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公告内容

入 札 公 告令和３年度第４５回全国高等学校総合文化祭に係る記録写真撮影及び記念アルバム制作業務委託について、次のとおり条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「自治法令」という。)第１６７条の６、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１００条及び和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札(事後審査)実施要領(平成２０年制定。以下「要領」という。)第５条の規定に基づき公告する。令和３年６月４日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 条件付き一般競争入札に付する事項(１) 事業年度令和３年度(２) 調達業務の名称令和３年度第４５回全国高等学校総合文化祭に係る記録写真撮影及び記念アルバム制作業務委託(３) 調達業務の内容和歌山県広報課についての第４５回全国高等学校総合文化祭に係る記録写真撮影及び記念アルバム制作業務を実施する。仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から令和３年１１月１２日まで２ 条件付き一般競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。(１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。(２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１０ 企画・広告・手配』の小分類『２ 広告・広報』」であること。また、その業務種目について、和歌山県役務の提供等の契約に係る条件付き一般競争入札の取扱基準(令和３年１月１日以降実施分)(平成２３年制定)の別表「業務種目ごとの登録要件、人材要件及び実績要件」に定める条件を満たした者であること。その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、入札説明書のとおり(３) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。(４) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。(５) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。３ 契約条項を示す場所及び期間(１) 場所和歌山県知事室広報課(分室)和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期日令和３年６月４日(金)から令和３年６月１１日(金)までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。)を除く日の午前９時００分から午後５時３０分まで４ 仕様書及び入札説明書を交付する場所及び期間(１) 場所３の(１)のとおり(２) 期間３の(２)のとおり(３) 質問の期間仕様書及び入札説明書について質問がある者は、令和３年６月４日(金)から令和３年６月８日(火)までの間において、和歌山県知事室広報課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。)により行うこと。その他質問の方法等については、入札説明書のとおり５ 入札参加資格の審査に関する事項この条件付き一般競争入札に参加した者(落札候補者になった者に限る。)は、要領第７条から第９条までの規定に基づき、入札の事後において、所定の入札参加資格確認申請書類を提出し、入札参加資格要件の適格認定を受けなければならない。その手続等(別途の認定審査会の手続き等を含む｡)については、入札説明書のとおり(１) 入札参加資格確認申請書類を提出する場所及び期間ア 場所和歌山県知事室広報課(分室)和歌山市小松原通一丁目１番地イ 期間令和３年６月１４日(月)の入札の日以降、原則として、落札候補者となった日の翌日から起算して２日(県の休日を除く。)以内の日の午前９時００分から午後５時３０分まで(２) 入札参加資格確認申請書類等についての質問４の(３)のとおり(仕様書及び入札説明書についての質問として取り扱うものとする。)６ 入札の場所及び日時(１) 入札の場所及び日時ア 場所和歌山県庁紀の国わかやま文化祭推進局分室(東別館２階)和歌山市小松原通一丁目１番地イ 日時令和３年６月１４日(月)午前１１時００分から(２) 開札の場所及び日時ア 場所(１)のアに同じイ 日時(１)のイに同じ７ 入札の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。以下「契約希望金額」という。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記入すること。(２) 入札は、所定の入札書に入札する事項を記入して行うこと。(３) 入札書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には入札者の氏名、調達業務の名称及び入札年月日を表示すること。ただし、10 の(５)による再度の入札にあっては、この限りではないこと。(４) 入札の際には、和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書を提示し、又はその写しを提出すること。(５) 郵送により入札する場合には、(３)の入札書を入れた封筒及び競争入札参加資格決定通知書の写しを外封筒に入れ、書留郵便で令和３年６月１１日(金)午後５時００分までに、和歌山県知事室広報課へ必着させること。(６) その他入札方法の細目については、入札説明書のとおり８ 入札保証金に関する事項入札保証金は、和歌山県財務規則第８７条第４号の規定により免除する。９ 入札の無効に関する事項本公告に示した競争入札参加資格のない者がした入札及び入札説明書に記載する無効な入札に該当する入札は、無効とする。また、本県から入札参加資格要件不適格認定の通知を受けた者等入札時点で２に掲げる要件を満たしていなかった者のした入札は、無効とする。10 落札者の決定に関する事項(１) 入札の要件、執行方法等の細目については、入札説明書に記載するとおりとする。天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期し、又は取りやめることがある。入札者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行できない状況にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。

