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公告内容

別表第１(第５条関係)簡 易 公 開 調 達 公 告令和３年度県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「自治法令」という。)第１６７条の２第１項第１号及び和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１０８条の規定に該当するもの)について、次のとおり簡易公開調達を行うので、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定)第５条の規定に基づき公告する。

令和３年５月１４日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託(３) 調達業務の内容仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から令和３年７月１３日まで２ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。

(１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。

(２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１０ 企画・広告・手配』の小分類『３ デザイン企画制作・写真撮影』 」であること。

その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、簡易公開調達説明書のとおり(３) 海草振興局管内に本店を有する者であること。

(４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。

(５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。

(６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

３ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県立自然博物館総務課海南市船尾３７０番地の１(２) 期間令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１９日(水)までの和歌山県立自然博物館の休館日(令和３年５月１７日(月))を除く日の午前９時００分から午後５時００分(最終日にあっては午後４時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１７日(月)までの間において、和歌山県立自然博物館総務課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。)により行うこと。

その他質問の方法等については、簡易公開調達説明書のとおり４ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県立自然博物館総務課海南市船尾３７０番地の１(２) 期間(提出期限)令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１９日(水)までの和歌山県立自然博物館の休館日(令和３年５月１７日(月))を除く日の午前９時００分から午後５時００分(最終日にあっては午後４時００分)まで５ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。以下「契約希望金額」という。)をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。以下同じ。)は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。

(２) 簡易公開調達は、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。

(３) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。

(４) 郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を令和３年５月１９日(水)午後４時００分までに、和歌山県立自然博物館総務課へ必着させること。

(５) その他見積もり方法の細目については、簡易公開調達説明書のとおり６ 簡易公開調達の無効に関する事項本公告に示した簡易公開調達資格のない者がした見積もり及び簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。

なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の交付を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。

７ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、簡易公開調達説明書に記載するとおりとする。

天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。

見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。

(２) この簡易公開調達の開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。)は、見積書の提出期限後直ちに、和歌山県立自然博物館の複数の職員により行うものとする。

(３) 和歌山県財務規則第第１０９条の規定により同規則１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。

(４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該開札事務に関係のない和歌山県立自然博物館の職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。

(５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。

８ 契約書の要否否９ その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。

(１)名称和歌山県立自然博物館総務課(２)所在地海南市船尾３７０番地の１郵便番号 ６４２－０００１電話番号 ０７３－４８３－１７７７ファクシミリ番号 ０７３－４８３－２７２１別表第２(第６条関係)令和３年５月１４日作成和歌山県立自然博物館総務課簡易公開調達説明書「県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託」令和３年度県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託については、別途の簡易公開調達公告のとおり、「簡易公開調達」により和歌山県が調達する。

当該「簡易公開調達」については、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「自治法令」という。)、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定。以下「要領」という。)その他の関係法令規則等に定めるもののほか、この簡易公開調達説明書によるものとする。

簡易公開調達に参加する者は、下記に掲げる事項を熟知の上、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出しなければならない。

なお、当該見積書の提出後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。

記１ 簡易公開調達公告年月日令和３年５月１４日２ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託(３) 調達業務の内容仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から令和３年７月１３日まで３ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。

(１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。

(２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１０ 企画・広告・手配』の小分類『３ デザイン企画制作・写真撮影』 」であること。

(３) 海草振興局管内に本店を有する者であること。

(４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。

(５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。

(６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

４ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県立自然博物館総務課海南市船尾３７０番地の１(２) 期間令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１９日(水)までの和歌山県立自然博物館の休館日(令和３年５月１７日(月))を除く日の午前９時００分から午後５時００分(最終日にあっては午後４時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１７日(月)までの間において、和歌山県立自然博物館総務課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。)により行うこと。

ア 所定の書面の様式は、仕様書等に関する質問申出書(様式１：要領の別記第１号様式)とする。

イ 質問に対しては、原則として令和３年５月１８日(火)までに書面(ファクシミリを含む。)により回答し、その内容については、和歌山県ホームページへの掲載の方法及び和歌山県立自然博物館総務課での備付けの方法により公表するものとする。ただし、その内容が軽微なものにあっては、和歌山県立自然博物館の担当者の口頭による回答のみとすることができる。

５ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県立自然博物館総務課海南市船尾３７０番地の１(２) 期間令和３年５月１４日(金)から令和３年５月１９日(水)までの和歌山県立自然博物館の休館日(令和３年５月１７日(月))を除く日の午前９時００分から午後５時００分(最終日にあっては午後４時００分)まで郵送の場合にあっても、当該期間内(提出期限まで)に必着させること。

６ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。以下「契約希望金額」という。)をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。以下同じ。)は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。

なお、見積者は、調達業務に係る一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。

(２) 簡易公開調達の見積もりは、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。

ア 所定の見積書の様式は、見積書(様式２)とする。

イ 見積書には、調達業務の名称その他の必要事項を明記した上、見積者の氏名(商号(屋号)を含む。法人にあっては､その名称及び代表者の氏名をいう。)を記入して押印(外国人の署名を含む。以下同じ。)をしておかなければならない。

