２(４ツ折りＡ４サイズにして納品)④ 57.5 ㎏以上。(裏面が透けないこと)また、耐光性があり、保存に耐えうる用紙を使用すること。４ 色彩等日本語版、外国語版…４色フルカラー、両面印刷日本語拡大版…………４色フルカラー、片面印刷５ 印刷の方法オフセット印刷６ 契約に伴う条件・確認事項等① 原稿の編集に際し、磐田市と受注者において、デザイン・レイアウト等を可能な限り協議すること。② 外国語版について、原稿の翻訳に係る経費は、受注者の負担とする。③ 校正は、文字校正５回程度、色校正３回程度とする。校正の段において、受注者は原稿と確認を済ませたうえで発注者に提示するものとする。なお、最終的に原稿と違う場合は、受注者の負担により差し替えるものとする。④ 図面、版下、写真版等の製作に係る一切の経費は、受注者の負担とする。⑤ 印刷用紙代に係る経費は、印刷単価に含まれるものとする。⑥ 梱包に必要な一切の経費を含む納品までに必要な経費は、すべて受注者負担とする。⑦ 当業務の成果品及び著作権等は磐田市に帰属するものとする。７ 納期令和６年２月 19 日(月)から２月 22 日(木)午後５時までの間で、市が指定する日時。８ 納品① 世帯配布として各自治会(25 種類)に送付する分と残りの予備分に分類し、Ａ４サイズに折り込んで本庁・支所ごとに納品する。(枚数は別途指示する。)ただし豊岡支所分は自治会ごとの仕分け不要、10 部ごとに目印をいれること。このほかのものについては、別途指定した場所に納品すること。② 合紙や向きを変えるなど 50 枚ごとが分かるようにすること。③ 業務が完了した時点で、Adobe Acrobat を用いてＰＤＦファイルに変換したものを速やかに納品すること。④ ＰＤＦファイルについては、ごみカレンダーに記載した全ての情報を面ごとに保存したものを作成すること。また、データの取り出しが可能な状態で納品すること。(ＣＤ可)⑤ 挿入したイラストを、ＪＰＥＧデータで納品すること。(ＣＤ可)