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公告内容

条件付一般競争入札の実施条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により次のとおり公告します。令和５年９月６日佐野市長 金 子 裕１ 入札に付する事項(１) 調達件名等調達件名 履行場所 業種区分要件 地域要件令和５年度導入インクジェット複合機リース契約佐野市情報政策課外大分類 Ａ 事務用品小分類 ３ ＯＡ機器市内に本店又は受任支店等(２) 履行期間 令和５年１２月１日から令和１０年１１月３０日まで(６０か月)(３) 業務の特質等 入札説明書及び仕様書による。２ 入札に参加できる者に必要な資格公告日現在、佐野市物品等競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、公告の日から開札の日までにおいて次の資格をすべて満たしていること。(１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者(未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は含まれない。)でないこと。(２) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により市の入札参加制限を受けていない者であること。(３) 公告日から開札の日までにおいて、佐野市競争入札参加者指名停止要綱(平成17年佐野市告示第154号)第２条第１項に規定する指名停止の期間中でないこと。(４) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により更生手続開始の申立がなされていないこと、または民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により再生手続開始の申立がなされていないこと。ただし、会社更生法の規定による更生計画又は民事再生法の規定による再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。３ 入札日程等入札書の提出方法 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号。以下「実施要綱」という。)による郵便入札とする。郵送の方法 ｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかとする。入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局 留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係入札書及び封筒 郵便入札用の指定様式を使用すること。参加資格確認申請書の交付 本公告日から参加申請書受付終了時まで佐野市ホームページからダウンロードhttps://www.city.sano.lg.jp/参加資格確認申請書等の提出提出方法：持参又は郵送(郵送方法は、入札説明書による。)本公告日から令和５年９月１３日まで。(「佐野市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)参加資格確認申請提出書類１ 条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号)１部２ 通知書返信用封筒(切手貼付、返信用宛名記載のもの) １部３ リース会社等からの本入札のリース契約に関する保証書 １部(入札書に同封すること)なお、リース会社は複数の応札業者の保証会社にはなれないものとする。参加資格確認結果通知書等 令和５年９月１４日に条件付一般競争入札参加資格確認書を郵送する。無資格理由に関する質問の提出提出方法：書面により持参令和５年９月１５日まで(市の休日を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)無資格理由に関する質問の回答 令和５年９月２０日をもってファクシミリにより通知する。なお本書については、同日郵送する。仕様書に関する質問の提出提出方法：書面により持参又はファクシミリ。提出期間：本公告日から令和５年９月１４日まで(市の休日を除く。)提出場所：照会先の仕様の内容問合せ先提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)仕様書等に関する質問の回答 令和５年９月１９日 午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。積算内訳書の提出 要する。開札の立会人 入札参加者から、抽選により２人を選任する。入札書到達期限 令和５年９月２２日 日本郵便株式会社 佐野郵便局到達(必着)立会人選任通知日 令和５年９月２５日開札の日時及び場所 令和５年９月２６日 午前１０時００分 佐野市役所入札室(６階)契約書の作成 要する。４ 入札保証金等入札保証金 免除契約保証金 免除５ 入札の無効佐野市財務規則(平成１７年佐野市規則第５９号)第８５条、佐野市物品購入等に係る条件付き一般競争入札実施要綱(平成２４年佐野市告示第６８号。以下「入札実施要綱」という。)第１１条及び佐野市郵便入札実施要綱(平成２４年告示５０号)第７条の規定に該当する入札は、無効とする。６ 長期継続契約この公告に係る入札の結果、落札者との間で締結することとなる契約は、佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約である。翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除することがある。７ その他(１) 参加資格確認申請書等、入札書、入札書郵送封筒は指定の様式を使用すること。(２) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(３) 契約条項を示す場所：契約書及び入札書を定めている執行規則及び実施要綱等については、佐野市技術センター部契約検査課契約係において閲覧できる。８ 照会先(１) 公告の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２) 仕様の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ６階)佐野市 行政経営部 情報政策課 情報管理係電話 0283-20-3026 ＦＡＸ 0283-22-9104

