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公告内容

一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和６年３月26日山形県庄内総合支庁長 村山 朋也１ 入札の場所及び日時(１) 場所 山形県東田川郡三川町大字横山字袖東19番１山形県庄内総合支庁11号会議室(1階)(２) 日時 令和６年４月12日(金曜日)午前10時30分２ 入札に付する事項(１) 調達をする役務の名称及び数量 令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託 一式(２) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託仕様書による。(３) 契約期間 契約締結の日から令和６年９月30日まで(４) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(２) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(３) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務の無い者を除く。)。(４) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(５) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(６) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(様式第104号によるものに限る。)に登載されていること。(７) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(８) 山形県内に事業所(本店、支店又は営業所等)を有すること。(９) 旅行業法の規定に基づく第一種又は第二種旅行業務登録業者であること。(10) 過去５年以内に小学生又は中学生を対象とする団体旅行を実施した実績があること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(１) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形県東田川郡三川町大字横山字袖東19番１山形県庄内総合支庁保健福祉環境部保健企画課 総務係(２) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金 免除する。(２) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(１) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和６年４月４日(木曜日)午後４時までに山形県庄内総合支庁保健福祉環境部保健企画課総務係に提出すること。(２) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(３) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(４) 詳細については入札説明書による。

入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託仕様書１部３令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課入 札 説 明 書令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等(１)契約に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒997－1392東田川郡三川町大字横山字袖東 19 番１山形県庄内総合支庁保健福祉環境部保健企画課 総務係電話番号 ０２３５－６６－５４７４(２)仕様書に関する事務を担当する部局等〒997－1392東田川郡三川町大字横山字袖東 19 番１山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課 廃棄物・海岸漂着物担当電話番号 ０２３５－６６－５７０４２ 入札参加者の資格(１) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(２) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(１) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(２) 提出書類入札参加者の資格に関する書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 旅行業法の規定に基づく第一種又は第二種旅行業務登録業者であることを証する書類の写しウ 過去５年以内に小学生又は中学生を対象とする団体旅行を実施した実績があることを証する書類(写し可)(３) 上記(２)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(４) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(５) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年４月10日(水曜日)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(１) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年４月２日(火曜日)午後５時までに契約担当部局に別紙様式第７－１号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(２) (１)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(１) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(２) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(１) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(２) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(３) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(４) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(３)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年４月11日(木曜日)午後５時を必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(５) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(６) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(７) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち会わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(１) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(２) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(３) 委任状を持参しない代理人のした入札(４) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(５) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(６) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(７) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度の入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。

再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(１) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(２) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(３) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(１) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(２) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(３) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(４) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(５) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(６) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(７) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県庄内総合支庁長 村山 朋也 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１) 入札公告日 令和６年３月26日(２) 役務の名称 令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託２ 添付書類(１) 旅行業法の規定に基づく第一種又は第二種旅行業務登録業者であることを証する書類の写し(２) 過去５年以内に小学生又は中学生を対象とする団体旅行を実施した実績があることを証する書類(写し可)※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県庄内総合支庁長 村山 朋也 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１) 入札公告日 令和６年３月26日(２) 役務の名称 令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。

(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県庄内総合支庁長 村山 朋也 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地※１氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名※２ ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額 ￥入札保証金額 免 除役 務 の 名 称及び規格令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託(規格は仕様書のとおり)数量 一式納入場所又は引渡場所山形県東田川郡三川町大字横山字袖東19－１山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課履行期間又は履行期限令和６年９月30日まで摘要様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県庄内総合支庁長 村山 朋也 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間年 月 日 から年 月 日 まで

