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公告内容

一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、被留置者に対する給食(主食及び副食)の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。

令和５年２月20日山形県天童警察署長 本間 義和１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形県天童市糠塚二丁目４番１号 山形県天童警察署会議室(2) 日時 令和５年３月17日(金) 午前11時00分２ 入札に付する事項(1) 調達をする物品の名称及び予定数量被留置者に対する給食(主食及び副食) 年間見込 ４，１３８食(2) 調達をする物品の仕様等 仕様書のとおり(3) 契約期間及び納入方法 令和５年４月１日から令和６年３月31日までの間において、朝食、昼食、夕食の発注数を納入すること。

(4) 納入場所 山形県天童市糠塚二丁目４番１号 山形県天童警察署(5) 入札方法 一食当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の８に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。

３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。

(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。

(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。

(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く)。

(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。

(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。

(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。

(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。

イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。

ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。

ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。

ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。

ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。

(8) 県内に給食調理施設及び本店又は営業所等を有すること。

(9) 当該競争入札に付する契約に係る営業に関し、法令の規定により必要な許可、認可、登録等を受けていること。

４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形県天童市糠塚二丁目４番１号 山形県天童警察署会計課 電話番号023-651-0110(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県天童警察署会計課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。

５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。

(2) 契約保証金 契約金額に２の(1)の予定数量を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。

６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。

７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和５年３月６日(月)午後５時までに山形県天童警察署会計課に提出すること。

(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定めを設けるものとする。

(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。

(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。

(5) 詳細については入札説明書による。

入札説明書等配布一覧表物品等の名称［被留置者に対する給食(主食及び副食)］No 名 称 部数等１ 入札説明書 １部(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状２ 仕様書 １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。

山形県天童警察署入 札 説 明 書被留置者に対する給食(主食及び副食)の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。

１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒994-0014 天童市糠塚二丁目４番１号山形県天童警察署会計課 電話番号(023)651-0110２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。

(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。

３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。

(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 添付書類(ｱ) 食品衛生法(昭和22年法律第233号)に規定する食品営業許可証の写し(ｲ) 仕様書４(4)に記載のカロリー計算内訳書に準じた１週間分(21食分)の献立例(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。

(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。

(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。

４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和５年３月13日(月)までに通知する。

５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和５年３月６日(月)午後５時までに契約担当部局に別紙様式第２号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。

(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、天童警察署において閲覧に供する。

６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する物品等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。

(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。

７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第３号)による。

(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。

(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和５年３月16日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。

(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第４号)を作成し提出させること。

(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。

(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる一切の諸経費を含む総額とする。

８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。

９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。

(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書等に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。

再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。

入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。

11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。

(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。

(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。

12 その他(1) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。

(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。

(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。

(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。

(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。

(6) 本件契約の条項は、規則の規定による物件購入契約約款(昭和39年８月県告示第707号。)による。

(7)その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。

様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県天童警察署長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名一般競争入札参加資格確認申請書下記物品の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。

なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。

記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和５年２月20日(2) 物品等の名称 被留置者に対する給食(主食及び副食)２ 添付書類(1) 食品営業許可証の写し(2) 献立例※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。

様式第２号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和 年 月 日山形県天童警察署長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記物品の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。

記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和５年２月20日(2) 物品等の名称 被留置者に対する給食(主食及び副食)２ 質問事項等様式第３号(入札書)入 札 書令和 年 月 日山形県天童警察署長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名 ㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。

記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免 除物品等の名称被留置者に対する給食(主食及び副食)及 び 規 格１食当たりの単価(規格は仕様書のとおり)数 量 年間見込４，１３８食納 入 場 所又は引渡場所天童市糠塚二丁目４番１号 山形県天童警察署履 行 期 間 令和 ５年 ４月 １日 から又は履行期限 令和 ６年 ３月３１日 まで摘 要備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。

※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。

※１※２様式第４号(委任状)委 任 状令和 年 月 日山形県天童警察署長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。