ウ 見積者は、見積書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。ただし、見積書の見積金額は、訂正することができない。

エ 見積書を提出した後は、見積書の書換え、引替え又は撤回をすることができない。

(３) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。

(４) 郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を令和３年５月１９(水)午後４時００分までに、和歌山県立自然博物館総務課へ必着させること。

(５) 簡易公開調達及びその執行については、次に掲げる事項に則り行うものとすること。

ア 簡易公開調達事務(開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。以下同じ。)の事務を含む。)は、和歌山県立自然博物館の複数の職員により行うものとする。

イ 提出期限後の見積書の提出は認めない。

ウ 見積書の開札は、見積書の提出期限後直ちに、簡易公開調達事務を担当する複数の職員が行い、開札の結果(落札者の決定を含む。)については、簡易公開調達見積結果表を作成して整理するものとする。

エ 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期(中断を含む。)し、又は取りやめることができる。見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときも、同様とする。

オ その他簡易公開調達の執行については、要領及びこの簡易公開調達説明書に基づき、和歌山県立自然博物館の長が決定する。

７ 簡易公開調達の無効に関する事項簡易公開調達公告に示した簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり及びこの簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で３に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。

次の各号のいずれかに該当する見積もりは、無効とする。

(１) 簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり(２) 所定の提出期限までに提出されなかった見積もり(３) 同一事項の簡易公開調達について、見積者が２以上の見積もりをした場合のそのいずれもの見積もり(４) 明らかに談合その他の不正な行為によってされたと認められる見積もり(５) 記名押印を欠いた見積書による見積もり(６) 見積金額を訂正した見積書による見積もり(７) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な見積書による見積もり(８)その他簡易公開調達に関する条件に違反した見積もり８ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、要領及びこの簡易公開調達説明書のとおりとする。

天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。

見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。

(２) この簡易公開調達の開札は、和歌山県立自然博物館の複数の職員により行うものとする。

(３) 和歌山県財務規則第１０９条の規定により同規則第１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。

(４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該簡易公開調達事務に関係のない和歌山県立自然博物館の職員にくじを引かせるものとする。

(５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が３に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。

９ 契約書の要否否10 その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。

(１)名称和歌山県立自然博物館総務課(２)所在地海南市船尾３７０番地の１郵便番号 ６４２－０００１電話番号 ０７３－４８３－１７７７ファクシミリ番号 ０７３－４８３－２７２１様式１(第４項関係)要領の別記第１号様式仕様書等に関する質問申出書令和 年 月 日和歌山県立自然博物館総務課 様事業年度 令和３年度 公告年月日 令和３年５月１４日業務の名称 県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託住 所商号又は名称質 問 者 代表者職氏名担当者の所属及び職氏名電話番号ＦＡＸ番号１ 仕様書について質問事項 ２ 簡易公開調達説明書について様式２(第６項関係)見 積 書百 十 万 千 百 十 円見積金額ただし、令和３年度県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託に係る見積金上記のとおり見積もります。

令和３年 月 日住所商号又は名称代表者職氏名印和歌山県知事 様注)１ 見積書を提出する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。

２ 記入する金額の数字はアラビア数字で表示し、数字の先頭には「金」または「￥」を記入すること。

３ 金額を訂正したものは、無効とすること。

４ 金額箇所以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。

令和３年度 県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託 仕様書１ 業務年度 令和３年度２ 業 務 名 県立自然博物館特別展チラシ用データ・パネル製作他業務委託３４ 業務概要 令和３年度特別展広報及び展示解説を目的として、広報チラシ用データ及び展示パネルを県立自然博物館職員の指示に基づき作成し、納入する。また、展示パネルについては、特別展会場において据付・固定を行う。

５ 業務期間 契約締結日より令和３年７月１３日(火)まで。各業務期日は下記のとおり。

広報チラシ用データ納入期限： 令和３年６月８日(火)展示パネル納入・据付期間：令和３年７月２日(金)～７月１３日(火)まで＊上記各期限までに業務完了するよう担当職員と十分な打ち合わせを行い、詳細に関しては担当職員の指示に従うこと。

５ 業務内容(１)広報チラシ用データ作成１)データ作成業務の内容等ア 業務打合せ時に委託者より提供する素材(テキスト、画像、キャラクター図案、フォント見本、地図資料、レイアウト見本等)を元にチラシ両面の総合的なデザイン及びレイアウトを考案すること。

表面：令和３年度特別展「森の宝物」開催案内(文字情報、画像、案内地図等)裏面：特別展に関する内容等の掲載(文字情報、画像、案内地図等)イ 展示内容のほか、自然博物館基本情報、案内地図の掲載を含むこと。