入 札 説 明 書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者｣という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１．入札に付する事項(１)調達件名等調達件名 履行場所令和５年度導入インクジェット複合機リース契約 佐野市情報政策課外(２)履行期間 令和５年１２月１日から令和１０年１１月３０日まで(６０か月)(３)業務内容等 詳細は仕様書による。２．入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(１) 提出書類ア．条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部イ．通知書返信用封筒(切手を貼付、返信用宛名記載のもの) １部(２) 提出先 佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係(佐野市役所５階)(３) 提出期限 令和５年９月１３日 午後５時 必着(４) 提出方法 持参又は郵送※郵送する場合は、(１)のアとイを｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地佐野市役所 契約検査課 」あてに送付してください。※この申請書は郵便局留めは不可です。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。＜連絡先＞ 佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(５)確認結果 令和５年９月１４日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。３．同等品での応札について入札参考品以外の同等品での応札が可能です。同等品で応札する場合は、提案協議書(指定様式)にその物品名、仕様及び定価等を記載したものと、仕様に適合することが分かる規格書(カタログ等)及びその他必要書類を添付し、事前に担当課と協議を行い、同等品の承認を得ること。そして、担当課の確認を受けた提案協議書を入札書等に同封すること。４．入札書の送付(１) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 行(２) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書及び指定封筒様式を使用すること。積算内訳書は本入札の指定様式を使用すること。(３) 郵送の方法｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(４) 入札書到達期限令和５年９月２２日 日本郵便株式会社 佐野郵便局 必着５．開札の日時及び場所(１) 日 時 令和５年９月２６日 午前１０時００分(２) 場 所 佐野市役所入札室(６階)６．入札及び開札の方法等(１) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(２) 入札書に記載する額は、諸費用等を含めた金額とし、履行期間(６０か月)にかかる総合計金額を記入すること。なお、支払いを月額で想定していることから、履行期間(６０か月)で割り切れる金額を記入すること。(３) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(４) 開札の立会人を入札参加者から抽選により２名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(５) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第４条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め２回までとする。７．郵便入札の郵送書類について(１) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(２) 積算内訳書(指定様式)の提出入札書と併せて積算内訳書(指定様式)(以下「内訳書」という。)を同封すること。(３)保証書(指定様式)の提出リース会社等からの本入札のリース契約に関する保証書(指定様式)を入札書に同封すること。なお、リース会社は複数の応札業者の保証会社にはなれないものとする。(４)提案協議書の提出同等品で応札する場合のみ、入札書に同封すること。参照「３．同等品での応札について」８．落札者の決定方法(１) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第８１条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(２) 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。９．入札の無効(１) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(２) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(３) １通の封筒に２枚以上の入札書があったとき。(４) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(５) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(６) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下｢入札書等｣という。)以外のものが同封されたとき。(７) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(８) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(９) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの10．契約について(１) 契約書の要否 要(２) 入札書記載金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。(３) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。11．その他(１) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。

(２) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「 くらし・行政 」⇒「市政情報・入札」⇒「 入札・契約情報 」⇒「入札契約様式」⇒「 物品・役務の提供等の関係様式一覧 」から様式をダウンロードして使用すること。(３) 仕様内容及びその他の問い合わせ等９月１４日午後５時までに、質疑応答書(指定様式)を持参またはＦＡＸにて提出すること。ＦＡＸの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(４)質疑応答について質疑応答については、９月１９日午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。12．問合せ先(１)入札の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地(佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２)仕様の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地(佐野市役所 ６階)佐野市 行政経営部 情報政策課 情報管理係電話 0283-20-3026 ＦＡＸ 0283-22-9104