記１ 被留置者に対する給食(主食及び副食)の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで

仕 様 書１ 件名被留置者に対する給食(主食及び副食)(以下「給食」という。)の単価契約２ 適用本仕様書は、上記契約に関する仕様を定めたものである。

３ 目的天童警察署における被留置者に対する給食を調達するものである。

４ 体制の確保等(1) 受注者は、年間を通じて数量の多寡にかかわらず、朝食、昼食、夕食の１日３食を日曜・休日・年末年始を含む毎日、安定して供給すること。

(2) 受注者は、調理方法、衛生管理対策等に万全を期し、食中毒等の事故が発生することのないように努めること。

(3) 給食を留置施設外で支給する必要があるときは、その必要数について携行食として対応できること。

(4) 受注者は、献立名、材料名、数量(グラム)、カロリー等を記載したカロリー計算内訳書(１日３食分)を３か月ごとに年４回提出すること。

(5) 受注者は、発注者から指示を受けたときは、翌週分の献立表を作成し、発注者に提出して承認を受けること。

(6) 受注者は、受注者又はその家族、従業員及びその近辺に伝染病が発生したときは、速やかに担当役所に連絡するとともに納入を一時中止し、発注者に遅滞なくその旨を報告し指示を受けること。

(7) 受注者は、給食の調達に関し事故が生じたときは、直ちに発注者に対し通知するとともに、遅滞なくその状況を書面をもって発注者に報告すること。

５ 再委託の禁止受注者は、受注、調理、納入等の調達業務の全部又は一部を第三者に委託してはならない。ただし、あらかじめ書面により発注者の承認を得たときは、この限りではない。

６ 給食の内容(1) １日当たりの熱量は、2,300キロカロリー(主食1,200キロカロリー、副食1,100キロカロリー)を下回らないようにすること。

(2) 献立は、農林水産省及び厚生労働省から示されている「食事バランスガイド」に則り、品質及び栄養の保持に配意したものとし、調理方法も偏らないようにすること。

(3) 食事において使用する調味料(醤油、ソース等)は、発注者の要望により配給することとし、当該経費は、契約金額に含むものとする。

(4) 昼食には、お茶(ティーバッグ等)を配給することとし、当該経費は、契約金額に含むものとする。

(5) 生ものは使用しないこと。ただし、生野菜として食べることが妥当とされるものは除く。

(6) 給食の内容物に、串、爪楊枝、ビニール、ホイル、ひも類、殻付きの卵、貝殻等の自傷行為等に使用されるおそれのある物や飲み込まれると危険な物は使用しないこと。

(7) 発注者から給食の内容・形態について指示があった場合は、その指示によること。

(8) 発注者から被留置者の疾病その他特別の理由がある者に対する給食として、かゆ食その他の特別食を要請する場合がある。この場合の価格は、発注者と受注者とが協議して定めるものとする。

７ 給食容器給食に使用する容器は、受注者が用意すること。また、容器の材質は危険物となり得ないよう壊れにくく衛生面で優れたプラスチック製とし、給食に適したものとすること。

なお、塗り箸を付けることとし、容器とともに受注者が回収すること。

８ 発注、配達、検査、引渡し及び回収(1) 発注は、発注者がその都度所要数量を受注者に通知するものとし、通知の方法は原則として電話又はＦＡＸにより、次に掲げる時間を目途に行うものとする。

朝食 午前３時昼食 午前９時夕食 午後１時また、発注後に生じた急な所要数量の変更についても可能な限り対応すること。

(2) 配達に際しては、品質保持に万全を期すとともに、調理後２時間以内のものを次に掲げる時間帯に、納品書とともに納入し、発注者の検査を受け、合格したものを引き渡すこと。

朝食 午前５時から午前６時昼食 午前10時から午前11時夕食 午後３時から午後４時また、食後の容器は、次の配達時までに回収すること。

(3) 発注者が検査の結果、不適当と認めたときは、受注者は、自己の費用をもって引き取るとともに、発注者から代品の納入を指示されたときは、速やかに代品を納入すること。

(4) 事故等により前号に掲げる時間に遅れる場合は、速やかに発注者に連絡し指示を受けること。

９ 代金の支払方法代金の支払は月ごとの精算払とし、受注者は、１か月分の給食に係る代金(以下「請求金額」という。)を取りまとめ、納入明細書(日別に給食数を記載した一覧表)を添えて発注者に請求するものとする。この場合において、請求金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。

10 秘密の保持受注者は、契約の遂行上直接若しくは間接に知り得た情報を第三者に漏らし、又は他の目的に利用しないこと。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。

11 その他この仕様書により難い場合又は仕様書に定めのない場合は、発注者と受注者とが協議して定めることとする。