1令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託仕様書本仕様書は、令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託について定めたものである。第１節 一般事項１ 事業の目的海岸漂着物問題への理解を深め、使い捨て製品の使用抑制やごみのポイ捨ての防止等の実践活動につなげることを目的とし、県内の小学生、中学生とその保護者を対象に、飛島の豊かな自然環境に触れながら海岸漂着物問題を学習する体験型環境教育プログラムを実施する。２ 事業の概要(1) 概要県内の親子(小学５年生から中学２年生とその保護者)を対象に、飛島において１泊２日で海岸清掃活動を含めた体験型環境教育を行う。(2) 実施場所山形県酒田市飛島で実施する。なお、定期船の欠航等により飛島へ行くことができない場合は、庄内地域で実施する。(3) 実施回数等対 象 学 年：小学５年生から中学２年生参 加 定 員：各回８組(16 名)とする。最少催行人員：各回１組(２名)とする。実 施 回 数：５回(4) 実施時期令和６年７月から８月まで(5) 参加者負担金15,000円／組(２名)(6) 履行期限令和６年９月 30日(月)(7) その他台風等により開催を中止した場合でも、その回の延期は行わない。３ 事業日程と主な内容別紙のとおりとし、詳細は発注者と受注者が協議の上決定する。４ 委託業務の範囲本事業のうち、受注者は、本仕様書に基づき、参加募集、参加申込の受付業務、集合場所から飛島への移動、食事、宿泊の手配、飛島から解散場所への移動及び旅行期間中の参加者等の安全確保に係る業務全般を行う。なお、環境教育に係る2実施計画書(基本計画書及び詳細計画書)・安全管理計画書の作成、体験型環境教育プログラム及び環境教育プログラムの実施に伴う参加者等の安全確保に係る業務全般については、発注者が別途委託する事業者(以下「体験型環境教育業務受注者」という。)が行う。体験型環境教育業務受注者の主な業務 本業務受注者の主な業務１ 基本計画書の作成２ 詳細計画書の作成３ 安全管理計画書の作成４ 体験型環境教育プログラムの実施(1) 海岸漂着物問題の座学(2) 海岸漂着物に係るワークショップ(3) 海岸清掃体験(4) アクティビティ１ 募集チラシ作成及び県内全小中学校への発送２ インターネットを活用した参加申込受付３ 旅行資料の作成・送付４ 集合場所から飛島までの交通手段(往復)の手配５ 食事の手配６ 宿泊施設の手配７ 旅程管理業務８ 旅行傷害保険等への加入５ 法令等の遵守受注者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。６ 疑義の解釈(1) 本仕様書は、業務の大要を記載するものであり、本仕様書に記載のない事項であっても業務完了のため当然行うべき事項は行わなければならない。(2) この仕様書に疑義が生じた場合は、県側の解釈による。(3) 本仕様書に明示されていない事項があるときは、双方協議して決定するものとする。第２節 業務の内容１ 基本事項(1) 受注者は本業務の主担当者１名、副担当者１名以上を選任すること。当該者については、契約書第３条の規定による従事者の通知に掲載すること。(2) 業務の内容、チラシの内容、実施スケジュール、参加者の安全確保、取組み体制等について事前に発注者及び体験型環境教育業務受注者と打合せを行い、必要な情報の提供を行うものとする。