ウ 特別展のタイトルである「森の宝物」について、提供する素材を元にフォントを作成すること。

エ 森林の構造を再現したデザイン案を２通り以上提示するものとし、委託者と協議の上データ編集・校正作業を行うこと。

オ デザイン校正(印刷見本色校正含む)は５回までとする。

２)データの規格及び納入ア 印刷用完全データ(pdfファイル)及び編集用データ(aiファイルまたはpdfファイル)を作成のうえ納入すること。なお、ファイルの保存形式については協議の上決定する。

イ デジタルデータ及び印刷見本５枚一式をあわせて納入すること。

ウ 印刷見本の仕様は次のとおりとする。

フルカラー両面印刷、コート紙１１０Ｋ、Ａ４版エ 本業務のデータをもとに、別途印刷業務の調達を行う予定であるが、Ａ２版への印刷にも対応したデータとすること。

(２)会場入口ドアパネル・大判パネル・さぐろう君及び吹き出し型パネル製作１)パネル製作ア ５(１)で作成したデザインデータをもとに、パネル製作に向けたレイアウト作業および画像修正等を行うこと。

イ 業務打合せ時に委託者より提供する素材(テキスト、画像、キャラクター図案、フォント見本、レイアウト見本等)を元に広報用チラシと共通する総合的なデザイン及びレイアウトを考案すること。

ウ 会場入口外側から、会場ドアパネルと会場北面に設置する大判パネルをあわせて見た場合、一連のつながりをもった表現をデザインし、委託者と十分に打ち合わせのうえ製作すること。

エ 会場入口ドアパネル・大判パネルについては、デザイン案を各２通り以上提示すること。

オ さぐろう君(人型)及び吹き出し型パネルは、委託者所有の自立式掲示板両面に固定できるよう、左右対称の形とする。さぐろう君パネルと吹き出しパネル部は一体またはセパレートのどちらでも可とする。

カ 製作にあたっては、委託者と協議の上データ編集・校正作業を行うこと。

キ パネル印刷の仕様は次のとおりとする・会場入口ドアパネル(左右各１枚)フルカラー印刷、スチレンボード５ｍｍ厚Ｗ８００ｍｍ×Ｈ１９９０ｍｍ×２枚・大判パネルフルカラー印刷、スチレンボード５ｍｍ厚Ｗ１８００ｍｍ×Ｈ２４００ｍｍ×１枚・さぐろう君及び吹き出し型パネルフルカラー印刷、スチレンボード５ｍｍ厚さぐろう君パネル部：Ｗ６００ｍｍ程度×Ｈ１２００ｍｍ程度×２枚、切り抜き加工吹き出し型パネル部：Ｗ４００ｍｍ程度×Ｈ４００ｍｍ程度×２枚、切り抜き加工ク デザイン校正(印刷見本色校正含む)は５回までとする。

２)納入及び据付固定ア 据付箇所(別紙図面を参照)・会場入口ドアパネル：特別展会場入口ドア・大判パネル：特別展会場北側壁面・さぐろう君パネル及び吹き出し型パネル：特別展入口付近の自立式掲示板イ 固定方法等・固定は両面テープ等により固定するものとし、特別展期間中に剥がれ落ちることのない強度とすること。

・会場入口ドアパネルは、ドアノブ、ドアクローザー等扉の形状に合わせて切り抜き加工、スペーサー等貼付等現場において必要な加工を施すこと。

・さぐろう君パネルと吹き出し型パネルをセパレートで製作した場合は、人型と吹き出し部をスペーサー等により目立たないように工夫して接続すること。

・大判パネルを分割して製作した場合は、パネルの継ぎ目部分を目立たないようにすること。

ウ その他、固定位置等詳細は委託者の指示にしたがうこと。

６ 納入場所 和歌山県海南市船尾３７０－１ 和歌山県立自然博物館１階レクチャールーム７ 特記事項(１)本仕様書に示すすべての事項について履行可能か現地確認の上、見積書を提出すること。

(２)本仕様書内の業務にかかるすべての経費は受託者の負担とする。

(３)受託者は、県立自然博物館職員と事前協議を行い、デザイン案の作成、レイアウト調整、校正、校了、印刷、製作、納品、搬入、据付までの進行管理及び日程調整を行い、遺漏無きよう計らうこと。

(４)本業務実施にあたって、製作物の規格等、本仕様書の内容を満たさないことが判明した場合、仕様書に基づく指示に反する場合、やり直しを求めることとし、これにかかるすべての経費は受託者の負担とする。

(５)本業務実施にあたり、自然博物館の施設・設備・備品・展示物・その他の財物に損傷・損害を与えた場合は、県立自然博物館職員に報告の上その指示を受け、受託者の責において速やかに原状回復すること。なお、これに係るすべての経費等は、受託者負担とする。

(６)作成したデータの使用権(編集加工含む)は納入と同時に和歌山県に帰属するものとする。

(７)本業務全般については担当職員の指示に従うとともに記載されていない事項で必要となる事項が発生した時は委託者と受託者が協議して定めるものとする。