(２) この入札の開札において、入札者が立ち会わない場合には、当該入札事務に関係のない和歌山県知事室広報課の職員を立ち会わせるものとする。(３) 和歌山県財務規則第１０２条の規定により定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。(４) 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて順位を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、この者に代わって当該入札事務に関係のない和歌山県知事室広報課の職員にくじを引かせるものとする。(５) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。この場合において、入札の回数は、最初の入札を含めて最高３回までとする。(６) 再度の入札を行う場合において、郵送による入札を行った者で、６の(１)に規定する日時に入札の場所に出席していない者は、第２回以降の入札には参加できないものとする。(７) 落札候補者は、５の入札参加資格の審査により入札参加資格要件の適格認定を受けたときに落札者となる。(８) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった場合には、契約を締結しないものとする。この場合において、本県は、その契約の不締結について、落札者に対して損害賠償責任その他何らの責任を負わないものとする。11 契約保証金に関する事項(１) 契約を締結する者は、契約金額の１００分の１０以上の額の契約保証金を納付しなければならない。(２) 契約保証金の納付の方法、納付の免除、還付等については、自治法令第１６７条の１６及び和歌山県財務規則第９２条から第９４条までの規定の定めるところによる。12 契約書の要否要13 契約の締結に関する和歌山県議会の議決の要否否14 その他この条件付き一般競争入札及びそれに基づく契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。(１) 名称和歌山県知事室広報課(分室)(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２５７９ファクシミリ番号 ０７３－４２３－７１２０

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- 1 -第４５回全国高等学校総合文化祭に係る記録写真撮影及び記念アルバム制作業務委託仕様書１ 業務委託の内容(１)記録写真撮影第４５回全国高等学校総合文化祭及び地方事情御視察において、記録写真を撮影し、成果品を納入する。(２)記念アルバム(献上用)制作お成りの記念アルバムを企画、編集及び制作する。２ 委託期間契約締結日から令和３年１１月１２日(金)まで３ 成果品(１)記録写真・納品部数…プリント(Ｌサイズ)及びＤＶＤ－Ｒそれぞれ正本１部・納品期限…令和３年８月３１日(火)・納品場所…和歌山県広報課(２)記念アルバム・納品部数…４冊・仕様規 格 約 縦３３㎝×横３２．８㎝ページ ２０ページ(台紙１０枚)程度表 紙 高級西陣織(名入れ「和歌山県」「第45回全国高等学校総合文化祭」「秋篠宮皇嗣同妃両殿下お成り」)ケース 桐箱写 真 県と協議(キャプション貼付有り)校 正 文字校正３回、色校正３回その他 見本あり・納品期限…令和３年１１月１２日(金)・納品場所…和歌山県広報課- 2 -４ 記録写真撮影に関する事項(１)撮影の期間及び箇所等・令和３年７月３１日(土)から８月１日(日)の２日・県内延べ６箇所で撮影日 程 7月31日(土) 8月1日(日)取材位置１施設２箇所２施設４箇所人 数 ２人 ２人取材エリア和歌山市御坊市和歌山市※撮影箇所・エリア・人数は変更する可能性がある。※報道バスを用意する。(２)撮影時の移動・7月31日、8月1日とも県が報道バスを用意するので、原則としてそれを利用すること。報道バスの利用が困難な場合は、独自で取材車を用意すること。(３)その他・撮影位置及び撮影時間等は、和歌山県が指定するので、指示に従って撮影すること。また、後日配布する「報道のしおり」を熟読し、内容を熟知しておくこと。同日程で複数箇所の撮影を行うことがある。・撮影はすべてデジタル撮影とする。５ アルバム印刷用データの編集・制作に関する事項・記念アルバムは、お成りの記録を写真形式でまとめたものであり、お成り終了後、知事から皇室に献上するものである。このため、気品があり、かつ、高品質なアルバム制作を心掛けること。・使用する写真・レイアウト・キャプションなどは、和歌山県と協議の上決定するが、最初に構成(台割)と候補写真を企画し、提案すること。・必要に応じて、和歌山県が撮影した記録写真を提供するので併用すること。・記録部分のデータ等は、別途県から提供する。・和歌山県が提供する記録写真も含め、必要に応じて、写真の補正を指示することがある。・校正出し(文字校正)は原則３回とするが、必要な場合は、和歌山県が校了と判断するまで行うものとする。・突発的な事由による写真等の修整、差し替えにも迅速に対応し、さらに緊急時等における制作体制を整えておくこと。ただし、一旦和歌山県が了承した後の差し替えについては、納期等の条件を両者協議の上、決定する。- 3 -６ 権利関係・アルバム印刷用データ及び本業務により撮影した写真の著作権は県に帰属する。・本業務により撮影した写真に関しては、県の許諾無しに他に転用することはできない。・受託者は、県と協議の上、この業務により撮影した写真以外の写真(以下、「業務外の写真」という。)をアルバムに使用することができる。この場合、受託者は県に対し業務外の写真の著作権者を明らかにし、著作権者が本アルバムに使用することを許諾したものであることを保証すること。７ 特記事項・本委託業務の処理を一括して他に委託しないこと。・この業務委託の実施により知りえた情報は、警備上の秘匿事項となっており、受託者には厳重な秘密保守義務が発生する。・当仕様書に定めのない事項が発生した場合は、双方その都度協議のうえ対処するものとする。