官公需情報ポータルサイト

公告内容

一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定に準じ、「世界の蔵王」プロジェクト蔵王総合情報発信サイト運営移行業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和５年12月８日「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会会長 平井 康博１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市松波二丁目８番１号 山形県庁２階 入札室(2) 日時 令和５年12月21日(木) 午前10時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量「世界の蔵王」プロジェクト蔵王総合情報発信サイト運営移行業務 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び業務委託仕様書による(3) 契約期間 契約締結の日から令和６年２月29日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されているか、若しくは競争入札参加資格者名簿に登載されている者に準じる者として「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局から本入札への参加を認められていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167 条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市松波二丁目８番１号 「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局(山形県観光文化スポーツ部観光復活推進課 精神文化・観光プロモーション室)電話番号 023-630-3362(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格者名簿の登載手続きに準じて「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局が別途指定する書類を、それぞれ令和５年12月13日(水)午後３時までに、「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 詳細については入札説明書による。

入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 「世界の蔵王」プロジェクト蔵王総合情報発信サイト運営移行業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札参加資格審査申請書提出書・質問書・入札書・委任状１部２「世界の蔵王」プロジェクト蔵王総合情報発信サイト運営移行業務委託仕様書１部３ 業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会入 札 説 明 書「世界の蔵王」プロジェクト蔵王総合情報発信サイト運営移行業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「担当部局」という。)〒990-8570 山形市松波二丁目８番１号「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局(山形県観光文化スポーツ部観光復活推進課 精神文化・観光プロモーション室 電話番号023(630)3362)２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者ａ 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)ｂ 競争入札参加資格者名簿の登載手続きに準じ、「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会事務局(山形県観光文化スポーツ部観光復活推進課 精神文化・観光プロモーション室)(以下、「事務局」という。)が別途指定する書類(内容等は事務局へ問い合わせて確認すること。)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和５年12月18日(月)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和５年12月13日(水)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第２号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、事務局において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第３号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和５年12月20日(水)午後３時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第４号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない事務局員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。

11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない事務局員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。