仕様書１ 調達件名 令和５年度導入インクジェット複合機リース契約(長期継続契約)２ 数量 Ａ３インクジェット複合機 ４４台Ａ４インクジェット複合機 ４台３ 契約期間 令和５年１２月１日から令和１０年１１月３０日(６０ヶ月)４ 納入期限及び場所(１)納入期限 令和５年１１月２４日(金)(２)納入場所 佐野市情報政策課 外(別紙参照)５ 規格等(１) Ａ３インクジェット複合機 ４４台参考品：EPSON PX-M6011F項 目 内 容 備 考複写用紙サイズ A3、B4、A4、B5、A5、はがき対応解像度読取り：600dpi×600dpi以上書込み：600dpi×600dpi以上給紙方法及び給紙容量手差しトレイ(1枚以上)給紙トレイ(2段以上とし各トレイには250枚以上セットできること)複写機能 自動両面原稿送り装置、自動両面機能、電子ソート機能連続複写速度(A4) モノクロ：25ipm以上、又は32枚／分以上プリンタ機能ネットワークプリンター対応A3両面印刷が可能なことスキャン機能ネットワークカラースキャナ機能に対応出力フォーマット：PDF、JPEG、TIFF原稿サイズ 最大A3までFAX機能 通信モード：スーパーG3、G3に対応その他グリーン購入法に適合した製品であること国際エネルギースタープログラムに適合していること保守 保守なしインクブラックインク：プリンタ１台につき納品時に予備として２本追加カラーインク ：プリンタ１台につき納品時に予備として各２本追加2(２)Ａ４インクジェット複合機 ４台参考品：EPSON PX-M730F項 目 内 容 備 考複写用紙サイズ A4、B5、はがき対応解像度読取り：600dpi×600dpi以上書込み：600dpi×600dpi以上給紙方法及び給紙容量給紙トレイ(1段以上としトレイには250枚以上セットできること)複写機能 自動両面原稿送り装置連続複写速度(A4) モノクロ：11ipm以上、又は21枚／分以上プリンタ機能 ネットワークプリンター対応スキャン機能 ネットワークカラースキャナ機能に対応FAX機能 通信モード：スーパーG3、G3に対応その他グリーン購入法に適合した製品であること国際エネルギースタープログラムに適合していること保守 保守なしインクブラックインク：プリンタ１台につき納品時に予備として２本追加カラーインク ：プリンタ１台につき納品時に予備として各２本追加６ 複合機の設置及び設定(１) 複合機は既存のインクジェット複合機と入替で設置すること。UTPケーブル及びOAタップについては、既存のものを使用すること。(２) 複合機のIPなどのネットワーク情報について、本市が指定する設定で行い、設定後に少なくとも１台の現場のPCから印刷、スキャナーの機能が正常に稼働することを確認すること。なお、本市が貸与する確認用PCへのドライバーのインストールに必要となる管理者権限を持つIDは、本市が暫定的に発行するものとする。テスト方法の詳細については、契約後、本市と協議の上、本市の指示に従うこと。(３) 現場の各PCへのプリンタドライバーのインストールについては、予め市が行うこととし、契約後速やかに当該ドライバーを本市に提供すること。また、既存インクジェット複合機と入替を開始する２週間前までに、検証用として情報政策課へ少なくとも１台納品すること。(４) 梱包材等は開封から処分まで行い、説明書等付属品があればまとめて本市へ納品すること。(５) 管理用ラベルシート(ビニール製、紙製不可)を作成し、導入する複合機の見やすい位置に張り付けること。記載内容は『管理番号』『所管課 情報政策課』、『リース期間』とする。3７ その他(１) リース満了後は、各施設に設置した複合機を撤去し、市内の１カ所の施設に集約する作業は本市で行うこととし、集約施設からリース会社への返却費用は本リース費用に含めるものとする。A3インクジェット複合機 納入場所一覧No. 所在地 担当課 郵便番号 住所 設置台数1 葛生清掃センター 環境政策課 327-0501 佐野市葛生東1丁目11-8 12 大橋町西部集会所 隣保館 327-0003 佐野市大橋町1734 13 大橋町東部集会所 隣保館 327-0003 佐野市大橋町1093-2 14 赤見町山崎集会所 隣保館 327-0104 佐野市赤見町1758-1 15 免鳥町集会所 隣保館 327-0002 佐野市並木町1712-3 16 並木町田中集会所 隣保館 327-0002 佐野市並木町1259 17 小見町南小見集会所 隣保館 327-0316 佐野市小見町5-1 18 富士見町集会所 隣保館 327-0503 佐野市富士見町6-21 19 赤見支所 市民課 327-0104 佐野市赤見町3082 110 野上支所 市民課 327-0302 佐野市白岩町486-1 111 新合支所 市民課 327-0321 佐野市閑馬町361-1 112 飛駒支所 市民課 327-0231 佐野市飛駒町1576-2 113 こどもの国 こども課 327-0843 佐野市堀米町579 114 南児童館 こども課 327-0835 佐野市植下町440-1 115 東児童館 こども課 327-0805 佐野市犬伏下町1765-1 116 西児童館 こども課 327-0103 佐野市石塚町861 117 田沼児童館 こども課 327-0312 佐野市栃本町2384-12 118 第2植野こどもクラブ こども課 327-0835 佐野市植下町464-11 119 第4犬伏こどもクラブ こども課 327-0804 佐野市犬伏下町1765-1 120 伊勢山保育園 保育課 327-0023 佐野市相生町207-1 121 大橋保育園 保育課 327-0004 佐野市赤坂町298-1 122 よねやま保育園 保育課 327-0818 佐野市米山南町40 123 あさぬま保育園 保育課 327-0831 佐野市浅沼町573番地8 124 あづま保育園 保育課 327-0042 佐野市上羽田町829-1 125 たぬま保育園 保育課 327-0306 佐野市戸室町692番地 126 くずう保育園 保育課 327-0501 佐野市h葛生東1丁目15番20号 127 伊勢山詰所 都市整備課 327-0817 佐野市伊勢山町1508-3 128 詰所(田沼庁舎別館)道路河川課 327-0398 佐野市田沼町974-1 129 界地区公民館館 生涯学習課 327-0824 佐野市馬門町1510-1 130 犬伏地区公民館 生涯学習課 327-0804 佐野市犬伏下町1798 131 城北地区公民館 生涯学習課 327-0843 佐野市堀米町1173 132 旗川地区公民館 生涯学習課 327-0002 佐野市並木町957-1 133 吾妻地区公民館 生涯学習課 327-0046 佐野市村上町9 134 田沼中央公民館 生涯学習課 327-0323 佐野市戸奈良町1-1 135 葛生地区公民館 生涯学習課 327-0501 佐野市葛生東1-11-15 136 常盤地区公民館 生涯学習課 327-0514 佐野市仙波町167 137 氷室地区公民館 生涯学習課 327-0516 佐野市水木町846 138 市庁舎６F 情報政策課 327-8501 佐野市高砂町１番地 7 ※設定不要・納入のみA4インクジェット複合機 納入場所一覧No. 所在地 担当課 郵便番号 住所 設置台数1 市庁舎４F市長室 秘書課 327-8501 佐野市高砂町１番地 12 市庁舎４F副市長室 秘書課 327-8501 佐野市高砂町１番地 13 市庁舎３F教育長室 教育総務課 327-8501 佐野市高砂町１番地 14 市庁舎６F 情報政策課 327-8501 佐野市高砂町１番地 1 ※設定不要・納入のみ