(3) 体験教育実施団体が実施する安全管理研修に１名以上参加させること。なお、研修内容を受注者内で共有すること。(4) 本事業に係る経費の一部は参加者の自己負担とするので、受託者はこれを収受すること。なお、参加者から徴収する負担金は 7,500円／名とする。なお、負担金の内訳は、宿泊費及び昼食費の一部として 7,500 円、環境教育(アクティビティを含む。)とする。3２ 委託内容(1) 募集チラシの作成ア 規格(ア) サイズ：仕上がりＡ４サイズ、展開Ａ３サイズ(イ) 素 材：上質紙 連量(四六判)90kg※ 古紙リサイクル適正Ａランクの資材を使用して製作すること。(ウ) 印刷面：両面４ページ(エ) 色 ：４色フルカラー印刷(オ) デザイン：・ 契約締結後、速やかに発注者と打ち合わせを行い、受注者において作成すること。なお、チラシには参加申込ウェブページを表示する二次元コードを掲載すること。・ チラシ作成に使用する写真等の素材は、環境教育業務受注者から無償で提供を受けることができる。なお、提供を受けた画像は、本事業以外の目的で使用しないこと。イ 作成枚数：35,400枚ウ 校了まで１回以上、発注者から校正を受けること。エ 募集チラシを作成後、募集チラシの電子データを PDF ファイル形式で発注者に提出すること。(2) 募集チラシの送付ア 送付対象学校数：316 校枚数 学校数 枚数 学校数1～10 12 151～200 3111～20 25 201～250 2721～50 81 251～300 1351～100 60 301～500 17101～150 50 合計 316※ 送付対象の学校名及び所在地、送付枚数のリストは、契約締結後に、発注者から受注者に提供する。イ 募集チラシを作成後、速やかに送付対象の各小学校、中学校、義務教育学校に、所要の枚数を送付すること。その際、募集チラシは学校側での配布が容易に行えるよう、予め一定数(例：クラス人数分)をまとめること。ウ 募集チラシを送付する際は、発注者から提供された各学校長あての配布に関する依頼文を同封すること。エ チラシ送付に必要な場合は、発注者の連絡先等が記載された角２型封筒を必要部数提供する。オ 上記(エ)の他、送付に必要な物品の準備は受注者が行うこと。送付に必要な物品の準備に必要な費用は委託費に含み、事業終了後に精算を行うこと。カ チラシの発送に、発注者が提供した封筒以外の梱包資材を使用する場合は、4県が発送する物であることを明示すたこと。キ チラシの送付時期については、発注者との打合せにより決定すること。(3) インターネットを活用した参加申込受付ア 参加申込受付はインターネットで行うこと。イ 申込みを受付する際は、参加申込者に以下の項目の入力を求めることとし、詳細の内容については、発注者と打ち合わせすること。(ア) 保護者ａ 氏名ｂ ふりがなｃ 性別ｄ 生年月日ｅ 食物アレルギーの有無ｆ 食物アレルギーの原因食物(イ) 子どもａ 氏名ｂ ふりがなｃ 性別ｄ 学年ｅ 生年月日ｆ 食物アレルギーの有無ｇ 食物アレルギーの原因食物(ウ) 保護者の日中連絡可能な電話番号及びメールアドレス(エ) 郵便番号及び住所(オ) 第一希望日程、第二希望日程(カ) 無料送迎バス希望の有無(有の場合は希望乗降場所)ウ 申込ページ上で、申込み、申込内容変更の受付を行うこと。