「世界の蔵王」プロジェクト 蔵王総合情報発信サイト運営移行業務委託仕様書１ 目 的本事業は、「『世界の蔵王』プロジェクト」において目的としている、蔵王地域を四季を通じた通年型の観光地として確立していくことを目指し、その実現に向けた取組みの一環として実施するものである。本県を代表する主要観光地のひとつである蔵王地域は、蔵王温泉地区、蔵王坊平地区、蔵王猿倉地区(以下「各地区」という。)で構成され、山形市と上山市に位置しており、温泉、自然、樹氷、雪等の天然資源や空港・駅・高速道路からの好アクセスや近隣観光地、商業地域が近いことなど観光地としての高いポテンシャルを有している。「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会では、令和３年度に蔵王地域全体のゲートウェイとなる蔵王総合情報発信サイト「feel the ZAO」(以下「本サイト」という。)を制作し、運営しているところである。本事業では、本サイトの適切な管理・運営を図り、今後の旅マエから旅ナカ、旅アトまでの一連の旅行行動に応じた蔵王地域の総合的な情報をさらに効果的に発信し、蔵王地域の知名度やブランドイメージの向上、蔵王地域に対する潜在層、顕在層などの消費者への蔵王地域を旅先の選択肢とする動機付け、誘客促進に繋げていくことを目的とする。※備考：「『世界の蔵王』プロジェクト」における対象地域は蔵王地域(蔵王温泉、蔵王坊平、蔵王猿倉)、山形市、上山市。２ 期 間契約締結の日から令和６年２月29日(木)まで３ 業務の内容本サイトの管理運営を行うとともに、本サイトをベースとして「世界の蔵王」プロジェクト実行委員会が実施する、蔵王地域の全体の旬の情報(新緑、紅葉、樹氷の見頃等)をはじめとした、蔵王地域の情報のゲートウェイとしての情報発信に係る支援を行う。実施にあたっては、次の(１)及び(２)に掲げる事項について、受託者の責任のもと適切に実施すること。なお、本委託業務の遂行のために必要となる諸手続きは受注者が行うこと。(１)蔵王総合情報発信サイトの再構築環境の整備本サイトの運営を現行業者から移行するため、以下の各作業を行うこと。なお、移行作業に当たっては、現行業者との調整を密にするとともに、下表に示す情報のほか、適宜現行業者から必要な情報を入手しながら作業を進めること。また、現行業者に対して、移行作業に必要な情報を提供すること。【本サイトに関する情報】 ※下記以外の情報については、現行業者との調整の中で確認すること。URL https://feel-the-zao.jp/本サイト構築に使われているCMS 移行時点での最新版(※令和５年11月18日時点ではVer.6.4.1)ライセンス購入を要する WordPressプラグイン・Advanced Custom Fields PRO・Instagram Feed Pro Developerプログラミング言語 PHP 7.4以上、サーバーの推奨バージョンデータベース MySQL 5.7以上WordPressによるページ作成 カスタム投稿と固定ページの両方あり。また、ページ修正の際は、内容により、PHPファイルの修正とWordPress管理画面内からの修正のどちらもあり。ページ数 約250ページ現行業者からの WordPress のログイン情報(管理者権限)の提示可能(新しいアカウントを作成)ドメインの取扱い 現ドメインはムームードメインで取得。サイトの運営移行後は、新業者へドメインを移管し、新業者が維持・管理を行うこと。① 移行先となるサーバー及びデータベース環境の整備現行業者から本サイトのデータを移行するに当たり、データの受け皿となり、本サイトの再構築作業を行うサーバー及びデータベース環境を整備すること。② Word Press有料プラグインのライセンス購入本サイトの再構築時に必要となるWord Press有料プラグイン「Advanced Custom Fields PRO」及び「Instagram Feed Pro Developer」のライセンス購入を行うこと。なお、上記①で整備したサーバー内で現行業者がサイト再構築等の作業を行う際に、やむを得ず現行業者がライセンスキーの情報に触れる場合があることに同意すること。(２)移行後の蔵王総合情報発信サイトの運用保守① 保守本サイトを継続して利用できるよう、サービス継続手続き(レンタルサーバー及びドメイン、CMS提供事業者への継続手続き)や保守(障害発生時の各サービス提供事業者との連絡等、各サービスを継続利用するために必要となる保守手続き)の対応を行うこと。② ヘルプデスク対応・ 発注者から操作方法等の問合せがあった場合は迅速に対応を行うこと。なお、問合せ受付時間は平日９時から17時までとすること。・ 発注者から本サイトの軽微な作業依頼があった場合は迅速に対応を行うこと。(軽微な作業の定義については、発注者と受注者が協議の上決定するものとする。)・ 発注者から本サイトに関する軽微な作業以外のページレイアウトに関する変更の要請やコンテンツの修正依頼があった場合は、要件を発注者と受注者が協議し作業を行うこととするが、作業内容によって費用が発生する場合、受注者は発注者に速やかに見積書を提示し発注者の判断を仰ぐこと。③ 障害対応本サイトに係るシステムに障害が発生した場合は次の対応を行うこと。・ 事象発覚後に事象、原因、復旧見込及び復旧方法について発注者に報告し、発注者との協議を経た後、復旧対応を行う。・ 復旧対応完了後、発注者にその旨を報告する。また、今後同様の原因による障害を防止するため、対策方法を提示する。④ セキュリティ対応不正アクセス監視を定期的に実施すること。また、不正アクセスを検知した場合は、発注者に報告し、発注者と協議の上、対策を実施すること。４ 成果品の納品及び部数受注者は、以下の成果品を紙及び電子データの両方で、各期限まで受注者へ提出すること。No. 成果品提出部数(紙媒体)提出期限１運用保守計画書・運用保守実施体制(担当者や責任者、連絡先を含む)・運用保守作業内容詳細・各種情報(サーバー、ドメイン、CMS、SSL、セキュリティー対策等)２部 本サイトの移行作業完了時まで２ 業務完了報告書 ４部 令和６年２月29日(木)３ 蔵王総合情報発信サイト － 令和６年２月29日(木)５ スケジュール(想定)令和５年12月下旬まで 受注者の決定、業務委託契約の締結令和６年１月中旬まで ・現行業者との打合せ実施・現行業者へサーバー、データベース環境、WordPressプラグイン等の情報を提供令和６年１月末まで 現行業者側でサーバー内にサイト環境を構築令 和 ６ 年 ２ 月 中 サイトのデータ移行完了、公開６ 特記事項(１)受注者は、善良なる管理者の注意をもって処理し、その事業目的を達成するために効率的に運営すること。(２)本委託業務の遂行のために必要となる一切の経費は、受託者において負担すること。

(３)受注者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。(４)受注者は、委託業務の全部又は一部を第三者に委託してはならない。ただし、あらかじめ書面により発注者の承認を得たときは、この限りではない。(５)受注者は、委託業務期間はもとより委託業務期間終了後も、本業務(再委託をした場合を含む。)を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。また、本業務に関し、知り得た情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。(６)受注者は、本業務(再委託した場合を含む。)を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、山形県個人情報保護条例(平成12年10月13日山形県条例第62号)を遵守しなければならない。(７)当該業務を行うにあたり、第三者との間に著作権、肖像権等の各種権利に関する紛争が生じないように受託者が責任を持って調整すること。(８)受注者は、事故や運営上の課題などが発生した場合は、速やかに実行委員会に報告すること。(９)受注者は、この事業に係る苦情等について、責任を持って対応するものとする。７ その他(１)実行委員会と連絡を密にしながら業務を遂行するものとし、必要に応じて随時打合せを行う。(２)前述の「３ 業務内容」(２)に係る令和６年３月以降の対応や費用負担の取扱いについては、別途、発注者との協議により決定する。(３)仕様書に明示のない事項又は疑義が生じた場合は、発注者との協議により決定する。協議の成立が困難な場合は、発注者側の解釈による。