入札情報は以下の通りです。
| 件名 | 令和6(2024)年度機密文書処理業務の単価契約について |
|---|---|
| 公示日または更新日 | 2024 年 4 月 10 日 |
| 組織 | 栃木県 |
| 取得日 | 2024 年 4 月 10 日 19:16:22 |
次のとおり地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の２第１項第３号の規定により随意契約を締結したので、栃木県財務規則第 161条の２第４項の規定により公表する。令和６(2024)年４月 10日栃木県知事 福 田 富 一１ 契約の内容(1) 業務名機密文書処理業務(2) 業務内容別紙「機密文書処理業務内容」のとおり。(3) 処理予定日数24日程度(4) 処理予定数量79,300kg程度(5) 履行期間令和６(2024)年４月１日から令和７(2025)年３月 31日まで(6) 履行場所栃木県庁(栃木県宇都宮市塙田１丁目１番 20号)本館及び別館のうち、県が指定する場所(県庁本館北側大型車指定駐車場等)(7) 契約方法１kg当たりの単価契約２ 契約の相手方となった者の名称及び住所名称 ： 社会福祉法人 足利むつみ会住所 ： 足利市利保町 49番地４３ 契約の相手方とした理由地方自治法施行令第 167 条の２第１項第３号及び栃木県財務規則第 161 条の２に基づき定めた選定基準及び決定基準に該当する者であるため。４ 契約金額１kg当たり金 20円５ 問い合わせ先〒320-8501 栃木県宇都宮市塙田１丁目１番 20号栃木県会計局会計管理課 物品調達室電話：028-623-2091(会計局会計管理課)
(別紙)機密文書処理業務内容機密文書の処理に係る業務内容は、以下のとおりとする。１ 業務の内容(1) 県の指定する場所において、機密文書の計量・分別及びシュレッダーによる破砕処理(シュレッダー搭載の車両による)を行う。(2) 分別により発生した段ボール等の引取を行う。また、破砕処理後の紙のリサイクルを行う。(3) 処理は１時間で600㎏(段ボール等を含む)程度処理できる体制とする。２ 計量書の発行処理は課ごとに行うため、処理する課ごとに計量及び集計を行い、計量書を発行する。計量の単位は、小数点第２位を切り捨てとし、小数点第１位までとする。３ 処理の実施日別紙１「令和６(2024)年度機密文書処理日程表」及び県から要求のあるときとする。４ 処理結果の報告別紙２「機密文書処理実績報告書」を一月ごとに作成し、翌月15日までに会計管理課に提出する。５ 再生資源リサイクル証明書の発行紙のリサイクルを行った証明として、機密処理・リサイクル管理票を処理日ごとに作成し、会計管理課に提出する。６ 秘密の保持処理にあたり、次の事項を遵守すること。(1) 直接・間接に知り得た業務の内容については、第三者に漏らしてはならない。(2) 機密文書に記載されている情報を複写・複製・その他利用してはならない。(3) 機密文書の計量から破砕までの工程において、機密文書に記された情報が第三者に漏れることがないよう厳重に管理し、滞りなく速やかに破砕処理しなければならない。７ その他(1) 栃木県グリーン調達推進方針に適合すること。(2) 上記にない疑義が生じた場合は、その都度、会計管理課と協議すること。(別紙１)○ 本館処理時間 ９：００～１２：００ １３：００～１７：００ (予定) ◎ 南別館(教育委員会)４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月1 月 水 土 月 木 日 火 金 日 水 土 土 12 火 木 日 火 金 月 水 土 月 木 日 日 23 水 金 月 水 土 火 木 日 火 金 月 月 34 木 土 火 木 日 水 金 月 水 土 火 火 ○ 45 金 日 水 金 月 木 土 火 木 日 水 水 56 土 月 木 土 火 金 日 水 金 月 木 木 67 日 火 金 日 水 土 月 木 土 火 金 金 78 月 水 土 月 木 日 火 ○ 金 日 水 土 土 89 火 木 日 火 金 月 水 土 月 木 日 日 910 水 金 月 水 土 火 ○ 木 日 火 ○ 金 月 月 1011 木 土 火 ○ 木 日 水 金 月 水 土 火 火 ○ 1112 金 日 水 金 月 木 土 火 ○ 木 日 水 水 1213 土 月 木 土 火 金 日 水 金 月 木 木 1314 日 火 ○ 金 日 水 土 月 木 土 火 金 金 1415 月 水 土 月 木 日 火 金 日 水 土 土 1516 火 ○ 木 日 火 ○ 金 月 水 土 月 木 日 日 1617 水 金 月 水 土 火 木 日 火 金 月 月 1718 木 土 火 木 日 水 金 月 水 土 火 ○ 火 ○ 1819 金 日 水 金 月 木 土 火 木 日 水 水 1920 土 月 木 土 火 ○ 金 日 水 金 ◎ 月 木 木 2021 日 火 ◎ 金 日 水 土 月 木 土 火 ○ 金 金 2122 月 水 土 月 木 日 火 金 日 水 土 土 2223 火 木 日 火 金 月 水 土 月 木 日 日 2324 水 金 月 水 土 火 木 日 火 金 月 月 2425 木 土 火 木 日 水 金 月 水 土 火 火 ◎ 2526 金 ○ 日 水 ○※ 金 月 木 土 火 木 日 水 水 2627 土 月 木 ○※ 土 火 金 ◎ 日 水 金 月 木 木 2728 日 火 ○ 金 ○※ 日 水 土 月 木 土 火 ○ 金 金 2829 月 水 土 月 木 日 火 金 日 水 土 2930 火 木 日 火 金 月 水 土 月 木 日 3031 金 水 土 木 火 金 月 31※６月26日(水)～28日(金)は、文書学事課処理予定。
※やむを得ない事情により、日程表どおりに処理できなくなった場合は、双方協議の上、変更できるものとする。
令和６(２０２４)年度 機密文書処理日程表処理日：○・◎(別紙２)処理業者名番号 処理日 処理課名 数量(㎏) 金額(円・税込) 備考※金額には消費税等を含めて記入してください。
※本書は参考様式であり、記載事項を満たしているのであれば、任意の様式でも可とします。
機密文書処理実績報告書合計 ()年度 月分