エ 必要に応じ、各日程の申込状況(抽選が見込まれる場合は、その旨を含む。)を申込ページに掲載すること。オ 申込受付期間申込受付及び申込内容の変更期間は、チラシを学校に送付してから概ね１か月間(少なくも２週間)とする。なお、申込受付に関して、仕様書に明示されていない事項については、発注者と受注者が協議の上決定すること。(参考：令和５年度実績)チラシ配布：６月９日申込締切日：(７月分)６月26日、(８月分)７月 10 日実施日 程：7/16・17、7/22・23、8/1・2、8/8・9 及び8/11・12カ 各日程の定員は８組(２名×８組＝16名)とし、各日程の最少催行人員は、１組(２名)とする。キ 申込希望者及び参加決定者からの問合せについては、受注者において対応すること。なお、問合せ対応を適切に行うため、本事業に関する問合せ専用メールアドレスを取得するなど、確実に連絡が取れる体制を構築すること。5ク 申込者名簿の作成イの項目を、日程ごとに集計した申込者名簿を別添様式１により作成し、申込締切後、速やかに発注者にExcelファイルで提出すること。ケ 参加申込組数が定員を超えた日程については、発注者が抽選を行い、参加者を決定する。コ 当選者及び落選者が決まり次第、発注者は受注者に対して、当選者リスト及び落選者リストを送付する。サ 別添様式２により、各日程の参加者名簿を作成し、各日程の概ね１週間前までに、発注者及び体験型環境教育業務受注者に提出すること。シ 受注者は当選者に対し、当選した旨を電子メールで通知すること。また、落選者に対して、落選した旨を電子メールで通知すること。ス 日程変更の希望受付や欠員補充の取扱いなど、仕様書に明示されていない事項については、発注者と受注者が協議の上で決定するものとする。(4) 旅行資料作成旅行の全日程、注意事項、緊急連絡先等を記載した資料を作成すること。(5) 参加者への資料送付ア (4)で作成した旅行資料及び体験型環境教育業務受注者が作成した資料を、参加決定者に対して事前に送付すること。なお、体験型環境教育業務受注者が作成した資料は、体験型環境教育業務受注者から本業務受注者に対して直接送付される。イ 資料送付に関する詳細は、発注者と受注者が協議の上決定すること。(6) 集合場所から飛島及び飛島から解散場所までの交通手段の手配ア 出発地から飛島までの往復の移動は、大型バス及び飛島定期船を利用するものとする。イ 参加者(最大８組 16名)及び県の同行者(１～３名)の全員が乗車可能な大型バス(運転手、添乗員を含む。)を手配すること。ウ 飛島定期船に係る乗船予約は、県の同行者分も含めて受注者が行うこと。エ 県の同行者に係る飛島定期船の旅客運賃は、委託料に含まれないこと。(県の同行者が別途支払)(7) 昼食の手配ア 参加者、添乗員及び県の同行者の１日目及び２日目の昼食を手配すること。イ 昼食は島内の食堂等を利用することとし、支払いについては、食堂等と調整の上、受注者が一括で対応すること。ウ 食中毒、食物アレルギー等による健康被害防止のため、受注者は、事前に提供メニューを確認し、必要に応じて品目の変更等の指示を行うこと。エ 県の同行者の昼食費は、委託料に含まれないこと。(県の同行者が別途支払)(8) 宿泊施設の手配ア 受注者において、参加者、添乗員及び県の同行者の飛島における宿泊施設(朝夕の食事を含む。)を手配すること。なお、宿泊施設の選定にあたっては、詳細(夕食メニューを含む。)について発注者と受注者が協議の上、決定すること。6イ 添乗員及び県の同行者は、参加者と別の客室とすること。なお、県の同行者は、参加者と別の宿泊施設でも差し支えないが、原則１名１室とすること。ウ 県の同行者に係る宿泊費(１泊２食)は、委託料に含まれないこと。(県の同行者が別途支払)エ 以下の事項について、参加者から事前に了承を得ること。(ア) 参加者の宿泊施設は複数の施設に分かれる場合があること。(イ) 宿泊施設を参加者が選ぶことは出来ないこと。(ウ) 宿泊施設により宿泊環境や食事が異なることがあること。(エ) 参加者は親子別部屋となり同性の相部屋となる場合があること。(9) 荒天時の対応ア 荒天による定期船の欠航など、飛島への移動を断念した場合は、別紙のとおり、庄内地域の海岸周辺において、本土日帰りプログラムを実施する。参加者から徴収済みの負担金については、本土日帰りプログラムに参加した場合に全額返金すること。(本土日帰りプログラムとなったことを理由とする場合など、自己都合によるキャンセルと判断される場合は、既定のキャンセル料等について精算した上で残額を返金すること。ただし、キャンセル料等が負担金の額を上回る場合でも追加徴収は行わないこと。)イ 本土日帰りプログラムとなった場合の昼食は、参加者の自己負担とする。(10) 旅程管理業務受注者は、添乗員(旅行業法に基づく有資格に限る。)を各回１名以上同行させ、参加者の安全確保等の旅程全般の管理業務を行うこと。なお、旅程中に生じた事故に対して受注者の責任において対処すること。(11) 旅行傷害保険等への加入受注者は、参加者を対象とした次の条件の保険に加入すること。ア 旅行傷害保険アクティビティを含む本事業での活動中における事故等に対応可能な内容の旅行傷害保険とすること。(死亡・後遺傷害、入院・通院をカバーする保険とすること。)イ 賠償保険旅行中に他人の生命や身体を害したり、他人の財物を損壊した場合に対応可能な内容の賠償保険とすること。(12) 県の同行者に係る経費県の同行者に係る宿泊施設及び宿泊費(１泊２食)については、概ね出発日の２週間前までに発注者に連絡すること。また、県の同行者に係る定期船旅客運賃(往復)、昼食費及び宿泊費(１泊２食)については、各日程の終了後、速やかに精算を行うこと。(13) 実績報告実績報告書を、全日程終了後、速やかに発注者に提出すること。ア 実績報告書(ア) 報告が必要な項目、提出様式等7項目 様式等旅行日、旅行者数、キャンセル者数等を含む旅行管理業務の実績Ａ４判参加申込受付ページを印刷したもの Ａ４判各小中学校に参加募集チラシを発送したことが確認できるもの(領収書の写し等)任意参加者に資料を発送したことが確認できるもの(発送日と発送がわかる領収書の写し等)任意その他発注者が必要と認める書類なお、提出様式は、発注者と受注者が協議のうえ定めるものとする。

