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公告内容

一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和６年６月27日山形県知事 吉村 美栄子１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形県山形市松波二丁目８番１号 山形県庁２階 入札室(2) 日時 令和６年７月17日(水)午後２時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務一式(2) 調達をする役務の仕様等入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 契約締結の日から令和６年12月27日まで(4) 入札方法総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に避難されるべき関係を有していること。(8) 県内に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形県山形市松波二丁目８番１号 山形県環境エネルギー部循環型社会推進課電話番号 023-630-2302(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県環境エネルギー部循環型社会推進課で交付するほか、山形県のホームページ(http://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和６年７月９日(火)午後５時までに山形県環境エネルギー部循環型社会推進課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに再委託の禁止に関する定め、個人情報の保護に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 詳細については入札説明書による。

入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称【令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務】№ 名 称 部数等１入札説明書・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務委託仕様書１部３令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務委託契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県環境エネルギー部循環型社会推進課入 札 説 明 書令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-8570 山形市松波二丁目８番１号山形県環境エネルギー部循環型社会推進課 リサイクル・環境産業担当電話番号 023-630-2302２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類入札参加者の資格に関する書類一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(3) 上記(2) の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年７月11日(木)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年７月９日(火)午後５時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) 上記(1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県環境エネルギー部循環型社会推進課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。

入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札広告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年７月16日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告及び名称(1) 入札公告日 令和６年６月27日(2) 役務の名称 令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告及び名称(1) 入札公告日 令和６年６月27日(2) 役務の名称 令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県知事 吉村美栄子 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地※１氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名※２ ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。

記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免 除役務の名称及 び 規 格令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務(規格は仕様書のとおり)数 量 一式納 入 場 所又は引渡場所山形県山形市松波二丁目８番１号山形県環境エネルギー部循環型社会推進課履 行 期 間又は履行期限令和６年12月27日まで摘 要様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委任期間年 月 日 から年 月 日 まで

令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務委託仕様書１ 目的本県で発生する循環資源(廃棄物等)を利用し製造された良質な製品として山形県が認定した、「山形県リサイクル認定製品」(以下、「認定製品」という。)について、商業施設等における展示会を開催することにより、県民の認知度向上と販路拡大を図る。また、併せて、家庭等で余っている食品を集め、フードバンク等を通して必要としている方に提供するフードドライブ活動に係る展示等を行うことにより、県民へ食品ロス削減に係る普及啓発を行う。２ 適用本仕様書は、山形県(以下「県」という。)が委託する「令和６年度山形県リサイクル認定製品及びフードドライブ展示会開催・管理運営業務」(以下「委託業務」という。)について適用する。３ 履行期間契約締結の日から令和６年12月27日(金)までとする。４ 開催概要(1)日時・会場①令和６年９月14日(土)12:00から９月15日(日)16:00までイオンモール天童 １階グリーンコート及び隣接する通路(天童市芳賀タウン北四丁目１－１)②令和６年11月頃の連続する２日間の１日目12:00から２日目16:00までイオンモール三川 イベントスペース(東田川郡三川町大字猪子字和田庫128－１)※具体的な日程及び会場は、県及び受託者の協議により決定する。(2)内容①リサイクル認定製品展示会開催事業・山形県リサイクル製品認定制度及び認定製品についてのパネル展示・認定製品の実物及びサンプル品等の展示・認定製品の即売、試供品等の配布・認定製品及び県の関連施策のパンフレット等の設置・配布・来場者先着プレゼントの配布及び抽選会の実施②食品ロス削減事業・フードドライブ普及啓発に係るパネル展示等５ 業務内容(1) 展示用パネル作成等①イベント名入り看板 １枚・スチレン等のボードで作成すること。なお、表示内容・作成サイズ(縦300mm程度×横1,200mm程度)は県と別途調整するものとする。②認定製品の紹介等パネル・Ａ３判タテでポスター(認定製品の個別の紹介図等)を10種類×各１枚作成し、それをＡ２判アルミフレーム(ドライバー(ネジ回し)等の工具を必要とせず自由にポスターを出し入れできる形状のもの)に２枚ずつ入れて作成すること。アルミフレームは５枚必要となる。なお、詳細は県と別途調整するものとする。・作成したパネルのＰＤＦデータを納品すること。・作成物については予め県の確認を受けたうえで設営時に会場へ納品すること。また、展示会終了後は、県が別途指定する場所へ搬入すること。(2) 広報用チラシのデザイン・作成本事業に係る広報用チラシ(Ａ４判、両面刷り(片面４色カラー・片面単色)2,000枚)を作成し、ＰＤＦデータと共に県に納品すること。なお、作成に当たっては事前に県の確認を受けるものとする。(3) 搬入及び会場設営・次の什器・景品等を準備すること◯パネル展示用ボード 15台(高さ1800㎜程度、幅900㎜程度)×２会場◯会議用机(長テーブル) 15基(奥行450㎜程度、幅1800㎜程度)×２会場◯椅子 30脚×２会場◯来場者先着プレゼント(税抜200円程度) 200個(100名×２日間)×２会場※プレゼントは、県、受託者協議のうえ決定するものとする。◯抽選会用ガラガラ(ガラポン、福引器) １式×２会場◯抽選会用景品 一等(税抜2,000円程度) 20点×２会場二等(税抜1,000円程度) 20点×２会場三等(税抜500円程度) 20点×２会場四等(税抜200円程度) 50点×２会場参加賞(税抜20円程度)1,000点×２会場※景品は、県、受託者協議のうえ決定するものとする。・県等が保有する作成済みのパネル(Ａ２判アルミフレーム40枚程度に入った状態のもの)を提供するので、併せて展示すること。・上記のほか、県の指示に基づき展示会の開催に必要となる資材・什器等(会議用机に敷く白布、フック等のパネル掲示用部材等)を確保し、両会場それぞれ１日目の9：00から12:00までの間に会場への搬入及び設営を行うこと。設営に当たっては、予め会場レイアウト図を作成し、事前に県の確認を受けること。また、作業に際しては会場となる施設の管理者の指示に従うこと。・展示に係る物品等の設置については、パネルの転倒や展示物の落下等による事故等が起きることのないよう、安全性を十分に考慮すること。※会場予約は県が行う。(4) 展示会運営業務・来場者先着プレゼント配布、抽選会の実施、即売の補助や試供品・パンフレット等の配布、呼び込み・問い合わせ対応など、会場の管理・運営に従事するために必要な人数のスタッフ(うち１名を現場責任者とする)を下記の時間両展示会場に常駐させること。１日目の12：00から18：00まで２日目の10：00から16：00まで・展示会の開催期間中、会場内のパネル及び展示品等の盗難・損壊が無いよう必要な措置を講じること。・展示会の開催期間中の来場者数を１日ごとに集計し、県に報告すること。(5) 原状回復及び搬出・展示が終了した際には、展示物及び必要物品等を速やかに撤去し、原状回復(イベント設営時等に発生したごみの撤去・処分を含む)を行うこと。・原状回復作業は両会場それぞれ２日目の16:00から18：00までの間に行うこと。また、作業に際しては会場となる施設の管理者の指示に従うこと。６ 成果品受託者は、上記５の内容について報告書として取りまとめ、県に納品する。なお、報告書の内容、取りまとめ方法等については、予め県の確認を受けるものとする。７ その他(1) 従事者の雇用に当たっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。(2) 従事者は、必要に応じ、感染症対策措置を講じたうえで業務に従事すること。(3) その他本仕様書に定めのない事項及び事務処理上疑義が生じた事項については、県、受託者協議のうえ、定めるものとする。