(イ) 提出部数：１部イ 提出先：山形県庄内総合支庁保健福祉環境部環境課(14) 精算参加者の変更に係る宿泊費、昼食費、定期船旅客運賃、事業の中止等によるキャンセル料については、事業終了後に精算書(様式３)により精算を行う。

なお、プログラム終了後、バスは酒田港を経由せずに出発地へ向かうため、講師(環境教育業務の受注者)の酒田港までの移動手段は旅行管理業務の受注者において手配すること。※２ 日帰りプログラムの場合は、参加者の自己負担とする。(様式１)連絡先受付番号 開催回 無料送迎バス希望 希望乗降場所 開催回 無料送迎バス希望 希望乗降場所 氏名 ふりがな 性別 生年月日 食物アレルギーの有無 原因食物 氏名 ふりがな 性別 学年 生年月日 食物アレルギーの有無 原因食物 〒 市町村名 市町村より後 電話番号記載例 1 有 山形県庁 6 有 山形県庁 結城 若丸 ゆうき わかまる 男 S53.3.3 無 結城 翼 ゆうき つばさ 男 小６ H23.5.24 有 卵、えび 999-8570 山形市 松波２－８－１ 023-630-2323申 込 受 付 簿住所 子ども 第一希望 第二希望 保護者様式２№ 集合場所 参加者 ふりがな 性別年齢 旅館名 部屋名 住所 食物アレルギー 備考(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども) 月 日出発 飛島クリーンツーリズム参加者名簿1 2 3 4 5 6県随行者添乗者7 8様式２(記載例)№ 集合場所 参加者 ふりがな 性別年齢 旅館名 部屋名 住所 食物アレルギー 備考(保護者) 結城 若丸 ゆうき わかまる 男 46 ●●● 101(子ども) 結城 翼 ゆうき つばさ 男 小６ ▲▲▲ 101 卵、えび(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども) ピーナッツ(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども)(保護者)(子ども) そば置賜総合支庁置賜総合支庁置賜総合支庁置賜総合支庁3置賜総合支庁山形県庁山形県庁定期船乗り場寒河江SA8 7 6 5 4添乗者○月○日出発 飛島クリーンツーリズム参加者名簿南陽市三間通山形市十日町上山市河崎酒田市本町寒河江市中央鶴岡市馬場町米沢市金池 2 置賜総合支庁山形県庁 1 山形市松波県随行者定期船乗り場参加者負担金 15,000 円 40 組 600,000 円 組 円 円合計(Ａ) 円 円 円宿泊費 円 40 組 円 組 円 円昼食費 円 40 組 円 組 円 円定期船大人(団体※１)4,280 円 49 人 円 人 円 円定期船大人(往復※２)3,860 円 0 人 円 人 円 円定期船子ども(団体※１)2,140 円 31 人 円 人 円 円定期船子ども(往復※２)1,930 円 0 人 0 円 人 円 円キャンセル料 円 0 組 円 組 円 円その他経費 円 円 円合計(Ｂ) 円 円 円円 円 円※１ 大人と子どもの合計が14人以下の場合とする。

※２ 大人と子どもの合計が15人以上の場合とする。

様式３令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託精算書(単位：円)税込区分単価(税込)見込数 契約金額 実績数 実績金額差額(実績－契約)収入 支出委託料(Ｂ)－(Ａ)参加者負担金 15,000 円 40 組 600,000 円 28 組 420,000 円 ▲ 180,000 円合計(Ａ) 600,000 円 420,000 円 ▲ 180,000 円宿泊費 24,000 円 40 組 960,000 円 28 組 672,000 円 ▲ 288,000 円昼食費 2,000 円 40 組 80,000 円 28 組 56,000 円 ▲ 24,000 円定期船大人(団体※１)4,280 円 49 人 209,720 円 28 人 119,840 円 ▲ 89,880 円定期船大人(往復※２)3,860 円 0 人 0 円 5 人 19,300 円 19,300 円定期船子ども(団体※１)2,140 円 31 人 66,340 円 18 人 38,520 円 ▲ 27,820 円定期船子ども(往復※２)1,930 円 0 人 0 円 5 人 9,650 円 9,650 円キャンセル料 26,000 円 0 組 0 円 9 組 234,000 円 234,000 円その他経費 3,000,000 円 3,000,000 円 0 円合計(Ｂ) 4,316,060 円 4,149,310 円 ▲ 166,750 円3,716,060 円 3,729,310 円 13,250 円・⑴ ⑵ ⑶※１ 大人と子どもの合計が14人以下の場合とする。

※２ 大人と子どもの合計が15人以上の場合とする。

様式３(記載例)令和６年度「飛島を舞台とした環境教育事業」に係る旅行管理業務委託精算書(単位：円)税込区分単価(税込)見込数 契約金額 実績数 実績金額差額(実績－契約)収入 支出委託料(Ｂ)－(Ａ)単価は仮定である。

＜条件＞親子(中学生)１組(大人２名)がキャンセル親子(小学生)５組、親子(中学生)３組の回(大人11名、子ども５名)が本土日帰りプログラムを実施その他は、記載例内訳表のとおり